Document Management Solutions
Ruimte maximaliseren | Tijd minimaliseren Intelligente opslagoplossingen voor kantoor
Kantooroplossingen van Kardex Remstar: Meer ruimte, verbeterde beveiliging, verbeterde toegankelijkheid: aantrekkelijke, efficiënte opslagsystemen voor alles.
6
Kardex Remstar Lektriever
12
Ruimte en productiviteit
13
Veiligheid en controle
14
Toegankelijkheid en ergonomie
15
Integratie van systemen
16
Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzame oplossingen
17
Kardex Remstar Megamat RS
18
Kardex Remstar Shuttle XP
20
Kardex Remstar mobiele schappen
28
Kardex Remstar Times Two
32
Kardex Remstar Safe Files
34
Kardex Remstar Citadel archiefbrandkast
35
Kardex Remstar Citadel databrandkast
38
Kardex Remstar software – Power Pick Office
40
Service – Life Cycle Management
42
Kardex Group – One-Stop-Shop-leverancier van geautomatiseerde oplossingen voor opslag en goederenstromen
2
Intelligente opslagoplossingen voor kantoor
Passie voor opslag: Kardex Remstar is gespecialiseerd in het leveren van oplossingen voor verbeterde werkomstandigheden, verhoging van productiviteit en het optimaliseren van opslagruimte. Bij Kardex Remstar hebben wij een
waardevolle verzamelaarsitems,
wetenschap gemaakt van opslaan en
wapens, sportuitrustingen, cheque-
weer ophalen en bieden wij intelligente
boekjes, certificaten en vergunningen ...
kantooroplossingen om uw bedrijfspro-
wij begrijpen dat bedrijven te kampen
cessen te verbeteren.
hebben met een steeds breder scala aan middelen. Daarom hebben wij voor al dit
In nauwe samenwerking met u sporen
soort toepassingen oplossingen ontwikkeld
wij de voordelen voor u op van op maat
die ruimte besparen, de veiligheid en
gemaakte opslagoplossingen door het
productiviteit verbeteren, voldoen aan
ontwerpen van innovatieve strategieën
de nieuwste wetgeving, voor een groener
en het aanbieden van praktische
kantoor zorgen en geld besparen.
adviezen die uw organisatie dichter bij haar bedrijfsdoelstellingen brengen.
Voordelen in één oogopslag – Reduceren van vloeroppervlakte met ca. 70 % – Verhogen van de productiviteit van het personeel met 100 % – Verbeteren van de beveiliging en controle over de goederen – Voldoen aan de nieuwste wetgeving inzake toegankelijkheid en bescherming van gegevens – Integreren van digitale en papieren kopieertechnologieën technologies
Dus of u nu verhuist, renoveert – of gewoon op zoek bent naar verbeteringen
Papieren archieven, dossiers, kantoor-
– u kunt op Kardex Remstar vertrouwen
benodigdheden, cd's/dvd's, creditcards,
voor helder innovatief denken om een
bibliotheek en röntgenfoto's; licht
eeuwenoud probleem op te lossen.
industriële toepassingen, flesjes met medische monsters, kunstvoorwerpen,
kopieertechnologieën technologies – Integreren van digitale en papieren bescherming van gegevens inzake toegankelijkheid en – Voldoen aan de nieuwste wetgeving en controle over de goederen – Verbeteren van de beveiliging van het personeel met 100 % – Verhogen van de productiviteit
Kijk voor verdere informatie op: www.kardex-remstar.com
met ca. 70 % – Reduceren van vloeroppervlakte
Voordelen in één oogopslag
3
Intelligente opslagoplossingen voor kantoor
Kardex Remstar: Geïntegreerde opslagoplossingen die wereldwijd werken.
Kardex Remstar: Bellheim/Duitsland
4
Kardex Remstar: Lewistown/USA
Kardex Remstar: Neuburg/Duitsland
De softwareoplossingen van Kardex Remstar zijn ontwikkeld in ons expertisecentrum in Wörth, Duitsland.
Wat uw branche ook is, wij hebben een oplossing die u helpt uw bedrijfsprocessen te verbeteren.
Doordachte oplossingen voor opslaan en weer ophalen – verhoging van productiviteit en vermindering van overheadkosten. Wij houden van een technische uitdaging en streven steeds naar perfectie. Wij ontwikkelen voortdurend innovatieve oplossingen, altijd met als doel te voldoen aan de eisen van onze klanten en deze zelfs te overtreffen. Ons referentiebestand; wij hebben al meer dan 140.000 systemen geïnstalleerd in kantoren, magazijnen en de productiesector. Kardex Remstar is een van 's werelds toonaangevende fabrikanten van opslagen ophaalsystemen. Elk systeem is speciaal ontworpen om uw werkprocessen productiever en efficiënter te maken door de integratie van doordachte concepten met beproefde technologieën. Door onze op maat gemaakte oplossingen voor opslaan en ophalen kunt u uw opslagcapaciteit optimaliseren en tegelijkertijd de kosten verminderen van het verwerken van de goederen. De mate van automatisering kan worden aangepast het toepassingsgebied, variërend van handmatige systemen tot en met volledig geautomatiseerde gerobotiseerde oplossingen. Wereldwijde vertegenwoordiging Mondiaal denken betekent overal aanwezig zijn en denken. Onze markt is een wereldwijde markt. Onze klanten opereren vaak op internationale schaal of zijn mondiale spelers met wereldwijde activiteiten: Kardex Remstar heeft hier al
zeer vroeg op ingespeeld. Wij zijn daar, waar u ons nodig heeft – wij hebben filialen en agentschappen over de hele wereld in bijna elk land van economisch belang, zodat we altijd dichtbij en persoonlijk aanwezig zijn voor al onze klanten. Maar we gaan nog een stap verder: Als onderdeel van de Kardex Group, die meer dan 2200 werknemers heeft, kunnen we onze expertise rechtstreeks overbrengen naar uw organisatie in de vorm van service, support en training. Kwaliteit en veiligheid Wij willen in elk opzicht aan uw verwachtingen voldoen – omdat wij weten dat duurzame kwaliteit vertrouwen schept in een bedrijf. Daarom stellen we zulke hoge eisen aan onszelf. Alle systemen die door Kardex Remstar zijn vervaardigd zijn onderworpen aan de strengste kwaliteitsrichtlijnen in Bellheim en Neuburg (Duitsland) en in Lewistown (USA). Waar van toepassing zijn onze producten gecertificeerd volgens onder andere de volgende normen: – DIN EN ISO 9001 en 14001 voor systemen vervaardigd door Kardex Produktion Deutschland GmbH – UL-getest en goedgekeurd – In overeenstemming met CE normen – RAL kwaliteitsnormen in Duitsland – Gecertificeerd conform TÜV-GS en TÜV-NRTL
Bank- en financieringswezen Overheid
Ziekenhuizen
Verzekeringswezen Productiesector
Detailhandel
5
Kardex Remstar Lektriever
Kardex Remstar Lektriever® verticale carrousel: Ruimtebesparend, veilig, gecontroleerde toegang tot vertrouwelijke media.
6
Omarm de nieuwe technologieën: het brede scala aan interne uitrustingen van de Lektriever biedt maximale flexibiliteit voor gemengde opslag van media.
7
Kardex Remstar Lektriever
Ontworpen voor elke situatie: Wat uw branche ook is, op welke locatie dan ook, hoe complex de uitdaging ook is, wij kunnen een oplossing op maat speciaal u voor maken.
Archiveren en opslaan
Opslag van kantoorbenodigdheden
Compacte opslag van belangrijke documenten biedt
Beheren van het gebruik van kantoorbenodigdheden
snelle en gemakkelijke toegang voor gebruikers in een
kan moeilijk zijn. De afsluitbare en veilige Lektriever
veilige en gecontroleerde omgeving. Met alleen bevoegd
beschermt de inhoud tegen stof en verbleken door
personeel dat dossiers op mag halen en transacties
zonlicht, terwijl hij tegelijkertijd het beheer verbetert
die allemaal worden geregistreerd met behulp van
en buitensporig en oneigenlijk verbruik voorkomt.
track-and-trace-software worden manco's in de
Geïntegreerde software en functies voor gebruikers-
beveiliging tot een minimum beperkt en het eventueel
registratie kunnen de toegang beperken tot alleen
zoekraken van dossiers aanzienlijk verminderd.
bevoegde medewerkers.
Farmacie
Pathologie
Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid zijn de sleutel
In ziekenhuizen en laboratoria moet de opslag en het
tot effectiviteit in de farmacie, waar de recepten en
ophalen worden behandeld met klinische precisie. De
verstrekking van medicijnen streng moeten worden
speciale plateaus van de Lektriever voor het onder-
gecontroleerd. De Lektriever biedt snel toegang
brengen van monsters zorgen voor efficiënte toegang
binnen een veilige en gecontroleerde omgeving bij
en veiligheid en beperken het verlies van monsters
wachtende patiënten en koppelt voorraadaanvulling
tot een minimum. Optimaal gebruik van vloer tot
en datumgevoelige artikelen via geïntegreerde
plafond bespaart kostbaar vloeroppervlak, terwijl de
software.
invoering van automatisering de productiviteit van het personeel verhoogt.
