Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár Igazgatójától 6/2010. Témafelelős: Fődi Józsefné Ikt.szám: 1347 /2010 Véleményező Bizottság: OMEB
Tárgy: Beszámoló a Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár 2008-2009-ben végzett tevékenységéről Melléklet: 1 db Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testületének Helyben Tisztelt Képviselő-testület! Intézményünk 2008-ban számolt be Önöknek a 2007-ben végzett munkáról. Az elmúlt 2 évben szerény bevételeink és a normatíva mellett a költségvetésben biztosított támogatásból, pályázati bevételekből működtettük az intézményt és szerveztük programjainkat. Rendezvényeink döntő többsége a Munkaterveknek megfelelően került lebonyolításra mind a könyvtárban, mint a művelődési házban. Ezen a területen is – mint mindenhol – nagy szükség van az összefogásra, az együttműködésre. Magam és kollégáim nevében kérem ezt továbbra is Önöktől, egyben megköszönöm eddigi támogatásukat, segítségüket, építő kritikáikat. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést vitassa meg és hozza meg a következő határozatot.
________/2010. (V.12.) KT. határozat Tárgy: A Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár 2008-2009-ben végzett tevékenységéről szóló beszámoló elfogadása
Határozat Ásotthalom Község Önkormányzatának Képviselő-testülete (továbbiakban Képviselőtestület) megtárgyalta Kovács-Tanács Istvánné igazgató előterjesztését az intézmény 2008-2009. évi tevékenységére vonatkozóan és a következő határozatot hozza: 1. A Képviselő-testület a Petőfi Sándor Művelődési Ház és Könyvtár munkájáról szóló beszámolóval egyetért és az abban foglaltakat elfogadja. 2. A Képviselő-testület fontosnak tartja a település kulturális és közösségi életének megfelelő szintű szervezését, így az intézmény folyamatos fenntartását és lehetőség szerinti fejlesztését. A Képviselő-testület a végrehajtásról nem kér értesítést.
Határidő: Folyamatos Felelős: Kovács-Tanács Istvánné igazgató A határozatról értesül: 1) Petró Ferenc polgármester 2) Dr. Karsai Éva jegyző – általa az osztályvezetők 3) Kovács-Tanács Istvánné Műv. Ház és Kvt. Igazgató 4) Irattár
Ásotthalom, 2010. május
Kovács-Tanács Istvánné igazgató
2
melléklet
PETŐFI SÁNDOR MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSE
2008-2009.
3
I. Művelődési Ház 1. Személyi feltételek Az elmúlt években változatlanul 2 fő kulturális szervező végezte a szakmai munkát. 2008 januárjától megszűnt az 1 fő takarítói státusz, melynek következtében ezen feladatokat mindig valamilyen támogatási formában alkalmazott dolgozó látja. A rendezvények hangosítására segítségként továbbra is fiatalokat kérek fel, míg a karbantartási, javítási munkákat az ÁSOTT-TELSZO Kht. majd a Műszaki Szolgálat munkatársai végezték, végzik el. 2. Épületek, berendezések, felszerelések állapota 2009-ben elérkezett a pillanat – és a támogatási határozat – melynek köszönhetően megújult az épület. A külső nyílászárókat korszerű, fa ajtók és ablakok váltották fel, lecserélték az elavult esőcsatornát, felújították a külső homlokzatot. A villanyvezetékek valamint a parketták továbbra is felújításra szorulnak. Kapuinkat, kerítésünket változatlanul a rozsda tartja össze, de ennek „megoldására” benyújtottuk a pályázati igényt. A külső raktárak, bográcsozó hely használható ugyan, de mint esztétikai mind használati szempontból felújításra szorulnak. Érdekeltségnövelő támogatásból 2008-ban székeket valamint sör pad garnitúrákat, 2009-ben projektort, laptopot és hangfalakat vásároltunk. Hangtechnikánk, audiovizuális eszközeink a szükséges igénybevételnek ugyan megfelelnek, de a korszerűsítés, fejlesztés időnként itt sem árt (erre nagyon jó az érdekeltségnövelő támogatás). Számítástechnikai felszerelésünk 1 db asztali számítógépből és 2 db laptopból áll. Emellett a Csutri Kulturális és Hagyományőrző Egyesület pályázati támogatásból vásárolt számítógépén történik többek között a Közhír-halom szerkesztése, a rendezvények archiválása (DVD-k írása). 3. Működés, rendezvények Működésünkről minden évben statisztikai jelentést készítünk, mely a számok tükrében mutatja be az előző év munkáját. Ebből a jelentésből egyetlen adatot szeretnék kiemelni: 2008-ban több mint 14 ezer ember fordult meg az intézményben ill. a rendezvényeken (természetesen ebben benne van, hogy 1-1 fő több alkalommal látogatott el hozzánk). 2009-ben ez kevesebb (nem volt tüdőszűrés, Megyejáró Fesztivál, nem jöttek az állatfelvásárlók). A ház nyitva tartásán és működtetésén, a programszervezésen kívül a Közhír-halom szerkesztése, valamint a terjesztéssel kapcsolatos feladatok is hozzánk tartoznak.
