C3-16.XI-1/UPW/KUR13 M O D U L
MODULPEMESANAN TEMPAT / RESERVATION KELAS XI (SEMESTER GASAL)
Untuk SMK Kelompok Pariwisata (Sesuai Kurikulum 2013)
NURUL AINI, S.Pd. Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 1
MODUL
PEMESANAN TEMPAT / RESERVATION C3-16/UPW/KUR13 Untuk SMK – Kelompok Pariwisata
Oleh : NURUL AINI , S.Pd.
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA MATARAM 2014 Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 2
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmatnya modul ini bisa tersusun sesuai dengan kurikulum tahun 2013 yang berlaku saat ini. Dalam rangka ikut mencerdaskan kehidupan bangsa, kami menyusun buku modul “Pemesanan Tempat / Reservation” untuk siswa SMK, khusunya di Paket Keahlian Usaha Perjalanan Wisata (UPW). Diharapkan dengan pendekatan pembelajaran melalui modul ini dapat memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk belajar sesuai dengan percepatan pembelajaran masing-masing. Modul ini kami susun sesuai dengan tuntutan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar pada kurikulum edisi 2013. Sebagai alat atau sarana pembelajaran, modul ini berisi materi, batasan-batasan, dan cara mengevaluasi yang dirancang secara sistematis dan menarik untuk mencapai kompetensi yang diharapkan. Modul ini juga dilengkapi dengan tugas-tugas individu dan kelompok, serta evaluasi yang bisa dijadikan sebagai alat penilaian kompetensi siswa. Kami berharap modul ini bermanfaat bagi peserta didik dan teman-teman guru yang mengajar di SMK khususnya Program Studi keahlian Pariwisata, sehingga dapat tercipta Pembelajaran yang Aktif, Inovatif, Kreatif, Efektif, Menyenangkan, Gembira dan Berbobot (PAIKEM GEMBROT) Terimakasih yang setinggi-tingginya kami haturkan kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya modul ini. Saran dan kritik yang bersifat membangun sangat kami harapkan guna perbaikan kearah sempurnanya modul ini.
Hormat kami, Penulis
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 3
DAFTAR ISI Halaman Sampul …………………………..………………..………………….…
i
……..…………………………………………………….…
ii
Pengantar Kepala SMK Negeri 2 Mataram …………………………………….…
iii
Kata Pengantar
………………………………………………………………….…
v
Daftar Isi ………………….……………………………………………………….
vi
Daftar Tabel ………………………………………………………………………..
viii
Daftar Gambar …………………………………………………………………….
ix
……………………………………….
x
………………….……………………………………
xi
………………………………………..
xii
Lembar Pengesahan
Struktur Kurikulum Paket keahlian UPW Peta Kedudukan Modul
Silabus Pemesanan Tempat Kelas XI/1
BAB I
: PENDAHULUAN A.
Deskripsi
………………………………………….……
1
B.
Prasyarat
………………………………………….……
1
C.
Petunjuk Penggunaan Modul
……………………………….
2
D.
Strategi Pembelajaran
…………………………………….…
3
E.
Tujuan
………………………………………………………
4
BAB II : INFORMASI GEOGRAFI PENERBANGAN ………………………………
5
................................................................................
6
A.
Organisasi Penerbangan Dunia
B.
IATA Area
C.
IATA City Codes
D.
Freedom Of Air
E.
Airlines
F.
.....................................................................
13
………………………………………………
16
…....................................……………………………
18
Rangkuman
………………………………………………
23
G.
Tugas Individu
………………………………………………
23
H.
Tugas Kelompok ……….………………………………………
23
I.
Soal Evaluasi
………………………………………………
24
J.
Lembar Penilaian …………….…………………………………
28
....................................................................................................
29
TES FORMATIF
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 4
BAB III : MENERIMA PEMESANAN TEMPAT JASA PENERBANGAN UDARA A.
Pengertian dan Macam-macam Reservasi .....………………..…
32
B.
Tugas dan Fungsi Bagian Reservasi
..........................................
34
C.
Therminologi
.............................................................................
35
D.
Sumber-Sumber Informasi
.......................................................
38
E.
Bentuk-Bentuk Perjalanan
........................................................
39
F.
Kode Etik Reservasi
.................................................................
40
G.
Data-Data Reservasi
.................................................................
41
H.
Langkah-Langkah Memproses Reservasi
.................................
41
I.
Membaca Jadwal Penerbangan (Schedules) ...............................
43
J.
Reservation Card …………………........................…………….
48
K.
Rangkuman
L.
Tugas Individu
M.
Tugas Kelompok ……………..………………….………………
49
N.
Soal Evaluasi
………………..………………………….……
50
O.
Lembar Penilaian
……………….…………………………….…
54
.............................................................................................
55
GLOSARIUM
………….………..…………………………………….
56
DAFTAR PUSTAKA
………………………………………………………….
58
PROFIL PENULIS
………………………………………………………….
59
BAB IV : PENUTUP
…………….………………………………………
49
………….……………………………………
49
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 5
DAFTAR TABEL
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
JUDUL TABEL Struktur Kurikulum SMK/MAK Silabus Daftar Kode-Kode Kota di Indonesia Daftar Kode-Kode Kota di Dunia Freedom of Air Kode Maskapai Penerbangan Nasional Kode Maskapai Penerbangan Internasional Days of Services Aircraft Class of Services Kode dan Simbol yang Lain
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
HALAMAN x xii 13 15 17 21 22 47 47 47 48
Page 6
DAFTAR GAMBAR
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
JUDUL GAMBAR Peta Kedudukan Modul IATA Traffic Conference Areas Area 1/ TC 1 (Western Hemisphire) Wilayah Eropa Wilayah Africa Wilayah Timur Tengah (Midle East) Wilayah TC 3 Peta Kota-kota Penerbangan Domestik Airlines and Airport Code Search Freedom of air Maskapai Penerbangan Logo Perusahaan Penerbangan Contoh Peta Rute Penerbangan Saluran Reservasi Contoh Jadwal Garuda Contoh Jadwal Lion Air Contoh Jadwal Citilink Contoh Jadwal Air Asia Contoh Jadwal dalam OAG Contoh Kartu Reservasi
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
HALAMAN xi 7 8 10 11 11 12 14 15 18 19 20 21 34 45 45 46 46 46 48
Page 7
STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK BIDANG STUDI KEAHLIAN PROGRAM STUDI KEAHLIAN PAKET KEAHLIAN
: PARIWISATA : KEPARIWISATAAN : USAHA PERJALANAN WISATA KELAS
MATA PELAJARAN
X
XI
XII
1
2
1
2
1
2
Kelompok A (Wajib) 1
Pendidikan Agama dan Budi Pekerti
3
3
3
3
3
3
2
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
2
2
2
2
2
2
3
Bahasa Indonesia
4
4
4
4
4
4
4
Matematika
4
4
4
4
4
4
5
Sejarah Indonesia
2
2
2
2
2
2
6
Bahasa Inggris
2
2
2
2
2
2
Kelompok B (Wajib) 7
Seni Budaya
2
2
2
2
2
2
8
Prakarya dan Kewirausahaan
2
2
2
2
2
2
9
Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan
3
3
3
3
3
3
Kelompok C (Peminatan) C1. Dasar Bidang Kejuruan 10
IPA Terapan
2
2
2
2
-
-
11
Pengantar Kepariwisataan
2
2
2
2
-
-
C2. Dasar Kompetensi Kejuruan 12
Industri Perhotelan
4
4
-
-
-
-
13
Sanitasi, Hygiene dan Keselamatan Kerja
6
6
-
-
-
-
14
Simulasi Digital
3
3
-
-
-
-
15
Public Relation
7
7
-
-
-
-
C3. Kompetensi Kejuruan 16
Pemesanan Tempat
-
-
4
4
2
2
17
Menghitung Tarif dan Dokumen Pasasi
-
-
4
4
6
6
18
Perencanaan dan Pengelolaan Perjalanan Wisata
-
-
4
4
6
6
19
Pemanduan Perjalanan Wisata
-
-
4
4
6
6
20
Pengelolaan Meeting, Incentive, Conference dan Exhibition
-
-
4
4
4
4
48
48
48
48
48
48
TOTAL
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 8
PETA KEDUDUKAN MODUL
MODUL
MODUL
C1-10
C1-11
IPA Terapan
Pengantar Kepariwisataan
MODUL
MODUL
MODUL
MODUL
C2-12
C2-13
C2-14
C2-15
Industri
Sanitasi, Hygiene dan
Simulasi Digital
Public Relation
Perhotelan
Keselamatan Kerja
MODUL
MODUL
MODUL
MODUL
MODUL
C3-16
C3-17
C3-18
C3-19
C3-20
Pemesanan
Menghitung
Perencanaan dan
Pemanduan
Pengelolaan
Tempat
Tarif dan
Pengelolaan
Perjalanan
MICE
Dokumen
Perjalanan
Wisata
Pasasi
Wisata
SUMBER-SUMBER BELAJAR LAIN YANG RELEVAN (contoh : BSE UPW)
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 9
SILABUS SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)/MADRASAH ALIYAH KEJURUAN (MAK)
BIDANG STUDI KEAHLIAN
: PARIWISATA
PAKET KEAHLIAN
: USAHA PERJALANAN WISATA
MATA PELAJARAN
: PEMESANAN TEMPAT (AIRLINES RESERVATION)
KELAS
: XI
Kompetensi Inti* KI 1
: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2
: Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
KI 3
: Memahami, menerapkan, menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora, dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4
: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
KOMPETENSI
MATERI
DASAR
POKOK
PEMBELAJARAN
Mengidentifika
Konsep
Mengamati
sikan
Geografi
Ketentuan Geografi
Informasi
Penerbangan
Penerbangan, Freedom of Air, Airlines Name,
Geografi Penerbangan
Freedom of Air
Airlines Code, Airlines Number
PENILAIAN
Tugas Mengklasifikasikan Freedom of Air, Airlines Name, Airlines Code, Airlines Number
ALOKASI
SUMBER
WAKTU
BELAJAR
24 JP
Buku
UPW
(BSE) Peta Dunia Peta Penerbangan Buku
General
Rules
Airlines Name
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 10
KOMPETENSI
MATERI
DASAR
POKOK
PEMBELAJARAN
PENILAIAN
ALOKASI
SUMBER
WAKTU
BELAJAR
Airlines Code Jika
Menanya Airlines Number
Tanya jawab mengenai Geografi Penerbangan, Freedom of Air, Airlines Name, Airlines Code, Airlines Number Eksperimen /Eksplorasi Mengklasifikasikan
Observasi
memungkinkan
Ceklist lembar
/ada:
pengamatan kegiatan
Jaringan /Modem
Mengklasifikasi
terkoneksi
Freedom of Air,
internet
Airlines Name,
Browser koneksi
Airlines Code,
atau dedicated
Airlines Number
CRS Laptop
Freedom of Air, Airlines Name, Airlines Code, Airlines Number Mengasosiasi Melaksanakan klasifikasi berbasis ketentuan INACA/IATA
Portofolio Hasil Klasifikasi Freedom of Air, Airlines Name, Airlines Code, Airlines Number
Mengkomunikasikan Mempresentasikan Geografi Penerbangan, Freedom of Air, Airlines Name, Airlines Code, Airlines Number Menerima
Menerima
Mengamati
pemesanan
pemesanan
Ketentuan penerimaan
tempat jasa penerbangan udara
Tugas
24 JP
Buku UPW (BSE)
pemesanan jasa
Melaksanakan
Reservation Form
penerbangan udara
penerimaan
Peta Dunia Peta Penerbangan
(airline reservation)
pemesanan jasa
Menanya
penerbangan udara
Tanya jawab mengenai
(airline reservation)
penerimaan pemesanan jasa penerbangan udara
Jika
(airline reservation) Eksperimen/Eksplorasi Melaksanakan penerimaan pemesanan jasa
Observasi Ceklist lembar
memungkinkan ada:
pengamatan kegiatan
Jaringan/Modem
(airline reservation)
Melaksanakan
terkoneksi
Mengasosiasi
penerimaan
internet
Membandingkan beberapa
pemesanan jasa
Browser koneksi
cara penerimaan
penerbangan udara
atau dedicated
pemesanan jasa
(airline reservation)
CRS
penerbangan udara
penerbangan udara
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 11
KOMPETENSI
MATERI
DASAR
POKOK
PEMBELAJARAN
(airline reservation)
PENILAIAN
ALOKASI
SUMBER
WAKTU
BELAJAR
Laptop
Portofolio
Mengkomunikasikan
Hasil Melaksanakan Mempresentasikan
penerimaan
Geografi Penerbangan,
pemesanan jasa
Freedom of Air, Airlines
penerbangan udara
Name, Airlines Code,
(airline reservation)
Airlines Number
Menjelaskan
Update
Mengamati
Tugas
data
Reservation
Ketentuan Update
Melakukan Update
(BSE)
pemesanan
Data
Reservation Data
Reservation Data
Reservation
24 JP
Buku
UPW
Form
tempat (Up
Menanya
date data)
Tanya jawab mengenai
Observasi
Update Reservation
Ceklist lembar
Data
pengamatan Update
Eksperimen
Reservation Data
Jika memungkinkan /ada:
/Eksplorasi Melaksanakan Update
Portofolio
Jaringan/Modem
Reservation Data
Hasil Update
terkoneksi
Mengasosiasi
Reservation Data
internet
Memperlihatkan cara
Browser koneksi
Update Reservation
atau dedicated
Data
CRS
Mengkomunikasikan
Laptop
Mempresentasikan Update Reservation Data
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 12
BAB I PENDAHULUAN A. Deskripsi Modul ini berjudul “Pemesanan Tempat / Reservation”, merupakan salah satu modul untuk Mata Pelajaran kelompok C3 (Kompetensi Keahlian) pada Paket Keahlian UPW sesuai dengan kurikulum edisi tahun 2013. Modul ini hanya berisi 2 (dua) uraian pokok bahasan, yaitu mengidentifikasikan informasi geografi penerbangan dan menerima pemesanan tempat jasa penerbangan udara dan Up Date Data. Geografi penerbangan dalam dunia pariwisata sedikit berbeda dengan geografi secara umum. Organisasi yang mengatur geografi penerbangan ini adalah IATA (International of Air Transport Association) yaitu suatu organisasi yang berdiri pada tanggal 19 April 1945 di Havana, Cuba dengan beranggotakan lebih dari 240 perusahaan penerbangan di dunia atau lebih dari 84% dari jumlah lalu lintas penerbangan. IATA mendukung aktivitas penerbangan dan membantu merumuskan kebijakan dan standard bisnis penerbanagan. Kantor pusat IATA berada di Montreal-Canada dengan kantor eksekutif di Genewa, Swisserland. Untuk dapat melakukan pelayanan menerima pemesanan tempat jasa penerbangan udara dan up date data, siswa terlebih dahulu harus menguasai informasi geografi penerbangan udara baik wilayah domestic maupun internasional. Dan dalam melakukan pelayanan, siswa harus menguasai prosedur operasional standar yang berlaku di masingmasing perusahaan penerbangan. Dalam modul ini akan dijelaskan secara detail tentang informasi geografi penerangan dan tata cara (Standart operational Procedure) menerima pemesanan tempat jasa penerbangan udara dan up date data. Untuk mendukung kegiatan praktek siswa, diharapkan guru dan siswa memanfaatkan media CRS online atau media alternative EDU-CRS bagi sekolah-sekolah yang belum mempunyai fasilitas CRS online dan belum terpasang jaringan internet.
