ROČNÝ KOMUNIKAČNÝ PLÁN

ROČNÝ KOMUNIKAČNÝ PLÁN pre operačný program Výskum a inovácie

na rok 2016

Riadiaci orgán: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR Vypracoval: Schválil:

OBSAH Úvod.............................................................................................................................................................................1 1 Analýza východiskovej situácie pre ročný komunikačný plán na rok 2016.....................................................2 2 Ciele...........................................................................................................................................................................2 3 Hlavné informačné aktivity 2014 – 2020................................................................................................................2 4 Cieľové skupiny........................................................................................................................................................3 5 Komunikačný plán...................................................................................................................................................4 6 Realizačný plán........................................................................................................................................................6 7 Predbežný realizačný rozpočet aktivít roku 2016.................................................................................................6 8 Predbežná plánovaná finančná alokácia na ďalšie roky..................................................................................7 9 Monitorovanie a hodnotenie aktivít.......................................................................................................................7 9.1 Indikatívne hodnoty realizácie jednotlivých aktivít..........................................................................................7 9.2 Prehľad ukazovateľov a ich napĺňanie na úrovni OP......................................................................................8

ÚVOD Ročný komunikačný plán uľahčuje identifikáciu plánovania všetkým subjektov Informovania a komunikácie, ktoré sú zapojené do implementácie EŠIF a jej následné hodnotenie a štatistiky. Povinná úroveň informovania a komunikácie v oblasti štrukturálnych fondov je definovaná Všeobecným nariadením Komisie (EÚ) čl. 115 ods. 1 nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1303/2013 zo 17. decembra 2013, ktorým sa stanovujú spoločné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde, Kohéznom fonde, Európskom poľnohospodárskom fonde pre rozvoj vidieka a Európskom námornom a rybárskom fonde a ktorým sa stanovujú všeobecné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde, Kohéznom fonde a Európskom námornom a rybárskom fonde, a ktorým sa zrušuje nariadenie Rady (ES) č. 1083/2006 (ďalej len „všeobecné nariadenie“) a Vykonávacím nariadením Komisie (EÚ) č. 821/2014 z 28. júla 2014. Všetky ostatné relevantné právne predpisy sú uvedené v kapitolách 1.1.1 Základné právne predpisy EÚ a 1.1.2 Základné právne predpisy SR Systému riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov z 20.11.2014 verzia 1. Komunikácia je integrálnou súčasťou transparentnej implementácie čerpania EŠIF v programovom období 2014-2020 a pomáha šíriť príklady úspešných projektov. Ročný komunikačný plán informovania a komunikácie na rok 2016 priamo nadväzuje na Komunikačnú stratégiu operačného programu Výskum a inovácie na PO 2014 - 2020. Predmetom ročného komunikačného plánou je využitie konkrétnych komunikačných nástrojov na informovanie všetkých cieľových skupín s dôrazom na informovanie verejnosti o úlohách a postavení Euróspkej únie, politike súdržnosti EÚ a dosahovaných výsledkoch prostredníctvom implementácie OP VaI.

1

1 Analýza východiskovej situácie pre ročný komunikačný plán na rok 2016 2 Ciele Cieľom Ročného komunikačného plánu je poskytnutie komplexných, presných a správnych informácií o OP VaI tak, aby boli efektívne, hospodárne a účinne realizované požiadavky na informovanie a komunikáciu verejnosti a každého záujemcu o podporu z OP VaI. Dopadmi alebo dlhodobými efektmi Ročného komunikačného plánu vyplývajúcimi z komunikačnej stratégie OP VaI, sú vybudovanie silnej značky, ktorá bude nositeľom pozitívneho vnímania, bude prispievať k budovaniu dobrého mena EŠIF v rámci vnímania všetkých cieľových skupín. 3 Hlavné informačné aktivity 2014 – 2020 ROK

2015

PLÁNOVANÁ AKTIVITA - Informovanie o vyhlásení výzvy - Informovanie o realizovaných aktivitách – národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty - Informovanie o aktualitách a novinkách - Propagácia OP VaI - Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch

