Smlouva n a d o d á v k u l é č i v 2013 – I. uzavřená podle zákona č.513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění
Smluvní strany 1. Odběratel: název: sídlo:
zastoupený: bankovní spojení: tel a fax:
Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé Košumberk 80, 538 54 Luže státní příspěvková organizace MZ ČR, samostatný právní subjekt, zřizovací listina MZ ČR ČR z 10.5.2007, č.j. MZDR 2942/2007 IČ: 00183024 DIČ: CZ00183024 MUDr. Václavem Volejníkem, CSc., ředitelem léčebny GE Money Bank, Chrudim, č.ú. 650128524/0600 469 648 101 / 469 648 107
Za odběratele jsou oprávněni dále jednat a podepisovat: - ve věcech smluvních : - MUDr. Alena Klapalová, náměstek pro LPP - Ing. Jiří Půža, náměstek HTS - ve věcech dílčích objednávek a dodávek: - pí. Jaroslava Zavoralová, náměstek pro OP - pověřená sestra na jednotlivých primariátech dále jen odběratel
2. Dodavatel: název: sídlo: adresa pro poštovní styk: zapsaný/vedený (OR, ŽR) : zastoupený:
........................................................... ........................................................... ........................................................... …………………………………… ........................................................... IČ:.................................. DIČ: ........................................ Rozhodnutí o registraci č.j. .................................. ze dne ...................................... Bankovní spojení: .................................. č.účtu ....................................... Tel a fax: ........................................................... Email: ........................................................... dále jen dodavatel
Smluvní strany uzavírají podle § 409 a násl. obchodního zákoníku smlouvu na dodávku léčiv v následujícím znění :
smlouva na dodávky léčiv 2013-I.
1/7
čl. I. Předmět smlouvy 1.1. Rozsah předmětu smlouvy - Předmětem smlouvy jsou průběžné dodávky léčivých přípravků dle soupisu uvedeného v příloze č.1 této smlouvy s tímto upřesněním: - jednotlivá plnění (dílčí dodávky) budou realizovány na základě dílčích objednávek odběratele - žádanek, ve kterých budou mimo jiné upřesněny druhy a požadovaná množství od každého druhu, - na každou dílčí dodávku vystaví dodavatel ke dni předání a převzetí dodací list, ve kterém budou mimo jiné uvedeny dodávané druhy, množství a jednotková cena, odběratel potvrdí každou dílčí dodávku osobou oprávněnou k převzetí, čímž vznikne na dílčí dodávku kupní smlouva, - součástí každé zásilky léků je také elektronický dodací list (v dohodnutém formátu, kompatibilním s NIS odběratele) dle jednotlivých pavilonů předaný odběrateli buď na disketě nebo elektronickými prostředky (e-mailem), - součástí dodávky je i dodání příbalové informace pro použití léčivých přípravků (v českém jazyce), - zboží bude řádně zabaleno, nebude vykazovat poškození ani jiné vady. - Průběžnou dodávkou léčivých přípravků se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení dodávek na místo plnění včetně všech činností souvisejících s dodávkou jejichž provedení je pro řádnou dodávku nezbytné (např. kontejnery na převoz, doprava a složení, apod.) - Součástí dodávky léčivých přípravků je i zpracování souhrnných přehledů jednotlivých odebraných druhů léčivých přípravků za časové období jednoho kalendářního měsíce v elektronické podobě. Mimo všechny definované činnosti jsou součástí dodávky léčivých přípravků i následující práce a činnosti: A) poskytování odborných informací k dodávanému zboží a možnost odborných konzultací v rámci předmětu plnění, na žádost odběratele. B) průběžné vyhledávání a informování odběratele o levnějších léčivých přípravcích stejného složení C) případná výměna těch léčivých přípravků, u kterých do 2 měsíců končí doba použitelnosti. 