Rendezvényszabályzat I. Preambulum 1. A Széchenyi István Egyetem (továbbiakban: Egyetem) jó híre és az oktatás biztonsága megköveteli, hogy az egyetem területén és azon kívül a Hallgatói Önkormányzat és más hallgatói szervezetek (továbbiakban együttesen: HÖK) által szervezett rendezvények kulturált körülmények között kerüljenek lebonyolításra. A szabályzat célja, hogy a szabályzat hatálya alá tartozó rendezvények - jellegüktől függetlenül - a szabályzat által felállított keretek között megvalósíthassák a szervezők által kitűzött célokat. A programok egész időtartama alatt biztosítsák a résztvevők jogait, személyi és vagyoni biztonságát, ne sértsék az egyetem függetlenségét, és ne veszélyeztessék az egyetem tulajdonában, vagy használatában levő vagyoni javak épségét. 2. A szabályzat az alábbiakra terjed ki: HÖK által szervezett, az Egyetem területén megrendezésre kerülő rendezvények, HÖK által szervezett, az Egyetem területén kívül megrendezésre kerülő rendezvények, az Egyetem bármely hallgatója vagy azoknak csoportja által az Egyetem területén szervezett rendezvény. 3. A szabályzat magában foglalja a rendezvények előkészítésének és engedélyeztetésének rendjét, az egyetemi ellenőrzés és a dokumentáció formáit.
II. Értelmező rendelkezések 1. Rendezvény: minden jelen szabályzat hatálya alá tartozó közösségi program, különösen a zenés-táncos események, sportesemények és szakmai rendezvények 2. Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (továbbiakban: EHÖK) által szervezett engedélyköteles rendezvény: minden olyan rendezvény, amelyet a HÖK szervezeti egységei, kari és intézeti bizottsági és egyéb hallgatói szervezetek szerveznek, Engedélyező: - EHÖK elnök - az Egyetemi Szolgáltató Központ vezetője 3. Engedélyezett létszám: a résztvevőknek a létszáma, akik a helyiség alapterületét, a kiürítési számításokat figyelembe véve a helyiséget a jogszabályoknak megfelelő idő alatt biztosan eltudják hagyni. 4. Kiürítési számítás: annak az időintervallumnak a meghatározása, amely alatt a helyiségek elhagyására igénybe vehető nyílászárók átbocsájtó képességének és a résztvevők tervezett létszámának figyelembevételével a rendezvény helyszíne katasztrófahelyzetben kiüríthető. 5. Egyetem területe: 9026 Győr Egyetem tér 1. szám alatt található épületegyüttes és az épületekhez tartozó terület; a Deák Ferenc Állam,- és Jogtudományi Kar épülete (9026 Győr, Áldozat utca 12.) és annak területe, a Petz Lajos Egészségtudományi és Szociális Képzési Intézet (9024 Győr, Szent Imre út 26-28.) és a hozzá tartozó terület, a Varga Tibor Zeneművészeti Intézet (9025 Győr, Kossuth Lajos utca 5.) és a hozzá tartozó terület, a Külső
6. 7. 8. 9.
10.
Kollégium (9023 Győr, Mészáros Lőrinc utca 18-20.) és a hozzá tartozó terület, a Budai úti Szakkollégium (9027 Győr, Budai utca 12.) és a hozzá tartozó terület, a Bridge Hallgatói Klub (9026 Győr, Kálóczy tér 6.) és a hozzá tartozó terület. Külső helyszín: minden olyan helyszín, amely nem tartozik az egyetem területéhez. A rendezvény szervezője: az a hallgató vagy más felelős személy, akit jelen szabályzat rendelkezései alapján a rendezvény szervezőjeként bejelentettek. Egészségügyi szolgálat: az alapszintű ellátást biztosító egészségügyi szolgálat a rendezvény helyszínén annak meghatározott időtartama alatt. Biztonsági személyzet: a rendezvény szervezője által közvetlenül, vagy külső cégen keresztül megbízott személyek, akik a rendezvény meghatározott időtartama alatt felelősek a rend fenntartásáért. Ebbe a létszámba nem tartoznak bele az objektum szervezetszerű védelmét ellátók (portások, vagyonőrök, járőrök). Jelen hatálya alá tartoznak azon rendezvények is, amelyek szervezését, lebonyolítását a HÖK végzi, viszont a megvalósításhoz vállalkozót is von be, aki kizárólag a gazdasági háttérért a felelős.
