Roční zpráva za rok. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Plzeň, 2012

Roční zpráva za rok 2011

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Plzeň, 2012

STUDIJNÍ A VĚDECKÁ KNIHOVNA PLZEŇSKÉHO KRAJE

ROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011

Obsah A)

Roční zpráva ............................................................................................................................................... 5 Výroční zpráva za rok 2011 .......................................................................................................................... 5

B)

Hodnocení odborné činnosti – knihovnické ...................................................................................... 7 1

Propagace a marketing ........................................................................................................................... 8

2

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví ........................................................................... 10

3

Oddělení informačních technologií .................................................................................................. 13

4

Oddělení doplňování a zpracování knihovních fondů ................................................................ 14

5

Pracoviště revize a retrokonverze knihovních fondů ................................................................. 19

6

Oddělení ochrany a expedice knihovních fondů ........................................................................... 19

7

Oddělení absenčních služeb ................................................................................................................ 21

8

Oddělení prezenčních služeb .............................................................................................................. 23

9

Pracoviště historických fondů ............................................................................................................ 30

10 Oddělení zahraničních knihoven ....................................................................................................... 32 C)

Hodnocení ostatní činnosti - ekonomické ....................................................................................... 36 a) Údaje o majetku ...................................................................................................................................... 36 b) Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů ..................................................................................................... 36 c)

Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření ................................................................ 37

d) Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce .................................................................................................................................................. 43 e) Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem ............................................ 43 Oddělení ekonomiky a majetku ................................................................................................................. 44 Oddělení technické správy a provozu ..................................................................................................... 45 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje v tištěných a elektronických zdrojích a publikační činnost .................................................................................................................................. 46 Kalendář výstav roku 2011 ........................................................................................................................ 54 D)

Základní údaje ......................................................................................................................................... 57 a) Základní údaje ......................................................................................................................................... 57 b) Způsob zřízení a zřizovatel ................................................................................................................. 57 c) Organizační struktura .......................................................................................................................... 58

E)

Přílohy ........................................................................................................................................................ 60


A) Roční zpráva Výroční zpráva za rok 2011 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje se v roce 2011 ocitla v situaci, kdy musela řešit hned několik problémů najednou. Asi mediálně nejkřiklavější záležitostí se stala kauza odstartovaná týdeníkem Sedmička, která se týkala pracovně-právních vztahů v SVK PK. Nedlouho poté provedl Krajský úřad PK mimořádnou kontrolu, která vedle menších pochybení navíc odhalila zásadní pochybení v hospodaření knihovny v průběhu předchozích dvou let. Vedení knihovny mělo poté za úkol zjištěné problémy vyřešit do konce června 2011. Některé z výtek uvedených v kontrolní zprávě začalo vedení v průběhu druhého pololetí zpracovávat, ale nejpalčivější problémy přetrvávaly a vyústily v rezignaci ředitelky SVK PK. V roce 2011 začaly v SVK PK působit dvě základní odborové organizace – nejprve základní organizace Odborového svazu pracovníků knihoven a poté základní odborová organizace Odborového svazu pracovníků státních orgánů a organizací pod názvem Základní odborová organizace Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Od září nastoupil do SVK PK nový management, který tuto napjatou situaci začal postupně řešit jak na poli ekonomickém, tak na poli pracovně-právních vztahů. Jedním z nutných kroků bylo i odvolání některých dosavadních vedoucích pracovníků, kteří vzápětí ukončili své pracovní poměry dohodou. Změny se částečně dotkly i organizační struktury SVK PK, kde se promítly hlavně v odboru náměstka pro ostatní činnost a odboru ředitele. Nejvýznamnější investiční akcí uplynulého roku 2011 bylo otevření volného výběru knih, který může zpřístupnit až kolem 80 tisíc knihovních dokumentů k přímému půjčení. Tento systém se mezi čtenáři těší poměrně velké oblibě a prostor byl ke konci roku využit i k experimentálnímu autorskému čtení za plného provozu. Další uvažované investiční akce v podobě rekonstrukce výtahu, ústředního topení a renovace Smetanovy síně nebyly uskutečněny. Hlavní činností knihovny je především zprostředkování všeobecného a rovného přístupu občanů k informacím. Pro zajištění tohoto úkolu spustila knihovna v roce 2011 zkušební provoz každou první sobotu v měsíci. Je nutné dodat, že tato nabídka nebyla příliš využívána a o dalším pokračování sobotních služeb se rozhodne po analýze provozu v roce 2012. Přístupu k informacím se týká i oblast výkonu regionálních funkcí, kterého se dotklo omezení dotací z Projektu internetizace knihoven. Tato akce nicméně upozornila veřejnost na existenci této problematiky, výsledek však můžeme očekávat opět až v následujícím roce. Mezi důležité služby knihovny patří rovněž zpřístupnění elektronických informačních zdrojů (EIZ), což se děje zpravidla, z důvodu vysoké ceny přístupu, v rámci konsorcií. SVK PK z důvodu zajištění kontinuity přístupu k EIZ vstoupila SVK PK do projektu „Výzvy 4.3 – vybavení odborných vědeckých a oborových knihoven a jejích příloh k předkládání projektů v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace“, který vyhlásilo Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. Projekt umožní přístup do databází EBSCO a ProQuest pro roky 2013– 2019, přičemž v letech 2013–2017 jsou konsorciální podíly projektem plně hrazeny. Potěšitelnou zprávou pro historický fond knihovny byl dar od Plzeňského Prazdroje z programu Prazdroj lidem, na základě kterého bylo možné realizovat záchranu liturgického tisku Obsequiale z r. 1585. Další dotace získala knihovna 5

Roční zpráva za rok 2011 v rámci grantových programů VISK vyhlašovaných Ministerstvem kultury České republiky. Je nutné zdůraznit, že přes všechny vnitřní problémy knihovna stále fungovala a stále plnila hlavní úkol, což je poskytnout čtenářům co největší komfort při získávání informací, ať už z knih, odborných rešerší nebo elektronických databází. V závěru výroční zprávy bych proto chtěl především poděkovat všem zaměstnancům, kteří se o splnění tohoto úkolu zasloužili. Zároveň bych chtěl poděkovat i věrným čtenářům, příznivcům a uživatelům služeb Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje. Mgr. Daniel Bechný, ředitel SVK PK

6


B) Hodnocení odborné činnosti – knihovnické Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje (dále jen SVK PK) splnila všechny hlavní úkoly roku 2011. Byl zprovozněn volný výběr knih, v němž je čtenářům k dispozici 61 458 knihovních jednotek. Přechod na verzi 20 automatizovaného knihovnického systému ALEPH 500 (dále AKS ALEPH 500) proběhl počátkem července 2011 bez větších komplikací, nedotkl se kvality ani kvantity poskytovaných služeb. Výkon regionálních funkcí byl poznamenán nižším příspěvkem ze strany zřizovatele, což SVK PK kompenzovala uvolněním prostředků ze svého rozpočtu na pokrytí mezd pověřených pracovníků. Knihovna nadále spolupracovala se Sdružením knihoven ČR, podporovala aktivity profesního sdružení SKIP a podílela se na mezinárodní spolupráci s místními i zahraničními kulturními institucemi. K 31. ročníku Smetanovských dnů připravila výstavu Bella Italia – cesty českých umělců 19. století za italskou inspirací. Oproti roku 2010 došlo k mírnému poklesu registrovaných čtenářů – 10 876, rovněž počet výpůjček byl nižší – 589 503. Nižší byl i přírůstek knihovního fondu (18 834 knihovních jednotek), neboť do něho – na rozdíl od minulých let – nepromlouvalo tak výrazně zpracování velkých darovaných souborů. Provoz biblioboxu Herbie se osvědčil, proto SVK PK plánuje pro rok 2012 rozšíření této služby. Provoz bezobslužné zóny volného internetu probíhal bez komplikací, čtenáři si na nový režim poměrně záhy zvykli. Nový skener ve všeobecné studovně, umožňující skenování velkoformátových dokumentů (svázané noviny a časopisy) bez rizika jejich poškození, zcela naplnil naše očekávání a je hojně využíván. Zkušební sobotní provoz ukázal, že nepravidelnost této služby je pro čtenáře problematická, proto SVK PK plánuje v průběhu roku 2012 spustit pravidelný sobotní provoz. Stejně jako v předchozích letech se knihovna snažila získávat finanční prostředky na hlavní činnost i z jiných zdrojů než z rozpočtu zřizovatele. Celkem se jí podařilo získat z grantů a dotací příspěvek ve výši téměř 1 200 000 Kč. SVK PK věnovala v roce 2011 zvýšenou pozornost Oddělení zahraničních knihoven (dále jen OZK). V průběhu roku bylo uvolněno z rozpočtu na nákup knihovního fondu téměř 90 000 Kč. Zahájením provozu pracoviště restaurátorské dílny mohla SVK PK restaurovat a opravovat část fondu vzácných a starých tisků.

7


1 Propagace a marketing Hlavními úkoly pracoviště propagace a marketingu (dále jen PaM) bylo udržovat a aktualizovat webové stránky SVK PK podle potřeb knihovny, vytvářet sazby pro vydávané publikace, zajišťovat veškeré grafické výstupy pro výstavy, prezentace a další akce pořádané v SVK PK, podle potřeb ediční činnosti knihovny vytvářet výstupy z textových, tabulkových a grafických editorů a též aktualizovat informační a orientační systém SVK PK a zajišťovat propagaci organizace i všech konaných akcí. Tyto činnosti vykonává jedna pracovnice s 0,75 pracovního úvazku. Webové stránky byly průběžně aktualizovány dle personálních i organizačních změn. Čtvrtletně jsou pravidelně aktualizována data konání Cambridgeských zkoušek s vystavením příslušejících souborů ke stažení. V Kalendáři akcí byly pravidelně zveřejňovány probíhající vernisáže, semináře, konference, workshopy a výstavy s pozvánkami, které pracovnice navrhovala a graficky realizovala anebo prováděla jazykovou korekturu a grafickou úpravu pozvánek dodaných. V Aktualitách byly průběžně zveřejňovány změny v provozu knihovny spolu s upozorněními na připravené novinky včetně speciálních akcí, jakými byla žádost o podporu veřejnosti hlasováním podpořit záchranu vzácného Herbáře (v rámci akce Prazdroj lidem), jakož i výběrové řízení vyhlášené nadřízeným orgánem. Aktuality rovněž přinášejí stručné shrnutí akcí již proběhlých se zhodnocením ohlasu veřejnosti. Z některých kulturních akcí přinášíme následně stručně komentovanou fotoreportáž. Počátkem roku byly v souvislosti s chystaným otevřením volného výběru knih připravovány půdorysné plánky s vyznačeným rozmístění fondu a půjčovní řád volného výběru knih. Matrice popisů polic a stojanů podle konkrétního rozmístění MDT byly zpracovány především za cenu přesčasů a též s vydatnou pomocí IT oddělení. Z podkladů všech oddělení SVK PK byl sestaven a graficky upraven jak Plán činnosti na další rok, tak i Zpráva o činnosti za rok uplynulý. Pro oba tyto výstupy organizace byl navržen nový design. Byla zpracována sazba Soupisu rukopisů II pro pracoviště historických fondů. Na přelomu I. a II. čtvrtletí, přestože převažovala delší nemocnost, byl zajištěn dotisk publikací Genius loci 2009 a Dějiny knihy a tisku, formátování a tisk zvláštní přílohy z konference Radnice 2010 (příspěvek dr. Damohorské), zpracovány návrhy a realizace pozvánek k probíhajícím výstavám. K letnímu provozu byly zpracovány dvojjazyčné plakáty s provozní dobou v době letních prázdnin a včas vyvěšeny na www stránky. V průběhu III. čtvrtletí byly v souvislosti s personálními změnami ve vedení SVK PK aktualizovány webové stránky, zveřejněno nové organizační schéma organizace a vyrobeny matrice vizitek pro nové zaměstnance a členy vedení. Rovněž byl aktualizován nástěnný navigační systém dle nové organizační struktury, následně i telefonní seznamy pro zaměstnance. Po přemístění části fondu ve volném výběru knih byly vyrobeny matrice nových popisek pro MDT tř. 7 a tř. 3. Pro připravované výstavy v hlavní budově byly navrženy matrice pozvánek, 8

Roční zpráva za rok 2011 pro OZK byly provedeny jazykové korektury a grafické úpravy pozvánek dodaných. S firmou Agionet byl dojednán upgrade orientačního dotykového systému za výhodných podmínek (zdarma). Byla dokončena sazba publikace Knihovny Plzeňského kraje v novém včetně grafického návrhu obalu; všechny dodané amatérské fotografie prošly důkladným postprocessingem. Hotová publikace byla poté upravena do formátu vhodného pro vystavení na webu. Pro účastníky říjnové konference SDRUK, která se konala v budově SVK PK, byly zpracovány navigační materiály s nabídkami ubytování a navrženy matrice vizitek. Byl zpracován návrh hlavičky zvacích dopisů pro účastníky radnické konference 2012 s napoleonskou tematikou. Pro útvar ředitele byl zpracován návrh prezentačního CD a více než dvě desítky návrhů nového loga SVK PK. Byly navrženy a zpracovány i další drobné reklamní předměty, které by bylo možno vyrobit z vlastních zdrojů, jako např. záložky do knihy či kapesní kalendáře na rok 2012, pohlednice a informační brožura většího rozsahu. Ve IV. čtvrtletí pokračovaly práce na výrobě matric pro popisky polic a stojanů volného výběru knih v návaznosti na průběžné přemisťování fondu. Pro chystanou stálou výstavu reprodukcí z historických fondů SVK PK v 1. patře hlavní budovy pracovnice nafotila cca 80 ks exemplářů dle výběru a za spolupráce PhDr. Hálové. Jejich retuš a dodatečná úprava pokračovaly až do konce kalendářního roku. K vytištění byly odesílány na pracoviště reprografie, anebo v případě poruchy tamějšího zařízení, byl zajišťován tisk některých z nich i na pracovišti PaM. Pracovnice nafotila též několik snímků volného výběru knih, zařízení dotykového navigačního systému a badatelské studovny pro účely budoucí prezentace na webu. Pro předvánoční setkání bývalých pracovníků organizace byly zpracovány pozvánky a v závěru roku navržena a zpracována novoročenka. Seznam zpracovaných dokumentů a brožur:      

Soupis rukopisů II Roční zpráva za rok 2010 Plán hlavních úkolů na r. 2011 Isaac Mayer Wise (1849−1900) (z cyklu Jeden jazyk naše heslo buď) Zpráva o činnosti a hospodaření za 1. pololetí r. 2011 Knihovny Plzeňského kraje v novém

Grafickými výstupy byly převážně pozvánky na výstavy a informační letáky pro čtenáře, nástěnný navigační systém 1. a 2. patra hlavní budovy, telefonní seznamy. Pro bývalý útvar ředitelky byly dle potřeb průběžně formátovány oficiální dokumenty a realizovány další grafické výstupy, úpravy fotografií apod. Z některých významných akcí, týkajících se knihovny, byly vytvořeny fotografické prezentace a vystaveny na webových stránkách. Spolupráce s ostatními pracovišti: metodická podpora při používání Wordu, Excelu či jazykové korektury dle požadavků jednotlivých oddělení, zhotovení obalů 9

Roční zpráva za rok 2011 na některé publikace zpracované v jiných odděleních, zhotovení matric přihlášek a Prohlášení čtenářů. Pomoc se zpracováním obrázků, fotografií či s tvorbou prezentací. Příprava matric rozřaďovacích pásků fondu ve volném výběru knih s abecedními slabikami. Na pracoviště reprografie jsou elektronickou cestou zasílány matrice grafických výstupů k výrobě rozmnoženin, případně knihařskému zpracování.

2 Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví Hlavními úkoly oddělení byl výkon regionálních funkcí, metodická a poradenská činnost a organizace vzdělávacích akcí pro knihovníky v regionu. Dle Plánu hlavních úkolů se pracovnice oddělení zabývaly kontrolou činnosti veřejných knihoven v regionu, koordinací výkonu regionálních služeb a metodickou a poradenskou činností. Na výkon regionálních funkcí byly pro rok 2011 Zastupitelstvem Plzeňského kraje schváleny finanční prostředky ve výši 6 700 000,– 10

Roční zpráva za rok 2011 Kč, z toho částka 342 518,– Kč byla určena na zajištění úkolů v oblasti regionálních funkcí pro SVK PK. Regionální činnost pro 493 knihovny v Plzeňském kraji vykonávají pracovnice s celkovým 1,5 pracovním úvazkem. V průběhu roku 2011 se uskutečnily konzultace k výkonu regionálních funkcí (dále RF) se zástupci PK Rokycany, Klatovy, Domažlice, Stříbro a Tachov. Bylo provedeno 20 metodických návštěv v pověřených a obsluhovaných knihovnách: Přeštice, Soběkury, Horušany, Planá, Bezdružice, Horní Kozolupy, Plasy, Dolany, Sušice, Podmokly, Horažďovice, Rokycany, Holoubkov, Domažlice, Babylon, Tachov, Třemešné, Tisová, Stříbro, Klatovy. Další pracovní návštěvy se uskutečnily v Domažlicích, Klatovech a Rokycanech. Hlavním cílem návštěv bylo průběžné zjišťování množství a kvality poskytovaných služeb pověřenými knihovnami vůči svým smluvně vázaným obsluhovaným knihovnám, monitorování stavu internetizace knihoven v kraji a plnění celostátních standardů veřejných knihovnických a informačních služeb (VKIS). Poradenství se týkalo nejvíce vyúčtování krajské dotace na výkon RF, výkaznictví pro NIPOS MK ČR, Projektu internetizace knihoven, kurzů informační gramotnosti, účasti v projektu „Adaptabilita – kultura“, revizí knihovního fondu, zpracování grantů v programu VISK 3. Na oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví (dále OVOK) se s dotazy obraceli nejen knihovníci, ale i zastupitelé obcí. Část výkonu regionálních funkcí je smluvně převedena ze strany SVK PK na 14 pověřených knihoven, které zabezpečují činnost celkem 479 obsluhovaných knihoven. V průběhu roku se uskutečnily 4 společné porady OVOK s řediteli a vedoucími pověřených knihoven v termínech 31. 3., 8. 6., 12. 10. a 8. 12. 2011. Porad se pravidelně zúčastňovali zástupci oddělení kultury Plzeňského kraje. Hlavním tématem těchto porad byl výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji, zvýšení jejich efektivnosti a hospodárnosti, poskytování regionálních služeb v jednotlivých pověřených knihovnách, vzdělávání knihovníků, účast knihoven v celonárodních projektech, distribuce materiálů pro knihovny, aktuální úkoly knihovnické praxe. Krajská knihovna a všechny pověřené knihovny se zabývaly zpřesněním podmínek pro výkon regionálních funkcí, což výsledně vedlo k aktualizaci Pravidel poskytování a čerpání finančních prostředků na výkon regionálních funkcí knihoven v Plzeňském kraji a úpravě znění smluv o převedení a poskytování RF. Intenzívní jednání se vedla v souvislosti s dalším snížením dotace na výkon RF na rok 2012. Ve dnech 12. a 13. 10. 2012 se v Plzni uskutečnil seminář k výkonu regionálních funkcí knihoven SDRUK. Pracovnice OVOK se podílely na organizačním zajištění průběhu semináře a Mgr. Hendrychová prezentovala příspěvek Veřejné knihovny a výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji1. Ve spolupráci s metodiky pověřených knihoven byla připravena a vydána publikace Knihovny Plzeňského kraje v novém2 v nákladu 100 výtisků. Oddělení podalo jednu žádost o grant v programu MK ČR VISK 2 Mimoškolní 1

