4 januari 2008
RxWorks NL gebruikersconferentie Arnhem 15-16 februari 2008 Geachte RxWorks-gebruiker Graag wil ik u en uw medewerkers uitnodigen om u in te schrijven voor de derde RxWorks gebruikersconferentie die gehouden wordt op 15 en 16 februari 2008 in congrescentrum Papendal te Arnhem. We zijn geruime tijd actief in Nederland en ons marktaandeel groeit stevig door. Regelmatig komen er dus nieuwe praktijken bij. In 2007 hebben zich behoorlijke ontwikkelingen voorgedaan zowel in het programma als in de organisatie van RxWorks en er staan nog hele interessante ontwikkelingen op stapel. Deze aanpassingen maken het de praktijk mogelijk om de praktijk efficiënter en doelgerichter aan te sturen waardoor u en uw medewerkers meer tijd over hebben om diergeneeskunde te kunnen bedrijven. De gebruikersconferentie vorig jaar was een groot succes. Kortom voor RxWorks voldoende redenen om deze derde gebruikersconferentie in Nederland te organiseren. De conferentie beslaat 2 dagen waarbij dag 1 vooral in het teken staat van RxWorks en uw praktijk als bedrijf, zaken waar we mee bezig zijn en toekomstige ontwikkelingen. Wij proberen door middel van de geselecteerde sprekers een beeld op te bouwen over hoe de toekomst er uit kan zien. Dag 2 bestaat uit een serie training seminars. We hebben dit jaar trainingsessies voor beginners en gevorderden. Om deze zo nuttig mogelijk te laten zijn kunt u bij de inschrijving aangeven welke onderdelen u graag behandeld wilt hebben. Hieruit zullen wij dan een keuze maken en deze inpassen in het programma. Phil Scanlan, CEO van RxWorks en de medewerkers van RxWorks waar u meestal mee te maken heeft zullen aanwezig zijn, zodat u kennis kunt maken met de mensen die u meestal alleen per telefoon spreekt. Programma Dag 1 Deze eerste dag willen we u informeren over de plannen die we hebben met ontwikkelingen binnen het programma RxWorks. Er zijn presentaties over praktijkmanagement, wettelijke veranderingen, de ontwikkeling van ketens in Engeland maar ook de introductie van het nieuwe RxWorks DICOM platform voor het manipuleren en beheren van digitale foto’s in Nederland. Aan het eind van de dag is mogelijk nog wat ruimte voor een discussie waarbij allerlei onderwerpen aan de orde kunnen komen die belangrijk zijn voor u en het werken met RxWorks.
Programma Dag 2 Voor Dag 2 zijn een aantal training sessies gepland om het gebruik van RxWorks in dagelijkse praktijk te verbeteren. Maak gebruik van deze mogelijkheid om uw medewerkers te trainen en op te leiden zodat zij gebruik kunnen maken van alle functies die uw praktijkvoering verbeteren. De meeste deelnemers van vorig jaar vroegen zich hardop af waarom niet iedereen gebruik maakt van de uitstekende mogelijkheid uw praktijkvoering sterk te verbeteren. Mis deze kans niet!! We zijn ervan overtuigd dat het een interessant, leerzaam en nuttige conferentie zal worden en nodigen u uit om u in te schrijven voor dit weekend. Maaltijden en overnachting in Papendal zijn bij de prijs inbegrepen. Het is mogelijk om u in te schrijven voor de gehele conferentie maar één dag kan natuurlijk ook. Tot slot wil ik nog wijzen op de ronde tafel sessie van dag 2. De bedoeling is om u hier de eerste keer kennis te laten maken met trainingen volgens dit concept. In meerdere landen werkt dit zeer effectief en zijn klanten hierover zeer enthousiast. Wat ons betreft echt een aanrader.
Het programma van de conferentie is toegevoegd evenals een boekingsformulier. Inschrijven kan tot 31 januari door middel van het terugfaxen van het inschrijfformulier Als u vragen heeft over deze conferentie kunt u me op dinsdag woensdag en donderdag bellen. Tot ziens op de conferentie. Met vriendelijke groet
Casper Holt RxWorks Telefoon 0411 614 643 option 1 Email:
[email protected]
Voorbeeld onderwerpen voor training: •
Procedures, incl automatisch doorberekenen van inkoopprijzen
•
Voorraadbeheer & Data Wizards
•
Options & Setup (SUPERVISOR) Hoe de opties in te stellen
•
Rapporten – met een focus op de financiële en statistische rapporten: welk rapport te gebruiken en hoe vaak. Dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks
•
Hoe houdt u de rassen gestandaardiseerd
•
Receptioniste: Hoe beheer ik de klemborden optimaal: Hoe stel ik deze in?
•
Mail-Merge, tips and trucks
•
Targeting van uw client groepen en het gebruik van Word Mail Merge
•
Herinnering strategieën- Hoe deze in te stellen?
Draag gerust onderwerpen aan die hier niet genoemd zijn!
RxWorks NL Gebruikersconferentie 15 -16 februari 2008 Tarieven
Prijs per deelnemer Aantal deelnemers per praktijk
1
2
3
in Papendal: Per Deelnemer
€398
€380
B Dag 1 - Business Programma
€190
€160
€140
C Dag 2 - Training Sessies
€175
€150
€130
5
A 2-Dagen conferentie inclusief lunch , diner, overnachting en ontbijt
NB: Alle deelnemersbedragen zijn inclusief lunch en koffie en thee .
