RIZIV - Pensioenkadaster. Beheer van aangiften via pc DCL V4.0. vzw SmalS-MvM asbl

RIZIV - Pensioenkadaster

Beheer van aangiften via pc DCL V4.0

vzw SmalS-MvM asbl

Inhoud

Inleiding

3

Doel van de toepassing .........................................................................................................3

Algemene beperkingen .........................................................................................................4

Waarschuwing ........................................................................................................4

Beperkingen............................................................................................................4

Controles ................................................................................................................4

Import.....................................................................................................................4

Back-ups.................................................................................................................5

Installatie van de software

6

Hoe ......................................................................................................................................6

Onder Windows 3.11...............................................................................................6

Onder Windows 95 of NT of volgende versies (Windows 98/2000/XP)....................6

Instructies van het installatieprogramma ..................................................................6

DCL V4.0 en Windows XP .....................................................................................7

Stap voor stap doorheen de toepassing

8

Starten ..................................................................................................................................8

Keuze van de taal ....................................................................................................8

Ingeven van een instelling .......................................................................................8

Keuze van een instelling..........................................................................................9

Het editeerscherm ...................................................................................................9

Hoe kan ik... .......................................................................................................................10

Nieuwe elementen ingeven....................................................................................10

Elementen selecteren die ik wil behandelen ...........................................................10

Aangiften aanmaken..............................................................................................10

Een lege aangifte aanmaken...................................................................................10

Aangifte-elementen inlezen ...................................................................................11

Verwerpingen verbeteren.......................................................................................11

Een lege verbetering uitvoeren...............................................................................11

Elementen wissen..................................................................................................12

De inlichtingen van de instelling consulteren of wijzigen .......................................12

Beschrijving van de schermen

14

Nieuwe instelling................................................................................................................14

Keuze van de instelling...Toegangscontrole .........................................................................15

Inlezen van gegevens ..........................................................................................................16

Aangifte-elementen ...............................................................................................16

Filter instellen.....................................................................................................................18

Het editeerscherm ...............................................................................................................20

De rubrieken .........................................................................................................20

De navigator .........................................................................................................20

De folders .............................................................................................................21

De iconen..............................................................................................................21

Bevestiging van correctie ......................................................................................22

Redenen van verwerping .......................................................................................22

Status van een element ..........................................................................................23

RIZIV - Pensioenkadaster - Beheer van aangiften via pc

Inhoud • i

Identificatie van de reeds aangegeven elementen....................................................24

Bijzondere regels ..................................................................................................24

Uitvoeren naar een aangifte.................................................................................................25

Uitvoeren van een lege aangifte...........................................................................................27

Invoeren van de verwerpingen.............................................................................................29

Verbetering van de verwerpingen........................................................................................30

Lijst van de geselecteerde elementen ...................................................................................31

Uitvoeren van een correctie.................................................................................................32

Een lege correctie uitvoeren ................................................................................................33

Heruitvoering .....................................................................................................................34

Creatie van een reeks betalingen..........................................................................................35

Logboek raadplegen............................................................................................................36

Over het Pensioenkadaster

37

De rubrieken.......................................................................................................................37

Bijlagen

38

Installatie en herinstallatie van DCL....................................................................................38

Principe voor de creatie van betalingen in reeks...................................................................39

Principe ................................................................................................................39

Voorbeelden..........................................................................................................39

Hoe betalingen in reeks aanvatten voor een nieuw recht ? ......................................42

Hoe de creatie van betalingen in reeks stopzetten voor een recht ?..........................42

Opmerking betreffende de betalingsmaanden (rubriek 44)......................................42

Problemen vastgesteld bij de creatie van betalingen in reeks ..................................43

C5 en DCL .........................................................................................................................44

Herinnering...........................................................................................................44

In DCL .................................................................................................................44

Voorbeeld .............................................................................................................45


Inhoud • ii

Inleiding

Doel van de toepassing Dit programma werd ontwikkeld om u toe te laten aangiften aan te maken voor het Pensioenkadaster. Het zorgt ervoor dat elke rubriek op de goede plaats staat en het juiste formaat heeft conform de instructies op het ogenblik dat u een aangifte wenst te doen. Bovendien biedt het u de mogelijkheid alle rubrieken te consulteren en in te vullen op interactieve wijze. Een beperkt aantal controles verifieert de inhoud van bepaalde rubrieken, doch het blijft de verantwoordelijkheid van de gebruiker om de inhoudelijke juistheid te verifiëren. Een bijkomende functie laat u bovendien toe de in het Pensioenkadaster verworpen elementen van een aangifte terug in te lezen in uw bestanden, ze te corrigeren en de gecorrigeerde elementen terug te sturen in een document van het type “Correctie”.

BELANGRIJK ! Voor u van start gaat met dit programma, is het belangrijk dat u het document met de laatste onderrichtingen omtrent de werking van het Pensioenkadaster grondig doorneemt zodat u de beginselen achter de aangiften begrijpt.


Blz. 3

Algemene beperkingen Waarschuwing Hoewel de nodige zorg besteed werd aan het uittesten van de medegedeelde programmatuur, kan geenszins gegarandeerd worden dat de installatie en het gebruik ervan in uw omgeving geen nadelige gevolgen zou kunnen hebben. Het is dan ook NOODZAKELIJK, alvorens tot de installatie van de software over te gaan, de nodige maatregelen te nemen om verlies van gegevens tegen te gaan, en in het bijzonder om voorafgaandelijk reservekopieën te nemen van alle aanwezige gegevens. De uitgever en/of de ontwikkelaar van de programmatuur zullen onder geen beding aansprakelijk kunnen worden gesteld voor de invloed die eventueel op uw gegevens of programmatuur zou kunnen uitgeoefend worden.

Beperkingen DCL is een programma dat voorzien is om de instellingen te helpen bij het creëren van hun aangiften. Het werd echter niet ontworpen om grote volumes aan informatie te beheren. Daarom dient DCL in principe niet gebruikt te worden als uw instelling meer dan 1000 actieve rechten tegelijk moet beheren.

Controles Omwille van technische redenen gebeuren de controles van de rubrieken enkel op het vlak van formaat, en niet op inhoudelijk vlak. Zo wordt er voor de bedragen van een betaling niet geverifieerd of de onderlinge verhoudingen kloppen en of ze in overeenstemming zijn met de onderrichtingen. Wel wordt er gezorgd dat de bedragen op de juiste plaats en in het juiste formaat terecht komen in een aangifte-element. Op inhoudelijk vlak is het aan u, als instelling, om te zorgen voor de correctheid van de gegevens die u aangeeft.

Import Er is geen voorziening die verhindert dat een bestand tweemaal wordt geïmporteerd in uw databestanden. Gelieve dus aandachtig te zijn bij deze procedures.


Blz. 4

Back-ups In versie 4.0 van dit programma zijn geen faciliteiten voorzien om een veiligheidskopie van uw databestanden te maken. Wenst u uw gegevens te beveiligen tegen verlies, dan moet u het bestand met de database van uw instelling regelmatig kopiëren. Dit bestand bevindt zich in de directory waar u DCL V4.0 hebt geïnstalleerd (normaal C:\DCL4) en draagt de naam Bestandsnaam.MDB; waarbij Bestandsnaam staat voor de naam van de bestanden die u gespecificeerd hebt bij de creatie van uw instelling in DCL en die u kunt consulteren in het menu "Instelling - Inlichtingen". Om te weten waar het te kopiëren bestand zich bevindt, kunt u ook naar het menu "Help - Omtrent DCL" gaan. In het onderstaande voorbeeld heet het te kopiëren bestand TEST.MDB.


Blz. 5

Installatie van de software

Hoe Cd-rom in de cd-romlezer plaatsen (over het algemeen “D”).

Onder Windows 3.11 Selecteer vanuit de file manager de lezer die de cd-rom bevat, dubbelklik op het bestand “setup.exe” en volg de instructies van het installatieprogramma.

Onder Windows 95 of NT of volgende versies (Windows 98/2000/XP) Selecteer vanuit de icoon “My Computer” de lezer die de cd-rom bevat, dubbelklik op het bestand “setup.exe” en volg de instructies van het installatieprogramma.

