PÉNZÜGYEK KEZELÉSE A NEPTUN-RENDSZER SEGÍTSÉGÉVEL

PÉNZÜGYEK KEZELÉSE A NEPTUN-RENDSZER SEGÍTSÉGÉVEL útmutató hallgatóknak

WJLF 2010/2011. tanév I. félév

A pénzügyi rendszer A Wesley János Lelkészképző Főiskola a 2010/2011. tanév I. félévétől bevezette a Neptun Pénzügyi modult, amelynek lényege, hogy a hallgatók a Neptun-rendszeren keresztül teljesítik pénzügyi kötelezettségeiket. Ehhez főiskolánk a gyűjtőszámlás befizetési rendszert használja. A gyűjtőszámlás befizetés menete a következő: •

A hallgató átutalja az összeget a WJLF bankszámlaszámára: 11708001 – 20562498. A "Közlemény" rovatba mindenképp írják be Neptun kódjukat, a következő módon: 'NK'-'kód' (példa: ha a kód ABC123, akkor a "Közlemény" rovatban a következő módon kell szerepelnie: NK-ABC123)

•

A befizetett összeget az OTP bank jóváírja a Wesley János Főiskola központi bankszámláján az átutalási megbízás alapján

•

A közlemény-rovatban megadott Neptun-kód alapján az összeg jóváíródik a WJLF központi számlájának a hallgatóhoz tartozó alszámláján (virtuális gyűjtőszámla).

•

A hallgató befizeti a kiírt tételeket a saját gyűjtő-számlájáról a Neptun-rendszeren keresztül.


A gyűjtőszámlás befizetési rendszer


Miben nyújt segítséget ez a dokumentum? • Segít a Neptun-rendszer pénzügyi moduljának használatában Megmutatja, hogyan lehet… • igénybe venni olyan szolgáltatásokat, amelyekre a TVSz alapján valamilyen díjat kell fizetni. • befizetni féléves költségtérítést, illetve kollégiumi díjat. WJLF 2010/2011. tanév I. félév

Pénzügyek - Beállítások

A pénzügyi modul használatát érdemes a „Pénzügyek” menüpont „Beállítások” lehetőségével kezdeni. (A feljövő felület lehetőségeit mutatja be a következő oldal)


Pénzügyek - Beállítások

Adóigazolások kedvezményezettjei Itt adható meg, hogy egy-egy adóévben a hallgató igényt tart-e adóigazolásra, és ha igen, akkor milyen típusút szeretne és kinek a részére. Egy évhez a rákövetkező év január 15-éig vehető fel adóigazolási kérelem, tehát pl. a 2010-es befizetésekről legkésőbb 2011. január15-éig jelezni kell, ha a hallgatónak szüksége van adóigazolásra.

Bankszámlaszámok Itt kell megadni azt a bankszámlaszámot vagy bankszámlaszámokat, ahonnan a befizetések érkezni fognak, és amelyre a hallgató a Neptun-beli virtuális gyűjtőszámláján található egyenlegét vissza kívánja utalni.

Partnerek, Szervezetek A hallgató által kiírható és törölhető tételeket a hallgató többnyire a saját nevében fizeti be, de előfordulhat, hogy bizonyos költségeket (leggyakrabban a felsőoktatási intézmény által kiírt költségtérítést)egy más magánszemély vagy jogi személy vállal át a hallgatótól, azokat a saját nevében, a hallgató helyett fizeti be. A „Partnerek” fül alatt lehet felvinni azon magánszemély(ek) – , természetes személy(ek)–, a „Szervezetek” fül alatt pedig azon jogi személy(ek) adatait, akiket a hallgató önmaga helyett befizetőként meg kíván adni. A partnerek fülön felvitt azonnal adatok megjelennek a partnerek listájában, a szervezetek fülön megadott adatokat – ahogyan arra egy felbukkanó ablakban a Neptun is figyelmeztet – előbb a gazdasági igazgatóságnak le kell ellenőriznie és jóvá kell hagynia. Az ellenőrzés és jóváhagyás után a felvitt szervezet bekerül a listában szereplő adatok közé. A saját szervezetet ebből a listából kell kikeresni és a saját befizető szervezetekhez adni.


