S TAN O VY Národní referenční centrum
Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Zdravotní pojišťovny (dále také "ZP") působící v České republice vytvářejí Národní referenční centrum (dále také jen "NRC") jako svou servisní organizaci pro zajištění činností spojených s vytvářením, údržbou a rozvojem klasifikačních systémů pro účely dokumentace a úhrady zdravotních služeb na národní úrovni a činností souvisejících, tak jak jsou vymezeny v Čl. 3 Předmět činnosti. 2. Národní referenční centrum je zájmovým sdružením právnických osob zřízeným dle § 20 f) a následujících, zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 3. Národní referenční centrum se zakládá na dobu neurčitou a nabývá právní subjektivity zápisem do registru vedeného příslušným registrujícím orgánem. Národní referenční centrum není zřízeno za účelem podnikání a nesmí provádět žádnou jinou činnost, než která je uvedena v těchto Stanovách. Čl. 2 Název a sídlo sdružení 1. Název zájmového sdružení právnických osob podle čl. 1 zní: Národní referenční centrum (dále také "NRC"). 2.
Sídlem NRC je: Vinohradská 1899/112, 130 00 Praha 3. Čl. 3 Předmět činnosti
Národní referenční centrum v rámci své činnosti zejména: vyvíjí, udržuje a poskytuje všechny nezbytné klasifikace a klasifikační systémy sloužící k popisu a klasifikaci zdravotních služeb a okolností jejich poskytování, a dále udržuje příslušnou zdravotnickou terminologii a nomenklaturu, b) vyvíjí a poskytuje software a metodiky k jejich správnému užívání, popřípadě poskytuje školení v klasifikačních systémech a metodikách jejich užití, c) shromažďuje data, vytváří a spravuje reprezentativní datovou bázi, na základě které je možné kalkulovat relativní nákladové indexy pro klasifikační systémy a/nebo pro ceníky použité k platbě za službu (tzv. referenční databáze), 1. a)
Strana 1 (celkem 9)
d) vyvíjí, definuje a udržuje standardní datové sady pro vykazování různých typů zdravotních služeb, definuje též datové rozhraní pro předávání těchto dat v rámci administrace kontraktů mezi zdravotními pojišťovnami a poskytovateli zdravotních služeb, navrhuje systém ukazatelů charakterizujících kvalitu a efektivitu předmětné zdravotní péče a ověřuje významnost a použitelnost těchto ukazatelů v procesu poskytování zdravotní péče, e) poskytuje odborná stanoviska k vybraným oblastem v systému veřejného zdravotního pojištění, f) slouží jako platforma pro jednání o doporučených klinických postupech, včetně účelnosti a podmínek koncentrace vybraných druhů zdravotní péče a potřebnosti vybrané zdravotnické techniky, včetně přípravy technických podkladů pro tato jednání, g) vede a spravuje clearingové centrum pro účely provádění veřejného zdravotního pojištění, zejména v souvislosti se sledováním distribuování, skladování a aplikování očkovacích látek pro pravidelná očkování hrazená z veřejného zdravotního pojištění, h) vytváří, spravuje a rozvíjí Informační systém pro sběr a analýzu dat o vysoce inovativních léčivých přípravcích, i) může vykonávat v rámci vedlejší činnosti výdělečnou činnost, pro niž má příslušná oprávnění. Předmětem výdělečné činnosti je: Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související a webové portály; Poradenská a konzultační činnost zpracování odborných studií a posudků; Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy. Čl. 4 Vznik a zánik členství 1.
NRC založily: a) Zdravotní pojišťovny: Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, Praha Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky, Praha Hutnická zaměstnanecká pojišťovna, Ostrava Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví, Praha Zaměstnanecká pojišťovna Škoda, Mladá Boleslav Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky, Praha Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna, Slezská Ostrava Zdravotní pojišťovna METAL-ALIANCE, Kladno Česká národní zdravotní pojišťovna, Praha b) Sdružení soukromých nemocnic ČR zastupující v NRC příslušná zdravotnická zařízení na základě plné moci.