Instructies van het installatieprogramma Opmerking: wanneer u DCL installeert, bekomt u het volgende scherm:


Blz. 6

Wij geven u de raad de optie “Prompt before overwrite” aangekruist te laten. Indien u dit niet doet, zou het installatieprogramma enkele van uw recentere Windows-systeembestanden kunnen vervangen door een oudere versie, wat een invloed kan hebben op andere toepassingen. Indien u echter dit vakje aangekruist laat, zal het installatieprogramma telkens toestemming vragen alvorens recentere systeembestanden te overschrijven. Geef dan steeds “No” als antwoord indien u een dergelijke boodschap krijgt.

OPGEPAST: Het installatieprogramma mag u geen bevestiging vragen voor de bestanden die specifiek toebehoren aan DCL. Mocht u toch de bovenstaande boodschap krijgen, dan moet u onvoorwaardelijk “YES” antwoorden voor de volgende bestanden: DCL.EXE, DCL_NL.HLP, DCL_FR.HLP, LISEZ.MOI, LEES.ME, LABEL.MDB, DCL.MDB, zoniet kan DCL niet behoorlijk werken.

DCL V4.0 en Windows XP Bij de installatie van DCL onder Windows XP moet u rekening houden met een aantal zaken: � U moet administrator-rechten hebben om DCL te installeren. � U moet aan de gebruikers de toelating geven om wijzigingen aan te brengen in de directory waarin DCL geïnstalleerd is (normaal C:\DCL4). � DCL gebruikt een DCL.INI-configuratiebestand dat geregistreerd wordt in de directory van Windows (normaal C:\Windows). De gebruikers moeten de toelating krijgen om wijzigingen aan te brengen in dit bestand C:\Windows\DCL.INI. Opmerking:

�

Om deze toelating te geven, moet het bestand C:\Windows\DCL.INI bestaan. Het wordt aangemaakt wanneer DCL de eerste maal gebruikt wordt. Het volstaat dan DCL een eerste keer uit te voeren met administrator rechten opdat het DCL.INI-bestand zou worden aangemaakt. Het is niet nodig om door te gaan tot het hoofdscherm van DCL; het beginscherm ("Dcl: Toegangscontrole") volstaat. In dit stadium is het dus niet nodig een instelling aan te maken als er geen bestaat. Vervolgens, wanneer DCL.INI bestaat, moeten de veiligheidsparameters ervan aangepast worden om de gebruikers de toelating te geven om wijzigingen aan te brengen.

De shortcut aangemaakt door DCL zal waarschijnlijk alleen toegankelijk zijn voor de UserID die gebruikt is bij de installatie (d.w.z. voor een administrator). Indien nodig zal men dus een nieuwe shortcut naar DCL moeten aanmaken die toegankelijk is voor alle gebruikers.


Blz. 7

Stap voor stap doorheen de toepassing

Starten Dubbelklik op de icoon DCL om de software op te starten.

Keuze van de taal Op het eerste scherm dat verschijnt ("Dcl: Toegangscontrole") kunt u kiezen in welke taal u wenst te werken gedurende deze sessie van het programma. Deze keuze blijft ingesteld zolang u het programma niet afsluit.

Ingeven van een instelling Bij het eerste scherm "Dcl: Toegangscontrole" drukt u op de knop "Instelling toevoegen". U krijgt vervolgens het scherm "Nieuwe instelling" te zien. U vult het ondernemingsnummer in van de instelling die pensioenen uitbetaalt, alsook haar naam. U moet ook een bestandsnaam toewijzen (maximum 6 karakters) die gebruikt zal worden om te verwijzen naar de DCL-database die uw aangiften bevat. Wanneer u uw aangiften en verbeteringen zult uitvoeren, zal DCL deze bestandsnaam ook gebruiken als prefix. Wij raden u dan ook aan een expliciete bestandsnaam te gebruiken, bijvoorbeeld een afkorting van de naam van de instelling. Wat het aansluitingsnummer betreft, dit mag blanco zijn of 000000 bevatten. Deze rubriek betreft namelijk alleen de instellingen die een aansluitingsnummer van 6 cijfers toegewezen kregen door het RIZIV vóór de invoering van het ondernemingsnummer. Ook het ondernemingsnummer van worden. Dit kan identiek zijn uitbetalingsinstelling. Als dit het uitbetalingsinstelling de aangiften uitvoert.

de aangevende instelling dient ingevuld te aan het ondernemingsnummer van de geval is, dan betekent dit dus dat de bestemd voor het Pensioenkadaster zelf

Voor meer inlichtingen in verband met deze rubrieken kunt u de "Onderrichtingen aangifte pensioenen en aanvullende voordelen" consulteren.


Blz. 8

Keuze van een instelling In de lijst selecteert u de instelling waarvoor u aangiften wenst te doen en vervolgens drukt u op "Logon". De volgende keer dat u DCL opstart, krijgt u automatisch deze instelling als standaard aangeboden.

Het editeerscherm U komt nu in het hoofdscherm van de toepassing terecht.

Eerst moet u een nieuw element toevoegen, via het menu "Bewerken - Invoegen

van een nieuw element" of via de icoon

.

Vervolgens moet u het type aangifte-element vastleggen (rubriek [1]). Zodra dit vastligt, wordt de rest van de in te vullen rubrieken al dan niet toegankelijk volgens de toepasselijkheid van elke rubriek (zie onderrichtingen).


Blz. 9

Hoe kan ik... Nieuwe elementen ingeven In het menu is er onder “Bewerken” de mogelijkheid om: -

een nieuw element aan te maken met alle rubrieken blanco.

-

het element op het scherm te kopiëren waarbij enkele rubrieken worden uitgewist om te vermijden dat duplicaten worden aangemaakt in uw database. Deze vrijwillig weggelaten gegevens moeten dan opnieuw ingebracht worden.

Type element

Gewiste rubrieken

B1

[8] [9] [24]

B2

[8] [9] [24]

C1

[8] [27]

C2

[36]

C3

[8] [38]

C5

[62] [63] [64]

C9

[9]

D1

[44] [45] [46]

D2

[44] [45] [46]

D4

[44] [45] [46]

D5

[44] [45] [46]

Zie ook: Creatie van een reeks betalingen Wanneer u een nieuw element Recht creëert (C1, C2, C3 of C4), dan voert DCL ook bepaalde controles uit. Bijvoorbeeld, als u een nieuwe C1 creëert en er bestaat reeds een C1 met dezelfde sleutel (INSZ, dossiernummer, code voordeel en periodiciteit), dan toont DCL een waarschuwingsboodschap. Wanneer u een nieuwe C2 creëert en DCL geen C1 of overeenstemmende C2 (d.w.z. met dezelfde sleutel) vindt, dan toont DCL eveneens een waarschuwingsboodschap.

Elementen selecteren die ik wil behandelen Via het menu “Bewerken - Filter instellen" maakt u een selectie uit de databestanden teneinde een beperkt aantal elementen te doorlopen.

Aangiften aanmaken Wanneer u een aantal nieuwe elementen hebt aangemaakt, kunt u hiermee een aangifte aanmaken. Kies hiervoor uit het menu de optie "Bestand - Uitvoeren van een - Aangifte".

Een lege aangifte aanmaken Het is ook mogelijk een lege aangifte (zonder enig element) uit te voeren. Aangeraden wordt om de onderrichtingen van het kadaster te consulteren voor meer inlichtingen in verband met dit type aangiften. Deze actie gebeurt via het menu "Bestand - Uitvoeren van een - Lege aangifte".


Blz. 10

Aangifte-elementen inlezen Een manier om reeds vroeger uitgevoerde aangiften terug in te brengen, is het inlezen van het bestand. Om dit bestand in te lezen, kiest u uit het menu: "Bestand - Inlezen van - Een aangifte"

Verwerpingen verbeteren Wanneer er, om wat voor reden dan ook, elementen van een aangifte verworpen worden door het Pensioenkadaster, dan zult u deze in een apart bestand teruggestuurd krijgen. Dit bestand kunt u inlezen door in het menu te kiezen voor de optie "Bestand - Inlezen van - Verwerpingen". Na het inlezen kunt u deze elementen corrigeren. Bovenaan rechts van het editeerscherm kunt u de status van dit element zien (in dit geval "Verworpen").

