Rövid oktatói útmutató a Neptun használatához Böngésző ellenőrzése A Neptun csak legalább Internet Explorer 9.0+ vagy Mozilla Firefox 15+ böngészővel használható Kérem ellenőrizze a böngésző ’Súgó’ menüjének ’Névjegy’ pontjával (’Help’ menü ’About…’ pont), hogy a böngésző megfelel-e a fentieknek. Internet Explorer 6.0, 7.0 vagy Mozilla Firefox 2.x ill. 3.6 előtti verzió nem támogatott! Az Internet Explorer 8 és 9 letölthető ide kattintva, a Mozilla Firefox legújabb verziója pedig ide kattintva.
Belépés A Neptunba lépni a http://neptun.szolfportal.hu oldalról vagy a https://neptun.szolf.hu oldalról lehet. Első belépéskor a jelszó a születési idő ÉÉÉÉHHNN alakban. Bejelentkezés előtt kérjük ellenőrizzék a bal oldalt középen található ’Friss hírek’ rovatot, ahol a Tanulmányi Hivatal üzenetei vagy a Neptun használatával kapcsolatos újdonságok rövid leírása található. A bejelentkező képernyőn alul közepén a Neptun használatához szükséges dokumentáció található, jobb oldalt pedig az aktuális időszakban fontos dokumentumok kattintható linkjei.
Üzenetek
A Neptunba lépéskor bal oldalt található a ikon, amelyre kattintva megjeleníthető / eltűntethető a bal oldali ’Üzenetek’ panel, amelyben kattintással megjelenítheti beérkezett ill. elküldött üzeneteit, ill. beállíthatja, hogy engedélyezzi ill. tiltja-e a Neptun üzenetek fogadását (a rendszerüzenetek fogadását nem lehet letiltani). Üzenetküldés egy kurzus hallgatóinak Fent az Oktatás menüből válassza a ’Kurzusok’ menüpontot, ekkor megjelenik a kurzusok listája. A ’Szűrések’ felirat alatt a „Tárgy típus”-t ’Saját és oktatott’-ra kell állítani, vagy ha ez az opció nem található (mert Ön egyetlen tárgynak sem tárgyfelelőse) akkor ’Oktatott’-ra. A „Kurzus típus” legyen ’Minden típus’, a „Félévek” pedig az aktuális félév, majd kattintson a ’Listázás’ gombra
1
Az ’Oktatott kurzusok [2010/11/2] alatti „1 2” felirat azt jeleni, hogy a kurzusok listája olyan hosszú, hogy 2 oldalon jelenik meg. Az „Oldalméret” listát lenyitva és ott pl. a „100” -at választva az összes kurzus egy oldalon fog megjelenni. Üzenet küldéséhez kattintson tehát jobb egérgombbal arra a kurzusra, amely hallgatóink vagy néhány hallgatójának üzenetet szeretne küldeni. Megjelenik a képen is látható felbukkanó menü, itt válassza a ’Csoportos üzenetküldés’ menüpontot:
(Bárhol, ahol lista látható és van a képernyőn a képernyőn látható listát.)
ikon, ott erre kattintva Excel-be exportálhatja
A következő képernyőn ki kell választani, hogy a kurzus minden hallgatójának szeretne üzenetet küldeni, vagy csak néhánynak („Egyedi hallgatók kiválasztása”) – ez esetben a ’Kiválaszt’ oszlopban levő pipákkal jelölheti be azokat a hallgatókat, akiknek üzenetet szeretne küldeni. Most kattintson fent a ’Tovább az üzenetküldéshez’ gombra, ekkor megjelenik az ’Üzenetküldés’ képernyő, ahol megadható az üzenet tárgya, érvényességi ideje (tehát az a dátum, ami után a hallgató már nem látja az üzenetet), bejelölheti, hogy az üzenet elmenjen a hallgató Neptunban megadott email címére is (sürgős üzeneteknél ajánlatos ezt is bejelölni), és az üzenet szövege.
