rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL ÁLTALÁNOS ISMERTETŐ
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
A rEVOLUTION IRODA++ integrált vállalatirányítási rendszer használata során többszintű integráltsággal találkozik a felhasználó. Belső integráltságnak nevezzük az egyes modulcsoportokon (pl. pénzügy, kereskedelem) belüli adatok és folyamatok összehangolását, míg külső integráltság alatt a rEVOLUTION IRODA++ rendszer más moduljaival létesített kapcsolatok egységességét értjük. A külső integráltság nem csak a rEVOLUTION IRODA++ moduljai közötti kapcsolatok kiszolgálására alkalmas. Külső szoftvertermékek gyártóinak is lehetőséget biztosítunk, hogy integrálódhassanak a komplett ügyviteli rendszerhez.
„hazai fejlesztés, hazai igények alapján.”
1 | bevezető
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
TARTALOMJEGYZÉK
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK INTEGRÁLTSÁG, BELSŐ IKTATÁSI RENDSZER 5D ADATRÖGZÍTÉS ÉS ELEMZÉS FELHASZNÁLÓK, JOGOSULTSÁGI RENDSZER CÉGEK EGYSÉGES KERESŐRENDSZER KEZELÉS BILLENTYŰZETRŐL BEÉPÍTETT ÉS EGYEDI KIMUTATÁSOK
KERESKEDELMI MODUL SZÁMLÁZÁS KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS GYÁRI SZÁM KEZELÉSSEL INTRASTAT AJÁNLAT ÉS RENDELÉS NYILVÁNTARTÁS KERETSZERZŐDÉS NYILVÁNTARTÁS BEÉPÜLŐ MODULOK KÖLTSÉGHELY-KÖLTSÉGVISELŐ ADATOK DEVIZA MODUL HOZZÁFÉRÉS VÉDELEM A MODULOK FUNKCIÓI CÍMSZAVAKBAN
PÉNZÜGYI MODUL BANK, PÉNZTÁR, VEVŐI, SZÁLLÍTÓI ANALITIKA BEÉPÜLŐ MODULOK KÖLTSÉGHELY-KÖLTSÉGVISELŐ ADATOK DEVIZA MODUL HOZZÁFÉRÉS VÉDELEM BANKI KOMMUNIKÁCIÓ HÁZI PÉNZTÁR: BEÉPÜLŐ MODULOK VALUTA HÁZI PÉNZTÁR
FŐKÖNYV FŐKÖNYVI KÖNYVELÉS MÉRLEG ÉS JELENTÉSKÉSZÍTŐ
TÁRGYIESZKÖZ NYÍLVÁNTARTÁS TÁRGYI ESZKÖZ
KONTROLLING RENDSZER EGYEZTETŐ ELLENŐRZŐ MODULOK KÖZTI TÉTELKAPCSOLATOK DINAMIKUS LISTAGENERÁTOR EGYSÉGES KIMUTATÁSKEZELŐ
2 | tartalomjegyzék
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK INTEGRÁLTSÁG, BELSŐ IKTATÁSI
RENDSZER
Az IRODA ++ rendszer teljes körű, automatikus iktatási rendszert tartalmaz. A különböző tételek rögzítésekor minden tétel, - legyen az pénztári bizonylat vagy vevői számla -, automatikusan kap egy belső iktatószámot. A továbbiakban az iktatószám alapján bármikor visszakereshetők a rögzített tételek. Amennyiben valakinél már egy bevált iktatószámstruktúra üzemel, a rendszer bevezetésekor átparaméterezhetők a beépített lehetőségek, és ezt követően továbbra is a "jól bevált" iktatási rendben dolgozhatnak tovább a felhasználók.
5D ADATRÖGZÍTÉS ÉS ELEMZÉS
FELHASZNÁLÓK, JOGOSULTSÁGI RENDSZER A keretrendszer gondoskodik arról, hogy a programcsomag megismerje korlátlan számú felhasználója közül melyik kíván éppen a rendszerrel dolgozni. A keretrendszerhez tartozik egy menedzselő program is, amelynek segítségével számtalan nélkülözhetetlen, az egész rendszer működését befolyásoló tevékenység elvégezhető. Itt történik az új felhasználók rögzítése, itt határozható meg, hogy az egyes felhasználók mely programokat indíthatják el.