B. Prasyarat Kedudukan Mata Pelajaran “Pemesanan Tempat” dalam kurikulum 2013 termasuk dalam kelompok C3, yaitu kelompok kompetensi kejuruan. Untuk mempelajari materi Pemesanan Tempat diharapkan siswa telah mampu dan kompeten pada mata pelajaran Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 13
kelompok C1 (Dasar Bidang Kejuruan) dan C2 (Dasar Kompetensi Kejuruan) yang telah diajarkan pada semester sebelumnya di kelas X. Adapun mata pelajaran pada kelompok C1 dan C2 adalah sebagai berikut :
C.
C1-10
IPA Terapan
C1-11
Pengantar Kepariwisataan
C2-12
Industri Perhotelan
C2-13
Sanitasi, Hyigiene dan Keselamatan Kerja
C2-14
Simulasi Digital
C2-15
Public Relation
Petunjuk Penggunaan Modul 1. Bagi Peserta Didik a.
Bacalah modul ini sebelum proses pembelajaran berlangsung dengan benar dan teliti.
b.
Untuk memahami kata-kata yang asing atau baru, bukalah terlebih dahulu halaman GLOSARIUM.
c.
Mintalah jadwal rencana pembelajaran untuk masing-masing Kompetensi Dasar (KD) kepada guru pengampu anda.
d.
Peserta didik yang tidak mengerti dapat bertanya atau berkonsultasi kepada guru pengampu.
e.
Mintalah referensi kepada guru pengampu untuk menentukan dan mengakses sumber belajar lain yang diperlukan.
f.
Kerjakanlah tugas individu per kompetensi dasar secara berurutan.
g.
Kerjakanlah tugas kelompok secara bersama dengan kelompok belajar yang telah dibagi oleh guru pengampu anda.
h.
Kerjakanlah soal evaluasi pada setiap KD dengan jujur.
i.
Apabila anda sudah menguasai materi ini maka mintalah guru pengampu anda untuk mengujinya sesuai KD yang telah dijadwalkan.
2. Bagi Guru Pengampu a.
Siapkanlah terlebih dahulu scenario pembelajaran atau Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) sesuai SOP yang berlaku di sekolah anda.
b.
Berikanlah modul ini kepada peserta didik sebelum proses pembelajaran dimulai (jika modul disimpan disekolah)
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 14
c.
Bimbinglah peserta didik anda agar tidak mendapat kesulitan dalam mempelajari modul ini.
d.
Persiapkan semua fasilitas yang diperlukan untuk proses pembelajaran modul ini agar dapat mencapai kompetensi yang diharapkan.
e.
Berilah kesempatan bertanya dan berkreasi peserta didik anda.
f.
Bentuklah beberapa kelompok belajar dengan membagi rata peserta didik yang mempunyai kemampuan lebih tinggi kepada masing-masing kelompok, sehingga menghasilkan dinamika kelompok yang harmonis.
g.
Siapkan bahan-bahan untuk evaluasi untuk menilai kemajuan peserta didik.
h.
Berikan saran kepada peserta didik yang membutuhkan.
i.
Berikanlah penilaian kemajuan belajar, sehingga tujuan akhir dapat dicapai dengan baik.
3. Peran Guru Pengampu a.
Menjelaskan Tujuan Kompetensi pada masing-masing KD
b.
Memberikan gambaran umum tentang Pemesanan Tempat / Reservasi
c.
Memilih kasus yang berhubungan dengan Pemesanan Tempat / Reservasi dengan memperhatikan perbedaan sosial budaya dalam pergaulan antar siswa, warga sekolah dan masyarakat sekitarnya.
d.
Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber belajar lain yang diperlukan.
e.
Menjelaskan bagian-bagian yang perlu dibenahi dan merundingkan rencana pembelajaran selanjutnya.
D. Strategi Pembelajaran Pada dasarnya, strategi pembelajaran yang diterapkan dalam proses belajar mengajar harus disesuaikan dengan kondisi peserta didik, lingkungan sekolah dan waktu pembelajaran. Untuk Mata Pelajaran “Pemesanan Tempat / Reservasi” beberapa Strategi yang bisa dijadikan sebagai acuan adalah
Pembelajaran Langsung (Direct Learning) dan Pembelajaran
Konstektual (Contextual Learning). Sedangkan metode pembelajaran yang akan diterapkan disarankan untuk menggunakan metode Simulasi Untuk lebih menarik dan menciptakan pembelajaran yang PAIKEM GEMBROT (Pembelajaran yang Aktif, Inovatif, Kreatif, Efisien, Menyenangkan, Gembira dan Berbobot) hendaknya guru pengampu menyiapkan beberapa media yang menarik sehingga dapat Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 15
memudahkan siswa dalam menghafal wilayah geografi penerbangan udara dan mampu melakukan praktek menerima permintaan tempat jasa penerbangan udara. Beberapa media yang disarankan antara lain sebagai berikut : 1.
IATA Simulator, yaitu media pembelajaran dari IATA yang berisi pembagian wilayah dunia beserta kode-kode nya.
2.
Peta Dunia, jika sekolah belum mempunyai IATA Simulator.
3.
CRS, yaitu sebuah system pemesanan tiket secara online.
4.
EDU-CRS, jika sekolah belum menyediakan koneksi internet.
5.
Beberapa video tentang proses pelayanan pelanggan yang melakukan pemesanan tempat pada suatu perusahaan penerbangan.
E.
Tujuan 1. Tujuan Umum Setelah mempelajari setiap KD dalam modul ini, diharapkan peserta didik mampu memberikan pelayanan kepada pelanggan yang melakukan pemesanan tempat duduk di suatu perusahaan penerbangan sesuai prosedur standar operasional yang berlaku.
2. Tujuan Khusus Tujuan pembelajaran khusus yang diharapkan setelah proses pembelajaran adalah sebagai berikut : a.
Siswa dapat mendiskripsikan informasi geografi penerbangan termasuk konsep, freedom of air, Airlines Name, Airlines Code dan Airlines Number.
b.
Siswa mampu menerima pemesanan tempat jasa penerbangan udara.
c.
Siswa dapat menjelaskan data pemesanan tempat (Up date data)
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 16
BAB II INFORMASI GEOGRAFI PENERBANGAN A.
ORGANISASI PENERBANGAN DUNIA Perkembangan perusahaan penerbangan dunia yang sangat pesat tidak lepas dari
peranan organisasi penerbangan dunia International Air Transport Association (Asosiasi Pengangkutan Udara Internasional; disingkat IATA) yaitu sebuah organisasi penerbangan internasional yang anggotanya terdiri dari maskapai-maskapai penerbangan seluruh dunia. IATA bermarkas di Montreal, Kanada. Maskapai-maskapai penerbangan anggotanya diberikan kelonggaran khusus sehingga dapat mengkonsultasikan harga antara sesama anggota melalui organisasi ini. IATA juga bertugas menjalankan peraturan dalam pengiriman barang-barang berbahaya dan menerbitkan panduan Peraturan Barang-barang Berbahaya IATA (IATA Dangerous Goods Regulations). Didirikan pada April 1945 di Havana, Kuba, IATA adalah penerus Asosiasi Lalu Lintas Udara Internasional (International Air Traffic Association) yang didirikan di Den Haag pada tahun 1919, tahun saat penerbangan berjadwal internasional yang pertama di dunia dilaksanakan. Tujuan utamanya adalah untuk membantu maskapai-maskapai penerbangan untuk bersaing secara sehat dan mencapai keseragaman dalam penetapan harga. Saat didirikan, IATA beranggotakan 57 anggota dari 31 negara, sebagian besar di Eropa dan Amerika Utara. IATA kini mempunyai lebih dari 270 anggota dari lebih dari 140 negara di dunia. 1.
Peranan IATA 1.1. Bagi Perusahaan Penerbangan Menyiapkan perangkat kerja sama untuk mencari solusi atas permasalahan yang bersumber dari eksternal suatu perusahaan penerbangan atau permasalahan antar beberapa penerbangan. 1.2. Pemerintah Merupakan forum pengembangan standar industry penerbangan udara dan pusat koordinasi tarif perjalanan internasional. 1.3. Masyarakat Menyederhanakan proses pengurusan dokumen perjalanan udara bagi masyarakat yang hendak melakukan perjalanan internasional melalui pengembangan kerja sama antar beberapa perusahaan penerbangan. Misalnya tiket jasa penerbangan udara Singapore Airline dapat dibeli di kantor Garuda Indonesia Airways.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 17
IATA merupakan organisasi sosial bukan politik yang di kelola dengan sumber dana dari anggotanya. 2.
Aktivitas IATA 2.1. Menjaga keselamatan penerbangan, menerbitkan jadwal dan menentukan tariff penerbangan internasional yang wajar bagi masyarakat dunia serta membantu anggotanya untuk menemukan solusi atas permasalahan penerbangan. 2.2. Menjalin kerja sama dengan ICAO (Internasional Civil Aviation Organisastion), organisasi milik PBB bergerak dalam bidang penerbangan yang didirikan tahun 1944. 2.3. Memfasilitasi kerja sama antara beberapa perusahaan penerbangan yang menjadi anggotanya baik secara langsung maupun tidak langsung.
3.
Anggota IATA 3.1. Anggota aktif (Active Members) Perusahaan penerbanga anggota IATA yang melakukan pelayanan udara antar Negara. 3.2. Anggota Assosiasi (Association Members) Perusahaan penerbangan anggota IATA yang melakukan pelayanan udara antar kota di dalam satu Negara.
Organisasi perusahaan penerbangan dan industri perjalanan yang lain adalah : 1.
UFTA (Universal Federation of Travel Agent’s Association)
2.
INACA (Indonesian Air Civil Association)
3.
ASITA (Association of The Indonesian Tour and Travel Agencies)
B.
IATA AREA Untuk kepentingan dunia penerbangan IATA membagi dunia dalam tiga zona atau area
yang dikenal dengan istilah Traffic Conference (TC) yaitu TC 1, TC 2 dan TC 3. IATA juga menentukan 10 Global Indikator (GI) untuk mengindikasikan macam-macam perjalanan calon penumpang penerbangan udara. Fungsi Global Indikator ini adalah untuk memudahkan perhitungan harga tiket penerbangan udara internasional. Materi Global indicator ini akan dibahas tersendiri pada bab I bagian F. Berikut ini adalah cuplikan peta dunia yang menggambarkan pembagian wilayah dunia berdasarkan geografi penerbangan menurut IATA. Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 18
Gambar 2
AREA 1 (TC 1) meliputi Negara-negara di :
Amerika Serikat dan Canada
Amerika Utara
Amerika Selatan
Amerika Tengah
Kepulauan di Atlantik dan Pasifik
Greenland
AREA 2 (TC 2) meliputi Negara-negara di :
Eropa Barat
Eropa Timur
Afrika
Timur Tengah
Rusia dan Ukraina
AREA 3 (TC 3) meliputi Negara-negara di :
Asia
Australia
New Zealand
Beberapa pulau di Pasifik
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 19
1.