Indikatívny rozpočet EUR s DPH

178 000

- Informovanie o vyhlásení výzvy - Informovanie o realizovaných aktivitách – národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty

2016

- Informovanie o aktualitách a novinkách - Propagácia OP VaI - Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch - Odborné informovanie a usmernenie

1 636 304


2017

2018

- Informovanie o aktualitách a novinkách - Propagácia OP VaI -Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch - Odborné informovanie a usmernenie - Informovanie o vyhlásení výzvy - Informovanie o realizovaných aktivitách – národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty - Informovanie o aktualitách a novinkách - Propagácia OP VaI - Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch

887 100

417 804


2019


1 116 100


2020


924 804


2021


325 100

2

- Informovanie o vyhlásení výzvy - Informovanie o realizovaných aktivitách – národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty 2022


1 014 804

- Informovanie o vyhlásení výzvy - Informovanie o realizovaných aktivitách – národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty 2023


355 100

4 Cieľové skupiny Pre účely Ročného komunikačného plánu budeme vychádzať z cieľových skupín zadefinovaných v Komunikačnej stratégii OP VaI. Ide o nasledovné štyri kategórie: -

potenciálni žiadatelia o NFP,

-

žiadatelia o NFP,

-

prijímatelia,

-

verejnosť.

Uvedenej typológii cieľových skupín budú prispôsobené aj komunikačno-informačné aktivity, ako aj správa (informácia) a jej znenie a podrobnosť. Potenciálnym žiadateľom budú určené informačno-komunikačné aktivity zamerané na priblíženie spektra aktuálnych možností podpory a vyhlasovaných výziev ktoré ponúka OP VaI v súlade s RIS3 SK, primárne takým spôsobom, aby potenciálny žiadateľ jednoznačne identifikoval svoju oprávnenosť a možnosť zapojiť sa do procesu implementácie. Žiadateľom budú kontinuálne poskytované konkrétne a aktuálne informácie o výzvach na predkladanie žiadostí o NFP s odkazom na klientsky orientovaný kontaktný bod pre začatie vzájomného dialógu o prípadných nejasnostiach. Prijímatelia NFP budú oboznamovaní o určených postupoch pri implementácii projektov, vrátane postupov realizácie informovania a komunikácie pri realizovaní projektov a to prostredníctvom Manuálu pre informovanie a komunikáciu, ktorý vypracuje RO v spolupráci s SO. Verejnosti budú poskytované všeobecné informácie o EŠIF, Partnerskej dohode SR na roky 2014 – 2020 a OP VaI. Pre potreby OP VaI sa širokou verejnosťou rozumie každý, kto nespadá do predchádzajúcich troch kategórií cieľových skupín. Na budovanie a upevňovanie povedomia o úlohách Európskej únie, politike súdržnosti EÚ v súvislosti s EŠIF a OP VaI budú realizované komunikačné aktivity na zabezpečenie informovania o dosiahnutých výsledkoch a úspešne zrealizovaných projektoch (success stories) pre všetky kategórie cieľových skupín. Pre uskutočnenie úspešného procesu komunikácie je nutné, aby jednotlivým cieľovým skupinám boli poskytnuté: - optimálne informácie (rozsah, obsah, spôsob, aktuálnosť a pod.) - optimálnym spôsobom (forma informácie, zvolený komunikačný nástroj, časovanie, predpokladaná životnosť informácií, a pod.) - efektívnym spôsobom (so zachovaním účelnosti a hospodárnosti použitia finančných prostriedkov) - transparentným spôsobom (v správny čas a na správnom a všeobecne dostupnom mieste).

3

5 Komunikačný plán Názov informačného nástroja opatrenia

Popis

Cieľové skupiny

Internet a on-line komunikácia

webové sídlo

- informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty informovanie o aktualitách a novinkách, informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.

sociálne siete (Facebook, Google+)


- potenciálni žiadatelia - žiadatelia - prijímatelia - verejnosť


online články

- informovanie o aktualitách a novinkách, informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.


online bannery

- informovanie o aktualitách a novinkách, informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.