4
2008 Saját rendezvényeink ¾ Rádiólakodalom - Sportcsarnokban ¾ Március 15-i megemlékezés ¾ Húsvéti készülődés – Csutri Egyesülettel ¾ 22. Tavaszköszöntő Népzenei Találkozó ¾ El Camino – Polner Tamás fotókiállítása ¾ Majális ¾ 10. Pünkösdi Borünnep – 3 borásszal együtt ¾ Szabadidős tábor gyerekeknek ¾ Nemzetközi Megyejáró Fesztivál – 2 alkalommal ¾ Kézimunka kiállítás ¾ Falunap és kenyéráldás ünnepe ¾ Falumikulás – fiatalokkal ¾ Falukarácsony Település határán kívül szervezett rendezvény ¾ Homokszemek – Ásotthalom bemutatkozik (helyszín: Aranyszöm Rendezvényház) ¾ Térségi Idősek napja (Aranyszöm Rendezvényházban, velük közösen) Más intézmények, szervezetek rendezvényei, melyeken közreműködtünk: ¾ Gondozási Központ farsangi bálja ¾ Nyugdíjas klub farsangi bálja ¾ Nyuszi fesztivál ¾ Országos és térségi Népzenei Minősítő Verseny – Csongrád Megyei ÁMK-val közösen ¾ Szülők bálja ¾ Anyák napi megemlékezés – Ifjúsági Egyesülettel és Önkormányzattal ¾ Gátsor-i tanyasi ünnepség ¾ Gondozási Központ szüreti bálja ¾ Nyugdíjas Klub szüreti bálja ¾ Idősek napja – Nyugdíjas Klubbal, fiatalokkal ¾ Hagyományőrző nap – Csutri Egyesülettel ¾ Vállalkozók bálja ¾ Nyugdíjas klub Mikulás bálja ¾ Advent – Luca – Nyugdíjas klubbal, Csutri Egyesülettel Egyéb rendezvény (térítés ellenében) ¾ KRESZ tanfolyam: 2x8 alkalom ¾ Aerobik – 12 alkalom A házban tartott fogadóórát: ¾ heti 2 alkalommal 2 fő ügyvéd, ¾ 2 nap a falugazdász, ¾ 1 nap az agrárkamarai tanácsadó, ¾ 1 fő állatfelvásárló. Térítésmentesen biztosítottuk a házat az alábbiak szerint: ¾ Ásotthalmi Népdalkör próbáihoz: 70 óra ¾ Borostyán Nyugdíjas Klub összejöveteleihez és rendezvényeihez: 84 óra ¾ Kézimunka szakkör foglalkozásaihoz: 46 óra
5
¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
Civil szervezeteknek: 45 óra Intézményeknek: 52 óra Falugazdásznak és Agrárkamarai Tanácsadónak: 650 óra Sertésfelvásárlónak: 50 óra Véradás: 3 alkalom Tüdőszűrés: 5 nap Egyéb közérdekű programok (pl. választási oktatás, esélyegyenlőségi megbeszélés, stb.) Térítésmentesen adtuk kölcsön eszközeinket több alkalommal: ¾ műanyag székeket Általános Iskolának, Bedő Albert Szakközépiskolának, Öttömös Község Önkormányzatának, Kelebia Község Önkormányzatának, Pusztamérges Község Önkormányzatának ¾ hangtechnikát Bedő Albert Szakközépiskolának, Gondozási Központnak, ¾ sátrakat, polifomokat, hálózsákokat zákányszéki tánctábor szervezőinek ¾ asztalokat, paravánokat, csővázas székeket Gondozási Központnak 2009 Saját rendezvényeink ¾ Rádiólakodalom - Sportcsarnokban ¾ Március 15-i megemlékezés ¾ Vetítéssel egybekötött visszaemlékezés – Szegedi Nagyárvíz ¾ Berényiné Kecsmár Marianna olajfestményeinek kiállítása ¾ Húsvéti készülődés – Csutri Egyesülettel ¾ 23. Tavaszköszöntő Népzenei Találkozó ¾ Majális ¾ Moldvai Csángók Évszázadai c. kiállítás ¾ 11. Pünkösdi Borünnep – 3 borásszal együtt ¾ Papp Rita koncert óvodásoknak ¾ Szabadidős tábor gyerekeknek ¾ Hobbigyűjtemények kiállítása ¾ Falunap és kenyéráldás ünnepe ¾ Falumikulás – fiatalokkal ¾ Falukarácsony Település határán kívül szervezett rendezvény ¾ Kárpát Fesztivál – Kelebia: Ásotthalom bemutatkozik Más intézmények, szervezetek rendezvényei, melyeken közreműködtünk: ¾ Gondozási Központ farsangi bálja ¾ Nyugdíjas klub farsangi bálja ¾ Óvodai farsang ¾ Polgárőr Egyesület ünnepi közgyűlése ¾ Tűzoltó Egyesület ünnepi közgyűlése ¾ Labdarúgó szakosztály - évadzáró vacsora ¾ Anyák napi ünnepség – Ifjúsági Egyesülettel, Borostyán klubbal ¾ Gátsor-i tanyasi ünnepség ¾ Sütögetős avatása – Borostyán klubbal ¾ Gondozási Központ szüreti bálja ¾ Regionális Idősek Napja
