Roadshow – Oost-Vlaanderen Lokale verkiezingen 2012 20 juni 2012
Kris Bosmans Jan De Puydt ICT-diensten voor een slagkrachtige overheid
1
Agenda 09u00
Inleiding
09u45
Kandidatenbeheer: toelichting
10u45
Pauze
11u15
Ingeven van stemresultaten Zetelverdeling en proces-verbaal
12u20
Ondersteuning
12u30
Vragen
Inleiding Verkiezingen voor gemeenteraden, stadsdistrictsraden, OCMW-raden (Vlaamse Rand + Voeren) en provincieraden
Belangrijkste wijzigingen met betrekking tot het ICT platform: – Nieuwe stemcomputers – Digitale stemming: USB-stick in plaats van diskette
– Aangepaste verkiezingssoftware (CODI) – Gemeenten en provincies zorgen voor de pc’s in de hoofdbureaus
Verkiezingsproces Voorbereiden
• Kiezerslijsten • Logistiek • Oproeping • Beheer bureaus • Kandidatenbeheer
Stemmen
• Op papier • Digitaal
Verwerken
• Resultaten inzamelen • Zetelberekening • Aanmaken en ondertekenen van pv’s
Publiceren
• Link media • VO-Website • Website voor mobiele platformen (smartphones en tablets)
Opvolgen
• Mandatenbeheer • Betwistingen • Herverkiezingen
HP-Belgacom past samen met Stésud het pakket CODI aan, dat gebruikt wordt bij de federale verkiezingen
Verkiezingsplatform tijdens voorbereiding Gemeenten (pc met internet)
Internet
Politieke Partijen (pc met internet)
Belgacom datacenter 1&2
Voorzitters Kantonhoofdbureaus (pc met internet) Evere
Belgacom datacenter 3
Machelen
Verkiezingsplatform tijdens het kandidatenweekend Internet
Politieke Partijen (pc met internet) Gemeenten (pc met internet)
Belgacom datacenter 1&2
Datacenter
publicatie
Evere
Akamai
Belgacom datacenter 3
Media Televisie, radio & kranten
Voorzitters Kantonhoofdbureaus (pc met internet)
Hoofdbureaus pc voorzitter
Publilink & Internet
Kandidatenlijsten
Machelen
Stembureaus Op papier
Hoofdbureaus Stem
Telbureaus
Stembureaus digitaal: Stemcomputers & pc Voorzitter
Smartmatic
Usb -stick
PV
pc voorzitter
Publilink & Internet
Verkiezingsplatform op de dag van de verkiezingen Belgacom datacenter 1&2
publicatie
Evere
Akamai
Belgacom datacenter 3
Media Televisie, radio & kranten
Machelen
Datacenter
Volledig Verkiezingsplatform (CODI) Internet
Politieke Partijen (pc met internet) Gemeenten (pc met internet)
Belgacom datacenter 1&2
Datacenter
publicatie
Evere
Akamai
Belgacom datacenter 3
Media Televisie, radio & kranten
Voorzitters Kantonhoofdbureaus (pc met internet)
Stembureaus Op papier
Hoofdbureaus Stem
Telbureaus
Stembureaus digitaal: Stemcomputers & pc Voorzitter
Smartmatic
Usb -stick
PV
pc voorzitter
Publilink & Internet
Kandidatenlijsten
Machelen
Verkiezingsplatform (CODI)
Veiligheid Internet toepassingen: – Encryptie van de gegevens die verstuurd worden (https://) – Toegang beveiligd met loginnaam en paswoord
Toepassingen op de pc’s in de hoofdbureaus – Beveiliging communicatie tussen hoofdbureau en centraal platform • SSL/VPN technologie (tunnel) – Gebruik van de eID-kaart noodzakelijk • Om toepassingen op pc’s in hoofdbureaus op te starten (iedereen die gegevens ingeeft) • Voor ondertekenen en doorsturen van gegevens (PIN code)
Antivirus software op de pc van de voorzitter
CODI Software Drie toepassingen beschikbaar via het internet (zomer 2012) - WEB1Lijst: - WEB1Stembureau: - WEB1Hoofdbureau: 15-16/9 Kandidatenweekend
