Run-Up 2010: Dokument pro partnery
Koncept Run-Up : www.run-up.cz
Již od roku 2007 reklamní agentura ChrisFromParis pořádá úžasný závod v běhu Run-Up hned v několika městech po celé České Republice. Účastnící závodu zdolávají nejvyšší věže v zemi a vítězí ten, kdo to zvládne nejrychleji. Tento typ závodu je již několik let organizován ve Spojených státech, v Asii či Evropě…. Nejslavnější z nich se koná v New Yorku (Empire State Building) a v Taipei (Tower 101). V rámci závodu, jsou agenturou organizovány nejrůznější sportovní aktivity, pozvány taneční školy, je vytvořeno městečko, kde je možné navštívit více než 20 stánků s občerstvením a jinými atrakcemi. Účastníci se pobaví při nejrůznějších hrách, kvízových otázkách a čeká na ně spousta dárků. Od roku 2007 se závodu Run-Up zúčastnilo více než 2000 účastníků (včetně dětí) a další tisíce diváků při deseti závodech, které se konaly v Olomouci, v Liberci, v Praze, v Ostravě, v Brně a v Mostu.
Listopad 2010
Ohlédnutí za ročníkem 2009 : www.run-up.cz
V roce 2009 byl závod uskutečněn v Ostravě, v Olomouci a v Praze. Díky běhu Run-Up se sešlo více než 450 běžců a více než 400 dětí. Každého závodu se účastnilo přibližně 150 běžců, přičemž největšího úspěchu dosáhl v Praze, kde včetně dětí běželo asi 350 závodníků. Na propagaci této události byl stanoven komunikační plán v hodnotě 3 milionů Kč, který obsahoval tradiční média jako rádio, plakáty, televizi, tisk, internet…. Celkově bylo o závodě publikováno více než 100 článků a to jak v regionálních tak v celonárodních médiích (sportovní zpravodajství TV Nova, Prima a České televize).
Listopad 2010
Závod Run-Up : www.run-up.cz
Rádi bychom v roce 2010 znovu vyjeli na turné Run-Up do 7 měst České republiky. Novinky : • Pořádaný ve 3 městech v roce 2009, Run-Up 2010 by se měl zpátky vrátit do Mostu , Liberce a Brna. Velkou novinkou roku 2010 bude běh ve Zlíně. Ročník 2010 by měl začínat v Praze na Petříně a závěrečný závod by se měl konat v Praze na Pankráci stejně jako v roce 2008 a 2009. Je tu tedy možnost pořádat 8 závodů v roce 2010. • Česká hasičská sportovní federace, která je partnerem závodu Run-Up od roku 2008, bude s námi prohlubovat spolupráci. Každým rokem tato Federace organizuje mistrovství českých hasičů složené z různých disciplín a jednou z nich je právě běh do schodů. V roce 2010 bude tato akce v některých městech spojena s během Run-Up, aby přilákala ještě vice účastníků. Hasičí poběží do schodů stejně jako všichni ostatní účastníci, to znamená (bez uniformy a vybavení), počet pravidelných účastníků se tak významně zvýší.
Listopad 2010
Závod Run-Up : www.run-up.cz
• 3 nebo 4 večerní závody : abychom přilákali do centra měst ještě více diváků, rozhodli jsme se vytvořit dva večerní závody, které se uskuteční během pracovního týdne. Jejich začátek bude v 16 hodin, kdy odstartuje dětský závod, a skončí přibližně ve 21 hodin.
Listopad 2010
Závod Run-Up : Neustále platí :
www.run-up.cz
• Taška plná překvapení (časopisy, dárky od partnerů) pro závodníky. • Občerstvení pro závodníky zdarma. • Prostor VIP pro novináře a partnery • Spousta zábavy ve vesničce Run-Up pro malé i velké (nafukovací hrad, trampolina, taneční vystoupení, BMX exhibice, akrobacie...).V každém městě oslovíme taneční školy či sportovní kluby, aby přispěli svým vystoupením. • Některé závody (Ostrava, Liberec, Zlín) budou organizovány během týdne. Máme s tím dobré zkušenosti v Ostravě, kde akce zaznamenala nebývalý úspěch. • Závody pro studenty : ISIC Run-Up 2009 • Pro děti je účast zdarma a pořadatelé plánují 500 dárků pro děti v rámci jednoho závodu. Listopad 2010
Koncept Run-Up : www.run-up.cz
Listopad 2010
Kalendář : www.run-up.cz
Pro organizaci závodu Run-Up 2010 jsme vybrali těchto 8 měst : • Praha Petřín : 14. května (327 metrů) • Ostrava : 27. května v nové Radnici (86 metrů) • Zlin : 3 června v budově Krajského úřadu Zlinského kraje (16 pater – 77 metrů) • Brno : 11. června ve věži M Palac (16 pater – 68 metrů) • Most : 25. června ve věži SD (23 pater – 96 metrů) • Liberec : 9. září v budově Krajského úřadu Libereckého kraje (18 pater – 78 metrů) • Olomouc : 17. září ve věži RCO (18 pater – 78 metrů) • Praha : 25. září v City Tower (27 pater – 109 metrů)
Zvolená data jsou zatím předběžná, závazný kalendář bude stanoven do konce prosince 2009.