CÉGEK A programcsomag korlátlan számú cég adatait képes nyilvántartani, feldolgozni. Így egy "próba cég" létrehozására is lehetőség van, hogy a felhasználóknak ne az éles adatállományon kelljen gyakorolniuk.
A komplett integrált ügyviteli rendszer az összes modulján végigvonuló 5D - tízdimenziós adatrögzítési és adatelemzési lehetőséget biztosít. E dimenziók a főkönyvi számlakeret, a költséghelyek, költségviselők rendszere, a munkaszámok és a speciális igényeket kielégítő egyedi azonosítók. A tíz dimenzióból a főkönyvi számlakeret speciálisan ügyviteli célokra felhasznált dimenzió, a maradék kilenccel viszont megoldható az üzleti folyamatok felosztása a vállalkozás főbb tevékenységi csoportjaira, részlegeire. Igény esetén ez a struktúra elmélyíthető akár egészen a céges gépjárművek szerinti felosztásig is, ahol nyomon követhető a céges gépkocsik karbantartási és szerviz költsége, illetve ezek felosztása a szervezet egyes részlegei között.
3 | általános információk
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
EGYSÉGES KERESŐRENDSZER A rendszer minden egyes moduljában az adatok kiválasztására és összeválogatására egységes, könnyen kezelhető keresőmegoldások működnek. Így a felhasználónak ezek használatát elegendő az első modulban elsajátítani. A keresőrendszer paraméterezési lehetőségeit kihasználva az adatok rendkívül gyorsan és egyszerűen kereshetők vissza.
KEZELÉS BILLENTYŰZETRŐL Köztudott, hogy a nagy mennyiségű adatok rögzítésében az egér használata mindenféleképpen lassító tényező. A program tervezésekor alapvető szempontnak tekintettük hogy az egyes ablakok, és azon belül az adatrögzítő és adatbeviteli funkciók billentyűzetről is könnyedén használhatók legyenek. A rEVOLUTION programjaiban a felhasználó az egér használatát mellőzve is egyszerűen boldogul, sőt így sokkal gyorsabban és hatékonyabban dolgozhat a programmal.
BEÉPÍTETT ÉS EGYEDI KIMUTATÁSOK AZ IRODA++ rendszer témakörönként igen nagy számú kimutatást és nyomtatványt tartalmaz a bevitt adatok lekérdezésére. A felhasználók ezen túlmenő egyedi nyomtatványigényeinek kialakítása is lehetséges, amit a rendszer konzultáns munkatársak készítenek el. A nyomtatványkezelő rendszer rugalmasságának köszönhetően az egyedi, testre szabott nyomtatványok integráltan illeszkednek a rendszer alapnyomtatványai közé. Minden, a rendszerből lekérhető riport, egy gombnyomással Excelben megjeleníthető, így a lekérdezésekből kinyert adatok tovább feldolgozhatóak, elektronikusan könnyen továbbíthatóak.