Megosztási szabályok Itt lehet megadni, hogy a hallgató önmaga és egy másik magánszemély (természetes személy) vagy jogi személy között hogyan kívánja megosztani azon kiírt tételeket, ahol a megosztást az intézmény engedélyezte, és amelyekről számlát lehet kiállítani.

Pénzügyek – Tranzakciós lista

Pénzügyek /Tranzakciós lista

A Pénzügyek menüpont „Tranzakciós lista” nevű almenüjében láthatja a hallgató virtuális gyűjtőszámlája egyenlegét, és itt követhető nyomon, hogy a gyűjtőszámlán milyen pénzmozgások történtek, arra milyen jóváírások érkeztek, illetve azt milyen tételekkel terhelték meg. A rendszer itt jelzi, hogy a tranzakciók sikeresek vagy sikertelenek voltak-e.


A szűrések alatt található „Visszautalás” gombbal lehet kezdeményezni a virtuális gyűjtőszámla rendelkezésre álló egyenlegének a „Bankszámlaszámok” menüpontban megadott számlaszámokra való visszautalását. Ahogyan a virtuális gyűjtőszámlára való utalás, úgy a visszautalás sem közvetlenül, azonnal megy végbe, az átfutási idő ez esetben is 2–3 banki munkanap.

Térítési díjhoz kötött szolgáltatások A gyűjtőszámlás befizetés ún. pénzügyi tételek alapján történik. Ennek két fajtája van: - a felsőoktatási intézmény által központilag kiírt, a hallgató által nem módosítható tételek (ilyen a költségtérítés összege és a kollégiumi díj).

- a hallgató által kiírható/kiírandó és törölhető tételek (egyéb befizetések, pl. különeljárási díjak) Tehát egy különeljárási díjhoz vagy egyéb befizetéshez kötött szolgáltatás igénybe vételének menete a következő:

1) A hallgató átutalja a főiskola bankszámlaszámára a megfelelő összeget. 2) A Neptunon keresztül kiírja magának a megfelelő pénzügyi tételt (választ az előre megadott szolgáltatási jogcímek közül).

3) A kiírt tétel összegét befizeti a Neptun-rendszeren keresztül a saját gyűjtőszámlájáról.

4) A Tanulmányi Hivatalban személyesen vagy e-mailen jelzi, hogy milyen szolgáltatást szeretne igénybe venni.

5) A Hivatal ellenőrzi a befizetést, és teljesíti a szolgáltatást. WJLF 2010/2011. tanév I. félév

Térítési díjhoz kötött szolgáltatások Pénzügyi tétel kiírása önállóan Ha a hallgató olyan szolgáltatást vesz igénybe, melyért a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban meghatározott mértékű térítést kell fizetnie (pl. az elvesztett leckekönyv pótlása, késedelmes beiratkozás stb.), ennek díját önállóan írja ki magának a Neptun-rendszeren keresztül. Első lépésként a hallgató átutalja a megfelelő összeget a Wesley János Lelkészképző Főiskola OTP Banknál vezetett 11708001 – 20562498 számú folyószámlájára. A "Közlemény" rovatba mindenképp írják be Neptun-kódjukat, a következő módon: 'NK'-'kód' (példa: ha a kód ABC123, akkor a "Közlemény" rovatban a következő módon kell szerepelnie: NK-ABC123) A befizetett összeg kb. 2-3 banki munkanap múlva megjelenik a hallgató virtuális gyűjtőszámláján. Tipp: Adódhatnak olyan helyzetek, ahol jelentősége van ennek a várakozási időnek (pl. A második ismétlővizsgára való jelentkezéskor csak a teljesített befizetés esetén lehet a vizsgára feljelentkezni), ezért érdemes kicsivel több pénzt tartani a gyűjtőszámlán az aktuálisan szükségesnél.

A pénzügyi tétel kiírásának megkezdéséhez a „Pénzügyek” menüpontban a „Befizetés” lehetőséget kell kiválasztani.


Térítési díjhoz kötött szolgáltatások – Pénzügyi tétel kiírása önállóan

A feljövő felületen a „Tétel kiírása” gombbal léphetünk tovább.


