Rozšíření městského parkovacího systému v Ústí nad Orlicí

Výzva k podání nabídky, včetně návrhu na uzavření kupní smlouvy pro společnost TEPVOS, s.r.o., kterou zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku s názvem:

Rozšíření městského parkovacího systému v Ústí nad Orlicí Tato výzva se řídí dle § 6 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen Zákon). Tato výzva byla odeslána prostřednictvím elektronického nástroje EZAK a po celou lhůtu pro podání nabídek je zveřejněna na profilu zadavatele: https://zakazky.muuo.cz/profile_display_3.html 1) Zadavatel: Název: TEPVOS, spol. s r.o. sídlo: Královéhradecká 1566, 562 01 Ústí nad Orlicí zastoupena ve věcech smluvních: Ing. Václavem Knejpem a Ing. Martinem Pirklem, jednateli společnosti ve věcech technických: Jiřím Roušavým, investičním technikem, tel. 608 553 304 IČ: 25945793 DIČ: CZ25945793 2) Předmět a plnění nabídky: Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 4 ks parkovacích automatů, jejich instalace vč. nutných stavebních prací a oživení pro rozšíření současného městského parkovacího systému (dále jen MPS). Dodávka bude zajištěna formou nájmu na dobu 5 let. Předmětem je dále poskytování služeb a servisu pro řádný provoz těchto zařízení, dodávky potřebného spotřebního materiálu a dodávka veškerého nutného software. Přesná specifikace umístění parkovacích automatů je uvedena v Prováděcí projektové dokumentaci dopravního značení a umístění parkovacích automatů zpracované firmou Projekt Pro, Fibichova 3388, Mělník uvedené v příloze č. 1 této výzvy. 3) Rozsah dodávky a technické požadavky Parkovací automaty budou dodány formou nájmu na dobu 5 let s podmínkou, že dodavatel ihned po uplynutí této lhůty odprodá předmětné parkovací automaty zadavateli za celkovou 1,- Kč. 3.1 Technické požadavky na parkovací automaty: a)

b)

Napájení - solárním článkem v kombinaci s výměnným akumulátorem min. 38Ah, výkon solárního článku min. 10 W. Parkovací automaty musí při solárním napájení umožnit trvalé provozní zatížení minimálně 150 transakcí v hotovosti a 40 transakcí čipovou kartou denně. Automaty musí být vybaveny záložním zdrojem, který zajistí ochranu uložených dat minimálně po dobu 5 let po vypnutí automatu. Pracovní napětí - 12 V stejnosměrné

TEPVOS, spol. s r.o. Královéhradecká 1566, 562 01 Ústí nad Orlicí IČ: 259 45 793, DIČ: CZ259 45 793 tel.: 465 519 841, [email protected] www.tepvos.cz

Obchodní firma registrovaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové v oddílu C, vložce číslo 16762 Bankovní spojení ČSOB, a.s. pobočka Ústí nad Orlicí Číslo účtu: 171481347/0300

