J*
Mahkamah Agung Republik Indonesia Pengadilan Negeri Kias 1A Padang Jin. Khatib Sulaiman No. 80 Padang
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
W3.U1/41/OT.01.3/X/2015 14 Oktober 2015 1 Nopember 2015 :V Ketua Pengadilan Negeri Kias 1 A Padang.
&
Reno Listowo, SH.MH 2015 SOP TATA CARA PENYELESAIAN GUGATAN SEDERHANA OLEH HAKIM TUNGGAL Kualifikasi Pelaksana No. Dasar Hukum Peraturan Mahkamah Agung RI No. 2 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyelesaian 1. Memahami pengolahan data. 2. Memahami tugas dan fungsi di Gugatan Sederhana Kepaniteraan Perdata. Surat Edaran No. 06/DJU/PS.01/8/2015 tentang Formulir, SOP, dan Register Induk 3. Memahami prosedur penerimaan dan penyelesaian gugatan sederhana di Penyelesaian Perkara Gugatan Sederhana Kepaniteraan Perdata. SKEP KMA Nomor : 032/SK/IV/2006, tanggal 4 April 2006, tentang Pemberlakuan 4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana. Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan; 5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Perdata. Keterkaitan 1. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)
Peringatan 1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhanatidak terpenuhi
Peralatan/Pertengkapan 1. Komputer/ Printer/ Scanner 2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Gugatan Sederhana 4. Alat Bukti 5. Buku Register Pencatatan dan Pendataan Disimpan sebagai data elektronik danmanual
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal Pelaksana
NO Aktivitas
1
IVIcnciima
gugatan
sederhana Penggugat
dari
2.
Meneliti berkas sederhana
kelengkapan gugatan
3.
Menaksir jumlah panjar biaya perkara gugatan sederhana yang diperiksa oleh Hakim Tunggal dan diperiksa di tingkat keberatan dan menyerahkan Blanko Formulir Gugatan Sederhana ke Kasir Menerima Blanko Formulir Gugatan Sederhanadari Penggugat beserta Catatan Perkiraan Jumlah Panjar BiayaPerkara
4.
5.
6.
7.
Menyerahkan kembali Berkas Perkara kePetugas Meja 1
Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim
Panitera Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan
Waktu
r
1 i
1 t
h
Output
Formulir GugatanSederh ana dan Alat Bukti
5 menit
Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti diterima Kepaniteraan Perdata
Formulir GugatanSederh ana dan Daftar Periksa
10 menit
Formulir GugatanSederh ana
S menit
Formulir GugatanSederhanadan Alat Bukti telah lengkap Catatan jumlah perkiraan panjar biaya perkara gugatan sederhana
Formulir Gugatan Sederhana, Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara Lembaran Perkiraan Panjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana Slip Setoran Bank Lembar SKUM
5 menit
Slip Setoran Bank diterima Penggugat
5 menit
Slip BuktiSetoran Bank diterima Penggugat
3 menit
Lembar asli SKUM diterima Penggugat
Bukti Bank
3 menit
Bukti Setoran Bank diterima Petugas Meja 1 dan dilampirkan dalam Berkas Perkara
3 menit
Berkas Perkara diterima Petugas Meja 1
1
Memberikan Slip SetoranPanjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana yang harus dibayar pada Bank Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) Menerima bukti Setoran Bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara
Wakil Panitera
r
r
8.
Petugas meja II
Kasir
Petugas Meja t
Mutu Baku
Setoran
Beras Perkara
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal
Aktivitas
Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkas perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir 10. Mencatat panjar biaya perkara ke dalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan memasukannya ke dalama aplikasi SIPP Berkas 11. Menyerahkan Perkara Gugatan Sederhana ke Petugas Meja II
Petugas Mejal
Kasir
Petugas meja II
9.
12.
13.
