Conrad Szaküzlet 1067 Budapest, Teréz krt. 23. Tel: (061) 302-3588 Conrad Vevőszolgálat 1124 Budapest, Jagelló út 30. Tel: (061) 319-0250
AS 1300 / AS 1300 Pro Rend. sz.: 88 39 95 A kézikönyvben található képernyő felvételek Windows XP-re vonatkoznak. Amennyiben Ön Windows 2000-t , vagy Vistat használ, a képernyő felülete kissé máshogy néz ki, de ugyanúgy működik. BEVEZETÉS Gratulálunk az új AgfaPhoto szkenner megvásárlásához, és üdvözöljük az innovatív képfeldolgozás világában. Az új szkennerével számos napi irodai munkát tud profi módra elvégezni, képek és szövegek fájlként, a számítógépére történő beolvasásával. Mint minden készülékünknél, ennél a szkennernél is az egyszerű kezelhetőséget és a rendkívüli megbízhatóságot tartottuk szem előtt. Ezt a vevők megelégedésén alapuló jó hírnevünk is szavatolja. Köszönjük, hogy mellettünk döntött a szkenner megvásárlásakor. Reméljük, hogy elégedett lesz a készülékkel, ugyanúgy, mint számos más alkalmazó is, és a jövőben is mellettünk fog dönteni. Tudnivalók a kézikönyvhöz A kézikönyv részletesen és egyszerűen írja le a szkenner telepítését és kezelését. Feltételezzük a Windows XP-n, 2000ben vagy Vistában való jártasságot. Ha nem így van, tájékozódjon a Microsoft Windows kézikönyvéből a Windows alkalmazásáról, mielőtt a szkennert használni kezdené. A kézikönyv első fejezetei a szállítás tartalmát és a szkenner használatához szükséges számítógépes rendszerkövetelményeket tartalmazzák. Vizsgálja meg a szállítás tartalmának teljességét, mielőtt elkezdi az AgfaPhoto szkenner telepítését. Ha az alkatrészek valamelyike hiányozna, vagy sérült lenne, forduljon a szakkereskedőjéhez vagy a vevőszolgálatunkhoz. Az 1. fejezet a szkenner számítógéphez történő csatlakoztatását és a szkenner szoftverének telepítését tartalmazza. Megjegyzés: A szkenner és számítógép közötti adatátvitel USB-n (Universal Serial Bus) keresztül történik. Ha a számítógépe nem támogatja az USB szabványt, be kell szereznie egy USB illesztő kártyát a megfelelő felszereltséghez. Ha a számítógépe alaplapja (Motherboard) már USB-re alkalmas, USB csatlakozókra van még szüksége. Ez a kézikönyv abból indul ki, hogy a számítógépe USB kompatibilis és rendelkezik egy szabad USB csatlakozóval. A 2. fejezet leírja, hogyan tesztelheti, karbantarthatja és tisztíthatja a szkennert. Az A függelékben találja a hibaelhárításról szóló információkat és azokat a műszaki adatokat, amelyek a használat közben fellépő hibák megoldásában segíthetnek. Olvassa el az "A" függeléket ("Hibaelhárítás"), mielőtt az ügyfélszolgálathoz fordul. A "B" függelék tartalmazza az AgfaPhoto szkenner műszaki adatait. Írásmódok a kézikönyvben Kövér — A fontos információk kiemelésére használjuk. [XXX] — Az utasítások ill. képernyőn megjelenő üzenetek megjelenítésére alkalmazzuk. Tudnivalók a szimbólumokról A kézikönyvben a különösen fontos információk kiemeléséhez a következő szimbólumokat alkalmazzuk: Mutatja, hogyan kell pontosan eljárni, sérülések vagy balesetek elkerülésére Információkat tartalmaz, amelyeket feltétlenül figyelembe kell venni, mivel egyébként adatvesztés következhet be vagy a készülékek sérülhetnek. Fontos ötletek: Rámutat információkra, amelyeket meg kell jegyezni, és amelyek segítenek a hibák elkerülésében.
Biztonsági előírások A készülék használata előtt olvassa el a következő fontos tudnivalókat, hogy elkerülje, vagy csökkentse a sérülések vagy a károk veszélyét. 1. Az alábbi körülmények esetén pára csapódhat le a készülék belsejében, ami hibás működést eredményez: • ha a készülék egy hideg helyről egy meleg helyre kerül; • egy hideg helyiség felfűtésekor; • nedves helyiségben történő elhelyezéskor. A páralecsapódás elkerülése érdekében tegye a következőket: Tegye a készüléket egy lezárható műanyagzacskóba, mielőtt átvinné egy másik helyre. Várjon 1-2 órát, mielőtt kivenné a készüléket a műanyagzacskóból. 2. Használja a vele szállított USB-kábelt. Más kábelek használata hibás működéshez vezethet. 3. A szkennert nem szabad erősen poros környezetben használni. A porrészecskék és más idegen testek károsíthatják a készüléket. Ha a szkennert hosszabb ideig nem használja, tartsa a szállító táskájában. 4. Ne tegye ki a szkennert nagyon erős rezgéseknek. Ettől a belső akatrészek tönkremehetnek. 5. A tűzveszély elkerülésére húzza ki a hálózati kábelt a csatlakozóból, ha a készüléket hosszabb ideig nem használja , pl. éjszaka vagy hétvégén. 6. Ne próbálja meg szétszedni a szkennert. Elektromos áramütés veszélye áll fenn. A szkenner felnyitása ezenkívül a garancia elvesztéséhez vezet. Rendszerfeltételek 2 Intel kompatibilis számítógép, Windows operációs rendszerrel Pentium processzor (vagy jobb) CD ROM meghajtó 2 Nagyobb
mennyiségű képadat szkenneléséhez vagy szerkesztéséhez magasabbak lehetnek a követelmények. A megadott rendszerkövetelmények csak irányelvül szolgálnak. Általánosságban érvényes: minél jobb a számítógép (alaplap, processzor, merevlemez, RAM, videokártya), annál jobbak az eredmények. 64 MB RAM (128 MB ajánlott) 400 MB merevlemez tároló (450 MB ajánlott) USB-csatlakozó Microsoft Windows 2000 Professional, XP vagy Vista Compatible Megjegyzés: Windows NT 4.0 nem támogat semmilyen USB kapcsolatot Grafikus kártya min. 16 bites színmélységgel Szállítás tartalma 2
1. fejezet A szkenner üzembe helyezése Mielőtt elkezdi a szkenner üzembe helyezését, meg kell győződnie arról, hogy ehhez az összes alkotórész a rendelkezésére áll. A szállítás tartalmát képező összetevők listáját a Szállítás tartalma bekezdésben találja a kézikönyv elején.
1. Szkenner 2. USB-csatlakozókábel 3. Rövid használati útmutató 4. Program- és meghajtó CD-ROM 5. Kalibrálási lap 6. Tisztító lap 7. Hordtáska 8. Talp (egyben kábel tároló is) 9. Két csavar 10. Talp (egyben kábel tároló is) 2
Telepítési feltételek A szkennert a képszerkesztő programmal, az OCR programmal, az adatállomány kezelő programmal, a szkenner telepítőjével és a DigiScan programmal szállítjuk. A programok teljes körű telepítéséhez a merevlemezen mintegy 400 MB szabad tárhelyre van szükség. Ahhoz, hogy a szoftverek telepítéséhez és a dokumentumok szkenneléséhez és mentéséhez elegendő hely legyen, legalább 450 MB szabad tárhelyre van szükség. Az AgfaPhoto USB szkenner csak a Windows XP, 2000 Professional vagy Vista alatt működik.
Őrizze meg a csomagolóanyagot az esetleges későbbi szállításhoz. A készülék csomagolása újrahasznosítható.
A szkenner funkciói
Kérjük, ne használjon egyidejűleg több USB szkennert Windows-al XP! További információért kattintson a következő ULR… http://www.microsoft.com-ra Hardverkövetelmények Ez a szkenner USB-n (Universal Serial Bus) továbbítja az adatokat, ezáltal a csatlakoztatása működés közben, újraindítás nélkül (Hot Plug and Play) lehetséges. A számítógépe USB alkalmasságának megállapításához vizsgálja meg, hogy a számítógépe hátoldalán van-e olyan USB csatlakozó, ami a lent lévő ábrának megfelel. Vegye figyelembe, hogy a számítógép hátoldalán lévő USB csatlakozó már foglalt lehet, és további csatlakozókat találhat a monitoron vagy a billentyűzeten. Ha problémát okoz Önnek a számítógépén lévő USB csatlakozó beazonosítása, olvassa el az ehhez tartozó számítógépes dokumentációt. A számítógéphez egy vagy két négyszögletes USB csatlakozó tartozik, amik normál esetben úgy néznek ki, mint az ezen az ábrán látható.