6
¾ Polgárőr Egyesület – támogatói vacsora ¾ Idősek napja – Nyugdíjas Klubbal, fiatalokkal ¾ Borostyán Klub születésnapi rendezvénye ¾ Márton-napi Libabál - Hagyományőrző nap – Csutri Egyesülettel ¾ Vállalkozók vacsorája ¾ Teleházas találkozó ¾ Nyugdíjas klub Mikulás bálja ¾ Advent – Luca – Nyugdíjas klubbal, Csutri Egyesülettel Egyéb rendezvény (térítés ellenében) ¾ KRESZ tanfolyam: 2x8 alkalom ¾ Társastánc – 12 alkalom A házban tartott fogadóórát: ¾ heti 2 alkalommal 2 fő ügyvéd, ¾ 2 nap a falugazdász, Térítésmentesen biztosítottuk a házat az alábbiak szerint: ¾ Ásotthalmi Népdalkör próbáihoz: 77 óra ¾ Borostyán Nyugdíjas Klub összejöveteleihez és rendezvényeihez: 92 óra ¾ Kézimunka szakkör foglalkozásaihoz: 40 óra ¾ Civil szervezeteknek: 38 óra ¾ Intézményeknek: 45 óra ¾ Falugazdásznak 570 óra ¾ Véradás: 4 alkalom ¾ Egyéb közérdekű programok (pl. közmeghallgatás Térítésmentesen adtuk kölcsön eszközeinket több alkalommal: ¾ műanyag székeket Általános Iskolának, Bedő Albert Szakközépiskolának, Kelebia Község Önkormányzatának, Pusztamérges Község Önkormányzatának ¾ hangtechnikát Bedő Albert Szakközépiskolának, Gondozási Központnak, ¾ sátrakat, polifomokat, hálózsákokat zákányszéki tánctábor szervezőinek ¾ asztalokat, paravánokat, székeket Gondozási Központnak A Művelődési Házban van a székhelye a KÖZ-PONT Egyesületnek és a Csutri Hagyományőrző Egyesületnek. Itt működött – működik a Teleház heti 41 órában, melynek rezsiköltségét a Művelődési Ház költségvetése tartalmazza. Csoportjaink: 9 Ásotthalmi Népdalkör: a település rendezvényein továbbra is részt vesznek, de a templomi nagyobb ünnepeken is énekelnek. Szoros kapcsolatot ápolnak Kisszállás, Mélykút, Tataháza, Mórahalom, Deszk, Királyhalmon népdalköreivel és citerazenekaraival. Mind 2008-ban, mind 2009-ben ott voltak az előző települések Népzenei találkozóin is. Országos minősítő versenyen vettek részt 2009-ben Kiskundorozsmán, ahol ezüst minősítést kaptak. Fellépéseik még: Szatymazi Hagyományőrző Nap (2008), Magyarok Világtalálkozója (2009), Hungarikum Fesztivál (2009) 9 Borostyán Nyugdíjas Klub: az egyre növekvő számú klubtag igazi összetartó közösségként éli aktív klubéletét, bekapcsolódva a település rendezvényeibe is ötleteivel, segítségével, részvételével. Kirándulások, ünnepekhez kötött
7
9 Kézimunka szakkör: az elmúlt 2 évben a szakkör munkái „útra keltek” és megmutatkoztak a település határain túl is (Aranyszöm Rendezvényház, Kelebia). Emellett a tagok munkáiból egy állandó kiállítást készítettünk a Művelődési házban. 2009-2010-ben a csoport készül Ásotthalom 60 éves évfordulójára: kivarrják gobelin képként településünk címerét A fentieken kívül árusításoknak, termékbemutatóknak, egyéb közérdeklődésre számot tartó programoknak, valamint néhány családi rendezvénynek is helyet ad az intézmény. Testvértelepülési kapcsolatunk erősítése érdekében mindkét évben részt vettünk a királyhalmi Falunapon. Az utazás megszervezése, műsor összeállítása volt a feladatunk. 2009-ben Erdélyből érkezett vendégeink fogadásában és kísérésében is részt vettünk.
