RESEARCH SUPPORT SERVICES ERIK VAN KEULEN 23 OKTOBER 2014

RESEARCH SUPPORT SERVICES ERIK VAN KEULEN

23 OKTOBER 2014

ALGEMEEN

 Onderzoek is een belangrijke kerntaak van de UT  Excellentie  Competitief  Maar bij onderzoek komt meer kijken  Administratie  Data  Subsidies

RESEARCH SUPPORT SERVICES

23-10-2014

2

ORGANISATIE VAN RESEARCH SUPPORT Data

Financiën Faculteiten

Subsidies

Strategie

B&A Talent, training

EUOffice

Instituten

HR

S&B Beleid

RESEARCH SUPPORT SERVICES

23-10-2014

3

FOCUS VAN DEZE WORKSHOP

 Zijn er witte vlekken in het aanbod?  Is er overlap?  Is dit duidelijk voor onderzoekers?  Weten wij van elkaar wat we doen?  Wordt er voldoende samengewerkt door ondersteunende diensten?

RESEARCH SUPPORT SERVICES

23-10-2014

4

JA@UT: who we are?

JA@UT: who we are? • JA@UT provides a platform for excellent young scientists 24 members (UD, UHD, “young” Prof) • Members from all disciplines and faculties • Member selection based on prestigious personal grants Grants VENI, VIDI, ERC (Starting, Consolidator, Proof of Concept)

JA@UT: who we are? • JA@UT provides a platform for excellent young scientists 24 members (UD, UHD, “young” Prof) • Members from all disciplines and faculties • Member selection based on prestigious personal grants Ambition JA@UT strives for UTOPIA, the perfect university where development of talent is guaranteed

JA@UT: what we do? • Interdisciplinary activities (Atlas, TGS mentoring MSc) • Research and education policies (e.g. on “Tenure Track”) • Outreach

Support (grants) Experience & Expectation

Support (grants) Experience • training: proposal writing, presenting • finance: budget preparation • EU office: admin forms, proposal feedback, “mental preparation” for interview

Support (grants) Experience • training: proposal writing, presenting • finance: budget preparation • EU office: admin forms, proposal feedback, “mental preparation” for interview Expectation • competitive mindset: support must be critical • central site for information: training, laureates, former panel members, ...

David Giménez Miras

Financiële opstartfase subsidieaanvraag

04/11/2014

Research support, Grants week

1

Korte introductie…….

• Werkzaam sinds januari 2013 op de afdeling Finance and Control; • Projectcoördinator 2de,- (NWO, STW en ZONMW) en 3de geldstroom projecten (overheden Nationaal / Internationaal en Bedrijven);

UT Grants week

• Faculteit EWI;

• Financiële ondersteuning.

04/11/2014

2

Trajecten/fases binnen subsidieproces

UT Grants week

Financiële ondersteuning :

1. Opstartfase subsidieaanvraag;

2. Projectinbedding in de UT administratie;

3.

Voortgangs- en eindrapportagetraject.

04/11/2014

3

(1) Opstartfase subsidieaanvraag Contacten met: 1. Vakgroep; HGL, U(H)D, Onderzoekers (Intern);

UT Grants week

2. Coördinator project (Extern); 3. Subsidieverstrekker (Extern); 4. UT Juristen (Intern). - Informatie m.b.t. tarieven t.b.v. aanstellingen binnen het project; - Vertaling van het project naar een concrete financiële UT begroting; - Financiële check op haalbaarheid; - Invullen financiële begroting in format subsidieverstrekker; - Verbindingsbrug tussen jurist en vakgroep v.w.b. contractopstelling; - Ondertekening aanvraag cq. contract; - Dagelijkse vraagbaak. 04/11/2014

4

- Project wordt conform gehonoreerde aanvraag in de UT administratie geopend; - Projectleider en secretariaat worden geïnformeerd; - Maandelijkse financiële budgetoverzicht m.b.t. begroting / realisatie;

UT Grants week

(2) Projectinbedding in de UT administratie

- Desgewenst periodiek projectoverleg.

04/11/2014

5

(3) Voortgangs-, eindrapportagetraject Contractmanagers

- Onderhouden de dagelijkse contacten met/tussen vakgroep en/of subsidieverstrekker; - Vertalen de gerealiseerde projecturen en projectkosten in een financiële voortgangs-, eindrapportage (volgens format subsidieverstrekker);

UT Grants week

Team van 4 collega’s met elk zijn/haar eigen vaste vakgroep.

- Toetsen de gedeclareerde kosten aan de geldende subsidieregeling; - Voorbereiden en begeleiden van een (verplichte) (accounts)controle en/of monitorbezoek subsidieverstrekker;

04/11/2014

6

Meer weten…………

UT Grants week

Maak een afspraak of loop gewoon een keer bij mij binnen!  Zilverling, kamer 1.023  Telefoon 4895427  [email protected]

Bedankt voor jullie aandacht!