1.2. Zpracování výsledků spotřeby - Zpracování souhrnných přehledů dodávek jednotlivých odebraných druhů léčivých přípravků za stanovené časové období vypracuje dodavatel jako součást dodávky v elektronické podobě ve formátu PENTENIUM. - Souhrnné přehledy budou předávány odběrateli měsíčně v jednom vyhotovení na disketě ve formátu MS Excel a v tištěné podobě jako příloha daňového dokladu není-li dále stanoveno jinak. - Zpracování souhrnných přehledů dodávek bude provedeno podle následujících zásad: A) zpracování bude v tabulce po jednotlivých pavilonech ve formátu MS Excel, B) tabulka bude obsahovat tyto údaje: označení položky (SÚKL), ATC, název, množství, prodejní cenu a cenu celkem. 1.3. Výpis dodávek je zpracovaný na základě skladby pacientů a jejich spotřeby léků v období 08/2012 až 11/2012. Proto si odběratel z důvodu jiné skladby pacientů a jejich potřeb vyhrazuje právo neodebrat některé druhy nebo některá množství léků uvedených ve výpisu dodávek, nebo naopak některé další, ve výpisu neuvedené, přiobjednat. čl. II. Termíny, místo plnění a předávání dodávek 2.1. Termín zahájení - Dodavatel je povinen zahájit dodávky léčivých přípravků a řádně v nich pokračovat po dobu platnosti smluvního vztahu, na základě dílčích objednávek odběratele (žádanek z jednotlivých pavilonů) v těchto termínech: zahájení ................................................................ podpisem smlouvy dílčí plnění dodávek do 2 následujícího pracovního dne po objednání (uzlové termíny)
ukončení............................................................... smlouva na dodávky léčiv 2013-I.
4 měsíce po podpisu smlouvy 2/7
2.2. Termín plnění dílčích dodávek Objednávání léčiv se bude provádět 2 x za týden ve čtvrtek a v pondělí, vždy do 10 hod. V případě, že v tento den se bude jednat o svátek, přesune se objednání po dohodě na jiný den, obvykle na předcházející pracovní den. Objednávka bude odeslána elektronickými prostředky (emailem) na dohodnutou adresu dodavatele pověřenou osobou odběratele a následně doplněna písemně zpracovanými žádankami předanými nejpozději následující den. Seznam pověřených osob předá odběratel před zahájením dodávek dodavateli. - Odběratel požaduje dodávku léčivých přípravků nejdéle do 2. následujícího pracovního dne po objednání elektronickými prostředky (mailem). To znamená, že čtvrteční objednávka bude plněna nejpozději v pondělí do 14,00 hod. v provozovně odběratele na jednotlivých pavilonech dle rozsahu odeslaných žádanek. - Pokud bude některá z předaných žádanek označena jako „urgentní“ zajistí dodavatel dodání léků nejdéle do 24 hodin od objednání. - Dopravu a distribuci dodávky zajistí dodavatel. - Pokud dodavatel nesplní některý z uzlových termínů, potom je odpovědný zaměstnanec odběratele dle této smlouvy oprávněn sjednat s dodavatelem náhradní uzlový termín dílčí dodávky písemnou formou. - Pokud není uvedeno ve smlouvě jinak, stanovení náhradních uzlových termínů neruší platnost původních uzlových termínů včetně práv a povinností z nich vyplývajících. - Prodlení dodavatele s plněním dílčích termínů delším jak 1 den se považuje za podstatné porušení smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení dodavatele nevzniklo z důvodů na straně odběratele. 2.3. Místo plnění - Místem plnění dodávek je provozovna odběratele, Hamzova odborná léčebna pro děti a dospělé v Luži - Košumberku – pavilony A, B, C, D, E, F, G, GS, I, K, M, a V, vždy určená místnost daného pavilonu. Oprávněnou osobou k přebírání dodávek je pověřený zaměstnanec pavilonu – pověřená sestra, která obdrží při předání od dodavatele i přesně vyplněný dodací list. - Seznam určených místností a oprávněných osob k přebírání dodávek je přílohou této smlouvy. - Dodavateli bude umožněn bezplatný vjezd do areálu odběratele na dobu nezbytně nutnou za účelem rozvozu léčiv po pavilonech. - Odběratel požaduje dodávky v originálním balení s označením šarže a doby použitelnosti v uzavřených kontejnerech s možností udržení požadované teploty pro každý pavilon samostatně, chránících léčivé přípravky proti možnému běžnému poškození. čl. III. Cena a podmínky pro změnu sjednané ceny 3.1. Cena dodávek v rozsahu dle čl.I této smlouvy se stanovuje na základě předané nabídky zhotovitele, se kterou zvítězil v e-aukci konané dne ……….