AREA 1 (TC 1) Area 1 atau TC 1 disebut juga sebagai wilayah Western Hemisphere. TC 1
diklasifikasikan dalam bebarapa sub-area namun untuk kepentingan perhitungan harga, area ini diklasifikasikan dalam dua sub-area. 1.1. Klasifikasi Pertama a.
Amerika Utara : Canada, USA, Mexico, St. Pierre & Muquelon.
b.
Amerika Tengah : Belize, Costa Rica, El Salvador, Guetemala, Honduras, Nicaragua.
c.
Area Karibia : Bahamas, Bermuda, Pulau Karibia, Guyana, French, Guiana, Suriname. Kepulauan Karibia meliputi : Angguilla, Antigua dan Bermuda, Aruba, Barbados, Pulau Cayman, Cuba, Dominica, Republik Dominican, Grenada, Guadeloupe, Haiti, Jamaica, Martinique, Montserrat, Netherlands Antiles, St. Kitts dan Nevis, St. Lucia, St Vincent dan Grenadines, Trinidad dan Tobago, Turk dan Kepulauan Caicos, Pulau Virgin – British.
d.
Amerika Selatan : Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Colombia, Ecuador, French Guiana, Guyana, Panama, Paraguay, Peru, Suriname, Uruguay, Venezuella.
1.2. Klasifikasi Kedua a.
Atlantik Utara : Canada, Greenland, Mexico, dan Amerika Serikat termasuk Alaska, Hawaii, Puerto Rico dan Kepulauan Virgin.
b.
Atlantik Tengah : Area Karibia, Amerika Tengah, Amerika Selatan, dan Panama kecuali Argentina, Brazil, Chile, Paraguay, Uruguay.
c.
Atlantic Selatan : Hanya Argentina, Brazil, Chile, Paraguay dan Uruguay (ABCPU). Gambar 3. Area 1 / TC 1 (Western Hemisphere)
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 20
2.
AREA 2 (TC 2) Area 2 atau TC 2 disebut juga sebagai wilayah Eastern Hemisphere. TC 2
diklasifikasikan dalam tiga sub-area, yaitu : 2.1. EROPA Albania
Canary
Italia
Malta
Rusia (Eropa)
Austria
Cyprus
Inggris
Madeira
Slovakia
Algeria
Czehnya
Kroasia
Maroco
Serbia
Andorra
Denmark
Latvia
Montenegro
Slovenia
Armenia
Estonia
Libraltar
Norwegia
Spanyol
Azerbaijan
Francis
Lithuania
Netherland
San Marino
Bulgaria
Finlandia
Liechtenstein
Portugis
Tunisia
Belarus
Germany
Luxembourg
P. Foroe
Turki
Belgia
Hungaria
Macedonia
Polandia
United Kingdom
Bosnia H.
Iceland
Mordova
Pulau
Ukraina
Belanda
Irlandia
Monaco
Rumania
Yunani
Di dalam Eropa juga terdapat sub area yang umum dipakai dan disebut dengan Country Of Comencement (COC) yaitu : Eruope Common Aviation Area (ACAA) terdiri dari 28 negara yang meliputi : Austria, Belgia, Cyprus, Czehny, Denmark, Estonia, Findlandia, Francis, German, Yunani, Hungaria, Iceland, Irlandia, Italia, Latvia, Malta, Lithuania, Liechtenstein, Luxembourg, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugis, Slovakia, Slovania, Spanyol, Swedia, Inggris. Economic & Monetary Union (EMU) Terdiri dari 21 negara meliputi : Albania, Austria, Belgia, Bosnia, dan Herzegovina, Bulgaria, Kroasia, Findlandia, Francis termasuk Monako, German, Yunani, Irlandia, Italia Luxembourg, Marcedonia, Moldova, Belanda, Portugis, Romania, Serbia, dan Montenegro. Scandinavia Terdiri dari 3 negara meliputi : Denmark, Norwegia dan Swedia. Benelux Terdiri dari 3 negara meliputi : Belgium, Netherland dan Luxemburg
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 21
Gambar 4. Wilayah Eropa
2.2. AFRIKA Afrika dibagi dalam beberapa wilayah yaitu : a.
Afrika Tengah: Malawi, Zambia, Zimbabwe
b.
Afrika Timur : Burundi, Djibouti, Eritrea, Ethopia, Kenya, Rwanda, Somalia, Tanzania dan Uganda.
c.
Afrika Selatan : Botswana, Lesotho, Mozambique, Afrika Selatan, Namibia, Swaziland.
d.
Libya atau Arab Jamahiriya
e.
Kepulauan Lautan India : Comoscos, Madagaskar, Mauritius, Mayotte, Reunion, Sychelles.
f.
Afrika Barat : Angola, Benin, Burkina, Faso, Cameroon, Cape Verde, Republik Afrika Tengah, Chad, Congo, Cote d’Ivore, Republik Demokrasi Liberia, Mali, Mauritania, Nigeria, Niger, Principe dan Sao tome, Senegal, sierra Leone dan Togo.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 22
Gambar 5. Wilayah Africa
2.3. TIMUR TENGAH Berikut nama Negara-negara yang termasuk di dalam kawasan Timur Tengah : Bahrain, Egypt, Iran, Iraq, Israel, Yordania, Kuwait, Lebanon, Oman, Qatar, Saudi Arabia, Sudan, Emirat Arab, Republik Syria, Republik Yaman.
Gambar 6. Wilayah Timur Tengah (Midle East)
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 23
3.
AREA 3 (TC 3) Area 3 terdiri dari keseluruhan wilayah Asia kecuali yang termasuk Area 2, Timur India, Australia, Selandia Baru dan kepulauan-kepulauan kecil di laut pasifik kecuali yang berada di TC 1. Area 3 terbagi dalam 4 sub area, yaitu :
3.1. Asia Tenggara (South East Asia) Meliputi Negara-negara berikut ini : Brunei Darussalam, Kamboja, China termasuk Hongkong dan Macau, China, Taipei, Kepulaua Kristmas, Kepulauan Cocos, Guam, Wilayah Khusu, Hongkong, Indonesia, Kazakhstan, Kyrgystan, Laos, Macau, Malaysia, Kepulauan Marshall, Micronesia, Mongolia, Myanmar, Kepulauan Utara Mariana, Pulau, Philipina, Rusia (Asia), Singapore Tajikistan, Thailand, Timur Leste, Turkmenistan, Uzbekistan, Vietnam. 3.2. Asia Selatan Subcontinental Area (South East Asia Sub Continent) Meliputi negara-negara berikut ini : Afganistan, Bangladesh, Bhutan, India, Maldives, Nepal, Pakistan, Sri Lanka. 3.3. Jepang dan Korea (Japkor) Meliputi negara Jepang, Korea Selatan dan Korea Utara 3.4. Tenggara Pasifik (South West Pacific) Meliputi negara-negara berikut ini : Amerika Samoa, Australia, Kepulauan Cook, Fiji, French Polynesia, Kiribati, Nauru, New Caledonia termasuk Kepulauan Loyalty, Selandia Baru, Niue, Papua Nugini, Samoa, Solomon, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Wallis dan Kepulauan Futuna serta Kepulauan Intermediate.
Gambar 7. Wilayah TC 3
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 24
C.
IATA CITY CODE Selain membagi wilayah dunia kedalam 3 zona seperti yang telah dibahas di atas, IATA
juga menentukan beberapa kode, antara lain kode kota (city code), Negara (country code), Negara bagian (state code), perusahaan penerbangan (airlines code & number) dan kode-kode lain yang digunakan dalam memproses dokumen perjalanan udara. Untuk mengakses data kode-kode IATA ini bisa memanfaatkan fasilitas internet melalui website IATA, bisa juga menggunakan system CRS atau membuka buku Passanger Air Tariff (PAT). Khusus untuk Airlines name, code & number akan dibahas dalam modul ini pada bab I bagian E. Berikut ini adalah tabel daftar kode-kode kota yang ada di Indonesia beserta nama provinsi dan airportnya.
Tabel 3 Daftar Kode-Kode Kota di Indonesia
NO
KOTA
KODE
PROVINSI
AIRPORT
1
Banda Aceh
BTJ
NAD
Iskandar Muda
2
Medan
MES
Sumatera Utara
Polonia Kualanamu (KNO)
3
Palembang
PLM
Sumatera Selatan
Sultan Mahmud Badarudin
4
Padang
PDG
Sumatera Barat
Tabing / Minangkabau
5
Batam
BTH
Kepulauan Riau
Hangnadim
6
Tanjung Pinang
TNJ
Kepulauan Riau
Kijang
7
Pekanbaru
PKU
Riau
Simpang Tiga
8
Bandar Lampung
TKG
Lampung
Branti
9
Jambi
DJB
Jambi
Sultan Thaha
10
Bengkulu
BKS
Bengkulu
Fatmawati Soekarno
11
Jakarta
JKT
DKI Jakarta
Soekarno Hatta (CGK) Halim Perdana Kusuma (HLP)
12
Bandung
BDO
Jawa Barat
Husein Sastra Negara
13
Semarang
SRG
Jawa Tengah
Ahmad Yani
14
Solo
SOC
Jawa Tengah
Adi Sumarmo
15
Yogyakarta
JOG
DI Yogyakarta
Adi Sucipto
16
Surabaya
SUB
Jawa Timur
Juanda
17
Denpasar
DPS
Bali
Ngurah Rai
18
Lombok
LOP
NTB
Bandara Internasional Lombok
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 25
NO
KOTA
KODE
PROVINSI
AIRPORT
19
Sumbawa
SWQ
NTB
Brang Biji
20
Bima
BMQ
NTB
Sultan Salahudin
21
Pontianak
PNK
KALBAR
Supodio
22
Palangkaraya
PKY
KALTENG
Cilik Riwut
23
Samarindah
SRI
KALTENG
Temindung
24
Balikpapan
BPN
KALTENG
Sepinggan
25
Banjarmasin
BDJ
KALSEL
Samsudin Noer
26
Kupang
KOE
NTT
Eltari
27
Manado
MDC
Sulawesi Utara
Samratulangi
29
Gorontalo
GTO
Gorontalo
Jalaludin
30
Palu
PLW
Sulawesi Tengah
Mutiara
31
Kendari
KDI
Sul. Tenggara
Wolter Monginsidi
32
Makasar
UPG
Sulawesi Selatan
Hasanudin
33
Ternate
TTE
Maluku Utara
Babullah
34
Ambon
AMQ
Maluku
Patimura
35
Sorong
SOQ
Papua Barat
Yeffman
36
Manokwari
MKW
Papua Barat
Rendani
37
Timika
TIM
Papua
Timika
38
Biak
BIK
Papua
Frans Kaisepo
39
Jayapura
DJJ
Papua
Sentani
40
Merauke
MKQ
Papua
Mopah
Gambar 8. Peta kota-kota utama penerbangan domestik
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 26
Tabel 4 Daftar Kode-Kode Kota di Dunia
NO
KOTA
KODE
NEGARA
AIRPORT
1
Jakarta
JKT
Indonesia
Soekarno Hatta Int. Aip. (CGK)
2
Singapore
SIN
Singapore
Changi Int. Aip
3
Bangkok
BKK
Thailand
Bangkok Int. Aip.
4
Kuala Lumpur
KUL
Malaysia
KLIA
5
Tokyo
TYO
Japan
Narita Int. Aip
6
Hongkong
HKG
Hongkong
Kaitax Int. Aip
7
Sydney
SYD
Australia
Kingsford Smith Int. Aip
8
Jeddah
JED
Saudi Arabia
King Abdul Aziz Int. Aip
9
London
LON
United Kingdom
Hethrow (LHR) Gatwick (LGW)
10
Amsterdam
AMS
Netherland
Schipol Int. Aip.
11
Paris
PAR
France
Carles De Gaule (CDG)
12
Madrid
MAD
Spain
Adolfo Suarez Barajas Int. Aip.
13
Lusaka
LUN
Zambia
Kennet Kaunda Int. Aip.
14
Montreal
YMQ
Canada
Pirre Elliott Trudeau
15
New York City
NYC
USA
John F. Kenedy Int. Aip.
Untuk mencari kode kota melalui internet, bisa dilakukan dengan membuka website IATA. Berikut ini cuplikannya : Gambar 9
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 27
D.