Térítési díjhoz kötött szolgáltatások – Pénzügyi tétel kiírása önállóan

A hallgató által kiírható és módosítható tételeket két csoportra oszthatjuk. A feljövő ablakban először ezek közül kell kiválasztanunk a megfelelőt:

•Szolgáltatási jogcímen kiírható tételek: mindazon tételek, melyek nem egy adott vizsgaköteles tárgy vizsgáival kapcsolatosak •IV (Ismétlővizsga) jogcímen kiírható tételek: itt a különböző vizsgadíjakat lehet kiírni


Térítési díjhoz kötött szolgáltatások – Pénzügyi tétel kiírása önállóan – Szolgáltatási jogcím KÜLÖNELJÁRÁSI DÍJTÉTELEK A különeljárási alapdíj a 2010–2011-es tanévben: 2.000 Ft

Rendezetlen jogviszony utólagos rendezésének díja: 2.000 Ft (például beiratkozási határidő túllépése) Hallgató mulasztásából eredő (a szorgalmi időszak első hetében történő) határidőn túli tárgyfelvétel és tárgyleadás: tantárgyanként 2.000 Ft Hallgató mulasztásából eredő, határidőn túli tárgyfelvétel és tárgyleadás a szorgalmi időszak első hetét követő két hétben: 2.000 Ft/kredit Kérelmek (egyéni tanrend, vizsgakurzus meghirdetése stb.) határidőn túli beadása: 2.000 Ft Méltányossági kérelem díja: 2.000 Ft – (Minden olyan tárgyra vonatkozik, amelyről a TVSZ vagy az SZMSZ nem rendelkezik.) Szakdolgozat előírt határidőn túli (késedelmes) illetve ismételt beadása: 9.000 Ft Tantárgy újrafelvétele normál kurzusra 1. és 2. alkalommal: 2.000 Ft/kredit 3. alkalom 4.000 Ft/kredit 4. alkalom 6.000 Ft/kredit 5. alkalom 8.000 Ft/kredit Tantárgy újrafelvétele vizsgakurzusra 1. és 2. alkalommal: 2.000 Ft/kredit 3. alkalom 4.000 Ft/kredit 4. alkalom 6.000 Ft/kredit 5. alkalom 8.000 Ft/kredit A tantervben 0 kreditértékű, illetve óraszám nélküli szigorlatok esetében a 3. és minden további alkalom díja 8.000 Ft.

Kötelező vagy kötelezően választott tárgyak eltérő követelményei iránti kérelem benyújtása: 2.000 Ft Tárgyfelvételi díj áthallgatás esetén: 3.600 Ft/kredit Egyéb díjak: Elveszett leckekönyv pótlása: 9.000 Ft Elveszett oklevél (diploma) illetve végbizonyítvány hiteles másolatának kiadása: 9.000 Ft

Leckekönyvkivonat: 1.000 Ft/alkalom

Leckekönyv fénymásolata/kivonata hitelesítve: 2.000 Ft/alkalom Záróvizsga ismétlési díja: 9000 Ft


A szolgáltatási jogcím alá tartozó fizetési tételek

Térítési díjhoz kötött szolgáltatások – Pénzügyi tétel kiírása önállóan – Szolgáltatási jogcím A szolgáltatási jogcím alá mindazon tételek tartoznak, melyek nem egy adott vizsgaköteles tárgy vizsgáival kapcsolatosak. „Fizetési jogcímek” nevű lista legördítése után a „Szogláltatási jogcím” lehetőségére kattintva a hallgatónak ki kell keresnie a megfelelő jogcímet. Ha úgy látja, hogy a megfelelő jogcím nem található a listában, a Tanulmányi Hivatalhoz kell fordulni!

A befizetendő tétel a „Tétel létrehozása” gombra kattintva jön létre.