Listopad 2010
Města : www.run-up.cz
Zlín
Liberec
Listopad 2010
Ostrava
Most
Olomouc
Brno
Praha
Run-Up v číslech : www.run-up.cz
• 8 měst • Skupina 30-ti lidí k dispozici běžcům nebo veřejnosti • 1.000 m2 zábavného programu • Více než 800 účastníků v roce 2009 (3 zavody) • Hodnota rozdaných cen vyšší než 300.000 Kč • Rozpočet pro rok 2009 cca 1.200.000 Kč
• Mediaplán v hodnoté téměř 3.000.000 Kč • Více než 100 ohlasů v médiích
Listopad 2010
Program typického dne (červeně : změny způsobené večerním závodem) : www.run-up.cz
• 8 hodin : instalace podia, trampolíny, vytyčení trasy…. • 9h00 : instalace partnerských stanů • 10h30 : otevření registračních stanů • 10h00 – 14h00 : Iron Fireman • 12h00 – 12h15 : Baby-Run (závod pro děti od 2 do 7 let) • 12h15 – 12h30 : Kids Run (závod pro děti od 8 do 11 let) • 12h30 – 13h00 : Teens Run (závod pro děti od 12 do 15 let) • 13h00 – 15h00 : Závod pro starší 16 let • 15h00 – 16h00 : Koncert • 16h00 - 16h30 : Finále Run-Up • 16h30 – 17h00 : Udílení cen • 18h00 : demontáž vesničky Run-Up
Listopad 2010
Mediaplán : www.run-up.cz
V rámci propagace závodu Run-Up vytvoří agentura ChrisFromParis mediaplán, ve kterém naváže spolupráci o propagaci s velkým množstvím médií, které svým zaměřením souvisí s naším závodem. Uzavření těchto smluv bude zjednodušené skutečností, že velké množství partnerů ročníku 2010 bude ve spolupráci s námi pokračovat. Naším cílem je mediaplán v hodnotě více než 3 milionů korun. Televize : • Partnerství s sportovní televizí: garance min. 50-ti spotů Rádio: • Partnerství s místními rádii v jednotlivých městech : garance min. 300-ti spotů
Časopisy : • V souvislosti s naším závodem jsme vybrali několik vhodných časopisů, které nám nabídly pomoc s propagací (Svět, Fitness, FitStyl, Dieta, ...). Podobný typ spolupráce bude fungovat také s místními časopisy.
Listopad 2010
Mediaplán : www.run-up.cz
Noviny: • V každém městě podepíšeme smlouvu o partnerství s místními novinami. Rádi bychom k partnerství získali také jeden velký celostátní noviny (Sedmička, Metro). Internet : • Smlouva o propagaci s celostátními i regionálními servery. • Organizace soutěží. Plakáty: • Průměrně 2000 plakátů A2 v každém městě • Průměrně 500 plakátů A4 v každém městě • Využití místních komunikačních porstředků (citylight, billboardy, polep plakátů, ...) v závislosti na jednotlivých městech a našem rozpočtu • Distribuce přibližně 40.000 letáků A6 v každém městě Tento mediaplán může být modifikovám v rámci specifických potřeb našich partnerů.