HENDRYCHOVÁ, Hana; PETROVIČOVÁ, Hana. Veřejné knihovny a výkon regionálních funkcí v Plzeňském kraji [elektronický zdroj]. Plzeň : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2011. Prezentace v PowerPointu, 2, 02 MB. Dostupné na WWW:

2

Knihovny Plzeňského kraje v novém / [sestavily Ivanka Horáková, Hana Hendrychová, Hana Petrovičová]. -- Vyd. 1. . -[Plzeň] : Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2011. -- 55 s. : barev. il. ; 21 cm

11

Roční zpráva za rok 2011 vzdělávání knihovníků. Knihovně byly přiděleny finanční prostředky ve výši 32 000,– Kč na projekt Kurzy informační gramotnosti (v rozsahu 80 vyučovacích hodin). Z dotace byly hrazeny mzdy lektorů. V roce 2011 se uskutečnilo 8 kurzů ICT, osvědčení obdrželo 72 z celkem 77 účastníků. Kurzy ICT běží už od r. 2001, proškolenost pracovníků knihoven v dovednostech na úrovni ECDL je poměrně vysoká. Postupně klesá zájem o kurzy ze základní nabídky, proto jsou každoročně zařazovány doplňující a rozšiřující nadstavbové kurzy. Nižší účast na kurzech v uplynulém roce hodnotíme jako důsledek souběžně probíhajících kurzů z projektu Unie zaměstnavatelských svazů ČR „Zvýšení adaptability zaměstnanců organizací působících v sekci kultura“ financovaného z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Mgr. Hendrychová je koordinátorem projektu na úrovni Plzeňského kraje. V průběhu roku proběhly ve Vzdělávacím centru SVK PK 4 moduly Knihovnického inovačního kurzu, každý v rozsahu 40 vyučovacích hodin. Úkolem OVOK byla celková příprava a organizační zajištění včetně obsahové náplně jednotlivých modulů a uzavření dohod o provedení práce s lektory podle pokynů garanta celého projektu v ČR. Knihovnického inovačního kurzu se účastnili i pracovníci z knihoven Karlovarského kraje. Možnosti zúčastnit se jednotlivých kurzů z projektu UZS využili pracovníci SVK PK celkem 40x (management, marketing, komunikační dovednosti, ekonomika, angličtina pro středně pokročilé, IT). Pro pracovníky veřejných knihoven byly připraveny 2 odborné přednášky, a to „Četba, čtenářství a průzkumy četby“ (PhDr. Dagmar Svatková) a „Uplatnění práva v knihovnách. Vybrané kapitoly“ (JUDr. Lenka Lindová, Ing. Kristina Jiroušková) ve spolupráci s organizací SKIP. Ing. Petrovičová provedla na pokyn Ministerstva kultury kontrolu věcné správnosti realizace projektů VISK 3 v Městské knihovně Klatovy, Městské knihovně Horažďovice, v Knihovně města Plzně, v knihovně Západočeského muzea a v knihovně Západočeské galerie. V rámci hlavních úkolů OVOK shromažďovalo, sledovalo a vyhodnocovalo statistické údaje o činnosti knihoven v Plzeňském kraji. Výsledné údaje byly po opravách zpracovány v podobě sumářů a s komentářem v termínu odeslány NIPOS MK ČR. Výsledky posloužily jako podklad pro vydání materiálu Přehled činnosti veřejných knihoven v Plzeňském kraji v roce 2010. Dále OVOK za své oddělení zpracovalo a za pověřené knihovny shromáždilo výkazy o výkonu a výkazy o financování regionálních funkcí jednotlivých pověřených knihoven, které zpracovalo do sumářů a ve stanoveném termínu poskytlo Odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajského úřadu Plzeňského kraje a Národní knihovně ČR. Všechny tyto statistické údaje byly po celý rok k dispozici a sloužily jako podklad pro další práci oddělení (např. porovnávání výkonů v projektu Benchmarking knihoven). Úkolem OVOK byla rovněž příprava a koordinace průběžné odborné praxe 2 studentů SOŠ a SOU na pracovištích SVK PK a zajištění čtrnáctidenní souvislé praxe pro 2 studenty SOŠ, rovněž konzultační činnost pro studenty VŠ s knihovnickým zaměřením. Pracovnice oddělení se zúčastnily práce odborných komisí, sekce SKIP pro vzdělávání, sekce SDRUK pro informační vzdělávání uživatelů, podílely se na činnosti sekce SDRUK pro regionální funkce, na činnosti SKIP. Mgr. Hendrychová 12

Roční zpráva za rok 2011 byla členem krajské poroty pro soutěž měst a obcí Zlatý erb a Ing. Petrovičová členem výběrové komise programu VISK2. Oddělení spravuje příruční knihovnu odborné knihovnické literatury. Na základě požadavků veřejnosti byly dokumenty zpřístupňovány prezenčně ve všeobecné studovně. Úkoly OVOK byly v souladu s plánem splněny.

3

Oddělení informačních technologií

Oddělení v roce 2011 průběžně zajišťovalo funkčnost všech IT technologií, hardwaru a softwaru. V průběhu roku bylo vyřešeno přes 700 požadavků zadaných prostřednictvím elektronického systému pro správu požadavků. Další nemalá část požadavků byla zadána e-mailem či telefonicky. Vedle průběžně řešených činností bylo potřeba splnit tři hlavní úkoly:  zprovoznění volného výběru knih  zajištění nového, stabilnějšího a rychlejšího, připojení do sítě internet  přechod na knihovní systém ALEPH 500 verze 20 V rámci zprovoznění volného výběru knih bylo potřeba umístit a nainstalovat nová PC – některá s přístupem na volný internet, jiná pouze k práci s katalogem. Dále nakonfigurovat kamerový systém a monitorovací stanici a zprovoznit bezdrátové připojení k internetu – prostor volného výběru knih byl pokryt pomocí 4 přístupových bodů. Součástí řešení bylo i vytvoření software k ovládání samoobslužných dveří a software pro účel snadného přesunu jednotek do volného výběru knih a mimo něj. Po předchozích problémech s výpadky a nedostatečnou rychlostí připojení k internetu bylo rozhodnuto o změně poskytovatele připojení. Jako nejlepší nabídka byla vyhodnocena ta od sdružení Cesnet, která poskytuje za velmi dobrých podmínek připojení pro školy a vzdělávací organizace. Bylo nutné změnit rozsah veřejných adres a z tohoto důvodu se zachovalo stávající připojení po dobu 3 měsíců. Servery a jejich služby se postupně přeadresovávaly. Tento stav si ovšem vyžádal několik výpadků, které se úspěšně vyřešily. Nezbytnou činností oddělení IT v SVK PK je zajištění provozu knihovního systému ALEPH 500. V roce 2011 se uskutečnil přechod na novou verzi 20. Díky novým požadavkům této verze a s tím spojenou podporou bylo nutné server přizpůsobit a dokoupit potřebný HW. Koncem roku bylo možné nakoupit i nové PC, které již umožňují bezproblémový chod aplikace s plnou podporou. Pro snadnou práci s AKS ALEPH 500 jsou vytvořeny programy pro adjustaci jednotek, tisky potvrzení a správu čtenářských požadavků na jednotky. Ty bylo nutné překonfigurovat a zprovoznit pro novou verzi AKS ALEPH 500. V roce 2011 byla provedena revize ve studovně a nově také ve volném výběru knih, a to v množství cca 50 % jednotek. Revize byla provedena pomocí nové efektivní technologie RFID. Jelikož se revize prováděla za provozu, bylo nutné 13

Roční zpráva za rok 2011 zpracovávat data a generovat výsledky okamžitě a to se díky dobrému technologickému postupu podařilo. Koncem roku 2011 byl proveden na žádost pověřeného ředitele SVK PK externí audit IT, který měl za cíl vytvořit návrh pro optimalizaci IT procesů a systémů, které se jevily jako nevyhovující. Výsledná, ne zcela příznivá zpráva, posloužila k započetí změn směřujících k systematičtější činnosti oddělení IT, které se plně projeví až v následujícím roce. V rámci organizační změny provedené v září 2011 bylo oddělení IT začleněno do odboru ředitele.

4

Oddělení doplňování a zpracování knihovních fondů

Ke dni 1. 2. 2011 nastoupila nová vedoucí odd. Mgr. Prchlíková. Odešly 4 kolegyně do důchodu, počet pracovníků oddělení byl snížen na 13 včetně vedoucí. V rámci grantů VISK 5 pracovalo 6 pracovníků na dohodu o pracovní činnosti. Dvanáct pracovníků včetně brigádníků působí na odloučeném pracovišti na Klatovské tř. 200. Jedna pracovnice zajišťuje zpracování periodik v hlavní budově Smetanovy sady 2. Plnění základních činností - katalogizace Úkoly této části oddělení probíhaly podle stanoveného plánu. Plánované číselné ukazatele oddělení byly lehce překročeny u jmenné, systematické a předmětové katalogizace. Plán retrokonverze byl splněn pouze na 80 %, zejména z důvodu přednostního zpracování periodik v souběhu s VISK 5 na zpracování historických fondů v Bušovicích a zahájení prací na vyhledávání a slučování duplicitních záznamů monografií a periodik přenesených z AKS KIMS. Pro účely revize byla v tomto roce upřednostňována rekatalogizace před retrokonverzí. Plán rekatalogizace byl překročen, splněn na 145 %, zásluhou grantů VISK 5. V červenci proběhl přechod AKS ALEPH 500 z verze 18 na verzi 20. Při zachování všech závazných standardů pro katalogizační činnost v České republice, jmenný popis dle pravidel AACR2R, věcný popis odpovídá standardům a metodice NK ČR, v popisu se důsledně používají národní autority a záznam je zpracováván v bibliografickém formátu MARC 21. Katalogizační záznamy SVK PK odpovídají kvalitou a rozsahem požadavkům na záznamy krajské knihovny a jsou plně kompatibilní se záznamy knihoven v České republice. Do souborného katalogu bylo zasláno 1 505 návrhů autorit. V rámci grantu VISK 9 pokročila harmonizace rejstříků autorit s katalogem NK ČR. Na rok 2012 byla podána nová žádost.

Návrhy autorit 2011

osobní

korporační

geografické

celkem

814

627

64

1 505

14

Roční zpráva za rok 2011 Statistické plnění ukazatelů Plán jmenná katalogizace – knihy systematická katalogizace

Plnění

%

10 000

10 642

106

10 000

10 061

110

9 000

9 706

107

8 000

6 472

80

7 000

10 150

145

předmětová katalogizace retrokonverze rekatalogizace Plnění základních činností - akvizice

Plánovaný přírůstek knihovního fondu byl splněn na 94 %, zapsáno bylo celkem 18 834 dokumentů. Na snížení přírůstku oproti roku 2011 se promítlo započítání ceny poštovného do ceny knihy a tím zvýšení nákladů na jeden exemplář. V druhém pololetí byl pozastaven nákup vzhledem k očekávanému snížení prostředků po udělení pokuty a penále knihovně. Na snížení přírůstku má podíl i omezení prostředků na vazby novin a časopisů pod finanční hranici pro veřejné zakázky a tím snížení přírůstku periodik na polovinu. Přesto byly v posledních 2 měsících roku přiděleny akvizici další prostředky na nákup do knihovního fondu v celkové výši cca 625 000,– Kč, které byly využity zejména k navýšení nákupu speciálních dokumentů, starých tisků a zahraniční literatury. Dále byly získány prostředky z grantu MK ČR Knihovna 21. století na nákup zvukových dokumentů pro zrakově postižené uživatele ve výši 15 000,– Kč. V oblasti koordinace s plzeňskými knihovnami byla nově navázána spolupráce s knihovnou Lékařské fakulty. Taktéž v oblasti hudebnin byla navázána spolupráce s Konzervatoří Plzeň a uzavřena dohoda o provedení práce s profesorem hudby PhDr. Rudolfem Siebrem, CSc. V březnu byla příkazem ředitelky P–4/2011 ustavena Nákupní komise, činnost zahájila tzv. „výběrem knih“ (minimálně 1x týdně) a navázala schvalováním seznamů objednávaných publikací, předkládáním doporučení na nákup duplikátů a usměrňováním profilace nakupovaného fondu. Objednávky jsou kumulovány u velkých dodavatelů (Pemic, Kosmas, OPA), kteří poskytují rabaty 25–30 %, v rámci sezónních slev i vyšší. Knihkupci a nakladatelé ve městě (Fraus, Chmela, Mapové centrum) jsou využíváni v případě zajišťování speciálního tematického profilu literatury, poskytují rabaty od 10–30 %. Důsledně je sledována regionální produkce a průběžně i zpětně doplňována do fondu, a to i z odpisů jiných knihoven. ODZKF zajistilo účast v projektu Ministerstva kultury Moravské zemské knihovny „Česká knihovna“. Objednávky jsou u hlavních dodavatelů kumulovány za účelem snížení počtu faktur. Faktury na částky nižší než 500,– Kč nemohou být zcela odstraněny z důvodu nákupu odborných a regionálních publikací u malých nakladatelství a soukromých osob. V září byla realizována veřejná zakázka na dodavatele zahraničních časopisů pro rok 2012. Vyhrála a dodavatelem se stala společnost EBSCO Information services, s.r.o. 15

Roční zpráva za rok 2011 Plnění úkolů spolupráce a vzdělávání Oddělení zajišťovalo v rámci knihovny koordinaci retrokonverzních prací, dále projektu VISK 5 Rekatalogizace historických fondů a Rekatalogizace hudebnin a projektu VISK 9 Harmonizace autorit. Spolupracovalo s oddělením IT při přechodu AKS ALEPH 500 na vyšší verzi na nastavení druhých urgencí u seriálů. Pro rok 2012 byly nastaveny roční rozpočty s možností automatického převedení všech jejich nastavení do následujícího roku. Dále byla zprovozněna automatická aktualizace čísla české národní bibliografie. Začala spolupráce s odd. IT a oddělení ochrany a expedice knihovního fondu na plně automatizovaném převodu knih z volného výběr knih (dále VV) do skladů. Knihovna významně přispívala do celostátního projektu Kooperativní tvorba a využívání souborů národních autorit. Dále pokračuje spolupráce s NK ČR formou zasílání katalogizačních záznamů do Souborného katalogu a spolupráce při získávání povinných výtisků. Oddělení dále pracovalo v pracovních skupinách pro katalogizaci při NK ČR. Aktivně se zapojovalo do řešení dotazů a problematiky popisu a účastnilo se jednání pracovních skupin. Pracovníci ODZKF se pravidelně účastnili schůzek pracovních skupin, metodických a odborných porad, přispívali svými návrhy k řešení odborných problémů jmenné i věcné katalogizace. Paní Pelikánová se zúčastnila školení katalogizace Starých tisků, část seriály. Ve spolupráci s volným výběrem knih probíhá úprava třídníků a podmínek výběru titulů pro volný výběr knih. Průběžné úpravy budou pokračovat i v roce 2012. Ve spolupráci s IT byl zaveden provizorní postup při odmazávání třídníků ze záznamů knih vracených z volného výběru knih do skladu. Pracovníci akvizice se zúčastnili akvizičního semináře v Národní technické knihovně v Praze a seminářů k nabídkové povinnosti v Národní knihovně ČR. Ze všech pracovních cest byly odevzdány zprávy, zápisy z pracovních jednání jsou dostupné na webových stránkách SDRUK: http://www.svkos.cz/sdruk/odbornesekce/sekce-pro-akvizici/clanek/sekce-pro-akvizici/. V rámci mezinárodní výměny byly uspokojeny všechny požadavky zahraničních partnerů, převážně z Německa a Slovenska. V březnu vypověděla mezinárodní výměnu německá agentura pro podporu výzkumu Deutsche Forschungsgemeinschaft. Již předplacené časopisy byly nabídnuty ostatním partnerským knihovnám. Celkem 4 tituly putují nyní na Slovensko. Ve spolupráci s Německou knihovnou a na základě požadavků Goethe Institutu Praha byla provedena prověrka fondu Německé knihovny a vyřazena zastaralá odborná a učebnicová literatura. Některé z vyřazených titulů byly převzaty do fondu SVK PK. Číselné ukazatele 2011 1. Stav knihovního fondu k 31. 12. 2011

1 862 742

z toho knih a periodik

1 012 103

a speciálních dokumentů

850 639

z toho hudebnin

32 943

CD a gramodesky

11 646 16

Roční zpráva za rok 2011 videokazety

1 007

audiokazety

3 109

CD ROMy

5 566

patenty

565 959

normy

158 127

mikrofilmy

665

mikrokopie

69 245

DVD

2 372

2. Přírůstek knihovního fondu

18 834

z toho přírůstek knih a periodik

16 997


1 837

z toho hudebnin

177

CD a gramodesky

540

videokazety

0

audiokazety

0

CD ROMy

206

patenty

472

normy

0

mikrofilmy

217

DVD

225

2a Přírůstek pro Anglickou knihovnu

471

2b Přírůstek pro Německou knihovnu

295

2c Přírůstek pro Rakouskou knihovnu

174

2d Přírůstek pro Knihovnu pro nevidomé

172

3. Úbytek knihovního fondu

458

z toho knih a periodik

426


32

4. Počet získaných titulů knih

11 775 17

Roční zpráva za rok 2011 5. Mezinárodní výměna celkem

121

Mezinárodní výměna do fondu SVK PK

68

Mezinárodní výměna z fondu SVK PK

53

6. Signování

18 833

7. Počet zpracovávaných svazků periodik

2 045

8. Počet docházejících periodik (tituly)

3 000

z toho počet zpracovávaných periodik

2 514

z toho zahraničních (aktivních)

57 117 677

9. Počet zrevidovaných knihovních jednotek Čerpání finančních prostředků na nákup knihovního fondu Anglická knihovna

89 017

časopisy domácí

97 973

časopisy zahraniční

309 692

CD ROMy

11 475

CD - Hudební kabinet

66 196

databáze české

107 381

databáze zahraniční

536 444

DVD

4 939

hudebniny

38 321

monografie

3 011 610

Knihovna pro nevidomé

5 1224 (z toho 15 000 Kč grant)

celkem

4 324 272

V roce 2011 čerpáno dalších 200 000,– Kč na nákup publikací, publikace budou zapsány do přírůstku 2012. Jedná se o staré tisky pro PhDr. Hálovou a nákup zahraniční literatury pro Německou a Anglickou knihovnu od Al Salman Sabra.

18


5

Pracoviště revize a retrokonverze knihovních fondů

V termínu byl zpracován Protokol o revizi za rok 2010 a Plán revize knihovních fondů na rok 2011, s jeho výsledky byli na pracovní schůzce 31. 3. 2011 seznámeni členové revizní komise. Všichni přítomní byli informováni o cílech a záměrech revize na rok 2011. Tak revizní činnost roku 2010 přešla plynule do roku 2011 v návaznosti na rozpracované signaturní řady. Ředitelka knihovny příkazem č. P–3/2011 jmenovala revizní komisi, která pracuje také jako komise likvidační. Revize byla prováděna v AKS ALEPH 500 verze 20, ke konci roku 2011 bylo zrevidováno 111 884 knihovních jednotek. Byly pořizovány bibliografické záznamy na monografické dokumenty a předávány podklady pro zpracování bibliografických záznamů na pravé a nepravé seriály do oddělení doplňování a zpracování knihovních fondů na tituly, které neměly bibliografické záznamy. Byly pořizovány chybějící záznamy, opravovány a doplňovány záznamy v jednotkách. Ve spolupráci s oddělením doplňování a zpracování knihovního fondu bylo kompletně zpracováno a zrevidováno 90 titulů pravých i nepravých seriálů všech signatur ve fondu SVK PK. Seznamy za 1. i 2. pololetí jsou k dispozici. Byly provedeny 3 kontroly průběhu revizních prací, zápisy jsou k dispozici (Protokol o revizi za rok 2010 a podrobné Zápisy o průběhu revizních prací k 30. 6. 2011 a 31. 12. 2011) Dne 29. 6. byla svolána pracovní schůzka k zajištění revize volného výběru knih, zápis je k dispozici, v letních měsících bylo zrevidováno 44 965 knihovních jednotek revizním zařízením. Od počátku roku bylo odepsáno 458 dokumentů, tj. všechny, které byly navrženy na vyřazení. Průběžně jsou uzavírány bibliografické záznamy v případě odpisu posledního exempláře v elektronickém katalogu SVK PK a odepisovány poslední exempláře v souborném katalogu NK ČR. Pracoviště spolupracuje s oddělením IT při zavádění AKS ALEPH 500 verze 20 zasíláním připomínek k aplikaci. Byla otestována revizní pistole a její využití při revizi většího celku revidovaného fondu. Na pracovišti byl nainstalován program pro generování seznamu nenalezených dokumentů, který byl otestován.