III. HÖK által szervezett rendezvények 1. A HÖK által szervezett rendezvények nagy hagyománnyal bírnak, így ezeket a rendezvényeket kizárólag a HÖK megválasztott tisztségviselői, illetőleg az EHÖK elnök által kinevezett tisztségviselő szervezheti meg. 2. A HÖK által rendezett rendezvények különösen: - Szak/Kari/Intézeti rendezvények (pl. szakbogrács, szakest, szakestély stb.), - Tészta és Papírhídépítő Házibajnokság, - Gépész- és Mechatronika mérnök Hallgatók Országos Konferenciája (GMHOK), - Informatika Szakos Hallgatók Országos Konferenciája (ISZHOK), - Gólyatábor, - Felkészítő Napok, - Széchenyi Egyetemi Napok, - Kari Napok, - Gólya- és Öregdiákbál, - Egyéb szakmai rendezvények.
IV. Gólyatábor 1. A gólyatáborok megszervezésére a Hallgatói Önkormányzat jogosult, a HÖK tagjai mind a szervezés, mind a lebonyolítás alatt önkéntesként végzik feladatukat. 2. A Gólyatábor szabályai vonatkoznak a tábor területén tartózkodó minden olyan személyre, különösen, aki résztvevőként beregisztrált a gólyatáborba és aláírta a Felelősségvállalási Nyilatkozatot (2. sz. melléklet), aki az Egyetem hallgatójaként vesz részt az eseményen (party senior, táborvezető, szervező, gólya), illetve mindenki, aki a szervezők felkérése alapján vesz részt az eseményen.
3. A Gólyatábor Házirendjét a 3. számú melléklet tartalmazza, amelyet minden táborban tartózkodó személlyel meg kell ismertetni, és be kell tartatni. 4. A táborvezető felel: a. a rendezvény helyszíni lebonyolításáért, b. a szervezésben részt vevők munkájának irányításáért, a szervezőkkel a vonatkozó jogszabályok és szabályzatok megismertetésért és betartatásáért, c. az alapvető emberi jogok valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartásáért. 5. Amennyiben a táborvezető szabályellenes vagy jogsértő magatartásról szerez tudomást, köteles haladéktalanul intézkedni a jogsértő magatartás megszüntetése iránt. A táborvezető köteles gondoskodni a szabályellenes események során történtek részletes feltárásáról és a szükséges intézkedések megtételéről. 6. Szervező minden táborvezető által szervezőként vagy csapatvezetőként megbízott hallgató. 7. Csak az tölthet be szervezői tevékenységet, aki részt vett a Gólyatábort megelőző szakmai oktatásokon, tréningeken és azt sikeresen el is sajátította. 8. Amennyiben a gólyatábor bármely résztvevője vagy szervezője megszegi a rá vonatkozó Felelősségvállalási Nyilatkozatban, vagy jelen szabályzatban foglaltakat, ellene fegyelmi eljárás kezdeményezhető. 9. A tábor területére kizárólag olyan személy léphet, akinek azt külön írásban engedélyezte a táborvezető. 10. Aki engedély nélkül tartózkodik a tábor területén, a táborvezető felszólítja azonnali távozásra, amennyiben ezt nem teljesíti rendőri segítség bevonását is alkalmazhatja. 11. A táborban gólyaként résztvevő személy nem kötelezhető akarata ellenére bármely tevékenységben való részvételre, különösen: - alkohol fogyasztására, - saját erkölcseinek és értékrendjének megsértésére, - jogellenes cselekményekre.