8
De beproefde technologie van de Kardex Remstar Lektriever is toepasbaar in vele sectoren. Met oneindig veel toepassingen, is het de opslagoplossing die werkt.
Handdoeken en wasgoed
Detailhandel
De grote omvang van tafellinnen, handdoeken en
Met de hoge kosten van vloeroppervlakte in de grote
wasgoed in hotels en ziekenhuizen vormen een complexe
stadscentra is de Lektriever de stap voorwaarts voor
zaak voor opslaan en terugvinden. De installatie van
opslag en ophalen. Niet alleen kunnen schoenen,
Lektrievers kan dit probleem eenvoudig en effectief
tassen, medicijnen, boeken en dvd's/cd's gemakkelijk
oplossen door het proces van behandeling en droge,
worden ondergebracht – met maximale besparing van
schone en veilige opslag te automatiseren en de
vloeroppervlak-, maar ook kunnen live gegevens
toegang tot de items volgens de eisen zeker te stellen.
worden verstrekt over de voorraden, daarmee het inkrimpen van de voorraad minimaliserend.
Brandbeveiliging
Algemene opslag
Met het aanbieden van brandbeveiliging op verschillende
Van presentatiedocumenten tot kerstversieringen, van
beveiligingsniveaus om te voldoen aan de individuele
blocnotes tot serviesgoed, er moeten talloze ver-
behoeften van de klant, kan de Lektriever worden uitgerust
schillende items worden opgeslagen in de kantoren
met hitte- en rooksensoren, die, wanneer geactiveerd,
van vandaag - nog afgezien van het dagelijks archiveren.
de brandbestrijdings systemen in werking zetten om
Met de voordelen van automatisering is de Lektriever
de inhoud te beschermen. Voor zulke kritieke situaties
perfect ontworpen om alles onder te brengen van
raden wij aan dat elke eenheid wordt uitgerust met
basismaterialen tot de meest specifieke items.
automatisch sluitende deuren.
9
Kardex Remstar Lektriever
Kenmerken en voordelen: Ruimtebesparend systeem dat een gemakkelijke toegang biedt tot items van elke afmeting, van vertrouwelijke dossiers tot andere essentiële media-formaten. Technische gegevens Afmetingen van de standaardeenheden Breedte
van tot
1.810 mm 3.269 mm
Hoogte
van tot
2.025 mm 3.700 mm
Diepte
van tot
925 mm 1.330 mm
Te gebruiken schapafmetingen Breedte
van tot
1.450 mm 2.909 mm
Hoogte
van tot
225 mm 491 mm
Beschikbare afstanden 8" to 16" Diepte
van tot
322 mm 465 mm
Draagvermogen schap 150 kg Draagvermogen eenheid 4.070 kg
1 Power Pick Offi ce software – Eenvoudige en gebruiksvriendelijke track-and-trace softwaretool – Gebruikersbeheer: loginwachtwoord biedt toegangsrechten tot de inhoud per schap of machinetype – Transactielogboeken over gebruikers, type activiteit en datum – Lijst met verlopen documenten en items
10
2 Ergonomie en toegankelijkheid – Geautomatiseerd ophalen brengt opgeslagen items naar de gebruiker – Het niet hoeven lopen, buigen en strekken om dossiers en media op te halen verhoogt de productiviteit en werknauwkeurigheid van de gebruikers – Automatisering zorgt ervoor dat alle gebruikers gelijke fysieke mogelijkheden hebben tot toegang en werken met het systeem ongeachte persoonlijke bekwaamheden of beperkingen
3 Deuropties Automatische beveiligingsdeur – Niveau 1: met een supervisorwachtwoord of -pincode kan één persoon de Lektriever openen – Niveau 2: tot 25 individuele gebruikerspincodes – Niveau 3: beperkt gebruikerstoegang tot bepaalde schappen binnen de eenheid – Niveau 4: geïntegreerd met Power Pick Office software, waar alle transacties in een logbestand worden bijgehouden en auditverslagen worden aangemaakt – Alle machinebewegingen worden uitgevoerd met de deuren in gesloten positie van de handmatige deur Handmatige deur – Tweescheiding met lagere beveiliging voor algemeen gebruik
Transformeer het proces van gemengd opslaan en ophalen van media in uw kantoor met de Kardex Remstar Lektriever.
5
6
2
3 1 4
4 Elektrisch verstelbare schappen – Elektrisch verstelbare schappen stellen gebruikers in staat de hoogte tussen 770–1000 mm naar persoonlijke voorkeur in te stellen, met maximaal vier vooraf ingestelde standen – Mechanisch instelbare schappen stellen gebruikers in staat tussen 770-1000 mm hoogtes te kiezen naar persoonlijke voorkeur met intervallen van 50 mm – Vaste schappen kunnen worden bevestigd op 750 of 1000 mm voor zittende of staande toegang – Neerklapbare schappen in zittende of staande positie bieden extra werk ruimte wanneer dat nodig is
5 Brandbeveiliging – Complete serie van brandbeveiligingsopties beschikbaar, bepaald door het individuele brandbeveiligingsbeleid van de onderneming – Brandvertragend materiaal kan worden gemonteerd op de binnenpanelen om het risico van binnendringen van vuur van buitenaf te verminderen – Brandbestrijdingssystemen kunnen worden gemonteerd op de kritieke interne onderdelen om uitbreken van brand te voorkomen – Complete sproeisystemen kunnen worden geïnstalleerd ter bescherming van de gehele machine – In alle gevallen wordt ten zeerste aanbevolen automatische beveiligingsdeuren te installeren om de effectiviteit van brandbestrijdingssystemen te verhogen
6 Kleur- en afwerkingsopties – Verkrijgbaar in een reeks standaard RAL-kleuren die bij uw kantoorinterieur passen – Eenheden kunnen worden bekleed met houtfineer of ander materiaal om aan te sluiten op het interieurontwerp – Schappen zijn beschikbaar in een reeks kleuren en materialen in aanvulling op het decor of voor specifieke toepassingen
11
Ruimte en productiviteit
Ruimte en productiviteit: Laat uw kantoorruimte harder werken. Voorkom de kosten van inefficiënte opslag! De intelligente opslagoplossingen van Kardex Remstar kunnen uw kantoorruimte optimaliseren door het minimaliseren van loze ruimte en het maximaliseren van de productiviteit van medewerkers. De prijzen die worden betaald voor
indicator voor de efficiëntie: er kan een
gebruikers nodig hebben om toegang te
geschikte kantoorruimte betekenen dat
enorm verschil zijn tussen de capaciteit
krijgen tot belangrijke informatie of om
u serieus moet nadenken over de meest
van de verschillende systemen. Door
bepaalde items op te halen. Zijn er onnodig
effectieve manier voor opslaan en
gebruik te maken van het aantal kubieke
veel niet-productieve activiteiten zoals
ophalen van alle verschillende soorten
meters en niet uit te gaan van de vierkante
lopen door het kantoor, buigen of strekken
media in uw kantoor. Optimaliseren van
meters, optimaliseert de geautomati-
om de taak uit te voeren? Wat gebeurt er
uw accommodatie om meer vergader-
seerde verticale Lektriever-carrousel het
als het item dat wordt gezocht er niet is,
ruimte of werkplekken voor extra
vloeroppervlak. Het eenheid kan tot aan
is kwijtgeraakt of op de verkeerde plek is
werkteams te creëren – of gewoon om
het plafond worden opgebouwd en
opgeslagen? Hoeveel tijd wordt er besteed
uw efficiëntie te verhogen – zal op de
wanneer er in de ontwerpfase van een
aan het zoeken naar kwijtgeraakte items?
lange termijn lonend zijn.
gebouw rekening mee wordt gehouden kan deze zelfs een aantal verdiepingen
Door het automatiseren van archivering
Prestaties en productiviteit zijn belangrijke
hoog worden gebouwd met behoud van
en opslag maakt de Lektriever het
criteria om rekening mee te houden bij
dezelfde vloeroppervlakte. In vergelijking
mogelijk om zittend of staand vanaf één
het nadenken over het soort opslag-
met andere systemen is het een van de
locatie taken uit te voeren, zonder de
systeem dat het beste bij uw behoeften
meest efficiënte oplossingen wat betreft
noodzaak de werkplek te verlaten.
past. De intelligente opslagsystemen van
verticale opslagmeters per vierkante
Onderzoeken naar tijd en beweging tonen
Kardex Remstar richten zich op beide
meter vloeroppervlak – tot twee keer zo
duidelijk dat er meer dan 100 % aan
criteria en scoren hoog op elk van deze.
efficiënt als ladekasten en naast elkaar
productiviteit wordt gewonnen door
staande kasten.
gebruikers van Lektrievers in vergelijking
Maximale opslagprestaties
met handmatige systemen zoals laden en
Het aantal archiefmeters dat kan worden
Verhoogde productiviteit
naast elkaar staande kasten of statische
ondergebracht binnen het vloeroppervlak
Productiviteit kan eenvoudig worden
en mobiele rekken.
van een opslagsysteem is een belangrijke
gemeten door te bepalen hoeveel tijd
Vóór
Na
Een Kardex Remstar Lektriever
Dat bespaart voldoende
levert doorgaans dezelfde
ruimte om 6 extra werkplekken
opslagcapaciteit als 17 kasten
te creëren.
die elk 4 laden hebben!