Strana č. 1

TEP/02/09/2013

c) Minimální pracovní teplotní rozsah - od -25 Co do +60 Co d) Pracovní vlhkost - min. do 95% při +60 Co e) Možnosti platby - mincemi, bankovkami, žetony, předplacenými kupony, magnetickými kartami, čipovými kartami, bezkontaktními kartami, (platební, předplatitelské, debetní), akceptace kreditních karet VISA a MasterCard, SMS platbou, NFC telefony, datovou zprávou. Automaty musí umožnit platbu v systému městské karty – dodavatel systému je společnost IVAR a.s., Těžební 1250/2d, 627 00 Brno, kontaktní osoba: Ing. Antonín Škopec, divize IVAR, a.s. Poděbrady, Bílkova 127, 290 01 Poděbrady. f) Platba mincemi a bankovkami – automaty musí umožňovat akceptaci min15 nominálů minci libovolné měny, akceptaci min. 64 nominálů bankovek 16-ti měn. Mincovní a bankovkový vstup musí být za snížené viditelnosti podsvícený s ovládáním senzorem g) Tarify a tarifní pásma - musí být nastavitelné v neomezeném množství tarifů a tarifních pasem, v libovolné modulaci – např. vícepásmové, denní, týdenní, měsíční, sezonní, alternující apod. Tarifní sazby musí umožňovat nastavení např. konstantní, progresivní, degresivní, terminované, tarify s přesahem apod., při respektovaní pevných i pohyblivých svátků. Automaty musí umožňovat samostatné tarify pro jednotlivé uživatele – auto, motocykl, bus, karavan, zásobováni, rezident, dobíjeni elektrovozidel, ovládáni vjezdových závor nebo vrat, placených cyklostojanů apod. h) Bezpečnost a odolnost - pokladní prostor musí být odolný proti odvrtání a proti mechanickému nářaďovému napadeni. Dveře pokladního prostoru musí být uzamykatelné, zesílené s využitím kombinace materiálů - trezorový způsob. Automaty musí být vybaveny zvukovým alarmem aktivovaným při násilném otevření dveří i) Automaty musí být vybaveny tiskárnou parkovacích lístků. Kapacita parkovacích lístků musí být min. 6.500 ks v případě použití termopapíru a 4.500.ks v případě použití kartonu. Schránka pro výdej parkovacích lístků musí být za snížené viditelnosti podsvícená – ovládáno senzorem j) jazyková komunikace automatu musí být v nastaveni v češtině k) Komunikační displej a informační panel musí být podsvícený chráněný proti poškození l) Barevné provedení automatů šedá - RAL 9002 m) Automaty musí umožňovat propojení s centrálním řídícím serverem, umožňujícím provozovateli software sledovat, archivovat a vyhodnocovat veškeré provozní stavy a zjišťovat a ovládat okamžitý stav automatů z PC v kanceláři provozovatele. Příslušný software vč. případné implementace a zaškolení obsluhy musí být součásti dodávky n) Součástí dodávky parkovacích automatů musí být jejich instalace vč. všech souvisejících stavebních prací, prvotní naprogramování, nastavení, oživení a zaškolení obsluhy 3.2. Požadavky na servisní a provozní činnost:: Dodavatel musí na své náklady minimálně po dobu 5 let s následnou opcí zajistit související provozní a servisní služby nutné k řádnému provozu 4 parkovacích automatů dle následujících podmínek: a) Zajistit plnou technickou funkčnost dodaných automatů včetně oprav a dodávky náhradních dílů a to tak, že v pracovní dny bude servis prováděn do 24 hodin, mimo pracovní dny do 48 hodin, od prokazatelného zjištění nebo nahlášení závady mimo případy takových poškození, která jsou zaviněna násilnou činností, havárií nebo živelnou pohromou či neodbornou manipulací neoprávněné osoby. b) Zajistit plnou technickou funkčnost dopravně technických zařízení včetně oprav a dodávky náhradních dílů v případech takových poškození, která jsou zaviněna násilnou činností, havárií



Strana č. 2

TEP/02/09/2013

nebo živelnou pohromou a to nejpozději do 3 dnů od prokazatelného zjištění nebo nahlášení závady. c) Zajistit běžnou provozní činnost vč. čištění mechanických částí, dodávky a doplňování spotřebního materiálu podle provozních potřeb d) Zajistit programování tarifů dopravně technických zařízení ve lhůtě do 14 dnů od písemného požadavku v rozsahu max. 1x ročně e) Zajistit pravidelné vybírání hotovosti z automatů, její třídění evidenci a vkládání na bankovní účet zadavatele nejpozději do 10 pracovních dní následujícího měsíce vč. předkládání pravidelná měsíčních a ročních vyúčtování odvedené hotovosti. Zadavatel výslovně upozorňuje, že tržby jsou příjmem města Ústí nad Orlicí f)

zajistit provoz servisní telefonní linky pro hlášení závad a řešení problémů uživatelů s funkčností DTZ. Linka bude dostupná nejméně v pracovních dnech nejméně od 7 hod do 19 hod. Uchazeč může nabídnout i provoz ve dnech pracovního klidu.

