RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
RTC - DIGITAAL INSCHRIJVEN
1
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
2
INHOUDSOPGAVE
1.
Inleiding .......................................................................................................................................... 3
2.
Digitaal reserveren ......................................................................................................................... 4
3.
2.1
Inloggen – www.tennisvlaanderen.be .................................................................................... 4
2.2
Reservatie maken ................................................................................................................... 6
2.3
Reservatie wijzigen............................................................................................................... 11
2.4
Reservatie verwijderen ........................................................................................................ 13
Hulp nodig..................................................................................................................................... 14
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
1. Inleiding Het digitaal systeem zal u toelaten om van thuis (pc, tablet, ...) of zelfs ergens anders (SmartPhone) de dagplanning te bekijken, een reservatie te maken, een reservatie te wijzigen of een reservatie te verwijderen. Voor de leden die geen PC, tablet of SmartPhone hebben is er in de sporthal een tablet beschikbaar bij de zaalopzichters. Met deze tablet kan u ook de dagplanning bekijken, een reservatie maken, een reservatie wijzigen of een reservatie verwijderen.
3
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
4
2. Digitaal reserveren Digitaal reserveren betekent dat u, in de meeste gevallen, ook een partner (Speler 2) zal opgeven. Gelieve er zeker van te zijn dat deze persoon kan spelen op dat moment. Het is belangrijk dat u regelmatig uw mailbox naziet op mails van
[email protected] Indien u een mail krijgt van dit adres wil dit zeggen dat uzelf een reservatie heeft gemaakt OF iemand anders een reservatie heeft gemaakt waar u verwacht wordt mee te spelen. Om te voorkomen dat er regelmatig reservaties zijn waar een speler of meerdere spelers niet komen opdagen is het toch aangeraden om met je tennispartner(s) af te spreken vóór het maken van de reservatie.
2.1 Inloggen – www.tennisvlaanderen.be Er zijn verschillende manieren om in te loggen en naar de terreinreservatie te gaan maar stap 1 is altijd naar de site www.tennisvlaanderen.be gaan. Als u naar de website surft ziet u onderstaand scherm.
3 manieren om verder te gaan: -
click “Terrein” click “Reserveer een terrein” click “Inloggen”. Opmerking: Na het inloggen moet u nog steeds op “Terrein” of “Reserveer een terrein” clicken.
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
U krijgt dan het inlogscherm te zien waar u uw credentials (lidnummer/e-mail en wachtwoord) moet ingeven om aan te loggen.
5
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
6
2.2 Reservatie maken Eénmaal u bent ingeloged zal u een kalender zien en de dagplanning voor vandaag (actuele datum).
Voordat u de gewenste datum selecteert, moet u nagaan of u wel de juiste “Terreingroep” (zomer/winter) geselecteerd hebt. Dit is enkel van toepassing tijdens de seizoenswissel. Om een reservatie te maken clickt u eerst op de datum zodat u onderaan in beeld de terreinbezetting ziet voor die specifieke dag. “Dagplanning voor XX/XX/XXXX” zal veranderen in de gele balk.
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
7
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
8
Het voldoet om op een beschikbaar terrein te clicken op het tijdstip dat u verkiest en dan kan u in een volgend scherm de spelers ingeven.
De velden “Club” en “Datum” zijn niet wijzigbaar. Indien u zich van datum hebt vergist moet u op “Annuleren” clicken. De velden “Terrein”, “Uur van”, “Uur tot” zijn automatisch ingevuld. Indien u zich vergist hebt kan u dat hier wijzigen. Het veld “Speler 1” is ook automatisch ingevuld met de speler die de reservatie aanmaakt (en dus aangelogd is). Click op “+” om een speler toe te voegen. Het voldoet om een paar letters van de voornaam of naam te typen en dan de naam uit het lijstje (drop down box) te kiezen.
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
Eénmaal de spelers toegevoegd zijn clickt u op “Opslaan” en is de reservatie volledig. Wanneer de reservatie is voltooid zal het systeem automatisch een mail sturen naar ALLE spelers voor de desbetreffende reservatie. Mail: - Van:
[email protected] - Onderwerp: “Reservatie gemaakt op: XX/XX/XXXX ...”
9
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
10
Voorbeeld mail bevestiging
Opmerkingen: -
Het heeft totaal geen zin om een reply te doen op deze mail. Als er iets mis is gaat u naar het online reserveringsysteem om uw reservatie te veranderen (zie reservatie wijzigen). Afhangend van uw mailsysteem (outlook, gmail, yahoo, hotmail, ...) kan deze mail in specifieke mappen terchtkomen zoals spam, reclame, ... Als u de mail niet direct terugvindt kan het dus nodig zijn dat u in deze specifieke mappen zoekt. In de meeste systemen kan u aanduiden dat de mail gewoon in de inbox moeten komen.
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
2.3 Reservatie wijzigen U kan ook een bestaande reservatie wijzigen. U moet hiervoor eerst in de kalender de specifieke dag opzoeken zodat u uw reservatie kan terugvinden in de dagplanning. Als u dan op de reservatie clickt kan u de reservatie wijzigen (vb: Speler 2 veranderen)
Voorbeeld: Click op “X” om “Speler 2” te verwijderen.
Achteraf kan u een andere speler “Speler 2” terug toevoegen door op “+” te clicken.
11
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
Click “Opslaan” om de verandering te bevestigen en te bewaren.
Wanneer de reservatie wijziging is voltooid zal het systeem automatisch een mail sturen naar ALLE spelers voor de desbetreffende reservatie. Mail: Van:
[email protected] Onderwerp: “Reservatie gewijzigd op: XX/XX/XXXX ...”
12
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
2.4 Reservatie verwijderen U kan ook een bestaande reservatie verwijderen. U moet hiervoor eerst in de kalender de specifieke dag opzoeken zodat u uw reservatie kan terugvinden in de dagplanning. Als u dan op de reservatie clickt kan u de reservatie totaal verwijderen door op “Verwijder reservatie” te clicken.
Wanneer de reservatie is verwijderd zal het systeem automatisch een mail sturen naar ALLE spelers voor de desbetreffende reservatie. Mail: - Van:
[email protected] - Onderwerp: “Reservatie verwijderd op: XX/XX/XXXX ...”
13
RTC – DIGITAAL INSCHRIJVEN
14
3. Hulp nodig Indien u hulp nodig heeft of problemen wilt melden in verband met het digitale reserveringssysteem, gelieve contact te nemen met het bestuur. De volgende personen kunnen u helpen met het digitaal inschrijven. -
Franky Van Meerbeek (0475 386967) Kevin Devillé (0473 713327)