Freedom Of Air Freedom of Air diartikan sebagai kebebasan udara adalah seperangkat hak penerbangan
komersial yang diberikan oleh suatu Negara termasuk hak untuk masuk di wilayah udara negara lain. Freedom of air ini dirumuskan sebagai akibat dari adanya perselisihan tingkat liberalisasi penerbangan di Konvensi Penerbangan Sipil Internasional 1944, yang dikenal sebagai konvensi Chicago. Amerika Serikat telah menyerukan satu set standar hak udara terpisah yang akan dinegosiasikan antara negara-negara, tetapi sebagian besar negara-negara lain khawatir bahwa ukuran perusahaan penerbangan AS akan mendominasi perjalanan udara jika tidak ada aturan ketat. Kebebasan udara adalah blok bangunan dasar dari jaringan internasional rute penerbangan komersial. Penggunaan 'kebebasan' syarat dan 'benar' memberi hak untuk mengoperasikan layanan penerbangan internasional hanya dalam lingkup perjanjian multilateral dan bilateral (perjanjian layanan udara) yang memungkinkan mereka. Dua freedom yang pertama menyangkut kebebasan melintasnya pesawat komersial melalui wilayah udara asing dan bandara, kebebasan lainnya adalah tentang membawa orang, surat atau dokumen dan kargo internasional. Yang pertama melalui kebebasan kelima secara resmi disebutkan oleh perjanjian internasional, khususnya Konvensi Chicago. Beberapa kebebasan lain telah ditambahkan, dan meskipun sebagian besar tidak diakui secara resmi di bawah perjanjian internasional mereka telah disetujui oleh sejumlah negara. Kebebasan yang lebih rendah bernomor relatif yang universal sedangkan yang lebih tinggi bernomor yang jarang dan lebih kontroversial. Perjanjian kawasan udara bebas Liberal sering merupakan bentuk pembatasan perjanjian layanan udara dan dapat mencakup banyak hal, jika tidak semua kebebasan. Mereka relatif jarang terjadi tetapi contoh termasuk pasar penerbangan tunggal baru-baru ini di Uni Eropa dan di antara Australia dan Selandia Baru. Kebebasan dari udara berlaku untuk penerbangan komersial. 'Kebebasan' syarat dan 'benar' adalah cara singkat untuk merujuk pada jenis layanan internasional perizinan antara dua atau lebih negara. Bahkan ketika layanan tersebut diperbolehkan oleh negara, penerbangan masih menghadapi pembatasan untuk mengakses mereka oleh ketentuan perjanjian atau karena alasan lain. Tabel berikut ini akan menjelaskan kesembilan freedom of air tersebut di atas dan contohnya.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 28
Tabel 5. Freedom of Air
Freedom
Penjelasan
Contoh
I
Hak untuk terbang melewati wilayah udara negara lain tanpa mendarat.
Dari Toronto ke Mexico City dengan penerbangan Canada terbang diatas wilayah Amerika Serikat
II
Hak untuk mengisis bahan bakar atau melakukan perbaikan di Negara lain/asing tanpa menurunkan ataupun menaikan penumpang maupun barang cargo.
Dari Toronto ke Mexico City dengan maskapai penerbangan milik Canada mengisi bahan bakar di wilayah Amerika Serikat
III
Hak untuk terbang dari Negara asal maskapai penerbangan ke Negara lain
Dari Toronto (Canada) –ke Chicago (Amerika Serikat) menggunakan maskapai penernbangan milik Canada.
IV
Dari Toronto (Canada) ke Chicago Hak untuk terbang dari Negara lain ke (Amerika Serikat) Menggunakan Negara asal maskapai penerbangan. masakapai penerbangan milik Amerika Serikat.
V
Hak untuk terbang antara dua Negara asing/lain dimana Negara asal keberangkatan atau Negara tujuan penerbangan merupakan Negara asal maskapai penerbangan.
Dari Doha (Qatar) ke Bangkok (Tahiland) kemudian ke Kuala Lumpur (Malaysia) menggunakan maskapai penrbangan Qatar.
VI
Hak untuk terbang dari satu Negara asing/lain ke Negara asing/lainnya dan melakukan pemberhentian diluar alasan tehnik di Negara asal maskapai penerbangan.
Dari Dubai (Emirat Arab) ke Cairo (Mesir) ke Paris (Prancis) menggunakan maskapai penerbangan Milik Mesir.
VII
Dari Kuala Lumpur (Malaysia) ke Hak untuk terbang antara dua Negara Jakarta (Indonesia) menggunakan asing/lain tetapi tidak terbang ke Negara maskapai penerbangan milik Negara asal maskapai penerbangan. Italia.
VIII
Hak untuk terbang didalam Negara asing/lain kemudian melanjutkan penerbangan ke Negara asal maskapai penerbangan.
Dari Chicago (Amerika Serikat) Ke New York City (Amerika Serikat) Ke Toronto (Canada) menggunakan masakapai penerbangan milik negara Canada
hak untuk terbang di dalam negeri negara asing tanpa melanjutkan ke negara sendiri
Dari Beijing ke Shanghai menggunakan maskapai penerbangan Italia
IX
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 29
Berikut ini adalah diagram yang menunjukkan Freedom Penerbangan. Lingkaran warna biru menunjukkan pasar wilayah operasi domestik perusahaan penerbangan dan lingkaran warna merah atau kuning menunjukkan pasar wilayah operasi luar negeri.
Gambar 10. Freedom of Air
E.
Airlines Airlines dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai suatu maskapi penerbangan. Tetapi
tidak semua maskapi penerbangan bisa diartikan sebagai Airlines. Sebelum membahas seluk beluk Airlines, kita akan pelajari terlebih dahulu macam-macam maskapai penerbangan. Maskapai penerbangan dibedakan kedalam 2 macam, yaitu maskapai penerbangan yang bersifat komersial dan non komersial. Maskapai penerbangan yang bersifat komersial berarti mencari keuntungan dari kegiatan operasionalnya. Sedangkan yang bersifat non komersial adalah sebaliknya, tidak mencari keuntungan dari kegiatan operasionalnya. Contoh maskapai penerbangan yang bersifat non komersial antara lain pesawat kepresidenan, kemiliteran, PMI dan SAR serta pesawat pribadi. Sedangkan maskapai penerbangan yang bersifat komersial terdiri dari 5 macam, yaitu : Airlines, Air Cargo, Air Charter, Air Taxi dan Helicopter. Kedua macam berntuk perusahaan penerbangan di atas, bisa digambarkan seperti berikut : Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 30
Gambar 11. Maskapai Penerbangan
MASKAPAI PENERBANGAN
KOMERSIAL
NON KOMERSIAL
1. HELICOPTER
1. Pesawat Kepresidenan
2. AIR CARGO
2. Pesawat Militer
3. AIR CHARTER
3. Pesawat Tim SAR
4. AIR TAXI
4. Pesawat PMI
5. AIRLINES
5. Pesawat Pribadi
HELICOPTER, adalah maskapai penerbangan yang khusus menyewakan jenis pesawat helicopter. Biasanya pesawat jenis ini digunakan untuk menjangkau daerah-daerah terpencil yang tidak mempunyai lapangan udara, karena helicopter bisa mendarat dimana saja dan untuk tujuan atau kepentingan tertentu.
AIR CARGO, adalah maskapai penerbangan yang khusus melayani pengangkutan barang (kargo). Maskapai penerbangan ini sering disebut juga sebagai Freighter.
AIR CHARTER, adalah maskapai penerbangan yang melayani penyewaan armada pesawat dan beroperasi atas dasar pemakaian charter atau borongan. Maskapai penerbangan ini sering disebut juga sebagai non schedule airline. Salah satu perusahaan Air Charter di Indonesia adalah PELITA AIR.
AIR TAXI, adalah maskapai penerbangan yang melayani penumpang dari satu bandara ke bandara lain dalam satu kota. Contohnya pelayanan penerbangan dari Soekarno Hatta Airport ke Halim Perdana Kusuma Airport di kota Jakarta, atau dari Hethrow airport ke Gatwict airport di kota London. Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 31
AIRLINES, adalah maskapai penerbangan yang melayani penumpang dan barangnya, memiliki sejumlah armada pesawat, schedules atau jadwal penerbangan dan daftar harga yang diterbitkan secara periodik dan dipublikasikan yang bersifat komersial dan diperuntukkan untuk umum. Dari pengertian di atas, maka Airlines mempunyai beberapa ciri, yaitu : 1. Melayani penumpang dan barang bawaannya. 2. Mempunyai sejumlah armada. 3. Mempunyai jadwal penerbangan yang diterbitkan secara periodik. 4. Mempunyai daftar harga yang dipublikasikan 5. Diperuntukkan untuk umum Berikut ini adalah contoh logo maskapai penerbangan yang beroperasi di wilayah Indonesia :
Gambar 12. Logo Perusahaan penerbangan
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 32
Gambar 13. Contoh Peta Rute penerbangan
Untuk kepentingan penerbangan, selain menentukan city codes, IATA juga menentukan Airlines Codes yang terdiri dari 2 digit huruf atau gabungan huruf dan angka. Berikut ini tabel beberapa contoh airlines code yang ada di dunia :
Tabel 6. Kode Maskapai Penerbangan Nasional
NO
KODE
MASKAPAI
1
GA
Garuda Indonesia Airways
Indonesia
2
QG
Citilink
Indonesia
3
JT
Lion Air
Indonesia
4
IW
Wings Air
Indonesia
5
ID
Batik Air
Indonesia
6
SJ
Sriwijaya Air
Indonesia
7
QZ
Indonesia Air Asia
Indonesia
8
IO
PT. Indonesia Airlines Aviapatria
Indonesia
9
VJ
Jatayu Airlines
Indonesia
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
NEGARA
Page 33
Tabel 7. Kode Maskapai Penerbangan Internasional
NO
CODE
NUMBER
AIRLINES
1
GA
126
Garuda Indonesia Airways
Indonesia
2
MH
232
Malaysian Airline System
Malaysia
3
AK
807
Air Asia
Malaysia
4
SQ
618
Singapore Airlines
Singapore
5
MI
629
Silk Air
Singapore
6
BI
672
Royal Brunei Airlines
Brunei Darrussalam
7
TG
217
Thai Airways International
Thailand
8
PR
079
Philippine Airlines
Philippine
9
CX
160
Cathay Pasific Airways
Hongkong
10
JL
131
Japan Airlines
Japan
11
CI
297
China Airlines
China
12
AI
098
Air India
India
13
QF
081
Qantas Airways
Australia
14
NZ
086
Air New Zaeland
New Zaeland
15
IR
096
Iran Air
Iran
16
BA
125
British Airways
United Kingdom
17
KL
074
KLM Royal Dutch Airlines
Netherland
18
AC
014
Air Canada
Canada
19
AA
001
American Airlines
USA
20
LH
220
Lufthansa
Germany
21
AZ
055
Alitalia
Italy
22
UP
111
Bahamasair
Bahamas
23
SV
065
Saudi Arabian Airlines
Saudi Arabia
24
KU
229
Kuwait Airways
Kuwait
25
QR
157
Qatar Airways
Qatar
26
MS
077
Egyptair
Egypt
27
KE
080
Korean Air Lines
Korea
28
JM
201
Air Jamaica
Jamaica
29
PK
214
Pakistan International Airlines
Pakistan
30
LX
724
Swiss Air Lines
Swiss
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
COUNTRY
Page 34
F.
Rangkuman
IATA (International Air Transport Association) adalah organisasi perkumpulan perusahaan-perusahaan penerbangan seluruh dunia yang bersifat sosial dengan sumber dana berasal dari para anggotanya. Untuk kepentingan penerbangan, IATA membagi wilayah dunia kedalam tiga Traffic Conference (TC) yaitu : TC 1 : untuk wilayah keseluruah benua America TC 2 : untuk wilayah Eropa, Africa dan Middle East. TC 3 : untuk wilayah Asia dan South West Pacific Freedom of Air adalah seperangkat hak penerbangan komersial yang diberikan oleh suatu Negara termasuk hak untuk masuk di wilayah udara negara lain. Fungsi diberlakukannya freedom of air ini adalah untuk mengatur dan mengatasi adanya perselisihan antar negara atas lalu lintas penerbangan udara. Maskapai Penerbangan dibedakan menjadi 2 macam, yaitu bersifat komersial dan non komersial. Yang termasuk maskapai penerbangan komersial adalah pelayanan Helicopter, Air Taxi, Air Charter, Air Cargo dan Airlines. Ciri-ciri dari Airlines adalah melayani penumpang dan barangnya, mempunyai sejumlah armada, jadwal dan daftar harga yang dipublikasikan.
G. Tugas Individu Carilah informasi tentang kota-kota di Indonesia dan dunia berdasarkan geografi penerbangan IATA selain kota yang telah tampil dalam daftar tabel 3 dan 4. Susunlah sebuah laporan dari hasil pengamatan tersebut dalam bentuk tabel dan kumpulkan kepada guru pengampu anda.