1. USB csatlakozó: Ezen és a szállított USB kábelen keresztül csatlakozik a szkenner a számítógéphez. 2. Beállítást mutató nyíl: Helyezze a dokumentumot éleivel erre a jelre. 3. Papír behúzás: Helyezze erről az oldalról a dokumentumot a szkenner papírbehúzó nyílásába. Látni fogja, hogy a szkenner a papírt behúzza. 4. SCAN gomb: Ezt a gombot a következő funkciókra használja: Képek/dokumentumok egy adott helyen való automatikus tárolására, szkennelésére és Email mellékletként elküldésre, szkennelésre és automatikusan a nyomtatóra elküldésre (másolásra), vagy egy képszerkesztő programhoz való elküldésre és ott megnyitásra. 5. LED jelzőfény: A LED jelzőfény a szkenner pillanatnyi állapotát mutatja. 6. CUSTOM gomb: Nyomja meg a gombot, ha a szkennelt dokumentumot egy textfájlba akarja tárolni. Termékinformáció Referencia célokhoz adja meg a következő adatokat. Ezekre az adatokra akkor van szükség, ha a kereskedővel vagy a vevőszolgálatunkkal felveszi a kapcsolatot.
Ha az Ön számítógépén nem található ilyen USB csatlakozó, be kell szereznie egy USB csatlakozó kártyát, hogy kibővítse számítógépét USB-vel.
Sorozatszám
A szkenner telepítése és alapbeállítása Kövesse az utasításokat lépésről lépésre az AgfaPhoto USB-szkenner telepítéséhez. (A készülék hátlapján található)
1. lépés - A szkenner csatlakoztatása a számítógéphez
Válassza az “Automatikus szoftver telepítés [ajánlott]”-t és kattintson a [Tovább]-ra. C . A következő ablakban kattintson a [Tovább] kapcsolóra. Folytassa tovább az 5. lépéssel.
1. A vele szállított USB kábel téglalap alakú dugóját csatlakoztassa a számítógép USB csatlakozójához. 2. Az együttszállított USB kábel négyzet alakú dugóját csatlakoztassa a szkenner USB csatlakozójához. Megjegyzés: Ha már egy másik USB-s készülék van csatlakoztatva a számítógéphez, a szkennert csatlakoztassa egy szabad USB csatlakozóhoz. 3. Ha a szkennert egy USB hubhoz3 szeretné csatlakoztatni, ügyeljen arra, hogy az USB hub csatlakozzon a számítógéphez. Ezután csatlakoztassa a szkennert az USB hubhoz. Megjegyzés: Ha nem áll rendelkezésre USB csatlakozó, be kell szereznie egyet. 2. lépés A szoftver telepítése 1. Ha a számítógépe USB-s összetevői kifogástalanul működnek, a gép a szkennert automatikusan felismeri, és az új hardvert hozzáadó asszisztens automatikusan elindul. Megjegyzés: Ha a számítógépet telepítés közben kikapcsolják, a Windows újraindítása után megjelenik a "hardver-asszisztens" üzenet. 2. Windows 2000 alatt: a. Kattintson a [Tovább]-ra, amikor a hardver asszisztens ablaka megjelenik. b. Válassza a "A legjobb meghajtó megkeresése a készülékhez (ajánlott)" opciót, és kattintson a [Tovább]-ra. C . A következő ablakban meg kell adnia a meghajtó szoftver megkereséséhez a cél meghajtót. Jelölje ki a [CD-ROM meghajtó] opciót, és deaktiválja a [Floppy meghajtó] opciót (ha be van jelölve). d. Helyezze be a szkenner telepítéséhez a vele szállított CD-t a CD-ROM meghajtóba, és kattintson a [Tovább]-ra.
e. A következő ablakban kattintson a "Tovább" kapcsolóra. f. A telepítési folyamat közben a "Digital Signature required" üzenet jelenik meg. Ezt hagyja figyelmen kívül és kattintson az [Igen]-re a telepítés folytatásához. A helyes szkennerfunkció mégis biztosítva van. Folytassa tovább az 5. lépéssel. USB hub nélkül szállítjuk. Ha egy hubot használ, csak saját külön hálózati adapterrel rendelkező hubot használjon. 3. Windows XP alatt: a. Helyezze be a vele szállított CD-t a CD-meghajtóba. 3
4. Windows Vista alatt: a. Válassza az “Automatikus szoftver telepítés [AJÁNLOTT]” (Locate and install driver software) opciót, ha az “Új készülék észlelése” (Found New Hardware) ablak megjelenik. b. Kattintson a [Tovább]-ra, ha a "Felhasználói fiókok felügyelete" (User Account Control) ablak megjelenik. C . Helyezze be a szkennerrel szállított CD-t a CD meghajtóba, ha a “Helyezze be azt a CD-t, amit az USB szkennerével szállítottak" (Insert the disc that came with your USB Scanner) ablak megjelenik és kattintson a [Tovább]-ra. d. A telepítési folyamat közben megjelenik a “Windows nem tudja megvizsgálni a meghajtó szoftver kiadóját" (Windows can’t verify the publisher of this driver software) üzenet. Hagyja ezt figyelmen kívül és kattintson a [Meghajtó szoftver telepítése mégis] (Install this driver software anyway) opcióra a telepítés folytatásához. A helyes szkennerfunkció ennek ellenére biztosítva van. 5. A telepítés befejezése után kattintson a [Kész]-re a hardver asszisztens bezárásához. 6. Az új USB-szkennerhez szükséges szoftverek telepítéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 7. A szoftverek telepítése után zárjon be minden nyitott alkalmazást, és kattintson a [Fertig stellen] (befejezés) gombra számítógépe újraindításához. 8. A számítógép újraindítása után felszólítást kap a szkenner kalibrálására. 9. Helyezze be a szállított kalibráló lapot, a nyomtatott oldalával lefelé a szkenner papírbehúzó nyílásába.
10. A kalibráláshoz kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Megjegyzés: Ha kimaradna a szkenner telepítés és a megfelelő képernyő üzenetek, kattintson a [Start]-ra, válassza ki a [Futtatás...]-t és írja be a [D:\Install.exe] parancsot (ahol D:-ként a CD meghajtó betűjelölését kell megadni). 3. lépés Szkenner tesztelése A következő teszteljárással állapítható meg, hogy a szkenner megfelelően együttműködik-e a számítógéppel és a szkenner programmal. Mielőtt teszteli a szkennert, még egyszer vizsgálja meg, hogy minden kábel csatlakoztatva van-e. Ehhez tegye a következőket: 1. Helyezze be a dokumentumot vagy képet a nyomtatott oldalával lefelé a szkennerbe. Helyezze a papírt a szkenner jobboldalán lévő nyíl szimbólumra.
2. Nyomja meg a szkenneren a „Scan“ gombot. Azonnal megindul a szkennelési művelet. 3. Miután a szkennelés befejeződött nyissa meg a “Meine Dateien” ("saját fájljaim") mappában a DigiScan mappát. 4. Ha a „DigiScan“ mappában egy fájl sikeresen a tárolóba került, akkor a szkenner és a szoftver kifogástalanul működik. Tanács: Ha a szkennelési próbánál nehézségek merülnének fel, olvassa át az "A" Függelék: Hibaelhárítás fejezetet és kövesse az ott leírt utasításokat. Lehetséges telepítési problémák Olvassa el még egyszer figyelmesen ennek a kézikönyvnek a telepítési útmutatóját és a nyomtatott rövid használati útmutatót. Ha továbbra is fennállnak a problémák, vizsgálja meg a következőket: ?? Rendelkezésre áll 550 MB szabad tárolókapacitás a merevlemezén? ?? Csatlakoztatva van a szkenner a számítógéphez? ?? A vele szállított USB kábelt használta? ?? Be van dugva az USB kábel négyzet alakú dugója a szkenner hátoldalán lévő csatlakozóba? ?? Az USB kábel laposan négyzet alakú dugója össze van-e kötve a számítógép hátoldalán lévő csatlakozóval? Ha nem tartotta be a kézikönyvben leírt telepítési folyamatot, válassza le az USB kábelt a szkennerről és telepítse újra a szoftvert a CD-ROM-ról. A szkenner szoftverének ismételt telepítéséhez kattintson a [Start]-ra, válassza az [Ausführen] (Futtatás) opciót, és írja be a D:\Install.exe] parancsot (ahol D:-ként a CD meghajtó betűjelölését kell megadni). Kövesse gondosan a képernyőn megjelenő telepítési utasításokat. Indítsa újra a számítógépet, és csatlakoztassa az USB-kábelt ismét a szkennerhez, miközben a számítógép bekapcsolva marad.