12
Veiligheid en controle
Veiligheid en controle: Zorg dat uw belangrijke documenten veilig zijn. Laat het beveiligen van uw documenten niet aan het toeval over! De Kardex Remstar Lektriever brengt een gerust hart met zich mee door een compleet scala aan veiligheidsmaatregelen voor het bewaren van uw vertrouwelijke documenten.
Afsluitbare schappen in de Kardex Remstar Lektriever zorgen ervoor dat dossiers veilig worden opgeborgen.
Ingebouwde veiligheidsmaatregelen Kardex Remstar beschikt over een unieke expertise in het veilig opslaan van gegevens om hun bruikbaarheid, betrouwbaarheid, authenticiteit en bewaring veilig te stellen voor zo lang als ze nodig zijn. Gebruik van de Lektriever in Met de huidige uitgebreide wetgeving
Voldoen aan de wettelijke
combinatie met onze Power Pick Office
ter bescherming van de rechten van
verplichtingen
software zorgt ervoor dat de naleving
individuen moeten bedrijven in elke
Wanneer u in de financiële sector zit
veel beter haalbaar en beheersbaar is
sector zich zorgvuldig beraden over het
heeft u ook nog met aanvullende
dan met manuele archiveringssystemen.
aanleggen en beheren van administraties.
wettelijke verplichtingen te maken en zult u waarschijnlijk al op de hoogte zijn
Ingebouwde beveiligingsfuncties kunnen
Hoe bedrijven hun administraties opslaan
van wat u moet doen om gegevens
worden aangepast aan de specifieke
en gebruiken is net zo belangrijk als de
effectief, efficiënt en economisch te
eisen van bedrijven, variërend van
inhoud ervan en statuten zoals de Wet
beheren en te beschermen.
individuele supervisorwachtwoorden of
Gegevensbescherming 1998 en de Wet
-pincodes voor toegang tot de Lektriever
op de Vrijheid van Informatie 2000
In de afgelopen jaren hebben organisaties
tot volledige integratie met Power Pick
omvatten elke soort van technologie
zoals de Financial Services Authority
Office software, waarin alle transacties
en bestandsformaten van papieren
(FSA) nauwgezet toegezien op de
in een logbestand worden bijgehouden
documenten en computerbestanden,
toegangsrechten tot opgeslagen
en auditrapporten worden aangemaakt.
e-mails, agenda's en faxen, tot brochures,
informatie dus is het steeds belangrijker
Het is ook mogelijk om bepaalde
rapporten, webpagina's, in beslag
geworden om gegevens te beschermen
schappen binnen de eenheid te bepalen
genomen bewijsmateriaal, audio-/
tegen ongeoorloofde toegang; high
en de toegang te beperken tot uitsluitend
video-tapes, microfilm/-fiches, schema's,
profile bedrijven worden standaard
deze schappen. Het feit dat alle machine-
tekeningen en foto's.
beboet met miljoenen euro voor niet-
bewegingen kunnen worden uitgevoerd
naleving, daar waar de veiligheids-
met de deuren in gesloten positie
richtlijnen zijn gecompromitteerd.
garandeert verdere beveiliging.
13
Toegankelijkheid en ergonomie
Toegankelijkheid en ergonomie: Garandeer moeiteloze fysieke toegang voor iedereen. Zorg ervoor dat uw bedrijf aan de eisen van gelijkheid voldoet! De Kardex Remstar Lektriever is ontworpen voor fysieke toegankelijkheid voor alle medewerkers en voldoet hiermee aan zowel de normen voor gehandicapten als aan de gezondheids- en werkveiligheidseisen. behoeften zoals rustpauzes en verstandige werktijden evenals andere factoren zoals de intrinsieke beloningen van het werk zelf – Het ontwerpen van uitrustingen en arbeidsregelingen om de werkhouding te verbeteren en de belasting van het lichaam te verlichten, waardoor gevallen van RSI of werkgerelateerde stoornissen van de bovenste ledematen worden verminderd. De ergonomische oplossing De Lektriever is perfect voor beide scenario's, niet alleen wat betreft voorzieningen voor medewerkers met een handicap, maar ook voor het voorkomen Onder de Wet Gelijkheid 2010 zijn alle
Voorkomen van toekomstige letsel
van toekomstige RSI. Een geautomati-
werkgevers verplicht ervoor te zorgen
Naast voorzieningen voor gehandicapte
seerd ophaalsysteem dat het gevraagde
dat gehandicapte personen die bij hen
medewerkers moeten werkgevers er re-
item naar een voor de gebruiker ergono-
werken niet in een nadelige positie ver-
kening mee houden geen toekomstige
misch toegankelijke positie brengt
keren ten opzichte van andere niet-ge-
handicaps te veroorzaken. U moet er-
maakt een eind aan de activiteiten bij
handicapte medewerkers. Om aan die
voor zorgen dat uw apparatuur geen
handmatige systemen, zoals het open-
verplichting te voldoen moeten zij vaak
RSI-klachten veroorzaken en kunnen
trekken van laden, reiken en buigen.
redelijkerwijs te eisen aanpassingen
leiden tot langdurige arbeidsonge-
aanbrengen, zodat werknemers met een
schiktheid.
handicap (en sollicitanten), niet worden gediscrimineerd.
Bovendien kan de Lektriever-eenheid worden uitgerust met een elektrisch of
Ergonomie kan helpen. Omschreven als
mechanisch verstelbaar schap (werkop-
„de wetenschap van het ontwerpen van
pervlak), zodat incidentele gebruikers de
Deze redelijke aanpassingen kunnen be-
een werkomgeving die bij de gebruiker
eenheid op stahoogte kunnen gebruiken
trekking hebben op werkafspraken voor
past“, houdt ergonomie in:
en langduriger archiefwerkzaamheden
personeel, inclusief het afstemmen van hun werktijden bijvoorbeeld, en op fy-
in een meer comfortabele zitpositie kun– Het ontwerpen van uitrustingen en
sieke aspecten van de werkplek, zoals
systemen, zodat ze gemakkelijker zijn
het aanbieden van een aangepast appa-
te gebruiken en minder waarschijnlijk
raat om de taak te helpen uitvoeren. De
tot fouten in het gebruik zullen leiden
baan moet in alle opzichten „passen bij de persoon“ en de werksituatie mag de
– Het zodanig stellen van taken en op-
menselijke mogelijkheden en beperkin-
drachten, dat ze effectief zijn en re-
gen niet nadelig beïnvloeden.
kening houden met de menselijke
14
nen worden gedaan.
Integratie van systemen
Integratie van systemen: Al uw archiefwerk bij elkaar in één systeem. Kunt u uw fysieke en digitale dossiers niet samenvoegen tot één bedrijfsproces? Met de Kardex Remstar Lektriever kunnen alle bestanden van elk formaat worden geïntegreerd in één bedrijfssysteem. Momenteel moeten veel bedrijven, hetzij wegens regelgeving of om andere specifieke redenen, hun belangrijke originele bedrijfsdocumenten goed en
Dat betekent in de praktijk ...
veilig bewaren, naast de overeenkomstige gedigitaliseerde exemplaren.
