Perpustakaan Unika
Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada Toko Pakaian “be-unique” Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Gelar Sarjana Akuntansi Di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Riski Nugraha Aninditya
06.60.0168
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2010 i
Perpustakaan Unika
Skripsi dengan judul :
Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada Toko Pakaian “be-unique” Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)
Oleh : Riski Nugraha Aninditya 06.60.0168
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 26 Oktober 2010
Pembimbing
( A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. )
ii
Perpustakaan Unika
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : 26 Oktober 2010 skripsi dengan judul :
Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada Toko Pakaian “be-unique” Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)
Oleh : Riski Nugraha Aninditya 06.60.0168
Tim Penguji,
(Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.) (G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si.) (A.A. Chrismastuti, SE.,M.Si., Akt.)
Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata
(Dr. Andreas Lako, SE., M.Si.)
iii
Perpustakaan Unika
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : Desain Sistem Informasi Pembelian, Persediaan Barang, dan Penjualan Pada Toko Pakaian “be-unique” Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) benar-benar hasil karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari ditemukan adanya bukti plagiasi, manipulasi, dan atau bentuk-bentuk kecurangan lainnya, saya bersedia untuk menerima sanksi dalam bentuk apapun dari Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Semarang, 26 Oktober 2010
Riski Nugraha Aninditya
iv
Perpustakaan Unika
KATA PENGANTAR
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmatNya yang tidak terhingga sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul : “Desain Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Pakaian “BeUnique” Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (Rad)” dengan baik dan lancer. Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk mencapai gelar kesarjanaan ( S-1 ) pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Seamarang. Penulis menyadari penyusunan skripsi ini dapat selesai berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, dengan kerendahan hati penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Dekan Fakultas Ekonomi, Bapak Dr. Andreas Lako, SE., M.Si. atas ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. 2. Ibu Yusni Warastuti, SE., M.Si. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi.
v
Perpustakaan Unika
3. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, SE., M.Si., Akt., selaku dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan saran kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. 4. Ibu Betty Hutabarat, selaku pemilik Toko Pakaian “Be-Unique” Semarang yang telah member ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian pada Toko Pakaian “Be-Unique”. 5. Kedua orang tuaku dan kakakku tercinta, terima kasih atas dukungan dan kasih sayang yang telah diberikan yang tidak ada batasnya. 6. Eyang Sulis dan Eyang Sri, terima kasih atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan. 7. Mbak Mika (Alm), terima kasih atas doa, dukungan, bimbingan, dan kesabarannya. 8. Koh Agus, terima kasih atas bantuan, saran, doa, dan dukungannya. 9. Pak Ali, terima kasih atas dukungan dan doanya. 10. Monica, David, Eko, Wahyu, Koh Rudy, Hadi, Hesti, Melia, Lisa, Anita, Budi, Renega, Nanang, Lucky, dan teman-temanku yang tidak dapat disebutkan satu per satu terima kasih atas dukungan dan doanya.
vi
Perpustakaan Unika
11. Semua pihak yang mungkin tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu Penulis dalam penyusunan skripsi ini.
Akhir kata Penulis mohon maaf sebesar-besarnya jika ada kesalahan dalam penyusunan skripsi ini. Semoga skripsi ini berguna bagi semua pihak yang membutuhkan dan dapat dipergunakan sebaik-baiknya.