6

Oddělení ochrany a expedice knihovních fondů

Mimo hlavní činnost našeho oddělení, vyřizování požadavků uživatelů SVK PK, byla pro naše oddělení rozhodující práce související s nově vybudovaným volným výběrem knih v hlavní budově knihovny. V průběhu ledna jsme s pomocí dalších pracovníků SVK PK uložili do nových prostor přes 85 000 knihovních dokumentů a podíleli jsme se tak na zpřístupnění volného výběru knih, který byl slavnostně otevřen v únoru 2011. 19

Roční zpráva za rok 2011 S volným výběrem knih (dále VV) souvisela i další činnost oddělení. Od dubna loňského roku až do jeho konce jsme intenzivně pracovali na vyřazování knihovních dokumentů z VV. Nejprve jsme museli deaktivovat a odvézt zpět do depozitních skladů knihovní fond roku 2000, který se z prostorových důvodů do VV nevešel. Poté jsme spolu s pracovnicemi volného výběru knih v průběhu roku vyřazovali a deaktivovali další knihovní fond, ať už pro neaktuálnost, tak i pro uvolnění místa pro nové přírůstky knih. Další deaktivaci knihovního fondu jsme souběžně prováděli i ve skladech na Borech. Veškerý knihovní fond byl deaktivován do konce roku 2011. Všichni pracovníci oddělení se od počátku provozu volného výběru knih podílí také na pomoci čtenářům při vyhledávání jejich dokumentů a na jejich informovanosti. Na jaře jsme do nového uzavřeného prostoru druhého nadzemního podlaží přestěhovali ze skladů na Borech knihovní fond označený „REG“, tedy určený pro prezenční výpůjčky. A to vše od roku 2005 včetně. Po celý rok také plynule probíhala adjustace všech nových přírůstků knihovního fondu včetně jeho značení pro volný výběr knih i kompletace a adjustace všech periodik docházejících z vazby. Knihařka opravovala poškozené knihovní dokumenty, provedla vazbu a převazbu 1 356 kusů knih včetně UNIBINDu. Zhotovila 1 011 kusů brožur pro SVK PK, svázala 4 přírůstkové seznamy SVK PK. Ve spolupráci s pracovnicí reprografické dílny zhotovila veškeré popisky regálů pro volný výběr knih včetně rozřaďovacích pásků s abecedními slabikami z matric, dodaných pracovištěm propagace a marketingu. Ve spolupráci s reprografií bylo zhotoveno 100 kusů lepenkových přířezů na popisky pro Německou a Rakouskou knihovnu. Podílela se také na zhotovení veškerých materiálů pro oslavu 60. výročí knihovny, které v loňském roce proběhlo. Přínosem pro práci v knihařské a reprografické dílně bylo pořízení nové řezačky papíru, nové drátošičky a vazače UNIBIND, které značně usnadnily práci. Pracovnice reprografické dílny se podílela na kopírování a sestavení brožur vydávaných SVK PK, kterých bylo 1 320 kusů. Během roku udělala 135 538 kusů kopií pro potřeby uživatelů knihovny. Z toho 6 159 kopií na Sharp 205, 62 762 kopií na Sharp 5631, 11 812 kopií na HP 2820, 54 460 kopií na kopírce DCC 2740 a na Canonu 345 kopií z mikrofilmů. Spolupracovala s knihařkou na pracech zmíněných výše. Určení pracovníci oddělení se podíleli na revizi knihovního fondu knih, MP, CD a DVD. Spolupracovali také na revizi volného výběru knih, která proběhla na podzim, a hlavně na vyhledávání toho, co nebylo při revizi nalezeno.

20


7

Oddělení absenčních služeb

Počet registrovaných čtenářů Počet registrovaných čtenářů dosáhl 10 876 (v roce 2010 11 595). Počet návštěvníků oddělení absenčních služeb činil 119 536 návštěvníků (v roce 2010 to bylo 125 236 návštěvníků). Průběžně je sledována a vyhodnocována virtuální návštěvnost. Evidencí čtenářů prošlo 12 700 návštěvníků. Knihovnu pro nevidomé navštívilo 1 772 čtenářů (v roce 2010 to bylo 1 763 čtenářů). Výpůjčky mimo knihovnu Celkový počet absenčních výpůjček za půjčovnu dosáhl počtu 473 470 knihovních jednotek a Knihovna pro nevidomé půjčila celkem 25 671 knihovních jednotek (v roce 2010 to bylo 494 786 resp. 35 345 knihovních jednotek). Ostatních dokumentů bylo půjčeno 12 455 (oproti 15 001 v roce 2010). Menší počet výpůjček oproti roku 2010 byl zapříčiněn stěhováním části fondu do nově vybudovaného volného výběru knih, kdy knihovní dokumenty určené do volného výběru knih nebyly cca 6 týdnů přístupné k zapůjčení. Meziknihovní výpůjční služby (dále MS) Výpůjčky originálů knih pro jiné knihovny z fondu SVK PK dosáhly počtu 3 333 knihovních jednotek (dále k.j.), (v roce 2010 to bylo 3 230 k.j.) a 243 kopií (r. 2010 209 kopií), MS pro jiné knihovny se vyskytla v 8 případech . Pro čtenáře naší knihovny bylo zajištěno 396 výpůjček, (v r. 2010 361 výpůjček) a 93 kopií (r. 2010 56 kopií), prostřednictvím MS bylo vypůjčeno 17 k.j. Elektronické zasílání dokumentů se, vzhledem k vysokým poplatkům a podmínkám nastavených k ochraně autorských práv, nevyužívá. Upomínky Za rok 2011 bylo čtenářům zasláno 21 950 prvních upomínek (v r. 2010 to bylo 20 267), 3 261 druhých upomínek (r. 2010: 3 181), 818 třetích upomínek (r. 2010: 651) a 243 čtvrtých upomínek - předžalobních výzev (r. 2010: 76). Čtenářům, kteří nahlásili svoji e-mailovou adresu, jsou 1. a 2. upomínky zasílány elektronickou cestou, 3. a 4. upomínky jsou zasílány doporučeně všem bez rozdílu. Knihovna pro nevidomé Knihovnu pro nevidomé navštívili v roce 2011 1 772 návštěvníci a bylo realizováno celkem 25 671 výpůjček. Přechodem na nová přenosová média CD a MP3 se stále projevuje pokles počtu výpůjček, neboť tituly nahrané na cca 10–15 audiokazetách jsou nyní nahrány na 1–2 CD nebo MP3. Statisticky ovšem bylo a je vedeno, co nosič (kazeta, CD, MP3), to výpůjčka. V současné době má Knihovna pro nevidomé při SVK PK (dále jen KN) ve fondu 3 693 zvukových knih na kazetách a 1 500 titulů zvukových knih na CD ve formátu MP3 z produkce Knihovny a tiskárny pro nevidomé K. E. Macana v Praze (dále jen KTN), 716 titulů na kazetách, 855 titulů na CD a 13 titulů na CD-ROM, 21

Roční zpráva za rok 2011 zakoupených z finančních prostředků SVK PK a získaných grantových finančních prostředků. Základ fondu zvukových knih KN tvoří zvukové knihy z produkce Knihovny a tiskárny pro nevidomé K. E. Macana v Praze natočené na kazetách a na CD ve formátu MP3. Nové zvukové knihy jsou však kopírovány už výhradně na CD ve formátu MP3, což způsobuje pokles výpůjček zvukových nosičů v posledních letech. (Kniha v černotisku je natočena na cca 10–50 kazetách nebo na 1–3 CD ve formátu MP3.) Zvukové knihy na kazetách však zatím vyřazeny nebyly a stále se půjčují, poškozené tituly na kazetách jsou pro KN zdarma překopírovány na nové kazety pracovníky KTN. V lednu 2011 zpracovala pracovnice KN Mgr. Jana Janková korekturu Výpůjčního řádu Knihovny pro nevidomé při SVK PK (příloha č. 4 Knihovního řádu SVK PK), upravující zejména půjčování zvukových dokumentů na CD zakoupených z grantů a finančních prostředků SVK PK a náhrady ztrát zvukových dokumentů. V květnu 2011 proběhla v KN odborná praxe studenta SOŠ prof. Švejcara v Plzni Patrika Schaffera, který však praxi nedokončil údajně ze zdravotních důvodů; z plánovaných dvou týdnů odpracoval pouze jeden. V červenci a v srpnu 2011 byla provedena pracovnicemi KN dílčí revize zvukových knih na kazetách z produkce KTN (signatury z 1–3 693) . V roce 2011 KN získala grant MK ČR Knihovna 21. století ve výši 31 261,– Kč (15 000,– Kč od MK ČR a 16 261,– Kč z finančních prostředků SVK PK) a navíc byla KN přidělena částka 19 963,– Kč z rozpočtu SVK PK. Celkem tedy KN získala na nákup zvukových dokumentů z výše uvedených zdrojů částku 51 224 Kč; za tuto částku byly zakoupeny především audioknihy na CD a další zvukové dokumenty jako např. CD s mluveným slovem, vážnou i populární hudbou. Řešení ztrát V roce 2011 bylo nahlášeno celkem 145 ztrát k.j. Ke dni 31. 12. 2011 bylo vyřešeno 132 těchto ztrát, a to převážně náhradou stejným dokumentem, případně dokumentem obdobné tematiky a v mimořádných případech finanční náhradou. V několika případech byly knihovní jednotky, které byly nahlášeny jako ztracené, opět čtenáři nalezeny a vráceny poté standardním způsobem. Vymáhání nevrácených výpůjček a neuhrazených poplatků V roce 2011 byli celkem v 97 případech (+ cca v 50 případech mailovou zprávou) obesláni finančními upomínkami čtenáři, kteří SVK PK dlužili neuhrazené poplatky za poskytnuté služby, za upomínání či prodlení vrácení. Na převážnou většinu těchto finančních upomínek čtenáři zareagovali a na dlužných poplatcích bylo k 31. 12. 2011 celkem vybráno cca 24 500,– Kč. V případech, kdy čtenáři nevrátili výpůjčky ani po opakovaném upomínání, bylo přistoupeno k soudnímu vymáhání a bylo podáno celkem 24 žalob. Celkem SVK PK vede soudní vymáhání nevrácených výpůjček a neuhrazených poplatků v 60 případech (z let 2006–2011). Ve 46 případech již bylo vydáno soudní rozhodnutí a věc byla buď postoupena exekuční kanceláři, nebo se čeká na právní moc rozhodnutí. V dalších případech zatím příslušné soudy ještě nerozhodly. Od srpna 2011 využívá SVK PK při vymáhání neuhrazených pohledávek služeb advokátní kanceláře. Celkově je ale ze strany čtenářů patrné lepší dodržování výpůjčních lhůt, vracení půjčených dokumentů a hrazení poplatků za služby nebo sankčních 22

Roční zpráva za rok 2011 poplatků. Příčinu tohoto zlepšení lze vidět v důsledném procesu upomínání a vedení evidence upomínek a pohledávek a v tom, že se do vědomí čtenářů dostala informace, že i knihovna své pohledávky dokáže vymáhat účinnými způsoby. Pokladna Za rok 2011 bylo za služby, které knihovna poskytuje za úplatu, za registrační poplatky, manipulační poplatky, smluvní pokuty a finanční náhrady, vybráno celkem 1 754 918,– Kč. Personální vývoj v oddělení Vzhledem k otevření volného výběru knih byly z pracoviště výpůjčního protokolu převedeny 3 pracovnice a z oddělení prezenčních služeb přešly do volného výběru knih pracovnice dvě. Z důvodu dlouhodobé pracovní neschopnosti jedné z pracovnic a jejího následného odchodu na mateřskou dovolenou, se počet pracovnic zajišťujících obsluhu volného výběru knih snížil na čtyři. Od dubna 2011 se vystřídaly zaměstnankyně na pracovišti MS a volného výběru knih. Personální situace v oddělení absenčních služeb tudíž nebyla v roce 2011 jednoduchá, ale podařilo se zajistit služby tak, aby v žádném případě nedocházelo k jejich omezení směrem k uživatelům knihovny. V rámci zvýšení odborné kvalifikace v současné době studují na FF ZČU dvě pracovnice oddělení. Obě budou v r. 2012 končit studia složením státní závěrečné zkoušky. Zaměstnavatelem jsou jim poskytovány studijní úlevy.

8

Oddělení prezenčních služeb

zahrnuje samostatná pracoviště: všeobecnou studovnu, hudební kabinet, čítárnu časopisů, studovnu a regionální bibliografii. Jednotlivé provozy poskytují služby v rámci své specializace. Hlavní službou všech pracovišť je zpřístupňování fondu SVK PK veřejnosti v souladu s platným knihovním řádem. Provoz oddělení zajišťuje patnáct zaměstnanců, za jejichž činnost odpovídá vedoucí oddělení prezenčních služeb. Všeobecná studovna nabízí k prezenčnímu studiu příruční knihovnu o rozsahu více než 5 400 exemplářů, k tomu je určeno 69 studijních míst. Tato studovna slouží zejména ke zpřístupňování fondů SVK PK, které podléhají prezenčnímu režimu (např. knihy vydané do roku 1918 včetně, monografie vydané v regionu Plzeňský kraj získané povinným výtiskem v prvním exempláři atd.). Zpřístupňování českých technických norem bylo v roce 2011 zajištěno výhradně prostřednictvím služby ČSN Online 3, do které knihovna od 25. února 2009 zakoupila pro veřejnost jeden licencovaný vstup. Tato báze je zpřístupněna na počítači ve všeobecné studovně a ve 3

Databáze Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví, která obsahuje plné texty všech platných českých technických norem a neplatných od roku 1996, ve formátu PDF bez možnosti tisku ani elektronického výstupu.

23

Roční zpráva za rok 2011 speciální studovně. Internetová studovna zahájila od 31. ledna 2011 (včetně) samoobslužný provoz. Čtenáři s platným čtenářským průkazem mohou nadále využívat přístupu na internet bez omezení po celou provozní dobu knihovny na 10 počítačích v přízemí budovy (šest počítačů v prostoru bývalé internetové studovny, čtyři počítače v zóně volného studia) a nově od února také na čtyřech počítačích v prostoru volného výběru knih ve 2. patře. Bibliografické a referenční služby poskytované tímto pracovištěm jsou plně zajištěny pracovnicemi všeobecné studovny, které zodpověděly 306 dotazů, rešeršní služby jsou dostupné ve speciální studovně. Hudební kabinet nabízí deset studijních míst, část s CD přehrávači, gramofony, DVD přehrávačem a videopřehrávačem. Návštěvníkům je k dispozici příruční knihovna tištěných monografií, která obsahuje více než 200 knižních titulů encyklopedického charakteru, určených výhradně k prezenčnímu studiu. Další dokumenty lze k prezenčnímu studiu objednat ze skladu. I v tomto roce nabízel kabinet absenční půjčování vybraných zvukových CD v souladu s licenčními podmínkami4. Podmínky absenčního půjčování jsou součástí platného knihovního řádu SVK PK. Hudební kabinet k 31. prosinci 2011 nabízel uživatelům k absenční výpůjčce 3 135 CD a k prezenčnímu využití 1 648 CD, 1 193 DVD a 5 642 LP. V roce 2011 bylo v absenčním režimu půjčeno 3 889 absenčních CD a k tomu ještě půjčeno 143 CD k prezenčnímu studiu přímo v hudebním kabinetu. Pracovnice zkatalogizovaly od července 2011 do elektronického katalogu celkem 677 LP a zodpověděly celkem 226 dotazů s hudební tematikou. Čítárna časopisů spravuje a veřejnosti prezenčně zpřístupňuje fond tištěných pokračujících zdrojů za poslední dva kalendářní roky v počtu téměř čtyři tisíce titulů. Část titulů je pro uživatele dostupná k prezenčnímu studiu ve volném výběru knih, většina na vyžádání u obsluhy pracoviště a expedována z příručního skladu. Dále toto pracoviště zprostředkovává prezenční výpůjčky vázaných periodik z fondu knihovny, která jsou uložena ve skladech SVK PK. Ke studiu slouží celkem 36 studijních míst. Některé regionální periodické tituly jsou pro veřejnost dostupné pouze v reformátované podobě na mikrofilmu nebo v digitalizované podobě. V síti knihovny v Systému KRAMERIUS jsou ve formátu DjVu dostupné tituly periodik vydávané v Plzni: Český den(n)ík (1912–1944), Deník Nová Pravda (1991–1992), Nová Pravda (1990–1991), Pravda (1945–1989), Plzeňské listy (1875–1911) a část titulu Nová doba (1896–1932). Zpřístupnění těchto titulů je v souladu s platným autorským zákonem. V roce 2011 pracovnice zajistily 207 zásilek cirkulační výpůjční služby.

4

uzavřenými 2. ledna 2004 mezi Národní knihovnou ČR a kolektivními správci autorských práv OSA, DILIA a INTERGRAM. Viz RICHTER, Vít. Nové podmínky pro půjčování zvukových záznamů v knihovnách. In Informace pro knihovny : portál Knihovnického institutu Národní knihovny ČR [online]. Praha : Národní knihovna, Knihovnický institut, 08. 03. 2004 [cit. 07. 01. 2011]. Dostupné na WWW: .