Médiá

tlač


- potenciálni žiadatelia - verejnosť

televízia

- informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty - potenciálni žiadatelia - informovanie o aktualitách a novinkách, informácia - verejnosť o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.

rozhlas

- informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty - potenciálni žiadatelia - informovanie o aktualitách a novinkách, informácia - verejnosť o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.

city-lighty reklama v/na dopravných prostriedkoch

- propagácia OP VaI.


- informovanie o vyhlásení výzvy, propagácia OP VaI.


Odborné publikácie dokumenty/programy/správy/ legislatíva (printové, elektronické)

- odborné informovanie a usmernenie.

- potenciálni žiadatelia - žiadatelia - prijímatelia

Informačné publikácie letáky, brožúry (printové, elektronické)

spravodaje, zborníky, časopisy (printové, elektronické)

- informovanie o best prectices, realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty informovanie o aktualitách a novinkách, informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.


- informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o best prectices, realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované - potenciálni žiadatelia - žiadatelia projekty, ostatné projekty - prijímatelia informovanie o aktualitách a novinkách, - verejnosť informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.

4

newsletters

- informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o best prectices, realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované - potenciálni žiadatelia - žiadatelia projekty, ostatné projekty - prijímatelia informovanie o aktualitách a novinkách, - verejnosť informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.

Digitálne médiá

DVD, CD, USB

- informovanie o realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.

fotografie, video

- informovanie o realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.

- žiadatelia - prijímatelia


Informačné akcie

tlačová konferencia

- informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné projekty, dopytovo-orientované projekty, ostatné projekty - informovanie o aktualitách a novinkách, informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI.


konferencie, workshopy, semináre



výstavy a veľtrhy



- odborné informovanie a usmernenie.


školenia, prednášky, edukačná činnosť

Propagačné predmety perá, tašky, PC podložky, bloky, USB kľúče atď. reklamné stojany, roll-up stojany a iné...


- propagácia OP VaI.

Priamy kontakt - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o aktualitách a novinkách, informácia o dosiahnutých výsledkoch, odborné informovanie a usmernenie.


databázový mailing

- informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o aktualitách a novinkách, - informácia o dosiahnutých výsledkoch, odborné informovanie a usmernenie.


informačno-poradenské centrá v rámci integrovanej siete IPC

- informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o aktualitách a novinkách, - informácia o dosiahnutých výsledkoch, odborné informovanie a usmernenie, propagácia OP VaI.


infolinka – telefonická bezplatná linka pre verejnosť.

Nástroje - v zmysle Manuálu pre IaK dočasný pútač (billboard), stála tabuľa alebo pútač - propagácia OP VaI (pamätná doska)

vlajka EÚ

5

- propagácia OP VaI

- prijímatelia - potenciálni žiadatelia - žiadatelia - prijímatelia - verejnosť

6 Realizačný plán Plánovaná aktivita

Nástroje/ charakteristika

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ MH

MŠ MH

MŠ MH

MŠ MH

MŠ MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

1.

Informovanie o vyhlásení výzvy

- internet a on-line komunikácia - reklama - informačné publikácie - informačné akcie - priamy kontakt

2.

Informovanie o realizovaných aktivitách – národné projekty - dopytovo-orientované projekty -ostatné projekty (medzinárodné...)

- internet a on-line komunikácia - reklama - informačné publikácie - digitálne médiá - informačné akcie

3.

Informovanie o aktualitách a novinkách


MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

Propagácia OP VaI

- internet a on-line komunikácia - reklama - informačné publikácie - digitálne médiá - informačné akcie - propagačné predmety - priamy kontakt - iné nástroje

VA

VA

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

5.

Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch

- internet a on-line komunikácia - reklama - informačné publikácie - digitálne médiá - informačné akcie - priamy kontakt

VA

VA

VA

VA

VA

VA

VA

6.