€90
Aanmeld Formulier RxWorks Gebruikersconferentie 15-16 februari 2008 Praktijknaam_________________________________________________ Adres______________________________________________________ Plaats____________________________Postcode___________________ Tel Nr___________________Email_______________________________ Naam Contactpersoon__________________________________________ Functie______________________________________________________ Handtekening______________________________Datum_____________
Vul in hoeveel plaatsen u wenst.
Aantal plaatsen (staffel) 1
2
3
5
Optie A
……@ €398
……@ €380
Optie B
……@ €190
……@ €160
..….@ €140
Optie C
……@ €175
……@ €150
……@ €130
……..@ 90
€……………
€ ………..
Total
€…………..
€……………
Gewenste trainingsonderwerpen: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ……………………………………… graag aanmeldformulier ingevuld terugfaxen naar 020-5248636 of mailen naar
[email protected] Aanmeld-formulieren voor 31 januari retour s.v.p.
2008 User Conference vrijdag 15 en zaterdag 16 februari 2008 Sport Centrum Papendal, Arnhem
Vrijdag 15 februari 9.00 9.30 9.40
Registratie Opening RxWorks Development Plans Performance Pack roll-out, SQL and Dicom Platform.
10.00
Optimising your consultation and communication with the client
Spreker
Phil Scanlan, CEO RxWorks Alan Robinson of the Virtual Veterinary Company Ltd
Once again we are pleased to have secured leading UK consultant Alan Robinson as one of our presenters. Alan discusses effective strategies and tools to apply in your consultation and communication with the client 11.30
Koffie + Thee
11.45
Goede administratieve praktijkvoering en praktische tips prijsstrategie, gemist inkomen, KPIs, personeelsvergoedingen en bonussen. De kans om vragen te stellen over allerlei zaken rondom uw administratieve organisatie.
Jan Haan, accountant Belastingadviesbureau voor Artsen C.V.
Jan Haan bespreekt een aantal voor de praktijk relevante ontwikkeling die u zou moeten bewaken. Jan Haan is accountant bij Belastingadviesbureau voor Artsen C.V. Te Houten 13.00 14.00
Lunch Vetstream Hoe dit te gebruiken in combinatie met Rx Works.
14.30
RxWorks Dicom Platform Hoe het Dicom Platform kan worden geintegreerd in uw RxWorks Systeem; de voordelen van een geintegreerd platform voor het opslaan, bekijken en manipuleren van al uw Dicom afbeeldingen.
15.15
Werkwijze Nederlandse Supportorganisatie Een update; hoe de Nederlandse supportorganisatie u kan helpen om uw praktijk optimaal te ondersteunen.
15.45 16.00
Koffie + Thee Communicatie and Automatisch printen Casper behandelt het opzetten van het automatiseren van allerlei communicatieprocessen vanuit Rx Works . (Workshops morgen zal de implementatie behandelen.) Vragen en afsluiting dag 1
17.00
Jim Thody, van Vetstream
Stephan Claasen Rx Works
Marcelle Wiegand Brus RxWorks
Casper Holt RxWorks
Zaterdag 16 februari De Parallel trainingen en workshops zijn bedoeld voor beginners en verder ontwikkelde gebruikers Zaal A Zaal B 8.30 - 9.00 9.00 - 9.45
Koffie en registratie in Room A Voorraadbeeheer: Overwegingen wanneer u wilt beginnen met het beheer van: tarieven en prijzen, voorwaarden voor goed voorraadbeheer, data wizards en het beheren van het proces.
9.50 – 10.30
Gebruikers Beveiliging: Beheren van gebruikers security en toegangsbeperkingen op gebruikers profielen en het gebruik van de audit functie.
Tips and Tricks: Slimme functies die het gebruik van RxWorks aangenamer en efficiënter maken.
Ronde-tafel Open Discussie: Een kans om door middel van open discussie specifieke functies van RxWorks te bespreken. Bedoeld voor de gemiddelde en meer ervaren gebruikers.
Elektronisch bestellen: Hoe het werkt, nuttige rapporten en hoe prijzen kunnen worden beheerd, inclusief het gebruik van de nieuwe Excel rapporten.
Open discussie continued ….
Mailmerge: Instellen van geautomatiseerde documenten in Word, gebruik van merge velden. Praktische voorbeelden. Data mining: Enkele praktische voorbeelden om informatie uit uw database te halen.
Koffie 10.45 – 11.30
11.35 – 12.15
(Voor specifieke onderwerpen of support vragen verzoeken wij u deze vooraf toe te zenden.) Lunch 13.30 – 14.15
14.20 – 15.00
HealthCare Manager: Gebruik van de Health Care Manager in de praktijk, hoe de functie in te stellen
Gegevensbeheer en het opschonen van data: Een overzicht van de functies van RxWorks voor het beheren van uw gegevens en bestanden. Automatiseren van de communicatie met uw klanten: Hoe SMS and email herinneringen in te stellen en te gebruiken.
Gezondheidsplannen: Hoe dit in te stellen en te gebruiken
Rapportage: Een overzicht van de rapportages d.m.v de nieuwe Excel rapporten en andere beschikbare rapporten.
Koffie 15.20 – 17.00
Assistentes: Hoe in de praktijk de klemborden goed te beheren, tijd besparende functies en vragen en antwoorden.
Tour van de website, inclusief de online Manual, Backups van uw gegevens en Hardware Garantie
