RUNDOWN MATI SURI 2017
ROAD TO 2 06.00 – 07.00
Persiapan Panitia
07.00 – 08.00
Pendataan peserta dan persiapan jalanjalan
Persiapan di alun-alun malang depan masjid Jami’ dekat dengan parkiran. Panitia membawa banner sebagai penanda. Panitia di lokasi : 1. Acara 2. PDD 3. Keamanan & Transport 4. Humas Kuota peserta sebanyak 45-50 orang, apabila pada hari H kuota belum penuh bias dilakukan pendaftaran terbuka di lokasi Pendaftaran melalui cp angkatan : 2013 : Dwi Rahayu 2014 : Nadia 2015 : Widi 2016 : Annisa CP Umum : Eca dan Bahri Sebelum jalan-jalan panitia membagi peserta menjadi 3 kelompok dan mendapat pemandu dari A Day To Walk. Briefing tentang lomba fotografi yang dilakukan on the spot saat jalan-jalan dan info tentang syaratnya. Pengisian formulir pendaftaran setelah acara diskusi.
08.00 – 10.30
Jalan-jalan dan games
Panitia di lokasi : 1. Acara 2. PDD 3. Keamanan 4. Humas Meeting Point : Alun-alun Kota Malang (Alun-alun Kotak) Lokasi Games/Kepingan Puzzle : 1. Toko Riang (Beli singkong + interaksi) 2. Toko Tembakau (Beli cerutu/lintingan rokok + interaksi) 3. Roti Hawaii (pertanyaan dari pemilik toko) Alur Jalan-jalan : Kelompok 1 : Alun-alun → Toko Riang → Toko Modern → Megaria → Toko Lido → Roti Hawaii → Toko Sepeda → PLN → Pertigaan Toko Avia → Sate Gebuk → Optik Surya →
Toko Tembakau → Rumah Namsin Kelompok 2 Alun-alun → Toko Tembakau → Optik Surya → Sate Gebuk → Pertigaan Toko Avia → PLN → Toko Sepeda → Roti Hawaii → Toko Lido → Megaria → Toko Modern → Toko Riang → Rumah Namsin Kelompok 3 Alun-alun → Sate Gebuk → Pertigaan Toko Avia → PLN → Toko Sepeda → Roti Hawaii → Toko Lido → Megaria → Toko Modern → Toko Riang → Toko Tembakau → Optik Surya → Rumah Namsin Diskusi di Rumah Namsin Lt. 1 Layout Puzzle dibuat oleh Ali, cetak puzzle dan kupon tanggal 29 Maret 2017 Bahan Puzzle : Karton 3mm ditempel print maping kayutangan art paper diberi frame karton Timeline : Kebutuhan undangan ke toko2 tanggal 29 Maret 2017. Panitia di lokasi 1. Acara 2. PDD 3. Keamanan 10.30 – 11.00
11.00 – 12.30
Makan Siang
Diskusi
Makan siang di Rumah Namsin. Peserta mendapat makan dan minuman berat. Kebutuhan konsumsi bisa diletakkan di ruang kamar lantai 1 dan di balai RW. Panitia di lokasi 1. Acara 2. Konsumsi Materi diskusi : Diskusi sebagai penutup kegiatan jalan-jalan , dan membahas mengenai kayutangan dari segi sejarah, arsitektural, dan sosial 1. Peserta diskusi Membahas apa yg terdapat di jalan-jalan 2. A Day To Walk Membahas kenapa harus jalan-jalan 3. Tamu Undangan, salah satu instansi, sharing ttg kondisi kayutangan sebelumnya dan hal-hal yang akan dilakukan instansi tersebut kedepannya.
