RUITERHAL ADRES Ruiterhal Gemeentepark 10 2930 Brasschaat
INLICHTINGEN EN RESERVATIES Secretariaat Cultuurcentrum Brasschaat, Bredabaan 407, 2930 Brasschaat Tel.: 03.650.03.40, fax: 03.650.03.59, e-mail
[email protected]
CONCIERGE Philip Van Dyck - Brenda Van Beneden Gemeentepark 11 - Gsm: 0478.78.31.26 bereikbaar in het weekend en feestdagen, tijdens de week vanaf 17u.
CONCESSIEHOUDER Pieter Jacobs: 0474 017 498
CATEGORIEEN Categorie 0 Vrijstelling van huurprijs Categorie I & III Categorie I : Verenigingen die lid zijn van een Brasschaatse adviesraad Categorie III : Brasschaatse onderwijsinstellingen 300,00 euro per dag 50,00 euro voor ombouw- en repetitiedagen, tentoonstellingsdagen volgend op de eerste dag, tornooidagen volgend op de eerste tornooidag, voor een cursusdag volgend op de eerste cursusdag mits betaling van 1 dag volledig tarief.
Categorie II & IV Categorie II : Verenigingen die geen lid zijn van een Brasschaatse adviesraad Categorie IV : Niet Brasschaatse onderwijsinstellingen 450,00 euro per dag 75,00 euro voor ombouw- en repetitiedagen, tentoonstellingsdagen volgend op de eerste dag, tornooidagen volgend op de eerste tornooidag, voor een cursusdag volgend op de eerste cursusdag, mits betaling van 1 dag volledig tarief.
Categorie VII Categorie VII : Bedrijven met niet commerciële activiteit 600 euro per dag 100,00 euro voor een ombouw-, of repetitiedag, mits betaling 1 dag volledig tarief Categorie VIII Activiteiten met commercieel doel, georganiseerd door natuurlijke of rechtspersonen met het doel goederen of diensten te verkopen of publiciteit te voeren gericht op de verkoop van goederen of diensten. 1.200,00 euro per dag 200,00 euro voor een ombouw-, of repetitiedag, mits betaling 1 dag volledig tarief Onderhoud bij fuiven, bals en danspartijen op weekdagen (maandag t/m vrijdag): 100,00 euro per dag op zaterdagen: 200,00 euro per dag op zon- en feestdagen: 250,00 euro per dag Indien het onderhoud langer dan 8 uren duurt, wordt een extra retributie aangerekend: Op weekdagen 25,00 euro/uur Op zaterdagen 30,00 euro/uur Op zon- en feestdagen 40,00 euro/uur Waarborg bij fuiven, bals en danspartijen Categorie 0 + I: 300 euro Categorie II +III+IV+VII+VIII: 600 euro
CAPACITEIT - max. 600 personen - grootte zaal: +/- 600 m² nuttige oppervlakte - hoogste punt: 8 meter
FUNCTIES: polyvalent gebruik: feesten, lezingen, beurzen, vergaderingen, concerten
INDELING Inkomhal met - vestiaire - toegang tot sanitair blok en tot de 2 kleedkamers. Feestzaal met
-
vast podium; uitschuifbare tribune die plaats biedt aan 273 mensen technische ruimte naast podium; 2 kleedkamers waarvan 1 met douche; bar, keuken en bijkeuken; EHBO ruimte; garage (laden en lossen goederen); bodega boven de bar; sanitair
UITRUSTING RUITERHAL Vestiaire - 7 vestiairerekken met in totaal 340 kapstokken (afscheurbare tickets op aanvraag) Meubilair Hal - 3 lederen zetels, - 4 bijzettafeltjes; - 1 grijze tafel 160 x 80cm. Meubilair Zaal - 84 klapstoelen, zwarte metalen poten, rode stoffen zitting; - 307 stapelstoelen, rood, polyester; - 33 kleine tafels 85 - 94 cm; - 34 grote tafels 85 - 120 cm; - 3 klaptafels 120 x 80 cm; - 3 ronde tafels 120 cm diameter, bruin houten blad, metalen poten; - 20 ronde tafels 150 cm diameter, bruin houten blad, metalen poten; - 3 ronde tafels 180 cm diameter, bruin houten blad, metalen poten; - 9 bartafels 85 cm diameter, 115 cm hoog wit blad, grijze metalen poten. Tribune - Tribune enkel op aanvraag ten laatste 3 weken vóór de activiteit - Tribune kan enkel ter beschikking gesteld worden wanneer dit technisch mogelijk is. - Biedt plaats aan 273 mensen (+ mogelijkheid tot bijzetten van 1 rij met 18 losse polyesterstoelen) waardoor men over 291 plaatsen beschikt. - Grootte ingeschoven tribune: 13 meter breed en 3,10 meter diep. Podium Vast podium: - Breedte: 10m70 - Diepte: 6m30 - Hoogte: 75cm Vrije hoogte: - achteraan: 3m54
- vooraan: + 5m Bekleding: metaal Uitbouwpodium - materiaal: hout - beschikbare elementen (op aanvraag) - 5 rechthoekige delen van 1 x 2m - hoogte van de poten: 72, 54 of 36 cm.