Mutu Baku
Pelaksana
No
Mencatat perkara gugatan sederhana dalam Buku Register Pekara Gugatan Sederhana dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penetapan Hari Sidang, dan Blanko Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
Wakil Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim
Panitera Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan
Waktu
SKUM
5 menit
Lembar asli SKUM diterima Penggugat
Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
5 menit
Panjar biaya perkara gugatan sederhana tercatat ke dalamBuku Jurnal dan Aplikasi SIPP
Berkas Perkara
5 menit
Berkas Perkara diterima Petugas Meja II dan sudah ada nomor perkara
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit
Perkara tercatat ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
Berkas Perkara,Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti, dan Blanko Penetapan Hari Sidang
10 menit
Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan
k
T
r
r
4f
4t
k k
Output
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal Pelaksana
No Aktivitas
14. Mencatat perkara tersebut dalam Buku Ekspedisi Perkara
15.
Petugas Mejal
Kasir
Petugas meja II
Wakil Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
V
1
Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera/Wakil Panitera
1r
kelengkapan 16. Meneliti Berkas Perkara
Hakim
Panitera Pengganti
Mutu Baku
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan
Waktu
Buku Ekspedisi Perkara
3 menit
Perkara tercatat dalam Buku Ekspedisi Perkara
Berkas Perkara
5 menit
Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
Berkas Perkara
5 menit
Berkas Perkaratelah diteliti oleh Panitera/Wakil Panitera
Berkas Perkara Gugatan Sederhana Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
5 menit
Berkas Perkara diterima oleh Petugas Meja II Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Panitera/Wakil Panitera
Berkas Perkara Gugatan Sederhana
5 menit
Berkas diterima Pengadilan
Perkara Ketua
Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal
5 menit
Hakim ditetapkan tercatat di SIPP
Tunggal dan aplikasi
Berkas Pekara
5 menit
Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera
1
17. Meneruskan berkas perkara kepada Petugas Meja II 18. Meneliti Berkas Perkara Gugatan Sederhana dan memberikan paraf pada BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal
i
f
Berkas 19. Menyerahkan Perkara Gugatan Sederhana kepada Ketua Pengadilan 20.
21.
Y
Menunjuk Hakim Tunggal serta menandatangani Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal dan memasukkannya ke dalam SIPP Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera
1
4 k
Output
10 menit
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal No Aktivitas
22.
23.
Petugas Mejal
Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Tunggal
Menerima Perkara dari Tunggal
Memberitahukan hari sidang ke Petugas Meja 1 dan Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti
27.
Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti dan menyerahkan turunan surat gugatan sederhana
Petugas meja II
Wakil Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim
Panitera Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan
Waktu
Output
Berkas Perkara danBlanko Penunjukan Panitera Pengganti
5 menit
Panitera Pengganti ditetapkan dan tercatat dalam apilkasi SIPP
Berkas Perkara
5 menit
Berkas diterima Tunggal
Berkas Perkara, Formulir Penetapan
15 menit
Penetapan dismissal, penetapan hari sidang pertama dan tercatat dalam Aplikasi SIPP
Berkas Pekara
5 menit
Berkas diterima Pengganti
Turunan Surat Gugatan Sederhana, Daftar Urutan Penunjukan Jurusita/Jurusit a Pengganti
5 menit
Turunan Surat Gugatan diterima Petugas Meja 1 dan Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
Turunan surat Gugatan Sederhana, Daftar Urut Penunjukan
15 menit
Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan
7f
dissmisol
dan
Perkara Hakim
Penetapan Hari sidang pertama
4r
Berkas Hakim
26.
Kasir
<
24. Pemeriksaan pendahuluan, apabila tidak memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarkan penetapan dismissal atau jika memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarakan Penetapan Hari Sidang dan memasukkan ke dalam Apilkasi SIPP 25.
Mutu Baku
Pelaksana
ir
4r
4r
r
Perkara Panitera
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal Pelaksana
NO Aktivitas
Petugas Meja 1
Petugas meja II
Kasir
Wakil Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Panitera Pengganti
Hakim
sesuai jumlah pihak yang dipanggil 28. Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan turunan surat gugatan kepada Tergugat Relaas 29. Menyerahkan Panggilan ke Petugas Meja II
35.