Další podmínky dodávky a poskytování souvisejících servisních a provozních služeb jsou podrobně specifikovány v obchodních podmínkách, které jsou předloženy ve formě návrhu Smlouvy o nájmu parkovací technologie uvedené v příloze č. 2 této výzvy. 3.3 Další podmínky dodávky: a) Dodavatel může alternativně nabídnout a zadavatel si vyhrazuje právo akceptovat i dodávku použitých parkovacích automatů, za předpokladu, že jejich stáří a případná doba provozu nepřesáhne 12 měsíců, automaty budou plně funkční a bez vážných poškození. V nabídce však musí být vždy uvedena cena za dodávku nových automatů. b) součástí smlouvy bude povinnost dodavatele uzavřít na žádost zadavatele provozní a servisní smlouvu na stejný rozsah služeb na dalších 5 let, při maximálním cenovém navýšení celkové ceny o inflaci zveřejněnou ČSÚ v předchozích 5 letech. 3.4 Místo plnění nabídky: Místem plnění nabídky je Ústí nad Orlicí 4) Termíny plnění nabídky: Termín pro odevzdání nabídek: Uzavření smlouvy: Termíny plnění dodávky:

29. 8. 2016 do 13.00 hod do 2. 9. 2016 do 8 týdnů od podpisu smlouvy o nájmu parkovací technologie

5) Kvalifikační předpoklady pro plnění dané nabídky: Splněním kvalifikačních předpokladů pro plnění nabídky se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění technických kvalifikačních předpokladů d) prokázání finanční a ekonomické způsobilosti - předložením čestného prohlášení uchazeče, že je schopen splnit své finanční závazky



Strana č. 3

TEP/02/09/2013

a) Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který splnil podmínky podle § 53 odst. 1 písm. a) až l) Zákona. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů přesně v mezích § 53 odst. 3 Zákona. Vzor čestného prohlášení uchazeče pro splnění základních kvalifikačních předpokladů je přílohou Zadávací dokumentace. Vzor není dodavatel povinen použít. b) profesní kvalifikační předpoklady - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Pro plnění předmětné veřejné zakázky je požadováno předložení osvědčení o autorizaci v oboru stavby vodního hospodářství a krajinného inženýrství. c) Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: Seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu významných dodávek obdobného charakteru, tj. nejméně 2 dodávky o minimálním počtu 5 ks parkovacích automatů a minimálně 2 uzavřené smlouvy na provoz parkovacích automatů za obdobných podmínek stanovených touto výzvou.

Pro účely nabídky postačí předložit veškeré doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, vyjma čestných prohlášení, která budou předložena v originále, v prostých kopiích. Zadavatel bude před uzavřením kupní smlouvy s vybraným dodavatelem požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Uchazeči zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíce. 6) Způsob zpracování cenové nabídky : 6.1 Nabídková cena musí být stanovena v Kč bez a s DPH a to jako maximální a nepřekročitelná. 6.2 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné ke kompletní dodávce předmětu nabídky, včetně nákladů na dopravu do místa plnění nabídky dle bodu 3.4 této výzvy. 6.3 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanované pro tuto veřejnou zakázku malého rozsahu jsou stanoveny ve formě návrhu Smlouvy o nájmu parkovací technologie, vč. příloh, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace, a který je závazný a nelze jej nijak měnit. 6.4 Součástí nabídky bude: a) vyplněný krycí list nabídky (formuláře krycích listů jsou součástí zadávací dokumentace) b) plně vyplněný návrh Smlouvy o nájmu parkovací technologie, který bude podepsán (návrh smlouvy je součástí Zadávací dokumentace) této veřejné zakázky malého rozsahu