Szöveges dokumentumokat szeretne beszkennelni és a szövegszerkesztőjével szerkeszteni? Akkor szüksége van egy programra az automatikus szövegfelismeréshez (OCR). Az OCR programok a szöveges dokumentumok beszkennelése után keletkezett grafikus fájlt szöveges fájllá konvertálják, amiket szövegszerkesztő programmal meg lehet nyitni, szerkeszteni és menteni. Egy OCR programot is tartalmaz a szkennerhez szállított CD-ROM. Telepítse azt, ha a szkennert szöveges dokumentumok beszkenneléséhez és szerkesztéséhez szeretné használni. Hogyan lehet céges névjegyeket szkennelni és azokat praktikusabban kezelni? Ehhez a BCR funkció különösen hasznos, mivel vele a legkülönbözőbb üzleti névjegyet a BCR adatbázisba tudja szkennelni. Egy BCR program a beszkennelt képeket egy névjegykártya albumba névmutató szerint be tudja rendezni, azokat képes felismerni és a beszkennelt képeken található személyes adatokat egy cím és adatbázisban a további kezelésre képes átalakítani. (Az, hogy ez a funkció rendelkezésre áll vagy sem, az Ön szkennermodelljétől függ). A QuickScan programmal anélkül tud képeket és szövegeket közvetlenül beszkennelni, hogy képszerkesztő- vagy OCR programot (pl. Presto!-t, ImageFolio-t, vagy FineReader-t) kellene használjon. A DigiScan-nel a szkennerét másolóként és dokumentumok és fotók E-Mailen történő továbbítására is használhatja. DigiScan A szkennelési tulajdonságokat a DigiScan ablakon belül minden egyes szkenner billentyűhöz konfigurálni lehet. A DigiScan ablakhoz két módon lehet hozzáférni: 1. Kettős kattintással a Windows menüsoron a DigiScan szimbólumra 2. Kattintson egyszer vagy a jobboldali egérgombbal a DigiScan szimbólumra válassza az [Eigenschaften-t] [tulajdonságokat] a megjelenő Pop-up menüből.
a Windows menüsorban, majd
További szoftverek telepítése A szkenner TWAIN kompatibilis, ezáltal az összes TWAIN kompatibilis programmal együtt használható. Ha további szoftvereket szerez be, amit a szkennerrel együtt szeretne használni, ügyeljen arra, hogy azok megfeleljenek a TWAIN szabványnak. 2. fejezet Kezelés és ápolás A szkenner használata A szkenner névjegykártya és A4 formátum közötti dokumentumok szkennelésére képes. Viszont lehetséges, hogy az alkalmazott felhasználói program tovább korlátozza a maximális információmennyiséget. A szkennelhető dokumentumok terjedelme ezenkívül függ a számítógépe munkamemóriájától és a merevlemezen lévő szabad tárolóhely méretétől. A szkennert két különböző módon lehet működtetni: 1. Egy olyan képszerkesztő programon keresztül, ami lehetővé teszi a képek beszkennelését. 2. Nyomja meg a szkenner valamelyik funkció billentyűjét, hogy a DigiScan program billentyűit, amelyeket a szoftver automatikusan telepít, saját igényeinek megfelelően alakítsa. Alapvetően a szkennert szoftver programmal kell vezérelni. Mivel az összes beszkennelt dokumentumot (legyen az szöveg vagy grafika) a számítógépről kezelünk, a beszkennelés a legtöbb esetben egy képszerkesztő programon keresztül történik, amivel a szkennelési eredményt megnézhetjük, szerkeszthetjük, menthetjük és kinyomtathatjuk. A szállítás részét képező CD-n a telepítő- és felhasználói programmal együtt egy képszerkesztő program is található. Ezzel a beszkennelt képeket a szűrők és eszközök segítségével módosíthatja és szerkesztheti.
A DigiScan négy szkennerbillentyű funkciót kínál. Ennél többet kap, ha telepíti a szállított szoftvert (pl. a PageManagert), ezután a DigiScan más programok és funkciók futtatására is képessé válik. A szkennelt képek a scan billentyűvel transzferálhatók egy foto szerkesztő szoftverre, vagy a CUSTOM billentyűvel az OCR szoftverre, és ott text dokumentumként tárolhatók. (További útmutatásokat talál a Szkennerbillentyűk használata fejezetben.) 4 Másológépkénti
használathoz egy nyomtatóra is szüksége van.
A DigiScan ablakon végrehajtott módosítások az adott DigiScan ablak bezárása után automatikusan a memóriában tárolásra kerülnek. Ezután a szkennelési műveleteket egyetlen gombnyomással azokkal a beállításokkal tudja a szkennerrel végrehajtatani amelyeket a DigiScan ablakban konfigurált. Ha a DigiScan
programot teljesen el kívánja hagyni, ugyanezeket a beállításokat a következő DigiScan ablak megnyitásnál gyorshozzáféréshez aktiválni lehet.
További szerkesztőprogram hozzáfűzése Ha további szoftvereket szeretne a SCAN felhasználói menüjéhez hozzáadni, a következők szerint járjon el:
A SCAN beállítások konfigurálása Az egyes funkciókat saját magunk határozhatjuk meg a Scan billentyűn. Ez lehetővé teszi az egyéni, magunkhoz igazított kezelést.
1. Kattintson a
gombra jobb oldalt a Verwendung (alkalmazás) legördülő menü mellett.
• Tárolás fájlként • E-mail • Másolás • Képszerkesztés (pl. Presto!-val Oldalszerkesztő. A DigiScan ablak megnyitásához nyomja meg a scan gombot. Elkezdheti a konfigurálást. Az egyes konfigurálási lépések túlnyomórészt azonosak, csak kis eltérésekkel. A következőkben egy jellemző példát mutatunk be: A másolási funkció konfigurálása 1. Válassza ki az E-Mail (fájlként tárolás, E-mail vagy képszerkesztés) a Dropdown Felhasználás menüből.
2. A jobb szélen válassza ki a tárolás helyét, úgy, hogy a Speichern (tárolás)opció jobb szélén Durchsuchen (átlapozás)-ra kattint. Ezután adjon meg egy fájlnevet, amely alatt a szkennelt fájlokat a program tárolja és válassza még meg a fájlformátumot is. 3. Válassza ki az Automatikus méret, ellenőrző rovatot automatikus torzításmentesítést és/vagy a moiré kompenzációt, ha ezt kívánja. 4. Állítsa be a szkennelési jellemzőket, (a méretet, a módot, felbontást, világosságot, kontrasztot és gammát). 5. Válasszon egy nyomtatót a Drucker (nyomtató) legördülő menüből. Használja a Skálabeállító tolószabályozót, aktiválja az Einpassen (beillesztés) vagy központozás, szabályozásokat, ha ezekre szükség van. A nyomtatás menü csak a másolás funkcióra van aktiválva. Ha más funkciókat is szeretne kiválasztani, lépjen a 7 lépésre. 6. Kattintson a Standard gombra, az alapbeállítások visszaállításához. 7. Kattintson a „Schließen“ (bezár) gombra az aktuális beállítások elmentéséhez és végül a DigiScan ablak bezárásához.
2. Kattintson a Hinzufügen (hozzáadás) gombra az újonnan megnyíló ablakban és válassza ott ki a kívánt programot. Hagyja jóvá végül a Schließen-nel (bezár).
3. A kiválasztott program neve megjelenik ezután a Dropdown menüben. Tipp : Max. 3 új programot adhat hozzá. 4. Ha a megjelenített nevet módosítani szeretné, kattintson a Bearbeiten-re (szerkesztés). 5. Kattintson az Entfernen-re (törlés), hogy egy programot eltávolítson a listából. 6. Kattintson a Schließen-re (bezár) a változtatások jóváhagyásához és az ablak bezárásához.
A Custom (felhasználói) beállítások konfigurálása Választhatunk a különböző fájlformátumok között, amelyeket a különböző BCR vagy OCR programok támogatnak. A szkennelt ábra a következő fájlformátumokba alakítható át: • Acrobat PDF-image (*,pdf) • Acrobat Searchable PDF (*.pdf) (csak az AS1300 Pro-nál) • Microsoft Word (*.doc)
• Microsoft Excel (*.xls) • HTML (*.htm) • Plain Text (*.txt) • Rich Text Format (*.rtf) A program elérhetősége és az adatformátum a megvásárolt szkenner modelljétől függ.
5. Válassza a Speichern und öffnen-t (tárolást és megnyitást), a tároláshoz és automatikusan a fájl bemutatására. Ha a fájlt csak tárolni akarja és nem akarja megnézni válassza a Speichern in Datei-t (tárolás fájlbant). Válassza a Per EMail senden-t (E-Mailként továbbítani), ha a szkennelt fájlokat Email csatolmányként akarja elküldeni. Megjegyzés: A Per E-Mail senden nem érhető el,ha a Verwendung Dropdown menüben a FineReadert használja. 6. Állítsa be a szkennelési jellemzőket, (a módot, a felbontást, világosságot, kontrasztot, és Gammát).
A kívánt konfigurálás elindításához válassza ki a DigiScan ablakban mutatott CUSTOM mezőt. Az egyes változatok konfigurálása a CUSTOM mezőben legnagyobbrészt azonosan történik, csak igen kis eltérésekkel. A következőkben két lehetőséget mutatunk be amellyel rögzítheti egyéni beállítását. Így nem kell minden szkennelés előtt mindent újonnan beállítani.