Wanneer het gaat om een verworpen element, wordt de status getoond onder de vorm van een knop. Door met de cursor op deze knop te klikken, krijgt u een venster met de verschillende verwerpingsmotieven. Zodra u zeker bent dat u alle fouten van het verworpen element hebt verbeterd, kunt u de status van het element veranderen naar "Bewerkt" door middel van de voorziene icoon of via de optie in het menu “Bewerken”. Daarna zal dit element beschikbaar zijn voor de uitvoering naar een aangifte van het type “Correctie” (via het menu: "Bestand - Uitvoeren van een - Correctie"). Na de uitvoering zal de status van dit element op "Verbeterd" staan. Opmerking: Voor alle elementen met de status "Verworpen", "Bewerkt" of "Verbeterd" wordt de status getoond onder de vorm van een knop om u toe te laten de redenen van de verwerping te tonen. De andere mogelijke statussen worden echter niet getoond onder de vorm van een knop omdat er geen enkele verwerpingsreden is om te tonen.

Een lege verbetering uitvoeren Het is ook mogelijk een lege verbetering (zonder enig element) uit te voeren. Aangeraden wordt om de onderrichtingen van het kadaster te consulteren voor meer inlichtingen in verband met dit type verbeteringen. Deze actie gebeurt via het menu "Bestand - Uitvoeren van een - Lege verbetering".


Blz. 11

Elementen wissen U kunt alle elementen wissen, ongeacht hun status. U kunt dus nieuwe elementen wissen, of verworpen elementen, of reeds aangegeven elementen. Wis geen gegevens die u later nog nodig kunt hebben. Deze mogelijkheid om eender welk element te wissen zou in principe alleen gebruikt moeten worden voor nieuwe elementen die verkeerdelijk ingevoerd werden of voor verworpen elementen die niet meer meegedeeld moeten worden in een aangifte van het type “Correctie”. U beschikt tevens over een globale wisfunctie, d.w.z. dat u verschillende elementen in één enkele bewerking kunt wissen. Als er een filter actief is, laat deze functie u toe alle elementen te wissen die momenteel geselecteerd zijn in de filter. Is er daarentegen geen enkele filter actief, dan laat deze functie u toe alle elementen van DCL te wissen. Wees dus zeer aandachtig bij het globaal wissen want de gewiste gegevens kunnen niet gerecupereerd worden. U vindt deze functie in het menu Bewerken.

Naargelang een filter actief is of niet, verandert de naam ervan, respectievelijk Alle elementen geselecteerd door de filter schrappen of Alle elementen van DCL schrappen. In alle gevallen, ongeacht of het gaat om de gom of de globale wisbewerking, vraagt DCL u de bewerking te bevestigen.

De inlichtingen van de instelling consulteren of wijzigen Het is mogelijk de gegevens in verband met de gekozen instelling te consulteren via het menu "Instelling - Inlichtingen".


Blz. 12

U kunt dan ook alle geregistreerde gegevens weergeven die verband houden met de gekozen instelling.

U kunt deze inlichtingen ook wijzigen door eerst op de knop Wijzigen te drukken. De inhoud van de zone Bestandsnaam mag nooit gewijzigd worden.


Blz. 13

Beschrijving van de schermen

Nieuwe instelling

Nadat u de taal geselecteerd hebt, dient u te klikken op "Instelling toevoegen".

U vult het ondernemingsnummer in van de instelling die pensioenen uitbetaalt, alsook haar naam. U moet ook een bestandsnaam toewijzen (maximum 6 karakters) die gebruikt zal worden om te verwijzen naar de DCL-database die uw aangiften bevat. Wanneer u uw aangiften en verbeteringen zult uitvoeren, zal DCL deze bestandsnaam ook gebruiken als prefix. Wij raden u dan ook aan een expliciete bestandsnaam te gebruiken, bijvoorbeeld een afkorting van de naam van de instelling.


Blz. 14

Wat het aansluitingsnummer betreft, dit mag blanco zijn of 000000 bevatten. Deze rubriek betreft namelijk alleen de instellingen die een aansluitingsnummer van 6 cijfers toegewezen kregen door het RIZIV vóór de invoering van het ondernemingsnummer. Ook het ondernemingsnummer van worden. Dit kan identiek zijn uitbetalingsinstelling. Als dit het uitbetalingsinstelling de aangiften uitvoert.

de aangevende instelling dient ingevuld te aan het ondernemingsnummer van de geval is, dan betekent dit dus dat de bestemd voor het Pensioenkadaster zelf

Voor meer inlichtingen in verband met deze rubrieken kunt u de "Onderrichtingen aangifte pensioenen en aanvullende voordelen" consulteren. Zodra u op "Ok" drukt, keert u terug naar het vorige scherm.

Keuze van de instelling...Toegangscontrole

Als eerste stap in het programma moet u kiezen voor welke instelling u gegevens zult opslaan, behandelen en aangeven, uit de lijst van instellingen die aangeboden wordt bij het opstarten van de toepassing (indien verschillende toepassingen aangemaakt werden). Hier kunt u ook kiezen in welke taal u wenst te werken. Deze keuze bepaalt de taal waarin de schermen zullen verschijnen zolang u het programma niet verlaat en opnieuw opstart. Deze keuze kan binnen het programma niet gewijzigd worden. Wanneer u echter voor het eerst met het programma werkt of wanneer u een nieuw databestand voor een andere instelling (dus met een ander ondernemingsnummer) wenst te creëren, dient u deze instelling eerst te definiëren voor het programma. Dit doet u door op de knop “Instelling toevoegen” te drukken. Pas nadat u deze gegevens hebt ingevoerd, kunt u aanvangen met de behandeling van de gegevens door keuze van een instelling zoals hierboven aangegeven.


Blz. 15

Inlezen van gegevens Aangifte-elementen Met dit dialoogscherm kunnen eerder uitgevoerde aangiften gerecupereerd worden. U bereikt het vanaf het menu Bestand - Inlezen van - Aangifte elementen.

U bekomt dan onmiddellijk een dialoogscherm waarin u het bestand met de in te voeren aangifte moet selecteren.


Blz. 16

Wanneer u het bestand geselecteerd hebt en op de knop OK geklikt hebt, bekomt u het volgende dialoogscherm:

Bestand: Hier staan de bestandsnaam en het toegangspad vermeld van het bronbestand waaruit de gegevens zullen worden geïmporteerd.

Bestand kiezen: Klik op deze knop om de bestandsnaam en het toegangspad te wijzigen. U kunt dan de naam van het bronbestand kiezen en dit via het bovenstaande dialoogvenster.

Starten: Eens het gewenste bronbestand werd gekozen, kunt u met deze knop de eigenlijke import starten. Tijdens het proces kunt u de vordering volgen op de statusbalk. Na afloop sluit de dialoog zich automatisch en de ingelezen elementen worden opgeslagen in het geheugen en dit zelfs indien ze niet verschijnen (om ze te doen verschijnen, dient u de filter te wijzigen). Annuleren: Hiermee sluit u het dialoogvenster. Indien er zich een fout voordoet bij het inlezen vanuit het bronbestand, kunt u in het logboek de redenen bekijken waarom het proces niet volledig kon doorgaan. Als er een filter actief is wanneer u gegevens inleest, dan zal datgene wat u net ingelezen hebt misschien niet direct verschijnen omwille van deze filter. In dat geval zal DCL u melden dat de filter gewijzigd of verwijderd moet worden.


Blz. 17

Filter instellen

Voorbeeld: Selectie van elementen waarvan de naam van de begunstigde begint met "Jan" gevolgd door eender wat (*), van het type "Aanvraag” of “Recht" en die als status "Nieuw" hebben.

Met dit scherm kunt u een deel van de aangifte-elementen in uw bestand selecteren met het oog op raadpleging en wijziging, wat toelaat overzichtelijker te werken. U kunt kiezen voor een selectie op basis van een combinatie van: - één van de volgende rubrieken: [8], [9], [10] of [24] - één of meerdere types aangifte-elementen, met eventueel de Maand van Betaling [44] voor de elementen van het type betaling. Wanneer het hokje Type BETALING aangestipt is maar er staat niets in de Maand van Betaling, dan zullen alle elementen van het type betaling geselecteerd worden. Wanneer u niets aankruist, selecteert u alle types. - één of meerdere status(sen) van aangifte-elementen. Wanneer u niets aankruist, selecteert u alle statussen. Indien men alle elementen wenst te zien, volstaat het om niets in te vullen in het invulveld (of te wissen wat er stond) en geen enkel van de types of statussen aan te kruisen. De radioknop (keuzetoetsen) binnen "Identificatie" mag in eender welke stand staan. De benaming van de knop onderaan links verandert en wordt dan "Geen filter" om goed te tonen dat alle elementen nu geselecteerd zullen worden. Wanneer u klikt op de knop Wijziging annuleren, sluit u dit dialoogscherm en annuleert u de laatste wijzigingen die aangebracht werden aan de criteria van de filter. De filter blijft in de status waarin hij zich bevond voor dit dialoogscherm werd opgeroepen.


