Rugalmas beszerzés – Rugalmatlan piacok
MLBKT 14. Logisztikai Kongresszus 2006. November 15-17.
Készítette: Zelei János 1
Tartalomjegyzék
1.
Hogyan tud a beszerzés hozzájárulni a vállalat sikeréhez?
2.
Melyek azok a hatások, körülmények melyek befolyásolják a beszerzés sikeres hozzájárulását?
3.
Hogyan tudjuk kezelni a kedvezőtlen piaci hatásokat?
4.
Hogyan tartsuk fenn az elért eredményeket illetve hogyan érjünk el újabbakat?
2
Elvárások a beszerzéssel szemben Hogyan tud a beszerzés hozzájárulni a vállalat sikeréhez?
Értékesítési piacok Villamosenergia trv. Fokozódó verseny
Vállalat csoport
D-ENERGIA
• • • •
DSO IT
Stratégiai
Szolgáltatók
Szállítók erőpozíciója Magyarország gazdasági helyzete Együttműködési lehetőségek
NES
PÉNZÜGY
minőség beszerzési ár
tőke igény
készletszint fizetési határidő
BESZERZÉS
Partnerek
Ügyfél elégedettség növelés Szolgáltatási minőség javítás Költségcsökkentés, beruházás optimalizálás Szociális - Társadalmi felelősség
Alvállalkozók
Alapanyagok és nyersanyagok ára és hozzáférhetősége
PRIMAVILL átfutási idő
Szállítási határidő, LOGISZTIKA konszignáció
Szállítók
Közbeszerzési trv. Beszerzési piacok
Világpiac 3
Beszerzési prioritások Hogyan tud a beszerzés hozzájárulni a vállalat sikeréhez?
Minőség
Közvetített minőség • •
Specifikáció érvényre jutása Beszerzett termék és szolgáltatások minősége
Beszerzési folyamatok minősége • • •
Elért árszintváltozás, megtakarítás Elért szerződéses feltételek Átfutási idő, reakció idő
BESZERZÉS
OPEX
Ügyfél elégedettség
4
Belső adottságok Melyek azok a hatások, körülmények melyek befolyásolják a beszerzés sikeres hozzájárulását?
• Közvetett beszerzés ⇒ Villamos energia beszerzés más szervezethez tartozik...
• Centralizált beszerzés és szervezet ⇒ az elérhető mennyiségi kedvezmények már kiaknázásra kerültek...
• Szakmai kompetencia ⇒ profi csapat – projekt szemlélet, ügyfélközpontúság, nyelvismeret...
• Versenyeztető beszerzési stratégia ⇒ max. 2 éves szerződési futamidők, fix árak, ismétlődő versenyeztetés...
• Beruházási források csökkenése ⇒ beszerzési volumen csökkenése...
5
Rugalmatlan piacok Melyek azok a hatások, körülmények melyek befolyásolják a beszerzés sikeres hozzájárulását?
2007.
2006. 08.
2006. 07.
2006. 06
2006. 05.
2006. 04.
2006. 03.
2006. 02.
2006. 01.
2005. II.
2005. I.
2004. II.
Szállítók erőpozíciójának növekedése • Keresleti piacok
2004. I.
EURO/HUF árfolyam Munkaadói terhek növekedése
?
2003.
• •
9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2002.
⇒ Réz, vas, cink, olaj ...
Réz index [USD/tonna]
2001.
Szállítóktól független piaci hatások • Árrobbanás – alap- és nyersanyagok
forrás: LME - Londoni Fém Tőzsde (www.lme.co.uk)
– Korlátozott alapanyag hozzáférés – Gyártói kapacitások csökkentése
•
Rugalmatlan piacok
Monopol ill. duopol piacok – Felvásárlások, stratégiai szövetségek
Szállítási problémák kockázata nő • Késedelmes teljesítés • Minőség problémák
• •
Stratégiai termékek ára Anyagellátás biztonsága 6
Szállítótól független hatások kezelése Hogyan tudjuk kezelni a kedvezőtlen piaci hatásokat ?