2
Kurzusokkal kapcsolatos tennivalók: vizsgajelentkezés letiltása, kurzus névsor nyomtatása Amennyiben a kurzusra jobb egérgombbal kattint, és az előző oldalon is látható narancssárga hátterű felbukkanó menüből a ’Kurzus hallgatói’-t választja
Akinél kiveszi a pipát a ’Vizsgára jelentkezhet’ oszlopból, annak vizsgajelentkezését a Neptun megtagadja. Így lehet meggátolni a vizsgajelentkezést pl. be nem küldött házi dolgozat esetén (ilyenkor az oktató üzenetet is küldhet a hallgatónak, hogy a Térítési Szabályzat szerinti szolgáltatási díjat fizesse be a Neptunon keresztül, majd a kurzusok listáján jobb egérgombra felbukkanó menüből a „Befizetett tételek” pontot választva tudja ellenőrizni, hogy a hallgató befizette-e tartozását). Ugyanígy tiltható le a vizsgajelentkezés olyan szigorlatnál, ahol a vizsga feltétele valamely tárgy teljesítése az adott szemeszterben. Ez esetben a letiltást a szemeszter elején célszerű elvégezni, és a feltételek teljesülésekor a letiltást fel kell oldani. Ebben az ablakban tud kurzus névsort is nyomtatni úgy, hogy a Excel-be exportálja, és onnan nyomtatja ki.
ikon segítségével a névsort
Használhatja még a ’Hallgatók listájának nyomtatása’ gombot is, de ha Internet Explorer-t használ, akkor a nyomtatás apró kellemetlenséggel jár. A gombra kattintáskor a böngésző egy kék hátterű figyelmeztetést küld (ld. zölddel keretezve):
erre rá kell kattintani (bal egérgombbal), a ’Fájl letöltése…’ pontot választani – ekkor a Neptun nem nyomtat, és újra megjeleníti az előző képernyőt, a kurzusok listáját. Ekkor újra be kell lépni a megfelelő kurzuson a jobb egérgombos felbukkanó menüből a ’Kurzus hallgatói’ -t választva, újra rá kell kattintani a hallgatók listájának nyomtatására, és ekkor a böngésző már mutatja, hogy egy .pdf állományt akar letölteni, ami már a kért listát tartalmazza.
3
Aláírás, megajánlott jegy rögzítése Aláírást a kurzusok felől kell rögzíteni, a megfelelő kurzusra jobb egérgombbal kattintva és a felbukkanó menüből a (sajnos félrevezetően hangzó) „Jegybeírás” pontot választva (a felbukkanó menüt ld. az előző oldalon).
Lehetőség van csoportos beírásra (amikor egyszerre rögzíthetők az egyforma bejegyzések, tehát az aláírások, ill. azok megtagadása), de lehetséges egyes hallgatóknak külön-külön is rögzíteni az aláírást (a piros szaggatott vonallal keretezett mezőkbe kattintva, ld. a fenti képet). A „Bejegyzés típusa” legyen ’Aláírás’. (A Neptun itt nem is engedi normál vizsgajegy rögzítését, csak a megajánlott vizsgajegyét - pl. a hallgató beadott feladatai alapján. Ez esetben a hallgatónak nem kell vizsgáznia, viszont saját hallgatói Neptun felületén el kell fogadnia a megajánlott jegyet. El is utasíthatja, ekkor azonban vizsgáznia kell. A megajánlott jegyek kezeléséről a Vizsgaindító körlevél rendelkezik.) Megajánlott aláírást adni tilos. mert a hallgató nem tud majd vizsgára jelentkezni! Az aláírás bejegyzési dátumának meg kell előznie a vizsgajegy dátumát! Az aláírásokat a fent látható „Műveletek” menüben található „Mentés”-re (vagy az alul található ’Mentés’ gombra) kattintva tudja rögzíteni. Mentés nélkül az aláírások nem kerülnek be a Neptunba. Aláírást törölni/megváltoztatni a ’Bejegyzés módja’ szakaszban a ’Módosítás, törlés’ kiválasztásával lehet. Ilyenkor alul a már megadott aláírások listája jelenik meg, és a megfelelő hallgatónál a ’Kijelölés’ oszlopot bepipálva, majd alul a ’Kijelöltek törlése’ ill. módosítás esetén a ’Kijelöltek módosítása gombra kell kattintani (a módosítás a megadott aláírás megtagadottra változtatja ill. fordítva).