24

Roční zpráva za rok 2011 Rešerše jsou již tradičně zpracovávané ve speciální studovně s využitím katalogů českých a zahraničních knihoven a databází dostupných v SVK PK. Z tuzemských databázových zdrojů jsou to zejména Aspi online, BiblioMedica na DVD, Česká národní bibliografie a plnotextová Mediální databáze od firmy Anopress IT. Ze zahraničních placených online služeb jsou to EBSCOhost, OCLC Firstsearch (zejména světový katalog WorldCat), ProQuest, ScienceDirect, SpringerLINK, Scopus a Web of Science® (Web of KnowledgeSM). Databáze s přístupem autorizovaným IP adresou a zároveň s licencí s neomezeným počtem současně pracujících uživatelů jsou pro veřejnost dostupné na počítačích s volným internetem (přízemí hlavní budovy, volný výběr knih) a ve studovnách (zejména speciální a všeobecná studovna). Databáze vyžadující přístup loginem a heslem nebo s licencí omezeného počtu současně pracujících uživatelů pouze ve speciální a všeobecné studovně (Mediální báze fy Anopress IT je dostupná také v čítárně časopisů). Speciální studovnou bylo v roce 2011 zpracováno 185 kombinovaných rešerší5 a za tyto byla uživateli zaplacena částka v celkové výši 19 150,– Kč (v roce 2010 vybráno 15 921,– Kč). U kombinovaných rešerší byla nejvíce zastoupena témata z lékařství, práva a politiky, sociologie a pedagogiky. Dále během roku zodpověděla speciální studovna 1 055 dotazů a zajistila 736 elektronických rešerší z dostupných databází (v roce 2010 celkem 531). Tematická skladba dotazů a elektronických rešerší ve speciální studovně byla srovnatelná s předchozími roky. Nejvíce jsou stále žádány informace související s regionem, kulturou a uměním, dějepisem a zeměpisem. Rozbor témat je graficky znázorněn v příloze za textem. Stejně jako v loňském roce, tak i v roce 2011 služba Ptejte se knihovny sloužila zejména k řešení dotazů provozního charakteru, jakými jsou dostupnost konkrétních dokumentů ve fondu knihovny či v jiných institucích, rezervace dokumentů prostřednictvím online konta a prodlužování výpůjček. Zodpovídání dotazů je nadále garantováno vedoucí oddělení prezenčních služeb a pracovnicemi speciální studovny, které v případě potřeby spolupracují s ostatními odděleními SVK PK. Na adresu [email protected] nebo prostřednictvím webového formuláře dostupného na http://www.ptejteseknihovny.cz/zadani-dotazu bylo zasláno celkem 34 dotazů. Speciální studovna zodpověděla 28 dotazů a z toho 11 odpovědí uložila do volně přístupného online archivu na adrese http://www.ptejteseknihovny.cz/archiv. Celý archiv od zahájení služby v září 2004 je dostupný u vedoucí prezenčních služeb. Určené pracovnice pracovišť oddělení prezenčních služeb seznámily s provozem a službami knihovny 34 skupin studentů (608 osob) zejména plzeňských středních škol. Dalších 27 exkurzí zajistila PhDr. Marie Hálová z pracoviště historických fondů. Do báze projektu Geografická bibliografie ČR online: Geobibline6 bylo odesláno v říjnu celkem 27 záznamů článků s geografickou tematikou zpracovaných 5

Kombinované rešerše – rešerše zpracovaná na základě elektronických zdrojů, bibliografií a přímou excerpcí periodických titulů, přehled kombinovaných rešerší z let 2006–2010 je dostupný na adrese http://www. svkpl. cz/files/soupis-resersi2006-2011. pdf

6

Projekt Geografické knihovny PřF UK v Praze, Knihovny PřF MU v Brně a Katedry geografie PřF UJEP v Ústí nad Labem ukončený v závěru roku 2011, výsledná báze je volně dostupná na adrese http://www. geobibline. cz

25

Roční zpráva za rok 2011 v roce 2010–2011 a 28 záznamů kartografických dokumentů české provenience z fondu knihovny z Databáze dokumentů SVK PK (PNA01) zpracovaných v roce 2011. Regionální bibliografie je součástí oddělení prezenčních služeb od 1. března 2011. Pracoviště zpracovalo do báze ANL (články z regionálních periodik PNA02) celkem 5 522 záznamů článků (tato báze obsahuje ke konci roku 2011 více než 89 560 záznamů), dále 70 nových osobností do báze regionálních osobností REOS (PNA04) a ve stejné bázi doplnilo a aktualizovalo údaje v 635 záznamech. Báze REOS aktuálně obsahuje 6 917 záznamů regionálních osobností. V SVK PK nadále pokračuje práce na analytické retrospektivní regionální bibliografii ve spolupráci s pracovnicí volného výběru knih (oddělení absenčních služeb), která zpracovala v roce 2011 celkem 802 záznamů článků a statí, pět nových osobností v bázi REOS a doplnila údaje ve 36 záznamech v této bázi. Výběrově jsou záznamy z báze PNA02 posílány do báze ANL Národní knihovny České republiky (dále NK ČR), která je vytvářena v rámci kooperačního systému KOSABI (Kooperační systém analytické bibliografie), jehož součástí je i SVK PK. Do báze ANL NK ČR bylo v roce 2011 posláno 2 546 záznamů. Vlivem personálních změn v Národní knihovně ČR přešla od 1. května 2011 správa báze ANL pod oddělení souborných katalogů a změnila se tak metodika exportů z báze PNA02 do ANL na server Národní knihovny ČR. Pracoviště řešilo grant VISK 9/II – na harmonizaci a čištění lokálních autorit jmenného rejstříku SVK PK se souborem národních autorit NK ČR, v rámci kterého bylo celkem zharmonizováno cca 9 700 jmenných autorit v databázi knih a ostatních druhů dokumentů SVK PK PNA01 a cca 4 700 jmenných autorit v databázích článků ANL a regionálních osobností REOS. Do souboru národních autorit zasláno lokálním supervizorem 1 676 jmenných autorit. Pracoviště nadále spravuje fond více než 160 regionálních periodik vydávaných v Plzeňském kraji, která jsou zpřístupňována pro veřejnost ve speciální studovně. Pracoviště připravilo podklady pro vygenerování Kalendária osobností pro rok 2012 v elektronické podobě, tento dokument je pro veřejnost dostupný v rámci elektronického katalogu knihovny. Vedoucí oddělení se zúčastnila například konferencí IKI 2011: Informace, konkurenceschopnost, inovace (18. 1. 2011), Inforum 2011 (24. – 26. 5. 2011), jednání Komise pro služby při NK ČR (3. – 4. 11. 2011), Knihovny současnosti 2011 (13. – 15. 9. 2011 České Budějovice), 12. konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2010 (1. 12. 2011) a dalších odborných akcí.

26

Roční zpráva za rok 2011 Vybrané číselné ukazatele oddělení prezenčních služeb Počet návštěvníků

2009

2010

2011

24 071

24 000

41 228

952

1 091

1 584

Čítárna

9 312

8 969

8 035

Hudební kabinet

1 197

871

1 367

10 225

8 940

10 627

Internetová studovna Speciální studovna

Všeobecná studovna

Počet výpůjček Čítárna (periodika + knihy)

2009

2010

2011

10 680

10 938

10 755

173

0

0

4 648

503 + 4 745

583 + 3 889

Všeobecná studovna (knihy + periodika)

10 539

7 954

8 753

Speciální studovna (periodika + knihy)

6 163

5 596

4 831

Výpůjčky norem ČSN Hudební kabinet

Ostatní

2009

2010

2011

846

902

936

141

147

185

Ediční činnost

3

4

2

Výpůjčky patentů

0

0

0

Rešerše celkem z toho kombinované

27


Speciální studovna 2011 41 srovnání údajů v procentech

Dotazy a el. rešerše

35

Kombinované rešerše Ptejte se knihovny

17

16 14

14

14

12

14

14

12 9 6 2 0

6

5

4 1

7 5 5

4

3

2

4 2 0

Využití zahraničních elektronických zdrojů v síti SVK PK (počítáno metodou COUNTER)

Název zdroje

Počet

Počet přihlášení

Stažené plné texty (celé dokumenty

EbscoHost (data k 12/2011)

9 842

602

884

OCLC Firstsearch (data k 12/2011)

1 314

529

--

9

6

850 1 336

315 475

62

31

--

--

149

50

Journal Citation Reports ® (data k 12/2011) ProQuest (data k 12/2011) ScienceDirect (data k 12/2011) Scopus (data k 12/2011) SpringerLINK (data k 12/2011) Web of Science ® (data k 12/2011)

56 (zobrazené záznamy)

644 1 306 55 (zobrazená abstrakta)

63 34

(záznamy)

67 (citační analýzy)

28


Počet zadaných dotazů (rešerší) ve vybraných elektronických zahraničních zdrojích Web of Science

2006

2 336

1 451

1 532

627

2007

2 563

1 513

1 231

598

2008

2 117

1 024

1 328

487

2009

6 112

1 619

1 525

1 173

2010

5 484

1 284

3 027

1 152

2011

9 842

1 314

850

1 306

®

313 a 13 577 a 20 612 a 63 493 a 12 139 a 13 149 a 9

Regionální patentové středisko ve SVK PK Služby Regionálního patentového střediska jsou poskytovány v komplexu činnosti speciální studovny, která je samostatným pracovištěm oddělení prezenčních služeb. Patenty jako zdroje informací nabízíme každému zájemci o technické informace. Zdůrazňujeme jejich aktuálnost, odbornost a dostupnost. Seznamujeme s patentovým tříděním, volně dostupnými databázemi a zpracováváním rešerší. Zpracováváme elektronické rešerše 7 - samostatně nebo jako přílohu ke klasickým rešerším. Tiskneme či elektronicky zasíláme texty patentových spisů. Zodpovídáme nejrůznější dotazy z oblasti průmyslového vlastnictví (vynálezy, užitné vzory průmyslové vzory, ochranné známky, způsoby ochrany, řízení o přihlášce, udělení dokumentu a jeho účinky …). Právní a komerční záležitosti konzultujeme či odkazujeme na Úřad průmyslového vlastnictví (dále ÚPV) v Praze. Průběžně sledujeme vývoj v tomto oboru na webových stránkách ÚPV a využíváme jeho nabídky k účasti na odborných akcích. Letos pracovnice oddělení absolvovala kurz Služby poskytované ÚPV a Úvod do problematiky průmyslových práv. Pozornost věnujeme propagaci. Na webových stránkách SVK PK prezentujeme regionální patentové středisko SVK PK a též ÚPV. Praktikanty a 7

Např. Příhradové dřevěné konstrukce, Kontaktní čočky, Pomůcky pro mentálně postižené, Vláknocementové výrobky, Sálavé panely, Neurální implantáty, Přístroj ke kineziologii, Permanentní magnety, Svíčky ze včelího vosku

29

Roční zpráva za rok 2011 studenty v rámci exkurzí seznamujeme s patentovými spisy, které jsou součástí knihovního fondu. Nadále zachováváme papírový fond českých a československých patentů a autorských osvědčení v 9 vydáních Mezinárodního patentového třídění (dále MPT). V průběhu roku 2011 byly patentové spisy 8. a 9. vydání zařazené do konce r. 2010 přestěhovány do objektu skladiště SVK PK Bory 2. 9. vyd. MPT bylo během roku dle došlých dokumentů průběžně doplňováno a patentové spisy jsou k nahlédnutí ve speciální studovně. V roce 2012 budeme v činnosti a propagaci pokračovat a podle možností vydáme aktualizaci bibliografie Průmyslové vlastnictví a jeho ochrana : soupis dokumentů z fondu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje.

9

počet čtenářů

dotazy informace konzultace

rešerše

zařazené spisy

10

7

11

349

Pracoviště historických fondů

Činnost pracoviště byla zaměřena na provozní zajištění badatelské studovny a depozitáře a na péči o fond starých a vzácných tisků. V hlavním skladu byly dohledávány staré a vzácné tisky a umisťovány do depozitáře. Fond využívali nejen čtenáři, ale také zaměstnanci knihovny. Pro 39 badatelů bylo expedováno 174 svazků. Evidence čtenářů byla vedena ve všeobecné studovně, evidence výpůjček čtenářů v systému ALEPH 500 na pracovišti historických fondů na základě katalogizace požadavků. Každá výpůjčka z historických fondů byla navíc zachycena v sešitu výpůjček a podepsána žadatelem. Nově bylo nakoupeno osm starých tisků, hlavně bohemikálních, z antikvariátu v Praze. Dle požadavků bylo provedeno 27 exkurzí pro regionální střední školy, Západočeskou univerzitu a pro profesní skupiny knihovníků a učitelů. Na pracovišti probíhala praxe jedné studentky SŠ. Průběžně byly vyřizovány dotazy týkající se historie, plzeňského regionu, historických fondů SVK PK, určování a oceňování starých a vzácných tisků, metodiky péče o rukopisy a staré tisky a metodiky zpracování žádostí o granty. Pokračovala katalogizace přírůstků (signaturová řada 21P) a titulů požadovaných badateli, byla dokončena katalogizace knihovny Muzea Chodska (21N) a knihovny plzeňského gymnázia (21G). Při katalogizaci bylo nutno provádět u většiny tisků i základní mechanickou očistu. Celkem bylo katalogizováno 418 titulů. Oddělení katalogizace byly poskytovány podklady pro autority. Byl získán grant MK ČR ve výši 38 000,– Kč na péči o staré tisky v programu 30

Roční zpráva za rok 2011 Knihovna 21. století. Z prostředků grantu byl proveden restaurátorský průzkum 837 svazků historických fondů. Na náklady SVK PK bylo pořízeno 94 ochranných obalů a externí pracovnice se v rozsahu 300 hodin podílela na měření svazků a jejich zakládání do obalů a prováděla mechanickou očistu tisků dle výsledků restaurátorského průzkumu. Byl získán grant MK ČR v programu VISK 7 ve výši 234 000,– Kč a použit na pokračování digitalizace mikrofilmů Nové doby z let 1912─1932. Byly provedeny opakované redakce a korektury soupisu rukopisů plzeňské františkánské knihovny zpracovaného v letech 2008–2010 z prostředku GA ČR, doplněny fotopřílohy, vypracována smlouva s tiskárnou MK tisk a po vytištění byl soupis rozeslán příjemcům povinného výtisku, spolupracujícím a odborným organizacím a jednotlivým odborníkům. Z prostředků programu Prazdroj lidem byl restaurován latinský bohemikální tisk Obsequiale z r. 1585 v ceně 65 000,– Kč. Na rok 2012 bylo požádáno o grant ve výši 67 000,– Kč na restaurování německého herbáře z počátku 16. století a zajištěna propagace žádosti ve sdělovacích prostředcích a webových stránkách SVK PK. Byla zpracována smlouva pro deponování archivních a matričních mikrofilmů periodik SVK PK ve speciálním depozitáři v NK ČR, vypracovány předávací seznamy a zajištěno fyzické předání. Ve spolupráci s Ing. J. Langhammerem byl zpracován příspěvek o bohemikálních exlibris ve fondu O. Kruliše-Randy z Defurových Lažan do Sborníku pro exlibris a drobnou grafiku na r. 2012. Ve spolupráci s pracovnicí propagace a marketingu byla zahájena příprava stálé výstavy reprodukcí z historických fondů SVK PK mapující historii knižní kultury a dokumentující stav historických fondů v majetku SVK PK a péči o ně. Na pracovišti působila nově přijatá restaurátorka, která v období před zprovozněním restaurátorské dílny (leden–duben) provedla restaurátorský průzkum 1 158 svazků historických fondů, čímž nahradila výpadek z roku 2010. Konzervátorské/restaurátorské pracoviště Od měsíce ledna 2011 se začala konzervátorská/restaurátorská dílna vybavovat základními přístroji a materiály tak, aby zde časem vzniklo samostatné plně funkční pracoviště. Vybavení bylo konzultováno s Fakultou restaurování Univerzity Pardubice, Národním archivem (dále NA) a soukromými osobami. Bylo realizováno 16 objednávek od různých českých i zahraničních dodavatelů zboží. V současné době je dílna bez knihařského vřetenového lisu, některých nástrojů na práci s kovem a podtlakového vakuového stolu, vybavena. Byla dohodnuta spolupráce s Národní knihovnou ČR na měření teploty smrštění vazebních usní a pergamenů a s Národním archivem bylo dohodnuto zpracování vzorků na mikrobiologické zkoušky, možnost odkyselování v prostorách NA (v případě částečného restaurování) a dodávání odkyselovacího roztoku (v případě komplexního restaurování). V rozmezí ledna až dubna byl proveden průzkum poškození fyzického stavu tisků a rukopisů v oddělení historických fondů – i za účelem zjištění nejvíce poškozených dokumentů, které by měly být restaurovány. Celkem bylo zpracováno 1 158 starých tisků a rukopisů do druhé poloviny 19. století, u kterých byl zhodnocen stav, provedena fotodokumentace a navržena další opatření. Ve druhém pololetí roku 2011 byly komplexně zrestaurované svazky 21N364, 21P333 a částečně 8A416 a 1292112. Restaurování proběhlo i u svazků 21N3, 31

Roční zpráva za rok 2011 21N248 a 2A14 - ty prozatím čekají na dokončení v roce 2012 po dodání materiálu. K restaurování bylo přijato také 39 kramářských tisků, z nichž 18 bylo mechanicky očištěno a 21 bylo zrestaurováno. Všechny svazky byly nově uloženy do obálek z papíru s alkalickou rezervou. Celkem bylo zhotoveno 23 ochranných obalů z lepenky nebo papíru s alkalickou rezervou. Bylo provedeno několik ambulantních oprav. U 9 svazků došlo k odstranění samolepicích štítků popsaných lihovým fixem. Tento problém se týká většího množství svazků, mezi nimiž jsou i vazby ze světlé usně či pergamenu. U těch již začíná být patrné prosáknutí fixu až na tyto materiály. Proto došlo k odstranění štítků, které bude pokračovat i v následujícím roce. Na pracovišti byla několik dní na praxi studentka čtvrtého ročníku SOŠ profesora Švejcara. Proběhlo zde celkem osm exkurzí, například osoby z občanského sdružení Ledovec, o.s. s psychickými handicapy, zaměstnanci Západočeského muzea a studenti Západočeské univerzity. Po schůzce s ředitelem Západočeského muzea (dále ZČM), PhDr. Františkem Frýdou, byla dohodnuta spolupráce SVK PK a ZČM. K restaurování byl přijat svazek s rozsáhlým poškozením, nalezený při pracích ve střeše letního pavilonu. Pro stálou výstavu o historii knižní kultury byly připraveny exponáty a popisky ilustrující péči o historické fondy. Na rok 2012 byl vypracován plán činnosti a financí pro další vybavení restaurátorského pracoviště. To bude v následujícím roce vybaveno některými z důležitých přístrojů, jako je podtlakový stůl BELO k doplňování ztrát papírového nosiče papírovou suspenzí, vybavení pro práci s kovem a dřevem nebo ultrazvuková tužka určená ke zvlhčování párou (Preservation pencil). Proběhl výběr nejvíce poškozených svazků z historických fondů SVK PK, vhodných k brzkému restaurování v roce 2012.

10

Oddělení zahraničních knihoven

Oddělení zahraničních knihoven pokračuje v činnosti předcházejících let. Jeho součástí jsou Rakouská knihovna (dále RK), Německá knihovna (dále NK), Anglická knihovna (dále AK) a Galerie Evropského domu. Hodnocení roku 2011 Trvá zájem o učebnice angličtiny a anglickou literaturu. Obecně přetrvává menší zájem o literaturu německou. V AK trvá zájem o přípravné materiály na Cambridgeské zkoušky. Akce ve videosálu Rakouské knihovny a v Galerii Evropského domu pokračují v duchu předchozích let, rozvíjí se spolupráce s KNJ PF ZČU. Čtenáři OZK využívají stále více služeb online. V každé knihovně je k dispozici veřejný internet a kopírka (placená služba). Audio a videopřehrávače již využívají výhradně studenti a učitelé při exkurzích hlavně středních a jazykových škol. Všechny knihovny spolupracují se školami, kulturně-vzdělávacími a státními institucemi při přípravě kulturně-vzdělávacích aktivit.

