Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/84, 360 06 Karlovy Vary
S m ě r n i c e č. 14 o používání a provozu služebních vozidel Dle ustanovení zákona 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb a ve znění pozdějších předpisů, vydávám tuto s m ě r n i c i: Hlava I Obecná ustanovení Čl. 1 Úvodní ustanovení Tato směrnice vymezuje odpovědnost a pravomoci zaměstnanců Krajské knihovny Karlovy Vary v oblasti autoprovozu knihovny a současně stanoví postupy krajské knihovny v oblasti organizace, ekonomiky a evidence autoprovozu. Čl. 2 Vymezení základních pojmů 1) Pro účely této směrnice se rozumí a) Vlastníkem služebního vozidla je Krajská knihovna Karlovy Vary b) Provozovatelem služebního vozidla je ekonomické oddělení K. K. K. Vary c) Uživatelem služebního vozidla je služební řidič nebo zaměstnanec knihovny, žádající o služební vozidlo, příp. o služební vozidlo s řidičem. 2) Provozovatel služebního vozidla vyhodnocuje záznamy o provozu vozidel. 3) Uživatel služebního vozidla předkládá do 7. pracovního dne v měsíci Záznam o provozu vozidla za předchozí měsíc. 4) Řidič má hmotnou odpovědnost za vozidlo, kartu CCS a příslušenství vozu. Před uskutečněním jízdy si vyzvedne doklady, klíče od vozidla a záznam o provozu vozidla v ekonomickém oddělení K. K. K. Vary Čl. 3 Řízení autoprovozu 1) Autoprovoz je zajišťován služebními vozidly, ve výjimečných případech přepravními službami dodavatelů. 2) Řízení autoprovozu je ve funkční působnosti ekonomického oddělení. 3) Péčí o služební vozidlo je pověřen služební řidič Krajské knihovny.
Čl. 4 Používání služebních vozidel Služební vozidla jsou určena pouze ke služebním účelům s výjimkou čl. 6 bodu 5 1) Ředitele krajské knihovny 2) Zaměstnanců krajské knihovny v případech, a) kdy nelze použít prostředku hromadné dopravy, b) kdy se tím dosáhne podstatné úspory nákladů nebo pracovní doby, c) pro přepravu hodnot do a z peněžních ústavů, d) pro mimořádný rozvoz písemných materiálů, e) pro dopravu strojů a zařízení do opravy a zpět, nákup materiálů, které nelze z hlediska váhy nebo objemu převézt prostředky hromadné dopravy, f)
k užití za mimořádných událostí (např. zahraniční delegace, ohrožení života a zdraví apod.).
g) Čl. 5 Přidělování služebních vozidel s řidičem a)
Služební vozidlo s řidičem lze poskytnout i zaměstnancům, kteří mají povolení ředitele knihovny k řízení služebního vozidla
Hlava II Zajištění provozu služebních vozidel Čl. 6 Předkládání požadavků na pracovní jízdy 1) Pracovní jízdy služebním vozidlem jsou uskutečněny na základě ústní nebo písemné žádosti na jízdu služebním vozidlem. Přidělení vozidla je prováděno na ekonomickém oddělení. 2) Schválením jízdy se rozumí vydání dokladů a klíčů od služebního vozidla na ekonomickém oddělení. 3) Provozovatel je oprávněn vozidlo svěřit žadateli, jen splňuje-li žadatel všechny následující podmínky je zaměstnancem Krajské knihovny, je držitelem řidičského průkazu s oprávněním pro skupinu B, úspěšně absolvoval školení řidičů referentů, podepsal Protokol o předání vozidla, dokladů a platební karty CCS. 4) Před jízdou je řidič povinen vyplnit Záznam o provozu vozidla s konkrétním cílem cesty.
5) Přeprava mimo Karlovarský kraj a do zahraničí je možná pouze se schválením ředitelky krajské knihovny 6) Jízda do místa bydliště řidiče je povolena pouze, je-li to spojeno s výjimečným časem zahájení nebo ukončení cesty. Tuto výjimku schvaluje ředitelka Krajské knihovny. 5) Ve zcela výjimečných případech může ředitelka Krajské knihovny mimo pracovní dobu Krajské knihovny písemně povolit použití služebního vozidla pro soukromé účely pro uživatele splňující bod 2). Uživatel vede i v tomto případě veškerou evidenci o provozu vozidla řídí se všemi ustanoveními této směrnice. Uživatel po vykázání jízdy uhradí spotřebu PHM v aktuální nákupní ceně podle počtu ujetých kilometrů a průměrné spotřeby uvedené v technickém osvědčení vozidla.