Strana č. 4

TEP/02/09/2013

c)

doklady a čestná prohlášení prokazující kvalifikační předpoklady

6.5 V případě jakéhokoliv rozporu v nabídkových cenách mezi dokumenty nabídky bude nabídka vyřazena z dalšího hodnocení. Za rozpor se považuje mj. jiná výše ceny uvedená v návrhu smlouvy oproti výši ceny uvedené v krycím listu nabídky. 7) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje na adrese: https://zakazky.muuo.cz/profile_display_3.html, Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, Zadavatel uveřejní pomocí výše uvedeného elektronického nástroje. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí výše uvedeného elektronického nástroje. 8)

Lhůty a způsob podání nabídek: Nabídka bude podána v listinné podobě, v uzavřené a neporušené obálce. Obálka musí být opatřena na zadní straně razítkem a podpisem uchazeče a označena zřetelným nápisem:

“ Ústí nad Orlicí rozšíření MPS - soutěž – neotevírat “ Při převzetí nabídky zadavatelem bude obálka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí. Nabídky je možno podávat doporučeně nebo osobně (v pracovní dny 7.00 – 15.30 hod.) na adresu: TEPVOS, spol. s r. o., Královéhradecká 1566, 562 01 Ústí nad Orlicí Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 08. 2016 ve 13 : 00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami proběhne ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek na adrese: TEPVOS spol. s r.o., Královehradecká 1566, 562 01 Ústí nad Orlicí. Vzhledem k tomu, že se jedná o zakázku malého rozsahu, je otvírání obálek neveřejné. 9) Způsob posuzování a hodnocení nabídek: 9.1. Popis posuzování a hodnocení nabídek Posuzování nabídek pro danou veřejnou zakázku malého rozsahu provede hodnotící komise. Zadavatel předá hodnotící komisi obdržené nabídky uchazečů a seznam nabídek. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků Zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedené podmínky, Zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, Zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně oznámí prostřednictvím komunikačního kanálu elektronického nástroje EZAK. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. 9. 2 Dílčí hodnotící kritéria: Nabídky budou hodnoceny podle dílčích hodnotících kritérií, kterými jsou: 1. Celková cena nájmu 4 ks parkovacích automatů na dobu 5 let, příslušného software, instalace vč. stavebních prací, oživení a zaškolení obsluhy. V případě, že uchazeč nabídne použité parkovací TEPVOS, spol. s r.o. Královéhradecká 1566, 562 01 Ústí nad Orlicí IČ: 259 45 793, DIČ: CZ259 45 793 tel.: 465 519 841, [email protected] www.tepvos.cz


Strana č. 5

TEP/02/09/2013

automaty dle bodu 3.3 této výzvy, uvede v krycím listu vždy cenu za dodávku nových automatů a současně slevu v % za použité zboží v případě, že nabízí použité zboží. Předmětem hodnocení bude pouze cena za dodávku nových parkovacích automatů. Celková cena za tuto část dodávky bude účtována v pravidelných měsíčních splátkách. Váha 60 %

2.

Celková cena za provozní a servisní služby za dobu 5 let. Celková cena za tuto část dodávky bude účtována v pravidelných měsíčních splátkách Váha 40 %

