Nemocnice Pelhřimov, p.o., Slovanského bratrství 710, 393 38 Pelhřimov DODATEK Č. 1 K OS 01 002 ORGANIZAČNÍ ŘÁD
DODATEK Č. 1 K OS 01 002
ORGANIZAČNÍ ŘÁD Odpovědný úsek: úsek ředitele Jméno Zpracoval: Schválil: Vydala:
Útvar
Mgr. Michal Kozár
Podpis
právník
Ing. Jan Mlčák, MBA Rada Kraje Vysočina
ÚŘ zřizovatel
USNESENÍ 0475/11/2012/RK
Rozsah platnosti: všichni zaměstnanci Nemocnice Pelhřimov, p.o.
Vydáno dne: Účinnost od:
13. 3. 2012
Nahrazuje/ruší:
-
Vydání:
1.
Doba platnosti:
neurčitá
ROZDĚLOVNÍK Číslo výtisku 1
Útvar – funkce
Jméno MUDr. Lukáš Kettner
2
vedoucí odboru zdravotnictví úsek ředitele
3
právník
Mgr. Michal Kozár
Datum
Podpis
Ing. Jan Mlčák, MBA
PŘEHLED VYDANÝCH ZMĚN Číslo změny 1.
Změna vydána dne
Datum zápisu
Zapsal
2. 3. 4. 5.
Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců.
1
Nemocnice Pelhřimov, p.o., Slovanského bratrství 710, 393 38 Pelhřimov DODATEK Č. 1 K OS 01 002 ORGANIZAČNÍ ŘÁD
DODATEK č. 1. mění a doplňuje OS 01 002 ORGANIZAČNÍ ŘÁD následovně: Bod 6.1. Úsek ředitele se doplňuje o: 6.1.10. Oddělení lidských zdrojů – personální
Odpovídá především za: vyřízení personální agendy spojené s nástupy a výstupy zaměstnanců, zhotovuje pracovní smlouvy, dodatky, dohody a výpovědi při rozvázání pracovního poměru. Odpovídá za zařazování zaměstnanců do funkcí a tarifních tříd, vedení evidence časových postupů – zápočtů praxe, splnění kvalifikačních předpokladů, za řádné uspořádání spisů v agendě personálního oddělení dle platných předpisů, včetně provádění skartace a archivace (zakládání měsíčních změn a kontrola náležitostí), vedení evidence o stavech zaměstnanců dle kategorií (přepočtené, fyzické počty), včetně změn, vedení evidence zaměstnanců mimo evidenční počet – ženy na MD, RD, dlouhodobé neplacené volno, vedení evidence dohod při zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců a jejich osobní účty nákladů na studium, zpracování předpokladů mzdových nároků u jednotlivců, skupin zaměstnanců a celé organizace v rozsahu a dle zadání nadřízeného, stejně tak i ostatní analýzy dle zadání, zpracování statistických výkazů o mzdách a zaměstnancích, spolupráci s úřady práce, např. při inzerci volných míst, přijímání nových zaměstnanců přes úřad práce s přiznáním příspěvku na vyhrazené neobsazené místo, apod., zajištění inzerce, výběrové řízení, atd., vyplnění osobní karty při nástupu zaměstnanců, vyhotovuje zápočtové listy – potvrzení o délce zaměstnání, archivaci osobní karty a osobní spisy při rozvázání pracovního poměru; vystavuje potvrzení ověřující zaměstnání v organizaci, vedení evidence pracujících důchodců, zaměstnanců se ZPS, zpracování měsíčních uzávěrek v daných termínech se všemi z nich vyplývajícími rozbory a podklady pro další zpracování, bezpečnost a nemožnost zneužití osobních a důvěrných údajů zaměstnanců. 6.1.11. Oddělení zdravotních pojišťoven Odpovídá především za: pořízení výkazů provedených zdravotních výkonů z oddělení, které dosud nejsou vybaveny výpočetní technikou, provedení kontroly a importu datových souborů vzniklých mimo nemocniční informační systém,
Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců.