4
Innen üzenetet is küldhet a hallgatóknak, ha bepipálja a megfelelő hallgatók mellett az ’Üzenetküldés’ oszlopot, majd a lent látható módon a „Műveletek’ menüből az ’Üzenetküldés’ pontot választja:
Vizsgalap nyomtatása Fent a „Vizsgák, jegybeírás” menüből válassza az egyetlen, ’Vizsgák, jegybeírás’ pontot
Megjelenik a vizsgák listája. Jobb egérgombbal kattintson a megfelelő vizsgára, és a most felbukkanó narancssárga hátterű menüből válassza a 2., 3. vagy 4. lehetőséget attól függően, hogy a vizsgalapot eredményekkel, üresen vagy hallgatónként szeretné nyomtatni.
Internet Explorer használata esetén nyomtatás előtt itt is ugyanaz a probléma fog jelentkezni, mint a kurzus névsor nyomtatásánál, ld. 3.oldal alja.
5
Vizsga módosítása (kurzus hozzáadása, törlése, létszámok módosítása) Mint fent, fent a „Vizsgák, jegybeírás” menüből válassza az egyetlen, ’Vizsgák, jegybeírás’ pontot Megjelenik a vizsgák listája. Jobb egérgombbal kattintson a megfelelő vizsgára, és a most felbukkanó narancssárga hátterű menüből válassza a ’Módosítás’ pontot. A megjelenő képernyőn változtatható a vizsga kezdete, vége, max.létszáma, ill. a piros szaggatott vonallal keretezett mezőkbe kattintva a vizsgához tartozó kurzusok egyedi limitje, a vizsgáztató neve is, továbbá lehetőség van vizsgához kurzus hozzáadására/törlésére, vizsgáztató hozzáadására/törlésére, a meglevő terem törlésére és új terem vizsgához rendelésére. A változtatások csak a lenti ’Mentés’ gombra kattintva lépnek életbe.
Vizsgajegy beírása Mint fent, fent a „Vizsgák, jegybeírás” menüből válassza az egyetlen, ’Vizsgák, jegybeírás’ pontot Megjelenik a vizsgák listája. Jobb egérgombbal kattintson a megfelelő vizsgára, és a most felbukkanó narancssárga hátterű menüből válassza a ’Jegybeírás’ pontot.
A felület működése hasonló a 4. oldalon látható ’Aláírás rögzítése’ felületéhez, azzal a változtatással, hogy a ’Bejegyzés típusa’ mező értéke ’Vizsgajegy’ vagy ’Szigorlati jegy’ lesz. Itt lehet jelezni,ha a hallgató nem jelent meg a vizsgán (az ’N.J.M’ oszlop bepipálásával), ill. ha a hallgató igazolja, hogy méltánylandó okból nem jelent meg a vizsgán (ekkor a pipát ki kell venni a ’Beszámít a vizsgákba’ oszlopból). Üzenetet is küldhet a vizsgázóknak az 5. oldal tetején leírt módon.
Igazolt hiányzás rögzítése Ha egy hallgató nem jelenik meg egy vizsgán, akkor az oktató bepipálja az ’N.J.M’ és a ’Beszámít a vizsgákba’ oszlop pipáit a hallgató neve mellett. Ha a hallgató utólag igazolja, hogy méltánylást érdemlő okból hiányzott, akkor törölni kell mind a ’Beszámít a vizsgába’, mind pedig a ’N.J.M.’ pipát. Tehát mindkét pipát ki kell venni, mert különben a Neptun IV díjat vagy igazolatlan vizsgamulasztás díját fogja kérni a hallgatótól mielőtt engedné a vizsgajelentkezést.
Kérvények kezelése Fent az Oktatás menüből válassza a ’Kurzusok’ menüpontot, ekkor megjelenik a kurzusok listája. Kérvények véleményezése Fent az Oktatás menüből válassza a ’Kurzusok’ menüpontot, ekkor megjelenik a kurzusok listája.
6
7