Blz. 18

Bovendien bevindt zich onderaan het editeerscherm een zone waarin DCL aangeeft of er een filter actief is:

OPGELET! Eens deze selectie is gebeurd, belet niets dat men door wijziging van de geselecteerde elementen of door toevoeging van nieuwe elementen een andere groep bekomt dan de oorspronkelijk geselecteerde groep.


Blz. 19

Het editeerscherm De rubrieken Algemeen: -

De rubrieken zijn wel of niet in te vullen naargelang het type van aangifte element.

-

Met de "Tab"-toets kan men van rubriek naar rubriek verspringen, tenzij er een fout gemaakt werd bij het invullen van de rubriek. Men is dan verplicht om eerst de fout te corrigeren alvorens men kan verspringen.

Voor de duidelijkheid en het gebruiksgemak van deze toepassing werd ervoor gekozen sommige rubrieken op het scherm een ander uitzicht te geven dan de werkelijk bewaarde gegevens erachter. Zo zijn de datumvelden op het scherm in te vullen volgens een dag-maand-jaarnotering waarbij deze automatisch gescheiden zijn door schuine streepjes...

... in een aangifte-bestand zullen deze echter genoteerd worden volgens het jaarmaand-dag formaat dat voorgeschreven staat in de onderrichtingen vanwege het Pensioenkadaster. Hetzelfde geldt voor de rubrieken waar enkel een maand en een jaartal wordt gevraagd:

Een aantal rubrieken worden ingevuld door te kiezen uit de mogelijkheden in een lijst door middel van een keuzeknop...

...Naast de werkelijke code staat dan ook de beschrijving op het scherm; in het eigenlijke aangifte-element wordt alleen de code bewaard. In principe is de keuze beperkt tot de mogelijkheden in de lijst. In het geval van de naam van de gemeente (rubriek 20) is het echter mogelijk om zelf een benaming in te vullen. Dit is enkel bedoeld voor verblijfsadressen buiten België. De lijst van de Belgische gemeentenamen is volledig.

De navigator

Deze knoppen laten u toe de verschillende elementen te doorlopen in de selectie die u vooraf hebt gemaakt uit de database. Van links naar rechts brengen de knoppen u naar: - het eerste element - het vorige element - het volgende element - het laatste element


Blz. 20

De folders

Om de duidelijkheid van het scherm te garanderen, werden een deel van de rubrieken ondergebracht in verschillende folders, waarvan er steeds één zichtbaar is (in het voorbeeld hierboven “Begunstigde”). Binnen elke folder zijn een aantal rubrieken gegroepeerd die een sterke samenhang hebben: “Begunstigde” groepeert alle algemene gegevens van de begunstigde (rubrieken 10 tot en met 23) “Administratief” bevat alle juridische gegevens van de begunstigde die een invloed kunnen hebben op de inhoudingen (rubrieken 29, 31, 34, 47 - 49) “Recht” geeft alle rubrieken die kenmerkend zijn voor een voordeel (rubrieken 8, 27, 28, 30, 33, 35, 36 - 38) “Betaling” bevat de betalingsgegevens (rubrieken 39, 40 - 46, 52 - 58) “Bijzondere regels” toont de bijzondere regels die in acht genomen zijn voor de berekening van de betaling en de inhoudingen (rubrieken 50 en 51) “Order C5” bevat de gegevens “Moet worden” voor een verandering van sleutel (rubrieken 61 - 64, 76)

De iconen De wijzigingen annuleren die zijn aangebracht op het huidige element Een filter instellen Een nieuw element invoegen Het huidige element kopiëren De geselecteerde elementen weergeven Bevestiging van correctie “Bewerkt” Het huidige element verwijderen Het programma verlaten Afdrukken


Blz. 21

Bevestiging van correctie

Deze knop is alleen toegankelijk bij een verworpen element dat nog niet werd gecorrigeerd of waarbij er nog geen bevestiging van de correctie is gebeurd. Door hierop te drukken, bevestigt u dat u geen verdere wijzigingen aan het element zult aanbrengen en dat dit element dus klaar is om geëxporteerd te worden in een aangifte van het type “Correctie”.

Redenen van verwerping

Wanneer de status "Verworpen", "Bewerkt" of "Verbeterd" is, kunt u op de knop klikken om een venster te tonen waarin de redenen voor de verwerping van het element gegeven worden. Er zijn maximaal twintig foutcodes zichtbaar maar de verwerping kan het gevolg zijn van meer dan twintig fouten. Het is dus wel zinvol dat u het volledige element nakijkt om te zien of het wel conform is aan de instructies. Indien het echter om foutcodes gaat met een waarde hoger dan 700, dan gaat het om onlogische verbanden tussen dit element en reeds eerder aangegeven elementen. In dat geval kijkt u best alle elementen na met dezelfde sleutel (cf. algemene onderrichtingen blz. 12 en 17) om de reden van verwerping te vinden.


Blz. 22

Status van een element

Om in deze toepassing een eenvoudig middel te hebben om aangifte-elementen te kiezen voor aanpassing of export, is er een extra “rubriek” ingevoerd om aan te duiden wat er met dit element is gebeurd en wat er kan mee gebeuren. Mogelijke toestanden: - “Nieuw” Dit element werd nog niet aangegeven aan het Pensioenkadaster en bestaat alleen in DCL. Het werd manueel gecreëerd of gekopieerd van een reeds bestaand element in DCL, of geïmporteerd van een bestand. Het kan gewijzigd of gewist worden. - “Gecreëerd in reeks” Net zoals het element "Nieuw" werd dit element nog niet aangegeven in het Pensioenkadaster en bestaat het alleen in DCL. Het werd automatisch aangemaakt door gebruik te maken van het scherm “Creatie van een reeks betalingen”. Het kan gewijzigd of gewist worden. - “Aangegeven” Dit is een element "Nieuw" of "Gecreëerd in reeks" dat geëxporteerd werd in een aangifte. Het kan niet meer gewijzigd worden maar wel gewist. - ”Verwerping” Dit element werd verworpen door het Pensioenkadaster. Het kan gewijzigd of gewist worden. De redenen van verwerping zijn zichtbaar. De knop Bevestiging van correctie is beschikbaar. - “Bewerkt” Dit is een verworpen element dat verbeterd werd en beschikbaar is voor uitvoer in een correctiebestand. Het kan gewijzigd of gewist worden. De redenen van verwerping zijn zichtbaar. - “Verbeterd” Dit is een verworpen element dat in de status "Bewerkt" werd gezet en dat uitgevoerd werd in een aangifte van het type correctie. Het kan niet meer gewijzigd worden, maar het kan gewist worden. De redenen van verwerping zijn zichtbaar. Belangrijke opmerking: Het wordt ten stelligste aangeraden nooit elementen te wissen met de status Aangegeven of Verbeterd want deze elementen zijn aangegeven in het Pensioenkadaster. Als u ze wist, verliest u elk spoor van deze elementen in DCL. Bovendien zult u een aangifte of een correctie niet integraal kunnen heruitvoeren.


Blz. 23

Identificatie van de reeds aangegeven elementen Wanneer een element reeds werd aangegeven, werden hieraan een documentreferte (rubriek 4) en een creatiedatum (rubriek 6) toegekend. Deze 2 inlichtingen zijn dus zichtbaar voor de elementen met de status “Aangegeven”, “Verworpen”, “Bewerkt” of “Verbeterd” in het editeerscherm:

Voor een element dat echter nog niet werd aangegeven (status “Nieuw” of “Gecreëerd in reeks”), bestaan deze 2 inlichtingen nog niet:

Bijzondere regels

Wanneer dit deel van het editeerscherm actief werd gemaakt door selectie van de folder, kan u een of meerdere bijzondere regels selecteren. U hoeft slechts één of meerdere lijnen aan te duiden met de muis. Automatisch zullen het aantal (rubriek 50) en de codes voor de gekozen regels (rubriek 51) aangeduid worden onderaan het editeerscherm.