4. Warga Membahas perkembangan kayutangan dari segi pelaku sejarah langsung 5. Panitia Meluruskan dan menyimpulkan hasil diskusi, serta menjelaskan maksud kegiatan dan publikasi acara puncak. Kebutuhan Acara : 1. MIC Sound System 2. TOA 3. Proyektor 4. Tiker/karpet 5. Kipas angin 6. Banner Acara 7. Kabel Roll 8. Vas Bunga Timeline : Loading barang untuk dekor tanggal 30 Maret 2017. Panitia di Lokasi : Seluruh panitia 12.30 – 12.40
12.40 – 13.00
Penyerahan Vendel
Penutupan dan Doa
Desain oleh PDD. Cetak tanggal 29 Maret atau 30 Maret. Jadi tanggal 31 Maret 2017. Panitia di Lokasi : Seluruh panitia Setelah penutupan, permbukaan pendaftaran untuk lomba fotografi. PJ : Shinta. Print formulir pendaftaran 29 Maret 2017. Panitia di Lokasi : Seluruh panitia
ACARA PUNCAK Lokasi : Pertokoan Kayutangan 18.30 – 18.35 18.35 – 18.45
Pembukaan Sambutan
18.45 – 19.00
Pemutaran Film
Diisi oleh MC 1. Ketua Pelaksana 2. Ketua Himpunan 3. Ketua jurusan/wakilnya 4. Kepala RW Kebutuhan : Proyektor
Lcd Operator : PDD dan Acara
19.00 – 19.20
Penampilan Ekstraversi
19.20 – 19.25
Persiapan perlengkapan talkshow + MC
19.25 – 20.55
Talkshow
20.55 – 21.00
Merapikan Perlengkapan Talkshow + MC Pengumuman 4 pemenang lomba Video dan 3 lomba foto
21.00 – 21.20
Film masih dalam tahap pembuatan. Akustik. Total anggota : 6 orang Yang menghubungi : LO : Acha Annisa N Kebutuhan : - Konsumsi 10 orang - Cajoon - Line In 4 - Gudang Garam signature 2 - Susu ulta 1 ltr - Astor Kebutuhan : 1. Sofa untuk 4 orang 2. Meja kecil untuk konsumsi 3. Karpet 4. Kursi penonton sebanyak 50 buah Pemateri : 1. Pak Baskoro Tedjo LO : Yordie 2013 2. Pak Andy Mappajaya LO : Lele 2014 3. Pak Sahirwan LO : Vidya 2014 Moderator : Gilang
Lomba video berdurasi 1 menit, teknis bebas, tentang profile Kayutangan, bertema ‘Mati Suri’ Panitia diperbolehkan ikut. Dewan Juri dari orang Videography. Pendaftaran : sampai 31 Maret pukul 18.00 Pengumpulan : 31 Maret 2017 pukul 21.00 Penjurian : 1 April 2017 Post IG : 1 April – 2 April pukul 18.00 2017 Sistem Vote untuk terfavorite : 1 April – 2 April pukul 18.00 2017 Pengumuman Pemenang : 2 April 2017 saat acara di Kayutangan Video Pemenang akan diputar di acara puncak. Penjurian di tempat dewan juri. Lomba foto on the spot saat road to 2 . Dikumpulkan paling lambat tanggal 1 pukul 23.59. karya ditampilkan di pameran rumah namsin.
21.20 – 21.30
Penyerahan vendel untuk Pemateri
Cetak vendel tanggal 29/30 Maret 2017, jadi tanggal 31 maret 2017.
21.30 – 21.35 21.35 – 21.55
21.55 – 22.15 22.15 – 23.10
MC + Persiapan ArsiBand Penampilan ArsiBand
Penutupan + Door prize Penampilan Iksan Skuter
Lo : Annisa P Jumlah anggota Arsiband 6 orang
Anggota : 5 orang LO : Fajar 2013 - Konsumsi 5orang (termasuk crew) - Makanan sesuai jumlah personil dan crew (2 jam sebelum perform)
-
-
Buah Jeruk
-
UC 1000 5 buah
-
Kopi hitam
-
Rokok djarum super 16 3 bungkus
-
Rokok gudang garam surya 16 2 bungkus
-
Rokok samsoe 16 2 bungkus
-
2 buah Batre kotak 9v
-
Akomodasi
Panitia penyelenggara acara menyediakan ruang tunggu, ruang istirahat serta ruang khusus untuk menyimpan alat selama acara berlangsung.
-
Transportasi IKSAN SKUTER dan Crew ditanggung pihak penyelenggara.
-
Panitia
penyelenggara
acara
minimal 10 free pass acara
menyediakan
untuk undangan
IKSAN SKUTER. -
Publikasi
1. Panitia penyelenggara wajib mencantumkan logo IKSAN SKUTER ataupun nama jelas IKSAN SKUTER
pada
tiap
media
promosi
yang
digunakan entah itu media cetak, elektronik, atau segala jenis dan bentuk media baru.
SOUND CHECK (Conditional)
Soundcheck wajib dilakukan maksimal 8 jam sebelum acara dimulai.
Waktu
yang
diperlukan
untuk
soundcheck
minimal 1 jam dengan peralatan sound system yang telah disetujui oleh kedua belah pihak sebelumnya.
Setelah sound check, LO wajib menunjukkan tempat penyimpanan equipment yang aman dan dikonfirmasikan. REQUIREMENT STAGE (Solo)
1 DI Box
Mic Vocal SM58
Lightning menyorot langsung ke arah performer
Dekor pertokoan kayutangan tanggal 1 april 2017 dari pukul 10.00 pagi.
Lokasi : Rumah Namsin 09.00 – 21.00
Pameran Karya
Pameran Karya Arsitektur dengan tujuan “memanfaatkan ruang” dan penampilan karya Arsitektur. Pameran : karya DM – TA PJ : Firda (panitia acara) Ambil Karya tanggal 29 Maret 2017 dialihkan ke Himpunan. Peminjaman barang untuk dekor tanggal 29 Maret. Loading Barang dekor ke Rumah Namsin tanggal 30 Maret, dan loading karya tang 31 Maret. Dekor Lokasi untuk Road To 2 tanggal 30-31 Maret, dekor untuk acara puncak tanggal 1 Maret setelah diskusi.
09.00 – 21.00
Pemutara film dan foto
Pemutaran Film dan Video Dukumentasi pukul 09.00 – 21.00 di dalam Rumah Namsin. Isi film tentang Kayutangan. Masih dalam proses
pengerjaan.