V. Rendezvény előkészítése és engedélyezése 1. A rendezvény szervezője köteles rendezvényét a Szabályzatban leírtak szerint bejelenteni és engedélyeztetni az EHÖK elnökével az 1. sz. mellékletben található nyomtatványon. A hallgatói rendezvényeket szemeszterenként kell tervezni és a tervet a szemeszter megkezdése előtt kell benyújtani a Hallgatói Önkormányzat elnökének az 1. számú melléklet kitöltésével. 2. Az EHÖK elnöke köteles összegyűjtve továbbítani a rendezvényeket engedélyezésre az Egyetemi Szolgáltató Központ vezetőjéhez. 3. A rendezvénnyel kapcsolatos tűzvédelmi szabályozásokról (megengedett létszám, kiürítéssel kapcsolatos szabályozások), munkavédelmi szabályozásokról, és esetlegesen felmerülő vagyonvédelmi feladatokról tájékoztatást a Műszaki Ellátási és Fejlesztési Igazgatóság ad. 4. A rendezvény lebonyolításához szükséges csatlakozások (erősáramú, gyengeáramú, és esetleges vízellátás) kiépítésének kivitelezéséről a szervezőnek kell gondoskodnia. 5. A rendezvény szervezője köteles a helyszínének technikai adatairól, biztonságról a Műszaki Ellátási és Fejlesztési Igazgatósággal egyeztetni. 6. A rendezvényeket csak az engedélyben foglaltaknak megfelelően lehet megrendezni.
7. Az engedély nélküli rendezvények esetében a szervezői ellen fegyelmi eljárás indítható.
VI. Rendezvény alapvető szabályai 1. A szervezők jogosultak olyan személyeket kizárni a rendezvényről, akik megszegik a szabályzatot, más látogatókat a viselkedésükkel vagy megjelenésükkel zavarnak, illetőleg a szervezők kéréseit megtagadják. Az így kizárt személyek semmilyen anyagi vagy erkölcsi követeléssel nem léphetnek fel a szervezők felé. 2. A rendezvény ideje alatt okozott károkért a kár okozója vagy annak törvényes képviselője a felelős a Ptk. általános szabályai szerint.
VII. A rendezvény szervezőjének kötelezettségei és jogai 1. A rendezvény rendjének biztosításáról a szervező gondoskodik. 2. A szervező feladata adott rendezvény esetén a rendőrhatóságot értesíteni, továbbá a rendezvény rendjének biztosítására felkérni őket. 3. Ha a rendezvény résztvevőinek magatartása a rendezvény jogszerűségét veszélyezteti, s a rend másként nem állítható helyre, a szervező köteles a rendezvényt feloszlatni. 4. A rendezvény résztvevői a rendezvény bejelentésben megjelölt befejezésének időpontjában kötelesek a rendezvény helyszínét elhagyni, továbbá a rendezvény helyszínét eredeti állapotára visszarendezni. 5. A szervező köteles figyelemmel kísérni a katasztrófavédelem utasításait a rendezvény időtartama alatt. 6. Amennyiben a szervező ezt előre meghirdette, korlátozhatja a fiatalkorúak zenés, táncos rendezvény helyszínére való belépését olyan módon, hogy a zenés, táncos rendezvény helyszínére történő belépést az életkort igazoló okmány előzetes felmutatásához kötheti. 7. A rendezvény szervezője felel a rendezvény megszervezése során az előírt engedélyek beszerzéséért, a bejelentések, tájékoztatások megtételéért. A szervező intézkedési jogkörrel rendelkezik. A rendezvény egész ideje alatt a helyszínen tartózkodik a szabályos lebonyolítás és a rend fenntartása érdekében, és köteles gondoskodni az e szabályzatban leírtak betartásáról és betartatásáról.