Blz. 24

Uitvoeren naar een aangifte Wanneer u in DCL alle elementen hebt voorbereid die u moet aangeven aan het Pensioenkadaster, creëert u een tekstbestand met al deze gegevens (al dan niet op diskette) met behulp van het menu Bestand - Uitvoeren - Aangifte.

U bekomt dan een venster met verschillende totalen in verband met uw aangifte:

De totalen van de bedragen komen overeen met wat vermeld zal worden in het eindborderel Z9, in de rubrieken 66 tot 69 en 73 tot 75. Op dat moment kunt u deze totalen afdrukken met behulp van de knop “Afdrukken”


Blz. 25

Wanneer u klikt op de knop “Uitvoeren”, bekomt u het volgende scherm:

Als de aangifte elementen van het type D1 of D2 bevat, dan moet de voornaamste maand van betaling ingevuld zijn. Als de aangifte geen enkel element van het type D1 en D2 bevat maar wel andere elementen, dan mag deze rubriek blanco blijven. In de zone Bestand biedt DCL u een locatie en een bestandsnaam aan. De locatie is de laatste plaats die u gebruikt hebt om gegevens uit te voeren. De naam van het bestand is deze die toegekend werd bij de creatie van de instelling en wordt gevolgd door een nummer 01 en de extensie V04. (Dit nummer zal veranderen bij elke aangifte (test01.V04, test02.V04, test03.V04,…). Dit systeem maakt het aldus mogelijk om de vorige aangifte(s) niet te wissen. U kunt een andere schijf kiezen of een andere directory met behulp van de knop “Directory kiezen”. DCL zal de bestandsnaam echter altijd zelf toekennen. DCL biedt u tevens een documentreferte aan (rubriek 4 van de borderellen). U kunt deze wijzigen op voorwaarde dat u geen documentreferte gebruikt die reeds gediend heeft voor een vorige aangifte. Indien nodig kunt u ook de verzendingsdatum (rubriek 6 van de borderellen) wijzigen. Wanneer u klikt op de knop “Uitvoer beginnen”, selecteert DCL automatisch alle elementen waarvan de status nog op “Nieuw” of “Gecreëerd in reeks” staat. Hierbij wordt een borderel gevoegd waarin het aantal in de aangifte vermelde elementen, de documentreferte en alle andere benodigde rubrieken automatisch ingevuld worden. Eenzelfde aangifte zou niet meer dan 2.800 elementen moeten bevatten, ongeacht het type schijf (harde schijf, diskette, ...) waarop het bestand aangemaakt wordt. Deze limiet werd ingesteld om te vermijden dat een aangifte groter zou zijn dan 1.4 Mbytes, zodat zij altijd gekopieerd kan worden op een diskette. Als de aangifte te groot is, zal DCL u waarschuwen dat u een compressietool moet gebruiken om uw aangifte te registreren op een diskette. Heraanmaak van een aangifte Indien door omstandigheden (verlies of onleesbaarheid van de diskette) een aangifte-bestand verloren gegaan is, hebt u de mogelijkheid uw aangifte opnieuw aan te maken. Zie Heruitvoer hieronder.


Blz. 26

Wij raden u niettemin aan om de aangiften die u ons toestuurt te bewaren op uw harde schijf.

Uitvoeren van een lege aangifte Wanneer er geen aangifte vereist is voor een maand van betaling omdat er geen betaling geweest is, dan kan een "lege" aangifte worden ingediend. De instelling deelt op die manier mee dat er geen enkele betaling werd uitgevoerd in de betreffende maand van betaling en dat er dus geen betalingen moeten worden aangegeven. Dit type aangifte is uiteraard overbodig voor de aangifte van een kapitaal. Anders dan bij een klassieke aangifte dient er geen enkel element aangemaakt te worden om een lege aangifte te genereren. U dient gewoon te klikken in het menu Bestand - Uitvoer - Lege aangifte.


Blz. 27

De voornaamste maand van betaling is verplicht bij de uitvoer van een lege aangifte. Zij zal aanwezig zijn in de borderellen van de aangifte en zal op die manier aan het Pensioenkadaster meedelen dat er geen enkele betaling moet worden aangegeven voor de maand in kwestie. Net als bij de uitvoer van een aangifte stelt DCL u een documentreferte voor (rubriek 4 van de borderellen). U kunt deze referte wijzigen op voorwaarde dat u geen documentreferte gebruikt die reeds gediend heeft voor een vorige aangifte. Indien nodig kunt u ook de verzendingsdatum (rubriek 6 van de borderellen) wijzigen.


Blz. 28

Invoeren van de verwerpingen Bij de verwerking van uw aangifte door het Pensioenkadaster werden misschien bepaalde fouten opgespoord. Als dit het geval is, dan krijgt u in return een bestand met de elementen van uw aangifte die verworpen werden. U moet ze dan verbeteren. Hiervoor moet u eerst deze verwerpingen inlezen in DCL met behulp van het menu Bestand - Inlezen - Verwerpingen. U bekomt dan een dialoogvenster dat identiek is aan datgene dat hierboven beschreven werd in de paragraaf “Inlezen van gegevens - Aangifte-elementen”. Opmerking: u mag geen verwerpingen mengen die afkomstig zijn van verschillende aangiften (d.w.z. die verschillende documentrefertes hebben). Als er bij het inlezen van de verwerpingen nog verwerpingen bestaan van een andere aangifte die in verbetering is, zal DCL u waarschuwen met een bericht:

Als u normaal geen verwerpingen meer hebt die in verbetering zijn in DCL, dan betekent dit dat er misschien nog verworpen elementen zijn die niet meer moeten bestaan. Stop dan het inlezen en gebruik de filter om de verworpen en/of bewerkte elementen te selecteren. Als na verificatie blijkt dat deze elementen niet meer verbeterd moeten worden, dan kunt u ze wissen om de bovenstaande waarschuwingsboodschap niet meer te ontvangen. Als het effectief gaat om verwerpingen die nog in verbetering zijn, beëindig dan eerst de verwerking van die verbeteringen en bewerk dan het volgende bestand. Gaat het echter om verwerpingen in verbetering waarvan u de verwerking momenteel niet kunt beëindigen, dan kunt u het volgende verwerpingsbestand toch verbeteren door te klikken op de knop “Inlezen voortzetten”. DCL zal vermijden dat deze verwerpingen onderling gemengd worden.


Blz. 29

Verbetering van de verwerpingen Wanneer u verwerpingen ingelezen hebt, moet u de verkeerde waarden verbeteren. Gebruik de filter om de verworpen elementen te selecteren. Daarna kunt u voor elk verworpen element de redenen voor de verwerping visualiseren (zie paragraaf over het editeerscherm ). Soms moet u, om een verworpen element te verbeteren, een nieuw element creëren (bv.: verwerping 713, geen recht voor een betaling). In dat geval moet het nieuwe element dat u gaat creëren om deze verwerping te verbeteren zich verplicht bevinden in dezelfde verbeteringsaangifte als het verworpen element. In zo'n geval, bij de creatie van een nieuw element, als er een element in verbetering bestaat dat overeenstemt met dit nieuwe element, zal DCL het volgende dialoogvenster tonen:

Als u een nieuw element aanmaakt om een verwerping te verbeteren, selecteer dan de 2e optie, selecteer de documentreferte die de aangifte identificeert vanwaar het verworpen element komt en klik op de knop Doorgaan. In dit geval zal het nieuwe element onmiddellijk verschijnen in de status “Bewerkt”, met de zone Documentreferte in het editeerscherm dat de hierboven geselecteerde documentreferte bevat en met de zone Verzendingsdatum blanco. Bovendien krijgt u, als u de weergave vraagt van de verwerpingscodes, een bericht dat meldt dat dit element gecreëerd werd om een verwerping te verbeteren.


Blz. 30

Als u daarentegen een nieuw element creëert dat losstaat van elke verbetering van een verwerping, selecteer dan de 1e optie en klik op de knop Doorgaan. Opmerking: vergeet niet de status van de “Verworpen” elementen te veranderen in “Bewerkt”, anders zullen zij niet uitgevoerd worden bij de volgende etappe.