H. Tugas Kelompok Kelas dibagi dalam 3 (tiga) kelompok. Dengan menggunakan IATA Simulator atau power point masing-masing kelompok mempresentasikan pembagian wilayah IATA : a.
Kelompok 1 :
Traffic Conference 1
b.
Kelompok 2 :
Traffic Conference 2
c.
Kelompok 3 :
Traffic Conference 3
Susunlah hasil Presentasikan kelompok kepada guru pengampu anda untuk bukti portofolio penilaian
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 35
I.
Soal Evaluasi
SOAL ESSAY Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar ! 1. Apa yang anda ketahui tentang IATA ! 2. Jelaskan pembagian geografi penerbangan menurut IATA ! 3. Sebutkan Sub Area pada masing-masing traffic conference dan berikan contoh negaranya ! 4. Sebutkan 8 freedom of Air ! 5. Berikan contoh satu rute perjalanan untuk masing-masing freedom 6. Jelaskan perbedaan perusahaan penerbangan yang bersifat komersial dan non komersial ! 7. Apa ciri-ciri dari Airlines ? 8. Berikan contoh airlines yang beroperasi di wilayah domestic Indonesia ! 9. Apa yang dimaksud dengan National Flaq Carrier ? 10. Sebutkan airlines yang merupakan National Flaq Carrier dari Negara berikut : a. Indonesia b. Singapore c. Malaysia d. Thailand e. Japan
SOAL PILIHAN GANDA Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberi tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d, atau e pada pilihan yang menurut anda paling tepat !
1.
Berikut ini adalah sandi-sandi kota yang berada di pulau Sumatera : a.
BTJ, BTH, BDJ, PKU, PLM
b.
BTJ, BTH, PDG, PLM, TNJ
c.
BTJ, PKY, PNK, DJB, BPN
d.
BDJ, BPN, PKY, SRI, PNK
e.
BDJ, SOC, SRG, SRI, SUB
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 36
2.
Kota-kota yang memiliki sandi WAS, SFO, NYC terletak di negara : a. b. c. d. e.
3.
4.
5.
6.
United States Australia Canada Eropa Hawaii
Kota-kota pada soal nomer 2 di atas berada di wilayah : a.
America
b.
Europe
c.
Asia
d.
South West Pasipic
e.
Middle East
Negara berikut ini yang termasuk dalam kawasan South West Pacific adalah : a.
Japan
b.
Hawaii
c.
New Zaeland
d.
Hongkong
e.
Singapore
Sub Area dari Traffic Conference 3 menurut IATA adalah : a.
Europe, Midle East, Africa
b.
South, Midle, North Atlantic
c.
SEA, SWP, SEA Sub Continent, Europe
d.
SEA, SWP, Japkor
e.
SEA, SWP, SEA Sub Continent, Japkor
Berikut ini adalah negara-negara yang termasuk dalam Country of Commencement BENELUX : a. Belanda, Belgium, Belarus b. Sweeden, Norway, Denmark c. Italy, Germany, Spain d. France, UK, Netherland e. Belgium, Netherland, Luxemburg
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 37
7.
8.
Maskapai penerbangan yang hanya melayani pengiriman barang-barang disebut : a.
Air Taxi
b.
Air Charter
c.
Air Cargo
d.
Airlines
e.
Helicopter Services
Sedangkan maskapai penerbangan yang melayani penumpang terbatas pada satu bandara ke bandara lain dalam satu kota disebut :
9.
a.
Air taxi
b.
Air Charter
c.
Air Cargo
d.
Airlines
e.
Helicopter Services
Hak untuk terbang antara dua Negara asing/lain tetapi tidak terbang ke Negara asal maskapai penerbangan, termasuk dalam freedom of the air yang ke : a.
5
b.
6
c.
7
d.
8
e.
9
10. Berikut ini adalah contoh rute penerbangan yang termasuk dalam freedom of the air yang pertama : a.
DPS – AKL by JL
b.
JKT – TYO by JL
c.
KUL – SIN by MH via Malaysia
d.
SIN – BKK by SQ via Malaysia
e.
OSA – HKG by CX transit at TPE
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 38
11. Yang tidak termasuk dalam sebutan National Flaq Carrier adalah : a.
GA - Indonesia
b.
SQ - Singapore
c.
AA - America
d.
BA – UK
e.
FD – Malaysia
12. Berikut ini adalah ciri-ciri Airlines, kecuali : a.
Melayani penumpang dan bawaannya
b.
Melayani penyewaan armada pesawat
c.
Mempunyai sejumlah armada pesawat
d.
Mempunyai jadwal dan daftar harga yang dipublikasikan
e.
Bersifat komersial dan diperuntukkan untuk umum
13. Salah satu maskapai penerbangan Air Charter di Indonesia yang termasuk dalam adalah : a.
Garuda Indonesia Airways
b.
Air Asia
c.
Lion Air
d.
Pelita Air Service
e.
Indonesia Airlines
14. Dibawah ini adalah Airlines designator number dari maskapai penerbangan Garuda Indonesia Airways : a.
001
b.
126
c.
201
d.
621
e.
232
15. Kode ID adalah nama maskapai penerbangan dari : a.
Indonesia Airlines
b.
India Airlines
c.
Island Airlines
d.
Batik Air
e.
Lion Air
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 39
J. Lembar penilaian Nama Siswa : Kelas
:
No. Absen
:
NILAI
PARAF GURU
ORANG TUA
SARAN-SARAN :
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 40
TES FORMATIF MATA DIKLAT
: RESERVASI
KELAS/SEMESTER : XI UPW / GASAL
NAMA
: __________________
KELAS
: __________________
NOTE : 1. Mulailah dengan berdo’a sebelum anda mengerjakan tes formatif ini. 2. Bacalah dengan teliti semua petunjuk dan cara menjawab soal. 3. Kerjakanlah terlebih dahulu soal yang menurut anda paling mudah. 4. Jawaban harus ditulis dengan huruf BALOK 5. Yakinlah pada kemampuan anda sendiri, hindari bertanya kepada teman ataupun menyontek. 6. Waktu mengerjakan soal tes formatif ini adalah 50 menit. 7. Jika ada soal yang kurang jelas, jangan segan untuk bertanya kepada pengawas. 8. SELAMAT MENGERJAKAN.
a.
ANDA DIMINTA UNTUK MELENGKAPI TABEL BERIKUT (SCORE : 60)
No
City
Code
Airport
1
Banda Aceh
BTJ
St. Iskandar angbintang
2
Medan
MES
Polonia
3
Palembang
PLM
St. Mahmud Badarudin
4
Bengkulu
BKS
Fatmawati Soekarno
5
Padang
PDG
Minangkabau / Tabing
6
Pekanbaru
PKU
St. Syarif Kasim
7
Dumai
DUM
Pinang Kapai
8
Batam
BTH
Hang Nadim
9
Tanjung Pin
TNJ
Raja Haji Fisabilillah
10
Jambi
DJB
St. Tauddinha Syaif
11
Bandar lapun
TKG
Raden Inten II
12
Bandung
BDO
Husein Sastranegara
13
Bogor
BGX
Atang Sanjaya
14
Semarang
SRG
Ahmad Yani
15
Solo
SOC
Adi Sumarmo
16
Cirebon
CBN
Penggung
17
Cilacap
CXP
Tunggul Wulung
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Province
Time Zone
Page 41
No
City
Code
Airport
18
Jogjakarta
JOG
Adi Sucipto
19
Surabaya
SUB
Ir. Juanda
20
Malang
MLG
Abdul Rahman Saleh
21
Denpasar
DPS
Ngurah Rai
22
Bima
BMU
Muhamad Salahudin
23
Sumbawa
SWQ
Brang Biji
24
Pontianak
PNK
Supodio
25
Balikpapan
BPN
Sepinggan
26
Palangkaraya
PKY
Cilik Riwut
27
Samarindah
SRI
Temindung
28
Banjarmasin
BDJ
Syamsudin Noor
29
Rengat
RGT
Japura
30
Tarakan
TRK
Juwata
31
Pangkalan bun
PKN
Iskandar
32
Kota baru
KBU
Stagen
33
Sampit
SMQ
H. Asan
34
Atambua
ABU
Haliwen
35
Bajawa
BJW
Padamaleda
36
Kupang
KOE
Eltari
37
Kalabahi
ARD
Mali
38
Labuhan Bajo
LBJ
Komodo
39
Ruteng
RTG
Frans Sales Lega
40
Makasar
UPG
Hasanudin
41
Manado
MDC
Sam Ratulangi
42
Kendari
KDI
Wolter Monginsidi
43
Palu
PLW
Mutiara
44
Gorontalo
GTO
Jalaludin
45
Ambon
AMQ
Patimura
46
Ternate
TT
47
Ende
ENE
H. Hasan Aroeboesman
48
Larantuka
LKA
Dewayangtana
49
Timika
TIM
Moses Kilangin
Sultan Babullah
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Province
MALUKUUT
Time Zone
WT
Page 42
50
Maumere
MOF
Wai oti
51
Jayapura
DJJ
Sentani
52
Manokwari
MKW Rendani
53
Sorong
SOQ
Jeffman
54
Biak
BIK
Frans Kaisepo
55
Wamena
WMX Lembah Ballem
56
Merauke
MKQ
Mopah
57
Mataram
AMI
Selaparang
58
Lombok
LOP
BIL
59
Jakarta
CGK
Soekarno Hatta
60
Jakarta
HLP
Halim Perdana Kusuma
b. THERMINOLOGI (SCORE : 25) NO
THERMINOLOGI
1
IATA
2
TRAFFIC CONFERENCE
3
FREEDOM OF AIR
4
AIRLINES NATIONAL FLAQ
5
c.
KETERANGAN
CARRIER
DOMESTIC AIRLINES (SCORE : 15)
NO
CODE
NUMBER
AIRLINES
1
GARUDA INDONESIA AIRWAYS
2
CITILINK
3
AIR ASIA
4
LION AIR
5
BATIK AIR
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 43
BAB III MENERIMA PEMESANAN TEMPAT JASA PENERBANGAN UDARA A. Pengertian Dan Macam-Macam Reservasi Reservation berasal dari kata to reserve yang mempunyai arti menyediakan. Oleh karena itu, reservation yang sudah di bahasa Indonesiakan menjadi reservasi identik dengan penyediaan suatu tempat atau layanan. Sistem reservasi oleh maskapai penerbangan berkaitan dengan pengertian ditribusi yang dapat diartikan sebagai upaya perusahaan dalam mengelola persediaan tempat atau inventory. Sistem pengelolaan persediaan tempat ini sering disebut dengan berbagai istilah yang berbeda di setiap maskapai penerbangan, tetapi memiliki fungsi dan pengertian yang relatif sama. Istilah-istilah itu antara lain reservation control, space control, capacity management, inventory management, dan revenue management yang mempunyai tugas pokok mengelola inventory atau persediaan tempat duduk di pesawat agar perusahaan mendapatkan pendapatan yang optimal dengan cara mendistribusikannya, menjaga agar produk selalu tersedia serta mengendalikan penjualannya. Banyak orang sering menyebut reservation ini dengan kata-kata booking. Kata booking berasal dari kata book atau membukukan. Proses membukukan ini sekilas sama dengan proses reservation, tetapi pada prinsipnya berbeda. Pada bab ini akan dibahas khusus pada air reservation, sehingga untuk reservation hotel, pertunjukkan dan lain-lain akan dibahas pada modul yang relevan dengan hal tersebut. Pengertian reservation menurut “Approved Agents Handbook” yang diterbitkan oleh IATA adalah sebagai berikut : Air reservation is defined as the allotment in advance of seating for a passenger or of space or weight capacity on a flight for the carriage of the air bagage. Dapat diartikan air reservation adalah sebuah penjatahan dimuka tempat duduk untuk penumpang atau ruang atau kapasitas berat untuk barang bawaannya. Dari pengertian ini maka proses reservation berbeda dengan proses pembukuan (booking). Booking adalah sebuah proses pencatatan dalam buku (pembukuan) data-data calon penumpang maskapai penerbangan beserta itineraray yang diinginkannya. Sedangkan reservasion adalah sebuah proses memintakan jatah tempat duduk dari agen perjalanan kepada airlines. Sebelum diberlakukannya computerized reservation system (CRS), proses booking dan reservation ini bisa terjadi dalam waktu yang berbeda. Namun saat ini proses tersebut terjadi dalam waktu yang bersamaan, karena agen perjalanan bisa memanfaatkan fasilitas
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 44
CRS untuk melakukan proses reservasi, tidak harus menghubungi pihak maskapai penerbangan terlebih dahulu. Dari pengertian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa air reservation adalah sebuah sistem penyediaan tempat oleh maskapai penerbangan untuk calon penumpang dan barang bawaannya beserta permintaan-permintaan (kalau ada) akan fasilitas-fasilitas tertentu baik secara langsung maupun tidak langsung. Industri jasa angkutan penerbangan merupakan suatu usaha atau bisnis yang melibatkan teknologi tinggi, jangkauan produk yang sangat luas, biaya investasi yang sangat tinggi, dan mempunyai produk yang mudah rusak dan tidak dapat disimpan lagi apabila pesawat telah berangkat. Oleh karena itu, bagi maskapai penerbangan peranan sistem reservation ini merupakan bagian yang mempunyai peranan sangat penting sebagai salah satu alternatif saluran distribusi dan dalam hal usaha untuk mencapai penjualan tempat duduk di pesawat secara maksimal dan memberikan pelayanan prima jasa penerbangan udara bagi calon penumpangnya. Manfaat reservasi bagi maskapai penerbangan adalah sebagai berikut : 1. Sebagai sarana dalam menjual load factor secara maksimal. 2. Sebagai sarana untuk meningkatkan produksi. 3. Mempermudah dan memperlancar proses penjualan. 4. Dapat mempersiapkan dan memberikan layanan kepada penumpang secara maksimum 5. Efisien.