32

Roční zpráva za rok 2011 Anglická knihovna Činnost Anglické knihovny (dále jen AK) pokračovala dle zavedeného systému. Prostorová kapacita knihovny je na své hranici a pro rok 2012 navrhujeme odpis cca 500 kusů zastaralých výukových dokumentů. V AK byla rozšířena nabídka britských časopisů o National Geographic, Business Spotlight a Bridge z čítárny SVK PK, o které je velký čtenářský zájem, a skončil odběr ženského časopisu She. AK se prezentovala v listopadu na Konferenci angličtinářů na Pedagogické fakultě a také na Právnické fakultě ZČU. Proběhlo několik výukových seminářů pro učitele a veřejnost. Administrace Cambridgeských zkoušek probíhala dále na základě smlouvy s British Council (dále jen BC), která započala 1. 1. 2009. Administraci zkoušek vykonávala paní Jindra Hrádková. Počty kandidátů Cambridgeských zkoušek oproti předešlému roku vykazují zřetelný pokles (r. 2009 – 330, r. 2010 – 312 kandidátů, r. 2011 – 185 kandidátů). Od počátku r. 2011 působí v Plzni konkurenční zkouškové centrum - Jazyková škola Eufrat, která nabízí Cambridgeské zkoušky za nižší cenu a ve větším počtu termínů. Odhadujeme, že nás tím postihuje ztráta asi 20 % kandidátů, další pokles je zřejmě důsledkem finanční krize. Čeká nás rozšíření nabídky zkoušek o zkoušky, konané online na PC; BC připravila bonusy pro jazykové školy a učitele připravující na zkoušky. Senta Shandová spolupracovala s BC na propagaci zkoušek v plzeňských školách. Statistika počtu kandidátů na CEX 2011

KET

PET

jarní termín 2011 letní termín 2011

15

53

zimní termín 2011

Vysvětlivky:

FCE

CAE

CPE

BEC

CELKEM

14

6

20

64

13

145

13

7

20

KET - Key English Test PET - Preliminary English Test FCE - First certificate in English CAE - Certificate of Advanced English

Německá knihovna Německá knihovna kromě výpůjčních služeb připravila ve spolupráci s Goethe Institut Prag v r. 2011 řadu zajímavých akcí (např. výstava plakátů z muzea ve Folkwangu, autorské čtení Jana Costina Wagnera aj.). Nadále rozvíjela spolupráci s Centrem Bavaria Bohemia (prezentace města Weiden v Galerii Evropského domu), pořádala semináře a přednášky pro studenty KNJ FPE ZČU (2 přednášky prof. Neuberta, workshop Do Německa na zkušenou, jazykové hry a soutěže Sprachanimationen atd.). Pracovnice NK se věnovaly rovněž studentům základních a středních škol v rámci exkurzí a spolupracovaly i s dalšími institucemi, např. sdružením Tandem. 33


Rakouská knihovna V roce 2011 probíhala činnost Rakouské knihovny beze změn. Nový přírůstek (dar Rakouského kulturního fóra, dále jen RKF) je průběžně katalogizován dle pravidel SVK PK a vzájemné smlouvy s RKF. Konverzační jazykové hodiny ukončila v červnu Sandra Innerwinkler a od října 2011 je vede lektor Dr. Clemens Tonsern pod názvem Stammtisch. Oblíbený je videosál Rakouské knihovny, kde zastaralé promítací zařízení bylo nahrazeno velkoplošnou LCD televizí. Sál je využíván hlavně ke sledování filmů v cizím jazyce a k jazykovým seminářům nebo workshopům. Ředitel RKF pan Florian Haug v lednu 2011 navštívil RK a již tradičně uvedl lednovou výstavu. Pan Haug jako ředitel RKF skončil své působení v ČR a od prosince 2011 stojí v čele RKF Mag. Natascha Grilj. Ve spolupráci s PF byly též hojně navštíveny jazykové semináře a workshopy pro studenty ZČU. V RK probíhá v průběhu školního roku vysoká návštěvnost exkurzí, převážně studentů středních škol, ZČU a jazykových škol, a to nejen plzeňských. Dvoutýdenního literárního semináře pořádaného RKF ve Vídni se zúčastnila za SVK PK Bc. Jana Koudelková. Financování, nákupy a dary pro AK, NK a RK Jednotlivé knihovny byly i nadále podporovány zahraničními institucemi (Rakouské kulturní fórum, Goethe institut a British Council). Podpora spočívala mimo jiné ve finančním příspěvku (Anglická knihovna) nebo nákupu knihovního fondu (Rakouská a Německá knihovna). Příspěvek na nákup fondu OZK z rozpočtu SVK PK byl v r. 2011 ve výši 89 017,– Kč. Finanční příspěvek British Council pro AK dle smlouvy platné od 1. 1. 2009 se odvíjí od počtu kandidátů Cambridgeských zkoušek a skládá se ze dvou částí:  

Částka pro SVK PK za administraci zkoušek činila v roce 2011 100 700,– Kč (+ prosinec 17 400,– Kč). Částka složená u Bohemian Ventures (dále jen BV) jako kredit k nákupu dokumentů pro AK - jedná se o polovinu částky za administraci zkoušek (byla ve výši 48 119 Kč), odběr dokumentů pro AK proběhl ve výši 47 050,– Kč. Za prosincové zkoušky nám bude ještě připsána částka 8 700,– Kč + 2x 5 000,– Kč za realizaci kulturních projektů BC, k čerpání do března 2012.

Významnou část přírůstků AK tvoří též dary od knižních nakladatelství Cambridge, MacMillan, Oxford a Longman. Příležitostně přijímáme i dary soukromých osob, pokud vhodně doplňují naše kolekce. Finanční příspěvek pro NK formou knižního daru a předplatného časopisů Goethe Institutu na rok 2011 byl 3 000,– Eur (dle nové smlouvy z října 2010, kdy se snižoval příspěvek o 700,– Eur). Finanční příspěvek pro RK formou knižního daru Rakouského kulturního fóra pro rok 2010 činil 2 150,– Eur a nákup proběhl dle plánu.

34

Roční zpráva za rok 2011 Statistické ukazatele oddělení zahraničních knihoven Přehled návštěvnosti a výpůjček Absenční knih a časopisů

Prezenční ostatní

Návštěv na exkurzích

2011 Anglická

7.729

14.233

462

179

57

32

474

Rakouská

2.195

1.002

182

359

45

107

1.924

Německá

3.355

2.050

569

868

220

61

846

13.279

17.285

1.213

1.406

322

200

3.244

Celkem

Absenční ostatní

Prezenční knih a časopisů

Počet návštěv

Exkurze

Přírůstek fondu

2011

Knihy

Audio

CD-ROM

DVD

Celkem

Anglická

455

5

2

1

463

Rakouská

165

9

0

1

175

Německá

224

8

3

64

299

Komentář ke statistickým ukazatelům Přestože v Anglické a Německé knihovně pokračuje propad návštěvnosti, počet absenčních výpůjček odpovídá plánu. Došlo však k poklesu prezenčních výpůjček, čtenáři preferují výpůjčky absenční. Nižší je i počet uskutečněných akcí a exkurzí. Nejvyšší přírůstek fondu zaznamenala Anglická knihovna, výrazný je pokles přírůstku knihovního fondu v Německé knihovně. Pro příští období je nutné upravit plán tak, aby odrážel současný trend. Personální záležitosti V Anglické knihovně v průběhu roku 2011 rezignovala zastupující vedoucí na svou funkci a dvě zaměstnankyně oddělení, které jsou nyní na mateřské dovolené, jsou aktuálně zastupovány pracovnicemi na zkrácený úvazek. V Rakouské knihovně odešla dosavadní kolegyně do důchodu a na její místo byla přijata nová pracovnice. Situace v Německé knihovně je beze změny. Přehled kulturně-vzdělávacích aktivit oddělení Výstavy v Galerii Evropského domu – v knize podepsáno celkem 764 návštěvníků na 9 výstavách.

Rozpis kulturních akcí - viz kap. Kalendář výstav roku 2011 35


C)

Hodnocení ostatní činnosti - ekonomické

Rok 2011 byl pro Studijní a vědeckou knihovnu Plzeňského kraje rokem velice náročným. Situace si vyžádala zásah zřizovatele, který provedl v I. čtvrtletí 2011 hloubkovou kontrolu hospodaření. Tato kontrola se pochopitelně nemohla zabývat vztahy uvnitř organizace, ale soustředila se na způsoby a postupy provádění a zajišťování konkrétních pracovních činností. Závěry této kontroly nebyly nijak potěšující. Vyhotovený protokol o 69 stranách konstatoval celou řadu závad (28 bodů), a proto byl řízením organizace k datu 1. 8. 2011 pověřen nový pracovník. Od té doby se situace částečně stabilizovala, ale těžko lze předpokládat, že všechny potíže zmizely, nebo že začal pracovat jednolitý kolektiv. Důkazem toho je existence dvou odborových organizací. Pracovník pověřený řízením provedl ve III. čtvrtletí roku 2011 částečnou organizační změnu, protože předchozí organizační struktura byla poznamenána účelovými a nedomyšlenými zásahy, na což upozornila i kontrola zřizovatele ve svém Protokolu.

a) 1. 2. 3.

Údaje o majetku Movitý majetek je zachycen v rozvaze organizace. Jeho hodnota je evidována na majetkových účtech 013, 032, 022 a 028 – viz příloha č. 3. Jeho celková hodnota k 31. 12. 2011 činila 32 555 712,– Kč. Nemovitý majetek je zachycen v rozvaze organizace. Jeho hodnota je evidována na majetkových účtech č. 031 a 021– viz příloha č. 3. Celková hodnota k 31. 12. 2011 činila 129 670 705,– Kč. Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek je zachycen na účtu 042 v částce 14 514 879,– Kč – viz příloha č. 3 Rozvaha organizace. Náplní tohoto účtu je především nedokončený volný výběr knih III. NP hlavní budova.

SVK PK sestavuje roční odpisový plán, který podléhá schválení zřizovatele. Doby odepisování jsou stanovovány dle předpokládané životnosti jednotlivého majetku podle platných právních předpisů. Rada Plzeňského kraje (dále RPK) schválila v souladu s § 31 odst. 1 písm. a) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, odpisový plán na rok 2011 ve výši 6 251 635,– Kč (Usnesení RPK č. 4641/11 ze dne 20. 10. 2011). V roce 2011 byl 14. února slavnostně otevřen volný výběr knih ve III. NP. Jednalo se o investiční akci, na kterou bylo vynaloženo z prostředků zřizovatele téměř 20 mil. Kč (z toho stavební část 14 mil Kč, zbytek náklady na vybavení interiéru). Zjištěné chybné zahájení odepisování prostředků vynaložených na stavební část při jejich ponechání na účtu nedokončených investic bylo ve III. čtvrtletí odstraněno a zabránilo se tak zkreslení hospodářského výsledku v částce 231 780,– Kč.

b)

Údaje o rozpočtu příjmů a výdajů

Ze schváleného rozpočtu Plzeňského kraje na rok 2011 byly pro SVK PK vyčleněny finanční prostředky (příspěvek na provoz) a rozepsány jako závazný 36

Roční zpráva za rok 2011 ukazatel. Neinvestiční příspěvek zřizovatele byl stanoven částkou 50 625 tis. Kč. Investiční příspěvek nebyl pro rok 2011 zřizovatelem rozepsán. Uvedené údaje obsahuje sestavení zařazené v příloze č. 1 spolu s údaji o finančním vypořádání se zřizovatelem a se státním rozpočtem. V průběhu roku 2011 bylo provedeno celkem 13 úprav rozpočtu. Všechny neinvestiční prostředky přidělené zřizovatelem byly použity na určené účely. Podrobnější rozpis rozpočtu a jeho čerpání v roce 2011 je uveden v tabulce – příloha č. 2. Rozpočet byl sestaven jako vyrovnaný, tj. výnosy odpovídaly nákladům, a to v celkové výši 52 710 tis. Kč. Po provedených změnách činil upravený (vyrovnaný) rozpočet 56 795 tis. Kč. Výnosy byly vytvořeny zejména výnosy z transferů (oddíl IV výsledovky 54 576,4 tis. Kč):  příspěvkem zřizovatele v částce 50 625 tis. Kč  zvýšením příspěvku zřizovatele na zajištění regionálních funkcí knihoven ve výši 342 518,– Kč  účelovým příspěvkem na opravu střechy budovy Bory 2 ve výši 1 200 tis. Kč  úpravou neinvestičního příspěvku ve výši 1 700 tis. Kč  příspěvky z rozpočtu MK na programy VISK 2, 5, 7 a 9 v úhrnné výši 656 tis. Kč  dotací MK na program Knihovna 21. století v úhrnné výši 53 tis. Kč    

Další výnosy vytvořily: výnosy z prodeje služeb částkou 1 189 tis. Kč smluvní pokuty uplatněné u čtenářů v souladu s Knihovním řádem 827,3 tis. Kč prodej osobního automobilu 39,5 tis. Kč dar Plzeňského Prazdroje 65,6 tis. Kč

Výnosy z hlavní činnosti byly ve výsledovce vykázány ve výši 56 807 906,– Kč (z hlavní činnosti) a 283 138,– Kč z hospodářské činnosti (pronájmy), tzn. celkové skutečné výnosy roku 2011 byly vytvořeny částkou 57 091 044,– Kč. Rozpočet uvažoval s výší 56 795 tis Kč., tzn. podařilo se jej překročit téměř o 300 tis. Kč (plnění na 100,52 %). Náklady byly v původním vyrovnaném rozpočtu plánovány v objemu 52 710 tis. Kč; v průběhu roku byly postupně navýšeny na 56 795 tis. Kč, tzn. o cca 4 mil. Kč. Skutečnost celkových nákladů ve výsledovce dosáhla výše 56 929 173,– Kč (o 134 tis. nad rozpočtem – plnění na 100,23 %), ale přesto byl vykázán kladný výsledek hospodaření v částce téměř 162 tis . Kč.

c) 1.

Hodnocení a analýza údajů finančního hospodaření Provedené změny rozpočtu – neinvestiční prostředky

Závazný ukazatel neinvestičního příspěvku stanovený zřizovatelem pro rok 2011 ve výši 50 625 tis. Kč byl navýšen o 342 518,– Kč. Zvýšení bylo poskytnuto na plnění a koordinaci regionálních funkcí knihoven v Plzeňském kraji v roce 2011. Nový závazný ukazatel neinvestičního příspěvku tím dosáhl částky 50 967 518,– Kč. 37

Roční zpráva za rok 2011  Během roku 2011 obdržela SVK PK prostřednictvím Plzeňského kraje účelové prostředky státního rozpočtu od MK ČR na programy VISK v celkové výši 709 tis. Kč. Dále SVK PK obdržela účelové finanční prostředky v celkové výši 53 tis. Kč poskytnuté MK ČR prostřednictvím rozpočtu kraje na realizaci projektů z programu Knihovna 21. století. Na základě toho provedla SVK PK úpravu rozpočtu a ve stejné výši upravila i příslušné nákladové položky.  SVK PK provedla úpravu rozpočtu o 65 621 Kč – dar od Plzeňského Prazdroje ve smyslu darovací smlouvy na Projekt „Záchrana bohemikálního tisku z roku 1585” (darovací smlouva zněla na částku 65 tis. Kč, zbytek, tj. 621 Kč, naplnily dárcovské DMS).  SVK PK požádala o odsouhlasení odvodu z investičního fondu ve výši 1 700 tis. Kč a o přidělení těchto prostředků do provozu. Souhlas byl zřizovatelem dán, prostředky z velké části použity ve prospěch pořízení knihovního fondu. 2.

Vyhodnocení výnosů a nákladů

Vyhodnocení výnosů Výnosy z prodeje služeb byly rozepsány ve výši 1 200 tis. Kč, dosažená skutečnost je 1 189, 3 tis. Kč, tj. 99, 1 % schváleného rozpočtu. Výnosy z pronájmu – plán 313 tis. Kč, skutečnost 283,1 tis. Kč. Jedná se o výnosy z pronajatých bytů v objektu Bory 2 a z nebytových prostor – Smetanova síň, e-učebna HB). Skutečnost roku 2010 tak byla překročena o 13 tis. Kč. Ostatní výnosy byly rozepsány ve výši 570 tis. Kč, jejich skutečná výše dosáhla částky 943 tis. Kč. V této částce jsou zahrnuty smluvní pokuty a penále vyúčtované čtenářům, které dosáhly částky 827 316 Kč, tj. o 13 tis. Kč více nežli v roce předcházejícím. SVK PK obdržela v průběhu roku 2011 dar od Plzeňského Prazdroje ve výši 65 tis. Kč na restaurování bohemikálního starého tisku z roku 1585 v rámci programu Prazdroj lidem společnosti Plzeňský Prazdroj, a. s. V návaznosti na tento dar SVK PK dále získala částku 621 Kč za DMS organizované Fórem dárců Praha. Příspěvek na provoz SVK PK pro rok 2011 byl schválen ve výši 50 625 tis. Kč. Během roku byl upraven o účelové dotace a granty na částku 53 868 tis. Kč. – viz příloha č. 1 – Přehled rozepsaných závazných ukazatelů. Celkové výnosy za rok 2011 dosáhly částky 57 091 044 Kč. Jejich plánovaná výše byla 52 710 tis. Kč, tj. plnění na 109 % původního rozpočtu a na 100,52 % rozpočtu upraveného. Vyhodnocení nákladů Spotřeba materiálu (účet 501) zahrnuje především prostředky vynaložené na nákup knižního fondu. Pro tyto účely byla původně vyčleněna částka 3 700 tis. Kč, ale po úpravě provozního příspěvku (listopad 2011) provedené na základě žádosti organizace zřizovatelem v částce 1 700 tis. Kč byl objem navýšen a skutečně vynaložené náklady na pořízení knihovního fondu dosáhly v roce 2011 částky 4 415 tis. Kč. Spotřeba energie (účet 503) byla rozepsána ve výši 3 350 tis. Kč. Ve skutečnosti tato položka dosáhla výše 3 237 tis. Kč, tj. 96,6 % rozpočtu. Příznivý vliv na výši čerpání měla změna smluvního dodavatele energií. Položka na opravy a udržování (účet 511) byla původně rozpočtována 38

Roční zpráva za rok 2011 v částce 1 450 tis. Kč. Usnesení Rady PK z 10. 2. 2011 změnilo závazný ukazatel a navýšilo neinvestiční příspěvek o částku 1 200 tis. Kč (jednalo se o účelové prostředky určené na opravu střechy Bory 2). Skutečná výše všech oprav činila 2 081 tis. Kč. Ostatní služby (účet 518) byly rozepsány ve výši 4 500 tis. Kč. V průběhu roku byl provedený rozpis upraven na částku 5 053 tis. Kč, avšak skutečnost ji překročila o 154 tis. Kč (pouze náklady na ostrahu hlavní budovy činily více než 800 tis. Kč, vazby 198 tis. Kč, telefony 350 tis. Kč, apod.) Mzdové náklady (účet 521) byly původně rozepsány ve výši 22 740 tis. Kč, ale upravený rozpočet (po započtení všech grantů) dosáhl částky 23 342 tis. Kč. Skutečnost vyčerpaných mzdových nákladů byla nižší o 81 tis. Kč. Daně a poplatky – v roce 2011 rozpočet uvažoval s částkou 45 tis. Kč, vykázaná skutečnost byla 21 tis. Kč Jiné ostatní náklady byly rozepsány ve výši 180 tis. Kč, vykázaná skutečnost 1 442 tis. Kč. Tuto částku tvoří účty 542 – pokuty a penále – se zůstatkem 1 357 177 Kč, 547 – manka a škody – se zůstatkem 6 448 Kč a 549 se zůstatkem 78 010 Kč. V I. pololetí r. 2011 provedl Finanční úřad Plzeň kontrolu dotací (kontrolované období 2005 až 2010), která skončila velice špatně – byly vystaveny 2 platební výměry (na vrácení dotace ve výši 1 040 tis. Kč a na zaplacení penále ve stejné výši). Podané žádosti o prominutí vrácení dotace Generální finanční ředitelství vyhovělo ze 70 %, o žádosti o prominutí penále nebylo do konce roku 2011 rozhodnuto (Generální finanční ředitelství však koncem ledna 2012 vyhovělo z 98 %). Manka a škody naplnily 2 položky – proúčtovaný inventurní rozdíl 4 448 Kč za diktafon a částka 2 000 Kč, která byla odcizena nezjištěným pachatelem (Policie ČR případ odložila) v prostorách zahraničních knihoven. Náklad zachycený na účtu 549 částkou 78 010 Kč představuje především náklady za služby poskytované Českou poštou. Odpisy byly počátkem roku 2011 rozpočtovány ve výši 6 184 tis. Kč; skutečnost byla vykázána ve výši 5 986 tis. Kč. V závěru roku byly skutečné odpisy opraveny (sníženy) o 231 780 Kč, neboť postup uplatněný bývalým vedením SVK PK nebylo možno akceptovat (od února r. 2011 – tj. zřejmě od slavnostního otevření volného výběru knih – byla odepisována proinvestovaná částka stavebních prací, přestože byla stále evidována jako nedokončená investice). Celkové skutečné náklady za rok 2011 dosáhly výše 56 929 174 Kč a byly nižší o 161 871 Kč nežli výnosy. Vyčíslený rozdíl představuje kladný výsledek hospodaření, vytvořený v hospodářské činnosti. 3.