4/10 Lijstenverbinding
Beheer van kandidatenlijsten Gegevens van de stembureaus Contactgegevens van de hoofdbureaus
Toepassing geïnstalleerd op de pc van de voorzitters - PGM1:
Officieel kandidatenbeheer (15/09 – 24/09)
- PGM1APP:
Lijstenverbindingen door provinciaal hoofdbureau
Zetelverdeling en aanwijzen van de verkozenen 14/10 Verkiezingsdag
- PGM2: - PGM3: - PGM2PRO:
Resultatenverwerking stemming op papier Resultatenverwerking digitale stemming Resultatenverwerking provincieraadsverkiezingen
Taken hoofdbureaus Hoofdbureau
Kandidatenbeheer
Invoeren resultaten
Gemeentelijk
Ja
Ja
Stadsdistrict
Ja
Ja
Provinciedistrict
Ja
-
Provinciaal
Lijstenverbindingen
-
Kanton
-
-
Taken hoofdbureaus (resultatenbeheer) Hoofdbureau
Tabellen van algemene telling
Zetelverdeling en zeteltoewijzing
Gemeentelijk
Provincie Gemeente
Gemeente
Stadsdistrict
Provincie Gemeente Stadsdistrict
Stadsdistrict
Gemeentelijk hoofdbureau Antwerpen Stad
Gemeente Antwerpen Stad (consolidatie)
Gemeente Antwerpen Stad
Provinciaal
Provincie (consolidatie)
Provincie
Provinciedistrict
-
-
Gebruikers van de toepassingen Kandidatenbeheer Voorzitter / secretaris en bureauleden
PGM1
Resultatenbeheer
PGM1APP
PGM3
Gemeentelijke hoofdbureaus (digitale stemming)
x
x
Stadsdistricthoofdbureaus
x
x
Provinciedistrictshoofdbureau
x
Gemeentelijk hoofdbureau Antwerpen Stad
x
PGM2*
PGM2PRO
x x
Provinciaal hoofdbureau
x
Internet Applicaties( voorbereiding) Gebruikers Politieke partijen Gemeentes Voorzitter Kantonhoofdbureau
WEB1Lijst
WEB1Stembureau
WEB1Hoofdbureau
x x x *: specifieke versie voor het gemeentelijk hoofdbureau Antwerpen Stad voor zetelverdeling en –toewijzing.
pc toepassingen
Internet toepassingen
Toegang tot de toepassingen • Kan vanop eender welke pc met Internet browser (Internet Explorer aanbevolen)
• Toegang via: www.vlaanderenkiest.be • Aanmelden met behulp van loginnaam en paswoord • WEB1Lijst: Zelfregistratie op het internet • WEB1Stembureau en WEB1Hoofdbureau: loginnaam en paswoord via ABB
• Worden geïnstalleerd op de pc van de voorzitter • Installatie via een installatie DVD • eID-kaart is nodig om de toepassingen te kunnen opstarten
WEB1Lijst WEB1Lijst toepassing Aanmaken van kandidatenlijsten door de politieke partijen
Ondersteunende, niet-kritische toepassing Vereenvoudigt het werk van voorzitters tijdens kandidatenweekend
Eerst moeten de partijen zich aanmelden via zelfregistratie Beide toepassingen zijn bereikbaar via www.vlaanderenkiest.be Nodige formulieren moeten afgedrukt en ondertekend worden – Schutblad is belangrijk voor het kandidatenweekend !
Schutblad (van voordrachtsakte)
WEB1Lijst voorbeeld
Grote hoofdbureaus Kleinere hoofdbureaus
Backup pc
Backup pc
Backup pc
Er is altijd een backup PC voorzien
Installatie van de pc’s Distributie van DVD door ABB begin augustus 2012 Installatie en connectiviteitstesten in de loop van augustus – Gedetailleerde installatiehandleiding wordt mee geleverd – ABB (centraal) volgt testen op en stuurt resultaten door naar PA‘s – PA's zijn eerste aanspreekpunt
Opgelet! Security maatregel. Vanaf de installatie van de software tot de verkiezingsdag mag de pc niet meer gebruikt worden voor andere doeleinden!