4 | általános információk
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
KERESKEDELMI MODULOK A kereskedelmi rendszer a vállalat működésének motorja. Mind funkcionalitásában, mind pedig kezelhetőségében biztosítania kell a hatékony működtetést és a megfelelő információkat a kereskedelmi döntéshozatalokhoz. A kereskedelemi modul belső és külső integráltsággal egyaránt rendelkező csomag. Teljes körű kapcsolatot tart fenn. Az Iroda++ csomag más moduljaival, így a programban létrehozott bizonylatok adatait automatikusan továbbítja a Pénzügy, Házipénztár és Főkönyv programcsomagokba. Ezzel a funkcióval időt és energiát takarít meg az ügyvitel egyéb területein dolgozóknak és egyben a hibalehetőségeket is csökkenti. A Kereskedelmi rendszer minden része képes korlátlan számú deviza kezelésére, és átváltására
6.1 SZÁMLÁZÁS
nyilvántartást vezessünk FIFO elven. A készletkezelés révén lehet Beszállításokat/Kiszállításokat, visszáruzásokat/visszavásárlásokat, foglalásokat, gyártási mozgásokat, belső készletmozgásokat elvégezni. Gyáriszám kezelés A gyáriszámos termékek a rendszerben kapnak egy egyedi azonosítót, ami révén a program a termék minden egyes mozgását követi. A sorozatszámok kezelésére pedig egy külön kezelőfelületet lett kialakítva, ahol az egyes eseményekhez hozzá lehet rendelni a kívánt sorozatszámot
6.2.1 SARZS TÍPUSÚ KÉSZLETKEZELÉS A lejárati dátummal vagy egyedi azonosítóval érkező készlet „kupacok” nyomon követésére alkalmas modul, amely segítségével a raktárból történő kiszállításokat lejárati dátum sorrendben rögzíthetjük, vagy manuálisan választhatunk a bent lévő készlet „kupacok” közül.
6.2.2 BIZOMÁNYOS KEZELÉS A licence használatával lehet a kereskedelemi modulban számla típusú bizonylatokat kiállítani (előlegszámlát, számlákat (szállítói/vevői), helyesbítő számlákat, költségszámlákat). A licence önállóan csak a szolgáltatások értékesítésre képes, mivel a rendszer logikája szerint a termékek értékesítését csak szállítólevél előzetes kiállításával lehet elvégezni. A Kereskedelemben egy beállítás révén lehetőség nyílik arra, hogy a készpénzes számlákhoz azonnal pénztárbizonylatot nyomtassunk
6.2 KÉSZLETNYILVÁNTARTÁS GYÁRI SZÁM KEZELÉSSEL Készletkezelés A Készletnyilvántartás gyári szám kezeléssel, továbbiakban készletkezelő licence, teszi lehetővé azt, hogy a rendszerben készlet-
A programmal megoldható, hogy a termékeinket a vevő részére bizományba átadjuk. Ez az átadás annyiban különbözik a kiszállítástól, hogy ezzel az eseménnyel a készletérték nem csökken, viszont mennyiségileg elkülönül a partnernek kiadott bizományos készlet a saját raktári készlettől.
6.2.3 GYÁRTÁS ÉS RECEPTÚRA KEZELÉS Gyártás révén lehet a programmal a cég gyártási folyamatait a rendszerben könnyedén modellezni. Az előzetesen berögzített receptúra alapján a program a gyártáskor automatikusan kiveszi a készletről az alapanyagokat és bevételezi a mellékterméket, végterméket a receptúrán meghatározott értéken. A gyártást természetesen lehet bontás szimulálására is használni. 5 | kereskedelmi modulok
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
6.3 INTRASTAT A modul az EU tagállamai közötti kereskedelmi forgalom (beszállítás/kiszállítás) megfigyelésére szolgáló adatgyűjtéshez nyújt segítséget. A modulból kérdezhető le minden olyan be- és kiszállítással kapcsolatos információ, amely az INTRASTAT jelentés elkészítéséhez kellhet.
6.4 AJÁNLAT ÉS RENDELÉS NYILVÁNTARTÁS Egy teljes értékesítés folyamat nem kizárólag kiszállításból és értékesítésből áll. Ezeket megelőzheti ajánlat és rendelés is. Az ajánlat és rendelés rögzítése után kiszállíthatjuk és leszámlázhatjuk, amennyiben van készletkezeléshez és a számlázáshoz jogosultságunk. A rendszer a raktáron lévő készlet valamint a berögzített vevői rendelések alapján szállítói rendelésre javaslatot tud adni, valamint azt képes bizonylatra begenerálni.