Údaje o podílu státního rozpočtu na financování činnosti SVK PK

SVK PK v roce 2011 získala účelové prostředky na veřejné informační služby knihoven – VISK ze státního rozpočtu (MK ČR) v celkové výši 709 tis. Kč. Dále SVK PK získala finanční prostředky od MK ČR – Knihovna 21. století (v celkové výši 53 tis. Kč). U 4 projektů VISK byly přidělené prostředky plně vyčerpány; projekt VISK 9 vykázal nečerpání částky ve výši 35 Kč. Ta byla počátkem roku 2012 vrácena Ministerstvu kultury (správně měla být poukázána na účet KÚ PK). Na financování běžného provozu SVK PK se státní rozpočet v roce 2011 nepodílel. 39


4.

Rozbor čerpání mzdových prostředků

Na mzdové náklady bylo upraveným rozpočtem vyčleněno 23 342 tis. Kč, z toho na ostatní osobní náklady (dále OON) 846 tis. Kč. V těchto částkách jsou již obsaženy všechny účelově přidělené prostředky na mzdy z programů VISK a z ostatních grantů. Skutečná výše čerpání mzdových nákladů dosáhla částky 23 261 400 Kč, tzn. zůstala pod rozpočtem stanovenou částkou o cca 81 tis. Kč. 5.

Granty a účelově získané prostředky za rok 2011

Název projektu

Dotace

Vlastní prostředky

Náklady projektu

Poskytovatel

Získaná dotace (fin. spoluúčast) celkem Kurzy informační gramotnosti – VISK 2 – Mimoškolní vzdělávání knihovníků Poskytovatel MK ČR získáno

32 000,– Kč

18 000,– Kč

50 000,– Kč

32 000,– Kč

20 083,– Kč

52 083,– Kč

Nákup nových titulů zvukových dokumentů na doplnění KF Knihovny pro nevidomé – Knihovna 21. století Poskytovatel MK ČR získáno

15 000,– Kč

15 000,– Kč

30 000,– Kč

15 000,– Kč

16 261,– Kč

31 261,– Kč

Harmonizace lokálních autorit SVK PK s národními autoritami NK ČR - VISK 9 Poskytovatel MK ČR získáno

152 000,– Kč

70 754,– Kč

222 754,– Kč

151 965,– Kč

71 588,– Kč

223 553,– Kč

Ochrana starých tisků ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje – Knihovna 21. století Poskytovatel MK ČR získáno

50 000,– Kč

50 000, 00 Kč

100 000,– Kč

38 000,– Kč

38 558, 08 Kč

76 558, 08 Kč

Rekatalogizace fondu hudebnin SVK PK a jeho zpřístupnění na Internetu – VISK 5 Poskytovatel MK ČR získáno

158 000,– Kč

80 000,– Kč

238 000,– Kč

80 000,– Kč

49 114,– Kč

129 114,– Kč

Retrokonverze knihovního fondu SVK PK a jeho zpřístupnění na Internetu – VISK 5 19. a 1. pol. 20. století Poskytovatel MK ČR získáno

158 000,– Kč

95 000,– Kč

253 000,– Kč

158 000,– Kč

101 537,– Kč

259 537,– Kč

40

Roční zpráva za rok 2011 Digitalizace mikrofilmů Nové doby – VISK 7 Poskytovatel MK ČR získáno

234 000,– Kč

100 511,88– Kč

334 511,88 Kč

234 000,– Kč

100 511,– Kč

334 511,– Kč

Dotace na výkon RF knihoven v Plzeňském kraji na rok 2011 Poskytovatel Plzeňský kraj Navýšení závazného ukazatele zřizovatelem Spoluúčast SVK PK (vlastní zdroje) na financování regionálních funkcí Celkové náklady na zajištění regionálních funkcí v roce 2011

342 518,– Kč 163 758,– Kč 506 276,– Kč

Program Prazdroj lidem - darovací smlouva na projekt Záchrana bohemikálního liturgického tisku z r. 1585 Poskytovatel Plzeňský Prazdroj, a. s. získáno

65 000,– Kč

Fórum dárců 621,– Kč

Celkem na dotacích získáno

65 621,– Kč 1 117 104,– Kč

Všechny přidělené dotace ze státního rozpočtu a od ostatních subjektů byly zcela vyčerpány a vyúčtování bylo provedeno dle zaslaných pokynů jednotlivých poskytovatelů. Dne 9. 2. 2012 předložila SVK PK zřizovateli finanční vypořádání se státním rozpočtem za rok 2011 a finanční vypořádání se zřizovatelem dle vyhlášky MF č. 52/2008 Sb. a dle pokynů ekonomického odboru Krajského úřadu PK. V průběhu roku 2010 obdržela SVK PK pojistné plnění od Kooperativy ve výši 1 200 000,– Kč na opravu střechy na depozitáři Bory 2. Na základě usnesení RPK č. 3016/10 ze dne 9. 12. 2010 byl zřizovatelem nařízen odvod této částky ve výši 1 200 tis. Kč do rozpočtu Plzeňského kraje. Částka byla před koncem roku 2010 odvedena v plné výši. Zřizovatel na počátku roku 2011 uvedenou částku uvolnil a ta byla plně použita na opravu střechy Bory 2. 6.

Výdaje nebo náklady účelově určené na financování reprodukce majetku

SVK PK v roce 2011 neměla žádnou investiční akci zařazenou v ISPROFIN. Investiční příspěvek nebyl v roce 2011 zřizovatelem poskytnut. 7.

Přehled o čerpání finančních prostředků na programy nebo projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie V roce 2011 SVK PK nečerpala finanční prostředky z těchto programů.

8.

Převod úspor rozpočtových prostředků do rezervního fondu

SVK PK navrhla zřizovateli, aby celý hospodářský výsledek vykázaný na konci roku 2011 částkou 161 871,– Kč, byl převeden do rezervního fondu. Pokud bude návrh schválen, dosáhne zůstatek rezervního fondu výše 549 665,75 Kč. Během roku 2011 byly prostředky rezervního fondu krátkodobě použity (po dobu, než se podařilo vyřešit platební výměry vystavené Finančním úřadem v Plzni) a poté vráceny v plné výši na účet fondu. 41


9.

Přehled hospodářských činností

SVK PK má v příloze č. 5, která je nedílnou součástí Dodatku č. 4 Zřizovací listiny, stanoveny okruhy hospodářské činnosti. Jejich náplň tvoří tyto činnosti: nákup a prodej drobných propagačních předmětů tisk a vazba publikací prodej publikací pronájem bytových a nebytových prostor v objektech předaných organizaci k hospodaření  restaurátorské práce    

SVK PK vykázala v roce 2011 v hospodářské činnosti kladný výsledek hospodaření. 10.

Hospodářský výsledek

V roce 2011 se SVK PK podařilo vytvořit zlepšený výsledek hospodaření v celkové výši 161 871,01 Kč. Hlavní činnost vykázala mírnou ztrátu ve výši 9 141,78 Kč, hospodářská činnost byla zisková ve výši 171 012,79 Kč. Náklady hospodářské činnosti dosáhly výše 112 126,– Kč a výnosy hospodářské činnosti činily 283 138, 79 Kč. Vymezení majetku zřizovatele předaného organizaci k hospodaření SVK PK spravuje majetek Plzeňského kraje, který jí byl předán k hospodaření. Užívá ho tak, aby naplnila své vlastní poslání a zabezpečila činnosti, pro které byla zřízena. Organizace má při správě majetku Plzeňského kraje určitá práva a povinnosti, které jsou vymezeny ve zřizovací listině. Organizace spravuje: 1. Movitý majetek zvláštního druhu, kterým jsou knihovní fondy (dále KF). Velikost KF vyplývá z přírůstkového seznamu SVK PK. S tímto majetkem organizace hospodaří podle zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy, v platném znění, vyhlášky č. 275/2000 Sb. o ochraně sbírek muzejní povahy a zákona č. 257/2001 Sb., knihovní zákon, v platném znění. Informace o KF jsou podrobněji uvedeny ve výkazu o činnosti knihovny za rok 2011 Kult (MK) 12-01 – viz příloha č. 6. 2. Hmotný movitý majetek, jehož rozsah je dán inventárním seznamem organizace. Jeho hodnota netto je uvedena na majetkových účtech v rozvaze – viz příloha č. 3. Celková hodnota k 31. 12. 2011 činila 31 476 tis. Kč. Nehmotný movitý majetek je ke stejnému datu vykázán v netto částce 1 080 tis. Kč. 3. Nemovitý majetek, jehož rozsah je dán inventárním seznamem organizace. Jeho netto hodnota je uvedena na majetkových účtech v rozvaze – viz příloha č. 3. Celková hodnota k 31. 12. 2011 činila 129 671 tis. Kč. Celkové pohledávky a závazky jsou uvedeny v rozvaze, která je přílohou této zprávy (příloha č. 3). 42


V roce 2011 nerealizovala SVK PK žádnou investiční akci. Rekonstrukce 3. NP. – volný výběr knih v hlavní budově Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje – stavební část, na niž bylo vynaloženo 13 906 479 Kč, zůstala v účetní evidenci na účtu nedokončených investic.

d)

Údaje o hlavních skupinách příjemců služeb SVK PK, které využívají výsledky jeho práce

SVK PK je univerzální veřejnou knihovnou a poskytuje své služby všem zájemcům ve smyslu zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů. Knihovní řád definuje, na základě jakých dokumentů se může zájemce o služby registrovat v knihovně a jaká pravidla ve vztahu k půjčeným dokumentům musí dodržovat. Knihovna je oprávněna stanovit další podmínky k zpřístupnění jednotlivých druhů dokumentů, jako jsou například staré a cenné tisky, vázané ročníky periodik apod. Uživatelé služeb SVK PK jsou v převážné míře studující středních a vysokých škol (dle šetření v závěru roku 2010 činí tato skupina cca 53 % registrovaných čtenářů). Dále služeb knihovny využívá odborná veřejnost, badatelé, vědečtí pracovníci základního i aplikovaného výzkumu), lékaři, středoškolští a vysokoškolští pedagogové, lékaři, technici, právníci, drobní podnikatelé, profesionální hudebníci, studující uměleckých škol a široká veřejnost města Plzně i regionu. Uživateli služeb jsou rovněž zahraniční studenti především medicínských oborů. Knihovna zabezpečuje služby diferencovaného charakteru na speciálním pracovišti – v Knihovně pro nevidomé. Pracoviště slouží nevidomým uživatelům Plzeňského kraje a je vybaveno odpovídajícími technickými prostředky včetně internetu. V rámci meziknihovních služeb zprostředkuje knihovna výpůjčky četným uživatelům z ČR i zahraničí. Knihovna je metodickým a poradenským centrem pro knihovny plzeňského regionu.

e)

Odkazy na informace o organizaci zveřejněné jiným způsobem

SVK PK zveřejňuje základní informace o činnosti a službách a poskytuje informace dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, na svých internetových stránkách na adrese www.svkpl.cz. Zveřejněna je Roční zpráva o činnosti, Výroční zpráva dle zákona 106/1999 Sb., Organizační řád, Knihovní řád a Ceník služeb, provozní doba na jednotlivých 43

Roční zpráva za rok 2011 pracovištích a charakteristika činnosti odborných oddělení. Průběžně jsou zveřejňovány informace o výstavách a kulturních akcích. Uživatelé a zájemci o služby mají možnost kontaktovat prostřednictvím e-mailových adres odborná pracoviště, zavedena je služba „Ptejte se knihovny“, kde zájemci získají urychleně potřebné informace o knihách, autorech, tiskové produkci apod. Zveřejňovány jsou zápisy z porad knihoven plzeňského regionu. Knihovna pořádá tiskové konference a vydává tiskové zprávy komentující mimořádné aktivity organizace, trvalá je spolupráce s médii – Českým rozhlasem Plzeň a regionálními i celostátními televizními programy. Pro veřejnost jsou k dispozici informační letáky, další informace poskytují pověření pracovníci jednotlivých oddělení podle charakteru své činnosti.

Oddělení ekonomiky a majetku Oddělení ekonomiky a majetku je v současnosti jediným oddělením přímo řízeným náměstkem pro ostatní činnost. První organizační změnou provedenou k datu 1. 10. 2010, která se přímo dotýkala ekonomického útvaru, bylo nahrazení 3 oddělení (ekonomické, hospodářské a údržby) nově pojmenovanými odděleními (oddělení ekonomiky a majetku, oddělení technické správy a provozu). Nově bylo začleněno oddělení informačních technologií. Další organizační změna nese datum 1. 3. 2011 a ekonomického útvaru se dotýkala v podstatě již nepřímo. O její správnosti, při níž vznikl mj. Odbor ředitele, však kontrolní pracovníci zřizovatele zapochybovali a označili ji za značně problematickou. Následně byly nově po nástupu nového pracovníka pověřeného řízením SVK PK nejkřiklavější chyby odstraněny, ale přesto takto ponechanou organizační strukturu platnou od 1. 9. 2011 nelze považovat za konečnou. Ekonomické oddělení, jehož agendu zajišťovaly 4 pracovnice, bylo poznamenáno nejen organizačními, ale i personálními změnami. Již v průběhu roku 2010 ukončila pracovní poměr hlavní pokladní, před koncem roku 2010 také hlavní účetní. Na přelomu roku 2010/2011 onemocněla mzdová účetní (nemocnost trvala cca 10 měsíců) a koncem I. čtvrtletí 2011 onemocněla vedoucí oddělení ekonomiky a majetku (nemocnost trvá dosud). Vedení účetnictví bylo svěřeno externímu subjektu – Středisku služeb školám Plzeň. Nejvážnější dopady výše popsaného stavu však zřejmě pocítila evidence majetku. V této oblasti byly již delší dobu vážné problémy, což připustila i Roční zpráva za rok 2010, z níž se cituje: „oddělení ekonomiky a majetku vedlo evidenci veškerého majetku svěřeného do správy v programu WinStrom FlexiBee. Tento program způsobil v roce 2010 značné potíže při evidenci majetku a to z důvodu jeho několikaleté neaktualizace. Problémy byly značně rozsáhlé a komunikace se společností zajišťující upgrade natolik složitá, že evidence majetku byla velkou část roku problematická. Závěrem roku se sice podařilo zajistit aktualizaci softwaru, ale vzhledem k nové vyhlášce o inventarizaci je nutno posoudit jeho možnosti i v budoucnu. Zpracován byl odpisový plán na rok 2010 a prováděny pravidelné měsíční 44

Roční zpráva za rok 2011 odpisy dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku”. O tom, jakým způsobem byly prováděny odpisy, je stručná zmínka uvedena v oddíle C) písmeno c) bod 2 – odepisování majetku evidovaném na účtu 042. Od III. dekády měsíce září 2011 zajišťoval evidenci a správu majetku za nemocnou vedoucí nově přijatý pracovník, jehož stěžejním úkolem bylo provedení inventur hospodářských prostředků na takové úrovni, aby byla získána jistota o správnosti majetkové evidence a skutečného stavu majetku. Tento úkol byl splněn.

Oddělení technické správy a provozu Mezi jeho úkoly patřilo zajištění údržby všech budov, které jsou ve správě či užívání Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje, jejich úklid, opravy, investiční akce, provoz autoparku. V rámci plnění těchto úkolů je nutné konstatovat, že nebyla uspokojivě vyřešena problematika nedostatečné ventilace a nestability teploty v budově Bory 2, což ovšem padá i na vrub špatného projektu. Naopak byla provedena oprava střechy objektu Bory 2 v celkové výši 1,2 mil. Kč. V roce 2011 se nedostalo na významné plánované investiční činnosti v hlavní budově, a to na rekonstrukce provozního výtahu, Smetanovy síně a ústředního topení 2. NP včetně osazení individuální regulace stávajících topných větví. Oddělení technické správy a provozu bylo organizační změnou provedenou pracovníkem pověřeným řízením SVK PK k 1. 9. 2011 jako nadbytečné zrušeno. Část jeho agendy momentálně zajišťuje přímo ředitel organizace, další část vedoucí oddělení ekonomiky a majetku, zbytek správce rozpočtu.

45


Studijní a vědecká knihovna Plzeňského a elektronických zdrojích a publikační činnost I.

