1
RICHTLIJNEN VOOR TOEKOMSTIGE STAGIAIRS
De inlichtingen die hierna volgen zijn een summiere leidraad die u moeten helpen om uw opname op de lijst van de stagiairs vlot te laten verlopen. Uw stage aan de balie duurt in principe 3 volle jaren en kan geschorst of onderbroken worden. Meer gedetailleerde informatie vindt u op het publiek luik van de website van de Orde van Vlaamse Balies (OVB) : www.advocaat.be "Ik wil advocaat worden".
1. Stagemeester -
U dient voor uw opleiding een stagemeester ("patroon") te hebben. Enkel advocaten die sedert minstens 7 jaar zijn opgenomen op het tableau en die op de lijst van erkende stagemeesters staan, komen in aanmerking. Indien uw toekomstige stagemeester nog niet op de lijst van de stagemeesters is opgenomen, moet deze eerst zijn aanvraag indienen om opgenomen te worden op de lijst van de stagemeesters en zelf eerst daarop opgenomen zijn voor u zelf op de lijst van de stagiairs kunt opgenomen worden. Let op : daarbij kan vertraging optreden of moet u mogelijks naar een andere stagemeester uitkijken (stagemeester die niet de vereiste anciënniteit heeft, stagemeester die niet in orde is met de deontologische verplichtingen, het overschrijden van het maximaal aantal stagiairs per patroon, enz.).
-
Met uw stagepatroon dient u een schriftelijke stageovereenkomst te sluiten (zie verder).
2. Eedaflegging -
Het origineel Masterdiploma dient u 5 dagen voor de datum van de eedaflegging neer te leggen op de griffie van het Parket-generaal te Gent, Savaanstraat 11/101 te 9000 Gent. U dient dan de identiteit van de stagemeester én uw peter op te geven. Het peterschap wordt traditioneel opgenomen door de Stafhouder van de Gentse Orde van Advocaten (thans Mr. Hans De Meyer). Het is gepast dat vooraf te melden door een e-mailbericht te zenden naar
[email protected] met vermelding van uw naam en die van uw stagemeester, bij voorkeur een week op voorhand, zeker wanneer de eed afgelegd wordt in de loop van het gerechtelijk jaar.
-
U neemt nadien onmiddellijk contact op met het secretariaat van de Orde waar u de welkomstmap ontvangt en opgave dient te doen van uw naam, de naam van uw stagemeester en uw privé e-mailadres (om u te kunnen bereiken in de tussenperiode tot aan uw opname op de lijst).
Versie 2013-2014
2 -
De eedaflegging bij de aanvang van het gerechtelijk jaar vindt plaats op maandag 2 SEPTEMBER 2013 om 11u. ter gelegenheid van de plechtige openingszitting van het Hof van beroep te Gent (eerste verdieping). Tijdens de eedaflegging draagt u de advocatentoga. Voor de eedaflegging wordt er om 10.30u. een groepsfoto gemaakt. Na de eedaflegging, omstreeks 12.00u., start dan een verzorgde receptie u aangeboden door de balies van het ressort van het Hof van beroep en waarbij uw stagemeester evenals uw familie en dierbaren welkom zijn.
-
De eedaflegging is nadien mogelijk op elke donderdag van de maand september en op elke eerste donderdag van de daarop volgende maanden telkens om 9.00u. bij aanvang van de zitting van de 1ste kamer van het Hof van beroep te Gent.
3. Opname op de lijst van de Stagiairs -
Let op : na de eedaflegging bent u nog geen advocaat en mag u dan ook de titel niet gebruiken, de toga dragen en evenmin taken als advocaat vervullen. U bent pas volwaardig advocaat na de opname op de lijst van de stagiairs door de Raad van de Orde van de Balie !
-
De Raad zetelt op 3 en 24 september 2013 en vervolgens in principe op elke tweede dinsdag van de maand. Houd er rekening mee dat elke aanvraag tot opname eerst dient gecontroleerd te worden door de Stagecommissie die advies verleent. U hebt er dus alle belang bij de vereiste formaliteiten tijdig en volledig in orde te brengen : elke aanvraag die niet volledig of tijdig is ingediend uiterlijk de donderdagmiddag om 12u. voorafgaand aan de vergadering van de Raad van de Orde, wordt niet meer behandeld en verdaagd. Bij twijfel over de volledigheid van uw dossier kunt u contact opnemen met de voorzitter van de Stagecommissie, Mr. Francis De Decker (
[email protected]) .