Čl. 7 Evidence pracovních jízd 1) O průběhu každé jízdy je řidič povinen vyplnit Záznam o provozu vozidla – stazku v rozsahu údajů: a) SPZ vozidla (v záhlaví listu), b) podpis řidiče vozidla, c) datum začátku a konce jízdy, d) při jízdě mimo Karlovy Vary čas odjezdu a příjezdu do cíle cesty a čas odjezdu a příjezdu zpět e) stav počitadla ujetých kilometrů při ukončení jízdy, místo a účel jízdy,
f)
g) ujeté kilometry, h) na samostatný řádek údaje o bezpečnostních přestávkách, podpis přepravované osoby,
i)
2) Při řízení vozidla musí řidiči služebního vozidla dodržovat pravidla silničního provozu a bezpečnostní přestávky během jízdy: nepřetržitá doba řízení vozidla nesmí být delší než 4 hodiny – za tuto dobu se považuje doba vlastního řízení, včetně přerušení jízdy na dobu kratší než 10 minut. Po uplynutí uvedené doby musí řidič přerušit řízení vozidla nejméně na dobu 30 minut, během kterých nesmí vykonávat činnost vyplývající z jeho pracovních povinností, kromě dozoru na vozidlo a jeho náklad. 3) Po skončení jízdy je řidič povinen Záznam o provozu, doklady a klíče od vozu a informaci o zaparkování vozu předat na ekonomické oddělení.
Vyplnění stazky při jízdě po Karlových Varech: Datum
1
Cíl cesty
2
1. 3. K. Vary - pošta 2008
odjezdu
příjezdu
3
4
Číslo Stav příkazu k jízdě tachometru po jízdě 5
6
85 716
Ujeto km 7
9
Doplněno v litrech
Provozní poměry
Hodina
PHM
oleje
Podpis přepravované osoby
8
9
10
11
Podpis řidiče
Jiné záznamy
12
13
Tlustý
Vyplnění stazky při jízdě s přestávkou na odpočinek: Cíl cesty
Datum
1
2
1. 3. K.Vary - Praha 2008 1. 3. Praha - K. Vary 2008
odjezdu
příjezdu
3
4
8.00
10.30
14.00
16.30
Číslo Stav příkazu k jízdě tachometru po jízdě 5
6
85 716
Ujeto km 7
Doplněno v litrech
Provozní poměry
Hodina
PHM
oleje
Podpis přepravované osoby
8
9
10
11
12
Banzetová
Malý
Podpis řidiče
Jiné záznamy 13
254
Podpis řidiče
Jiné záznamy 13
Přestávka se nevykazuje, protože jízda netrvala déle než 4 hodiny.
Cíl cesty
Datum
1
1. 3. 2008 1. 3. 2008 1. 3. 2008
Hodina
2
K.Vary Ostrava přestávka
odjezdu
příjezdu
3
4
Číslo Stav příkazu k jízdě tachometru po jízdě 5
6
Provozní poměry a podmínky
Vyplnění stazky při jízdě s přestávkou na odpočinek: Ujeto km 7
8
Doplněno v litrech PHM
oleje
Podpis přepravované osoby
9
10
11
12
Žáková
Malý
8.00 12.00
Ostrava
12.30 15.00
85 716
814
Přestávka se musí vykázat, protože jízda trvala déle než 4 hodiny
Čl. 8 Evidence vozidel 1) Provozovatel vozidla je odpovědný za následující doklady a) technický průkaz motorového vozidla, b) protokol o měření emisí vozidla, c) protokol o technické prohlídce vozidla, d) osvědčení o registraci vozidla e) doklad o zaplacení zákonného pojištění odpovědnosti, při cestách do zahraničí mezinárodní pojišťovací karta, f)
osvědčení o měření emisí,
g) dálniční kupón, h) servisní knížka, 2) Provozovatel vozidla je povinen evidovat a vyhodnocovat nákladovost všech vozidel.
Čl. 9 Spotřeba pohonných hmot, údržba vozidel 1) Řidič a uživatel má obecnou odpovědnost za převzaté vozidlo, zejména za škody na vozidle, neodůvodněné zvýšení spotřeby PHM, pomocných a čisticích prostředků a vybavení vozidla. 2) K úhradě běžných nákladů na provoz vozidla a nákupu PHM může řidič použít pouze platební kartu k tomu určenou provozovatelem. Náhradní díly či nářadí lze nakupovat pouze výjimečně ve zdůvodněných případech. Je zakázáno kartou nakupovat autodoplňky, občerstvení a předměty osobní potřeby. 3) Pro zahraniční služební cesty řidič použije služební platební kartu nebo jiný způsob úhrady, odsouhlasený provozovatelem vozidla. 4) Za převzatou platební kartu a náklady plynoucí z jejího použití má řidič hmotnou odpovědnost. 5) Odpovědnost za spotřebu PHM a) provozovatel vede průběžně evidenci o provozu vozidel (podle údajů uvedených řidičem), nákupy PHM a ostatní náklady na provoz vozidla, vypočítá skutečnou spotřebu PHM a porovná ji se stanovenou normou, uvedenou v technickém průkazu
Čl. 10 Údržba a předávání vozidla A.
Provozovatel je povinen 1) předat uživateli tyto doklady a) osvědčení o registraci vozidla b) doklad o zaplacení zákonného pojištění odpovědnosti, při cestách do zahraničí mezinárodní pojišťovací karta, c) osvědčení o měření emisí, d) dálniční kupón, 2) při předávání vozidla seznámit uživatele s pokyny výrobce pro obsluhu vozidla, provádění běžné údržby vozidla a postupy, přijatými pro řízení nákladů na údržbu vozidla, 3) sledovat technický stav vozidla, ve spolupráci s uživatelem zajistit prohlídky a veškeré opravy a údržbu vozidla v rámci garancí a nad rámec jeho běžné údržby.