7. Végezze el a szükséges beállításokat az "Einstellungen zur Texterkennung" (Szövegfelismerési beállítások) alatt, (könyvjelzők létrehozása, grafikák beillesztése és az oldalak dőlésének korrigálása). 8. Kattintson a Haladó kapcsoló felületre, ahol további beállítási lehetőségekre van mód (ez fontos, ha a dokumentumban grafikák is vannak). 9. Kattintson a Spracheinstellungen (nyelv beállítása) kapcsolófelületre, a használt nyelvre vonatkozó részletes beállításokhoz. 10. Kattintson a Standard gombra, az alapbeállítások visszaállításához. 11. Kattintson a „Schließen“ (bezár) gombra az aktuális beállítások elmentéséhez és végül a DigiScan ablak bezárásához. Példa: ?? Ezután válassza ki a menüből a FineReader-t.
Válassza ki a menüből a Readiris-t.
1. Válassza ki az Acrobat PDF-Image (Acrobat Searchable PDF, Microsoft Word, Rich Text Format vagy HTML) valamelyikét a Dropdown menü fájlformátumai közül. 2. Válasszon az Alle Seiten einzeln speichern (valamennyi oldal külön tárolása) vagy Alle Seiten zu einer Datei zusammenfassen (valamennyi oldal egy fájlba egyesítése) között, a szkennelni kívánt dokumentációtól függően. 3. A jobb szélen a Speichern (tárolás) lehetőségei közül a Durchsuchen-re (átlapozás) kattintva válassza ki a tárolási helyet. 4. Adjon meg ezen kívül a Präfix des Dateinamens (fájlnév előtagja alatt) egy fájlnevet, amely alatt a fájl a tárolóba kerül.
1. Válassza a Microsoft Excel (Rich Text formátumot vagy Plain Text-et) a Fájlformátum Dropdown menüből.
2. A 2 és 6 közötti konfigurációs lépések a “Wählen Sie Readiris im Menü aus.” (Válassza ki a menüből a Readirist) lépésekre vonatkoznak. 3. A Select-Document- Language mezőre kattintva válassza ki a kívánt nyelvet.
4. Kattintson a Standard gombra, az alapbeállítások visszaállításához. 5. Kattintson a „Schließen“ (bezár) gombra az aktuális beállítások elmentéséhez és végül a DigiScan ablak bezárásához. ?? Ezután válassza ki a menüből "BCR durch HotCard" (BCR-t a HotCard-útján).
1. Állítsa be a szkennelési jellemzőket, (a módot, felbontást, világosságot, kontrasztot és gammát). 2. Kattintson a Standard gombra, az alapbeállítások visszaállításához. 3. Kattintson a „Schließen“ (bezár), gombra az aktuális beállítások elmentéséhez és végül a QuickScan ablak bezárásához. Szkennergombok használata A szkennernek két funkció gombja van,amelyek megkönnyítik és hatékonyabbá teszik a szkennelést. A gomb egyszerű megnyomásával a dokumentumot szkennelni lehet és a fájlt el lehet helyezni a memóriában, optikailag kicsinyíteni lehet vagy a fájlt E-Mailként el lehet küldeni. 1. Válassza az MS Outlook Expresst, MS Outlookot, HotCard BizCard Findert vagy Als csv fájlt a Datenexport Dropdown-Menü-ből 2. A Select-Document-Language mezőre kattintva válassza ki a kívánt nyelvet. 3. Állítsa be a szkennelési jellemzőket, (a módot, felbontást, világosságot, kontrasztot és gammát). 4. Kattintson a Standard gombra, az alapbeállítások visszaállításához. 5. Kattintson a „Schließen“ (bezár), gombra az aktuális beállítások elmentéséhez és végül a QuickScan ablak bezárásához. ?? Ezután válassza ki a menüből "BCR durch HotCard" (BCR-t a HotCard-útján). 1. A “Custom” (a felhasználó által definiált) gomb 2. A “Scan” (szkennelő) gomb Mindegyik kapcsolófelület egy speciális modult indít el. A gombok alapdefiníciója a leggyakrabban végrehajtott szkennelés méretére, módjára és felbontására van optimalizálva. A DigiScan-nal ezeket a beállításokat minden szkennelésnél a követelményekhez hozzá lehet igazítani. Ötlet A gombok használatához minden vonatkozó szoftver program, így pl. a nyomtató meghajtás programja a másolási funkcióhoz, már telepítve kell legyen.
A “Scan” (szkennelő) gomb A SCAN gombbal automatizált funkciókat hajthat végre. Miután egy vagy több oldalt egymás után beszkennelt, ezeket el lehet helyezni például egy tárolóban, el lehet küldeni egy MAPI alapú Email programmal (pl. Microsoft Outlookkal), vagy közvetlenül egy nyomtatóra lehet küldeni és kinyomtatni, vagy egy képszerkesztő szoftverhez lehet küldeni. Hogy kihasználja a SCAN gomb funkcióit, a következőképp járjon el: 1. Válassza ki a Scan gombhoz a szükséges beállításokat. (Ha erre vonatkozó bővebb információkra lenne szüksége nézzen utána a DigiScan fejezetben.) 2. Helyezze be a nyomtatott oldalával lefelé a dokumentumot vagy képet vagy a névjegyeket a szkennerbe. Állítsa rá a papírt a szkenner jobboldalán lévő nyíl szimbólumra.
3. Nyomja meg a szkenneren a „SCAN“ gombot. Azonnal megindul a szkennelési művelet. 4. Ha a "Mehrere Scans" (több szkennelés) változatot választotta, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 5. A szkennelési művelet befejezése után a szkennelt képek, a megadott tárolási helyen lesznek tárolva és a kiválasztott szoftverre lesznek transzferálva. (Pl. E-mail vagy képszerkesztő szoftver).
Funkciók A következő fejezetben bemutatjuk az összes, a DigiScan ablak által kínált lehetőséget. A SCAN billentyűhöz és a CUSTOM billentyűhöz tartozó funkciókat írjuk le: Scan gomb Verwendung (alkalmazás) A menü tartalmazza a fájl memóriában fájlként való elhelyezését, egy E-Mail- egy másolási és egy OCR funkciót, amely révén kiválasztható az utómunkálatokhoz szükséges szoftver. • Fájlként tárolás funkció: Ezzel a funkcióval a szkennelt képek vagy dokumentumok automatikusan egy korábban meghatározott helyen és formátumban lesznek tárolva. • Az E-Mail funkció: Az E-Mail funkcióval dokumentumokat és képeket szkennelhet és közvetlenül a számítógépére telepített MAPI alapú Email programmal továbbíthat (ezekhez tartoznak a Microsoft Outlook, Eudora, stb.). Ha egy MAPI E-mail rendszerre akar váltani, állítsa be a következő helyen: IE>Extras>Internetoptionen>Programme>Email. • A másolás funkció: A „Kopieren" (másolás) funkcióval a dokumentumot közvetlenül a szkennelés után a nyomtatóra lehet küldeni, a merevlemezen való tárolás nélkül. Ez a lehetőség különösen alkalmas egy irat vagy kép gyors másolására. Javaslat: Ahhoz, hogy a másolás felület probléma mentesen működjön, a szkenner és a nyomtató kifogástalanul telepített Windows-zal kell rendelkezzen. • Képszerkesztő funkció: Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a beszkennelt képet közvetlenül a kiválasztott képszerkesztő programba küldje és ott nyissa meg. Javaslat: Ha akarja, csatoljon további képszerkesztő programokat az eddigihez, a DigiScan hatékonyságának és kezelőbarát tulajdonságainak bővítésére. Az újonnan csatolt programok működési leírását, mihelyt a program lefutott,másolja ki a szoftverből.
A “CUSTOM” gomb (a felhasználó által definiált billentyű) A szkenneren lévő Custom billentyű lehetővé teszi, hogy a szkennelt dokumentumok elektronikusan átkutatható dokumentumokként pl. *.pdf, *.doc *.rtf *.htm vagy egyéb formátumként kerüljenek a tárolóba, amelyeket a szállított szoftver támogat. Hogy kihasználja a CUSTOM gomb funkcióit, a következőképp járjon el: 1. Először válassza ki a kívánt OCR szoftvert. Ekkor hajtsa végre a Custom billentyűn a későbbi felhasználáshoz szükséges hozzáigazításokat. (Ha erre vonatkozó bővebb információkra lenne szüksége nézzen utána a DigiScan fejezetben.) 2. Helyezze be a dokumentumot vagy képet vagy a névjegyeket a nyomtatott oldalával lefelé a szkennerbe. Helyezze a papírt a szkenner jobboldalán lévő nyíl szimbólumra.