2. S účinností od 1. 1. 2015 jsou členem NRC výhradně zdravotní pojišťovny působící na území České republiky. 3. Členem NRC se může stát pouze zdravotní pojišťovna, působící v České republice, která přistoupí k NRC a zaváže se plnit Stanovy NRC. O přijetí nového člena NRC rozhoduje Rada NRC způsobem dále uvedeným. Nově přijatý člen NRC je povinen uhradit jednorázový vstupní příspěvek na činnost NRC v roce přistoupení, a to ve výši stanovené Radou NRC při schvalování rozpočtu. Strana 2 (celkem 9)
4.
Členství v NRC zaniká: a) rozhodnutím člena o vystoupení z NRC; toto rozhodnutí je člen povinen sdělit NRC písemně; členství v NRC zaniká prvním dnem třetího měsíce od doručení takového písemného rozhodnutí NRC; b) ztrátou právní subjektivity člena NRC; c) vyloučením člena NRC Radou NRC pro závažné porušení nebo opakované porušování ustanovení těchto Stanov nebo pro závažné porušení nebo opakované porušování jiných povinností vyplývajících z členství v NRC; členství zaniká prvním dnem třetího měsíce od vydání usnesení Rady NRC o vyloučení člena z NRC; není-li zástupce vyloučeného člena přítomen na jednání Rady NRC, kde bylo rozhodnuto o vyloučení člena, musí být usnesení Rady NRC tomuto členu v písemné podobě doručeno ve lhůtě 14 dnů ode dne konání Rady NRC.
Zánikem členství nezaniká povinnost člena k vypořádání dosud nesplněných povinností za dobu jeho členství včetně vyúčtování nákladů za dobu jeho členství. Čl. 5 Práva a povinnosti členů 1. Členové NRC uplatňují prostřednictvím svých zástupců na jednání Rady NRC a za podmínek stanovených těmito Stanovami tato práva: volit ředitele NRC a podílet se na rozhodování o všech záležitostech a činnostech NRC v rozsahu a způsobem upraveným v těchto Stanovách, b) být informován o všech záležitostech a činnostech NRC, c) kontrolovat doklady a písemnosti NRC, d) nahlížet do všech dokladů a písemností NRC, e) využívat analytické a statistické výstupy a konzultační služby poskytované NRC a)
2.
Povinnosti členů:
a) napomáhat podle svých možností činnosti NRC, b) řídit se stanovami a usneseními Rady NRC, vydaných v mezích předmětu činnosti NRC uvedeného v Čl. 3 Stanov, c) platit řádně a včas příslušný podíl nákladů spojených s činností NRC a poskytovat další případná finanční plnění, o nichž bylo rozhodnuto Radou NRC, d) poskytovat data do NRC v dohodnutých časových intervalech, v dohodnuté struktuře a objemu, e) zajistit, aby data předávaná do NRC a způsob jejich předávání splňovaly příslušná ustanovení zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a dalších souvisejících platných právních předpisů, kterým podléhají subjekty předávající data, f) akceptovat výstupy z NRC jako závazné, pokud o jejich závaznosti rozhodla Rada NRC.
Strana 3 (celkem 9)
Čl. 6 Organizační struktura a orgány NRC Orgány NRC jsou: a) Rada NRC b) Ředitel Čl. 7 Rada NRC 1. Nejvyšším orgánem NRC je Rada NRC. V Radě NRC uplatňují členové prostřednictvím delegovaných zástupců členů NRC (dále také jen „zástupců“) své právo rozhodovat o základních záležitostech spojených s činností NRC a o směru budoucí činnosti NRC a kontrolovat jeho činnost. 2. Rada NRC je oprávněna rozhodovat o všech záležitostech NRC, které jsou jí svěřeny těmito Stanovami, nebo které si k rozhodování vyhradí. Čl. 8 1.