B.
Provozovatel je povinen a) zajistit protokolární předávání vozidla a platební karty řidičům b) zajišťovat dopravu vozidla za účelem technické prohlídky, servisu a oprav určenému dodavateli, c) neprodleně zajistit odstranění zjištěných závad či poškození vozidla d) předat řidiči doklady k předávanému vozidlu
C.
Řidič je povinen a) před započetím jízdy a po jejím ukončení zkontrolovat technický stav vozidla, b) provádět běžnou údržbu dle pokynů výrobce vozidla, c) počínat si vždy tak, aby stav vozidla odpovídal bezpečnostním, technickým a hygienickým požadavkům, včetně celkové čistoty vozu, d) každou závadu či poškození vozidla neprodleně oznámit provozovateli vozidla, e) dbát, aby nevznikly zbytečné náklady na opravy a na údržbu vozidla.
Čl. 11 Parkování a garážování vozidel 1) Řidič je při parkování a garážování povinen dodržovat bezpečnostní předpisy a předpisy požární ochrany. 2) Parkování vozidel je povoleno pouze na vyhrazených místech u objektu Krajské knihovny Závodní 84. Garážování vozidel je povoleno v garážích zapůjčených Krajské knihovně v Dlouhé ulici v Karlových Varech – Staré roli. Brání-li doba příjezdu vozidlo vrátit na určené místo, je řidič povinen zabezpečit vhodné parkování nebo garážování vozu v jiných prostorách než určených. V případě, že řidič nemohl vrátit vozidlo na místo k tomu určené a nepokračuje druhý den v pracovní cestě, je povinen tento vůz v následujícím pracovním dnu bez prodlení zaparkovat na některém z vyhrazených míst..
Čl. 12 Dopravní nehody a pojistné události Řidič je povinen 1) v případech smrtelné nehody nebo nehody, kdy došlo ke zranění osoby, dále v případech poškození komunikace, všeobecně prospěšného zařízení, úniku nebezpečných látek nebo pokud na některém ze zúčastněných vozidel včetně přepravovaných věcí, nebo na jiném majetku vznikla hmotná škoda větší jak 20 tis. Kč, neprodleně ohlásit nehodu Policii ČR, 2) ohlásit Policii ČR odcizení vozidla nebo násilné poškození vozidla jinou osobou, 3) při nehodě, jež není šetřena Policií ČR, vyplnit Záznam o dopravní nehodě, 4) po nehodě učinit zápis v Záznamu o provozu vozidla, 5) každé poškození, nehodu nebo ztrátu služebního vozidla ohlásit neprodleně uživateli a svému nadřízenému, 6) při nepojízdnosti vozidla zajistit odtažení vozidla na hlídané parkoviště nebo do servisu.
Čl. 13 Pojištění 1) Provozovatel (pověřený pracovník ekonomického oddělení) odpovídá za včasné pojištění vozidel, uzavření zákonného pojištění odpovědnosti za škody způsobené provozem vozidel a pojištění proti škodám na majetku krajské knihovny
2) Řidič je povinen seznámit se s obsahem a podmínkami pojistné smlouvy, platnými pro svěřené vozidlo a postupovat dle jejich ustanovení.
Čl. 14 Školení a lékařské prohlídky řidičů 1) Povinné školení řidičů z povolání se uskutečňuje dle zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v rozsahu nejméně 8 hodin v jednom roce. Školení řidičů z povolání mohou provádět pouze osoby, mající k tomu oprávnění podle vyhlášky Ministerstva dopravy a spojů č. 470/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů 2) Školení bezpečnosti práce pro řidiče pověřené řízením služebního vozidla (řidiče referenty) podle § 133 e) Zákoníku práce zajišťuje ekonomické oddělení krajské knihovny podle vlastní evidence školení řidičů s přihlédnutím na nové zaměstnance.
Hlava III Dopravní služby poskytované dodavatelskou firmou Čl. 15 Smluvně zajišťované dopravní služby 1) Není-li možné efektivně využít služební vozidlo, je možné zajistit přepravu dodavatelskou firmou. 2) Není-li možné efektivně využít služební vozidlo, lze ke služebním účelům použít vozidla taxislužby. O povolení použití vozidla taxislužby rozhoduje ředitelka Krajské knihovny. Bez povolení ředitelky mohou vozidlo taxislužby použít pouze zaměstnanci určení pro kontakt s ostrahou objektu při vyhlášeni poplachu v objektu Krajské knihovny mimo pracovní dobu.
Touto směrnicí se ruší směrnice o používání služebních vozidel ze dne 1. listopadu 2005. Tato směrnice nabývá účinnosti dne 1. března 2008
PhDr. Eva Žáková ředitelka Krajské knihovny Karlovy Vary