Paraméterek elmentése Mentés - Itt végezze el a szkennelt képek tárolására vonatkozó beállításokat, vagyis a fájl neveket és a további beállításokat. Kattintson a Durchsuchen-re, (keresés) a következő dialógusban egy tárolási hely kiválasztásához. A fájlnév előtagja - Egy szkennelt kép fájlneve az Ön által megadott fájlnév előtagból és egy a rendszer által adott négyjegyű számból áll. Fájlformátum - válassza ki a kívánt fájlformátumot a szkennelt dokumentum számára. A következő fájlformátumok választhatók a Dropdown-Menüből: • A JPEG formátumot (Joint Photographic Experts Group) elsősorban az Interneten színes képek reprodukálására használják. Csökkenti a grafikus fájl által igényelt tárolóhelyet a felesleges képadatok elhagyásával. A kép színinformációi teljesen fennmaradnak, és különböző tömörítő fokozatok közül lehet választani. • TIF (Aldus Tiff) – (Tagged Image File Format) egy igen elterjedt formátum bittérképes grafikákhoz. Aldus és Microsoft fejlesztette ki, monochrom működik, szürke fokozatokkal, és 8/24-Bit grafikákkal. • PCX (Paintbrush) – A PCX egy elterjedt formátum bittérképes grafikákhoz. Monochrom működik, valamint 2-, 4-, 8- és 24-Bit-es színes grafikával. A PCX szakaszhosszkódolással működik, az 1,1:1 és 1,5:1 közötti tömörítés elérésére. A nagy összefüggő azonos színű felületű képeknél célszerű a szakaszhosszkódolást használni. • BMP (Windows Bitmap) – (BitMaP fájl, ami "bump"-fájlként is ismert), Windows és OS/2 alatti bitmap grafikákhoz való. A BMP a Bitmap alapformátum a Windows-ban. A BMP-nél 2, 16, 256 vagy 16 milliós fájlok is lehetségesek (1-, 4-, 8- és 24-Bit-es színmélységgel.
3. Nyomja meg a szkenneren a „CUSTOM“ gombot. Azonnal megindul a szkennelési művelet. 4. Ha a "Mehrere Scans" (több szkennelés) változatot választotta, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 5. Ha a dokumentum teljesen szkennelve van, az OCR szoftver az oldalt automatikusan szerkeszti és a kívánt formátumban tárolja. 6. A dokumentum a megadott tárolási helyre kerül.
Automatikus feldolgozás Automatische Größe (automatikus méret) - Aktiválhatja az "Automatische Größe" (automatikus méret) lehetőséget, amellyel a szkenner programja a dokumentum méretét automatikusan felismeri és a szkennelési területet megfelelően hozzáigazítja. A szkennelési tartomány mindig négyszögletes, ezért egy szabálytalan szélű dokumentumhoz pontos illeszkedés nem lehetséges. Ez az utasítás különösen előnyös kisebb lapoknál (például fényképek) szkennelésénél. Auto-Entzerren (automatikus torzításmentesítés) - ha a szkenner a szkennelni kívánt lapot ferdén húzta be, aktiválja ezt a funkciót és szkennelje újra a dokumentumot. A DigiScan automatikusan az oldalt egyenesbe állítja. Moiré-Kompensation - A moiré kompenzáció kiszűri a moiré effektusokat. Ezek a hatások nyomtatott lapok szkennelésénél fordulnak elő, amelyeknél a szín átmenetek pont raszterként jelennek meg. Ez gyakori újságokban megjelenő képeknél. A moiré szűrő használatára nincs szükség, ha eredeti fényképeket, fekete-fehér képeket vagy
szöveges dokumentumokat kell szkennelni. Viszont nyomtatott színes grafikák (pl. újságokból) célszerű használni esetleges szín interferenciák korrigálására. Szkennelési jellemzők Papierformat (papír formátum) - lehetővé teszi a szkennelési tartomány beállítását. A beállított formátum lehetőleg a behelyezett lap formátumát közelítse meg, hogy a fájlméret lehetőleg kicsi legyen, és elkerülje, hogy a szkennelt képen nagy üres felületek legyenek. Modus, (a mód) – közli a szkennerrel, hogy milyen fajta dokumentumot kell szkennelni. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre: • Szín (True Colour) – A színes üzemmódban a dokumentum 24 Bit színmélységben (RGB színek) lesz beszkennelve. Ez a szkennelésmód a legidőigényesebb és igényli a legtöbb tárolóhelyet, viszont ezzel érhető el a legjobb minőségű szkennelés eredmény. • S/W Foto (Graustufen) (fekete/fehér fénykép) (szürke fokozatok) – A fekete/fehér fénykép módban a dokumentumokat a készülék feketén/fehéren szkenneli. Ennél raszter képzéssel 256 szürke fokozat szimulálható. Elsősorban ezt a fokozatot célszerű használni, ha nem áll színes nyomtató rendelkezésre, vagy a szkennelésnél nincs szükség színes megjelenítésre, mivel sokkal kevesebb időt és ráfordítást igényel, mint a színes üzemmód. A feketefehér fénykép módban a szkennelt dokumentumok jó minőségű szürkefokozatokkal bíró képként jelennek meg (színes eredetiknél a színeket a szkenner automatikusan szürke fokozatokká konvertálja). • Text (szöveg) – A Text (szöveg) módot szövegdokumentumok szkennelésénél szokták használni. Az eredmény egy tiszta feketefehér kép szürke fokozatok nélkül, amelyet jól lehet kinyomtatni illetve faxon elküldeni. Auflösung (felbontás) – A felbontás dpi-ben (képpont collonként) van megadva. Minél nagyobb a felbontás, az eredeti annál több részlete kerül mentésre, és annál több memóriahelyet igényel a szkennelés eredménye. Helligkeit (fényerő) – Az a fénymennyiség, amivel az eredeti a szkennelés alatt meg van világítva. A fényerő növelésével növekszik a képben a fehér szín aránya, így a kép sápadtabbak látszik. A fényerő csökkentése ezzel szemben növeli az igen világos vagy sápadt szöveg olvashatóságát. Kontrast – A kontraszt szabályzóval egy kép gradiációs görbéjét lehet szabályozni. A középső tónusértékekből visszavesz, a sötétebb és világosabb tónusértékeket ezzel szemben erősebben hangsúlyozza. A kontraszt növelésével élesedik a kép. Az alacsony kontrasztértékű kép elmosódottnak látszik. Gamma – A tolószabályozó használatával lehet a szkennelt dokumentum képgammáján igazítani. A gamma értékek elsősorban arra szolgálnak, hogy egy szín fényerejét megmérjük. Minél magasabb a gamma érték, annál világosabbnak tűnik a szín. A gammaérték változtatásával saját maga is tud egy DOKUMENTUM élénkszínűségén változtatni. Drucker (Nyomtató) A Pulldown menü felsorolja az összes, a rendszerére telepített nyomtatót. Kattintson a mező mellett jobboldalon álló nyíl szimbólumra, majd válasszon ki egy nyomtatót. (Csak a másolás funkció aktiválásakor, lehet ezt ténylegesen használni). Ha egyetlen nyomtató se jelenik meg, vagy nem a kiválasztott nyomtató, akkor a nyomtató nincs, vagy nem Windows alatt van a rendszerre telepítve. Ezért telepítsen egy nyomtatót: Nyissa meg a Windows Start menüt, válassza ki a beállításokat, majd kattintson a nyomtatóra. Kettőt kattintson az új ablakban az új nyomtató szimbólumra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Méretváltoztatás és elhelyezés A toló szabályozóval a nyomtatni kívánt képet nagyítani vagy kicsinyíteni lehet. A nagyítási vagy a kicsinyítési tényező a tolókapcsoló melletti mezőben olvasható le. Az érték a képméretet százalékosan mutatja. Ennek megfelelően egy 200 (%) érték azt jelenti, hogy a kép dupla méretben lesz kinyomtatva. Az 50 érték a képméret felezését jelenti, stb. A tolókapcsolót az egér bal gombját megnyomva tartva lehet állítani, vagy a "nyíl jobbra" vagy a "nyíl balra" gombokkal lehet mozgatni. Einpassen (beillesztés) – Ez a lehetőség a nyomtató által használt papírméretre felnagyítja vagy lekicsinyíti a szkennelt dokumentumot. Kisebb iratokat annyira felnagyítja, hogy a teljes nyomtatott oldalt kitöltik. A nagyobb dokumentumokat lekicsinyíti, hogy a nyomtatott oldalra ráférjenek. Ezt a lehetőséget elsősorban akkor használják, ha egy DIN A4 dokumentumot US Letter formátumú papírra vagy fordítva kell nyomtatni. Zentriert (középre állítás) – Ez az opció a szkennelt képet a papíron középre állítja.