2
Nemocnice Pelhřimov, p.o., Slovanského bratrství 710, 393 38 Pelhřimov DODATEK Č. 1 K OS 01 002 ORGANIZAČNÍ ŘÁD
udržování číselníků organizace v informačním systému tak, aby odpovídaly podepsaným smlouvám se zdravotními pojišťovnami o poskytování zdravotní péče, zpracování dokladů pro fakturaci provedené zdravotní péče pojišťovnám a jiným subjektům, aktualizaci databází vykázaných dokladů v informačním systému tak, aby byla v souladu s validačními protokoly a revizními zprávami zdravotních pojišťoven, vytváření statistických přehledů o vykázané zdravotní péči jednotlivými odděleními nemocnice, přípravu podkladů pro uzavírání smluv o poskytování a úhradě zdravotní péče se zdravotními pojišťovnami, včetně prováděných změn a dodatků, ve spolupráci s vedoucími zdravotnických oddělení metodické řízení vykazování provedené zdravotní péče tak, aby byla v souladu s platnou metodikou VZP, zpracování a předávání zdravotní pojišťovnou požadovaných údajů pro informační centrum zdravotního pojištění (KORKO) a kontrolu preskripce v nemocnicích (HPP). Bod 6.4. Úsek náměstka pro ekonomiku a obchod se doplňuje o:
6.4.5. Mzdové účetní Odpovídá především za: zpracování kompletních podkladů pro výplaty mezd, vedení evidence nároků na dovolenou, čerpání dovolené, provádí zadávání údajů souvisejících s čerpáním dovolené do počítače, provádí kontrolu sestav dovolené na dovolenky, přebírání měsíčních výkazů mzdových nároků z jednotlivých pracovišť organizace, do počítače zadává osobní překážky, překážky z důvodu obecního zájmu, školení, studia, studijního volna, neplaceného volna, zpracování mzdových nároků proměnlivých složek mezd, příplatků za přesčas, soboty, neděle, svátky, za práci v noci, pohotovosti, odměny a další dle měsíčních výkazů, zpracování mzdových nároků zaměstnanců pracujících na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, zpracování podkladů pro výplatu dávek nemocenského pojištění na základě předkládaných dokladů (pracovní neschopnost, OČR, žádosti o vyrovnávací příspěvek v těhotenství, žádost o peněžitou podporu v mateřství), výpočty náhrad pracovních úrazů a nemocí z povolání, provádění srážek daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, jejich zúčtování a odvod, provádění srážek sociálního a zdravotního pojištění, jejich zúčtování a odvod, spolupráci s OSSZ při vyřizování žádostí zaměstnanců o přiznání důchodů (mimořádný starobní, starobní, částečný invalidní, invalidní, vdovský, vdovecký a sirotčí důchod), vedení přehledu o pojištěné osobě a výdělcích pro účely sociálního zabezpečení – evidenční listy, roční zúčtování daně z příjmu fyzických osob,
Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců.
3
Nemocnice Pelhřimov, p.o., Slovanského bratrství 710, 393 38 Pelhřimov DODATEK Č. 1 K OS 01 002 ORGANIZAČNÍ ŘÁD
zadávání změn do mzdového programu o zaměstnancích (stav, jméno, adresa, děti...), nové nástupy, ukončení pracovních poměrů, změny v odměňování, apod., vystavení potvrzení vyplývající ze zpracovávané agendy - o výši výdělku a další potvrzení vyplývající z požadavků zaměstnanců pro výplaty dávek sociální podpory, potvrzení pro soudy, Policii ČR …, předávání výplatních pásek na jednotlivá pracoviště.
Příloha č. 1 – List revizí
Příloha č. 1 LIST REVIZÍ Dokument:
Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců.
4
Nemocnice Pelhřimov, p.o., Slovanského bratrství 710, 393 38 Pelhřimov DODATEK Č. 1 K OS 01 002 ORGANIZAČNÍ ŘÁD
Poř. číslo revize
Jméno osoby provádějící revizi
Výsledek revize
Datum Podpis
Dokument je duševním vlastnictvím Nemocnice Pelhřimov, p.o. a slouží potřebám jejich zaměstnanců.
5
