Smlouva o zajištění správy nemovitosti
Smluvní strany …................................. se sídlem : …............................................... zastoupené: předsedou …............................................... místopředsedou ..….................................... IČO:...................... dále jen “vlastník“ a Korekta spol. s r.o. se sídlem: Praha 10,Počernická 509/85 zastoupená:jednatelkou Danielou Struhačovou IČO: 49612689 dále jen “správce“
se dohodly na následující smlouvě uzavřené podle ustanovení § 724 až § 736 platného znění občanského zákoníku.
ČL.I Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je úplatné zajištění správy obytných domů a výkonu práv a povinností vyplývajících ze soukromoprávních a veřejnoprávních vztahů k nemovitostem nacházejících se v Praze …...... ul. …................................dále k bytům, případně nebytovým prostorám v těchto nemovitostech. ČL.II Obecná část 1) Zajištění správy domů , bytů a nebytových prostor dle článku I. spočívá v právních jednáních jménem vlastníka a na jeho účet na základě plné moci a v praktických činnostech , k nimž není plné moci třeba tj.včetně uzavírání smluv na dodávky médií a služeb. 2) Správce bude neprodleně informovat vlastníka a vyžádá si jeho pokyny, respektive plnou moc, pokud k zabezpečení výkonu práv a povinností vlastníka podle čl.I je
zapotřebí právních jednání jménem vlastníka . Plnou moc k zabezpečení výkonu uvedených práv a povinností může vlastník správci udělit i bez jeho vyžádání. Správce je povinen plnou moc přijmout. 3) Správce bude při zajištování správy v součinnosti s vlastníkem nemovitosti postupovat v souladu s jeho zájmy, právy a povinnostmi, které jsou mu známy, nebo mu známy být musí. 4) V případě pochybností o obsahu pokynů je správce povinen vyžádat si stanovisko vlastníka. Od pokynů vlastníka se může odchýlit jen pokud je to nezbytné v zájmu vlastníka a nemůže-li včas obdržet, nebo neobdrží, ačkoliv si jej vyžádal jeho souhlas. Jinak odpovídá za škodu. 5) Nevyplývá-li z pokynů vlastníka týkajících se konkrétních záležitostí podle čl.I. této smlouvy něco jiného, může správce ke splnění této smlouvy použít jiné osoby. Pokud tak učiní,odpovídá jako by záležitost obstarával sám. 6) Věci pořízené správcem , které se stávají součástí nebo příslušenstvím spravované nemovitosti, přecházejí do majetku vlastníka, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 7) Veškeré předepsané měsíční platby úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu ( případně dle pokynu vlastníka poplatky z prodlení) budou vybírány správcem nejpozději do 15 .dne běžného měsíce na jeho zvláštní účet č. …............................. 8) Úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytů / nebytových prostor a ostatních věcí, vybíraných správcem dle této smlouvy, je správce oprávněn použít pouze k úhradě nákladů na zajištění těchto služeb .Správce odpovídá při konečném vyúčtování za úhradu všech fakturovaných služeb v plné výši. 9) Pokud nemá správce k dispozici dostatek finančních prostředků potřebných k pokrytí fakturace za odebrané služby a média vlastníkem resp.nejsou vybrané částky od jednotlivých uživatelů bytů a nebytových prostor souhrnně dostačující k pokrytí plateb, je povinen na tuto skutečnost vlastníka neprodleně upozornit a předat mu konkrétní rozpis částek potřebných k převodu na zvláštní účet správce, aby bylo možno fakturaci v plné výši uhradit. V případě, že správce potřebnou částku v požadovaném termínu neobdrží, nezodpovídá za případné škody vzniklé pozdní platbou. 10) Správce je povinen do tří měsíců po uplynutí příslušného kalendářního roku provést vyúčtování příjmů a výdajů za nemovitosti vlastníka. Vyúčtování služeb pro jednotlivé uživatele bytů bude předáno nejpozději v termínu určeném platnou vyhláškou. Lhůta pro event.podání hromadné či individuelné reklamace vyúčtování služeb činí 14 dní od předání tohoto vyúčtování vlastníkovi. Po této lhůtě nebude na reklamace brán zřetel.