Verwendung (felhasználás) – Sorolja fel a szkenner által támogatott OCR és BCR programokat. Dateiformat (fájlformátum) –mutatja a fájl típust, amelyben a szkennelt képek tárolva lesznek. Figyelembe kell venni, hogy a megfelelő programok telepítve kell legyenek, a fájlformátumok megtekintéséhez. így például a Microsoft Word, a *.doc fájlokhoz. • Acrobat Searchable PDF (csak az AS1300 Pro esetében): kereshető PDF fájlok létrehozását teszi lehetővé. Olyan PDF fájlokat, amelyek teljes szövege böngészőkkel kereshető. E mellett a dokumentum eredeti szerkezete fennmarad, mivel a szövegszintre a dokumentumnak az eredeti képe kerül. Ha a dokumentum szöveget és/vagy képeket illetve ábrákat tartalmaz, a jobb eredmények érdekében célszerű ezt a fájlformátumot használni. Megjegyzés: a PDF = Portable Document Format (eszközfüggetlen dokumentum formátumot) jelent. • Acrobat PDF-image: Ha a szöveget PDF formátumba módosítottuk, abban nem lehet automatikusan keresni. Az egész oldal képként van tárolva és az OCR szoftver nem képes a szöveget feldolgozni. • Rich Text Format funkció: Ha ezt a funkciót választja, a dokumentumot, az OCR művelet után (szövegfelismerés) a program egy *.rtf fájlba transzferálja. Ezt a fájlt pl. a Microsoft Word-del vagy az Editorral megnézheti és szerkesztheti. Megjegyzés: Rich Text Format (RTF) egy széles körben elterjedt szövegfájlformátum, amelyet a különböző operációs rendszereken különböző programokkal fel lehet dolgozni. • Microsoft Word funkció: Ha ezt a funkciót választja, a dokumentum az OCR művelet után (szövegfelismerés) a program egy *.doc fájlba transzferálja. Ezután a fájlt pl. Microsoft Word-del meg lehet nézni és fel lehet dolgozni. • HTML funkció: Ha ezt a funkciót választja, a dokumentumot a program esetleg valamilyen *.htm fájlba transzferálja, hogy azt a böngészője, mint pl. az Internet Explorer vagy a Netscape's Navigator bemutathassa. Speichern (tárolás) - Kattintson a Durchsuchen (keresés) kapcsolófelületre és válasszon ki egy megfelelő tárolóhelyet. Ez a tárolóhely jelenik meg a későbbiekben a DigiScan Speichern (tárolás) felhasználói felület alatt. Speichern und öffnen (tárolás és megnyitás) - Tárolja a szkennelt képeket a megadott tárolási helyen és megnyitja a fájlt. Speichern in Datei (tárolás fájlban) - A szkennelt képeket a megadott tárolási helyen tárolja. Per E-Mail senden (E-Mailként továbbküldeni) - A szkennelt fájlokat E-Mail csatolmányként továbbküldi. (a Digiscan ehhez a gépre telepített alap Email-programot veszi igénybe). Datenexport (adatexport) – Fájlként exportálja a BCR eredményeit az MS Outlook Express címjegyzékébe, egy fájlrészletet egy a felhasználó által meghatározott adatbankba a HotCard BizCard Finderbe, vagy CSV fájlként. (Ez az opció csak a BCR-rel működik a HotCard-on keresztül.) Sprache (nyelv) – Ezzel a lehetőséggel kiválasztható egy támogatott nyelv a névjegy felismeréshez. A nyelvek közé tartozik az angol, angol/kínai, európai, és japán. (Ez az opció csak a BCR-rel működik a HotCard-on keresztül.) Beállítások a szövegfelismeréshez Az a lehetőség csak a Readiris OCR-jének használatakor működik. Könyvjelző létrehozása: Ezzel a funkcióval könyvjelzőket helyezhet el a szöveg dokumentumban vagy például ábrákat és táblázatokat jelölhet meg PDF dokumentumokban. Grafikák beillesztése: Ha az eredeti irat grafikát és szöveget is tartalmaz, a jobb eredmények érdekében válassza ezt a funkciót. A szöveg színének megtartása: A szövegnek az eredetin meglévő színe átvételre kerül. Az oldal ferde állásának korrekciója: Ha ezt a funkciót választja a DigiScan egy a szkennelésnél keletkezett esetleges ferde állást automatikusan korrigál. Fejezetek helyreállítása: Válassza ezt a funkciót, ha az eredeti irat fejezetekre bontva volt megírva. Ezáltal a dokumentum az OCR után is eredeti szerkezetében (fejezetekkel) fog rendelkezésre állni.
Haladóknak Standard Ha a Standard gombra kattint, az összes beállítás visszaáll az alapértékére. A többi beállított értékre (CUSTOM Registerkarte) ez nincs hatással. Custom gomb Kimenet beállítások
számát mutatja egy kép féltónusú bemutatásánál. A féltónusú bemutatásnál a kép egy sor ponttá van átalakítva, hogy a nyomtatásnál a nyomdagépen folyamatos szín keletkezzen. A nyomtatásnál gyakorlati szabály, hogy a szkennelés felbontása másféltől kétszerese legyen az LPI értéknek. A 300 és 600 dpi felbontású lézernyomtatók LPI értéke 50 és 100 között van. A professzionális nyomatok általában 150 LPI-vel készülnek. A szkennelésnél az optimális felbontás ezért 200 vagy 300 dpi. Dokumentumok szkennelése védőburkolatban Védőburkolatban úgy lehet dokumentumokat szkennelni, hogy azok nem akadnak el és nem karcolódnak meg, vagy nem gyűrődnek össze. Kisebb dokumentumokat is be lehet helyezni a védőburkolatba, például útlevél képeket. 1. Nyissa fel a védőburkot és helyezze be a dokumentumot, írással felfelé és állítsa az oldal fejrészét a védőburkolat fekete vonalához.
Scan felbontás megtartása: A felbontás alkalmazása grafikákra is. Felbontás visszacsökkentése: A grafikákhoz használt felbontást visszacsökkenti a megadott értékre. A szövegre magadott felbontás változatlan marad. JPEG képminőség: Minél jobb a minőség, annál nagyobb a fájl. Nyelvbeállítások A nyelvbeállítások fejezetben választhatja a "numerikus" beállítást. Ezt akkor érdemes megtenni, ha például olyan táblázatokat kell szkennelni amelyek nem tartalmaznak szöveget, csak numerikus szimbólumokat. Numerikus szimbólumok felismerése: A szoftver a következő numerikus szimbólumokat képes felismerni: "0-tól" "9-ig", "+", "*", "/", "%", ","", ".", "(", ")", "-", "=", "$", "£", "¥" és "€". Fő nyelv: Ennél az opciónál beállíthat egy fő nyelvet, amely az egész szkennelés alatt érvényben marad. Másodlagos nyelvek: Ezen felül max. 4 másodlagos nyelvet választhat, ami esetleg a dokumentumban előfordul. Vegye figyelembe, hogy a másodlagos nyelvek a fő nyelvvel azonos nyelvcsoportba kell tartozzanak, (például német és angol európai, vagy koreai és kínai - ázsiai). Tipp: A támogatott nyelvekre vonatkozó további információk végett segítségért forduljon a Readiris online-hoz. A dokumentum nyelvének meghatározása Ez a lehetőség csak az Abbyy FineReader OCR-jének használatakor működik. Fő nyelv: Ennél az opciónál beállíthat egy fő nyelvet, amely az egész szkennelés alatt érvényben marad. Szkennelési tanácsok Képfájl méretének csökkentése: ?? Változtasson a szkennelési módon. A színes módhoz nagyon sok adatra van szükség. Ennek megfelelően több tárolóhelyre van szükség, mint a szürke fokozatoknál, illetve a fekete fehér módnál. ?? Csökkentse a felbontást. ?? Csökkentse a szkennelési felületet. A megfelelő felbontás meghatározása: ?? A nagyobb, nem mindig jobb. A szkennelési művelet előtt határozza meg, hogy a másolatot mire fogják használni. Sok esetben a nagy felbontás csak egy indokolatlanul nagy fájlméret növekedést okoz. A képfájl több tárolóhelyet igényel és a feldolgozás sebessége minden műveletnél csökken. ?? Internet felhasználások: E-Mailben elküldendő, vagy honlapon bemutatásra kerülő színes fényképek szkenneléséhez 100 dpi a legalkalmasabb. Egy átlagos számítógép monitoron megjeleníthető felbontás általában 72 dpi. ?? Nyomtatás tintasugaras nyomtatókkal: tájékozódjon a nyomtató kezelési utasítása segítségével az ajánlott felbontás beállításokról. Általában 75 és 300 dpi közötti értékeket javasolunk. Nagy felbontást (300 dpi felett) csak akkor használjon, ha kis eredetit szkennel be, amelyet később szeretne kinagyítani, kis területek részleteinek pontos reprodukálására. ?? Lézer nyomtatón és professzionális nyomtatón nyomtatás: Egy kép lézer nyomtatón illetve professzionális nyomtatón kinyomtatásánál az LPI értéknek meghatározó szerepe van. Az LPI (Lines per Inch) rövidítés a collonkénti képernyősorok
2. Helyezze be a védőburkolatot, írással lefelé és a zárt végével (fekete csík) előre a dokumentum behúzásba. Állapotjelző A zöld LED jelzőfény, amely a „Scan“ és „Custom“ gombok között van, az alábbiak szerint mutatja a szkenner állapotát:
Lámpa BE
Állapot A szkenner megfelelően csatlakoztatva van a számítógéphez és használatra kész.
Villog KI
A szkennelési művelet folyamatban van.
A szkenner ki van kapcsolva - vagy mert hiányzik a kapcsolat a számítógéppel, vagy mert a számítógép ki van kapcsolva.
Kapcsolat a szkennerrel Ha csatlakozási problémák merülnek fel, először vizsgálja meg az összes kábeles csatlakozást. A QuickScan szimbólum a Windows feladatsorban mutatja, hogy a szkenner szoftvere megfelelően lett-e elindítva, és a számítógép és a szkenner kommunikálnak-e egymással. Kijelző
Állapot
A DigiScan sikeresen elindult. A szkenner csatlakozik a számítógéphez, és használatra kész.