9.3 Způsob hodnocení Způsob hodnocení nabídek je stanoven následovně: 1. Celková cena nájmu 4 ks nových parkovacích automatů se hodnotí sestupným pořadím podle absolutní výše. Nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 2. Celková cena za provozní a servisní služby za dobu 5 let se hodnotí sestupným pořadím podle absolutní výše. Nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 9.4 Stanovení celkového pořadí nabídek Celkové pořadí nabídek bude stanoveno níže popsaným způsobem: Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 10) Požadavky na zpracování a podání nabídky: Nabídky zpracují uchazeči písemně v českém jazyce v jednom originále. Nabídka bude zpracována dle této osnovy: a) základní informace o uchazeči (zájemci) - název obchodní firmy (popř. označení, pod kterým činí právní úkony) - sídlo společnosti (popř. místo podnikání u fyzické osoby) - IČ, DIČ, bankovní spojení a číslo účtu, označení osoby, která za zájemce činí právní úkony a telefonické a e-mailové spojení na tuto osobu b) doklady o splnění kvalifikačních předpokladů – dle bodu 4) této výzvy c) krycí list s uvedením nabídkové ceny u dílčích kritérií č. 1 a 2 v souladu bodem 9) této výzvy e) podepsaný návrh Smlouvy o nájmu parkovacích automatů ve znění přílohy č. 2 této výzvy Zadavatel si vyhrazuje právo v případě neúplnosti nabídky vyloučit uchazeče ze soutěže. Zadavatel vyžaduje dodržet jednotný způsob zpracování poptávané nabídky pro přehlednost a jednoduchost hodnocení podaných nabídek. 11) Další podmínky: a) V době od otevření obálek až po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky může zadavatel jednat s jednotlivými uchazeči za účelem získání doplňujících informací pro své rozhodování. Z tohoto důvodu si zadavatel zejména vymiňuje právo uskutečnit prohlídku referenčních TEPVOS, spol. s r.o. Královéhradecká 1566, 562 01 Ústí nad Orlicí IČ: 259 45 793, DIČ: CZ259 45 793 tel.: 465 519 841, [email protected] www.tepvos.cz


Strana č. 6

TEP/02/09/2013

akcí, realizovaných uchazečem, prohlídku použitých automatů (pokud je uchazeč nabídne) a získat tak další informace. Zadavatelem jmenovaná komise provede posouzení a hodnocení nabídek a v případě rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, oznámí zadavatel toto rozhodnutí všem uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Veškerá komunikace s uchazeči vč. změn v zadávacích podkladech (nastanou-li) a Oznámení o výsledcích soutěže vč. uveřejnění Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude probíhat pouze přes elektronický nástroj dostupný na adrese: https://zakazky.muuo.cz/profile_display_3.html b) Kvalita a způsob provedení zakázky se řídí platnými právními předpisy a příslušnými technickými normami. c) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. d) Zadavatel nepožaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistinu. e) Zájemci nenáleží za vypracování nabídky žádná odměna ani úhrada nákladů spojených s jejím vypracováním. f) Nedostatečná informovanost, nebo mylné chápání ustanovení a údajů obsažených ve výzvě, neopravňují zájemce požadovat dodatečnou úpravu nabídkové ceny. g) https://zakazky.muuo.cz/profile_display_3.html 12) Práva zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, popřípadě výzvu více zájemcům zrušit bez udání důvodů. Zároveň si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, pokud je shledá ze svého hlediska nevyhovujícími. Tuto skutečnost oznámí písemně všem uchazečům, kteří podali své písemné nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vítězným uchazečem o konečné podobě předložené smlouvy. 13) Zadávací podklady: jsou umístěny na https://zakazky.muuo.cz/profile_display_3.html Tyto zadávací podklady obsahují: - Výzvu k podání nabídky - Prováděcí projektovou dokumentaci dopravního značení a umístění automatů – příloha č. 1 - Návrh smlouvy o dílo – příloha č. 2 - Formulář krycího listu – příloha č. 3 - Vzor Čestného prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů – příloha č. 4

Za předložené nabídky předem děkujeme. V Ústí nad Orlicí dne 15. 8. 2016

Ing. Václav Knejp

Digitálně podepsal Ing. Václav Knejp DN: c=CZ, o=TEPVOS, spol. s r.o. [IČ 25945793], ou=393, cn=Ing. Václav Knejp, serialNumber=P328334 Datum: 2016.08.15 14:09:24 +02'00'

Ing. Václav Knejp jednatel společnosti TEPVOS, spol. s r.o.



Strana č. 7

TEP/02/09/2013

Rozšíření městského parkovacího systému v Ústí nad Orlicí

Recommend Documents