Rijksoverheidsvideo Handleiding
Aanleveren van items aan Rijksoverheidsvideo Versie 2 (juni 2009)
Inhoud: 1. 2. 3. 4. 5.
Naamtitels Ondertiteling (bij vertaling) Technische aanleverspecificaties Uploaden via FTP Checklist
p.2 p.4 p.5 p.6 p.6
HANDLEIDING RIJKSOVERHEIDSVIDEO
– F1
1. Naamtitels •
Bij naamtitels dienen de volgende fonts gebruikt te worden. Naamtitel: Rijksoverheidsvideo Sans TT, 30 p, Bold Functie: Rijksoverheidsvideo Sans TT, 30 p, Italic Mac-gebruikers LET OP: Windows- en Mac-systemen gaan allebei op een andere manier om met tekstgroottes. Hou onderstaande afbeelding aan om de grootte van de letters verhoudingsgewijs correct te krijgen!
•
Namen worden voluit geschreven, dus geen afkortingen of titelatuur.
•
De lengte van de balkjes –achter- de naamtitels moet aangepast worden aan de lengte van de namen. Doe je dit voor het eerst, laadt dan een bestaande video met titels in je montageprogramma en zorg dat de hoogte en de plaats van de balkjes kloppen, door je eigen balkjes er overheen te plakken. Je kunt aan de hand van het voorbeeldbestand ook de juiste kleur selecteren.
•
De onderkant van het witte balkje sluit aan op de binnenste ‘safe margin’ van het videoscherm. Beide balkjes worden links uitgelijnd op één ‘balkbreedte’ verwijderd van de linker ‘safe margin’.
•
Gebruik een fade-in / fade-out van 5 of 10 frames.
•
De aanbevolen display-tijd voor naamtitels is 4 tot 5 seconden.
2
HANDLEIDING RIJKSOVERHEIDSVIDEO
•
– F1
Bij items waarin sprake is van ondertiteling in de montage (bijvoorbeeld bij vertaling uit een vreemde taal) worden de naamtitels links boven in beeld getoond. Zie voorbeeld op volgende pagina.
NB: Bij twijfel over de juiste schrijfwijze van namen of functies, raadpleeg www.regering.nl > ‘Het Kabinet’ voor de correcte informatie.
3
HANDLEIDING RIJKSOVERHEIDSVIDEO
– F1
2. Ondertiteling (bij vertaling) •
Voor ondertiteling wordt het volgende font gebruikt: Naamtitel: Rijksoverheidsvideo Sans TT, 38 p, Bold Gebruik omlijning van 1 pixel, En een schaduw van 2 pixels rechts, 2 pixels onder. Mac-gebruikers LET OP: Windows- en Mac-systemen gaan allebei op een andere manier om met tekstgroottes. Hou onderstaande afbeelding aan om de grootte van de letters verhoudingsgewijs correct te krijgen!
•
Zorg dat de ondertitels correct Nederlands zijn.
•
Ondertitels moeten lang genoeg op het scherm staan om ze rustig te kunnen lezen. Desnoods kunnen details worden weggelaten bij snelle sprekers. Probeer de tekst dan zo letterlijk mogelijk samen te vatten.
•
Een hele korte ondertitel, zoals: ‘Echt niet!’ moet minimaal 1,1 seconde (1 seconde 3 frames) op het scherm staan.
•
Tussen de ondertitels zit telkens 3 frames zwart.
•
Zinnen die afgebroken worden omdat ze te lang zijn, behoren op een natuurlijk pauzemoment in de zin in twee delen te worden gehakt. Wordt een zin afgebroken, eindig de titel dan met drie puntjes. In de nieuwe ondertitel begin je dan met een kleine letter.
4
HANDLEIDING RIJKSOVERHEIDSVIDEO
– F1
3. Technische aanleverspecificaties •
Eindleader Voeg aan het eind van elk videoitem de eindleader voor video’s van de rijksoverheid toe. Deze is te downloaden op de server van Rijksoverheidsvideo: FTP-server: ftp.overheidsvideo.nl Username: ovhvideo Password: vid123 Map: /Eindleaders en titels (Er staan twee files ‘Eindleader.xxx’, een MOV en een MPG.)
•
Resolutie Resolutie: 720 x 576 pixels (PAL) Verhouding: 16:9 Dit is dus breedbeeld. We ontvangen het beeld graag als ‘anamorph’ bestand. Dat wil zeggen géén zwarte balken in het materiaal.
•
Codering: Enkel MPEG2 (dvd kwaliteit) Bitrate: 7800 kbps CBR, progressive. Let op! Belangrijk om in te stellen bij het exporteren/coderen: Aspect ratio: 16:9 Audio: MP3 (minimaal 224 kbps) –of- PCM/WAV LET OP: Het systeem accepteert alleen een compleet, multiplexed MPEG2 bestand, ook wel 'program stream' genoemd. Dat wil zeggen één .mpg of .mpeg bestand met zowel beeld als geluid daarin. Dus géén losse .m2v + .m2a bestanden!
•
Screenshot Het screenshot van de aangeleverde video moet een afmeting hebben van 400 x 224 pixels. Formaat: JPG.
•
Naamgeving Geef zowel het MPEG-bestand als het JPEG-bestand het projectnummer mee. Dit nummer is te vinden in het callsheet of op te vragen bij je contactpersoon. Voorbeeld: ‘AZ-010109-1111.mpg’ en ‘AZ-010109-1111.jpg’.
5
HANDLEIDING RIJKSOVERHEIDSVIDEO
– F1
4. Uploaden via FTP De MPEG- en JPEG-bestanden moeten voor verdere verwerking geplaatst worden op onze FTP server. Gebruik hiervoor bij voorkeur een FTP-programma. Bijvoorbeeld SmartFTP of FileZilla. Gegevens voor toegang: FTP-server: Username: Password: Map:
ftp.overheidsvideo.nl ovhupload vid123 /ovhupload
BELANGRIJK: Upload de items niet in de root van de server, maar zoals hierboven vermeldt in de map /ovhupload!
5. Checklist 1. Kloppen de naamtitels? 2. Is er ondertiteling nodig? 3. Is de eindleader toegevoegd? 4. Is de video op de juiste manier gecodeerd? 5. Screenshot gemaakt in 400x224? 6. Zijn de MPEG en de JPEG geupload naar de FTP-server? 7. Is er gebruik gemaakt van een voice-over, stuur deze dan in een mail naar je contactpersoon bij Rijksoverheidsvideo. 8. Bel even als alles klaarstaat.
6