Manfaat adanya proses reservasi ini tidak hanya dirasakan oleh maskapai penerbangan saja, melainkan bagi penumpang juga, antara lain : 1. Dapat mempermudah dalam mengatur dan mempersiapkan rencana perjalanan. 2. Sebagai sarana untuk mendapatkan kepastian terhadap rencana perjalanan. 3. Efisien.
Dalam dunia penerbangan dikenal bermacam-macam reservasi, yaitu : 1. Dilihat dari proses pengerjaannya a. Manual Reservation System b. Computerized Reservation System (CRS) 2. Dilihat dari pengorganisasiannya a. Local Reservation b. Flight Control Point c. Central Reservation Control Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 45
3. Dilihat dari jumlah penumpangnya a. Individual reservation b. Group reservation 4. Dilihat dari segi salurannya a. Direct reservation b. Indirect reservation
Gambar 14. Saluran reservasi
AIRLINES
AGENT
PASSENGER
B. Tugas dan Fungsi Bagian Reservasi B.1. Tugas Bagian Reservasi Tugas bagian reservasi dapat dibagi kedalam beberapa bidang, yaitu : a. Bidang penyediaan tempat Mengawasi penjualan seat pada penerbangan termasuk pemesanan dan pembatalannya. Mengusahakan revenue semaksimal mungkin. b. Bidang permintaan khusus Meneruskan permintaan-permintaan khusus penumpang kepada bagian-bagian yang bersangkutan, seperti permintaan hotel, kendaraan, makanan khusus selama penerbangan dan lain-lain. c. Bidang penjualan Menyarankan perubahan penerbangan apabila diperlukan sehubungan dengan kondisi penjualan. Membantu ketidakteraturan dalam penjualan dibidang reservasi dan tindakantindakan yang perlu dilaksanakan untuk suatu perbaikan-perbaikan. Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 46
Memberikan
laporan
kepada
bagian
penjualan
mengenai
angka-angka
pengangkutan. Membuat rencana untuk masa yang akan datang dengan memperhatikan penjualan dan analisa pasar Memberikan revenue atau pendapatan setinggi mungkin kepada perusahaan.
B.2. Fungsi Bagian Reservasi Fungsi bagian reservasi adalah : a. Melaksanakan penyediaan tempat (seat) dan ruang (space) yang diminta oleh agen perjalanan atau saluran lain. b. Melaksanakan pengawasan penjualan dengan menghitung penjualan yang akan atau sudah dilakukan sehingga tidak terjadi kelebihan penjualan (overload/oversales) c. Mengusahakan revenue setinggi-tingginya dalam pengangkutan dengan menghitung biaya yang tepat untuk mendapatkan keuntungan semaksimal mungkin. d. Meneruskan permintaan khusus kepada pihak-pihak yang bersangkutan, misalnya STCR, BSCT, XBAG, WCHC, dan permintaan makanan khusus seperti : MOML, KSML, NSML. LCML
C. Terminologi C.1. Umum ARNK
Arrival Unknown (kedatangan penumpang menggunakan transportasi selain pesawat udara)
Arrival Point
Kota atau airport dimana penumpang dijadwalkan tiba.
Booking Code
Kode yang digunakan sebagai indikasi proses reservasi telah dilakukan.
Carrier
Maskapai penerbangan yang mengangkut penumpang
Connecting Carrier
Maskapai penerbangan yang memberikan pelayanan kepada penumpang dan barangnya yang akan ditransfer ke transportasi penghubungnya.
Confirmation
Proses penegasan reservasi
Departure point
Kota atau airport dimana penumpang dijadwalkan untuk berangkat memulai rangkaian perjalanannya
Deplaning Point
Kota atau airport dimana penumpang dijadwalkan untuk turun dari pesawat yang mengangkutnya.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 47
Destination Point
Kota atau airport pemberhentian atau tujuan akhir
DOI
Date of Issued (tanggal penerbitan tiket)
DOT
Date Of Travel (tanggal perjalanan)
Domestic fare
Suatu harga yang digunakan dari satu kota ke kota yang lain dalam satu negara yang sama.
ETA
Estimated Time of Arrival (Perkiraan waktu tiba)
ETD
Estimated Time of Departure (Perkiraan waktu berangkat)
Gap
Jarak dari satu kota ke kota lain yang tidak menggunakan transportasi udara
Go Show aor stanby
Penumpang yang datang langsung ke airport untuk
(GOSHO)
melakukan proses check-in tanpa melakukan proses reservasi sebelumnya yang berharap ada tempat tersedia pada saat-saat terakhir (last minute availibility)
Itinerary
Suatu rangkaian perjalanan dari kota asal keberangkatan hingga kota tujuan.
Leg
Jarak dari satu kota ke kota lain
Origin Point
Kota asal keberangkatan
Originating Member
Maskapai
penerbangan
yang
pertama
membawa
penumpang berangkat dari kota asal. Receiving Member
Maskapai penerbangan yang mengangkut penumpang dari kota transit
Re-confirmation
Proses penegasan kembali reservasi yang sudah OK untuk mencetak tiket penerbangannya.
Segment
Gabunagan dua leg atau lebih dalam rangkaian perjalanan termasuk gap.
STCR
Streches (Rute penerbangan)
Stopover Point
Kota atau airport sebagai tempat singgah lebih dari 24 jam
Surface
Transportasi selain pesawat udara yang digunakan oleh
Transportation
penumpang dalam satu rangkaian perjalanannya.
Time Limit
Batas waktu reservasi untuk penerbitan tiket.
Transfer Point
Kota atau airport dimana penumpang dijadwalkan untuk ganti pesawat
Transit Point
Kota atau airport sebagai tempat singgah kurang dari 24 jam
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 48
C.2. Auxiliary Service Identifier HTL
Hotel Accomodation
CAR
Car Rental
ATX
Air Taxi
TUR
Tour
SUR
Surface
C.3. Special Service Requirement (SSR) MAAS
Meet and Assist
NSST
Non Smooking Seat
MEDA
Medical case
WCHC
Wheelchair
MEALS : MOML
Moslem meals
BBML
Baby Meals
NSML
No Salt Added Meals
LCML
Low Calory Meals
DBML
Diabetes Meals
VGML
Vegetarian Meals
SFML
Sea Food Meals
HNML
Hindu Meals
KSML
Kosher Meals
UMNR
Unaccompanied Minnor
DAPO
Do All Possible
XBAG
Extra Baggage
BSCT
Baby Bascet
C.4. AIRIMP – PASSENGER a. Action Codes FS
: Free Sale
NN
: Need replay required
XL
: Cancel
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 49
b. Advice Codes KK KL UN UC US
: : : : :
Confirming Conforming from waiting list Unable – Flight does not operated Unable to accept request or sale. Segment closed – have not waitlisted Unable to accept sale. Segment closed have waitlisted
c. Status Codes HK
: Holding confirm
HN
: Holding Need
HL
: Holding Waitinglist
RR
: Reconfirmed
LR
: Limit Sales Request
LL
: Limit Sales waitinglist
LC
: Limit Sales waitinglist closed
LA
: Limit Sales removed
D. Sumber-Sumber Informasi Untuk memproses sebuah reservasi penerbangan udara ada beberapa sumber informasi yang harus dimiliki olah setiap agen perjalanan. Sumber-sumber informasi ini sangat berguna untuk mempermudah pemahaman dan memberikan pelayanan yang prima kepada setiap pelanggan penerbangan udara. Sumber informasi tersebut antara lain : D.1. Buku Referensi 1.
2.
Yang Penting -
Air tariff book I worldwide rules
-
Air tariff book fares
-
OAG guide book
-
IATA/BSP sample documents
-
Standard credit card charges form
Rekomendasi -
IATA ticketing handbook
-
Garuda Internasional fares and ticketing standard
-
Air tariff MPM book
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 50
3.
4.
Industri asosiasi dan Organisasi -
Airlines
-
Retail travel agent
-
IATA
-
INACA
-
UFTAA
Jurnal Industri -
5.
Establishment airlines tariff
Komputer data/CRS, seperti : -
Abacus
-
GDS (Global Distribution system)
-
ARGA / ALTHEA
-
Galileo
-
Amedius
-
Sabre
-
Gabriel
-
INFINI
E. Bentuk-Bentuk Perjalanan Dalam dunia penerbangan perlu dipelajari dan dipahami bentuk-bentuk perjalanan. Masing-masing bentuk perjalanan ini akan mempengaruhi sistem perhitungan harga tiket baik domestik maupun internasional. Bentuk perjalanan tersebut adalah : -
-
Perjalanan sekali jalan atau One Way Trip (OW)
A
B
LOP
JKT
C MES
Perjalanan pulang pergi atau Round Trip atau return trips (RT)
A
B
BIK
SUB
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
C BPN Page 51
-
Circle trips (CT)
A
BDO
B
D
SUB
CGK
C -
UPG
Open Jaw Trip (OJ)
B
TNJ
A
JKT
C -
BTH
Perjalanan keliling dunia atau Round The World Trip (RTW)
A
JKT
E
B D
C
JED
LON
HNL
NYC
F. Kode Etik Reservasi Untuk menjamin kelancaran dalam penanganan reservasi dan untuk menghindari halhal yang dapat merugikan penumpang, maka maskapai penerbangan membuat ketentuanketentuan yang harus dipatuhi bersama oleh semua pihak yang terlibat dalam kegiatan reservasi tersebut. Beberapa ketentuan yang harus dipatuhi dalam melakukan proses reservasi ini disebut dengan kode etik pemesanan tempat. Penguasaan dan penerapan kode etik dalam melakukan reservasi ini sangatlah penting, agar hasil yang diharapkan dari proses reservasi itu sesuai dengan keinginan baik maskapai penerbangan, agen perjalanan dan calon penumpang. Kode etik tersebut yaitu : 1. Senantiasa mentaati prosedur reservation yang telah ditentukan. 2. Tidak membuat reservasi yang sama untuk orang yang sama. Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 52
3. Sebelum melakukan proses reservasi, hendaknya senantiasa menyiapkan semua kebutuhan yang akan digunakan untuk mempermudah penanganan dan pelayanan reservasi. 4. Pelayanan reservasi group (Group Booking) hendaknya tidak dipisah-pisah menjadi individual booking. 5. Ketika terjadi perubahan itinerary, maka pastikan semua space dan supplementary yang tidak diperlukan lagi dibatalkan bersamaan waktu dan berlakunya permintaan yang baru.
G. Data-data Reservasi Dalam memproses layanan data reservasi baik di maskapai penerbangan maupun di agen perjalanan dapat dilakukan dengan manual mapun komputerisasi. Proses manual dilakukan ketika terjadi kondisi yang darurat, seperti aliran listrik padam, terjadi gangguan pada jaringan internet atau gangguan pada sistem CRS. Format yang bisa digunakan pada proses manual ini antara lain reservation card atau pencatatan dilakukan dalam buku reservasi. Data-data yang diperlukan dalam memproses layanan reservasi penerbangan udara baik manual maupun komputerisasi adalah sebagai berikut : 1. Maskapai penerbangan yang diinginkan penumpang 2. Kelas pelayanan 3. Tanggal dan waktu keberangkatan 4. Rute keberangkatan 5. Jumlah tempat duduk yang dipesan 6. Nama calon penumpang 7. Alamat (contact address) calon penumpang 8. Nomer telepon yang bisa dihubungi untuk konfirmasi 9. Keterangan tambahan lain yang dianggap perlu.
H. Langkah-Langkah Memproses Reservasi Dijaman yang serba modern seperti saat ini, proses reservasi bisa dilakukan oleh calon penumpang dengan berbagai cara. Banyak maskapai penerbangan telah menyediakan fasilitas pelayanan pemesanan tiket melalui internet dengan situs-situs yang mudah dipahami oleh calon penumpang, sehingga memungkinkan calon penumpang untuk melakukan pemesanan secara langsung (direct). Seperti yang telah dibahas Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 53
sebelumnya bahwa saluran reservasi bisa langsung (direct) maupun tidak langsung (indirect). Alat atau media yang digunakan oleh calon penumpang juga bermacammacam, antara lain melalui telepon, faximile, e-mail, atau datang langsung ke kantor. Dalam modul ini akan dibahas langkah-langkah sederhana dalam membuat atau melayani pemesanan tiket baik oleh staff maskapai penerbangan maupun agen perjalanan untuk pelanggan yang datang langsung (walking guest) dan melalui telepon. 1.