Odborné informovanie a usmernenie

- odborné publikácie - informačné akcie - priamy kontakt

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

4.

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

MŠ VA MH

7 Predbežný realizačný rozpočet aktivít roku 2016 Plánovaná aktivita


Indikatívny rozpočet EUR s DPH

1.



272 716

2.

Informovanie o realizovaných aktivitách – národné projekty, - dopytovo-orientované projekty -ostatné projekty

- internet a on-line komunikácia - reklama - informačné publikácie - digitálne médiá - informačné akcie

272 716

3.



272 716

Propagácia OP VaI

- internet a on-line komunikácia - reklama - informačné publikácie - digitálne médiá - informačné akcie - propagačné predmety - priamy kontakt - iné nástroje

272 716


- internet a on-line komunikácia - reklama - informačné publikácie - digitálne médiá - informačné akcie - priamy kontakt

272 716

4.

5.

6

6.


- odborné publikácie - informačné akcie - priamy kontakt

272 724

SPOLU

1 636 304

8 Predbežná plánovaná finančná alokácia na ďalšie roky Finančné alokácie na jednotlivé roky v EUR 2016

2017 - 2019

2020 - 2023

1 636 304

2 421 005

2 619 808

9 Monitorovanie a hodnotenie aktivít 9.1 Indikatívne hodnoty realizácie jednotlivých aktivít Plánovaná aktivita

1.

2.

3.

7


Informovanie o realizovaných aktivitách – národné projekty, dopytovoorientované projekty, ostatné projekty



Ukazovateľ

Indikatívne hodnoty

- internet a on-line komunikácia - reklama

počet zverejnených správ, rozhovorov, relácií, príspevkov, inzerátov vo všetkých druhoch médií

30

- informačné publikácie (printové, elektronické)

počet vydaných/ zverejnených odborných a informačných publikácií

0

- informačné akcie

počet uskutočnených seminárov, konferencií a iných podujatí

- priamy kontakt

počet účastníkov vzdelávacích aktivít


počet zverejnených správ, rozhovorov, príspevkov, inzerátov vo všetkých druhoch médií

50



0

- digitálne médiá


0



0



50


počet vydaných/ zverejnenýchodborných a informačných publikácií

0



0

- priamy kontakt


0

12 (semináre k výzvam) 1 200 (semináre k výzvam)

4.

Propagácia OP VaI



4



2



0


počet uskutočnených seminárov, TV spot, konferencií a iných podujatí

1

- propagačné predmety

počet účastníkov seminárov, konferencií a iných informačných aktivít

- priamy kontakt


0

- iné nástroje

5.

6.



počet

0



0



0



0



0

- priamy kontakt


0

- odborné publikácie (printové, elektronické)


0



- priamy kontakt


20 0

9.2 Prehľad ukazovateľov a ich napĺňanie na úrovni OP Hodnotiace kritérium

Ukazovateľ

Metóda zistenia

Úroveň programu a opatrení (indikátory výsledku) úroveň celkovej informovanosti verejnosti o úlohe EÚ a opatreniach OP

% obyvateľov poznajúcich úlohu EÚ a opatrenia OP

prieskum verejnej mienky

záujem o podporu z OP

počet žiadateľov o NFP

monitorovacie správy

úspešnosť programu

počet riadne ukončených projektov

monitorovacie správy

Úroveň aktivít KoP Indikátory výsledku počet distribuovaných odborných a informačných publikácií

počet

sumarizácia vlastných údajov

návštevnosť webového sídla

počet prístupov


miera spokojnosti administratívnych kapacít so vzdelávaním

%


Indikátory výstupu počet uskutočnených seminárov, konferencií a iných podujatí

počet


8


počet

prezenčné listiny

počet uskutočnených vzdelávacích aktivít

počet



počet

prezenčné listiny

počet vydaných odborných a informačných publikácií

počet



počet

sumarizácia vlastných údajov, monitoring médií

9

ROČNÝ KOMUNIKAČNÝ PLÁN

Recommend Documents