……….. (viz.příloha č.1 této smlouvy – Výpis dodávek) v rámci výběrového řízení na dodavatele léčiv jako cena maximální a pevná po celou dobu trvání smluvního vztahu. Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk dodavatele nezbytné k řádnému a včasnému provedení dodávek. Cena obsahuje mimo vlastní provedení dodávek zejména i náklady na A) zajištění dopravy a kontejnery; B) pojištění dodavatele C) organizační a koordinační činnost. 3.2. Platnost ceny - Sjednaná cena je platná až do sjednaného termínu ukončení dodávek dle smlouvy. - Celkové finanční plnění dodávek nesmí přesáhnout 1 mil. Kč bez DPH. - Jednotkové ceny uvedené v položkovém výpise dodávek jsou ceny pevné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 3.3. Doklady určující cenu - Cena dodávek je doložena položkovými výpisy dodávek (viz.příloha č.1) a dodavatel ručí za to, že tyto položkové výpisy jsou v úplném souladu s položkovým výpisem, předloženým odběratelem při objednávce. - Dodavatel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb nebo nedostatků v položkovém výpise, pokud jsou tyto chyby důsledkem nepřesného nebo neúplného ocenění výpisu. - Pro případné mimořádné požadavky odběratele na jiné, ve Výpise dodávek neuvedené druhy léků, smlouva na dodávky léčiv 2013-I.
3/7
bude pro výpočet cen těchto léků použit koeficient k= 1,10. Výpočet konečné ceny nového druhu léku pak vznikne pronásobením dodací ceny léku do lékárny a koeficientu. Dodavatel se současně zavazuje, že umožní odběrateli případnou kontrolu těchto dodacích cen do lékárny. 3.4. Podmínky pro změnu ceny - Sjednané jednotkové ceny jsou ceny nejvýše přípustné a mohou být změněny pouze za níže uvedených podmínek: A) Změna sazby DPH. B) Plošná změna ceny léků např. vyhláškou MZ ČR, nařízením vlády apod., kterou uchazeč nemohl ovlivnit. C) V případě, že dodavatel bude v době platnosti smlouvy poskytovat akční slevy na některé druhy léků, budou tyto slevy platné i pro léky v té době objednané. čl. IV. Platební podmínky 4.1. Postup plateb - Odběratel neposkytuje zálohy. Veškeré platby budou prováděny v Kč. - Cena za provedené dodávky bude hrazena na základě faktur vystavených dodavatelem 1x měsíčně. - Dodavatel předloží odběrateli vždy nejpozději do třetího dne následujícího měsíce soupis provedených dodávek rozepsaný po pavilonech oceněný v souladu se způsobem sjednaným ve smlouvě. Odběratel je povinen se k tomuto soupisu vyjádřit nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne jeho obdržení (nevyjádří-li se ve stanovené lhůtě, má se za to, že se soupisem souhlasí) a po odsouhlasení odběratelem vystaví dodavatel fakturu a odešle ji elektronickou poštou nejpozději do 9 dne příslušného měsíce. Nejpozději do 10 dne příslušného měsíce odběratel obdrží fakturu fyzicky osobně nebo poštou. Nedílnou součástí faktury musí být soupis provedených dodávek. Bez tohoto soupisu je faktura neplatná. - Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených dodávek je dodavatel oprávněn fakturovat pouze ty dodávky, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura dodavatele obsahovat i dodávky, které nebyly odběratelem odsouhlaseny, je odběratel oprávněn takovou fakturu dodavateli neodkladně vrátit k přepracování. 4.2. Lhůty splatnosti - Lhůta splatnosti faktur je 30 dní a počítá se ode dne následujícího po dni doručení faktury. - Za doručení faktury se považuje v případě doporučené zásilky den předání faktury do poštovní evidence odběratele, v případě obyčejné zásilky třetí den po jejím odeslání dodavatelem. Dodavatel je povinen vystavit a předat fakturu tak, aby byla odběrateli doručena nejpozději desátý pracovní den následujícího měsíce.