Lijst van de geselecteerde elementen

Om u toe te laten een overzicht te hebben van de verschillende elementen die middels een filter werden geselecteerd, is op dit scherm een schematische voorstelling gemaakt van de verbanden tussen de verschillende elementen.

In de “stamboom” staan alle aangifte-elementen gegroepeerd volgens het INSZ, het dossiernummer, de periodiciteit en de code voordeel. Daarna worden alle elementen die diezelfde waarden hebben als volgt gesorteerd: eerst de C1'en, dan de C2's, C3's, C4'en, C5'en C9's, gesorteerd volgens de inbreng in DCL. Vervolgens zijn er de betalingen die eerst gesorteerd worden per Beginmaand referteperiode [45], en voor eenzelfde Beginmaand referteperiode zijn er de D1'en, daarna de D2's, D4'en en D5'en, gesorteerd volgens de inbreng in DCL. Bij elk type element staan er een beperkt aantal rubrieken die bepalend zijn voor de informatie die dit element weergeeft:

Type element

rubrieken

B1

(status) - Datum van aanvraag [59]

B2

(status) - Datum weigering [60]

C1

(status) - Begindatum recht [27]

C2

(status) - Begindatum wijziging [36]

C3

(status) - Datum van schrapping [38]

C4

(status)

C5

(status) - Rubrieken [61] tot [64] en [76]

C9

(status)

D1, D2, D4, D5

(status) - Maand van betaling [44] - Beginmaand [45] - Eindmaand [46] Brutobedrag [39] - Teken en Ingehouden bedrag ZIV [53] [54]

U kunt een element kiezen door de lijst te doorlopen door middel van de muis of met behulp van de pijltjestoetsen. Wanneer u een bepaald element geselecteerd hebt, kunt u dit bekijken op het editeerscherm door met de muis te dubbelklikken of door op de "Enter"-toets te drukken. Door op het begin van een lijn te klikken, kunt u de details van de elementen verbonden aan deze lijn afbeelden of verbergen.


Blz. 31

Uitvoeren van een correctie Wanneer u alle verworpen elementen die verbeterd moesten worden, hebt gecorrigeerd en in de status “Bewerkt” hebt gezet, kunt u uw aangifte van het type "Correctie" creëren met behulp van het menu Bestand - Uitvoeren Correctie. Wanneer u op dat moment elementen hebt die klaar zijn om uitgevoerd te worden (status “Bewerkt”) die komen van verschillende aangiften, zal DCL het volgende dialoogscherm tonen.

Selecteer dan de documentreferte waarvoor u de correcties wil uitvoeren. Als de “Bewerkte” elementen echter allemaal tot dezelfde aangifte behoren, dan zult u het bovenstaande dialoogscherm niet bekomen. Daarna krijgt u hetzelfde dialoogscherm als beschreven in de paragraaf “Uitvoeren naar een aangifte”, behalve dat de zone Documentreferte (rubriek 4 van de borderellen) de documentreferte bevat van de aangifte waarin de verbeterde elementen de eerste keer werden aangegeven. Deze waarde kan niet gewijzigd worden. U kunt echter wel de verzendingsdatum aanpassen (rubriek 6 van de borderellen). Na de uitvoering staan alle uitgevoerde elementen in de status “Verbeterd”.


Blz. 32

Een lege correctie uitvoeren Hierbij geldt hetzelfde principe als voor een lege aangifte. Deze verbetering heeft tot doel aan het Pensioenkadaster mee te delen (uitzonderlijk geval) dat er geen enkel verworpen element meer verbeterd moet worden (cf. onderrichtingen van het Pensioenkadaster, blz. 34). De documentreferte moet identiek zijn aan deze van de aangifte waarin zich de verworpen elementen bevonden die niet meer verbeterd moeten worden. De voornaamste maand van betaling is facultatief en mag blanco blijven.


Blz. 33

Heruitvoering U kunt een reeds uitgevoerde aangifte of correctie heraanmaken met behulp van het menu Bestand - Heruitvoeren - Aangifte of - Correctie.

U bekomt dan het volgende dialoogscherm dat alle eerder uitgevoerde aangiften of correcties bevat.

Selecteer de aangifte of de correctie die u wil heruitvoeren en klik op de knop Heruitvoeren. U bekomt dan een dialoogvenster zoals bij de uitvoering van een aangifte of een correctie maar de zones Documentreferte en Verzendingsdatum zijn niet toegankelijk. Opmerking: Als u elementen gewist hebt, kunt u niet exact dezelfde aangifte bekomen. Daarom moet deze mogelijkheid tot heruitvoering alleen gebruikt worden wanneer er geen andere oplossing is. Wij raden u aan uw aangiften altijd uit te voeren op de harde schijf van uw pc, en daarna dit bestand te kopiëren op diskette. Zo behoudt u altijd een kopie van uw aangiften.


Blz. 34

Creatie van een reeks betalingen

Om een hele reeks betalingselementen (D1) aan te maken, kunt u dit scherm oproepen via het menu "Bestand - Betalingen in reeks". De betalingen die zo worden aangemaakt, hebben als status "Gecreëerd in reeks". Verifieer echter altijd of de betalingen in reeks effectief correct zijn aangemaakt alvorens uw gegevens uit te voeren. Betalingsmaand: Dit is de betalingsmaand (rubriek 44) waarvoor u automatisch de betalingen wilt creëren. DCL zal zoeken naar de laatste betaling van elk nog geopend recht (d.w.z. geen C3 of C4). Voor deze betalingen zal DCL informatie extrapoleren om de volgende betaling te creëren, op voorwaarde dat de betalingsmaand (rubriek 44) van deze nieuwe betaling gelijk is aan de betalingsmaand ingevoerd als parameter. Standaard worden de huidige maand en het huidige jaar ingevuld. Starten: Geeft de opdracht om te beginnen met de creatie. Elk probleem vastgesteld bij de creatie van een betaling in reeks zal genoteerd worden in het logbestand. Stoppen: Breekt de automatische creatie af. De betalingen die reeds werden gemaakt vóór het moment waarop werd onderbroken, staan echter wel reeds in uw database en dienen dan manueel te worden gewist. Dit kan eenvoudig gedaan worden door de filter op de status "Gecreëerd in reeks" in te stellen. Er zal ook een notitie worden gemaakt in het logboek Voor meer informatie over het principe van de creatie van betalingen in reeks en over de berichten vermeld in het logbestand, zie bijlage.


Blz. 35

Logboek raadplegen

Wanneer er fouten optreden tijdens het inlezen, exporteren of creëren van betalingen in reeks, worden de redenen ervan gemeld in een tekstbestand DCL.LOG. Dit bestand bevindt zich in dezelfde directory als DCL (normaal C:\DCL4). U kunt dit bestand raadplegen vanuit DCL door middel van het menu Bestand - Logbestand raadplegen.

De hierin gemaakte opmerkingen kunnen u een idee geven van wat er fout ging.


Blz. 36

Over het Pensioenkadaster

De rubrieken Een volledige beschrijving van alle rubrieken is beschikbaar in de onderrichtingen van het Pensioenkadaster. Deze onderrichtingen zijn beschikbaar op het portaal van de sociale zekerheid:

https://www.socialsecurity.be U vindt op dit portaal ook andere nuttige inlichtingen.


Blz. 37

Bijlagen

Installatie en herinstallatie van DCL De gegevens betreffende de aangegeven elementen worden opgeslagen in een database met de naam Bestandsnaam.MDB (bestandsnaam toegekend bij de creatie van de instelling). Voorbeeld: TEST.MDB. Hieronder volgt wat u moet doen als u DCL moet herinstalleren op een andere computer en u toch uw gegevens wilt bewaren: 1. Voor elke instelling die beheerd wordt in DCL moet bepaald worden in welke directory en in welk bestand de database zich bevindt. De directory is deze waarin DCL geïnstalleerd werd (in principe C:\DCL4). De bestandsnaam is de bestandsnaam die gespecificeerd werd bij de creatie van de instelling, met .MDB als extensie. U kunt deze twee inlichtingen bekomen via het menu "Help - Omtrent DCL…". 2. Een kopie nemen van deze bestanden. Samengevat moet u een kopie nemen van alle .MDB-bestanden die aanwezig zijn in de directory waarin DCL geïnstalleerd werd, met uitzondering van de bestanden DCL.MDB en LABEL.MDB want dit zijn specifieke bestanden van DCL. 3. DCL herinstalleren. 4. De bestanden die de database van de instellingen bevatten en die gekopieerd werden onder punt 2 hierboven kopiëren naar de directory van DCL (in principe C:\DCL4).