TECHNIEK GELUID 1 rack met geluidsmateriaal bevattende: - 1 geluidsmengpaneel, YAMAHA 1203; - 1 cd speler, SONY CDP CE 375 (met Cd wisselaar voor 5 cd's) Luidsprekers:- Links en Rechts een cluster van: - 1 x QSC KLA 181 subwoofer - 3 x QSC KLA12 topkasten + 1 x QSC KLA 181 subwoofer op de grond aan weerszijden - In het midden een cluster met: - 2 x QSC KLA12 topkasten LICHT Spots - 10 pc’s ADB c101 met flappen en filterhouder - 8 fresnell’s ADB met flappen en filterhouder - 5 profiel spots diverse soorten en maten (op aanvraag te verkrijgen). Treks zie plan in bijlage (In de zaaltruss mag men niets bijhangen zonder overleg met, en goedkeuring van de technici van het cultuurcentrum) Lichtorgel ADB Tango 48, 2 presets, 24 kringen Dimmers - 22 kanalen van 2500 watt + 2 kanalen zaallicht
Bediening - Dimbaar licht: naast het podium of ( op aanvraag en indien het technisch mogelijk is ) in de zaal tegenover het podium. - Niet dimbaar zaallicht (centrale basisverlichting, aanstralers, randverlichting van zaal ) bij stroomkast naast het podium.
ELECTRICITEIT - Bij de stroomkast, naast het podium: - 1 x 380 V/63 A algemeen - 1 x 380 V/32A algemeen - 1 x 380 V/ 32A voor klank, afgezekerd op 25A - Op het podium: - 3 x 220 V/16A algemeen - 1 x 220 V/ 16A voor klank - 1 x 220 V/16 A verdeeld over verschillende stopcontacten in de zaal
Aanvraag technisch materiaal Het materiaal moet tijdig aangevraagd worden via het daartoe bestemde formulier. Bij contracten die werden opgemaakt langer dan 4 weken voor het gebruik van de zaal, is de minimumtermijn voor aanvraag materialen 4 weken. Bij contracten die werden opgemaakt minder dan 4 weken voor gebruik van de zaal, moet de aanvraag van de materialen tegelijk met het contract worden opgemaakt. Voorwaarden Het materiaal zal klaarstaan in de gehuurde ruimte. De bediening van het materiaal dient te gebeuren door een persoon die op de hoogte is van de werking van het toestel.
Tarieven materialen
a. Ruiterhal Materiaal
Categorie 0
Overheadprojector Klankinstallatie bij fuiven, bals en optredens
gratis gratis
Klankinstallatie bij voordrachten, speech, … CD-speler DVD-speler Projectiescherm
gratis gratis gratis gratis
Categorie I, II, III, IV gratis 150 euro + 250 euro waarborg gratis gratis gratis gratis
Categorie VII, VIII 10 euro 250 euro + 250 euro waarborg 50 euro 10 euro 10 euro 10 euro
LCD-projector/beamer TV toestel Uitschuiftribune Micro Spreekstoel
gratis gratis gratis gratis gratis
gratis gratis gratis gratis gratis
40 euro 30 euro 50 euro 5 euro 5 euro
KEUKEN volgende apparaten zijn beschikbaar: -
kantelbare braadpan; 1 gasfornuis (6 bekkens) met oven; 1 warmhoudkast; 2 grote gasbekkens, laag model; 1 koelkast (inhoud 700 liter; regelbaar tussen 0°en 11°C); 1 opdienwagentje; 2 afwasbakken, 5 werktafels op zwenkwieltjes Keukenlinnen zoals handdoeken en tafellakens zijn niet voorzien
HULPMIDDELEN Een kar staat ter beschikking om materialen in de Ruiterhal te transporteren.
AFMETINGEN TOEGANG Garagedeur: B 1,81m x H 1,98m Deur van zaal naar inkomhal: B 1,61m x H 1,98m
PRAKTISCHE WENKEN RUITERHAL Er is een algemeen rookverbod in alle lokalen van het cultuurcentrum (KB 19.01.2005 & KB 13.12.2005) Verwittig het secretariaat van mogelijke wijzigingen in de planning van uw activiteit. Laat de Ruiterhal nooit onbeheerd achter, voorzie dus in eigen permanentie tijdens de opbouw. Schakel bij elke activiteit, ook tijdens de opbouw voet- verlichting van de podia aan. De nooduitgangen dienen steeds volledig vrij gelaten te worden Voor de gezondheid de tafelpoten: niet slepen of schuiven met de tafels. Verwittig bij technische problemen onmiddellijk de conciërge. Ook voor het bijvullen van handdoekautomaten, zeepbakjes en toiletpapier dient u de assistentie van de conciërge te vragen tenzij er een toiletdame is. Het is niet toegestaan iets op te hangen of te bevestigen aan de dakconstructie van het gebouw.
NA DE ACTIVITEIT GELIEVE NA AFLOOP VAN DE ACTIVITEITEN: in de BAR de toog volledig proper te maken, glazen en koffieservies proper en droog terug op de rekken te plaatsen en lege flessen gesorteerd te stockeren in de berging; de KEUKEN achter te laten in de oorspronkelijke staat: tafels, vloer en toestellen schoonmaken;
ALGEMEEN - Papier, glas, bierviltjes enz. van tafels en vloer verwijderen en deponeren in de vuilniscontainers buiten bij de garagepoort. De kleedkamers niet vergeten! - Lege flessen in de glas container. Karton uit elkaar gedaan plat in dozen. - De stoelen en tafels gewoon laten staan, in ieder geval niet stapelen - Meubilair dat van de bodega naar beneden werd gebracht, terug naar boven brengen a.u.b. - Meubilair dat van beneden naar boven werd gebracht, ook terug op zijn plaats zetten a.u.b. - De klapstoelen in geen geval terug op de kar hangen - Planten en ander decoratiemateriaal samen zetten, bij voorkeur in de garage - Al het aangevoerde materiaal dadelijk na afloop van de activiteit weg te voeren, met uitzondering van het feestmateriaal ter beschikking gesteld door de gemeente Brasschaat, dat moet teruggezet worden op de plaats waar men dit aantrof.
BIJLAGE 1