VIII. A rendezvény szervezőinek felelősségre vonása 1. A rendezvény szervezőit az EHÖK elnöke, illetve az Egyetemi Szolgáltató Központ vezetője vonhatja felelősségre, amennyiben a jelen Szabályzatban foglaltakat megszegik, vagy nem látják el feladatukat. 2. Fegyelmi intézkedés lehet: - szóbeli vagy írásbeli figyelmeztetés, - csökkentett jutalmazás, vagy annak teljes megvonása, - felfüggesztés a HÖK-ben,
- visszahívás a HÖK-ből. 3. Amennyiben a szervező az Egyetem hallgatói fegyelmi szabályzatába ütköző cselekményt követ el, akkor egyetemi fegyelmi eljárás indítható ellene.
IX. A Szabályzat alapját képező jogszabályok A Széchenyi István Egyetem Rendezvény szabályzatához (továbbiakban: Szabályzat) alapul vett jogszabályok, illetve egyetemi szabályzatok: -
-
Magyarország Alaptörvénye 2012. évi C. törvény a Büntető Törvénykönyvről 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 1994. évi XXXIV. törvény a Rendőrségről 1989. évi III. törvény a gyülekezési jogról 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól 2004. évi I. törvény a sportról 1988. évi I. törvény a közúti közlekedésről 2011. évi CXXVIII. törvény a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról 1997. évi CLIV. törvény az Egészségügyről 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartás rendszerről 54/2004. (III. 31.) Korm. rendelet a sportrendezvények biztonságáról 16/1999. (II. 5.) Korm. rendelet a rendőrség ellenérték fejében végezhető szolgáltató tevékenységéről 162/2011. (VIII. 18.) Korm. rendelet a sportrendezvények biztonságáról szóló 54/2004. (III. 31.) Korm. rendelet és a rendőrség ellenérték fejében végezhető szolgáltató tevékenységéről szóló 16/1999. (II. 5.) Korm. rendelet módosításáról 329/2007. (XII. 13.) Korm. rendelet a Rendőrség szerveiről és a Rendőrség szerveinek feladatés hatásköréről 234/2011. (XI. 10.) Korm. rendelet a katasztrófavédelemről és a hozzá kapcsolódó egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi CXXVIII. törvény végrehajtásáról 54/2014 (XII. 5.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről 1032/2011. (II. 28.) Korm. határozat a zenés, táncos rendezvények biztonságosabbá tétele érdekében végrehajtandó feladatokról A Széchenyi István Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata A Széchenyi István Egyetem Tűzvédelmi és Vagyonvédelmi Szabályzata A Hallgatói Önkormányzat Alapszabálya
X. Záró rendelkezések 1. A Szabályzat 2015. június 30-ával lép hatályba. 2. Az engedélyezéssel kapcsolatos okmányokat a rendező szervezet, továbbá a HÖK 3 évig köteles megőrizni.
1. sz. melléklet Rendezvény bejelentő nyomtatvány Nem helyettesíti a jogszabályok által előírt, hatóságoknak történő kötelező bejelentést. ÁTVEVŐ TÖLTI KI: Bejelentés beérkezésének időpontja: Átvevő neve: Átvevő aláírása: BEJELENTŐ TÖLTI KI: 1. Rendezvény szervezője: Név: Neptun kód: Lakcím: Telefon: Email cím: A rendezvény további felelőse, amennyiben van: Név: Neptun kód: Lakcím: Telefon: Email cím: 2. A rendezvény neve: 3. A rendezvény helyszíne: 4. A rendezvény kezdési időpontja: 5. A rendezvény várható befejezésének időpontja: 6. A rendezvény résztvevőinek várható létszáma: min.___ fő – max.___ fő 7. A rendezvény típusa: 8. A rendvény minősítése:
□ZÁRTKÖRŰ
□NYILVÁNOS
(A megfelelőt kérem, x-szel jelölje!)