Langkah-langkah penanganan untuk walking guest : a) Mengucapkan salam sesuai standar perusahaan (greeting). b) Mengucapkan selamat datang dan mempersilahkan duduk (welcoming). c) Menawarkan bantuan dan menanyakan nama tamu, agar terlihat lebih sopan dan akrab. d) Menanyakan : rute, tanggal, kelas dan jumlah penumpang serta maskapai yang diinginkan. e) Meminta tamu untuk menunggu sebentar sementara anda mengecek ketersediaan tempat duduk. f)
Memberikan informasi tentang ketersediaan tempat duduk dan meminta tamu untuk memilih atau menentukan penerbangan yang diinginkan.
g) Setelah tamu memilih, kemudian meminta data penumpang sesuai identitas dan nomer telepon yang bisa dihubungi. h) Membukukan data tersebut kedalam sistem kemudian membacakan data reservasi yang telah diproses. i)
Menanyakan apakah tiket langsung diterbitkan (iisued) atau tidak.
j)
Jika tiket tidak langsung diisued berikanlah informasi tentang batas waktu penerbitannya (time limit) dan PNR atau kode booking.
k) Jika pelanggan ingin langsung menerbitkan tiketnya, maka tanyakanlah tentang bentuk pembayarannya. l)
Konfirmasi ulang dengan memastikan semua data yang diberikan adalah data yang benar.
m) Meminta tamu untuk menunggu sebentar sementara proses issued dilakukan. n) Menyerahkan tiket dan invoice yang telah diissued (menggunakan amplop) kepada tamu dan menginformasikan pembayarannya. o) Memberikan saran (remind) tentang waktu melapor di bandara (check-in) dan ketentuan membawa bagasi. p) Mengucapkan terimakasih dan harapan semoga perjalanannya menyenangkan serta salam. Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 54
2.
Langkah-langkah pelayanan via telepon : a) Mengangkat telepon tidak lebih dari 3 kali deringan b) Mengucapkan salam sesuai standar perusahaan (greeting). c) Menawarkan bantuan dan menanyakan nama tamu, agar terdengar lebih sopan dan akrab. d) Menanyakan : rute, tanggal, kelas dan jumlah penumpang serta maskapai yang diinginkan. e) Meminta penelpon untuk menunggu sebentar sementara anda mengecek ketersediaan tempat duduk. f)
Memberikan informasi tentang ketersediaan tempat duduk dan meminta tamu untuk memilih atau menentukan penerbangan yang diinginkan.
g) Setelah penelpon memilih, kemudian meminta data penumpang sesuai identitas dan nomer telepon yang bisa dihubungi. h) Membukukan data tersebut kedalam sistem kemudian membacakan data reservasi yang telah diproses. i)
Menanyakan apakah tiket langsung diterbitkan (iisued) atau tidak.
j)
Jika tiket tidak langsung diisued berikanlah informasi tentang batas waktu penerbitannya (time limit) dan PNR atau kode booking.
k) Jika pelanggan ingin langsung menerbitkan tiketnya, maka tanyakanlah tentang bentuk pembayarannya. l)
Konfirmasi ulang dengan memastikan semua data yang diberikan adalah data yang benar.
m) Menanyakan alamat pengantaran tiket. n) Mengucapkan terimakasih dan salam.
I. Membaca Jadwal Penerbangan (Schedule) Agar suatu prodeuk dari maskapai penerbangan bisa diketahui oleh konsumen dan saluran perantaranya, maka setiap Airlines pada umumnya mengeluarkan jadwal penerbangan (schedules) yang dipublikasikan baik melalui CRS maupun melalui media cetak. Ada bermacam-macam jenis jadwal penerbangan yang diterbitkan memalui media cetak, yaitu : 1. OAG (Official Airlines Guide), yaitu semacam buku kuning atau yellow pages yang memuat seluruh informasi tentang jadwal penerbangan internasional semua maskapai
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 55
penerbangan yang diterbitkan oleh IATA, disebut juga flight guide. OAG biasanya diterbitkan setiap bulan sehingga ada kemungkinan informasinya up to date. 2. Time Table, biasanya berbentuk semacam buku yang memuat seluruh informasi tentang jadwal penerbangan yang diterbangi oleh suatu maskapai penerbangan tertentu baik yang domestik maupun internasional beserta informasi lainnya yang berkaitan dengan produk, pelayanan yang diberikan dan informasi tentang rencana perjalanan penumpang. Time table ini diterbitkan secara berkala. 3. Quick Reference, yaitu jadwal penerbangan yang diterbitkan oleh suatu airlines yang berisi jadwal penerbangan dari dan ke satu kota tertentu saja. Sebelumnya masing-masing jenis jadwal penerbangan tersebut di atas diterbitkan untuk periode tertentu dan dikirimkan ke agen-agen perjalanan serta outlet-outlet penjualan tiket. Pada setiap jadwal yang diterbitkan ada satu halaman khusus yang menunjukkan bagaimana cara membacanya, sehingga setiap pengguna bisa memahami dan membaca jadwal penerbangan serta kode-kode yang ada di dalamnya. Saat ini, seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, jadwal penerbangan dapat diakses langsung melalui internet (bagi masyarakat umum) dan melalui sistem CRS (bagi agen perjalanan) dengan beberapa pilihan bahasa, sehingga memudahkan setiap calon penumpang untuk memperoleh informasi penerbangan yang diinginkan. Secara umum informasi yang ada dalam jadwal penerbangan adalah sebagai berikut : 1. Nama Maskapai Penerbangan 2. Rute perjalanan (From-To) 3. Hari pelayanan 4. Waktu keberangkatan dan waktu tiba 5. Kota atau airport singgah (Transit point) 6. Nomer penerbangan (Flight Number) 7. Jenis pesawat (Aircraft) 8. Kelas Pelayanan 9. Jumlah pemberhentian 10. Validitas
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 56
Gambar 15. Contoh Jadwal Garuda
DETAIL PENERBANGAN
Gambar 16. Contoh Jadwal Lion Air
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 57
Gambar 17. Contoh Jadwal Citilink
Gambar 18. Contoh Jadwal Air Asia
Gambar 19. Contoh Jadwal dalam OAG
A
B
C
D
E
F
G
Keterangan : A
Validity
Periode masa berlaku suatu penerbangan.
B
Days of Service
Hari Pelayanan penerbangan
C
DEP
Waktu dan airport keberangkatan
D
ARR
Waktu dan airport tiba atau transit
E
Flight Number
Nomer Penerbangan
F
A/C
Jenis pesawat yang digunakan
G
Classes
Macam-macam kelas yang tersedia dalam suatu penerbangan
Kode-kode dan singkatan yang ada dalam time table pada umumnya dibuat dengan mengacu pada standar baku yang berlaku secara internasional yang diatur oleh IATA. Hal tersebut perlu dilakukan untuk keseragaman secara internasional agar petugas atau staff lebih mudah memahaminya, menghindarkan terjadinya salah pengertian dalam penyampaian Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 58
informasi-informasi di dalamnya, serta pertimbangan efisiensi dan efektifitas dari time table tersebut. Berikut ini beberapa tabel singkatan yang ada dalam time table.
Tabel 8 . Days of services HARI Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu Minggu
1 2 3 4 5 6 7
Kode atau Singkatan yang digunakan MON MO TUE TU WED WE THU TH FRI FR SAT SA SUN SU
Tabel 9 . Aircraft KODE AB3 330 72S 737 733 747 744 F28 100 D10 M11
TIPE PESAWAT Airbus series A300 Airbus series 330 Boeing 737 - 200 Boeing 737 Boeing 737 - 300 Boeing 747 – 200 Boeing 747 – 400 Fokker F28 Fokker 100 Mc. Donnell Douglas DC-10 Mc. Donnell Douglas MD-11
Tabel 10 . Class of Services KODE A C D F L M P S T Y
TIPE PESAWAT First Class Discounted Business Class Business Class Discounted First Class Lower Economy Discounted Coach Economy Discounted First Class Premium Standart Class Tourist Economy Discounted Coach Economy
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 59
Tabel 11 . Kode dan Simbol yang lain KODE +1 +2 * X
KETERANGAN Arrival next day Arrival two day later Indicated following day Cancelled (no services)
J. Reservation Card Salah satu alat bantu pembelajaran dalam pelajaran reservasi adalah reservation card atau kartu reservasi. Bagi staff reservasi pemula, kartu ini sangat membantu dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan. Sedangkan bagi siswa kartu ini merupakan panduan untuk mempelajari proses melayani jasa reservasi. Selain itu, fungsi dari kartu reservasi ini antara lain : 1. Sebagai panduan urutan pelayanan reservasi 2. Sebagai media mencatat data-data penumpang (manual) 3. Sebagai bukti pelayanan pelanggan 4. Sebagai alat untuk membuka riwayat reservasi (history file) Bentuk kartu reservasi ini bermacam-macam disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Tetapi pada dasarnya tujuannya sama yaitu mempermudah pekerjaan pencatatan data calon penumpang, terutama pada saat sistem CRS sedang gangguan dan kondisi kantor yang sangat ramai pelanggan. Beberapa agen perjalanan menerbitkan kartu reservasi dalam bentuk form dan beberapa yang lain mencatat data reservasi pada buku khusus reservasi. Berikut ini adalah salah satu contoh bentuk kartu reservasi yang bisa dijadikan alat bantu praktek pelayanan jasa reservasi udaha : Gambar 20. Contoh kartu reservasi
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 60
K. Rangkuman Reservation diartikan sebagai penyediaan tempat duduk bagi penumpang pesawat dan ruangan untuk bagasinya. Sistem reservasi yang berlaku saat ini adalah sistem komputerisasi walaupun cara pelayanannya masih ada yang manual. Macam-macam reservasi bisa ditinjau dari segi pengerjaannya, pengorganisasiannya, jumlah penumpang, dan salurannya. Agar suatu produk dari maskapai penerbangan dapat diketahui oleh konsumen dan saluran penjualan, perusahaan menerbitkan jadwal penerbangannya melalui media yang sering disebut dengan Time table. Untuk keseragaman pemahaman, IATA membuat standar pengkodean, terminologi dan abreviasi yang banyak digunakan dalam time table sehingga dapat berlaku internasional. Maskapai penerbangan biasanya mendistribusikan time table ini keseluruh jaringan distribusinya, meliputi kantor-kantor penjualan, mitra usaha, travel agent, kedutaan besar, corporate company, dan pasar-pasar yang dianggap potensial misalnya airport, hotel dan pasar wisata. Selain itu, maskapai penerbangan juga menerbitkan time table ini melalui OAG (Official Airlines Guide) yang diterbitkan oleh IATA. Reservation card, adalah salah satu media yang bisa digunakan sebagai alat bantu mencatat data-data calon penumpang. Dengan mencatat data-data penumpang melalui reservation card ini data riwayat penumpang (passanger historical file) bisa dibuka kembali saat dibutuhkan.
L. Tugas Individu
Carilah informasi tentang : a.
Satu maskapai penerbangan (sesuai daftar maskapai yang diberikan guru)
b.
Rute penerbangan yang diterbangi oleh maskapai tersebut.
c.
Jadwal penerbangan dari beberapa kota terkenal dengan maskapai tersebut.
d.
Fasilitas-fasilitas yang ditawarkan dan Harga tiket (sesuai option c.)
Susunlah informasi yang telah anda dapatkan dalam sebuah portofolio.
M. Tugas Kelompok
Masing-masing kelompok terdiri dari 2 orang yang akan melakukan praktek memberikan pelayanan pemesanan tiket penerbangan udara melalui : Walking guest dan Telepon. Masing-masing kelompok melakukan praktek reservasi dengan metode simulasi secara bergantian peran (staff dan tamu)
Bukti hasil praktek adalah kartu reservasi
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 61
N. Evaluasi SOAL ESSAY Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar ! 1. Apa yang anda ketahui tentang reservasi ? 2. Sebutkan macam-macam reservasi ! 3. Jelaskan perbedaan antara reservation dan booking ! 4. Apakah tugas dan fungsi bagian reservasi ? 5. Jelaskan manfaat reservasi bagi maskapai penerbangan dan bagi penumpang ? 6. Data-data apa saja yang diperlukan dalam memproses reservasi penumpang ? 7. Jelaskan prosedur operasional standar melayani pelanggan reservasi yang datang langsung ke kantor penjualan ? 8. Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan pada saat menangani reservasi melalui telepon ? 9. Sistem CRS apa saja yang anda ketahui ? Jelaskan kelebihan menggunakan sistem CRS dalam memproses reservasi ! 10. Berikanlah contoh macam-macam bentuk perjalanan dan gambarkan !