II. Könyvtár 1. Személyi feltételek 2008-ban 1 fő főiskolai végzettségű könyvtáros, 1 fő határozott idejű, közcélú takarító és 1 fő HEFOP támogatással alkalmazott könyvtári munkatárs látta el a feladatokat. 2008 szeptembertől 2009 október végéig a HEFOP támogatott kollégát egy pályakezdő váltotta fel, szintén támogatással. Az 1 fő főiskolai végzettségű igazgató is ezt az állományi létszámot növeli, de a napi könyvtári munkában nem tud részt venni. 2008-ban az intézményvezető diplomára épülő, felsőfokú kulturális menedzser képesítést szerzett Baján, a tanítóképző főiskola képzésén.
2. Épületek, berendezések, felszerelések állapota 2008-2009 nagy örömet hozott az életünkben, hiszen a KÖZKINCS program keretében végre megújult az épület. Nyílászáró és vakolat csere, villanyhálózat felújítása, belső meszelés valósult meg a támogatásból. Továbbra is megoldandó probléma az akadálymentesítés, nincs megfelelő raktárhelyiség valamint kinőttük az olvasóteret. Az audiovizuális-és hangtechnika megfelelő. 4 gép áll az olvasók és 2 a könyvtárosok rendelkezésére.
8
3. Működés, rendezvények A könyvtárnál szintén az éves statisztika az, amely a számok segítségével mutatja be a működést. Megnevezés Állományegységek száma (db Beiratkozott olvasók száma (fő) Könyvtárhasználati alkalmak száma - ebből internet használat Kölcsönzött állományegységek száma (db)
2008
2009
18701
18791
645
570
8713 5291 11042
6927 2512 7593
Könyvtári rendezvények 2008 9 Kéz a kézben – rendhagyó irodalomóra Juhász Orsolyával 9 Kéz a kézben – Farsangi szokások 9 Kéz a kézben – 1848-ra emlékeztünk 9 Kéz a kézben – Kirándulás Kecskemétre 9 Kéz a kézben – Záró rendezvény 9 Ásotthalom krónikája c. könyv bemutatója 9 Péter & Pan zenés műsora 9 Könyves vasárnap 9 Karácsonyi kézműves foglalkozás 9 Könyvtárhasználati óra 5 alkalommal 9 Alapfokú számítógép-és internethasználat tanfolyam 2 hét/ 8 fő 2009 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
ELOLVASTA-LAK c. olvastatási verseny eredményhirdetése Felújított könyvtár átadása Péter&Pan együttes előadása óvodásoknak Csongrád Megyei Könyvtárosnap: a megye könyvtárosainak találkozója Nagyik a neten – internet bemutató időseknek Könyves vasárnap játszóházzal, irodalmi foglalkozással A könyvtár szolgáltatásainak bemutatása, ügyintézés a neten: „Puszi” Nagycsaládosok Egyesületének tagjai részére Zombori Ottó csillagász előadása Karácsonyi kézműves foglalkozás Péter&Pan együttes karácsonyi műsora felső tagozatosoknak KIHOP 2008 pályázat keretében számítástechnikai, internetes ismereteket nyújtó tanfolyam májustól szeptember közepéig Könyvtárhasználati órák 5 alkalommal
9
Testvértelepülési kapcsolatunkat erősítettük könyvtári területen is: a Kölcsey Alapítványnak köszönhetően 100 ezer Ft értékben küldtünk ki könyveket Kászonba.