04/11/2014

7

Open Access en UTpublications Maarten van Bentum, coördinator Open Access, Bibliotheek & Archief

Open Access Gratis online toegang tot wetenschappelijke publicaties voor iedereen Golden road: wetenschappelijke tijdschriften Green road: repositories

Jos Engelen, voorzitter NWO: 1. Betere wetenschap door beter delen van resultaten 2. Betere toegang tot resultaten voor bijvoorbeeld het bedrijfsleven 3. Meer draagvlak voor onderzoek bij een breder publiek (bron: KB Magazine, april 2014)

Open Access OA en de UT  Berlin declaration (2006)  OA beleid (2011)  OA fonds (2012) OA en B&A  Betrokken in ontwikkelen repository software (met TiU en UvA)  Opzetten, beheren infrastructuur repositories (met ICTS)  Formuleren OA beleid (met S&B)  Beheren OA fonds  Stimuleren, adviseren, ondersteunen en verzorgen cursusmodules OA

OA Golden Road: tijdschriften Aantal UT publicaties Open Access in gerefereerde wetenschappelijke tijdschriften (artikelen, proceedingsbijdragen, boekhoofdstukken)

2010 2011 2012 2013 Gerefereerde wetenschappelijke publicaties 1311 1421 1497 1573 Gerefereerde wetenschappelijk publicaties OA

70

92

91 124

5,3% 6,5% 6,1% 7,9% Gemiddeld 1999-2014: 3,5% Bron: Web of Science

OA Green Road: UTpublications

 Institutioneel repository voor full text wetenschappelijke output van UT medewerkers  Vanaf 2003  Inhoud: bijna 35.000 full text UT publicaties  waarvan bijna 20.000 Open Access (57%)  OA van output UT (artikelen, conf. papers, boeken, boekdelen, dissertaties): ongeveer 30%

UTpublications: gebruik Monthly downloads in the past year

B&A-dienstverlening datamanagement Maarten van Bentum (B&A)

Werkgebieden

 Ondersteuning, facilitering  Advisering onderzoeksgroepen (van beleid tot tools) en individuele onderzoekers (omgaan met data, tools)  Bewustwording, training

Ondersteuning

Voorafgaand aan het onderzoek: data management plannen (DMP) Tijdens het onderzoek: opslaan, beschrijven en delen van data Na het onderzoek: archiveren en publiceren van data

Data Management Plan  Formeel document over hoe in een project omgegaan wordt met data (wat voor data, hoe te verzamelen, opslag, toegang, beschrijving/documentatie, hergebruik, archivering/publicatie, vertrouwelijkheid, …)  Voorbeelden:  3TU-DC: template (richtlijn H2020)  DANS checklist  Ondersteuning ook op organisatieniveau: databeleidsplan  Voorbeeld: CMI (in samenwerking met ICTS en B&A), template NSF

Opslaan, beschrijven en delen van data  Niveau onderzoeker / onderzoeksgroep / instituut  Persoonlijke ondersteuning (bv via cursus SI)  Waterbeheer: eigen systeem opslaan/delen data binnen groep  Dataverse Network (DVN) i.s.m. IGS Datalab / Sociology of Public Government: opslaan/delen data binnen groep  In voorbereiding:  uitrol DVN binnen UT (2014-2015)  beveiligde centrale opslag van data binnen UT (2014-2015)

Archiveren en publiceren van data

 3TU Datacentrum  DANS  Verrijkte publicaties: koppelen van datasets aan publicatie  Water footprint

Bewustwording en training

 Module in cursus MIZ/SI (bewustwording)  In voorbereiding: training RDM in TGS (2014-2015)

MARGA KOELEN HOOFD EIS / INFORMATION SPECIALIST FACULTY ITC E-MAIL: [email protected] TWITTER: HTTP://WWW.TWITTER.COM/LIBITC BLOG: HTTP://BLOGS.ITC.NL/ITC-LIBRARY MEMBER THEME GROUP ACCESS TO INFORMATION OF THE NETHERLANDS NATIONAL COMMISSION FOR UNESCO HTTP://WWW.UNESCO.NL

SHE HAD A MAGIC LOOKING-GLASS, AND SHE USED TO STAND BEFORE IT, AND LOOK IN IT, AND SAY, ‘LOOKING-GLASS UPON THE WALL, WHO IS FAIREST OF US ALL?’ AND THE LOOKING-GLASS WOULD ANSWER, ‘YOU ARE FAIREST OF THEM ALL.’ J. GRIMM & GRIMM, 2004

2

DE ACADEMIC RANKING OF WORLD UNIVERSITIES ARWU + DE TIMES HIGHER EDUCATION THE RANKING + DE QS WORLD UNIVERSITY RANKING + DE LEIDEN RANKING

3

BIBLIOMETRICS OR CITATION ANALYSIS  Citation is the process of acknowledging the author of a publication in a published work. Such citations can be counted as measures of the usage and impact of the cited work  Assumption: if a document has been cited more often then it must be more important  Bibliometrics is the application of statistical or mathematical methods to groups of citations.

4

MY ARTICLE HAS BEEN CITED 22 TIMES !!!!!!!