Aláírásommal kijelentem, hogy a 27/2008. (XII.3.) KvVM-EüM együttes rendelet előírása szerinti zajterhelési határértékeket (6-22 óráig 50 dBL, 22-06 óráig 40 dBL), valamint a Szabályzatában foglaltakat a rendezvény ideje alatt betartom. Ellenkező esetben az EHÖK elnöke Fegyelmi Eljárást kezdeményezhet a rendezvény szervezőjével szemben. Kelt: _____________, 20___ __________ ___ Bejelentő neve: _________________________ A rendezvény célja, rövid bemutatása:
........................................................................................................................
........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................
______________________ a bejelentő aláírása
______________________ engedélyező aláírása EHÖK elnök
PH.
Az írásbeli bejelentéshez szükség szerint mellékelni kell: -
a tervezett rendezvény helyszínéhez szükséges területfoglalási engedélyt hatósági engedélyek szakhatósági engedélyek (pirotechnika) egyéb engedélyek
2. sz. melléklet
Felelősségvállalási nyilatkozat
Alulírott: xxxxxxx (Anyja neve: xxxxxxx; lakhely: xxxxxxx.; Szig.szám: xxxxxxx; TAJ szám: xxxxxxx ) büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a Széchenyi István Egyetem xxxxxxx Kar Hallgatói Önkormányzata által szervezett gólyatáborban (helye: xxxxxxx, ideje: xxxxxxx) a tábor üzemeltetői és a szervezők által meghatározott rendszabályokat és házirendet ismertették velem, azokat elfogadom és betartom, az általam okozott károkért anyagi felelősséget vállalok. Saját testi épségemért, egészségemért is én vállalom a felelősséget. Kijelentem, hogy az előzetes regisztráció alkalmával minden betegségemet, allergiámat, gyógyszerérzékenységemet stb. ismertettem a szervezőkkel. Kijelentem, hogy a tábori programokon saját felelősségemre veszek részt. Kijelentem, hogy a tábor ideje alatt esetlegesen történő balesetekért a szervezőség nem hibáztatható. ....................................................................................... Kelt: xxxxxxx
aláírás
3. sz. melléklet
Tábori házirend
1.
A gólyatábor résztvevői erkölcsileg és anyagilag felelősek saját - és társaik testi épségéért, a tábori felszerelések épségének megóvásáért, és a kulturált viselkedés szabályainak betartásáért a tábor időtartama alatt.
2.
A használatba vett ingatlanokat és tábori felszereléseket kötelező az átvett minőségben és mennyiségben visszaszolgáltatni a táborozás végén.
3.
A táborlakó köteles az általa okozott károkat megtéríteni.
4.
A tábor területén fényképet vagy videofelvételt készíteni szigorúan tilos!
5.
A résztvevők kötelesek betartani a tűzrendészeti előírásokat, így a tűzgyújtás tilos az épületeken és sátrakon belül, dohányozni csak a kijelölt területeken szabad.
6.
A tábor területén a szemetelés tilos, a szemetet csak a kijelölt tárolókban lehet elhelyezni.
7.
A tábor időtartama alatt az illegális élvezeti cikkek fogyasztása szigorúan tilos!
8.
A tábor területének elhagyása kizárólag a táborvezetők előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Név: xxxxxxxxxxxx Telefonszám: xxxxxxxxxxxx
9.
A tábor engedély nélküli elhagyásának minősül a szalagos illetve kordonos terület átlépése, ezen cselekedet azonnali táborból való kizárást von maga után.
10.
A tábori rend ellen vétőket a tábor vezetője kizárhatja a gólyatábor résztvevői közül, ebben az esetben a tábort a döntés után azonnal el kell hagyniuk. A szabálysértők semmilyen anyagi vagy erkölcsi követeléssel nem léphetnek fel a szervezők felé.
11.
A tábori házirendet a felelősségvállalási nyilatkozat kitöltése előtt ismertetni kell a táborozókkal. A felelősségvállalási nyilatkozat kitöltésével és aláírásával a táborozó büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy a szabályokat megértette, és azokat betartja, elfogadja, hogy a szabályok megsértése esetén eltávolítható a gólyatáborból.
Kelt: xxxxxxxxxxxx
………………………………………… Táborvezető