SOAL PILIHAN GANDA 1. Sebuah sistem penjatahan dimuka tempat duduk untuk penumpang dan ruangan untuk bagasinya, adalah pengertian dari : a.
Scedule airlines
b.
Reservation
c.
Booking
d.
Time Table
e.
Quick reference
2. Proses pencatatan data-data penumpang disebut : a.
Schedule airlines
b.
Reservation
c.
Booking
d.
Time table
e.
Quick reference
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 62
3. Jadwal penerbangan yang diterbitkan khusus dari dan ke satu kota saja, disebut : a.
Schedule airlines
b.
Reservation
c.
Booking
d.
Time table
e.
Quick refence
4. Macam-macam reservasi bila ditinjau dari saluran reservasinya adalah : a.
Direct and Indirect reservasion
b.
Manual and computerized system
c.
Group and individual reservation
d.
Walking guest and telephone
e.
Automated and Un-automated reservation
5. Sedangkan macam-macam reservasi bila ditinjau dari jumlah penumpang yang akan berangkat adalah : a.
Direct and Indirect reservasion
b.
Manual and computerized system
c.
Group and individual reservation
d.
Walking guest and telephone
e.
Automated and Un-automated reservation
6. Untuk menjawab soal no 6 sampai 10, perhatikanlah time table berikut ini :
Kota Amsterdam berada di negara : a.
Indonesia
b.
Singapore
c.
United Kingdom
d.
United Stated of America
e.
Netherland
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 63
7. Yang disebut dengan destination point adalah : a.
Jakarta
b.
Singapore
c.
Amsterdam
d.
Kuwait
e.
Copenhagen
8. Pada jam berapakah penumpang dijadwalkan berangkat dari Singapore jika akan melakukan penerbangan pertama pada hari senin ? a.
01.30
b.
23.30
c.
23.45
d.
02.55
e.
22.10
9. Maskapai penerbangan apa yang mengangkut penumpang dari origin point pada penerbangan langsung hari kamis ? a.
Garuda Indonesia Airways
b.
Singapore Airlines
c.
KLM Royal Deucth
d.
Kuwait Airways
e.
Scandinavian Air
10. Jenis pesawat apa yang digunakan pada soal no. 9 adalah : a.
Boeing 744
b.
Boeing 747
c.
Boeing 74M
d.
Airbus 340
e.
Airbus 343
11. Kode untuk seseorang yang memerlukan makanan khusus bayi adalah : a.
MOML
b.
HNML
c.
BBML
d.
LCML
e.
VGML
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 64
12. Perhatikan availibility dari Yogyakarta ke Kuala Lumpur berikut ini :
Jika penumpang menginginkan terbang menggunakan pesawat Lion Air, maka penumpang tersebut dijadwalkan berangkat pada jam : a.
11.40
b.
17.10
c.
19.45
d.
13.05
e.
15.45
13. Tabel availibity diatas ketersediaan seat menunjukkan pada tanggal 18 July yang bertepatan dengan hari : a.
Senin
b.
Selasa
c.
Rabu
d.
Kamis
e.
Jum’at
14. Berikut ini adalah data yang harus dicantumkan dalam reservasi, kecuali : a.
Nama penumpang
b.
Biaya yang dikeluarkan selama perjalanan
c.
Tanggal berangkat
d.
Kelas pelayanan
e.
Alamat
15. Istilah lain dari kode booking adalah : a.
PNR
b.
OAG
c.
Booking Code
d.
ABC Guide
e.
Flight Code
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 65
O. Lembar penilaian Nama Siswa : Kelas
:
No. Absen
:
NILAI
PARAF GURU
ORANG TUA
SARAN-SARAN :
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 66
BAB IV PENUTUP Setelah mempelajari seluruh materi “Pemesanan Tempat 1” ini, peserta didik harus menyelesaikan serangkaian tugas dan ulangan umum semester. Peserta didik dianggab telah mencapai tingkat penguasaan materi (kompeten) dengan batasan minimal / Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) 90%. Jika belum mampu mencapai batas minimal tersebut, maka peserta didik harus melakukan kegiatan REMEDIAL dan jika telah melampaui batas minimal harus melakukan PENGAYAAN. Setelah rangkaian proses di atas selesai dikerjakan, diharapkan peserta didik dapat : 1.
Mengetahui seluk-beluk IATA sebagai salah satu organisasi maskapai penerbangan seluh dunia.
2.
Memahami pembagian wilayah dunia berdasarkan IATA.
3.
Memahami kode-kode kota, negara, dan airlines.
4.
Memproses layanan pemesanan tempat untuk jasa penerbangan udara sesuai dengan Prosedur Operasional Standar (POS).
Semoga modul ini bermanfaat.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 67
GLOSARIUM Abreviation
: Singkatan-singkatan yang digunakan dalam sistem reservasi baik manual maupun CRS.
Adult
: Jenis penumpang dewasa (12 tahun ke atas).
Airlines
: Perusahaan penerbangan yang melayani penumpang dan barang bawaannya dan mempunyai sejumlah armada, jadwal penerbanangan, dan harga.
Booking
: Proses pencatatan data-data calon penumpang penerbangan
Children
: Jenis penumpang anak-anak (2 sampai 12 tahun).
Circle Trip
: Bentuk perjalanan pergi pulang dengan kota singgah yang berbeda pada saat pergi dan pulang, sehingga membentuk sebuah lingkaran.
CRS
: Computerized Reservation System, sebuah sistem yang dapat menghubungkan secara langsung sebuah perusahaan perjalanan yang menjadi agen penjualan tiket dengan Airlines.
DOI
: Date Of Issued, Tanggal penerbitan ticket.
DOT
: Date Of Travel, Tanggal keberangkatan.
Freedom of
: Sebuah perjanjian bilateral/multilateral yang berisi tentang hak dan
Air Global indicator IATA
kebebasan untuk terbang diwilayah udara suatu negara. : Suatu indikasi untuk rute perjalanan udara internasional yang dijadikan sebagai dasar penentuan harga tiket. : International of Ait Transport Associasion, perkumpulan atau asosiasi perusahaan penerbangan seluruh dunia.
Infant
: Jenis penumpang bayi (dibawah 24 bulan).
Itinerary
: Suatu rangkaian perjalanan .
Kode Booking
: Lihat PNR.
Load factor
: Ketersediaan tempat duduk dalam pesawat udara.
OAG
: Official Airlines Guide, sebuah buku yang berisi jadwal penerbangan udara seluruh dunia.
Oneway
: Bentuk perjalanan sekali jalan, kota asal keberangkatan berbeda dengan kota tujuan.
OSI
: Other Service Information, yaitu informasi pelayanan-pelayanan lain yang dibutuhkan penumpang selain SSR. Yang termasuk dalam OSI antara lain : CAR, HTL, TUR.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 68
PNR
: Passanger Name Record, suatu kode yang muncul setelah proses reservasi selesai. Sering juga disebut dengan kode booking.
Passenger
: Istilah untuk penumpang pesawat udara.
PAT
: Passanger Air Tariff, sebuah buku yang berisi daftar harga penerbangan internasional.
Reservation
: Sebuah proses pemesanan tempat duduk di pesawat untuk penumpang dan barangnya dalam suatu penerbangan. Reservation juga diartikan sebagai suatu proses pemesanan untuk layanan-layanan tertentu seperti kamar hotel, pertunjukkan dan lain-lain.
Return
: Bentuk perjalanan pergi pulang dengan rute yang sama.
Schedule
: Jadwal penerbangan.
SSR
: Special Service Requirement, yaitu permintaan pelayanan khusus dalam suatu penerbangan. Contohnya : WCHC, MOML, NSST dan lain-lain.
Streeches
: Rute penerbangan
Ticket
: Sebuah dokumen perjalanan yang merupakan perjanjian kontrak antara airlines dan calon penumpang sebagai bukti telah dilakukannya transaksi.
Time table
: Sebuah buku yang berisi jadwal penerbangan yang diterbitkan oleh suatu maskapai penerbangan.
Traffic Conference
: Pembagian wilayah dunia yang ditentukan oleh IATA untuk digunakan sebagai dasar perhitungan harga tiket penerbangan internasional.
UM
: Unaccompanied Minnor, yaitu anak-anak (CHD) yang melakukan perjalanan udara tanpa didampingi oleh salah satu orang dewasa.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 69
DAFTAR PUSTAKA -----, 2012, BAHAN AJAR Manajemen Perhotelan & Pariwisata SMK (Untuk PLPG Rayon 110 UPI), Bandung : Universitas Pendidikan Indonesia.
-----, 2003, Time Table Garuda, PT. Garuda Indoesia, Jakarta.
Irianto, Agus, 1999, Pengantar Airlines Reservation, Grasindo, Jakarta.
Priyadi, Joko, 2004, Bahan Ajar Penataran UJP untuk Guru SMK : Reservasi Penerbangan manual, P4TK Sawangan, Jakarta.
U.E. Wardhani dkk, 2008, BSE Usaha Perjalanan Wisata, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Jakarta.
Tim UPW SMKN2 Mataram, 2007, Memproses Reservasi Jasa Penerbangan Udara, Mataram : SMK Negeri 2 Mataram.
Tim UPW SMKN2 Mataram, 2007, Mengoperasikan Sistem Reservasi Komputer, Mataram : SMK Negeri 2 Mataram.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 70
BIOGRAFI SINGKAT
Nurul Aini, Amd.Par, S.Pd. lahir di Lumajang, Jawa Timur, 01 Mei 1975. Menamatkan pendidikan dasar di SDN 04 Tempeh Tengah tahun 1987, lulus dari SMPN Tempeh tahun 1990, SMEA Negeri Lumajang jurusan Akuntansi tahun 1993. Berkat do’a dan dorongan semangat orang tua, pada tahun 1993 penulis berkesempatan mengikuti beasiswa studi di Sekolah Tinggi Pariwisata (STP) Bandung pada Diploma III Jurusan Tours and Travel dan lulus pada tahun 1996 bersamaan dengan diraihnya Akta III Jurusan Guru Kejuruan – Usaha Perjalanan Wisata (GK-UPW) dari IKIP Bandung. Pada tahun 2000 mendapat kepercayaan untuk mengikuti VOCTEC Malaysia Fellowship Programme yang diselenggarakan di Sunway College (School of Hospitality & Tourism Management) selama 3 (tiga) bulan, dan mendapatkan beberapa sertifikat kompetensi dari Sunway College, Hotel Sunway lagoon, Malaysia Travel Net, dan Malaysia airlines. Pada tahun yang sama mendapat kesempatan mengikuti diklat tingkat dasar UPW di P4TK Bisnis dan Pariwisata – Sawangan, Jakarta. Sementara gelar Sarjana Pendidikan diperoleh penulis dari Fakultas Ilmu Pendidikan, jurusan Bahasa Inggris di Universitas Muhammadiyah Mataram pada tahun 2009 dengan predikat cumlaude. Profesi sebagai pengajar dimulai pada tahun 1997 sebagai guru bidang diklat produktif Usaha Perjalanan Wisata di SMK Negeri 2 Mataram. Sejak tahun 2000 hingga 2012, penulis juga aktif dalam beberapa kegiatan seperti sebagai dosen di LP3I cabang Mataram dan Tadika Puri, Tutor pada diklat Pramuwisata Muda DPD HPI NTB, sekretaris KPN “Sinar jaya”, Ketua Program Studi Keahlian, Wakil Kepala Sekolah Bidang Manajemen Mutu, dan tim pengembang kurikulum. Penulis juga merupakan peraih Juara I Lomba Guru Berprestasi dan Berdedikasi tingkat kota Mataram tahun 2014 sehingga mewakili kota Mataram pada lomba Guru berprestasi tingkat Propinsi NTB.
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 71
Diklat-diklat yang pernah penulis ikuti antara lain : Tahun 2000 : 1. Voctec Malaysia Fellowship Programme 2. Penataran Guru Bidang Keahlian Usaha Jasa Pariwisata (UJP) Tahun 2002 : CBT and Effective Usage of Standards, Learning Material and Assesment (IAPSD Travel and Tourism Project) Tahun 2007 : Galileo Central system for basic Agency course (GALILEO Indonesi cabang Surabaya) Tahun 2008 : Understanding ISO 9001:2000 dari SAI Global Tahun 2009 : 1. Diklat Pengembangan Sistem peningkatan Kompetensi Guru Vokasi (Meraih peringkat ke-2 dengan nilai 90,50) 2. Diklat Instruktur (Peningkatan KTI) bagi guru SMK Tahun 2010 : 1. Diklat UPW Tingkat Menengah bagi guru SMK Meraih peringkat ke-7 dengan nilai 87,52 2. VBN535 Management System Auditing dari SAI Global Tahun 2011 : Diklat Tingkat dasar Guru Bahasa Jepang SMA/MA/SMK di Yogyakarta. Tahun 2012 :` Diklat Sertifikasi Guru UPW di Bandung (Universitas Pendidikan Indonesia)
Modul C3-16 Pemesanan Tempat/Reservation
Page 72