ČL.III Zvláštní ujednání
Správce je oprávněn k následujícím jednáním jménem vlastníka , k nimž mu vlastník uděluje tímto plnou moc.: 1) Správce je oprávněn jménem vlastníka uzavírat smlouvy o užívání bytu a evidenční listy včetně rozpisu měsíčních úhrad. Současně se zavazuje, že bude plně respektovat příslušné právní předpisy a výslovná přání vlastníka. Dále bude správce vyúčtovávat, a vybírat od uživatelů bytů zálohy na služby, spojené s užíváním bytu a také ostatní služby předepsané dle pokynu vlastníka, včetně případného poplatku z prodlení určeného v upomínce. Součinnost správce v případě vymáhání pohledávek u jednotlivých dlužníků bude řešeno dohodou mezi oběma stranami. 2) Správce je oprávněn individuelně sjednávat s uživatelem bytu výši záloh na služby spojené s užíváním bytu. Tyto zálohy je oprávněn po předání vyúčtování služeb za uplynulý kalendářní rok aktualizovat dle skutečných nákladů na jednotlivé služby tak, aby nevznikaly vysoké nedoplatky/přeplatky a předat nový rozpis záloh uživatelům bytů. Správce je oprávněn trvat na úpravě výše předepsaných zálohových plateb spojených s užíváním bytu/NP v případě, že je této úpravy třeba pro nezbytné pokrytí reálných nákladů. Další snížení zalohových plateb je pak možné až po uplynutí ročního zúčtovacího období, nebo při prokázání snížení počtu osob užívajících byt.jednotku. ČL.IV Povinnosti správce Správce je povinen zajišťovat zejména: -vedení účetní evidence příjmů a výdajů spojených se spravovaným majetkem -vedení účetnictví vlastníka a předání daňového přiznání včetně příloh v předepsaném termínu -opravy a údržbu výhradně na základě objednávky zástupců představenstva družstva, nebo osob k tomu písemně zmocněných -odstranění havárií ohrožujících bezpečnost , život a majetek uživatelů bytů -vyúčtování služeb spojených s užíváním bytů a nebytových prostor viz čl.II odst.10 -dle požadavku vlastníka nepřetržitou havarijní službu( řešeno samostatnou smlouvou o zajištění havarijního servisu ) -dle dohody s vlastníkem úklid společných prostor či přilehlých prostransví ke svěřené nemovitosti -objednávky provedení povinných revizí : elektro, plyn , hromosvod a hydranty v rozsahu a termínech podle platných vyhlášek ČUBP,MV a ČSN, pokud není písemně dohodnuto jinak ( formulář o způsobu zajištění revizí ) Dále na základě smluv o dodávce zajišťovat: -dodávku studené vody -dodávku tepla -dodávku elektřiny pro společné prostory domů a zařízení domů vlastníka -odvoz pevného odpadu -provoz společné televizní antény -pravidelné prohlídky komínů ČL.V Vymezení odpovědnosti
Správce odpovídá vlastníkovi za škody způsobené neplněním povinností dle této smlouvy. Neodpovídá však za škody vzniklé havarijním stavem, které nebylo možno předpokládat, nebo mu nebylo umožněno jim zamezit a také za škody vzniklé nezvolením zodpovědné osoby z řad uživatelů bytů, která zajišťuje zběžnou kontrolu a non-stop přístup ke všem technologickým zařízením a rozvodům v majetku vlastníka či dodavatele médií umístěným v objektu. Dále správce neodpovídá za škody způsobené třetími osobami, nebo vzniklé v důsledku nedostatku finančních prostředků, nebo nedostatku součinnosti ze strany vlastníka. ČL.VI Povinnosti vlastníka Vlastník se zavazuje, že správci vždy nejpozději k 10.1. předá v písemné formě tyto údaje: 1)odečty bytových měřičů SV,TUV a UT, pokud jsou instalovány ( případně předá odečtová firma, se kterou má vlastník sepsanou řádnou smlouvu o zajištění) a celkovou spotřebu TUV pro potřeby PT a.s. 2)aktualizaci počtu bydlících osob za uplynulý kalendářní rok na tiskové sestavě obdržené od správce 3)vyplněný formulář o způsobu rozúčtování nákladů na služby spojené s užíváním bytu/ nebytu včetně požadované formy vyúčtování spotřeb u nezpřístupněných bytů, bytů s nefunkčními měřiči a u chybných nahlášených hodnot (např.počáteční stav nižší, než konečný, nebo neohlášená výměna měřiče s absencí předání konečných a počátečních hodnot) 4)předávací protokoly s uvedením dílčích odečtů a datem provedení změny( při změně uživatele v průběhu roku). Pokud nebude předáno vlastníkem či přímo uživatelem jednotky, bude celé období leden-prosinec vyúčtováno aktuálně evidovanému uživateli bez možnosti dodatečné náhrady či opravy vyúčtování služeb. 