Článek V. Práva a povinnosti odběratele a dodavatele 5.1. Dodavatel se zavazuje dodržovat platné bezpečnostní, hygienické, požární předpisy a předpisy týkající se ochrany životního prostředí v areálu odběratele. 5.2. Dodavatel se zavazuje, že veškeré dokumenty a informace, které mu odběratel předá za účelem plnění předmětu smlouvy, bude považovat za přísně důvěrné a bez písemného souhlasu odběratele je neposkytne třetím osobám, ani je sám nepoužije a zcela vyloučí jejich použití k jiným účelům. 5.3. Dodavatel se zavazuje sjednané dodávky provádět s odbornou péčí v rozsahu stanoveném touto smlouvou. 5.4. Odběratel má právo si vyžádat, aby dodavatel doložil příslušné atesty a zkoušky k dodávanému zboží. 5.5. Po dobu neplnění povinností dodavatele, případně po dobu prodlení dodavatele se splněním jeho konkrétních povinností z této smlouvy vyplývajících a v této smlouvě sjednaných, není odběratel v prodlení s plněním svých závazků. 5.6. Dodavatel je povinen upozornit odběratele na nové cenově výhodnější léky oproti lékům uvedeným v příloze č.1 této smlouvy vždy, když takovouto skutečnost zjistí.
smlouva na dodávky léčiv 2013-I.
4/7
čl. VI. Majetkové sankce 6.1. Sankce za neplnění dohodnutých termínů - Za nesplnění termínu plnění dodávek vznikne odběrateli právo na tyto smluvní pokuty: a) za nedodržení termínu plnění dílčích dodávek se sjednává pokuta ve výši 500,-Kč za každý den a případ prodlení, b) za nedodržení dohodnutých termínů odstraňování reklamačních vad se sjednává pokuta ve výši 500,-Kč za každý den a případ prodlení. 6.2. Úrok z prodlení a majetkové sankce za prodlení s úhradou faktur - Za prodlení s úhradou faktur je dodavatel oprávněn po odběrateli požadovat úrok z prodlení ve výši podle platných právních předpisů z dlužné částky. 6.3. Způsob vyúčtování sankcí - Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno k jakému konkrétnímu porušení smluvní povinnosti došlo a způsob výpočtu celkové výše sankce. - Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování. Úhrada vyúčtované sankce může být provedena i formou odpočtu z kterékoliv faktury po upozornění druhé smluvní strany. - Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení. - Zaplacením sankce (smluvní pokuty) není dotčen nárok odběratele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti dodavatele, na niž se sankce vztahuje. čl. VII. Záruka za jakost dodávky 7.1. Odpovědnost za vady dodávky - Dodavatel odpovídá za vady dodávky zjištěné v záruční době (v době expirace). - Dodavatel neodpovídá za vady dodávky, které byly způsobeny odběratelem. 7.2. Lhůta použitelnosti, expirace - Dodavatel se zavazuje, že dodávky léčiv v rozsahu dle této smlouvy budou dodávány s minimálně 75% expirační dobou z celkové doby ode dne předání a převzetí dodávky v místě plnění odběratelem vyjma léčiv IVLP. - Expirace bude vyznačena na každém dodávaném výrobku. 7.3. Způsob uplatnění reklamace - Odběratel je povinen vady písemně reklamovat u dodavatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Oznámení (reklamaci) odešle na adresu dodavatele uvedenou v oddíle Smluvní strany. V reklamaci musí být vady popsány nebo uvedeno jak se projevují. - Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne lhůty použitelnosti, přičemž i reklamace odeslaná odběratelem v poslední den lhůty použitelnosti se považuje za včas uplatněnou. - Dodavatel odpovídá za škody, které způsobí odběrateli nebo třetí osobě on nebo osoby, které použil k realizaci dodávky (subdodavatelé). Tyto škody se dodavatel zavazuje odběrateli nebo jinému poškozenému uhradit v plné výši, nebo zjednat nápravu uvedením do původního stavu. Právo volby způsobu náhrady škody má poškozená strana. - Odpovědnost za vady dodávky se řídí ujednáním smluvních stran v této smlouvě a ustanoveními Obchodního zákoníku. 7.4. Podmínky odstranění reklamovaných vad - Každou reklamovanou vadu dodávky je povinen dodavatel odstranit nejpozději do 48 hodin po obdržení reklamace v elektronické či písemné formě, a to i v případě, že reklamaci neuznává. - Neuzná-li dodavatel reklamovanou vadu, je povinen nejpozději do 24 hodin po obdržení reklamace oznámit elektronicky a následně písemně odběrateli toto rozhodnutí a jeho důvody. - Neodstraní-li dodavatel reklamovanou vadu do 48 hodin po obdržení reklamace, je odběratel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré smlouva na dodávky léčiv 2013-I.