6.5 KERETSZERZŐDÉS NYILVÁNTARTÁS Automatikus számlázás A számlázási procedúra gyorsítására lett az automatikus számlázás funkció bevezetve. Így a rendszeresen ismétlődő (pl.: havidíjak kiszámlázása) nagyobb mennyiségű számlakészítést lehet rövid idő alatt elvégezni. Fontos: A funkció csak szolgáltatásértékesítésre használható. Szerződés nyilvántartás A partnerekkel történt tárgyalások eredményeként szerződéseket köthetünk. Ilyenkor a kialkudott feltételek mellett értékesítjük a partnerünk részére a termékeket. Ezek nyilvántartásához nyújt segít a licence, vagyis az értékesítéskor a rendszer automatikusan módosítja az eladási árat a szerződésnek megfelelően.
BEÉPÜLŐ MODULOK: 3.0 Költséghely-költségviselő adatok A komplett integrált ügyviteli rendszer az összes modulján végigvonuló többdimenziós (5D) adatrögzítési és adatelemzési lehetőséget biztosít. A licence használatával lehet a bizonylat rögzítésekor előre berögzített jelölőadatokat egy-egy bizonylathoz kapcsolnunk. A bizonylathoz rendelt jelölőadatok a bizonylattal együtt a többi modulban is megjelennek. A jelölőadatok a devizákhoz hasonlóan a rendszer több moduljából is elérhető. 8.0 Deviza modul A licence használatával lehet megoldani, hogy a rendszerben a különböző devizanemeket és azok árfolyamait nyilván tudja tartani. A kereskedelem modulban a devizás bizonylatok kiállítása miatt szükség van a licence-re, ezért automatikusan lefoglal egyet a modulba történő belépéskor. Ez a licence nem kifejezetten csak a kereskedelemhez kapcsolódik, hanem globálisan a rendszer egészére is, mivel több modulban (kereskedelem, pénzügy, kettős könyvvitel) is szükség lehet a devizakezelésre. 9.0 Hozzáférés védelem A programban tetszőlegesen beállítható, hogy egy-egy felhasználó milyen menü pontot/ funkciót indíthat el. Így megoldható az, hogy egy felhasználó csak a saját munkájához szükséges funkciót tudja elindítani, aminek következtében csökken a hiba a lehetősége.
6 | kereskedelmi modulok
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
A MODULOK FUNKCIÓI CÍMSZAVAKBAN AJÁNLAT, RENDELÉS, SZÁMLÁZÁS - Teljes integráció a többi modullal. - Részletes vevő adatok. - Számlázási, szállítási cím elkülönítése. - Egy partnerhez korlátlan munkahely határozható meg. - Belső munkatársak kezelése. - Részletes cikknyilvántartás. - Egyedi adatok létrehozása. - Cikkenként két mennyiségi egység átváltással. - Szerződések nyilvántartása. - Többszintű árképzés. - Automatikus kapcsolat összetartozó folyamatokban. - Elkülönített bizonylattömbök. - Több deviza kezelése. - Formázható sorszámozás. - Korlátlan számú (akár többnyelvű) bizonylatsablon . - Egyedileg formázható bizonylatsablonok. - Jogkörök elkülönítése.
- Egyedileg formázható bizonylatsablonok. - Bővíthető statisztikai készlet. - Egyedileg formázható bizonylatsablonok. - Vezérlési rendszerekhez kapcsolódás (egyedileg rendelhető). módosítja az eladási árat a szerződésnek megfelelően.