Blz. 38

Principe voor de creatie van betalingen in reeks Principe Wanneer u de creatie vraagt van betalingen in reeks (menu Bestand - Creatie van betalingen in reeks…), bekomt u het volgende dialoogscherm:

De standaard aangeboden betalingsmaand is de huidige maand. In het Pensioenkadaster wordt elk recht geïdentificeerd door een unieke sleutel bestaande uit het identificatienummer van de uitbetalingsinstelling, het INSZ, het dossiernummer, de code voordeel en de periodiciteit. Voor elk recht moeten de bijbehorende betalingen dezelfde sleutel hebben. Wanneer u klikt op de knop Beginnen, neemt DCL de laatste betaling van elk recht (op basis van de unieke sleutel). Deze betaling moet verplicht bestaan uit een D1 of een D5, en eventueel uit één of meer D2's. Als het recht niet geannuleerd is (d.w.z. als er geen element van het type C4 is), creëert men voorlopig de volgende betaling waarbij de referteperiode en de betalingsmaand (rubrieken 44, 45 en 46) opgeschoven worden voor een aantal maanden gelijk aan de periodiciteit. Als de aldus bekomen betalingsmaand gelijk is aan de maand ingevoerd in het dialoogscherm hierboven, en als er nog geen betaling bestaat voor hetzelfde recht en dezelfde referteperiode, dan wordt de betaling geregistreerd op voorwaarde dat het recht niet afgesloten is (aanwezigheid van een C3) met een afsluitingsdatum gelegen vóór het einde van de referteperiode (rubriek 46) van de nieuwe in reeks gecreëerde betaling. Als alle voorwaarden verzameld zijn, creëert DCL dus een betaling in reeks die onmiddellijk volgt op de reeds aanwezige meest recente betaling. DCL zal nooit een betaling creëren die niet onmiddellijk volgt op een andere betaling.

Voorbeelden In de volgende voorbeelden gaat men ervan uit dat men 03/2001 ingevoerd heeft als parameter "Betalingsmaand" in het dialoogscherm hierboven.


Blz. 39

Voorbeeld 1

De laatste betaling betreft de referteperiode 02/2001-02/2001 en werd betaald in 02/2001. Als men aan de betalingsmaand een aantal maanden toevoegt gelijk aan de periodiciteit (d.w.z. 1), dan bekomt men 03/2001. Deze waarde is identiek aan de maand meegedeeld als parameter in het dialoogscherm (03/2001). Deze betaling in reeks zal dus gecreëerd worden.

Voorbeeld 2

De laatste betaling betreft de referteperiode 01/2001-01/2001 en werd betaald in 01/2001. Als men aan de betalingsmaand een aantal maanden toevoegt gelijk aan de periodiciteit (d.w.z. 1), dan bekomt men 02/2001. Deze waarde is verschillend van de maand meegedeeld als parameter in het dialoogscherm (03/2001). Deze betaling in reeks zal dus niet gecreëerd worden. Zij zal zelfs theoretisch nooit gecreëerd worden aangezien, in het kader van een normaal gebruik, de volgende maanden die als parameter meegedeeld worden in het dialoogscherm later zullen vallen dan 03/2001.


Blz. 40

Voorbeeld 3

De laatste betaling betreft de referteperiode 11/2000-01/2001 en werd betaald in 01/2001. Als men aan de betalingsmaand een aantal maanden toevoegt gelijk aan de periodiciteit (d.w.z. 3), dan bekomt men 04/2001. Deze waarde is groter dan de maand meegedeeld als parameter in het dialoogscherm (03/2001). Deze betaling in reeks zal dus deze keer niet gecreëerd worden maar wel wanneer men 04/2001 zal invoeren als parameter.

Voorbeeld 4

De laatste betaling betreft de referteperiode 11/2000-01/2001 en werd betaald in 12/2000. Als men aan de betalingsmaand een aantal maanden toevoegt gelijk aan de periodiciteit (d.w.z. 3), dan bekomt men 03/2001. Deze waarde is identiek aan de maand meegedeeld als parameter in het dialoogscherm (03/2001). Deze betaling in reeks zal dus gecreëerd worden.

Voorbeeld 5 Als de situatie identiek is aan die van voorbeeld 4 maar het recht werd afgesloten met een datum van schrapping van het recht (rubriek 38) waarvan de maand en het jaar gelijk zijn aan of groter dan 04/2001, dan zal de betaling in reeks gecreëerd worden want het recht is afgesloten precies in dezelfde maand of na het einde van de referteperiode van de betaling (rubriek 46).

Voorbeeld 6 Als de situatie identiek is aan die van voorbeeld 4 maar het recht werd afgesloten met een datum van schrapping van het recht (rubriek 38) waarvan de maand en het jaar gelijk zijn aan of kleiner dan 03/2001, dan zal de betaling in reeks niet gecreëerd worden want het recht is afgesloten voor het einde van de referteperiode van de betaling (rubriek 46).


Blz. 41

Hoe betalingen in reeks aanvatten voor een nieuw recht ? Het volstaat dat er een 1e betaling is van het type D1 of D5 opdat DCL in reeks de volgende opeenvolgende betalingen met dezelfde sleutel (INSZ, dossiernummer, code voordeel, periodiciteit) zou creëren. Een recht is niet verplicht in DCL om de creatie van de betalingen in reeks toe te laten (de aangifte van het recht bij het Pensioenkadaster blijft natuurlijk verplicht). Als u dus wenst te beginnen met het creëren van betalingen in reeks voor een bepaald recht en dit recht werd nog niet aangegeven aan het Pensioenkadaster, creëer dan de C1 en de 1e betaling manueel. Vanaf de volgende referteperiode zullen de volgende betalingen in reeks gecreëerd worden. Als het recht daarentegen later reeds werd aangegeven aan het Pensioenkadaster, volstaat het gewoon de 1e betaling manueel te creëren (D1 of D5). Ook hier zullen de volgende betalingen in reeks gecreëerd worden vanaf de volgende referteperiode.

Hoe de creatie van betalingen in reeks stopzetten voor een recht ? U hebt 3 mogelijkheden om de creatie van betalingen in reeks stop te zetten voor een recht: * Ofwel moet u de afsluiting van het recht aangeven bij het Pensioenkadaster. In dat geval creëert u een C3 met behulp van DCL met een correcte afsluitingsdatum, en er zal geen enkele betaling meer gecreëerd worden in reeks betreffende een referteperiode groter dan deze afsluitingsdatum (zie ook voorbeeld 6). * Ofwel moet u het recht annuleren bij het Pensioenkadaster. In dat geval creëert u een C4 met behulp van DCL, en er zal geen enkele betaling meer gecreëerd worden in reeks voor dit recht. * Als u de creatie van betalingen in reeks moet stopzetten voor dit recht maar er werd reeds een C3 of C4 meegedeeld aan het Pensioenkadaster en hij is niet meer aanwezig in DCL, of als er geen C3 of C4 moet zijn (in geval van een transferorder C5), dan moet u gewoon normaal de betalingen in reeks creëren voor een bepaalde betalingsmaand als parameter in het dialoogscherm, en de verkeerde betaling in reeks wissen uit DCL. Vervolgens zal DCL geen betaling in reeks meer creëren, op voorwaarde dat u deze betalingsmaand niet meer invoert als parameter. Als alle voorwaarden verzameld zijn, creëert DCL bij de creatie van betalingen in reeks namelijk de betaling waarvan de referteperiode onmiddellijk volgt op de laatste gekende betaling in de database van DCL (zie voorbeelden, en meer bepaald voorbeeld 2), alsook de bijlage "C5 en DCL".