Listopad 2010
Vztahy s tiskem : www.run-up.cz
Abychom mohli partnerům garantovat kompletní servis, bude agentura ChrisFromParis udržovat vztahy s tiskem před akcí, během ní i po ní. Před : • Informační kampaň a lobbing u cílových médií. Zasílání tiskových zpráv a informačních dokumentů. Během : • V srdci vesničky bude nainstalována tisková základna. Novinářům budou k dispozici tiskové zprávy a dokumenty představující partnery. Po : • Výsledná zpráva z celé akce bude zaslána různým médiím : TV, rádio, tisk… Agentura ChrisFromParis zrealizuje kompletní přehlídky tisku. Ktétoakcibudespeciálněpřidělentiskovýmluvčí agentury ChrisFromParis.
Listopad 2010
Koncept Run-Up : www.run-up.cz
Listopad 2010
Partnerství: www.run-up.cz
Partnerům nabízíme výjimečnou sestavu výhod. Napříč všemi možnými způsoby propagace, které budou k dispozici, budou partneři moci rozvíjet následující body. Viditelnost
Blízkost Všeobecnáznámost
Pro ročník 2010 hledáme partnery a máme pro ně 5 různých kategorií: 3 kategorie na národní úrovni : • Generální partner propůjčí své jméno závodu Run-Up v České Republice a bude propagován stejně jako celý závod( to znamená v tisku, v televizi, v rádiu , na internetu a samozřejmě přímo v místě konání) • Partner Premium bude zviditelněn v celonárodních médiích (plakáty, tiskoviny) a v místě konání. • Stříbrný partner bude mít reklamu v místě konání.
Listopad 2010
Partnerství: www.run-up.cz
2 kategorie regionálních partnerů vždy pro dané město: • Zlatý partner, který bude propagován v regionálních médiích (tisku, na plakátech) a v místě konání. • Bronzový partner bude mít reklamu v místě konání.
Je možné, že některé společnosti budou mít zájem stát se regionálním partnery ve více městech. (Např společnost bude chtít podporovat závod v Mostě, ve Zlíně a v Praze, protože tam má prodejnu, ale nepřeje si být partnerem ve městech jako je Olomouc a Ostrava.) Potom bude možné vytvořit speciální nabídku a rozpočet, který bude odpovídat očekáváním společnosti. V případě konkurence bude preferován partner na národní úrovni.
Listopad 2010
Koncept Run-Up : www.run-up.cz
Listopad 2010
Partnerství: www.run-up.cz
3 KATEGORIE NA NÁRODNÍ ÚROVNI Listopad 2010
«HLAVNÍ PARTNER»: www.run-up.cz
Tento partner se jako jediný stane součástí celé reklamní kampaňe. Jméno společnosti se objeví v názvu závodu Run-Up. (XXX Run-Up 2010) a bude uváděn ve všech médiích a také mezi partnery závodu. Pouze tento partner bude zmiňován v rozhlase, v televizi a na internetu.
Název turné : • Jméno společnosti v názvu závodu. Celá událost ponese jméno Vaší společnosti. Jméno společnosti XXX musí být vždy použito, kdykoliv je zmíněn Run-Up (vztah s tiskem, rozhovory, řeč moderátora, sdělení o události, mailing, ...). Formy reklamy : • Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje partner). Tento oblouk bude postaven na startu běhu. • Logo na startovních číslech závodníků • Vaše prezentace v prostoru pro VIP
Listopad 2010
«HLAVNÍ PARTNER»: www.run-up.cz
Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje partner): 8 kusů nebo jiný počet v maximální délce 20 metrů • Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up (zajišťuje partner) • Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě • Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci • Reklamní hlášení během závodu . Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: • Plakáty : průměrně 2.500 na každou etapu • Letáky : průměrně 40.000 na každou etapu • Televizní a rádiové upoutávky • Reklamní letáky vložené v regionálních i celostátních médiích • Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : www.run-up.cz
Listopad 2010
«HLAVNÍ PARTNER »: www.run-up.cz
Přítomnost médií : • Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. • V každé etapě bude možnost pro budování vztahů s veřejností. • Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům.
Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : • 1,2 miliony korun (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).
Listopad 2010
«PARTNER PREMIUM»: www.run-up.cz
Partner Premium bude zviditelněn v celonárodních médiích (plakáty, tiskoviny) a v místě konání.
Formy reklamy : • Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje partner). •Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje partner): 4 kusů nebo jiný počet v maximální délce 10 metrů • Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up (zajišťuje partner) • Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě • Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci • Reklamní hlášení během závodu .
Listopad 2010
«PARTNER PREMIUM»: www.run-up.cz
Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: • Plakáty : průměrně 2.500 na každou etapu • Letáky : průměrně 40.000 na každou etapu • Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : www.runup.cz Přítomnost médií : • Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. • Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům.
Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : • 400.000,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).
Listopad 2010
«STŘÍBRNÝ PARTNER»: www.run-up.cz
Stříbrný partner bude mít reklamu v místě konání . Formy reklamy : • Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje partner): 2 kusů nebo jiný počet v maximální délce 5 metrů • Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up (zajišťuje partner) • Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě • Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci • Reklamní hlášení během závodu .
Listopad 2010
«STŘÍBRNÝ PARTNER»: www.run-up.cz
Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: • Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : www.runup.cz
Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : • 50.000,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).
Listopad 2010
Koncept Run-Up : www.run-up.cz
Listopad 2010
Partnerství: www.run-up.cz
2 KATEGORIE REGIONÁLNÍCH PARTNERŮ Listopad 2010
«ZLATÝ PARTNER»: www.run-up.cz
Zlatý partner, který bude propagován v regionálních médiích (tisku, na plakátech) a v místě konání. Formy reklamy : • Nafukovací oblouk ve Vašich barvách na běžecké dráze (zajišťuje partner). • Logo na startovních číslech závodníků • Vaše prezentace v prostoru pro VIP Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje partner): 4 kusů nebo jiný počet v maximální délce 10 metrů • Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up (zajišťuje partner) • Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě • Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci • Reklamní hlášení během závodu .
Listopad 2010
«ZLATÝ PARTNER»: www.run-up.cz
Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: • Plakáty : průměrně 2.500 na každou etapu • Reklamní letáky vložené v regionálních médiích • Logo a tisková zpráva na internetových stránkách závodu : www.run-up.cz Přítomnost médií : • Uvedených typů reklamy bude dosaženo za podpory daných médií. • V každé etapě bude možnost pro budování vztahů s veřejností. • Tisková zpráva v každém Tiskovém dokumentu Run-Up, které budou předávány novinářům. Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : • 80.000,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy).
Listopad 2010
«BRONZOVÝ PARTNER»: www.run-up.cz
Bronzový partner bude mít reklamu v místě konání. Reklamní plachty na běžecké dráze (zajišťuje partner): 2 kusů nebo jiný počet v maximální délce 5 metrů • Možnost postavení vlastního stánku zdarma v městečku Run-Up (zajišťuje partner) • Možnost rozdávat reklamní předměty nebo letáky přímo na místě • Možnost umístit leták nebo vzorek do startovní tašky, která bude předána každému běžci • Reklamní hlášení během závodu . Zviditelnění (logo) v podpůrných médiích: • Logo na internetových stránkách závodu : www.run-up.cz
Příspěvěk generálního partnera pro rok 2010 : 30.000,- Kč (bez DPH) První třetina bude uhrazena při podpisu smlouvy, platba druhé třetiny proběhne na konci června (po jarní části závodu) a poslední třetina po ukončení závodů Run-Up 2010 (po předání závěrečné zprávy). Listopad 2010
Povinnosti všech partnerů: www.run-up.cz
• Propagovat Run-Up 2010. Jako partner závodu, je ve Vašem zájmu, aby celá akce proběhla v pořádku a měla všeobecný úspěch. Budete investovovat peníze, čas, materiální a lidský kapitál. Aby Váš vklad byl co nejlépe zhodnocen, žádáme naše partnery o pomoc s propagací závodu všemi možnými prostředky: na internetu, na intranetu, v prodejnách, na plakátech v obchodech a v kancelářích, mailovými zprávami, bannery, tiskovými zprávami, (články) na stránkách partnerů. Čím více budeme mít běžců a návštěvníků, tím více z toho naši partneři vyzískají. • Ceny závodu: od roku 2007 prvního ročníku běhu, Run-Up patří k nejlépe dotovaným závodům v zemi. V roce 2009 byly rozdány ceny v hodnotě více než 500 000 Kč. Proto žádáme partnery o pomoc s přípravou cen. Jestliže se o jedná o významný dar, jeho cena může být zahrnuta do celkové částky poskytnuté partnerem. • Vyplnit kupon Run-Up 2010, zaslaný při podpisu smlouvy
Listopad 2010
Kontakt : www.run-up.cz
Christophe DELATTRE ChrisFromParis Komenského 9 779 00 Olomouc Mobil : +420 776 290 550 Email :
[email protected] www.run-up.cz
Listopad 2010