Verzoek om papieren origineel vanaf elke
Indien u werkt met ondertekende verdra-
netwerk-pc ...
gen, huurovereenkomsten, contracten, polissen, bewijsmaterialen of leningsovereenkomsten – in feite elk document waarvan het verlies commercieel schadelijk voor uw bedrijf zou zijn of uw bedrijf zou blootstellen aan gerechtelijke procedures – dan zult u begrijpen hoe moeilijk het is een werkbare strategie te ontwikkelen voor geïntegreerde opslag. De meest voor de hand liggende oplossing is externe opslag, echter, dit is niet alleen duur, maar ook tijdrovend en levert problemen op met betrekking tot de
Een door de Lektriever opgehaald origineel document voor afgifte aan de verzoeker
controle. Intelligente systemen voor geïntegreerde opslag Kardex Remstar biedt een oplossing voor dit probleem: unieke intelligente systemen die fysieke en digitale opslag integreren, die ruimtebesparend en gebruiksvriendelijk zijn – en die geheel binnen uw kantoor kunnen worden ondergebracht. Deze eenvoudige oplossing ontslaat u direct van de
bekijken van honderdduizenden docu-
hebben we een langdurige ervaring in
noodzaak tot dure externe opslag en
menten als het binnen enkele seconden
het werken met onze klanten om op
doet de toenemende bezorgdheid over
tevoorschijn halen van de originele docu-
maat gemaakte oplossingen te ont-
verlies van controle en inbreuk op de
menten. Het brede scala aan interne
werpen. Met alle expertise en knowhow
beveiliging teniet.
uitrustingen van de Lektriever biedt
om de aanbevelingen te verwezenlijken
maximale flexibiliteit voor gemengde
voeren de consultants van Kardex Remstar
opslag van media.
bestandsaudits en ruimteplanning uit,
De Lektriever combineert beproefde soft ware en hardware-technologieën,
waarin opties worden voorgesteld die
waaronder scan- en OCR-systemen, om
Aanpassing aan uw individuele behoeften
zullen leiden tot de meest significante
uw onderneming in staat te stellen
Bij Kardex Remstar begrijpen we dat de
verbeteringen in uw totale
zowel de digitale afbeeldingen te
eisen voor elk bedrijf verschillend zijn en
bedrijfsproces. 15
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzame oplossingen: Verminder uw belasting van het milieu. Neem verantwoordelijkheid voor de manier waarop uw bedrijfsopslag werkt. De Kardex Remstar Lektriever zorgt voor duurzaamheid van uw bedrijf door het verminderen van nadelige invloeden op uw mensen en op de planeet. Hoe staat het met de Triple Bottom Line
Een groene revolutie
(drie kernpunten) van uw bedrijf? Ook
In feite is de bouwsector, die meer dan
wel bekend als de 3 P's, dat wil zeggen
een derde van de energievoorraad van de
planeet, personen, profijt, legt de Triple
wereld verbruikt en in de meeste landen
Bottom Line (TBL) de essentie van een
de grootste emissiebron van broeikas-
bedrijf qua duurzaamheid vast door het
gassen vormt, een belangrijke veroorzaker
meten van de invloed van hun activi-
van het wereldwijde milieuprobleem.
teiten op de wereld. Een positieve TBL
Gelukkig kan de bouwsector een nog
weerspiegelt een stijging van de waarde
grotere rol spelen in het oplossen van dit
van het bedrijf, met inbegrip van aandeel-
probleem door het leveren van enkele
houderswaarde en het kapitaal aan
van de meest kosteneffectieve en
mensen en milieu.
doelmatige manieren om de klimaat-
gecertificeerd door „groene-bouw-raden“
verandering aan te pakken.
85 procent minder energie en 60 procent minder drinkwater kunnen verbruiken, en
De gebouwen van een bedrijf spelen een sleutelrol in de TBL; of een bedrijf zijn
Volgens het Intergovernmental Panel on
69 procent minder afval produceren dan
gebouwenbestand al dan niet optimali-
Climate Change (IPCC), zou de gebouw-
niet-gecertificeerde gebouwen.
seert kan een aanzienlijke positieve of
gerelateerde uitstoot van broeikasgassen
negatieve invloed uitoefenen op de
in 2030 bijna zijn verdubbeld. Echter, het
Een positieve invloed
duurzaamheid ervan.
meest recente rapport van het IPCC
De Lektriever kan een belangrijke rol
heeft ook vastgesteld dat met beproefde
spelen in het helpen van organisaties om
en commercieel beschikbare technologieën
de noodzakelijke normen te halen voor
het energieverbruik in zowel nieuwe als
deze verminderingen en om hun Triple
bestaande gebouwen kan worden verlaagd
Bottom Line te verbeteren. Door het
met naar schatting 30 tot 50 procent,
bieden van 50 procent besparing aan
zonder aanzienlijke toename van
kantoorvloeroppervlak in vergelijking
investeringenskosten.
met conventionele opslagproducten zorgt de Lektriever ervoor dat bedrijven
Vandaag de dag staat een wereldwijd
minder elektriciteit voor verwarming en
netwerk van „groene-bouw-raden“ op de
verlichting hoeven te gebruiken. De
bres voor stimulerende acties binnen de
Lektriever heeft niet alleen een positieve
industrie, de overheid en de gemeenschap.
invloed op de planeet, maar zijn
Deze coalitie van meer dan 50 „groene-
mogelijkheden om de toegankelijkheid
bouw-raden“ transformeert de wereldwijde
en de productiviteit te verbeteren voor
vastgoedmarkt en bouwindustrie door
alle gebruikers, onafhankelijk van
middel van beoordelingssystemen voor
vermogen of lichamelijke beperking,
groene bouw, educatie en belangen-
verbetert zowel de economische als de
behartiging.
sociale invloed en levert uiteindelijk een positieve bijdrage aan de duurzaamheid
Een aantal onafhankelijke onderzoeken bevestigt dat gebouwen die zijn
16
en de winstgevendheid van het bedrijf.
Kardex Remstar Megamat RS
Kardex Remstar Megamat® RS: Maximaal opslagvermogen binnen een minimaal vloeroppervlak.
De Kardex Remstar Megamat RS is speciaal ontworpen voor kantoortoepassingen met veel opslagmateriaal en een krappe vloerruimte. Papieren dossiers is één ding, maar wat
geautomatiseerde Lektriever-carrousel,
elk niveau van de Megamat-hoofdschap
als er een zwaardere draagkracht nodig
is deze perfect voor die situaties waar
verdeeld kan worden in twee of drie
is in uw kantoor?
een beetje meer „body“ is vereist.
tussenliggende niveaus.
De Megamat RS is doelgericht
Voorbeelden hiervan zijn toepassingen
De Megamat is op dezelfde manier
ontworpen voor kantoortoepassingen
zoals opslag van computertapes, waar
nuttig voor het opslaan van boeken en
waar de belasting kan oplopen tot meer
niet alleen de extreem dicht op elkaar
cd's en dvd's en past eveneens
dan 150 kg per schap of voor gebieden
gepakte mix aan media leidt tot een
gemakkelijk in een ziekenhuissituatie
met een bovengemiddelde
significante verhoging van het gewicht
waar monsters en vloeistoffen veilig
plafondhoogte. Met hetzelfde aanbod
maar ook tot een pure volumevergroting
moeten worden opgeslagen.
aan functionaliteit als de lichtere
van het op te bergen materiaal, waarbij
17
Kardex Remstar Shuttle XP
Kardex Remstar Shuttle® XP: Hoge volumecapaciteit binnen een compact vloeroppervlak.
De sky is the limit met de Kardex Remstar Shuttle XP, waar Technische gegevens het modulaire ontwerp en het intelligente opslagprincipe samengaan om ongeëvenaarde opslagcapaciteit en flexibiliteit te bieden.
Technische gegevens Afmetingen van de eenheden Breedte 1.580 tot 4.380 mm Diepte 2.3 12 tot 4.292 mm Hoogte 2.550 tot 30.050 mm
Het opslagsysteem Shuttle XP is een
zeer klein vloeroppervlak in beslag
verticale lift module (VLM) met een
neemt. Als belangrijke speler in Kardex
ophaalplateau dat verticaal beweegt
Remstar's portfolio van intelligente
tussen twee vaste vakken met schappen
opslagsystemen bevat de Shuttle een
en de geselecteerde schapinhoud naar
detectiesysteem voor de hoogte van
een centraal toegangspunt brengt waar
producten bij het toegangs- en laadpunt.
Verticale snelheid instelbaar tot 2.0 m/s
Door het automatisch aftasten van de
Opberg-/ophaalsnelheid instelbaar tot 0.7 m/s
de gebruiker de gevraagde items kan ophalen.
Hoogteafstanden van de eenheid In stappen van 100 mm Prestatiegegevens
hoogte van de goederen die moeten Geoptimaliseerde opslagdichtheid
worden opgeslagen en de toewijzing van
Verkrijgbaar in verschillende hoogtes,
de optimale locatie binnen het systeem
variërend van 2,55 meter tot 30 meter
kan de Shuttle de opslagdichtheid
biedt de Shuttle VLM een enorme
maximaliseren zonder enige verspilling
opslagcapaciteit terwijl hij slechts een
van ruimte.
18
Bruto laadcapaciteit max. 67/120 t Schappen Breedte 1.250 tot 4.050 mm Diepte 610 tot 1.270 mm Aanpassing afstand 25 mm Schapafstand 75 mm Laadvermogen 725 kg
De modulaire opbouw en een intelligent opslagprincipe bieden het dubbele voordeel van toekomstgerichte flexibiliteit, ongeacht de locatie en het opslagmedium. Door vloeren heen en aan de buitenkant van gebouwen Door de Shuttle-technologie te integreren in het ontwerp en de planning van het gebouw, kunnen bedrijven maximaal profiteren van het innovatieve concept van het systeem. Eenheden kunnen door verschillende verdiepingen van een gebouw heen worden geïnstalleerd op vrijwel dezelfde manier als een liftschacht is geïntegreerd in een bouwplan of kunnen worden geplaatst aan de buitenzijde van het gebouw als er een open ontwerp is vereist. De Shuttle kan eenvoudig worden bekleed met weerbestendig materiaal en wordt een integraal deel van het gebouw. Binnen kunnen toegangspunten tot de Shuttle worden aangebracht voor elke verdieping of voor zoveel verdiepingen als gewenst.