Nincs kapcsolat a számítógép és a szkenner között. Nincs kijelzés
Bezárta a QuickScan programot - attól függetlenül, hogy a szkenner a számítógéphez csatlakozik vagy sem.
Ha a Windows elindult és nem talál kapcsolatot a szkennerhez, a következő üzenet jelenik meg: Papier richtig eingelegt (papír helyesen berakva) hibásan berakva)
Papier falsch eingelegt (papír
A kalibrálás elindításához helyezze be a szkennerrel szállított kalibráló ívet. E helyett egy fehér A4 ívet is használhat, de az eredeti kalibráló ívvel jobb eredményeket lehet elérni. 2. Kattintson a Windows menüsoron a QuickScan ikonra . 3. Kattintson a megjelenő menüben a [Kalibrieren-re] (kalibrálásra). 4. A kalibráló lapot a szkenner behúzza. majd miután átfutott, újra kiadja. Ezzel a szkenner kalibrálása befejeződött. A szkenner tisztogatása A használatba vétel előtt tisztítsa meg a szkennert. Ha a szkennelt képen szokatlan pontokat vagy vonalakat lehet látni, akkor a szkenner belseje valószínűleg piszkos. E hiba elhárításához tisztítsa meg a szkennert. A következőkben a tisztítás menetét írjuk le: 1. Helyezze be a tisztító lapot a szkenner papírbehúzó nyílásába.
Ahhoz, hogy ez az üzenet a jövőben ne jelenjen meg: ?? Jelölje ki az ablakban a [Diese Meldung künftig nicht mehr anzeigen.] (ne mutassa többé ezt az üzenetet) mezőt, és kattintson végül az [OK] gombra. ?? Kattintson kettős kattintással a Windows menüsoron a DigiScan szimbólumra . Deaktiválja a beugró menüben a [Warnung aktivieren] (figyelmeztetés aktiválva) jelölő négyzetet. A következő ablakban kattintson a [Nein] (nem) gombra. Ötlet Ahhoz, hogy ez az üzenet a jövőben is megjelenjen, kattintson a QuickScan-ikonra, menüben a [Warnung aktivieren] jelölő négyzetet. A következő ablakban kattintson a [Ja] (igen) gombra.
, és aktiválja a beugró
Ápolás és karbantartás A szkenner kalibrálása A szkennert kalibrálni kell, ha az elölnézetben a fehér felületek színessé válnak, vízszintes vonalak jelennek meg, vagy a szín visszaadás az eredeti színektől erősen eltér. A kalibrálással azok az eltérések és hibaüzenetek állíthatók be és kompenzálhatók, amik egy idő után minden optikai készüléknél jelentkeznek. A következőkben a kalibrálás menetét írjuk le. 1. Helyezze be a szállított kalibráló lapot, a nyomtatott oldalával lefelé a szkenner papírbehúzó nyílásába.
• Ehhez használja a mellékelt tisztító lapot. A tisztítás után őrizze meg a tisztító lapokat egy biztos és tiszta helyen. • A szkennert ne tisztítsa más tisztító lapokkal. Más tisztító lapok használata a szkennelt dokumentum minőségét befolyásolhatja vagy hibás működéshez vezethet. 2. Kattintson a Windows menüsoron a QuickScan ikonra . 3. Kattintson a megjelenő menüben a [Reinigen-re] (tisztításra). 4. A tisztító lapot a szkenner behúzza. majd miután átfutott, újra kiadja. Ezzel a szkenner tisztítása befejeződött. Kezelési és ápolási tanácsok Figyelem! Ahhoz, hogy a szkenner hosszú távon megfelelően működjön, a következő, ápolásra és karbantartásra vonatkozó utasításokat be kell tartania. ?? Ügyeljen arra, nehogy gemkapocs, tűzőgépkapocs, gombostű stb. kerüljön a szkennerbe. ?? Nedves, hullámos vagy összegyűrt dokumentumokat nem szabad szkennelni. Ezek papírtorlódást okozhatnak és a készüléket károsíthatják. ?? A szkenner legjobban 10°C ... 40°C közötti hőmérsékleten működik. A szkenner tárolása Használja a tartólábat 1. Nyissa fel a láb alsó lefedését. Helyezze be az USB kábelt a lábba és zárja vissza az alsó lefedést.
2. Állítsa a lábat az íróasztalára. 3. Helyezze be a szkennert a tartólábba. A USB csatlakozás felfelé kell nézzen.
2. ok: A számítógép egyes elemei nem támogatják az USB-t. 2. megoldás: Töltse le az USBREADY.EXE fájlt a http://www.usb.org/home weboldalról, a számítógép USB kompatibilitásának ellenőrzésére. 3. ok: A BIOS beállításokban nincs aktiválva az USB. 3. megoldás: Aktiválja a BIOS-ban az USB kontrollert. Általában az indítási műveletnél ehhez egy billentyűt meg kell nyomni (legtöbbször az <Entf>,
vagy billentyűt) 5 . Keresse ki és aktiválja a BIOS ablakban az USB opciót. Zárja be az ablakot és mentse el a módosításokat. A számítógép automatikusan újraindul. Forduljon számítógép kereskedőjéhez, mielőtt ezt a módosítást elvégzi. 4. ok: Az USB kontroller nincs helyesen telepítve. 4. megoldás: Az USB kontroller ismételt telepítéséhez kattintson a START menüre, válassza a BEÁLLÍTÁSOK-at és a RENDSZER-VEZÉRLÉS-t. A megnyíló ablakban kattintson a HARDVER szimbólumra. Kövesse gondosan a képernyőn megjelenő utasításokat. Probléma: A beszkennelt dokumentum a képernyőn szemcsésnek tűnik. Ok: A számítógép grafikai módja 256 színre van beállítva. Megoldás: Ajánlott a színmélységet legalább 16 bitesre beállítani (65 536 szín). A grafikus üzemmód módosításához a tudnivalókat a számítógépe, operációs rendszere, ill. grafikus kártyája útmutatójában találja meg. 5 A BIOS/CMOS beállítások módosításához a tudnivalókat a számítógépe útmutatójában találja.
Állítsa a lábat és a szkennert SZILÁRD felületre, nehogy felboruljanak.
A függelék - Hibakezelés Problémák szkennelés közben A legtöbb problémát gyorsan meg lehet oldani. A következőkben néhány a szkenner működése közben fellépő legismertebb nehézséget, és a megoldást soroljuk fel. Probléma: A számítógép nem találja a szkennert helyes telepítés után. 1. ok: A szoftver telepítése nem volt sikeres. 1. megoldás: Helyezze be a CD-ROM-ot, és telepítse újra a szkenner szoftvert. A telepítésnél pontosan kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
Probléma: A szkennelés nagyon sokáig tart 1. ok: A háttérben más alkalmazások futnak. 1. megoldás: Fejezze be az összes háttérben futó alkalmazást. 2. ok: Nagy felbontás (dpi érték) lett beállítva. 2. megoldás: Válasszon egy kisebb felbontást. Probléma: A beszkennelt dokumentum a szövegfelismerési folyamat után (OCR) néhány furcsa karaktert tartalmaz. 1. ok: Az oldal fordítva lett beszkennelve. 1. megoldás: Forgassa el az oldalt és ismételje meg a szkennelést. 2. ok: Az alkalmazott OCR program csak bizonyos dokumentumokat, fontokat és formátumokat ismer fel. Lehetséges, hogy egy kérdőívet, egy táblázatot, egy kézzel írott levelet vagy egy színes szöveges dokumentumot próbált beszkennelni. 2. megoldás: Csak tiszta, lehetőleg egysoros szöveges dokumentumot szkenneljen, amik fehér alapon fekete betűket tartalmaznak. Probléma: A szkenner nem rendelődik hozzá a felhasználói programom által támogatott szkennerek listájához. Megoldás: Válassza ki a TWAIN szkennert. Probléma: A szkennert nem lehet olyan programmal használni, ami nem volt a szállítás tartalmában. Megoldás: Adott programban hívja elő a szkenner kiválasztásához ill. beállításához szükséges parancsot. Válassza a TWAIN-t. Ekkor a szkenner belistázódik (pl. "Name Ihres Scannermodells" (a szkennermodellje neve) alatt). Probléma: Nem lehet egy képfájlt lemezre (floppyra) menteni. 1. ok: Lehetséges, hogy a lemez írásvédett. 1. megoldás: Állítsa a lemez hátoldalán lévő írásvédelmi kapcsolót "KI" pozícióba. 2. ok: Lehetséges, hogy a lemez nincs megformázva. 2. megoldás: Formázza meg a lemezt. 3. ok: A lemezen nincs elég hely a fájl elmentéséhez. 3. megoldás: Törölje az összes nem szükséges fájlt a lemezről. 4. ok: Lehetséges, hogy a dokumentum nagy felbontással lett beszkennelve. Nagyobb felbontású beszkennelt dokumentumok nagyon sok tárolóhelyet igényelnek. 4. megoldás: Válasszon egy kisebb felbontást. Probléma: Noha a beszkennelt dokumentum képminősége a vele szállított programban rendben van; mégis elromlik, ha a dokumentumot egy másik programba exportálja. Ok: Különböző képszerkesztő programok különböző monitor gamma beállításokkal rendelkeznek. Megoldás: Módosítsa az egyik programban a monitor gamma beállítást úgy, hogy megegyezzen a másikkal. A monitor gamma értékének megváltoztatásához az útmutatót az adott program online segítségében találja. Probléma: A képminőség a képernyőn megjelenve rendben van. A kinyomtatott dokumentum mégis túl sötét. 1. ok: Hibásak a monitor gamma ill. a szkennelési folyamat beállításai.