Opmerking betreffende de betalingsmaanden (rubriek 44) Aandacht: DCL baseert zich op de betalingsmaanden voor de creatie van betalingen in reeks. Dit betekent dat u in bepaalde gevallen nog manueel betalingen zult moeten creëren of de in reeks gecreëerde betalingen aanpassen. Bijvoorbeeld, iemand moet beginnen zijn eerste betalingen te ontvangen maar om administratieve redenen worden de 3 eerste maandelijkse betalingen tegelijkertijd betaald. Deze 3 betalingen hebben dus allemaal dezelfde betalingsmaand (rubriek 44) maar verschillende referteperiodes (rubrieken 45 en 46). In zo'n geval en zolang de meest recente betaling niet op het goede moment


Blz. 42

betaald wordt, zult u moeten nagaan of DCL de betaling in reeks correct gecreëerd heeft en als dit niet het geval is, zult u ze zelf moeten creëren of aanpassen. Dit komt erop neer dat u, zolang de betalingen van een recht geen stabiel en correct betalingsritme bereikt hebben, de betaling eventueel manueel zult moeten creëren of de in reeks gecreëerde betaling zult moeten aanpassen.

Problemen vastgesteld bij de creatie van betalingen in reeks Alvorens een betaling in reeks te creëren, voert DCL bepaalde controles uit om niets verkeerd te doen. Als voor een recht een abnormale situatie wordt vastgesteld of als DCL de gegevens niet correct kan interpreteren, zal het geen betaling in reeks creëren voor dit recht. In zo'n geval registreert DCL bovendien de sleutel van het recht dat voor problemen zorgt in het logbestand, gevolgd door een kort verklarend bericht. Wanneer de creatie van de betalingen in reeks afgelopen is en er werden één of meer problemen vastgesteld, dan waarschuwt DCL u en stelt het u voor het logbestand te tonen dat een lijst bevat met de rechten waarvoor DCL er niet in geslaagd is de betaling in reeks te creëren, alsook een korte verklaring over de oorzaak van het probleem. Als u dat wenst, kunt u het logbestand op elk moment consulteren, vanaf het menu Bestand - Het logbestand consulteren. Ziehier de verschillende boodschappen die geregistreerd worden in het logbestand om een probleem te signaleren: Probleem met de D1, D2, D4 of D5: Voor de laatste betaling op basis waarvan DCL geprobeerd heeft de nieuwe betaling te creëren, zijn er verschillende D1/D5, of een D4, of de eerste is geen D1 of D5 (terwijl er theoretisch altijd een D1 of D5 is, eventueel gevolgd door de D2 of D4). D1, D2, D4 of D5 verworpen: Voor de laatste betaling op basis waarvan DCL trachtte de nieuwe betaling te creëren, zijn er elementen met de status "Verworpen". Probleem met de eindmaand: Voor de laatste betaling op basis waarvan DCL geprobeerd heeft de nieuwe betaling te creëren, is er een verkeerde eindmaand (rubriek 46). BEF en EUR voor dezelfde betaling: Voor de laatste betaling op basis waarvan DCL geprobeerd heeft de nieuwe betaling te creëren, zijn er elementen in BEF en andere in EUR. Wanneer een probleem wordt vastgesteld, moet u gewoon manueel de betaling creëren die DCL niet automatisch heeft kunnen creëren. Daarna zal DCL zich baseren op de betaling die u manueel gecreëerd hebt om de volgende betalingen in reeks van dit recht te creëren.


Blz. 43

C5 en DCL Herinnering Een C5 is een element dat dient om de rechten en de betalingen van een sleutel (INSZ, dossiernummer, code voordeel en periodiciteit) te transfereren naar een andere sleutel. Als men bijvoorbeeld het INSZ moet veranderen omdat u een verkeerd gebruikt hebt, dan moet u een C5 aanmaken voor een transfer van INSZ. Zie de onderrichtingen voor meer informatie over hoe een C5 gecreëerd wordt. Wanneer de C5 verwerkt wordt door het Pensioenkadaster, worden alle rechten en betalingen die overeenstemmen met de C5 getransfereerd zoals gevraagd. Daarna moet u in al uw volgende aangiften en correcties de nieuwe sleutel voor het door de C5 getransfereerde recht gebruiken.

In DCL DCL laat u natuurlijk toe C5'en te creëren maar dit wijzigt absoluut niets in de gegevens aanwezig in DCL. Het is dus aan u om zelf de veranderingen van sleutel te beheren. Als u al uw betalingen manueel creëert, moet u gewoon de volgende betaling creëren met de nieuwe sleutel. Als u daarentegen de functie gebruikt voor het creëren van betalingen in reeks van DCL, dan zult u bepaalde aanpassingen moeten doen aan de gegevens om rekening te houden met de transfer C5. Ziehier hoe u tewerk moet gaan: * Creëer de betalingen in reeks zoals gewoonlijk. * Werd er geen enkele betaling in reeks gecreëerd voor de oude sleutel van het getransfereerde recht (bv. omdat u betalingen in reeks gecreëerd hebt voor een bepaalde betalingsmaand en de persoon waarop de C5 betrekking heeft, ontvangt die maand geen betaling), dan moet u op dat moment niets doen. * Werd er voor de oude sleutel van het getransfereerde recht een betaling in reeks gecreëerd, dan bewerkt u gewoon deze betaling en wijzigt u de sleutel. * Daarna, bij de volgende creaties van betalingen in reeks, zal DCL een betaling creëren voor de nieuwe sleutel, en niet meer voor de oude. * Aandacht: Als de C5 betrekking heeft op verschillende rechten, dan moet u de hierboven beschreven bewerking herhalen tot wanneer er een betaling zal aangegeven zijn met de nieuwe sleutel voor elk van deze rechten.


Blz. 44

Voorbeeld Een persoon heeft 2 rechten, een maandelijks: INSZ (rubriek 9) = 11111111161 Dossiernummer (rubriek 24) = 'AZERTY' Code voordeel (rubriek 32) = '00' Periodiciteit (rubriek 25) = '1' Beginmaand van de laatste aangegeven betaling (rubriek 45) = 04/2001 Eindmaand van de laatste aangegeven betaling (rubriek 46) = 04/2001 Betalingsmaand van de laatste aangegeven betaling (rubriek 44) = 04/2001 en een trimestrieel: INSZ (rubriek 9) = 11111111161 (idem) Dossiernummer (rubriek 24) = 'AZERTY' (idem) Code voordeel (rubriek 32) = '00' (idem) Periodiciteit (rubriek 25) = '3' Beginmaand van de laatste aangegeven betaling (rubriek 45) = 03/2001 Eindmaand van de laatste aangegeven betaling (rubriek 46) = 05/2001 Betalingsmaand van de laatste aangegeven betaling (rubriek 44) = 04/2001 1. U geeft een C5 aan voor een INSZ-transfer naar het INSZ 22222222225. 2. U creëert de betalingen in reeks voor de maand 05/2001. DCL zal een betaling creëren voor het maandelijkse recht voor het oude INSZ (11111111161). Beginmaand van de nieuwe betaling (rubriek 45) = 05/2001 Eindmaand van de nieuwe betaling (rubriek 46) = 05/2001 Betalingsmaand van de nieuwe betaling (rubriek 44) = 05/2001 Hier zal niets gecreëerd worden voor het trimestriële recht van deze persoon (zie de uitleg over de betalingen in reeks). 3. U moet deze betaling zelf aanpassen om ze het nieuwe INSZ (22222222225) te geven en ze daarna aan te geven bij het Pensioenkadaster. 4. De volgende maand creëert u de betalingen in reeks voor de maand 06/2001. DCL gaat nu de betaling voor het maandelijks recht automatisch creëren met het nieuwe INSZ. U moet dus niets meer aanpassen voor dit maandelijks recht. Ook hier zal er niets gecreëerd worden voor het trimestriële recht. 5. De volgende maand creëert u de betalingen in reeks voor de maand 07/2001. DCL gaat de betaling voor het maandelijks recht automatisch blijven creëren met het nieuwe INSZ. Bovendien gaat het nu een betaling creëren voor het trimestriële recht voor het oude INSZ (11111111161). Beginmaand van de nieuwe betaling (rubriek 45) = 06/2001

Eindmaand van de nieuwe betaling (rubriek 46) = 08/2001

Betalingsmaand van de nieuwe betaling (rubriek 44) = 07/2001

6. U moet deze betaling zelf aanpassen om ze het nieuwe INSZ (22222222225) te geven en ze daarna aan te geven bij het Pensioenkadaster. Aangezien er een eerste betaling gecreëerd werd voor elk recht, zullen alle volgende in reeks gecreëerde betalingen nu gecreëerd worden voor het nieuwe INSZ.


Blz. 45

RIZIV - Pensioenkadaster. Beheer van aangiften via pc DCL V4.0. vzw SmalS-MvM asbl

Recommend Documents