Do výlučné působnosti Rady NRC patří:
a) b) c) d) e)
přijímat, měnit a doplňovat stanovy NRC, rozhodovat o předmětu činnosti NRC, přijímat nové členy NRC, vylučovat členy NRC, určovat výši zálohy na náklady spojené s činností NRC na příslušný rok, schválit závěrečné vyúčtování těchto záloh proti skutečným nákladům na činnost NRC za daný rok a případně stanovovat další peněžitá plnění členů ve prospěch NRC, rozhodovat o výši a použití rezervního fondu, určovat výši zálohy na náklady spojené s činností NRC na příslušný rok pro nové členy NRC, rozhodovat o zániku NRC, jakož i dalších otázkách spojených se zánikem NRC, volit a odvolávat ředitele NRC, schvalovat výroční zprávu NRC předkládanou ředitelem, schvalovat účetní závěrku a rozpočet NRC na příslušný kalendářní rok, rozhodovat o organizačních jednotkách NRC, resp. o jejich zřizování, rušení a dalších souvisejících otázkách, rozhodovat ve všech případech, kdy z činnosti NRC vyplyne pro členy NRC jakákoliv potenciální povinnost nebo závazek (kupř. čl. 5 odst. 2 písm. f) těchto Stanov), jakákoliv povinnost člena NRC může vzniknout nejdříve dnem, kdy bylo Radou NRC přijato příslušné usnesení, rozhodovat o použití zisku z vedlejší činnosti včetně použití nepoužitého zisku z minulých let z hlavní činnosti.
f) g) h) j) k) l) o)
p)
Strana 4 (celkem 9)
Čl. 9 1. Jednání Rady NRC svolává ředitel dle potřeby, nejméně však dvakrát v každém pololetí. Písemná pozvánka na jednání Rady NRC musí být členům NRC prokazatelně doručena v termínu nejméně 14ti dnů přede dnem jednání Rady NRC. Pozvánka obsahuje také program jednání Rady NRC. Každý člen NRC může ve lhůtě tří dnů ode dne doručení pozvánky navrhnout další bod jednání Rady NRC, přičemž ředitel je povinen takový bod jednání přijmout a oznámit jej ostatním členům NRC. Další bod jednání může být také navržen na jednání Rady NRC, pokud se jejího jednání účastní zástupci všech členů NRC. Ve zvláštních případech, kdy jsou přítomni všichni zástupci členů NRC, mohou se vzdát práva na řádné a včasné svolání Rady NRC. Pokud má být předmětem jednání Rady NRC změna Stanov, musí být přílohou pozvánky návrh takové změny. Není-li Rada NRC v řádném termínu usnášeníschopná, svolá ředitel Radu NRC na jiný termín, přičemž musí být dodržena všechna shora uvedená pravidla. 2. Jednání Rady NRC řídí předsedající. Rada NRC volí na své první schůzi předsedajícího pro řízení této schůze. Na každé schůzi Rady NRC se zároveň volí předsedající, který bude řídit další Radu NRC a plní funkci koordinátora mezi Radou NRC a ředitelem NRC. 3. O jednání Rady NRC se sepisuje zápis, který podepisuje osoba, která řídí jednání Rady NRC. Pokud některý z členů o to výslovně požádá, uvede se do zápisu také odlišné stanovisko či vyjádření k jakékoliv projednávané věci. 4. Zasedání Rady NRC musí být svoláno, požádá-li o to člen nebo členové NRC, u nichž součet počtu jejich hlasů dosahuje nadpoloviční většinu celkového počtu hlasů, V případě, kdy ředitel nesvolá Radu NRC, ačkoliv je k tomu dle těchto Stanov povinen, může svolat Radu NRC kterýkoliv člen. Čl. 10 1. Rada NRC je usnášeníschopná, jsou-li přítomni zástupci členů NRC disponující nadpoloviční většinou hlasů členů. 2.
Celkový počet hlasů je 100 a je rozdělen mezi jednotlivé členy NRC takto:
Počet hlasů vychází z aktuálního počtu pojištěnců se zohledněním skutečnosti, že každá ZP je samostatným právním subjektem. Způsob výpočtu aktuálního počtu hlasů jednotlivých zdravotních pojišťoven je upraven níže uvedeným klíčem.
Kde:
Pi Poj i,j
Strana 5 (celkem 9)
je počet hlasů (nezaokrouhlený) i-té zdravotní pojišťovny je počet pojištěnců i-té resp. j-té zdravotní pojišťovny
Cpoj k
je celkový počet pojištěnců je koeficient – (zvoleno k=6)
Celkový počet hlasů se zaokrouhlí na celé číslo. Aktualizace počtu hlasů se provádí 1x ročně, a to vždy k 1. 1., a vždy ke dni přistoupení nového člena NRC podle čl. 4 odst. 2. těchto Stanov, dle 2. přerozdělování. Rada NRC rozhoduje prostou většinou hlasů všech členů NRC, pokud tyto Stanovy nevyžadují kvalifikovanou většinu: a) usnesení o znění a změnách Stanov a usnesení, kterým si Rada NRC vyhrazuje rozhodování o záležitostech dle čl. 8 odst. 1. písm. a), b), d) a h) Stanov a dále záležitosti, které jí nejsou svěřeny těmito Stanovami, vyžaduje získání alespoň 2/3 většiny hlasů; b) usnesení Rady NRC dle čl. 8 odst. 1 písm. g) musí být přijato alespoň 4/5 většinou hlasů. 3.