5

ESSENTIAL SCIENCE INDICATORS ESI  provides the world average number of citations of publications for 22 different research areas over the last 10 years.  These world averages are the so-called baselines for citations per journal.  In addition to the world average baselines, the percentile thresholds of which the top decile (10%) and top percentile (1%) of citation impact of papers

6

RANKINGS OF AUTHORS Hirsch Index = N when N articles have been cited at least N times

7

STANDARD EVALUATION PROTOCOL 2015 – 2021 SEP  Research quality  Relevance to society  Viability  List of the unit’s five most important scientific publications and/or other scientific outputs in the past six years  List of the unit’s five most important societal publications and/or other societal outputs in the past six years

8

MARGA KOELEN HOOFD EIS / INFORMATION SPECIALIST FACULTY ITC E-MAIL: [email protected] TWITTER: HTTP://WWW.TWITTER.COM/LIBITC BLOG: HTTP://BLOGS.ITC.NL/ITC-LIBRARY MEMBER THEME GROUP ACCESS TO INFORMATION OF THE NETHERLANDS NATIONAL COMMISSION FOR UNESCO HTTP://WWW.UNESCO.NL

EIS = EMBEDDED INFORMATION SERVICES / B&A Elke faculteit heeft een eigen informatiespecialist  Faculty TNW Mrs. dr. ir. J.G.M. Becht (Hanneke)  Faculty CTW (CiT) / Data Librarian dr. ir. M. van Bentum (Maarten)  Faculty CTW (WB en IO) ir. A.A.K. Boxem (Bert)  Faculty MB dr. T. De Schryver (Tom)  Faculty GW Mrs. dr. M. Drent (Marjolein)  Faculty ITC / Manager EIS Mrs. drs. M. Koelen (Marga)  Faculty EWI Mrs. drs. P. de Willigen (Petri)

2

DE INFORMATIESPECIALISTEN

3

DIENSTEN (1) 1. Advies, ontwikkelen en uitvoeren van academische vaardigheden onderwijs op PhD niveau 2. Advies en ondersteuning bij het opzetten van systematische zoekacties en literatuur reviews 3. Advies en ondersteuning bij het vergroten van de zichtbaarheid van de onderzoeksoutput van de stakeholders d.m.v. repository van onderzoeksoutput en academische CVs. 4. beheer van onderzoeksdata goede, betrouwbare opslag en ontsluiting van onderzoeksdata is essentieel voor de kwaliteit van wetenschappelijk onderzoek. Advies en ondersteuning bij het maken van data management plannen

4

DIENSTEN (2) 5. 6. 7. 8. 9.

Stimulering Open Access en beheer Open Access Fund Advies en ondersteuning bij het toegang verlenen tot of toegankelijk maken van eigen publicaties Advisering en ondersteuning bij de collectievorming voor de disciplines van de faculteit Advies en ondersteuning m.b.t. auteursrechten Advies en ondersteuning bij het vinden van financiering voor onderzoek en het verhogen van de slaagkansen van aanvragen

5

CONCLUSIE: ONDERSTEUNING ONDERZOEK EN VALORISATIE

 B&A steunt het wetenschappelijk onderzoek op het gebied van onderzoeksinformatie, publicaties en onderzoeksdata  B&A kan/is een partner zijn van iedere gebruiker van het academisch en universitair informatielandschap

6

Dienstverlening tav Research Professional Marjolein Drent Informatiespecialist EIS-B&A Onderzoeker Projecten: Trends in International Mathematics and Science education (TIMSS) en International Computer and Information Literacy Study (ICILS)

dr.ir. Hanneke Becht information specialist STEM Horstring Z118 [email protected]

Wat is Research Professional  Wereldwijde subsidiedatabase  Heeft een veelvoud aan funding opportunities voor studenten, junior en senior onderzoekers (bijv. summerschools, fellowships, uitwisselingen, facility sharing, travel costs etc.).  Biedt o.a. de mogelijkheid om e-mail alerts, agenda-herinneringen en nieuwsbrieven in te stellen voor zelf gekozen onderzoeksgebieden

Dienstverlening Informatiespecialist EIS-B&A  Workshops research professional voor onderzoekers  Persoonlijke ondersteuning bij ontwikkelen profiel/alert Mogelijkheid voor optimalisering ondersteuning  Ontwikkelen van profielen/alerts per discipline/vakgroep

EU OFFICE AT THE UNIVERSITY OF TWENTE

SUPPORT FOR EUROPEAN AND INTERNATIONAL FUNDING

Melanie ten Asbroek

Telma Esteves

Rolf Vermeij

Chiel Scholten

053 489 6361

053 489 5920

053 489 5687

053 489 6726

M.H.tenAsbroek @utwente.nl

T.C.Esteves @utwente.nl

R.J.Vermeij @utwente.nl

C.Scholten-3 @utwente.nl

DIENSTEN EU OFFICE

LINK SUPPORT MET ANDERE DIENSTEN

Financiën

?

EU Office

Research Professional

Trainingen

VERBETERPUNTEN DIENST

• Ook support voor aanvragen nationale subsidies • Pro-actieve benadering (calls linken aan onderzoekers) • Support bij lopende projecten (projectmanagers)