Richtlijnen om uw kind aan te melden en in te schrijven in de gemeentelijke basisschool Cade van Aartselaar: voor schooljaar 2015-2016
1. Inleiding Cade kleuter- en lagere school werkt voor schooljaar 2015-2016 met een aanmeldings- en inschrijvingsprocedure voor het eerste leerjaar en de kleuterafdeling. Dit doen we om kampeertoestanden te vermijden en om kinderen die dicht bij de school wonen meer kans op inschrijving te geven. We hebben daarbij ook oog voor de sociale mix in de gemeente. Inschrijvingen in 2de, 3de , 4de, 5de, 6de leerjaar kunnen gewoon zoals vroeger bij het secretariaat of (bij voorkeur) tijdens de opendeurdag (25 april 2015) tot er 100 leerlingen ingeschreven zijn per leerjaar.
2. Aanmelden en inschrijven voor eerste leerjaar en kleuters: Als uw kind in de school zit, hoeft u niets te doen: het blijft gewoon ingeschreven. Aanmelden doet u via een aanmeldingsformulier. Dit kan u vinden op de website van de school en van het gemeentebestuur. Ook op de school zelf zullen formulieren aanwezig zijn in de vestiging van 4 de- 5de- 6de leerjaar: della Faillelaan 36. Kalender: januari 2015: - Via het gemeenteblad ( huis aan huis verspreid), via de website van de school(www.cade.be) en via de valven aan de schoolmuur wordt de capaciteit en het aantal beschikbare plaatsen meegedeeld. 60 plaatsen capaciteit in onze kleuterschool. De plaatsen van kleuters die naar het eerste leerjaar gaan en van verhuizers komen vrij voor nieuwe kleuters. 86 plaatsen in het eerste leerjaar zijn vrij, capaciteit is daar 100 leerlingen. Aan de broers, zussen en kinderen van personeel wordt de mogelijkheid van voorrang bij inschrijven bekendgemaakt.
van 9 februari 2015 t/m 27 februari 2015 (*) - INSCHRIJVEN van kinderen die een broer of zus hebben in Cade en kinderen van schoolpersoneel. Op de site www.cade.be , of op vraag via het agenda, vindt u een formulier waarmee we graag info ontvangen om alle documenten voor u klaar te maken. U hoeft dan enkel de inschrijving in de della Faillelaan te komen handtekenen, bij voorkeur op maandagavond 9 februari van 18u. tot 21u. De school is dan open voor inschrijvingen (della Faillelaan 36). (*) Opgelet: Tijdens de krokusvakantie kan u niet inschrijven.
van 28 februari tot 3 maart 2015 - U vindt op de site (www.cade.be) en in de valven van de school hoeveel plaatsen er op dat moment in de kleuterschool en het 1ste leerjaar nog vrij zijn. - Er wordt een brief meegegeven met alle kleuters die in de vrije kleuterschool in de laatste kleuterklas zitten.
van 9 maart 2015 t/m 26 maart 2015 - Alle anderen (nog geen broers of zussen in Cade of geen kind van personeelslid in Cade): AANMELDEN. U vindt een aanmeldingsformulier op de site of vraagt dit in de school. - De school is ook op dinsdagavond 10 maart 2015 van 18u. tot 21u. open voor aanmeldingen (della Faillelaan 36).
Tijdstip van aanmelden: Wanneer u een kind aanmeldt, speelt het tijdstip van aanmelden geen rol. De aangemelde kinderen worden gerangschikt op basis van de afstand domicilieadres – school. Rangschikking gebeurt aan de hand van Google Maps, instelling: wandelafstand. Na 26 maart en voor 4 april krijgt u een mail of (wanneer u geen mailadres gaf) een brief. Hierin staat: - U bent gunstig gerangschikt = u mag inschrijven, er is een plaats voor uw kind gereserveerd tot 13 mei 2015. - U bent ongunstig gerangschikt = alle beschikbare plaatsen zijn ingenomen door broers of zussen of kinderen van personeel of gereserveerd voor kinderen die dichter bij de school wonen. U komt automatisch op de wachtlijst tot 30 juni 2016 voor kleuters en tot 5 oktober 2015 voor het eerste leerjaar. De brief vermeldt uw plaats op de wachtlijst. - Mogelijk wordt u tussen 18 en 21 mei verwittigd dat er voor uw kind plaats vrijgekomen is omdat anderen hun aanmelding niet (tijdig) omgezet hebben in een inschrijving.
tussen 27 maart en 3 april 2015 - U ontvangt een mail of (wanneer u geen mailadres opgaf) een brief waarin u vindt of uw aanmelding gunstig of niet-gunstig gerangschikt werd op basis van wandelafstand tot de school. (Indien u op 10 april geen bericht ontvangen hebt, kan u contact opnemen met de school. Vier maanden na deze uiterlijke datum kunnen ouders geen beroep meer instellen tegen het niet ontvangen en geen kennis kunnen nemen van de inhoud van het bericht.)
20 april tot 13 mei 2015. - INSCHRIJVEN van aangemelde kinderen die een gunstige rangschikking kregen. Deze inschrijving gebeurt op het schoolsecretariaat. Bij voorkeur op: 25 april = opendeur in de lagere school, Carillolei 2; 9 mei = opendeur in de kleuterschool, Buerstedelei 44.
18 tot 21 mei 2015: - Contacteren van niet-gunstig gerangschikte kinderen wanneer er plaats vrijgekomen is.
vanaf 1 juni 2015 - VRIJE INSCHRIJVINGEN indien er nog plaats is. Anders komen de leerlingen die zich vanaf 1 juni aanbieden op de wachtlijst na de andere aangemelde leerlingen.