5)nahlásit správci nemovitosti jakékoliv zásadní změny týkající se vlastníka jako např. změna v zápisu do OR (změna formy vlastníka, členů výboru, čísla účtu) nebo jakékoliv další změny, které mohou mít vliv na platnost smluvních vztahů uzavřených přímo vlastníkem nebo správcem nemovitosti na základě této mandátní smlouvy. 6)do 15.1. vlastník předá správci platební soupis pro počínající kalendářní rok, dle kterého požaduje pravidelné úhrady jako např. pojištění a daň z nemovitosti, proplácení DPP včetně daní, splátka za pozemek atd. včetně následného předání daňových dokladů. ČI.VII Cenová ujednání Správci vzniká nárok na úplatu za prováděnou obstaravatelskou činnost. Výše úplaty správci jako obstaravatelská odměna za každou bytovou/nebytovou jednotku činí …...,-Kč měsíčně včetně vedení účetnictví vlastníka (+ roční jednorázová odměna ve výši …..........,- Kč za vystavení daňového přiznání za příslušný kalendářní rok). V případě správy nemovitosti bez vedení účetnictví představuje měsíční odměna částku ….....,- Kč za bytovou/nebytovou jednotku. Smluvní strany se dohodly, že výše úplaty bude změněna vždy, když se index spotřebitelských cen zvýší o více než 5% proti stavu uvažovanému ve znění této smlouvy. Výše úplaty se potom zvýší minimálně o toto procento, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Toto zvýšení obstaravatelské odměny bude správcem jednostranně oznámeno vlastníkovi písemnou formou.
ČI. VIII Závěrečná ujednání Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Vypovězena může být oběma smluvními stranami i bez udání důvodu vždy k 31.12. běžného roku písemnou výpovědí doručenou druhé straně nejpozději do 30.6. běžného roku. Od účinnosti výpovědi je správce povinen nepokračovat ve své činnosti. Je však povinen včas upozornit vlastníka na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící vlastníku nedokončením činností souvisejících se zařizováním záležitostí podle této smlouvy. Po nabytí účinnosti výpovědi je správce povinen provést vyúčtování příjmů a výdajů spojených se spravovaným majetkem . Vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu může správce po nabytí účinnosti výpovědi provést již jen za úplatu po vzájemné písemné dohodě resp. za veškeré činnosti řádně uskutečněné od účinnosti výpovědi obecně má správce nárok na úplatu. Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. V případě, že nedojde k dohodě, bude spor řešen dle příslušných ustranovení platného znění občanského zákoníku. Tato smlouva může být měněna a doplňována formou písemných a vzájemně odsouhlasených dodatků. Tato mandátní smlouva nabývá platnosti dnem …............. a současně k tomuto datu končí platnost předchozí smlouvy uzavřené ke dni …........... . Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každé má charakter originálu a každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních. V Praze dne
…............................................................... předseda razítko a podpis …............................................................... místopředseda / člen představenstva podpis
…............................................................. jednatelka Daniela Struhačová razítko a podpis