1. megoldás: 1) Állítsa be a monitor gammát egy 1,0 ... 1,5 érték közé. A monitor gamma értékek módosításához az útmutatót az adott program online segítségében találja. 2) A dokumentum szkennelése előtt végezze el a fényerő beállításokat. 2. ok: A nyomtató fényerő beállítása helytelen. 2. megoldás: Korrigálja a fényerő beállítást a nyomtatójához. A fényerőt beállítani nem minden nyomtatónál lehet. Olvassa át a nyomtatója dokumentációját. Probléma: A beszkennelt kép e-mailen történő elküldése túl hosszan tart. 1. ok: A kép nagy felbontással lett beszkennelve vagy nagyon nagy. 1. megoldás: Szkennelje be a képet kisebb felbontással (dpi értékkel). 2. ok: Lehet, hogy az internet kapcsolat túl van terhelve. 2. megoldás: Egy későbbi időpontban küldje el az üzenetet. Probléma: Az e-mailen elküldött kép az én számítógépemen jól néz ki; a címzett számítógépén viszont túl sötétnek tűnik. Megoldás: A címzett monitor gamma beállítását az Önéhez kellene igazítani. Probléma: ha a SCANNEN gombra kattintok, a "Datenträger ist voll" (adathordozó megtelt) üzenet jelenik meg. Ok: A számítógépe forrásai túlterheltek. A rendszere nem rendelkezik elegendő tárolóhellyel a merevlemezen ahhoz, hogy a szkennelést lefolytassa. Bizonyos körülmények között ez arra utal, hogy túl nagy felbontás lett kiválasztva. Megoldás: Szerezzen be egy nagyobb merevlemezt, vagy ismételje meg a szkennelést kisebb felbontással. Probléma: Megjelenik a "Datenträger-E/A-Fehler" (adathordozó E/A hiba) hibaüzenet. 1. ok: Ez a hibaüzenet akkor jelenik meg, ha a rendszere nem rendelkezik elegendő memóriahellyel a merevlemezen ahhoz, hogy a szkennelést lefolytassa. 1. megoldás: Teremtsen memóriahelyet a merevlemezén úgy, hogy az összes nem szükséges fájlt ill. programot törli. 2. ok: A merevlemeze erősen fragmentálódott vagy hibás szektorokkal rendelkezik. 2. megoldás: Folytassa le a Windows-ban található "ScanDisk" programot. A program lefolytatásához az útmutatót a számítógépe dokumentációjában, ill. a Windows online súgójában találja meg. Probléma: A "Scanner wurde nicht gefunden" (szkenner nem található) hibaüzenet jelenik meg. 1. ok: Az USB kábel nincs helyesen csatlakoztatva. 1. megoldás: Ellenőrizze, hogy a kábel a megfelelő csatlakozóval van-e összekötve, és jól csatlakozik-e? 2. ok: Az USB kábel túl hosszú. 2. megoldás: Használja a szkennerrel együtt szállított USB kábelt. 3. ok: A szkenner hálózati kábele nincs megfelelően csatlakoztatva. 3. megoldás: Győződjön meg róla, hogy a nyomtató hálózati adaptere egy hálózati dugaszoló aljzatba van csatlakoztatva. Ha túlfeszültségvédelmi készülék van közbeiktatva ellenőrizze, hogy az be van-e kapcsolva. Probléma: A szkenner nem húzza be a dokumentumot vagy fotót. 1. ok: A dokumentumot vagy fotót nem rakták be szabályszerűen a szkennerbe. 1. megoldás: gondoskodjon arról, hogy a dokumentum vagy fotó szabályszerűen kerüljön a szkenner papírbehúzójába. 2 ok: A papír túl vékony vagy túl vastag. 2 megoldás: A papírvastagság nem alkalmas a szkennerhez. Probléma: A behúzásnál a dokumentumok vagy fotók megakadnak. Ok: A dokumentumot vagy fotót nem szabályszerűen helyezték be a szkennerbe. Megoldás: Húzza ki a megakadt papírt a szkennerből. Ügyeljen rá, hogy a papír ne törjön meg, ne gyűrődjön vagy ne szakadjon be. Általános kérdések Probléma: Hogyan menthetem el a beszkennelt dokumentumot JPG formátumban? Megoldás: Kattintson a képszerkesztő programjában a Datei (file) menüre. 1) Válassza ki a [Speichern Unter] (tárolás ..alatt) menü parancsot. 2) Válassza ki azt a mappát, ahova el szeretné menteni a képet. 3) A DATEITYP (fájl típus) mezőben válassza ki a JPEG ill. JPG opciót. 4) A DATEINAME (fájlnév) mezőben adjon meg egy nevet a mentendő képhez. Probléma: Hogyan tudok egy képet kivágni és egy más programba beszúrni? Megoldás: 1) Jelölje ki azt a képterületet, amit ki szeretne vágni. 2) Kattintson a [Bearbeiten] (Szerkesztés) menüre.
3) Válassza ki az Ausschneiden (kivágás) parancsot. 4) Nyissa meg azt a dokumentumot a hozzá tartozó felhasználói programmal, amibe be szeretné szúrni a képet. 5) Kattintson a [Bearbeiten] (Szerkesztés) menüre. 6) Válassza ki az Einfügen (beszúrás) parancsot. A kivágáshoz és beszúráshoz további információkat a felhasználói programja dokumentációjában talál. Probléma: Hogyan tudok egy beszkennelt képet szövegszerkesztéshez importálni? Megoldás: 1) Vizsgálja meg, melyik fájlformátumokat támogatja a szövegszerkesztő programja. Jegyezze fel a fájl nevét és elérési útvonalát, mielőtt elmenti. Mentse el a képet egy támogatott grafikus formátumban. A szövegszerkesztő programban válasza az [Einfügen] beszúrás ill. [Importieren] importálás utasítást, majd végül a [Grafik] Grafikát ill. [Bild] Képet. Grafikák importálásához további tudnivalókat a szövegszerkesztő program dokumentációjában talál. Probléma: Hogyan tudok elküldeni egy beszkennelt képet e-mailen? Megoldás: Mentse el a képet egy az e-mail programja által támogatott grafikus formátumban (pl. JPG vagy PNG). A kép elmentése után tájékozódjon az e-mail programjának dokumentációjából az e-mailhez történő fájl csatolásról (melléklet). B függelék: Műszaki adatok 6
Műszaki adatok Méretek:
274mm x 47mm x 33.8 mm
Súly:
0.33 kg (0.73 Lbs)
Üzemi hőmérséklet:
10°C - 40°C Maximum 216mm x 356mm minimum 47mm x 30 mm
Szkennelési tartomány Szkennelési eljárás: Szkennelési üzemmódok Felbontás:
Egy útas Bemeneti formátum 48-Bit szín, kimeneti formátum 24/48 Bit, bemeneti formátum 16 bit szürke fokozat, kimeneti formátum 8/16 bit fekete/fehér: 1 Bit (vonalas rajzok)
Minták
optikai: 600 dpi (1200 dpi interpolálva) Reflektáló színesvagy feketefehér Papírvastagság: 0,08 mm-től 0,4 mm-ig
TWAIN Csatlakozó:
korlátlanul TWAIN kompatibilis USB csatlakozó
Fényforrás Tápellátás követelmények
Háromszínű RGB LED-es kijelző Áramellátás az USB porton keresztül nincs szükség AC adapterre
Energiafogyasztás; EMV Környezetvédelmi előírások
minták
Működési - max. 2,5 W StandBy mód – 1,2 W FCC B osztály ROHS/WEEE
Az AgfaPhoto használata az Agfa-Gevaert NV & Co. KG vagy az Agfa- Gevaert NV licence alatt történik. Sem az Agfa-Gevaert NV & Co. KG, sem az Agfa-Gevaert NV nem állítja elő ezt a terméket vagy biztosít rávonatkozó garanciát vagy terméktámogatást. A termékre, támogatásra vagy szavatosságra vonatkozó információkért forduljon a kereskedőjéhez vagy a gyártóhoz.
Kapcsolat: AgfaPhoto Holding GmbH, www.agfaphoto.com Gyártó: Sagem Communications, www.sagem-communications.com 6 A hardver specifikáció bármikor előzetes tájékoztatás nélkül változtatható.