Semarang, 26 Oktober 2010 Penulis
Riski Nugraha Aninditya
vii
Perpustakaan Unika
ABSTRAKSI
Teknologi berkembang semakin pesat dibanding waktu dahulu. Peralatan canggih yang menawarkan berbagai kemudahan, bukan merupakan sesuatu yang asing di masyarakat. Semakin ketat persaingan bisnis, informasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Informasi yang tepat dan di saat yang tepat, akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Demikian juga dalam proses pembelian, persediaan barang, dan penjualan, teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting. Melalui komputer sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang semakin cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu suatu perusahaan. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancang menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) sedangkan desain prototype menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0, dan databasenya memakai Microsoft Access telah mencakup semua prosedur sistem informasi pembelian, persediaan barang, dan penjualan yang terdapat pada Toko Pakaian “be-unique”. Sistem informasi yang dirancang ini memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan, dan kecepatan dalam proses pelaporan. Kata Kunci : Rapid Application Development (RAD), prototype, Microsoft Visual Basic 6.0 database, Microsoft Access
viii
Perpustakaan Unika
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul
i
Halaman Persetujuan
ii
Halaman Pengesahan
iii
Pernyataan Keaslian Skripsi
iv
Kata Pengantar
v
Abstraksi viii Daftar Isi
ix
Daftar Gambar xii Daftar Tabel
xv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
1
1.2 Perumusan Masalah
3
1.3 Pembatasan Masalah
3
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian
3
1.5 Kerangka Pikir Penelitian
5
1.6 Sistematika Penulisan
6
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2.1.1 Pengertian Sistem
8 ix
Perpustakaan Unika
2.1.2 Pengertian Informasi
9
2.1.3 Pengertian Akuntansi
10
2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
11
2.2 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.2.1 Daur Pengembangan Sistem
12
2.2.2 Proses Pengembangan Sistem
13
2.2.3 Metodologi Pengembangan Sistem
15
2.2.4 Strategi Pengembangan Sistem
16
2.2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem
18
BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN 3.1 OBJEK PENELITIAN
23
3.2 STRUKTUR ORGANISASI 3.2.1 Deskripsi Jabatan
24
3.3 SISTEM PERUSAHAAN 3.3.1 Proses Pembelian
25
3.3.2 Proses Persediaan Barang
28
3.3.3 Proses Penjualan Tunai
28
3.4 JENIS DAN DATA PENELITIAN 3.4.1 Jenis Data
30
3.4.2 Sumber Data
30
3.5 METODE PENGUMPULAN DATA
31
3.6 METODE ANALISIS DATA
32
BAB 4 ANALISIS DAN HASIL 4.1 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN SISTEM x
Perpustakaan Unika
4.1.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi
34
4.1.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem Yang Diusulkan
35
4.2 PERANCANGAN DATABASE 4.2.1 Kamus Data Dan Struktur File
37
4.3 PERANCANGAN SISTEM 4.3.1 Perancangan Model Sistem
43
4.3.2 Perancangan Basis Data
45
4.4 DESAIN INTERFACE 4.4.1 Desain Input
47
BAB 5 PENUTUP 5.1 KESIMPULAN
83
5.2 SARAN
84
DAFTAR PUSTAKA
86
xi
Perpustakaan Unika
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 : Kerangka Pikir Penelitian
5
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi
23
Gambar 3.2 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Administrasi
26
Gambar 3.3 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Tenaga Operasional
27
Gambar 3.4 : Diagram Alir Dokumen Proses Pembelian Bagian Pemilik
27
Gambar 3.5 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Tenaga Operasional
29
Gambar 3.6 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Administrasi
29
Gambar 3.7 : Diagram Alir Dokumen Proses Penjualan Bagian Pemilik
30
Gambar 4.1 : Context Diagram
44
Gambar 4.2 : DFD Level 0
45
Gambar 4.3 : Perancangan Basis Data
46
Gambar 4.4 : Desain Form Login
47
Gambar 4.5 : Desain Form Menu Utama