Voordeel: Ruimtebesparing De Shuttle XP heeft een hoge capaciteit binnen een klein vloeroppervlak. In vergelijking met conventionele methoden heeft het systeem slechts een vloeroppervlak nodig dat tot 80 procent kleiner. Op een oppervlakte van slechts 10 vierkante meter biedt het tot 2000 vierkante meter opslagruimte.
Voordeel: Verhoogde veiligheid en controle Veiligheid van het personeel en operators is altijd van het grootste belang. De Shuttle XP biedt een maximale bescherming van gebruikers en inhoud zowel door een afsluitdeur als een lichtbarrière bij de toegangsopening.
Voordeel: Verbetering van de productiviteit
Voordeel: Integratie van systemen
Het ontwerp van de Shuttle XP betekent dat het kan worden
Al uw archiefwerk en gemengde media zijn ondergebracht in dat
opgebouwd door verschillende verdiepingen van een gebouw
ene systeem. Wanneer de Shuttle door Power Pick Office
heen en toegangspunten biedt op maximaal zes verschillende
software wordt aangestuurd wordt dit een centrale bewaarplaats
niveaus. Dit betekent dat bestanden en items die met ver-
voor alle soorten media, die zowel het ophalen van papieren
schillende afdelingen op verschillende verdiepingen moeten
documenten en fysieke media als digitale bestanden verzorgt.
worden gedeeld vanaf die ene eenheid kunnen worden aangeleverd waardoor de productiviteit en de ophaaltijden met maar liefst 100 procent worden verbeterd.
19
Kardex Remstar mobiele schappen
Kardex Remstar mobiele schappen: OPENRESETSTOP Ruimte-effectieve opslag voor al uw gemengde media en licht industriële opslag.
20
Ideaal voor het opslaan en ophalen van grote volumes van items die niet regelmatig worden gebruikt. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht blijft het papierverbruik in kantoren naar een alarmerende hoeveelheid stijgen. Parallel hieraan is er een groeiende behoefte aan opslag van gemengde media, industriespecifieke goederen en voorwerpen, waarbij grote hoeveelheden materiaal ontstaan die voor onbepaalde tijd moeten worden opgeslagen en op aanvraag beschikbaar moeten zijn. Of u nu op zoek bent naar een opslagsysteem voor een sportclub, museum, bibliotheek, ziekenhuis of kantoor; Kardex Remstar heeft de oplossing voor u. Het Kardex Remstar mobiele-schappen-systeem is geschikt voor vele situaties, met drie operationele methoden om uit te kiezen. Elke optie heeft zijn eigen niche in de markt en de keuze welke de juiste is wordt bepaald door de eisen van de klant en het toekomstige gebruik. Gezien het feit dat enkele van de best getrainde en goed geïnformeerde mensen in de industrie – met meer dan 40 jaar ervaring – met u samenwerken om een oplossing te ontwerpen, kunt u er zeker van zijn dat het aanbevolen opslagsysteem zal voldoen aan al uw wensen.
Elektrisch aangedreven Ideaal voor meer capaciteit en grotere installaties. Elektrisch
OPEN AISLE OPEN
RESET
STOP
aangedreven modellen kunnen worden bestuurd door Power Pick Office track-and-trace-software, die vereist dat alle transacties worden geregistreerd met gebruiker, datum en tijd en rapporten genereert voor managementanalyse. Met een druk op de knop verschaffen de elektrisch aangedreven mobiele schappen snelle en moeiteloze toegang tot alle opgeslagen goederen met minimale fysieke inspanning.
Tandwielaandrijving Mechanisch bediende, door tandwielen aangedreven modellen bieden economische compacte opslag waar u het nodig hebt. De mobiele schappen worden moeiteloos verplaatst met een keuze uit drie tandwielhendels, terwijl veiligheid wordt geboden door tandwielblokkeringen – en door de veiligheidssystemen van de verdiepingen worden operators beschermd wanneer schappen in gebruik zijn.
Handmatige bediening De eenvoudigste van de drie opties, het handmatig bediende systeem, is vooral nuttig voor het bieden van ruimte-efficiënte opslag voor kleinere en lichtere toepassingen. Terwijl voorheen nutteloze ruimte wordt omgezet in een productieve opslagruimte, zijn de handmatig bediende systemen door gebruikers eenvoudig te verplaatsen door de schappendragers met duwen en trekken in de gewenste positie te brengen, waarbij de schappen over rails glijden. 21
Kardex Remstar mobiele schappen
Een reeks van toepassingen: Perfect voor al uw kantoor-archiefwerk.
22
Mobiele schappen zijn een bijzonder effectieve oplossing voor het opslaan en ophalen van archieven en informatiebibliotheken, zowel in de particuliere als in de publieke sector.
Archiveren van dossiers Archiveren van dossiers is een perfecte toepassing van de mobieleschappen-technologie. Opties voor de kantoor-archiefsystemen strekken zich uit tot naast elkaar hangende mappen en staande ordners evenals samenhechters, cd's/dvd's en briefpapier. Met laden, afsluitbare deuren en uittrekbare schappen is een breed scala aan archiefaccessoires beschikbaar voor alle kantoorbehoeften.
23
Kardex Remstar mobiele schappen
Een reeks van toepassingen: Om te inspireren tot het transformeren van nutteloze ruimte naar productieve opslag.
Van veel tot ongewoon
Lockers
Van groot tot zeer klein, van vaten tot gloeilampen; mobiele
Een reeks van lockers voor mobiele schappen is beschikbaar
opslag is ideaal voor het opslaan van grote hoeveelheden
voor vele toepassingen in kantoren, onderwijsinstellingen,
producten van verschillend formaat en gewicht. Ontworpen
fabrieken, winkels en sportverenigingen. Dit omvat afsluitbare
voor toepassingen waar een gemakkelijke toegang is vereist
metalen lockers, houten lockers met een metaalgazen of
en de ophaalfrequentie laag is.
transparant front en lockers met compartimenten.
24
Mobiele schappen zijn een bijzonder effectieve oplossing voor zowel het opslaan en ophalen van bewegingsgevoelige items als voor archieven.
Farmaceutische producten
Vuurwapens en wapentuig
Of u nu grote flessen met vloeistof of kleinere voorverpakte
Het wapenrek is ontworpen voor snelle, gemakkelijke en
medicijnen opslaat, de Kardex Remstar heeft een oplossing
veilige opslag van een reeks vuurwapens en wapentuig, van
op maat voor uw farmaceutische toepassingen. Deze zijn
geweren en handwapens tot optische middelen en foedralen.
allemaal ontworpen voor maximaal gebruik van de beschikbare
Slim ontworpen voor flexibele opslag zijn slechts minimale
ruimte en minimale inspanning voor het vinden en ophalen
wijzigingen nodig om een accentverschuiving in de ruimte te
van het gewenste item.
realiseren wanneer de mix van eisen verandert of wanneer er nieuwe wapens beschikbaar zijn.
25
Kardex Remstar mobiele schappen
Een reeks van toepassingen: Geschikt voor alle sectoren, ongeacht gewicht, grootte of complexiteit.
Kunst en musea
Defensie
De Kardex Remstar reeks van gespecialiseerde mobiele
Om ervoor te zorgen dat onze troepen gevechtsklaar zijn en
opslagsystemen voor musea en kunst heeft de bescherming
hun materieel onder optimale omstandigheden is bewaard
en het veilig opbergen van gevoelige en waardevolle
gebleven bij dreigende inzet is geen lichtvaardig op te vatten
verzamelobjecten centraal staan. Lage trillingsniveaus van
verantwoordelijkheid. Alle Kardex Remstar mobiele-
de elektrisch aangedreven versies minimaliseren het risico
schappen-systemen geven een maximale bescherming van
van schade aan de items, terwijl de opslagdichtheid wordt
de opgeslagen voorwerpen, ervoor zorgend dat er geen
gemaximaliseerd en toegang wordt verleend voor het
storingen zijn ontstaan ten gevolge van het opslaan en de
ophalen, inspecteren en onderhouden van de artefacten.
veilige huisvesting.
26
Mobiele schappen zijn ideaal wanneer volume en capaciteit van de items die moeten worden opgeslagen voorschrijven, dat deze moeten worden ondergebracht op de meest ruimte-effectieve manier.