Virtualisatie Verscheidenheid aan pc’s waarop de toepassingen draaien Virtualisatie reikt hiervoor oplossing aan
Installatie van een virtuele pc op de pc van de voorzitter (host pc) – Host pc • SSL/VPN software (beveiligde verbinding)
• USB kaartlezer en printer • VMWare player (software nodig voor virtuele pc) – Virtuele pc
• Verkiezingssoftware (PGM toepassingen)
VIRTUELE pc
HOST pc
Toegang tot de toepassingen Wat is nodig om toegang te krijgen tot de toepassingen ? – Loginnaam en paswoord om aan te melden op de host pc
– Loginnaam en paswoord voor opzetten beveiligde connectie met centraal platform (SSL/VPN) – 3G PIN code SIM kaart locaties FOD Justitie (wordt niet aangeraden)
Opstarten van de toepassingen Hoofdbureau controleert volgende punten eerst op de host pc: – Werkende internetverbinding (controleer door IE op te starten)
• Via 3G oplossing in enkele justitie locaties (PIN code) – Werkende eID-kaartlezer (controleer met eID reader programma) – Afdrukken van een document lukt
Daarna opstarten van CODI omgeving via icoon op desktop: – Connecteert automatisch via VPN/SLL (loginnaam + paswoord) – Start vervolgens de CODI Virtuele Machine – Start de gewenste CODI applicatie (eID is nodig)
Agenda 09u00
Inleiding
09u45
Kandidatenbeheer: toelichting
10u45
Pauze
11u15
Ingeven van stemresultaten Zetelverdeling en proces-verbaal
12u20
Ondersteuning
12u30
Vragen
Agenda 09u00
Inleiding
09u45
Kandidatenbeheer: toelichting
10u45
Pauze
11u15
Ingeven van stemresultaten Zetelverdeling en proces-verbaal
12u20
Ondersteuning
12u30
Vragen
Agenda 09u00
Inleiding
09u45
Kandidatenbeheer: toelichting
10u45
Pauze
11u15
Ingeven van stemresultaten Zetelverdeling en proces-verbaal
12u20
Ondersteuning
12u30
Vragen
Agenda 09u00
Inleiding
09u45
Kandidatenbeheer: toelichting
10u45
Pauze
11u15
Ingeven van stemresultaten Zetelverdeling en proces-verbaal
12u20
Ondersteuning
12u30
Vragen
Ondersteuning Vorming: – Provinciale Afdelingen: Opleidingsdag op 25 mei ll.
– Roadshows voor de voorzitters van de hoofdbureaus( juni 2012) – www.vlaanderenkiest.be/vorming
Hulp nodig ? – www.vlaanderenkiest.be/helpdesk
Beperkte Playground omgeving in de PA vanaf juli 2012 HP-Belgacom ondersteuning vanaf kandidatenweekend
Technische ondersteuning HP-Belgcacom helpdesk vanaf kandidatenweekend Technische staf op het terrein voorzien tijdens kandidatenweekend en op 14/10/2012 – Localisatie: • Een deel bij de grote hoofdbureaus
• De rest verspreid over heel Vlaanderen – Hebben één laptop mee om in te zetten bij de resultatenverwerking • Dit voor het geval dat er een probleem is met de backup pc
Agenda 09u00
Inleiding
09u30
Kandidatenbeheer: toelichting
10u30
Pauze
11u00
Ingeven van stemresultaten Zetelverdeling en proces-verbaal
12u20
Ondersteuning
12u30
Vragen
Vragen ?
Voorzitter pc in hoofdbureaus CODI toepassingen worden op deze pc geïnstalleerd Verwerking van kritische gegevens – Kandidatenlijsten – Resultateningave en verwerking
Opzet en aantal pc’s varieert in functie van grootte van gemeente
ICT-diensten voor een slagkrachtige overheid
Publiek / Voor intern gebruik / Vertrouwelijk
25-jun-12
34