Čl. 11 Ředitel 1. Ředitel je statutárním orgánem NRC, který rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou výslovně těmito Stanovami vyhrazeny Radě NRC nebo si takové záležitosti Rada NRC nevyhradila, a je jeho zaměstnancem. Ředitele volí a odvolává Rada NRC. Ředitel musí pro výkon své funkce splňovat podmínky stanovené v § 152 a 153 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen Občanský zákoník“) a nesmí být u něj dána žádná z překážek pro výkon funkce člena statutárního orgánu ve smyslu § 63 až 67 Zákona o obchodních korporacích. 2. Ředitel vyvíjí svou činnost na základě a v mezích koncepčních a dalších usnesení Rady NRC a jeho činnost je zaměřena na dosahování cílů NRC, přitom mu náležejí zejména následující kompetence: a) vést aktuální evidenci členů NRC, b) řídit běžný chod NRC, c) připravovat obsahově jednání Rady NRC a zajistit zpracování materiálů předkládaných Radě NRC, předkládat tomuto orgánu mimo jiné návrh výroční zprávy, účetní závěrku, návrh rozpočtu NRC na příslušný kalendářní rok, návrh na určení výše záloh na náklady spojené s činností NRC za daný rok, jakož i stanoviska a návrhy usnesení k otázkám zařazeným na jednání Rady NRC, d) vykonávat úkoly, které mu byly uloženy Radou NRC, e) zajišťovat zpracování strategických a koncepčních materiálů společnosti. 3. Ředitel se řídí usneseními Rady NRC. Ředitel není povinen uposlechnout usnesení Rady NRC, které je v rozporu s právními předpisy. 4. Ředitel jménem NRC jedná samostatně a je oprávněn jménem NRC přijímat závazky v případech, kdy hodnota plnění nepřesahuje částku 50.000,- Kč bez DPH (slovy: padesát tisíc korun českých). Jednání jménem NRC a přijímání závazků, které nespadají pod případy uvedené v předchozí větě, činí jménem NRC ředitel společně s předsedajícím Rady NRC. Současně je možné se souhlasem Rady NRC pověřit v jednotlivém případě ředitele NRC samostatným jednáním jménem NRC či přijetím závazku jménem NRC, které nespadají pod Strana 6 (celkem 9)
případy uvedené v první větě. V takovém případě Rada NRC udělí řediteli pověření písemně včetně vymezení rozsahu jeho pravomoci, přičemž v rozsahu takového pověření je ředitel oprávněn jednat jménem NRC a převzít závazky jménem NRC samostatně i nad rámec omezení uvedeného v první větě. Podepisování za NRC se děje tak, že k názvu NRC připojí svůj podpis osoby oprávněné jednat za NRC v souladu s tímto ustanovením. 5. Rada NRC může písemně Ředitele pověřit výkonem dalších činností, které spadají do kompetence Rady NRC. Čl. 12 Stálé pracoviště NRC NRC má stálé pracoviště ve svém sídle. Čl. 13 Hospodaření 1. Prostředky potřebné k financování provozu NRC získává NRC od svých členů formou záloh na činnost a z příjmů z vedlejší činnosti. Dalším zdrojem jsou úroky z bankovního účtu, které NRC zřizuje, dodatečná plnění, o kterých rozhodla Rada NRC a další příjmy, které vyplývají z činnosti NRC. 2. Výši zálohy na činnost NRC stanoví Rada NRC při schvalování rozpočtu na vlastní činnost NRC. Výše podílu na činnost NRC na jednotlivého člena se určuje dle poměru hlasů stanoveného pro jednotlivého člena NRC dle čl. 10 odst. 2 těchto Stanov k celkovému počtu hlasů všech členů NRC. Výše podílu z celkové výše zálohy připadající na jednotlivé členy NRC se upraví vždy ke dni přistoupení nového člena NRC podle čl. 4 odst. 3. těchto Stanov. 3. NRC účtuje dle platných právních předpisů. NRC účtuje o výnosech (příjmech) a nákladech (výdajích) z vedlejší činnosti odděleně od výnosů (příjmů) a nákladů (výdajů) týkajících se hlavní činnosti NRC. 4. Při uzavírání účetnictví (hospodaření) se provede vyúčtování nákladů NRC vůči poskytnutým zálohám. Zohlední se vnitřní výnosy NRC (bankovní úroky) a další příjmy, které vyplynuly z činnosti NRC. 5. Pro zajištění činností NRC prováděných podle těchto Stanov zřizuje NRC bankovní účet v tuzemské bance. 6.