Deze volgorde is wettelijk bepaald en moet daarom gevolgd worden. Let op: Als de inschrijving van broers en zussen en kinderen van schoolpersoneel niet in de voorgeschreven periode gebeurt, vervalt de voorrang! Aanmelden / inschrijven kan u op schooldagen, na telefonische afspraak. Maandag, dinsdag en woensdag van 9u. tot 12u. donderdag en vrijdag van 13.30u. tot 15u. Voor inschrijving van aangemelde leerlingen verwachten we u bij voorkeur tijdens de opendeurdagen: - In de lagere school op zaterdag 25 april 2015 van 10u. tot 12u. Carillolei 2 - In de kleuterschool op zaterdag 9 mei 2015, ook van 10u. tot 12u. Buerstedelei 44
3. Mogelijke vragen: Wie is broer of zus? Broers of zussen of hiermee gelijkgeschakeld = kinderen uit eenzelfde leefentiteit: Broers of zussen (hebben twee gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres. Halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres. Kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (bv stiefbroers of – zussen). Gescheiden ouders: Het beste is dat jullie je kind samen gaan inschrijven op school. Kan er maar één ouder gaan? Dan gaat de school ervan uit dat de andere ouder het eens is met de inschrijving, tenzij die laat weten dat hij/zij niet akkoord gaat. We werken met het domicilieadres van het kind. Voor kinderen van gescheiden ouders die aan elk van de ouders evenveel zijn toegewezen mag ook het adres van de andere ouder gebruikt worden. (doc. voorleggen) Wie is kind van personeel? Kinderen van personeel met ten minste een contract van een lopende tewerkstelling van ten minste 104 dagen. Wie is een indicatorleerling? Om de sociale mix te bevorderen moeten er plaatsen vrijgehouden worden in de groep aangemelde kinderen. Voor onze school betekent dit dat er 12 plaatsen in het eerste leerjaar (11,8%) en 8 plaatsen in de ganse kleuterschool ( 11,8%) bij voorkeur worden toegewezen aan leerlingen die -
of kind zijn in een gezin waar men een schooltoelage krijgt; of kind zijn van een moeder die geen diploma secundair onderwijs en geen studiegetuigschrift van het zesde jaar secundair onderwijs heeft.
Wanneer we de volgorde bepalen voor gunstige of niet-gunstige rangschikking worden twee groepen bekeken. Zowel in de groep van indicatorleerlingen als in de groep van niet-indicatorleerlingen wordt er naar afstand tot de school gerangschikt. De niet-ingenomen plaatsen in de beide groepen gaan naar de andere aangemelde kinderen in volgorde van afstand tot de school. Kom ik in aanmerking voor een schooltoelage?
Alle informatie vindt u op de website www.studietoelagen.be of bel het gratis infonummer 1700. U moet hiervoor een aanvraag indienen die meestal binnen de drie maand behandeld wordt.
Wat moet ik meebrengen om mijn kind aan te melden of in te schrijven?
SIS-kaart van kind, ISI+-kaart of Kids-ID. Hiervan wordt een kopie gemaakt om de geboortedatum en het rijksregisternummer aan te tonen. Minstens één van de ouders komt zelf of geeft een volmachtformulier mee. Dit vindt u op www.cade.be en in de school. Aanmeldingsfiche (dit vindt u op www.cade.be en in de school) Het is enkel het domicilieadres van het kind dat gebruikt mag worden (dit kan door ons, bij twijfel of discussie, gecontroleerd worden bij de gemeentediensten). Voor leerlingen, gedomicilieerd buiten Aartselaar vragen we dit (bij twijfel of discussie) via een document van hun gemeentebestuur aan te tonen. Bewijsstukken om als indicatorleerling in aanmerking te komen (vb. rekeninguittreksel waaruit de storting van een schooltoelage blijkt of formulier waaruit de toekenning blijkt) Aanmelden en inschrijven gebeurt in de school. U krijgt een kopie van uw aanmeldingsformulier mee. Wat gebeurt er wanneer er geen plaats meer is voor mijn kind? -
-
U bent ongunstig gerangschikt = alle beschikbare plaatsen zijn ingenomen door broers of zussen of kinderen van personeel of gereserveerd voor kinderen die dichter bij de school wonen. U komt automatisch op de wachtlijst. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. De brief vermeldt uw plaats op de wachtlijst. Mogelijk wordt u vanaf 18 mei verwittigd dat er voor uw kind plaats vrijgekomen is omdat anderen hun aanmelding niet (tijdig) omgezet hebben in een inschrijving. U hebt dan 5 schooldagen om in te schrijven.
Wanneer kan mijn kleuter starten op school? Kleuters mogen starten wanneer ze 2 ½ jaar zijn op de instapdag. De 7 instapdagen voor schooljaar 2015-2016 zijn:
Instapdatum: di 1 september ma 9 november ma 4 januari ma 1 februari ma 15 februari ma 11 april ma 9 mei
voor kinderen geboren tot: 2 maart 2013 10 mei 2013 5 juli 2013 2 aug. 2013 16 aug. 2013 12 okt. 2013 10 nov. 2013
Om alle kleuters van eenzelfde kalenderjaar evenveel kansen te geven mogen alle kinderen, geboren in 2013 (ook diegenen die pas in schooljaar 2016-2017 naar school mogen komen), aangemeld en ingeschreven worden tijdens de aanmeldings- en inschrijvingsperiode. Waar kan u terecht voor info? - In de school op schooldagen - Telefonisch in de school, tel: 03/887 62 49 of 03/887 49 88. - Bij het OCMW van Aartselaar, Kapellestraat 136, 2630 Aartselaar, tel: 03 870 58 70. Vraag naar mevr. Els Cocquyt.