Sport en vrije tijd
Detailhandel
Of het nu gaat om het onderbrengen van golftassen in het
Vloeroppervlak in drukke winkelstraten is duurder dan in de
clubhuis of het bewaren van meer gespecialiseerde
meeste kantoorfaciliteiten in het stadscentrum, zodat het
sportuitrustingen, het kost altijd ruimte. Verbeteringen in de
onderzoeken van alle mogelijkheden tot ruimtebesparing van
efficiëntie zorgen voor meer recreatiemogelijkheden voor
het grootste belang is. In zowel de opslagruimte achter de
clubleden en niet te vergeten, de extra inkomsten die deze
schermen als de opslag in het zicht van de klant zijn de
met zich meebrengen. Speciale accessoires en uitrustingen
doelstellingen hetzelfde: een snel, betrouwbaar en efficiënt
zijn beschikbaar om ervoor te zorgen dat, ongeacht de
gebruik van tijd en ruimte. Of het nu gaat om het onder-
toepassing of het opslagprobleem, Kardex Remstar een
brengen van schoenen, cd's/dvd's, boeken of kleding, Kardex
oplossing heeft.
Remstar heeft een schappenconfiguratie voor uw specifieke behoeften.
27
Kardex Remstar Times Two
Kardex Remstar Times Two roterende opslageenheid: Met meer opslagruimte, meer werkruimte en meer opbergmogelijkheden.
28
Herdefinieer uw opslagcapaciteit: gewoon vermenigvuldigen met twee ... Zou het niet geweldig zijn om à la minute uw opslagruimte te verdubbelen? De Times Two roterende eenheden van Kardex Remstar kunnen dat, daarmee een nieuw benchmark stellend voor innovatieve manieren van opslaan van gemengde media in de huidige kantoor en gerelateerde omgevingen.
Times Two is een dubbelzijdige roterende
Meer ruimte
Meer opties
kast die niet alleen ruimte en tijd bespaart,
In vergelijking met standaard-opslag-
Wanneer u ruimte tekort komt stelt
maar ook gebruikt kan worden voor een
systemen en kasten, kan Times Two tot
Times Two u in staat meer opties te
breed scala aan opslagtoepassingen,
50 procent van uw kostbare vloerruimte
onderzoeken. Het dubbelzijdige roterende
daar waar ruimte kostbaar is. Een intern
besparen, waardoor meer ruimte voor
ontwerp helpt u om innovatief na te
blok draait binnen een buitenste schil
extra werkplekken en vergaderruimte
denken. Door het beter en effectiever
waardoor gebruikers toegang hebben tot
wordt gecreëerd. Beschikbaar in zeven
gebruik maken van ruimte kunt u grote
zowel de voor- als achterkant van de
verschillende hoogtes heeft Times Two
beslissingen om externe opslagruimte te
eenheid bij slechts één vast
de flexibiliteit om onder ramen te
gebruiken of het huren van extra
toegangsgebied.
passen, naast bureaus te plaatsen of als
accommodatie terzijde stellen.
opslagwand de opslagcapaciteit te verdubbelen of het vloeroppervlak voor opslag te halveren.
29
Kardex Remstar Times Two
Meer oplossingen van Kardex Remstar: Verdubbel uw opslagmogelijkheden met Times Two.
Meer opties
Meer kleuren en stijlen
Ontworpen om gelijke tred te houden met de groei van uw bedrijf
De voorkeursoptie voor veel architecten en ontwerpers; Times
kan Times Two naar behoefte worden uitgebreid; aanvullende
Two is er in 29 standaardkleuren met een onbeperkte keuze aan
eenheden kunnen op elk moment worden aangesloten, overeen-
specials om het uiterlijk en de uitstraling van uw kantoor naar
komstig uw gewijzigde wensen. Ons assortiment aan toebehoren
uw wens te helpen creëren, of om aan te sluiten op het reeds
voldoet aan de steeds groeiende en veranderende vraag naar
bestaande ontwerp. Times Two kan met hout worden bekleed
nieuwe toepassingen. Of u nu kantoorbestanden en -mappen,
met een keuze uit 10 kleuren en vier soorten echt hout of met
cd's/dvd's, garderobes en hangende kleding, geneesmiddelen of
een keuze uit magnetisch gelamineerde bekledingen, zodat u
flesjes en monsters opslaat, Times Two heeft een uitrusting die
het kantoordesign eenvoudig en kosteneffectief regelmatig kunt
ervoor zorgt dat uw ruimte wordt geoptimaliseerd.
veranderen.
30
Times Two biedt naast het besparen van de aanzienlijke 50 procent aan vloeroppervlak nog meer mogelijkheden om de opslag aan uw wensen aan te passen.
Grenzeloze ontwerpopties
Rug aan rug
Nis
Koppeling
Werkblad
Gesloten achterkant
Door wand of paneel heen
Scheidingswand
Tegen de muur aan
Breed scala aan toebehoren
Beveiligde laden
Dvd-/cd-laden
Frames voor hangmappen
Laden op wieltjes
Openen met voetpedaal
Openen met de hand
Doorvoerpanelen
Garderobesets
31
Kardex Remstar Safe Files
Kardex Remstar Safe File: De veiligste manier om uw bestanden en zakelijke gegevens op te slaan.
Speciaal ontworpen om perfect in uw kantooromgeving te passen, bieden de beveiligde Kardex Remstar Citadel kasten en archieven bescherming op de plaats van gebruik, niet alleen tegen brand, maar ook tegen inbrekers, vandalisme en overstromingen. De Kardex Remstar serie van brandbeveiligde kasten biedt u een complete en uitgebreide keuze om te voldoen aan de veelomvattende behoeften en eisen voor het veilig opslaan van media, wat uw eisen ook zijn. Met de beveiligde Citadel-kasten en -archieven overleven
De statistieken zijn alarmerend: een van de twee bedrijven keert
de belangrijkste media van uw bedrijf, zelfs wanneer brand
nooit terug op de markt na een grote ramp. Van de bedrijven die
uw gebouw zou verwoesten.
wel terugkeren, gaat de helft binnen drie jaar failliet.
Geen enkel bedrijf is immuun voor natuurlijke of door de men-
De bedrijven die overleven plannen hun reactie op een ramp
sen veroorzaakte rampen zoals branden, overstromingen, orka-
voordat hij toeslaat. Ze beschermen hun essentiële media, in
nen, explosies, stroomuitval en bombardementen.
het besef dat zonder deze de voortzetting van het bedrijf moeilijk zal zijn. Deze bedrijven zijn ook gevrijwaard van de
– De brandweer wordt elke 80 seconden opgeroepen om een brand te blussen.
beproeving van het bewijzen van de omvang van hun verliezen voor een volledige en snelle afwikkeling met de verzekering.
– Branden in bedrijven kosten het bedrijfsleven 602 miljoen pond per jaar, maar als de gevolgschade, met inbegrip van ge-
Beseffend dat het risico zeer reëel is, moet de vraag worden
derfde productie, verloren orders en zakelijke onderbrekingen
gesteld: wat is de meest geschikte brandkast voor mijn toepas-
er bij op wordt geteld ligt het totale bedrag nog veel hoger.
sing? Kardex Remstar biedt een breed pakket aan brandkasten
– Het is een feit dat veel bedrijven hun activiteiten stopzetten na een brand, niet vanwege schade aan fabrieken of voorraden, maar doordat belangrijke bedrijfsdocumenten verloren zijn gegaan. 32
om zowel papieren als magnetische media te beschermen.
Stel uw bedrijf niet bloot aan het risico van brand of andere natuurlijke of door de mens veroorzaakte rampen! Een essentieel onderdeel van de Kardex Remstar kantoorproducten is het aanbod aan brandkasten voor zowel papieren als magnetische media.
Vertical Safe File – bescherming van papieren – Ontworpen als aanvulling op de meubelmarkt van het systeem, is de slanke ruimtebesparende Lateral Safe File verkrijgbaar met 2, 3 of 4 laden – Twee uur bescherming van documenten tegen brand – Gecertificeerd NT Fire 017-120 papier door SP – Geschikt voor opslag boven en naast elkaar van A4-hangmappen
Lateral Safe File – bescherming van papieren – Ontworpen voor bescherming op de plaats van gebruik naast het bureau of in een centrale bank als aanvulling op de standaard archiefkasten, is de Vertical Safe File verkrijgbaar met 2, 3 of 4 laden – Eén en twee uur bescherming van documenten tegen brand – Gecertificeerd NT Fire 017-60 en 120 papier door SP – Geschikt voor A4- en foliohangmappen – Verkrijgbaar met extra sleutelslot of combinatieslot
33
Kardex Remstar Citadel archiefbrandkast
Kardex Remstar Citadel archiefbrandkast: Bescherming van papier.
Ontworpen voor veilige opslagtoepassingen met hoge capaciteit en verkrijgbaar in 4 verschillende maten. De temperatuur waarbij belangrijke papie-
documenten terug te vinden is fundamen-
ren zoals eigendomsakten, grootboeken,
teel voor het succesvol indienen van een
contracten en certificaten worden vernie-
claim.