KÉSZLETGAZDÁLKODÁS - Részletes szállítói nyilvántartás. - Egyedi adatok létrehozása. - Szállítói rendelések kezelése. - Szállítmányozói számlák kezelése. - Belső készletmozgások kezelése. - Gyári számok kezelése. - SARZS számok kezelése. - FIFO készletértékelés. - Korlátlan raktár kezelése. 7 | kereskedelmi modulok
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
PÉNZÜGYI MODULOK 5.1 BANK, PÉNZTÁR, VEVŐI, SZÁLLÍTÓI ANALITIKA A pénzügyi modul naprakész információkat nyújt a pénzügyi nyilvántartások területén, lefedve a vállalkozás teljes pénzügyi folyamatát. A pénzügyi rendszer valójában nem egy modul, hanem több belső modulnak a jól összehangolt működéséből felépülő komplex rendszer. Ezek a modulok az alábbiak: - Banki kivonatok és pénztári bizonylatok nyilvántartása. - Vevői követelések nyilvántartása. - Szállítói kötelezettségek nyilvántartása. - Speciális tranzakciók a különböző korrekciós lépésekhez. A vevői és szállítói számlák analitikus nyilvántartása naprakész információt szolgáltat a vállalkozás kintlévőségeiről és szállítói kötelezettségeiről. A számlákon túlmenően a program nyilvántartja az egyéb kötelezettségeket is (pl. TB-befizetés, áfa-befizetés), így teljesen pontos pénzügyi kép nyerhető az elemzésekből. A számlák alapján - a könyvelés zárása előtt is - pontos képet ad a rendszer a vállalkozás időszaki áfa-egyenlegéről, megmutatva a fizetendő és a visszaigényelhető áfa-tételeket. A program előállítja a partnerekkel történő pénzügyi egyeztetéshez szükséges nyomtatványokat, a folyószámla egyeztetőt, a késlekedőknek a fizetési felszólítást, a késedelmes teljesítések után pedig a késedelmi kamatközlőt. A nyomtatványok formátuma tetszőlegesen kialakítható, a cég emblémájának beillesztésétől egészen az egyedi igények megvalósításáig.
A MODUL FŐBB FUNKCIÓI - Banki nyilvántartás - Pénztári nyilvántartás - Vevői analitika - Szállítói analitika - Kétoldalú pénzügyi nyitottság kezelése - Többszintű korrekciós és pontozási lehetőségek - Automatikus belső iktatási rendszer - Belső és külső integráltság - Paraméterezhető kamatszámítási módszer - Párhuzamos devizás és forintos analitika - 5 Dimenziós adatrögzítés - VizuálSzűrővel ellátott kimutatások
BEÉPÜLŐ MODULOK 3.0 Költséghely-költségviselő adatok A komplett integrált ügyviteli rendszer az összes modulján végigvonuló többdimenziós (5D) adatrögzítési és adatelemzési lehetőséget biztosít. A licence használatával lehet a bizonylat rögzítésekor előre berögzített jelölőadatokat egy-egy bizonylathoz kapcsolnunk. A bizonylathoz rendelt jelölőadatok a bizonylattal együtt a többi modulban is megjelennek. A jelölőadatok a devizákhoz hasonlóan a rendszer több moduljából is elérhető.
8 | pénzügyi modulok
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
8.0 Deviza modul A licence használatával lehet megoldani, hogy a rendszerben a különböző devizanemeket és azok árfolyamait nyilván tudja tartani. A pénzügyi modulban a devizás bizonylatok rögzítése miatt van szükség a licence-re, ezért automatikusan lefoglal egyet a modulba történő belépéskor. 9.0 Hozzáférés védelem A programban tetszőlegesen beállítható, hogy egy-egy felhasználó milyen menü pontot/ funkciót indíthat el. Így megoldható az, hogy egy felhasználó csak a saját munkájához szükséges funkciót tudja elindítani, aminek következtében csökken a hiba a lehetősége.
5.2 BANKI KOMMUNIKÁCIÓ A licence megvásárlásával a program képes arra, hogy az Iroda++ rendszer és bankok által telepített kommunikációs programok között kapcsolatot létesítsen. A modul segítségével a pénzügyi rendszer nyitott szállítói kötelezettségeiből utalási megbízásokat lehet összeállítani. Ezt követően a banki Electronic Banking program segítségével eljuttatja az utalandó tételeket a bankfiókhoz. A banktól érkező elektronikus formátumú kivonatokat a modul feldolgozza, így a pénzügyi rendszerbe a kész tételek időt rabló, manuális adatrögzítési munka nélkül kerülnek be.