Ha partner a Szállító... • • • • • •
Termékek költség összetevőinek lebontása Független indexek keresése, követése Szempontok: Korrekt árkövető képlet kialakítása • Árba ne épüljön be túlzott biztosíték! Kockázatok megosztása a szállítóval • Szállító maradjon érintett a hatásokban! Árváltozások ellenőrzése • Átláthatóság, követhetőség teljesüljön! Újraversenyeztetés • Beszerzési etikai szempontok ne sérüljenek! Cél: a mozgástér, kezdeményező szerepe megőrzése
V = 0,43 + 0,15
Tc1 Cu1 Hu1 Ttm1 Patepap1 Brent1 + 0,25 + 0,06 + 0,04 + 0,02 + 0,05 Tc0 Cu0 Hu0 Ttm0 Patepap0 Brent0 Index
P1
= P0
x
(
0,20 + 0,80 V
)
Tc Cu Hu Ttm Patepap Brent
Kód Mágneses lemez Réz Szigetelő olaj Hidegen sajtolt lemez Papír Olajtermékek
Forrás GIMELEC LME GIMELEC INSEE INSEE INSEE
7
Szállítói erőfölény kezelése Hogyan tudjuk kezelni a kedvezőtlen piaci hatásokat ?
• • • •
• • • •
Helyzetelemzés, okok feltárása Kivárás, beruházási források átcsoportosítása Piackutatás, alternatív megoldások felkutatása Technológia változtatás lehetősége
Belépési korlátok lebontása Specifikáció felülvizsgálata Lehetséges új szereplők bevonása Közös projektek kidolgozása
Cél: a mozgástér visszaszerzése, veszteségek minimalizálása és a megelőzés. 180,0%
160,0%
140,0%
120,0%
100,0%
80,0%
60,0% 2002
2003 A termék
2004 B termék
2005
2006
2007
Fogyasztói árindex
8
Szállítási problémák kezelése Hogyan tudjuk kezelni a kedvezőtlen piaci hatásokat ?
9Szállító, gyártó kiválasztás 9Termék kiválasztás
9Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Beszerzés
Előminősítés
Szerződés
Fejlesztési elvárások
Teljesítés
Teljesítés minősítése
Éves minőségjavítási terv 9 Gyártói audit 9 Minőségi átvétel 9 Tartalék szállítók bevonása 9 Szállítóváltás
Minőségi Átvétel Beépítés
9 Hibás termékek kiszűrése
9Nem szerződésszerű teljesítés kezelése
A folyamat célja: Megelőzés és kockázatkezelés! 9
Közös beszerzés Hogyan tartsuk fenn az elért eredményeket illetve hogyan érjünk el újabbakat?
Anya- és testvér vállalatok CÉL • Nagyobb mennyiségi kedvezmények elérése • Beszerzési költségek csökkentése • Nagyobb érdekérvényesítő képesség FOLYAMAT • Stratégiai Partnerek kiválasztása – Régió szintű közös beszerzés – Országos szintű közös beszerzés – Nemzetközi szintű beszerzés (EU)
Közszolgáltatók EREDMÉNYEK 2005 • A teljes volumen 9,8%-a közös beszerzés! • 14,5 % átlagos árszint csökkenés!
• Közös beszerzési portfolió kialakítása – Nagy beszerzési érték, volumen – Kevés cikkszám, stratégiai szerep – Szerződéses intervallumok egyeztetése – Specifikációk összehangolása • Ismétlődő beszerzések, bővülő portfolió 10
Kiszervezés Hogyan tartsuk fenn az elért eredményeket illetve hogyan érjünk el újabbakat?
CÉL • Profil tisztítás ⇒ a hangsúly az alaptevékenységen • Tőke felszabadítás ⇒ egyszeri pénzügyi eredmény • Költségek csökkentése és ellenőrzése KOCKÁZATOK • Nehezen oldható függőségek kialakulása • Visszalépés korlátokba ütközik • Szerződéshosszabbítás során magasabb ár, többletköltség érvényesítése FELTÉTELEK • Hosszú távú együttműködési megállapodás • SLA – kiszervezett tevékenység minőségi mérése szerződéses feltételek alapján • Többlépcsős megvalósítás • Tartalékok, stratégiai döntések
11
Összegzés Elvárások – Rugalmas beszerzés Külső hatások – Rugalmatlan piacok Megfelelés a kihívásoknak Kockázatok kezelése
Lehetőségek kihasználása
• Árrobbanás
• Együttműködés, társulások
• Függőség
• Kiszervezési projektek
• Szállítási problémák
• Kevert beszerzési stratégia
12
Köszönöm megtisztelő figyelmüket!
13