47
Gambar 4.6 : Desain Form Data Login
49
Gambar 4.7 : Design Form Stock Persediaan Awal
50
Gambar 4.8 : Design Form Data Barang
52
Gambar 4.9 : Design Form Data Supplier
53
Gambar 4.10 : Design Form Data Customer
55
Gambar 4.11 : Design Form Transaksi Pembelian
56
Gambar 4.12 : Design Form Transaksi Pelunasan Hutang
59
xii
Perpustakaan Unika
Gambar 4.13 : Design Form Transaksi Penjualan
61
Gambar 4.14 : Design Form Transaksi Pelunasan Piutang
63
Gambar 4.15 : Design Form Jurnal Umum
65
Gambar 4.16 : Design Form Modal Usaha
67
Gambar 4.17 : Design Form Biaya
67
Gambar 4.18 : Design Form Laporan Persediaan Barang
68
Gambar 4.19 : Design Form Laporan Kartu Stock Barang
69
Gambar 4.20 : Design Form Laporan Jurnal Umum
70
Gambar 4.21 : Design Form Laporan Neraca
71
Gambar 4.22 : Design Form Laporan Laba Rugi
72
Gambar 4.23 : Design Form Laporan Neraca Saldo
73
Gambar 4.24 : Design Form Laporan Transaksi Pembelian
74
Gambar 4.25 : Design Form Laporan Transaksi Penjualan
75
Gambar 4.26 : Design Form Laporan Transaksi Penjualan Terbanyak
77
Gambar 4.27 : Print Out Transaksi Penjualan
77
Gambar 4.28 : Print Out Laporan Persediaan Barang
78
Gambar 4.29 : Print Out Laporan Kartu Stock Barang
78
Gambar 4.30 : Print Out Laporan Jurnal Umum
79
Gambar 4.31 : Print Out Laporan Neraca
79
Gambar 4.32 : Print Out Laporan Laba Rugi
80
Gambar 4.33 : Print Out Laporan Neraca Saldo
80
Gambar 4.34 : Laporan Transaksi Pembelian Keselurahan dalam periode tertentu 81 Gambar 4.35 : Laporan Transaksi Pembelian per nota pembelian
81
Gambar 4.36 : Laporan Transaksi Pembelian per jenis barang
81
xiii
Perpustakaan Unika
Gambar 4.37 : Laporan Transaksi Penjualan Keseluruhan dalam periode tertentu 82 Gambar 4.38 : Laporan Transaksi Penjualan per nota penjualan
82
Gambar 4.39 : Laporan Transaksi Penjualan per jenis barang
82
xiv
Perpustakaan Unika
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 : Tabel Identifikasi Kebutuhan Informasi
34
Tabel 4.2 : Tabel Data Login
37
Tabel 4.3 : Tabel Data Supplier
37
Tabel 4.4 : Tabel Data Customer
37
Tabel 4.5 : Tabel Data Laba Rugi
38
Tabel 4.6 : Tabel Data Barang
38
Tabel 4.7 : Tabel Transaksi Biaya
39
Tabel 4.8 : Tabel Transaksi Pembelian
39
Tabel 4.9 : Tabel Transaksi Pembelian Detail
40
Tabel 4.10 : Tabel Transaksi Penjualan
40
Tabel 4.11 : Tabel Transaksi Penjualan Detail
41
Tabel 4.12 : Tabel Transaksi Pelunasan Hutang
42
Tabel 4.13 : Tabel Transaksi Pelunasan Piutang
42
Tabel 4.14 : Tabel Data Kartu Stock
42
xv
Nama
:
RISKI NUGRAHA ANINDITYA
NIM
:
06.60.0168
Judul
:
Perpustakaan Unika
DESAIN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN BARANG, DAN PENJUALAN PADA TOKO PAKAIAN “BE-UNIQUE” DENGAN MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)
Teknologi berkembang semakin pesat dibanding waktu dahulu. Peralatan canggih yang menawarkan berbagai kemudahan, bukan merupakan sesuatu yang asing di masyarakat. Semakin ketat persaingan bisnis, informasi merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Informasi yang tepat dan di saat yang tepat, akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang berguna untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Demikian juga dalam proses pembelian, persediaan barang, dan penjualan, teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting. Melalui komputer sekarang ini sudah dapat menjalankan proses akuntansi yang semakin cepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu suatu perusahaan. Sebuah sistem baru berbasis komputer yang dirancang menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) sedangkan desain prototype menggunakan program Microsoft Visual Basic 6.0, dan databasenya memakai Microsoft Access telah mencakup semua prosedur sistem informasi pembelian, persediaan barang, dan penjualan yang terdapat pada Toko Pakaian “be-unique”. Sistem informasi yang dirancang ini memberikan kemudahan, ketepatan perhitungan, dan kecepatan dalam proses pelaporan. Pembimbing
:
A.A. Chrismastuti, SE.,M.Si., Akt.
viii