4
I
Berita
Meminta rincian biaya perkara ke kasir
dan 36. Membuat membacakan Putusan pada sidang terakhir
Jurusita/ Jurusita Pengganti
r
Relaas 30. Menyerahkan Panggilan kepada Panitera Pengganti proses 31. Melaksanakan persidangan (terhitung mulai sidang pertama sampai dengan pembacaan putusan) 32. Membuat Berita Acara Sidang dan memasukkannya ke dalam aplikasi SIPP dan 33. Meneliti menandatangani Berita Acara Sidang
34. Menandatangani Acara Sidang
Mutu Baku
4
1 h
k
J
Persyaratan Jurusita/Juruslt a Pengganti Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relaas Panggilan
Waktu
Output
2 hari
Relaas Panggilan diterima Tergugat
Relaas Panggilan
5 menit
Relaas Panggilan diterima Petugas Meja II
Relaas Penggilan
5 menit
Relaas diterima Pengganti
Berkas Perkara
Maksimal 25 hari
Proses Persidangan dilaksanakan
Berkas Perkara
1 hari
Berita Sidang
Acara
30 menit
Berita Acara Sidang, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam aplikasi SIPP Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti
Berita Sidang
Acara
5 menit
Rincian Biaya Perkara danBuku Jurnal Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer dan
5 menit
3 hari
Panggilan Panitera
Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Panitera Pengganti Diketahuinya seluruh biaya perkara Putusan dibacakan
telah
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal Pelaksana
No Aktivitas
Petugas Meja I
Kasir
Petugas meja II
Wakil Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Panitera Pengganti
Hakim
Mutu Baku
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Persyaratan
Waktu
Output
Ruang Sidang
37. Memasukkan data Putusan ke aplikasi SIPP dan melaporkan kepada kasir telah putus
Putusan Materai
38. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan
•<
39. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan 40.
Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti
4
Relaas 41. Menyerahkan Pemberitahuan Putusan ke Meja II dan dicatatkan di Buku RegisterGugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP
Relaas 42. Melampirkan Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara 43. Minutasi Perkara dan memasukkan tanggal
1
• 1f
'
dan
15 menit
Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP dan laporan diterima oleh kasir
Blanko Pemberitahuan Putusan
5 menit
Surat Pemberitahuan Putusan
Surat Pemberitahuan Putusan
2 hari
Relaas Pemberitahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidangan
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit
Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Petugas Meja II
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit
Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Panitera Pengganti
Relaas Pemberitahuan Putusan
5 menit
Berkas Perkara
2 hari
Relaas Pemberitahuan Putusan dimasukkan ke dalam Berkas Perkara Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal
SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal Pelaksana
No Aktivitas
minutasi ke aplikasi SIPP
44. Menerima Perkara yang diminutasi
Petugas Mejal
Petugas meja II
Kasir
Wakil Panitera
Panitera
Ketua Pengadilan
Hakim
Panitera Pengganti
Jurusita/ Jurusita Pengganti
Mutu Baku Persyaratan
Waktu
dalam
minutasi terekam dalam Aplikasi SIPP
4r
L\ ^J Berkas telah
Output
Berkas Perkara yang telah diminutasi
10 menit
Berkas Perkara telah diminutasi diterima oleh Petugas Meja 1
Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
20 menit
Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana
Berkas Perkara
10 menit
Berkas diterima Hukum diarsipakan
4 45. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana 1k
Berkas 46. Menyerahkan Perkara yang telah Berkekuatan hukum tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan
4
Perkara Bagian untuk
Makna dan arti Simbol: Mulai proses atau akhir proses/ mekanisme
Proses
Pengambilan Keputusan Ya atau Tidak
Dokumen dari tembusan
Penyimpanan Data
Garis alur proses Garis alur tembusan