4. Formaliteiten te vervullen vóór de opname op de lijst van Stagiairs Het OVB reglement betreffende de Stage legt volgende formaliteiten op naast een aantal administratieve inlichtingen die de Orde dient te bekomen : 1. Neerlegging van het diploma op de griffie van het Parket-generaal te Gent, Savaanstraat 11/101 te 9000 Gent, met vermelding van de datum van de eedaflegging overeenkomstig artikel 429 Ger.W. U moet dit diploma zelf afhalen enkele dagen na de eedaflegging, op de burgerlijke griffie van het Hof van Beroep te Gent, Koophandelsplein 23 te 9000 Gent. 2. Een origineel exemplaar van de stageovereenkomst, die u hebt afgesloten overeenkomstig de bepalingen van hoofdstuk 3 van het reglement betreffende de stage en waarvan de raad van de Orde, hierin geadviseerd door de stagecommissie, vaststelt dat het de minimumwaarborgen van dit reglement respecteert. Het verdient aanbeveling de modelovereenkomst te gebruiken (zie bundel A stuk 7)
Versie 2013-2014
3 3. Een door u ondertekend verzoek tot inschrijving (zie bundel A model 1a) met ondermeer de vermelding van : - de verzoeken tot inschrijving die u vroeger heeft gericht aan een andere binnenlandse of buitenlandse balie en het gevolg dat aan deze verzoeken werd gegeven; - vermelding van de beroepen die u thans uitoefent of die u naast het advocatenberoep wenst voort te zetten (bijvoorbeeld onderwijsopdracht, journalistiek, enz.). 4. Een persoonlijkheidsverklaring waarin u schriftelijk bevestigt aan de Stafhouder dat (zie bundel A model 1b) : - er tegen u nooit een gerechtelijke of strafrechtelijke veroordeling, een administratieve sanctie of een tuchtmaatregel werd genomen of lopende is. Indien dit wel het geval is, verschaft hij de stafhouder verdere informatie, indien deze daarom verzoekt; - in voorkomend geval er tegen u straf- of tuchtonderzoeken lopende zijn. 5. Een individuele persoonlijke fiche door u in te vullen en neer te leggen ( zie bundel A model 2). In deze fiche dient ondermeer vermeld te worden : - uw kantoor e-mailadres : (belangrijk!) Dit moet een uniek adres zijn dat u toegang verschaft tot het privaat luik van de website www.advocaat.be; - de beroepsrekening en de derdenrekening ; die u kunt afsluiten bij ING-Privalis (bevoorrecht partner van de balie die gespecialiseerd is in financiële producten voor advocaten o.a. griffiebons en een loket heeft in de lokalen van de Orde) of bij eender welke andere bankinstelling die een overeenkomst heeft afgesloten met de OVB betreffende de derdenrekeningen. (lijst als bijlage) 6. Een formulier met vertrouwelijk medisch inlichtingenblad dienstig voor aansluiting bij Precura (Prevoca-polis) (zie bundel A stuk 4). 7. Twee pasfoto’s (+3,00 EUR) waarvan één bestemd voor uw persoonlijk dossier en één voor de CCBE-advocatenpas (verleent toegang tot alle gerechtsgebouwen en gevangenissen in België en de Europese lidstaten) en een digitale pasfoto te bezorgen aan
[email protected]. 8. Pas nadat u en uw stagemeester bericht hebben ontvangen dat u opgenomen bent op de lijst van de stagiairs, kunt u als advocaat optreden. Vergeet niet uw diploma op het secretariaat af te halen. Indien er later wijzigingen zijn in uw kantoor- en/of privéadres, uw telefoon- , gsm- of faxnummer en e-mailadres, dient u deze gegevens tijdig aan het secretariaat van de Orde mede te delen.
5. Administratieve, sociale en fiscale formaliteiten te vervullen als zelfstandige U kunt uw beroep als advocaat alleen maar uitoefenen als zelfstandige (OVB reglement betreffende het statuut van advocaat van 8 juni 2005) In de lessen beroepsopleiding zijn twee verplichte vakken voorzien waarin hierover meer toelichting wordt geven.