Publikační činnost

I. I.

Monografie a elektronické dokumenty

kraje

v tištěných

Oddělení IT 1. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje [online]. Plzeň: Studijní a vědecká knihovna, Poslední aktualizace: 09. 01. 2012 [cit. 2012-01-10]. Dostupné na WWW: . Oddělení prezenčních služeb (speciální studovna) 2. SEDLÁČKOVÁ, Anna (ed.). Smetanovské dny: výběr článků z let 2005–2011: přehled výstav pořádaných ve Studijní a vědecké knihovně v rámci Smetanovských dnů v letech 1981–2011: přehled sborníků z vědeckých sympozií konaných v rámci Smetanovských dnů v letech 1981–2011. Plzeň: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2011. 33 s. ISBN 978-8086944-46-3. 3. STEHLÍKOVÁ, Stanislava (ed.). Soupis rešerší zpracovaných ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje v letech 2006–2010. Plzeň: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2011. 34 s. ISBN 978-80-86944-49-4. Oddělení regionální bibliografie 4. Studijní a vědecká knihovny Plzeňského kraje. Kalendárium osobností západních Čech na rok 2012 [online databáze]. Plzeň: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2011 [cit. 2012-01-10]. Dostupné na WWW: . Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví 5. Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví. Knihovny Plzeňského kraje v novém. Sestavily Ivanka Horáková, Hana Hendrychová a Hana Petrovičová. Plzeň: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2011. 55 s. ISBN 978-8086944-47-0. 6. Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví. Přehled činnosti veřejných knihoven Plzeňského kraje v roce 2010. Plzeň: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2011. 15 s. ISBN 978-80-86944-45-6. I. II. Články a stati z tištěných a elektronických zdrojů8 7. KREJČÍKOVÁ, Věra. Přeji si, aby v čele stála silná osobnost. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 223 (22. 09. 2011), s. B5. ISSN 1210-1168. 8. ŠRAJBOVÁ, Magda. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje šedesátiletá. Čtenář: měsíčník pro knihovny. 2011, roč. 63, č. 1, s. 7–11. ISSN 0011-2321. 8

autor byl/je zaměstnanec SVK PK

46

Roční zpráva za rok 2011 Dostupné také na WWW: . II. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje v tištěných a elektronických zdrojích Volný výběr - řazeno chronologicky 9. NĚMCOVÁ, Barbora. Novinka ve vědárně: volný výběr knih. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 9 (12. 01. 2011), s. B3. ISSN 1210-1168. 10. NĚMCOVÁ, Barbora. Knížku si nově vyberete i v regálu. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 29 (04. 02. 2011), s. B2. ISSN 1210-1168. 11. Nově otevřený volný výběr knih: Studijní a vědecká knihovna. Žurnál. 2011, roč. 5, č. 2 (14. 02. 2011), s. 34. 12. VOVESNÝ, Karel a HRUBEŠ, Jan. Zmodernizovaná vědecká knihovna [rozhovor s Ivankou Horákovou, Václavem Šmolíkem, Jaroslavem Reichlem aj. ]. In: ČT24: Události v regionech − Praha [zvukověobrazový záznam]. Praha: Česká televize, 14. 02. 2011, čas vysílání 18:27:40, rozsah 00:01:30 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. Zvukově obrazový záznam ve formátu mp4 dostupný na WWW: . 13. VAINDL, Ladislav. Knížky už si můžete i osahat: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje poprvé v historii otevřela volný výběr. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 38 (15. 02. 2011), s. 3. ISSN 1210-5139. 14. HERNANDEZOVÁ, Svatava. Vědecká knihovna otevřela volný výběr knih. Právo: Plzeňský kraj. 2011, roč. 21, č. 38 (15. 02. 2011), s. 10. ISSN 1211-2119. 15. Čtenáři už využívají volný výběr knih. Plzeňský kraj. 2011, roč. 9, č. 3 (15. 03. 2011), s. 6. Dostupné také na WWW: . Výstavy v hlavní budově - řazeno chronologicky 16. DVOŘÁK, Petr. Smetanovské dny vás zvou do staré i mladé Itálie: Měšťanská beseda, Městská sportovní hala, Divadlo J. K. Tyla, Studijní a vědecká knihovna i Západočeské muzeum a galerie přivítají 31. ročník hudebního festivalu [rozhovor s Veronikou Kreysovou] [mj. Smetanovské dny − Bella Italia, 24. 02. 2011−31. 03. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 28 (03. 02. 2011), s. 9. ISSN 1210-5139. 17. Výstavy představí Itálii z českého úhlu pohledu [mj. Smetanovské dny − Bella Italia, 24. 02. 2011−31. 03. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 42 (19. 02. 2011), s. 15. ISSN 1210-5139. 47

Roční zpráva za rok 2011 18. TERŠ, Jiří. Ve Studijní a vědecké knihovně v Plzni probíhá výstava s názvem Bella Italia [rozhovor s Ivankou Horákovou] [Smetanovské dny − Bella Italia, 24. 02. 2011−31. 03. 2011]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 24. 02. 2011, čas vysílání 17:00:59, rozsah 00:01:00 [cit. 201201-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 19. pd. Unie vystavuje vědecké ilustrace [Vědecká a odborná ilustrace a kresba]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 67 (21. 03. 2011), s. 8. ISSN 1210-5139. 20. DVOŘÁK, Petr. Vidíme, jak sami utváříme Plzeň: proměny životního prostředí ve městě i jeho okolí představuje Stanislav Bukovský výstavou fotografií ve vědecké knihovně [rozhovor se Stanislavem Bukovským] [Stanislav Bukovský, Proměny životního prostředí, 21. 03. 2011-13. 05. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 99 (28. 04. 2011), s. 10. ISSN 1210-5139. 21. MAČAS, Dominik. Nejkrásnější dětské knihy jsou k vidění ve Studijní a vědecké knihovně [rozhovor s Vladimírem Uhlíkem]. In: Zprávy [zvukový záznam online]. Praha: Český rozhlas − Plzeň, 03. 06. 2011 [cit. 2012-01-10]. Zvukový záznam ve formátu mp3 dostupný na WWW: . Textová verze dostupná na WWW: . 22. Ilustrace pro děti potěší v knihovně pro dospělé [Nejkrásnější dětské ilustrace, Nejkrásnější české a slovenské dětské knihy, 02. 06. 2011-30. 06. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 136 (10. 06. 2011), s. 8. ISSN 1210-5139. 23. pd. Jiřina Fuchsová vybírala ze sbírky exilové literatury [Češi v zahraničí, 22. 08. 2011−30. 09. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 197 (23. 08. 2011), s. 7. ISSN 1210-5139. 24. Výstava o samizdatu [Češi v zahraničí, 22. 08. 2011−30. 09. 2011]. Plzeňák: ňák nejen o Plzni a Plzeňácích. 2011, roč. 3, č. 17 (07. 09. 2011), s. 4. 25. DVOŘÁK, Petr. Sluncem chce rozdat malíř optimismus [rozhovor s Klementem Štíchou] [Klement Štícha, Slunce pro každý den, 19. 09. 2011–14. 10. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 220 (19. 09. 2011), s. 12. ISSN 1210-5139. 26. Pohled do tváří šlechticů rodu Švamberků [Bohuslav Čapka, Švamberkové: malý příspěvek ke genealogii rodu, 18. 10. 2011–7. 11. 2011]. Plzeňák: ňák nejen o Plzni a Plzeňácích. 2011, roč. 3, č. 19 (19. 10. 2011), s. 6. 27. Výstava v SVK – inspirace na výlety do Bavorska [Kulturní poklady z Čech a Bavorska, 09. 11. 2011–05. 12. 2011]. Plzeňák: ňák nejen o Plzni a Plzeňácích. 2011, roč. 3, č. 21 (02. 11. 2011), s. 4. 28. Výstava výtvarné poezie v SVK [Ilustrace v krásné literatuře, 07. 12. 2011–08. 01. 2012]. Plzeňák: ňák nejen o Plzni a Plzeňácích. 2011, roč. 3, č. 23 (30. 11. 2011), s. 9. 29. Brůhová, Bedřiška. Klement Štícha umí potěšit obrázky sluníček [rozhovor s Klementem Štíchou] [Klement Štícha, Slunce pro každý den, 19. 09. 2011– 14. 10. 2011]. Kultura: plzeňský kulturní přehled [příloha Plzeňského deníku]. Prosinec 2011, s. 8. 30. Ilustrace v krásné literatuře [stejnojmenná výstava, 07. 12. 2011–08. 01. 2012]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 287 (09. 12. 2011), s. 10. ISSN 1210-5139.

48

Roční zpráva za rok 2011 SVK PK – ostatní - řazeno chronologicky 31. jis. Zahraniční knihovny mění otevírací dobu. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 1 (03. 01. 2011), s. B4. ISSN 1210-1168. 32. jh. Zahraniční knihovny sjednotí otevírací dobu. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 2 (04. 01. 2011), s. B4. ISSN 1210-1168. 33. her. Úspory jsou nezbytné i v práci knihovníků. Právo: Plzeňský kraj. 2011, roč. 21, č. 8 (11. 01. 2011), s. 11. ISSN 1211-2119. 34. lov. Do knihovny budete moci jít i v sobotu. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 9 (12. 01. 2011), s. 3. ISSN 1210-5139. 35. PECHOUŠEK, Pavel. Knihovna v Plzni: nadávky a škrcení. Sedmička Plzeň. 2011, roč. 3, č. 2 (13. 01. 2011), s. 1, 11. 36. NĚMCOVÁ, Barbora. Čtenáři bývají i agresivní, říká ředitelka vědárny [rozhovor s Ivankou Horákovou]. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 12 (15. 01. 2011), s. B3. ISSN 1210-1168. 37. SVOBODOVÁ, Růžena. Na Smetanovských dnech vystopuí FOK i Apocalyptica [rozhovor s Veronikou Kreysovou a Ivanem Jáchimem] [Smetanovské dny − sympozium Naše Itálie. Stará i mladá Itálie v české kultuře 19. století, 24. 02. 2011−26. 02. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 12 (15. 01. 2011), s. 15. ISSN 1210-5139. 38. PP. Hejtman řeší aféru. Sedmička Plzeň. 2011, roč. 3, č. 3 (20. 01. 2011), s. 5. 39. TOLAROVÁ, Miroslava a VAINDL, Ladislav. Údajné škrcení v knihovně řeší policie i kraj. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 1 (20. 01. 2011), s. 3. ISSN 1210-5139. 40. PECHOUŠEK, Pavel. Nutí zaměstnance podepsat antichartu. Sedmička Plzeň. 2011, roč. 3, č. 4 (27. 01. 2011), s. 5. 41. PEISERTOVÁ, Lucie. Naše Itálie – 31. ročník plzeňského sympozia (zpráva z konference) [Smetanovské dny − Naše Itálie. Stará i mladá Itálie v české kultuře 19. století, 24. 02. 2011−26. 02. 2011]. Česká literatura. 2011, roč. 59, č. 3, s. 483−487. ISSN 0009-0468. 42. dav. Studijní knihovna otevře o víkendu. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 51 (02. 03. 2011), s. 2. ISSN 1210-5139. 43. PP. Upozornila na šikanu v knihovně: přijde o místo. Sedmička Plzeň. 2011, roč. 3, č. 9 (03. 03. 2011), s. 4. 44. TERŠ, Jiří. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje rozšiřuje otevírací dobu [rozhovor s Ivankou Horákovou]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 04. 03. 2011, čas vysílání 17:08:16, rozsah 00:00:35 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 45. PECHOUŠEK, Pavel. Vědárna vře: i s krajskými kontrolory. Sedmička Plzeň. 2011, roč. 3, č. 10 (10. 03. 2011), s. 6. 46. dav. Plzeň zavzpomíná na spisovatele Zdeňka Šmída [Vzpomínkový večer na Zdeňka Šmída, 26. 04. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 92 (19. 04. 2011), s. 2. ISSN 1210-5139. 49

Roční zpráva za rok 2011 47. TERŠ, Jiří. Odchod spisovatele Zdeňka Šmída připomene dnešní vzpomínkový večer [rozhovor se Zdeňkem Šmídem] [Vzpomínkový večer na Zdeňka Šmída, 26. 04. 2011]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 26. 04. 2011, čas vysílání 17:09:16, rozsah 00:01:09 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 48. ŠRÁMKOVÁ, Jitka. Kašlete na smutek, pojedeme na vodu, řekl by Zdeněk [Vzpomínkový večer na Zdeňka Šmída, 26. 04. 2011]. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 101 (30. 04. 2011), s. B5. ISSN 1210-1168. 49. PECHOUŠEK, Pavel. Podvody, chyby a chaos v knihovně: kdo přijde o místo. Sedmička Plzeň. 2011, roč. 3, č. 22 (02. 06. 2011), s. 4. 50. SCHMIEDOVÁ, Studijní a vědecká knihovna v Plzni obcházela předpisy [rozhovor s Milanem Chovancem]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 06. 06. 2011, čas vysílání 17:01:32, rozsah 00:00:51 [cit. 201201-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 51. ZETTLOVÁ, Monika. Vedení Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje odmítá spáchání trestného činu [rozhovor s Ivankou Horákovou]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 13. 06. 2011, čas vysílání 17:03:39, rozsah 00:01:09 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 52. NĚMCOVÁ, Barbora. Ředitelka "vědárny" rezignovala. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 152 (29. 06. 2011), s. B1. ISSN 1210-1168. 53. VAINDL, Ladislav. Aféry zlomily šéfce knihovny vaz. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 152 (29. 06. 2011), s. 1. ISSN 1210-5139. 54. ČRo Plzeň. Ředitelka SVK v Plzni rezignovala [rozhovor s Ivankou Horákovou]. In: Zprávy [zvukový záznam online]. Praha: Český rozhlas − Plzeň, 30. 06. 2011 [cit. 2012-01-10]. Zvukový záznam ve formátu mp3 dostupný na WWW: . Textová verze dostupná na WWW: . 55. NĚMCOVÁ, Barbora. Knihovna bude pod dohledem. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 153 (30. 06. 2011), s. B2. ISSN 1210-1168. 56. ČRo Plzeň. Studijní a vědeckou knihovnu povede krizový manažer [rozhovor s Václavem Koubíkem]. In: Zprávy [zvukový záznam online]. Praha: Český rozhlas − Plzeň, 15. 07. 2011 [cit. 2012-01-10]. Zvukový záznam ve formátu mp3 dostupný na WWW: . Textová verze dostupná na WWW: . 57. čtk, kac. Knihovnu povede krizový manažer. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 164 (15. 07. 2011), s. 2. ISSN 1210-5139. 58. NED. Knihovnu povede šéf muzejního oddělení. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 164 (15. 07. 2011), s. B2. ISSN 1210-1168. 59. TERŠ, Jiří. Ivanka Horáková odstoupila z funkce ředitelky knihovny v Plzni [rozhovor s Václavem Koubíkem]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 15. 07. 2011, čas vysílání 17:05:34, rozsah 00:01:00 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 50

Roční zpráva za rok 2011 60. HER. Knihovnu povede krizový manažer. Právo: Plzeňský kraj. 2011, roč. 19, č. 172 (25. 07. 2011), s. 15. ISSN 1211-2119. 61. tom. Knihovnu zatím povede Daniel Bechný. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 179 (02. 08. 2011), s. 2. ISSN 1210-5139. 62. her. Nový ředitel v SVK. Právo: Plzeňský kraj. 2011, roč. 21, č. 180 (03. 08. 2011), s. 10. ISSN 1211-2119. 63. BAN. Vedení knihovny se změnilo. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 207 (03. 09. 2011), s. B2. ISSN 1210-1168. 64. Otevřený dopis řediteli Studijní a vědecké knihovny. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 219 (17. 09. 2011), s. B5. ISSN 1210-1168. 65. SCHMIEDOVÁ, Kateřina. Japonské mechanické loutky, Karakuri Ningjo, budou zítra k vidění v Plzni [rozhovor s Ivo Huclem] [přednáška Mechanické loutky Karakuri Ningjó, 22. 10. 2011]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 21. 10. 2011, čas vysílání 17:06:28, rozsah 00:01:06 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 66. Japonské loutky inspirují tvůrce moderních robotických systémů [přednáška Mechanické loutky Karakuri Ningjó, 22. 10. 2011]. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 249 (24. 10. 2011), s. B3. ISSN 1210-1168. 67. Knihovna chce zachránit herbář s dřevořeznými ilustracemi [rozhovor s Marií Hálovou] [Prazdroj lidem]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 268 (16. 11. 2011), s. 12. ISSN 1210-5139. 68. Kdo povede knihovnu. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 284 (06. 12. 2011), s. 1. ISSN 1210-5139. 69. TOLAROVÁ, Miroslava. Hledá se šéf vědecké knihovny. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 284 (06. 12. 2011), s. 3. ISSN 1210-5139. 70. TOLAROVÁ, Miroslava. Loosovy byty se promění v badatelské centrum: město budovu věnuje kraji, nemá totiž potřebných 50 milionů na její rekonstrukci [mj. i o zřízení digitalizačního pracoviště v SVK PK]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 289 (12. 12. 2011), s. 2. ISSN 1210-5139. 71. TOLAROVÁ, Miroslava. Do vedení vědecké knihovny se nikdo nehrne. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 29 (16. 12. 2011), s. 5. ISSN 1210-5139. 72. HRUBEŠ, Jan. Personální změny ve Vědecké knihovně v Plzni [rozhovor s Václavem Koubíkem]. In: ČT1: Události v regionech − Praha [zvukověobrazový záznam]. Praha: Česká televize, 19. 12. 2011, čas vysílání 18:21:42, rozsah 00:00:39 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 73. TOLAROVÁ, Miroslava. Vědeckou knihovnu povede Daniel Bechný. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 296 (20. 12. 2011), s. 3. ISSN 1210-5139.

51

Roční zpráva za rok 2011 Oddělení zahraničních knihoven Galerie Evropského domu - výstavy - řazeno chronologicky 74. TERŠ, Jiří. Kurtu Gédlovi se věnuje nový výstava v plzeňské galerii [rozhovor s Ivankou Horákovou] Gödela [Gödelovo století, 04. 01. 2011−28. 01. 2011]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 06. 01. 2011, čas vysílání 17:08:40, rozsah 00:01:15 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 75. bš. Začíná výstava Gödelovo století [stejnojmenná výstava, 04. 01. 2011−28. 01. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 2 (04. 01. 2011), s. 8. ISSN 1210-9215. 76. kol. Dnes zahájí výstavu o životě Kurta Gödela [Gödelovo století, 04. 01. 2011−28. 01. 2011]. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 2 (04. 01. 2011), s. B5. ISSN 1210-1168. 77. BISKUP, Patrik. V Plzni vystavuje malířka stíhaná za padělání děl slavných mistrů [Lenka Sýkorová, Grafika, 01. 02. 2011−25. 02. 2011]. Právo: Plzeňský kraj. 2011, roč. 19, č. 28 (03. 02. 2011), s. 7. ISSN 1211-2119. 78. Je stíhaná za padělky, ale vystavuje [Lenka Sýkorová, Grafika, 01. 02. 2011−25. 02. 2011]. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 29 (04. 02. 2011), s. B1. ISSN 1210-1168. 79. lov. Galerie v Plzni ukončila výstavu údajné padělatelky [rozhovor s Ivankou Horákovou] [Lenka Sýkorová, Grafika, 01. 02. 2011−25. 02. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 30 (05. 02. 2011), s. 1. ISSN 1210-5139. 80. (pab). Stíhaná malířka předčasně ukončila výstavu [Lenka Sýkorová, Grafika, 01. 02. 2011−25. 02. 2011]. Právo: Plzeňský kraj. 2011, roč. 19, č. 30 (05. 02. 2011), s. 8. ISSN 1211-2119. 81. Výstavu ukončili [Lenka Sýkorová, Grafika, 01. 02. 2011−25. 02. 2011]]. Mladá fronta Dnes: Plzeňský kraj. 2011, roč. 22, č. 30 (05. 02. 2011), s. B3. ISSN 12101168. 82. ŠMÍDOVÁ, Kateřina. Grafička Lenka Svobodová dnes ukončila výstavu [rozhovor s Ivankou Horákovou] [Lenka Sýkorová, Grafika, 01. 02. 2011−25. 02. 2011]. In: Události dne 17:00 [zvukový záznam]. Plzeň: Český rozhlas − Plzeň, 04. 02. 2011, čas vysílání 17:06:23, rozsah 00:00:54 [cit. 2012-01-10]. Textová verze dostupná komerčně v Mediální databázi od Anopress IT. 83. pp. Zrušili výstavu [Lenka Sýkorová]. Sedmička Plzeň. 2011, roč. 3, č. 6 (10. 02. 2011), s. 4. 84. her. Weiden se představí v Plzni [Weiden na návštěvě v Plzni, 05. 04. 2011– 29. 04. 2011]. Právo: Plzeňský kraj. 2011, roč. 19, č. 70 (24. 03. 2011), s. 10. ISSN 1211-2119. 85. VAINDL, Ladislav. Plzeňany sváží do kulturního centra v německém Schönsee autobusy [Weiden na návštěvě v Plzni, 05. 04. 2011–29. 04. 2011]. Plzeňský deník. 2011, roč. 20, č. 72 (26. 03. 2011), s. 2. ISSN 1210-5139. 86. ŠTVÁN, František. Společnost neničí sociální stát, ale asociální chování jeho představitelů [SAPRISTI, 04. 10. 2011–27. 10. 2011]. Plzeňský deník. 2011, 52

Roční zpráva za rok 2011 roč. 20, č. 245 (19. 10. 2011), s. 10. ISSN 1210-5139.

Seznam použitých zdrojů - řazeno abecedně ANL: analytický rozpis periodik [online]. Plzeň: Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, 2000- [cit. 2012-01-10]. Databáze v systému ALEPH 500500. Dostupné na WWW: . [KKL: databáze knihovnické literatury] [online]. Praha: Národní knihovna České republiky [cit. 2012-01-10]. Databáze v systému ALEPH 500500. Dostupné na WWW: . KMP: regionální databáze [online]. Plzeň: Knihovna města Plzně [cit. 2012-01-10]. Databáze v systému Clavius. Dostupné na WWW: . Mediální databáze [online]. Praha: Anopress IT, © 1997–2012, verze 17. 10. 2011 [cit. 2012-01-10]. ]. Dostupné na WWW: . Přímá excerpce titulů: Archiv ČRo Plzeň, Plzeňák r. 2011, Plzeňský kraj r. 2011, Plzeňský rozhled r. 2011.