IV. Kapcsolatrendszer A település intézményeivel, civil-és társadalmi szervezeteivel olyan kapcsolatra törekszünk, mely a partnerségen alapul és egymás munkájának segítésére irányul. Ez jelentkezik a pályázatok elkészítése, lebonyolítása mellett a rendezvények megszervezésében is. Szakmai szervezetekkel (Csongrád Megyei ÁMK Közművelődési Intézményegysége, Somogyi-könyvtár), más települések intézményeivel igyekszünk kiépíteni, szélesíteni az együttműködéseket. V. Pályázataink Intézményünk megragad minden lehetőséget mellyel működését segítheti, eszközeit, programjait bővítheti. Pályázatainkat természetesen magunk készítjük el, alkalmanként kérünk segítséget a Polgármesteri Hivatal munkatársaitól. 2008-as pályázatok Nemzeti Kulturális Alapprogram – Táncházak tartása Oktatási és Kulturális Minisztérium -Közművelődési Érdekeltségnövelő támogatás Oktatási és Kulturális Minisztérium - Közkincs program – könyvtár felújítása, bútorok vásárlása Oktatási és Kulturális Minisztérium - Fókuszban a közművelődés – programok megvalósítása Állampolgári találkozók - EACEA (Brüsszel) Országos Bűnmegelőzési Bizottság – bűnmegelőzési projekt
Nem nyert 167.000.5.300.000.500.000.810.000.-nem került felhasználásra 2 720 000
2009-es pályázatok Közművelődési érdekeltségnövelő támogatás – Oktatási és Művelődési Minisztérium Nemzeti Kulturális Alapprogram – Közművelődési célú táborok FVM – Vidéki rendezvények szervezése Állampolgári találkozók – EACEA (Brüsszel) Miniszterelnöki Hivatal – Közösségi Internet Hozzáférési pontok működtetése Könyvtári érdekeltségnövelő támogatás – Oktatási és Művelődési Minisztérium Kölcsey Alapítvány – Testvérkönyvtár segítő progr.
503 000 Nem nyert Nem nyert Nem nyert 995 000 43 000 80 000
10
VI. Célkitűzéseink • • • • • • • • •
Együttműködés, együtt gondolkodás, közös tevékenykedés kialakítása a 2011ben elkészülő Gátsori és Kissori Közösségi helyekkel. Intézmények, civil szervezetek mind szorosabb bevonása életünkbe, együttműködések szélesítése pl. pályázatok terén Saját csoportjaink működésének bővítése, esetleges átalakítása – pl. Kézműves szakkörben új tevékenység bevezetése, Nyugdíjas klub és Népdalkör kapcsolatainak szélesítése Már jól működő kistérségi kapcsolatok (Öttömös, Zákányszék, Mórahalom) további fenntartása és kiterjesztése a többi településre Könyvtári informatikai rendszer, eMagyarország pont fejlesztése Könyvtár udvarának hasznosítása, szabadidős tevékenység rendezésére alkalmassá tétele Művelődési ház külseje után belső felújítás megvalósítása Határon túli kapcsolatok (Királyhalom, Kászon) erősítéseként további közös programok megvalósítása Hagyományaink, szokásaink megőrzése, átadása érdekében kiállítások, rendezvények szervezése
Ezeket a célkitűzéseket tartalmazza a már elfogadott Homokháti Kistérség Kulturális Stratégiája is. Mindezek mellett természetesen szeretnénk megfelelni az új kihívásoknak és feladatoknak, melyekkel működésünket még színvonalasabbá tehetjük és melyek elé az „élet állít bennünket”. Mindehhez elengedhetetlen az összefogás, a fenntartó támogatása, a pályázati lehetőségek minél szélesebb körű kihasználása.
Ásotthalom, 2010. április
Kovács-Tanács Istvánné igazgató
11