– Gecertificeerd NT Fire 017-60 en 120 papier door SP – Geschikt voor hangende en staande mappen en omslagen en andere
tigd is 170 graden C. Het juiste certificeringsniveau m.b.t.
belangrijke bedrijfsdocumenten
Bedrijfskritieke en belangrijke documen-
brandbeveiliging hebben is eveneens van
– Capaciteit 185 tot 830 kubieke dm
ten moeten worden bewaard in Citadel
groot belang en de Citadel archiefbrand-
– Verkrijgbaar met sleutelslot of
brandveilige kasten om ervoor te zorgen
kasten voldoen allemaal aan het vol-
dat de schade die aan organisaties
gende:
kan worden toegebracht als gevolg van een grote brand tot een minimum wordt beperkt. In de meeste gevallen vragen verzekeringsmaatschappijen om bewijs van het verlies bij het indienen van een claim. De mogelijkheid om belangrijke
34
– Eén en twee uur bescherming van documenten tegen brand
elektronisch slot.
Kardex Remstar Citadel databrandkast:
Kardex Remstar Citadel® databrandkast: Bescherming van digitale gegevens.
Ontworpen voor veilige opslag met hoge capaciteit op de plaats van gebruik naast het bureau of op een centrale plaats en verkrijgbaar in 5 verschillende maten. De temperatuur waarbij producten als
digitale media wordt vaak verkeerd
kluizen vaak over het hoofd gezien.
cd's/dvd's, tapes en diskettes, memory-
begrepen. Veel mensen denken: „Een
Belangrijke digitale gegevens moeten
sticks en computerhardware onbruikbaar
brandkast is een brandkast“.
worden bewaard in voldoende gecertificeerde Citadel databrandkasten voor
worden ligt niet hoger dan 50 graden C.
de ultieme gemoedsrust.
Naast temperatuur kan luchtvochtigheid
Continuïteitsplannen van bedrijven
boven de 85 procent relatieve lucht-
omvatten vaak volledig toegeruste
vochtigheid de media onleesbaar maken.
back-up-kantoren ingeval van een grote
Onze serie is als volgt gecertificeerd:
brand of een terroristische aanslag. Voor
– Twee uur bescherming van digitale
Het verschil in temperatuur tussen de
kleine en middelgrote bedrijven wordt
vernietigingspunten van papieren en
een volledige audit van de bedrijfs-
gegevens en media zoals cassettes, cd's en dvd's
kritische digitale gegevens die moeten
– Gecertificeerd S 120 DIS door ECB-S
worden ondergebracht in brandveilige
– Opslagruimte voor meer dan 2500 cd’s – Capaciteit 115 tot 575 kubieke dm – Verkrijgbaar met sleutelslot of elektronisch slot.
35
Kardex Remstar archiefbenodigdheden
Kardex Remstar assortiment archiefbenodigdheden: Slimme archiveringsopties die zijn ontworpen om de productiviteit te verbeteren, ruimte te besparen en uw gegevensbeheer te stroomlijnen.
Mappen
Mappen van geperst karton
Colourdex A4 en Foolscap ringbandmappen met eindtab zijn
Slijtvaste mappen met canvas rugvouwen bieden een lange
perfect voor het in de breedte archiveren op schappen. Ideaal
levensduur voor die toepassingen waar sprake is van een hoge
voor duidelijke indexering en kleurcodering van alfanumerieke,
mate van mappenverkeer en -activiteit tussen afdelingen. De
numerieke en bar-code-systemen kunnen mappen ook worden
mappen zijn verkrijgbaar in vijf standaardkleuren en worden
gemarkeerd voor specifieke bewaarschema's, ervoor zorgend
geleverd met of zonder bevestigingsmiddelen om de papieren
dat de regels voor bewaartijden worden nageleefd. Verkrijgbaar
te beveiligen.
in 10 kleuren worden deze geleverd met of zonder bevestigingsmiddelen om de papieren te beveiligen.
Document- en archiefdozen
Labels
Een serie van stevige dozen voor alle toepassingen, van Lloyd
Kleurcodering blijkt archiefwerkzaamheden met maar liefst
George enveloppen voor de artsenpraktijk tot dozen voor
40 procent te versnellen. Het menselijk oog herkent kleuren
juridische gegevens in de rechtszaal is standaard verkrijgbaar.
eerder dan alfabetische en numerieke reeksen en door de
Het klassieke Blue Box archief in de maten 2" tot 8" blijft een
integratie van kleurcodering in archiefsystemen voegt Kardex
grote favoriet voor het bij elkaar houden van een groot aantal
Remstar waarde toe aan alle archiefwerkzaamheden.
belangrijke documenten in een gemakkelijk draagbaar formaat,
Gekleurde labels zijn verkrijgbaar in alfabetische, numerieke
die vervolgens eenvoudig kunnen worden teruggezet in het
en effen-kleur-blokken naargelang de wensen van de klant.
centrale archief systeem wanneer de transacties zijn voltooid.
36
Combineer de juiste opslaghardware met de meest geschikte opslagsoftware om de ultieme oplossing te verkrijgen voor uw bedrijf. Met jarenlange ervaring in het ontwerpen van complete oplossingen kunt u ons team deze oplossing laten realiseren terwijl u zich ontspant en het bedrijf runt.
Uitbreidbare tasmappen
Hefboombinders en ringbanden
Uitbreidbare met canvas versterkte tasmappen van hoge kwaliteit
Het gebruik van hefboombinders voor liggend formaat in plaats
met een capaciteit tot 3,5" bieden duurzame oplossingen voor
van staand formaat geeft een extra 60 procent aan opslag-
grote dossiers. De versterkte eindtabs bieden een schat aan
capaciteit. De slim ontworpen hefboombinder voor liggend
mogelijkheden voor alfabetische en numerieke kleurcodering
formaat is verkrijgbaar met het bindmechanisme aan de de
evenals voor barcodes. Mappen zijn verkrijgbaar in drie
korte of aan de lange zijde. Hefboombinders voor liggend
standaardkleuren.
formaat zijn verkrijgbaar in zes standaardkleuren.
Papierbinders en archiefgidsen
Documentatie-werkteam
Veel toepassingen werken prima met losse papieren, maar
De overstap van oude naar nieuwe archiefsystemen kan een
wanneer dossiers worden doorgegeven binnen het kantoor en
tijdrovende bezigheid zijn. Kardex Remstar heeft een reeks van
tussen afdelingen is het bevestigen van de interne papieren
diensten om deze last voor u te verlichten. Goed opgeleid
met een zelfhechtende papierbinder een goede zaak. Een
personeel helpt met de voorbereiding van alle nieuwe mappen
simpele „uit“ gids kan uren van zoeken naar verkeerd
door zowel het aanbrengen van nieuwe labels als het regelen
opgeborgen papieren besparen en stimuleert een goed beheer.
van de fysieke overdracht van mappen naar nieuwe uitrustingen en de veilige vernietiging van alle oude documenten.
37
Kardex Remstar Power Pick Office
Kardex Remstar Power Pick® Office: Innovatieve software – die digitale en fysieke technologieën samenvoegt.
Power Pick Office software werkt met uw processen en Kardex Remstar hardware-oplossingen om hogere niveaus van beveiliging en controle te leveren voor al uw belangrijke documenten. Al meer dan 20 jaar ontwikkelt en
komen de gemiddelde werknemer
Kardex Remstar kan u helpen om een
implementeert Kardex Remstar
25 procent van zijn tijd kost. Dit heeft het
deel van deze overbelasting te beteu-
software-oplossingen om klanten te
domino-effect dat de verkeerde gegevens
gelen door er verbeterde processen voor
helpen met het bereiken van systeem-
vaak worden verwerkt en het kost ons
in de plaats te stellen. Bij Kardex Remstar
integratie, waarbij de fysieke en digitale
allemaal meer tijd om ons werk te doen
werken wij in een veelheid van sectoren
wereld in perfecte harmonie kunnen
als gevolg van het teveel aan informatie.
waar onze belangrijkste hardwarepro-
samenwerken. De statistieken over
ducten Lektriever, mobiele schappen en
papieraangroei en onze voortdurende
Hier volgt een aantal weinig bekende
Times Two significante verbeteringen
afhankelijkheid van bewijsstukken binnen
feiten over het kantoor van nu:
laten zien en besparingen in ruimte, tijd
de bestaande wet- en regelgeving
– Het gemiddelde document wordt
en veiligheid leveren. Alleen wanneer
betekenen dat „het papierloze kantoor van morgen“, dat al vele jaren geleden werd aangekondigd, waarschijnlijk geen werkelijkheid wordt binnen de eerstkomende generaties.