53


Kalendář výstav roku 2011

Oddělení zahraničních knihoven Leden 4. 1. – 28. 1.

GÖDELOVO STOLETÍ ve spolupráci s Österreichische Kulturforum Prag

Únor 1. 2. – 25. 2.

LENKA SÝKOROVÁ - GRAFIKA výstava pražské výtvarnice – zrušena

Březen 1. 3. – 1. 4.

HELENA MAŘÍKOVÁ – KAIGLOVÁ - ŠUMAVA výstava obrazů plzeňské výtvarnice

Duben 4. - 29. 4.

PREZENTACE MĚSTA WEIDEN ve spolupráci s Centrem Bavaria-Bohemia

Květen 3. 5. – 27. 5.

JOSEF HARING – KRESBY výstava ve spolupráci s UVU

Červen 31. 5. – 24. 6.

MUSIK + X – hudební plakáty ve spolupráci s GI Praha

Červenec, srpen

prázdniny

Říjen 4. 10. – 27. 10.

SKUPINA SAPRISTI souborná výstava plzeňských výtvarníků

Listopad 1. 11. – 25. 11.

DOKUMENTÁRNÍ FOTOGRAFIE ze sbírky muzea Folkwang – ve spolupráci s Goethe Institut Prag

Prosinec 29. 11. – 22. 12

CHALLENGE EUROPE – INSPIRUJTE SE vítězné prezentace snižování emisí CO2 ve spolupráci s British Council

Ostatní a kulturně vzdělávací aktivity Únor

/22. 2./ - Galerie Evropského domu (dále GED) „Deutsch is in“ – prezentace s diskusí o němčině v našem regionu /23. 2./ - GED„Gödelův důkaz“ – přednáška o jednom z nejvýznamnějších logiků novodobé historie – RNDr. Jaroslav Frýdek 54

Roční zpráva za rok 2011 /24. 2./ - SVK „Preparing Students for Cambridge English for Schools Exams“ Seminář Angely Princ pro učitele angličtiny ve výukovém centru SVKPK Březen

/22. 3./ - AK „Teaching English through Songs, Poems and Games“ Seminář pro učitele angličtiny vedla Mgr. Eva Richterová /30. 3/ - SVK – „English for Maturita and for Life“ - ve spol. s Cambridge University Press

Duben

/1. 4./ - AK -NOC S ANDERSENEM anglické čtení, zpívání a hry pro děti od 6 do 12 let v AK /12. 4./ - GED „Čeští autoři v německém, rakouském a francouzském exilu“ Přednáška prof. Reinera Neuberta v GED /12. 4./ - GED – „Mona Lisa a Nefertiti“ přednáška Ing. Vokáče /19. 4./ - SVK – „Keeping it Real“ a „Turning 360“ – seminář „Cambridge University Press“

Květen

/4. 5./ - SVK – „Gateway“ – Dave Spencer – seminář k jeho nové učebnici Ve spol. s MacMillan /12. 5./ - SVK - „Shakespearovy Ženské Hrdinky“ a „Hamletovské otázky“ 2 pořady Prof. M. Hilského ve Smetanově věnované british Council

Červen

/22. 6./ - AK - „Learn English Family“ – seminář pro rodiče/prarodiče – jak se učit s dětmi angličtinu – ve spol. s British Council /23. 6./ Konference němčinářů – videosál RK (ve spol. s německou akademií Eufrat)

Září

/27. 9./ - GED – Den Rakouska – seminář a prezentace učebnic učitelům Ve spol. s JŠ Eufrat

Říjen

/5. 10./ - GED – „Slova z cest“ - poezie a povídky členů „Záp. Svazu spisovatelů“ /20. 10./ - GED –„Texty Petera Härtlinga s tematikou vysídlení“ Prof. Dr. Reiner Neubert – Workshop se studenty ZČU – viedosál RK /25. 10./ - RK – Clemens Tonsern – workshop, čtení a stammtisch „Mládež v básních a textech.

Listopad

/2. 11./ - GED – Do Německa na zkušenou – prezentace sdružení Tandem pro studenty ZČU /5. 11./ - JAK PF ZČU – Konference angličtinářů – stánek BC a SVK PK 55

Roční zpráva za rok 2011 /11. 11./ - GED – „Dějepis ve výuce cizích jazyků“ – konference ve spolupráci s PF ZČU Prosinec

/8. 12./ - SVK – Jan Costin Wagner – autorské čtení německého spisovatele detektivek – ve spol. s GI pro studenty i veřejnost

Hlavní budova SVK PK 18. 1. – 17. 2.

MOJE NEPŘESNÉ ŽIVOTY - fotografie Jan M. Lukáš

24. 2. -31. 3.

SMETANOVSKÉ DNY 2011- 31. ROČNÍK SYMPOZIA „BELLA ITALIA“ - cesty českých umělců po Itálii 19. století

4. 4. – 20. 4.

FOTOGRAFIE LUBOMÍR HAUER 65. LET

21. 4. -13. 5.

PROMĚNY ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDNÍ - Stanislav Bukovský

2. 6. – 26. 6.

TAKOVÝ JE MŮJ SVĚT – 14. ročník výstavy žáků ze ZŠ speciální

2. 6. – 30. 6.

NEJKRÁSNĚJŠÍ DĚTSKÉ ILUSTRACE – ve spolupráci s UVU plzeňské oblasti

11. 7. – 2. 9.

OČI ŠUMAVY – fotografie Jaroslava Vetýšky

22. 8. – 30. 9.

ČEŠI V ZAHRANIČÍ – Jiřina Fuchsová

19. 9. – 14. 10.

SLUNCE PRO KAŽDÝ DEN – Klement Štícha

18. 10 – 7. 11.

ŠVAMBERKOVÉ, MALÝ PŘÍSPĚVEK KE GENEALOGII RODU – Bohuslav Čapka

9. 11. – 5. 12.

KULTURNÍ POKLADY Z ČECH A BAVORSKA – ve spolupráci s Centrem Bavarie Bohemia Schönsee

7. 12. – 8. 1. 2012

ILUSTRACE V KRÁSNÉ LITERATUŘE – ve spolupráci s UVU plzeňské oblasti

56


D) Základní údaje a)

Základní údaje

Název:

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje

Adresa:

Smetanovy sady 2, Plzeň

IČ:

00078077

Poštovní adresa:

Smetanovy sady 179/2 305 48 Plzeň

Tel:

377 306 911

Fax:

377 325 478

E-mail:

svk@svkpl. cz

ID datové schránky:

gkhgxey

Internetové stránky:

http://www.svkpl.cz

Úřední hodiny:

Po–Pá

b)

8–19 hod

Způsob zřízení a zřizovatel

Způsob zřízení:

příspěvková organizace

Název zřizovatele:

Plzeňský kraj

57


c)

Organizační struktura

58


NÁZEV ÚTVARU ÚTVARU

1

VEDOUCÍ PRACOVNÍK

Ředitel SVK PK

PhDr. Ivanka Horáková (do 07/2011) Mgr. Daniel Bechný

1. 1 Asistentka ředitele

Hana Šiková

1. 2 Propagace a marketing

Ing. Zuzana Holečková

1. 3 Interní auditor

Bc. Radka Sebránková (do 12/2011)

1. 4 Oddělení vzdělávání

Mgr. Hana Hendrychová

1. 5 Oddělení informačních technologií

Bc. Ludvík Kupilík (do 09/2012)

2

Mgr. Magda Šrajbová (do 09/2011) Mgr. Milan Jenč (pověřen od 09/2011)

a organizace knihovnictví

Odbor náměstka pro hlavní činnost

2. 1 Oddělení doplňování a zpracování

Mgr. Anděla Prchlíková

knihovních fondů

2. 2 Pracoviště revize a retrokonverze

Mgr. Anna Andrlová

2. 3 Oddělení ochrany

Helena Šmolíková

2. 4 Oddělení absenčních služeb

Mgr. Jan Souček

2. 5 Oddělení prezenčních služeb

Mgr. Pavlína Doležalová

2. 6 Pracoviště historických fondů

PhDr. Marie Hálová

2. 7 Oddělení zahraničních knihoven

Jindřiška Hrádková (do 10/2011)

knihovních fondů

a expedice knihovních fondů

Mgr. Milan Jenč

3

Odbor náměstka pro ostatní činnost Ing. Daniela Kozová (do 09/2011) Ing. Václav Pošta (pověřen od 09/2011)

3. 1 Oddělení ekonomiky a majetku

Jan Štrbáň

Oddělení technické správy a provozu

59

Ing. Radek Tyml (do 09/2011)


E)

Přílohy

Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4 Příloha č. 5 Příloha č. 6 Příloha č. 7 Příloha č. 8 Příloha č. 9 Příloha č. 10

Přehled rozepsaných závazných ukazatelů Rozpis rozpočtu na rok 2011 Rozvaha příspěvkových organizací Výkaz zisku a ztráty příspěvkových organizací Příloha příspěvkových organizací Roční výkaz o knihovně Kult (MK) 12-10 za rok 2011 Výroční zpráva o poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb. za rok 2011 Rozdělení finančních prostředků na výkon regionálních funkcí pro pověřené knihovny Plzeňského kraje na rok 2011 Přehled realizovaných vzdělávacích aktivit pro knihovníky v regionu v roce 2011 Grafy

60

Příloha.č. 1

Přehled rozepsaných ukazatelů v Kč v roce 2011 Rozpočet Ukazatel Neinvestiční příspěvek Investiční příspěvek

Skutečnost schválený

po změnách

50 625 000

54 576 518

54 576 483

0

0

0

Struktura neinvestičního příspěvku: Příspěvek na provoz (závazný ukazatel) Ostatní příspěvky od zřizovatele Ostatní dotace od Ministerstva kultury V tom: -VISK - Knihovna 21. století

50 625 000

54 967 518

50 967 518

0

2 900 000

2 900 000

0

709 000

708 965

0

656 000

655 965

0

53 000

53 000

65 621

65 621

Neinvestiční dotace od jiného poskytovatele Plzeňský Prazdroj

0

Komentář: V roce 2011 zřizovatel rozepsal jediný závazný ukazatel – příspěvek na provoz ve výši 50 625 tis. Kč. Jeho následné zvýšení o částku 342 518 Kč představuje dotace na zajištění regionálních funkcí knihoven. Ostatní příspěvky od zřizovatele naplnily 2 částky: oprava střechy Bory ve výši 1200 tis. Kč a převod investičních prostředků do provozu (zřizovatel vyhověl žádosti organizace) ve výši 1700 tis. Kč Misterstvo kultury ČR (dále MK ČR) poskytlo na 5 projektů VISK dotace v celkové výši 656 tis. Kč. SVK PK vyčerpala s výjimkou 35,- Kč u projektu VISK 9 (Harmonizace lokálních autorit) všechny přidělené prostředky. Částka 35,- Kč byla vrácena na účet MK ČR a zřizovatel byl o provedení operace vyrozuměn. Od MK ČR získla SVK PK v roce 2011 ještě 2 dotace na projekty Knihovna 21. století v celkové výši 53 tis. Kč Plzeňský Prazdroj v rámci svého programu poskytl dar na Záchranu bohemikálního tisku z r. 1585 v částce 65 tis. Kč. K této částce převedlo Fórum dárců Praha ještě výnos DMS ve výši 621 Kč.

Příloha č. 2 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Poř. č.

Rozpis a čerpání rozpočtu v roce 2011

Ukazatel číslo programu, číslo řádku

řádku

Rozpočet

Upravený rozpočet 2011

2011

Skutečnost

%

2 1.

Náklady PO - účtová třída 5 celkem

2.

z toho: Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) v tom: knižní fond celkem ostatní Spotřeba energie a ost. neskladovatelných dodávek (číslo účtu 502 a 503) Prodané zboží (číslo účtu 504) Opravy a udržování (číslo účtu 511) Cestovné (číslo účtu 512) Náklady na reprezentaci (číslo účtu 513) Ostatní služby (číslo účtu 518) Mzdové náklady (číslo účtu 521) v tom: platy zaměstnanců ostatní osobní náklady Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) Zákonné sociální náklady (číslo účtu 527 + 528) Daně a poplatky (součet účtů číslo 531, 532 a 538) Jiné ostatní náklady (číslo účtu 540 - 549) Finanční náklady (účtu 562-569) Náklady z odepsaných pohledávek (účtu 557)

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 12. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42.

Odpisy dlouhodobého majetku (číslo účtu 551) Výnosy z činnosti PO - účtová třída 6 celkem z toho: Výnosy z prodeje vlastních výrobků (číslo účtu 601) Výnosy z prodeje služeb (číslo účtu 602) Výnosy z pronájmu (číslo účtu 603) Výnosy z prodaného zboží (číslo účtu 604) Ostatní výnosy (číslo účtu 640 - 649) Finanční výnosy (číslo účtu 661 - 669) Provozní dotace (číslo účtu 671,672) celkem v tom: příspěvek na provoz (účet 672) Výnosy z ostatních nároků (674) Výsledek hospodaření před zdaněním (ř.19 - 1) Daň z příjmů (číslo účtu 591) Dodatečné odvody daně z příjmů (číslo účtu 595) Výsledek hospodaření po zdanění (ř.30- 31 -32)

52 710 5 690 3 700 1 990

56 795 7 205 4 400 2 805

56 929 7 252 4 415 2 837

100,24 100,65 100,34 101,14

3 350

3 350

3 237

96,63

0 1450 120 69 4500 22740 22240 500 7732 650 45 180 0 0 6 184

0 2650 120 69 5053 23 342 22496 846 7879 650 45 80 100 0 6 252

0 2081 92 22 5207 23261 21007 1990 7424 788 21 1442 116 0 5 986

0 78,53 76,67 31,88 103,05 99,65 93,38 235,22 94,23 121,23 46,67 1802,50 116,00 0 95,75

52 710 0 1 200 245 0 600 40 50 625 50 625 0 0

56 795 0 1 200 313 0 570 70 54 642 54 642 0 0

57 091 0 1 189 283 2 943 97 54 577 54 577 0 162

100,52 0 99,08 90,42 0 165,44 138,57 99,87 99,8 0 0

162

0

0

0

Doplňkové údaje Závazky vůči státnímu rozpočtu celkem v tom: odvod z provozu a z odpisů odvod příjmů z prodeje nemovitého státního majetku odvod příjmů z pronájmu nemovitého státního majetku

45. 46. 47.

ostatní odvody Příspěvky a dotace ze státního rozpočtu na výzkum a vývoj celkem Použití prostředků rezervního fondu Přepočtený počet zaměstnanců Průměrný plat (mzda) měsíčně v Kč

48. 49.

Systémová investiční dotace Individuální dotace na investice

91 20 366

91 20 601

89 19 669

97,80 95,48

Ukazatele podmiňující čerpání příspěvku na činnost nákup knihovního fondu

3 700

4 400

4 415

100,34

Příloha č. 3

Příloha č. 4

Příloha č. 5

6

Příloha č. 7 Výroční zpráva SVK PK o poskytování informací dle zákona 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů za rok 2011

A. Počet podaných žádostí o informace: 0 B. Počet podaných odvolání proti rozhodnutí: 0 C. Opis podstatných částí každého rozsudku soudu: 0 D. Výsledky řízení o sankcích za nedodržování č. 106/1999 Sb: 0 E. Počet stížností podaných podle § 16a zákona č. 106/1999 Sb.: 0 F. Další informace vztahující se k uplatňování zákona č. 106/1999 Sb.: 0

Příloha č. 8

Rozdělení finančních prostředků na výkon regionálních funkcí pro pověřené knihovny Plzeňského kraje na rok 2011

Částka/

Počty knihoven a poboček Dobřany 22 Plasy 56 Kralovice 19 Sušice 26 Nepomuk 35 Manětín 10 Horažďovice 22 Rokycany 56 Blovice 27 Přeštice 26 Klatovy 45 Domažlice 85 Tachov 36 KMP 14 SVK PK Celkem 479

Celk. částka na 1 knihovnu knihovny 7963,468 175196 7963,468 445954 7963,468 151306 7963,468 207050 7963,468 278721 7963,468 79635 7963,468 175196 7963,468 445954 7963,468 215014 7963,468 207050 7963,468 358356 7963,468 676895 7963,468 286685 7963,468 111489 3814501

Počet obyv. obsl. obcí 14650 58375 5848 12863 7582 2758 7573 31526 13043 9361 31537 45364 38652 16316 295448

Částka/

Celk. částka

1 obyv 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072 8,6072

na obyv. 126095 502445 50335 110714 65260 23739 65182 271351 112264 80572 271445 390457 332685 140435 2542980

Celkový součet r. 2011 301292 948400 201641 317765 343981 103373 240379 717305 327277 287622 629801 1067352 619370 251924 342518 6700000

Příloha č. 9

Program VISK 2 Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven „Kurzy informační gramotnosti“na rok 2011

Kurzy ECDL 2011 Plzeňský kraj kurz

datum

počet hodin

počet účastníků

počet osvědčení

Modul N7b Internet pro knihovny

8.9. - 15. 9. 2011

10

13

13

Modul N4 Excel pro pokročilé

22. 9.- 29. 9. 2011

10

11

10

Modul N6 - Digitální fotografie

18. 10. 2011

5

10

10

19.10. - 9. 11. 2011

20

8

7

20. 10. 2011

5

9

9

10

9

9

10

9

7

10

8

7

80

77

72

Modul 5 Databázové systémy, Access Práce s tabulkami (Word, Excel, Power Point) Open Office Writer Modul N3 Word pro pokročilé Open Office Calc

celkem

16.11.- 23. 11. 2011 24. 11. - 1. 12. 2011 29. 11. - 6. 12. 2011

Příloha č. 10

Registrovaní čtenáři 2000 ̶ 2011 14000

13318 12188

12000

11994

12057 11514

11257

11668

11682

11595

10974

10876

10390 10000

8000

6000

4000

2000

0 2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

Návštěvníci (2011) Celkem: 999 622

144658

854964

Virtuální návštěvy - www SVK PK + katalog Návštěvníci v knihovně

Návštěvníci v knihovně celkem 2000 ̶ 2011 300000 274331

267867

273084

273945

269183 246320

250000

203368 200000

197526

195806

188287 174944

144658

150000

100000

50000

0 2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

Výpůjčky celkem 2000 ̶ 2011 700000

600000

646509

633454

624976 571399

587318

598401

601563

584644

589503

562946 524216 486018

500000

400000

300000

200000

100000

0 2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

Počet výpůjček na jednu návštěvu v knihovně 2000 ̶ 2011 4,5 4,08 4

3,5

3,41

2009

2010

3,24

3

2,5

3,44

2,84 2,39

2,27 2,13

2,15

2,18

2,17

2,12

2001

2002

2003

2004

2005

2

1,5

1

0,5

0 2000

2006

2007

2008

2011

Přírůstek knihovního fondu 2000 ̶ 2011 30000 26903 25081 25000

24034 22907 20560

20451

19596

20000

18785

18431

21296 18834

18254

15000

10000

5000

0 2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

ROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje

Čj.:

SVKPlzen/407/12

Odp. redaktor:

Mgr. Daniel Bechný

Redakce:


Vypracovali:

Mgr. Daniel Bechný, Mgr. Milan Jenč, Ing. Václav Pošta, vedoucí příslušných oddělení

Typografická úprava:


Vydavatel:

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje

Rok vydání:

2012

Roční zpráva za rok. Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Plzeň, 2012

Recommend Documents