Térítési díjhoz kötött szolgáltatások – Pénzügyi tétel kiírása önállóan – IV jogcím Vizsgadíjak: •Ismétlő javítóvizsga díja tantárgyanként (elégtelen osztályzat esetén) az első alkalommal ingyenes. A második ismételt minősítés: 2.000 Ft/tantárgy A harmadik ismételt minősítéstől: 4.000 Ft/tantárgy •Vizsgáról való távolmaradás esetén új vizsgára jelentkezés (már az első alkalommal is!): 4.000 Ft/tantárgy

Az IV jogcím alatt a vizsgadíjakat lehet kezelni.

•Javítóvizsga (sikeres vizsgajegy javítása): félévente egyszer lehetséges, ez ingyenes. Ennél több javítóvizsga engedélyezése a Tanulmányi Bizottság hatásköre. •Vizsgaidőpont előtti (elővizsga): 2.000 Ft

vizsga

•Kreditminősítés alapjául szolgáló követelmény határidőn túli teljesítése (pl. dolgozat határidőn túli beadása): 2.000 Ft

Először tárgyat kell választani. A listában csak a vizsgaköteles tárgyak jelennek meg. A tárgy kiválasztása után ugyanebben a sorban megjelenik a befizetendő összeg. A befizetendő tétel a „Tétel létrehozása” gombra kattintva jön létre.


Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy egyéb szolgáltatás)

A költségtérítés és a kollégiumi díj befizetésének menete a következő:

1) A főiskola munkatársai kiírják a hallgató számára a költségtérítés/kollégiumi díj összegét pénzügyi tételként

2) A hallgató átutalja a főiskola bankszámlájára a megfelelő összeget, ez pár napon belül a saját virtuális gyűjtőszámlájára kerül, amihez a Neptun-rendszeren keresztül fér hozzá.

3) A kiírt tétel összegét befizeti a Neptun-rendszeren keresztül a saját gyűjtőszámlájáról.


Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy egyéb szolgáltatás) Első lépésként a hallgató átutalja a megfelelő összeget a Wesley János Lelkészképző Főiskola OTP Banknál vezetett 11708001 – 20562498 számú folyószámlájára. A "Közlemény" rovatba mindenképp írják be Neptun kódjukat, a következő módon: 'NK'-'kód' (példa: ha a kód ABC123, akkor a "Közlemény" rovatban a következő módon kell szerepelnie: NK-ABC123) A befizetett összeg kb. 2-3 banki munkanap múlva megjelenik a hallgató virtuális gyűjtőszámláján.

A pénzügyi tétel virtuális gyűjtőszámláról való teljesítésének megkezdéséhez a „Pénzügyek” menüpontban a „Befizetés” lehetőséget kell kiválasztani.


Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy egyéb szolgáltatás) A „Pénzügyek” menüpont „Befizetés” lehetőségének kiválasztása után feljövő felületen láthatjuk a számunkra kiírt befizetendő tételek listáját. A „Befizet” oszlopban található jelölőnégyzetet használva választhatjuk ki, melyik tételt szeretnénk teljesíteni ezek közül.

Miután kijelöltük a teljesíteni kívánt tételt, a „Tovább” gombot kell választanunk.


Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy más befizetéshez kötött szolgáltatás) A következő lépésben megkérdezi a rendszer, szeretnénk-e befizetőt rendelni a kiválasztott tételhez. Ennek akkor van jelentősége, ha azt nem a saját, hanem vagy a munkáltató vagy más magánszemély folyószámlájáról szeretnénk teljesíteni. A befizetőket a „Pénzügyek”>”Beállítások”->”Partnerek, Szervezetek” menüpontban adhatjuk meg (bővebben itt), és a sor végén megjelenő „Lehetőségek” feliratra kattintva rendelhetjük a befizetni kívánt tételhez.


Tartozások teljesítése a gyűjtőszámláról (költségtérítés vagy más befizetéshez kötött szolgáltatás)

A következő felületen a rendszer a gyűjtőszámla kiválasztását kéri (egy hallgatónak több intézményben is lehet gyűjtőszámlája). Miután kiválasztotta gyűjtőszámláját a legördülő menüből, kattintson a „Befizet” gombra. A Neptun a kért művelet sikeres vagy sikertelen teljesítését felbukkanó ablakban fogja nyugtázni.


PÉNZÜGYEK KEZELÉSE A NEPTUN-RENDSZER SEGÍTSÉGÉVEL

Recommend Documents