9 keer gekopieerd – Het duurt gemiddeld 18 minuten om een document te vinden – 7,5 procent van alle documenten
dat het scheiden van irrelevante gegevens om bij de harde feiten te
38
Office komen alle elementen ter verbetering van de bedrijfsproces samen in een geïntegreerde oplossing.
raakt kwijt – 3 procent van alle documenten wordt
Een overdaad aan informatie betekent
deze zijn gekoppeld aan Power Pick
verkeerd gearchiveerd – Het informatievolume groeit met 50 procent per jaar
Veiligheid en controle Gebruikersbeheer, login-wachtwoorden, toegangsrechten voor elke operator per machine-nummer of schapnummer
Functioneel, gebruiksvriendelijk en nog veel meer – zo veel redenen om Power Pick Office te gebruiken. Het functionele principe van Power Pick Office
Power Pick Office Efficiency Nauwkeurigheid
Kantoorveiligheid Integration Optimaliseren van ruimte
geven volledige controle over de veiligheid
Nauwkeurigheid
en integriteit van alle materialen. Dit is
Nauwkeurigheid bij het archiveren kan
van groot belang voor alle bedrijfstakken,
worden verhoogd door het gebruik van
maar in het bijzonder voor bedrijven die
barcode- en lichtsystemen die de gebrui-
binnen een streng gereguleerde omgeving
ker naar het juiste deel van de schap
werken. Uitsluitend toegang voor geauto-
gidsen waar het betreffende bestand
riseerde gebruikers tot bepaalde bestan-
thuishoort. De invoering van kleurcodering
den in overeenstemming met hun
en een indexsysteem zal helpen om de
gebruikersprofiel is het begin van een
juiste plaats van de map te bepalen. Alleen
verbeterd proces. Wanneer bestanden
al kleurcodering kan de mapherkenning
zijn verwijderd uit het systeem kunnen
versnellen met 40 procent in vergelijking
de logbestanden en -rapporten het
met niet-gekleurde systemen.
gebruik analyseren per gebruiker, tijd en datum en deze markeren als te laat
Optimaliseren van ruimte
teruggeplaatste dossiers met vervolgens
Door de integratie van Power Pick Office
de mogelijkheid deze van tevoren te
met hardware-oplossingen stellen wij
reserveren wanneer de bestanden
organisaties in staat tot 75 procent van
eenmaal zijn teruggezet.
de waardevolle vloerruimte te besparen.
Belangrijkste kenmerken in één oogopslag – Gebruikersbeheer, login en speciale toegang – Lijst van nog ontbrekende documenten en items – Registratie van transacties op basis van gebruiker, soort activiteit en datum – Gebruiksvriendelijke en gemakkelijk te begrijpen schermen en lay-out – Minimale gebruikersopleiding en ondersteuning vereist en ondersteuning vereist – Minimale gebruikersopleiding te begrijpen grijpen schermen en lay-out lay out gemakkelijk emakkeli – Gebruiksvriendelijke en activiteit en datum basis van gebruiker, soort – Registratie van transacties op documenten en items – Lijst j van nog g ontbrekende speciale toegang
39
Kardex Remstar Life Cycle Management
Het Kardex Remstar serviceprincipe: 3 niveaus voor uw succes – en meer efficiency, duurzaamheid, veiligheid.
Kardex Remstar staat altijd voor u klaar – ongeacht waar, hoe of wanneer u ons nodig heeft. Op verzoek de klok rond Om dit te bereiken hebben we drie praktische servicepakketten voor u opgesteld: ESSENTIAL
PLUS
EXTRA
De ESSENTIAL-service legt de eerste
De PLUS-service verzekert u van de
Wanneer u iets meer verlangt is het
steen voor een langdurige en efficiënte
duurzaamheid en economische efficiency
EXTRA-servicepakket de juiste keuze
werking van uw dynamische opslag-
van uw dynamische opslagsystemen.
voor u. Actief onderhoudsmanagement,
systemen. Dit dekt niet alleen de wettelijke
Naast het onderhoud zijn de op prioriteit
implementatie, aanpassingen, trainingen
minimumeisen – onze service gaat veel
gebaseerde telefonische ondersteuning
en regelmatige software-ondersteuning
verder dan dat: gekwalificeerde service-
met 365/24/7 beschikbaarheid en een
maken onze services tot een compleet
technici passen de expertise van Kardex
efficiënt beheer van reserveonderdelen
allroundpakket voor u.
Remstar toe om de waarde van uw machines
de steunpilaren van de PLUS-service.
te beschermen en te behouden.
40
Actief management gedurende de hele levenscyclus van Kardex Remstar oplossingen.
Installatie en inbedrijfstelling Verificati catie van de veilighei veiligheid
Softwareonderersteu uning steuning CI
Y
ZA
ESSENTIAL
H AM
EID
EXTRA
Training
H IG
wettelijke vereisten i
Op O Oproepservice
EID
VE
IL
DU
U
R
EF
Pakketten reserveonderdelen
FI
C EN
Telefonische ondersteuning
proactief en preventief
PLUS correctief en reactief
n Aanpassingen
Onderhoud
R Reparaties
Reserveonderdelen Reserveonde Implementatie
Wilt u iets speciaals om aan de afzonderlijke afdelingseisen te voldoen?
Kijk voor verdere informatie op: www.kardex-remstar.com
Dit is altijd mogelijk; vraag het gewoon aan ons serviceteam en wij zullen een op maat gemaakt servicecontract voor u opstellen om te voldoen aan uw specifieke eisen.
41
Kardex Group
Kardex Group: De One-Stop-Shop-leverancier van geautomatiseerde oplossingen voor opslag en goederenstromen.
Kardex Remstar is een van 's werelds toonaan-
Al meer dan 30 jaar is het doel van Kardex Stow u te
gevende fabrikanten van geautomatiseerde opslag- en
voorzien van kosteneffectieve magazijnsystemen en
ophaalsystemen. Sinds 1973 hebben we meer dan
-uitrustingen van hoge kwaliteit die individueel zijn
140.000 systemen met succes geïnstalleerd in de
aangepast aan uw toepassingen. Naast het klassieke
sectoren „Kantoor“, „Magazijn“ en „Handel“.
kernproduct – de palletstelling – heeft Kardex Stow zich gedurende vele jaren geconcentreerd op zijn
Elk van onze producten is ontwikkeld met als doel
kerncompetentie van het ontwikkelen van oplossingen
het verhogen van uw productiviteit en het verbeteren
voor opslag van kleine onderdelen en de opslag van
van de efficiëntie van uw werkprocessen. Door onze
lange voorwerpen (cantileverstellingen) en mezzanine-
op maat gemaakte oplossingen kunt u optimaal
constructies.
gebruik maken van uw magazijnruimte. Dit type opslagsystemen wint geleidelijk aan belang voor het zo efficiënt mogelijk inzetten van personeel en middelen. Onze opslagsystemen helpen u om paden te verkorten en doorlooptijden te optimaliseren.
42
Mlog Logistics GmbH, met zijn hoofdkantoor in
De Kardex Group is een van 's werelds toonaan-
Neuenstadt am Kocher, is een van de toonaan-
gevende fabrikanten van geautomatiseerde
gevende leveranciers van geautomatiseerde
systemen voor kantoor- en magazijnlogistiek.
systemen voor opslag en goederenstromen. Sinds mei 2010 is dit onderdeel van de Kardex Group met
Onze organisatie is gespecialiseerd in de ontwikkeling
meer dan 40 jaar ervaring in de planning, implemen-
van innovatieve producten, services en klanten-
tatie en het onderhoud van volledig geautomati-
consultancy. In nauwe samenwerking met u werken
seerde logistieke oplossingen. Of het nu gaat om
wij aan de aanzienlijke versterking van uw concurren-
de modernisering van serviceverlening of de
tiepositie door uw verwachtingen en behoeften te
installatie van nieuwe turn-key installaties, Kardex
overtreffen.
Mlog heeft de beste logistiekconcepten voor uw hoogbouwmagazijn.
Door de succesvolle implementatie van onze bedrijfsdoelstellingen bieden wij onze medewerkers
Dankzij innovatieve en beproefde producten en
een toekomst vol kansen en vooruitzichten op een
complete logistieke concepten gebaseerd op de
uitdagende en levendige carrière.
ervaringen van meer dan 800 succesvol uitgevoerde projecten, kan Kardex Mlog snel en flexibel inspelen op uw wensen.
43
Australia
Finland
Italy
Spain
Austria
France
Netherlands
Sweden
Belgium
Germany
Norway
Switzerland
China
Great Britain
Poland
Turkey
Cyprus
Hungary
Russia
USA
Czech Republic
India
Singapore
Denmark
Ireland
Slovakia
Kijk voor verdere informatie op: www.kardex-remstar.com De productfotografie in deze brochure is landspecifiek en sommige details kunnen afwijken van geleverde uitrustingen. Wij behouden ons het recht voor om ontwerpwijzigingen uit te voeren en om fouten of drukfouten te corrigeren gedurende de leveringstijd, zonder voorafgaande kennisgeving. Tenzij anders vermeld, zijn alle handelsmerken die in deze brochure zijn opgenomen geregistreerde handelsmerken van Kardex AG.
1107-1111-NL-0801-MDS
Kardex Remstar: Altijd dichtbij. Wereldwijd.