5.3 HÁZI PÉNZTÁR A vevői és szállítói számlák analitikus nyilvántartása naprakész információt szolgáltat a vállalkozás kintlévőségeiről és szállítói kötelezettségeiről. A számlákon túlmenően a program nyilvántartja az egyéb kötelezettségeket is (pl. TB-befizetés, áfa-befizetés), így teljesen pontos pénzügyi kép nyerhető az elemzésekből. A számlák alapján - a könyvelés zárása előtt is - pontos képet ad a rendszer a vállalkozás időszaki áfa-egyenlegéről, megmutatva a fizetendő és a visszaigényelhető áfa-tételeket. A program előállítja a partnerekkel történő pénzügyi egyeztetéshez szükséges nyomtatványokat, a folyószámla egyeztetőt, a késlekedőknek a fizetési felszólítást, a késedelmes teljesítések után pedig a késedelmi kamatközlőt. A nyomtatványok formátuma tetszőlegesen kialakítható, a cég emblémájának beillesztésétől egészen az egyedi igények megvalósításáig.
A licence használatával egyszerűen megoldható a készpénz mozgások minden követelményt kielégítő naprakész vezetése, valamint a mozgásokhoz köthető pénztárbizonylatok nyomtatása. A pénztár teljes összhangban dolgozik a kereskedelmi rendszerrel. A kereskedelemben kiállított készpénzes számlákhoz akár automatikusan, akár manuálisan elkészíthetőek a házi pénztár bizonylatok.
BEÉPÜLŐ MODULOK 5.3.1 Valuta házi pénztár A licence használatával lehet a rendszerben a házipénztár modulban kezelni a valuta bevételeket és kiadásokat, valamint a Dolgozónak történő kiadásokat és bevételeket is. Valuta házi pénztár csak a Pénzügyi modulból érhető el, ám annak működése nem függ Pénzügyi licenctől, csupán a forintos házipénztártól és a deviza licenctől.
9 | pénzügyi modulok
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
FŐKÖNYVI MODUL 2.1 FŐKÖNYVI KÖNYVELÉS A főkönyvi modul tartja nyilván a vállalkozás összes tranzakcióját. A főkönyvi modulba gyűlnek össze a különböző analitikus modulokban rögzített tételek főkönyvi feladásai, ezzel teljes képet adva a cég főkönyvi helyzetéről. A könyvelők támogatására kétkörös ellenőrzési folyamat került a programba, így a könyvelések véglegesítése előtt a megfelelő jogosultságú személyek ellenőrzést gyakorolhatnak a könyvelt anyagon. Többkörös zárolási védelem gondoskodik az integráltan működő rendszer adategyezőségéről. Opcionálisan beállíthatóak az analitikus modulokból érkező tételek zárolásai, illetve az időszaki zárások, nyitott és zárt kontírozási időszakok. Amennyiben több évet rögzítenek egy cégben, az automatikus zárások és nyitások gondoskodnak az új év kezdésekor felmerülő sok munkát és energiát igénylő manuális feladatok elvégzéséről.
2.2 MÉRLEG ÉS JELENTÉSKÉSZÍTŐ A főkönyvi könyvelés adataira támaszkodva a modul használatával lehet személyre szabott vezetői kimutatásokat előállítani. A program valójában egy könnyen kezelhető táblázatkezelő program. A csomag alapkiépítésében tartalmazza a Mérleg, és az Eredmény kimutatás jelentéseket. A jelentéskészítő modul képes a főkönyvi adatdimenziók felhasználására, így kifinomult, a vállalat gazdasági szerkezetébe illeszkedő táblázatok készíthetők.
A MODUL FŐBB FUNKCIÓI - Szabadon definiálható számlakeret és naplók. - Kétkörös ellenőrzés a könyvelt tételekre. - Többszintű zárolás a könyvelési időszakokra. - Automatikus nyitási és zárási funkciók. - 5 Dimenziós adatrögzítés. - EXCEL kapcsolat lehetősége. - VizuálSzűrővel ellátott kimutatások. - Főkönyvi tervezés - Főkönyvi felosztások 10 | főkönyvi modul
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
TÁRGYESZKÖZ NYILVÁNTARTÁS MODUL 4.0 TÁRGYI ESZKÖZ: A tárgyi eszköz nyilvántartó modul a vállalkozás tárgyeszközeinek és immateriális javainak nyilvántartását végzi. Nyomon követi az eszközök értékcsökkenését, hogy minden pillanatban pontos információval szolgálhasson az amortizáció mértékéről A 4 féle értékcsökkenési táblázat párhuzamos vezetése mellett lehetőséget biztosít a modul a leltárazásra, a tárgyi eszköz csoportos nyilvántartására, valamint az 5D adatrögzítése is.