Versie 2013-2014
4 U moet alvast : - aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen naar vrije keuze (zoals Acerta, Xerius, enz.) die meestal tevens fungeren als ondernemingsloket . U kunt meteen ook informeren naar de mogelijkheid tot het bekomen van vrijstelling van betaling van kwartaalbijdragen. Let op : indien u de opname vraagt op de lijst van stagiairs op een datum die valt voor 1 oktober 2013, bent u de verplichte bijdrage voor het 3de kwartaal verschuldigd; - een ondernemingsnummer aanvragen via een ondernemingsloket; - na bevestiging van uw inschrijving, aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds bij een ziekenfonds naar uw keuze (wellicht bent u reeds aangesloten “als rechthebbende”). 6. Collectieve voorzieningen van de balie De balie heeft een aantal collectieve verzekeringen afgesloten waarvan de premie begrepen is in uw beroepsbijdrage. Deze beroepsbijdrage voor stagiairs bedraagt thans 950,00 EUR bij opname op de lijst tussen 1 januari en 31 maart, 712,50 EUR bij opname tussen 1 april en 30 juni, 475,00 EUR bij opname tussen 1 juli en 30 september en 237,50 EUR bij opname tussen 1 oktober en 31 december. Deze verzekeringen zijn : - een BA- verzekering beroepsaansprakelijkheid (Amlin Europe) met een dekking tot 1.250.000,00 EUR (met vrijstelling tot maximum 2.500 EUR); - een insolvabiliteitverzekering (Amlin Europe) met maximale dekking per schadegeval tot 125.000,00 EUR; - Gewaarborgd inkomen Precura (polis Prevoca) met inkomensbescherming bij arbeidsongeschiktheid door ongeval of ziekte van minimaal 66 % - u bent wel verplicht de medische vragenlijst in te vullen en in te dienen (zie hoger); - Solidariteitsfonds via de VZW Pensioenfonds (vroeger Voorzorgskas voor Advocaten en Gerechtsdeurwaarders) met onvoorwaardelijke wezentoeslag en eenmalige toelage voor de langstlevende echtgenoot bij overlijden van de verzekerde advocaat. Daarnaast bestaan er ook enkele collectieve verzekeringspolissen die niet verplicht zijn en waarvan de premie niet begrepen is in de beroepsbijdrage maar die onder zeer gunstige voorwaarden qua dekking en polis zijn afgesloten. Het betreft een hospitalisatieverzekering (Allianz) en een ongevallenverzekering (analoog met de wettelijke arbeidsongevallenverzekering) (Mensura). Voor gedetaillieerde informatie: zie bundel A stuk 11
Versie 2013-2014
5 7. Verplichte Beroepsopleiding De lessenreeks Beroepsopleiding - die, mits het met succes afleggen van een examen, aanleiding geeft tot het behalen van het Beroepsuitoefening bekwaamheidsattest (BUBA) – gaat, onder voorbehoud, van start op 14 oktober 2013. Deze lessen vinden plaats in de Hogeschool Gent Campus Mercator, Abdisstraat 1 te 9000 Gent, telkens op maandag en donderdagavond om 18u30 en lopen tot ongeveer de maand maart. Uw aanwezigheid is verplicht. De agenda van de lessen wordt u later medegedeeld via uw kantoor e-mailadres en via aankondiging. U dient wel tijdig in te schrijven en te betalen. Het inschrijvingsgeld bedraagt 400,00 EUR waarvan u 200,00 EUR kunt laten subsidiëren via de KMO Portefeuille (zie bundel A stuk 3). Om de inschrijvingsprocedure te doorlopen is in eerste instantie de toegang tot het privaat luik van de website www.advocaat.be noodzakelijk en dient u tijdig uw paswoord aan te vragen (zie handleiding in bundel)
Versie 2013-2014
6 U ontvangt twee bundels : A. Formele informatie 1. model 1a : verzoek tot inschrijving op de lijst van stagiairs model 1b : vertrouwelijke verklaring aan de stafhouder 2. model 2 : inschrijving lijst - individuele persoonlijke fiche 3. handleiding KMO portefeuille 4. medisch inlichtingenblad Prevoca 5. tableau van de Orde Balie Gent 2012-2013 6. het OVB stagereglement 7. een modelcontract stageovereenkomst 8. het vademecum van de stagiair (versie 2013) uitgegeven door de Commissie van Stagiairs 9. overzicht bezetting lokalen zittingen nieuw gerechtsgebouw 10. lijst van banken met wie de OVB een overeenkomst heeft afgesloten over de derdenrekeningen 11. nota overzicht van de verzekeringspolissen en sociale voorzieningen
B. Commerciële informatie -
Precura Acerta Xerius ING Privalis hospitalisatiepolis (makelaar Willemot – makelaar Vanbreda Risk & Benefit) ongevallenverzekering MENSURA (makelaar Willemot) Linders
Versie 2013-2014