Hospodaření, účetnictví a účetní závěrka NRC podléhá auditu.
7. Investiční majetek nad 20 000,-Kč NRC pořizuje podle zákona o zadávání veřejných zakázek. Pořízení tohoto investičního majetku schvaluje Rada NRC. 8. NRC odpovídá svým majetkem za nesplnění svých povinností. Člen NRC neodpovídá za nesplnění povinností NRC a není povinen uhradit jakoukoliv ztrátu vzniklou z činnosti NRC. Strana 7 (celkem 9)
Čl. 14 Rezervní fond 1. NRC je povinno tvořit rezervní fond z čistého zisku vykázaného v řádné účetní závěrce za příslušný rok, v němž poprvé čistý zisk vytvoří, a to do výše určené Radou NRC z čistého zisku vedlejší činnosti. 2. Rada NRC je oprávněna rozhodnout o přidělení nerozděleného zisku z hlavní činnosti z minulých let do rezervního fondu. 3.
O použití rezervního fondu rozhoduje Rada NRC. Čl. 15 Zánik NRC
1.
NRC se zrušuje:
a) dohodou. O dohodě o zrušení NRC rozhoduje Rada NRC. b) pravomocným rozhodnutím příslušného soudu o jeho zrušení. 2. NRC zaniká výmazem ze spolkového rejstříku vedeného příslušným rejstříkovým soudem. 3. Rozhodnutí o zrušení s likvidací musí obsahovat ustanovení o jmenování likvidátora a vypořádání likvidačního zůstatku. 4. Nepřejde-li majetek sdružení na právního nástupce, provede se jeho likvidace. V průběhu likvidace se k názvu NRC připojuje dovětek „v likvidaci“. Při zrušení s likvidací se aplikují ustanovení Občanského zákoníku o likvidaci právnické osoby ve smyslu § 169 a násl. Občanského zákoníku. Čl. 16 Přechodná a závěrečná ustanovení 1. NRC zahájí činnost v rozsahu stanoveném v čl. 3 těchto Stanov dnem zápisu ve spolkovém rejstříku. 2. Ve věcech neupravených v těchto Stanovách se členové NRC budou řídit ustanoveními obecně závazných právních předpisů. 3. Tyto Stanovy byly schváleny Valnou hromadou dne 27. 1. 2015 a současně nahrazují dosavadní Stanovy NRC ze dne 1. 1. 2014.
Strana 8 (celkem 9)
AKTUÁLNÍ SEZNAM ČLENŮ NRC 1. Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky, sídlo: Orlická 4/2020, 130 00 Praha 3, IČO: 41197518 2. Vojenská zdravotní pojišťovna České republiky sídlo: Praha 9, Drahobejlova 1404/4, IČO: 47114975 3. Česká průmyslová zdravotní pojišťovna sídlo: Ostrava - Vítkovice, Jeremenkova 11, IČO: 47672234 4. Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví sídlo: Praha 4, Roškotova 1225/1, IČO: 47114321 5. Zaměstnanecká pojišťovna Škoda sídlo: Mladá Boleslav, Husova 302, IČO: 46354182 6. Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra České republiky sídlo: Praha 10, Kodaňská 1441/46, IČO: 47114304 7. Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna sídlo: Slezská Ostrava, Michálkovická 108, IČO: 47673036
Strana 9 (celkem 9)