11 | tárgyieszköz nyilvántartás modul
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
KONTROLLING RENDSZER EGYEZTETŐ ELLENŐRZŐ Az egyeztető ellenőrző modul az Iroda++ rendszer különböző moduljaiban található adatok egyeztetéséhez nyújt segítséget. Az ellenőrzésen túl az eltérések okait is „megmutatja”, így csökkenteni lehet problémák megoldására fordított időt.
MODULOK KÖZTI TÉTELKAPCSOLATOK A modul használatával könnyedén visszakereshető az egy főkönyvi bizonylat mögött álló pénzügyi -, kereskedelmi bizonylat.
DINAMIKUS LISTAGENERÁTOR Dinamikus listagenerátor lehetőséget biztosít a felhasználónak, hogy saját igényeinek megfelelő listákat készítsen. A lista típusában meghatározott mezők közül kiválasztható, hogy melyek azok, amelyek adatai láthatóak legyenek az adott listában, ezek az adatok tetszőleges csoportosításban jeleníthetők meg, illetve további szűrési feltételek is megadhatók rájuk.
EGYSÉGES KIMUTATÁSKEZELŐ Az egységes kimutatáskezelő modul indításával lehet elérni a Főkönyv, Tárgyi eszköz, Kereskedelem, Pénzügy kimutatásait, így nem kell különkülön belépni a modulokba a kimutatás lekéréséhez.
12 | kontrolling rendszer
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
REFERENCIÁK „Strausz Éva, a Pauker Kft. cégvezetője szerint „eredményként már most látható, hogy például a készletnyilvántartás, illetve a számlázási rend szigorításával az információvesztést sok esetben elkerültük, és a nyomon követhetőség is könnyebbé vált.”
PAUKER NYOMDAIPARI KFT. A Pauker Nyomdaipari Kft. 2005. januárjától használja élesben a rEVOLUTION Software által az Iroda++ moduláris integrált ügyviteli rendszerre épített speciális nyomdaipari rendszert ügyviteli és termelési folyamatainak optimalizálására. Az anyagrendelések, készletmozgások, és az ehhez kapcsolódó pénzügyi folyamatok összehangolása és leképezése összetett feladat volt, melynek végére lehetővé vált az anyagok pontos bevételezése, termelésben történő felhasználása, és az utókalkuláció. Strausz Éva, a Pauker Kft. cégvezetője szerint „eredményként már most látható, hogy például a készletnyilvántartás, illetve a számlázási rend szigorításával az információvesztést sok esetben elkerültük, és a nyomon követhetőség is könnyebbé vált”. A további tervek között szerepel, hogy a nyomda a vele „szimbiózisban” lévő alvállalkozókat is a rendszerbe kapcsolja, így nagy mennyiségű manuális munkát válthat ki ez a megoldás.
13 | referenciák
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
REFERENCIÁK
14 | referenciák
rEVOLUTION
IRODA++ 2010 SQL
ELÉRHETŐSÉGEK 1133 Budapest, Váci út 76. Capital Square irodaház V. torony VII. emelet Telefon: +36 1 461-8030 Fax: +36 1 352-1553
OFFICE ÜZLETÁG: Varga Richárd Office üzletágvezető +36 30 466-7936 E-mail küldés (kattintson ide) Horváth Erzsébet Office üzletág értékesítési tanácsadó +36 30 525-3779 E-mail küldés (kattintson ide)
Amennyiben bővebb információra lenne szüksége, kattintson ide és küldje el elérhetőségét. Kollégáink hamarosan felhívják Önt.
15 | elérhetőségek
rEVOLUTION SOFTWARE Kft. 1133 Budapest, Váci út 76. Capital Square irodaház V. torony VII. emelet Telefon: +36 1 461-8030