5/7
-
takto vzniklé náklady uhradí odběrateli dodavatel. Náklady na odstranění reklamované vady nese dodavatel i ve sporných případech, a to až do rozhodnutí soudu. O uplatněné reklamaci sepíše odběratel protokol, ve kterém potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které dodavatel odmítá vadu odstranit.
čl. VIII. Pojištění dodávek 8.1. Pojištění dodavatele Dodavatel je povinen být pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod pracovníků dodavatele. Doklady o pojištění se dodavatel zavazuje udržovat v platnosti po dobu platnosti tohoto smluvního vztahu a je povinen je na požádání předložit odběrateli. čl. IX. Změna smlouvy 9.1. Forma změny smlouvy - Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za odběratele a dodavatele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými. - Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy. - Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do patnácti dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku. čl. X. Ukončení smlouvy, Odstoupení od smlouvy 10.1. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání oprávněných zástupců 10.2. Smlouvu lze ukončit dohodou obou smluvních stran. 10.3 Smlouvu lze ukončit výpovědí pouze v případech hrubého porušení smluvních podmínek. Výpověď musí být podána smluvní stranou písemně, s výpovědní lhůtou 1 měsíc. Tato lhůta počne běžet od 1.dne následujícího měsíce po prokazatelném doručení výpovědi druhé smluvní straně. V písemné výpovědi musí smluvní strana konkretizovat porušení smluvních povinností, které jsou příčinou výpovědi. Bez těchto náležitostí je výpověď neplatná. 10.4 Doje-li k hrubému porušení smluvních podmínek jednou ze smluvních stran, je poškozená strana oprávněna od smlouvy odstoupit ve lhůtě 1 měsíc od tohoto porušení, musí však být splněny následující podmínky : - poškozená strana neprodleně písemně upozorní druhou smluvní stranu na hrubé porušení smluvních podmínek, které konkretizuje, a vyzve ji k odstranění ve stanoveném termínu. - druhá smluvní strana ve stanoveném termínu neučiní nápravu ani na písemný návrh nereaguje, (nesouhlasí-li druhá strana s důvodem odstoupení nebo popírá-li jeho existenci je povinna to písemně oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí).
-
čl. XI. Závěrečná ustanovení Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích z nichž každá strana obdrží po jednom výtisku. Obě vyhotovení mají stejnou platnost. Znění této smlouvy, která je uzavřena na základě zadávacího řízení není obchodním tajemstvím a smluvní strany souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu. Tento úkon má přispět k vyšší transparentnosti průběhu veřejných zakázek. Smlouva nabývá platnosti podpisem oprávněných zástupců obou stran. Při podpisu smlouvy odběratel i dodavatel si navzájem předloží osvědčení o registraci DPH (je-li plátcem DPH) nebo výpis z obchodního rejstříku. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
smlouva na dodávky léčiv 2013-I.
6/7
-
- Příloha č.1 – oceněný výpis dodávek léčivých přípravků. Účastníci si tuto smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí a prohlašují, že obsahuje jejich skutečnou a pravou vůli, prostou omylu a že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, což potvrzují svými podpisy.
V Luži dne ....................................
Za odběratele (podpis a razítko):
Ing. Jiří Půža náměstek HTS
smlouva na dodávky léčiv 2013-I.
V ..................................... dne................
Za dodavatele (podpis a razítko):
……………………………………..
7/7
