RENCANA STRATEGIS SISTEM INFORMASI PONDOK PESANTREN Al-ISHLAH (PPAI) KEDIRI DALAM RANGKA PENGENDALIAN INTERNAL ORGANISASI
Disusun oleh : VIVIN SAKINAH ZAHRO 0910220184
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Meraih Derajat Sarjana Ekonomi
BIDANG MANAJEMEN STRATEGI JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013
RIWAYAT HIDUP
Nama
: Vivin Sakinah Zahro
Tempat & tanggal lahir
: Kediri, 20 April 1990
Jenis Kelamin
: Perempuan
Agama
: Islam
Alamat
: Jln. Hasyim Asyari no.1 Kediri 64118
Riwayat Pendidikan 1. Sekolah Dasar Islam Bandar Kidul, 1996-2002 2. Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Kediri, 2002-2005 3. Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Kediri, 2005-2008 4. Terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya, 2009 Pengalaman Lain 5. Mengikuti Pelatihan Wirausaha Muda 2010 6. Pengajar di SDI As Syafiah Nganjuk 2012- Sekarang
103
KATA PENGANTAR Alhamdulillah wasy-syukru Lillah, walahaula walaa quwwata illa billah, tiada kata yang pantas diucapkan selain puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat, nikmat, hidayah dan taufikNya, sehingga penulis diberi kemampuan untuk menyelesaikan skripsi yang berjudul “
Rencana
Strategis
Sistem Informasi Pondok Pesantren Al-Ishlah (PPAI) Kediri Dalam Rangka Pengendalian Internal Organisasi” ini sesuai dengan yang diharapkan. Sholawat dan salam disanjungkan kepada nabi Muhammad SAW, sebagai suri tauladan serta membawa rahmat bagi seluruh umat, beserta keluarga, sahabat-sahabat, serta pengikut-pengikutnya hingga akhir zaman. Dengan selesainya skripsi ini, merupakan suatu kebahagiaan yang tak terhingga bagi penulis, meskipun dalam penyelesaiannya terdapat rintanganrintangan baik dari diri sendiri maupun dari luar. Namun berkat kasih sayangNya, rintangan-rintangan tersebut dapat diatasi dengan baik. Terwujudnya skripsi ini tidak lepas dari dukungan berbagai pihak yang dengan sukarela memberikan bantuan, bimbingan, arahan maupun saran, sehingga dapat memperlancar penyelesaian skripsi ini. Saya mengucapkan syukur kepada Allah SWT serta rasa hormat dan terimakasih
sedalam-dalamnya
seiring
tak
lupa
penulis
mendoakan
“Jazakumullah Khairan Katsiron” kepada : 1. Prof. Candra Fajri A., SE., MSc. PhD. ,Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2. Dr. Fatchur Rohman, SE., M.Si. , selaku Ketua Progam Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unversitas Brawijaya Malang
dan selaku Dewan Penguji dalam ujian comprehensive yang telah memberikan petunjuk dan arahan dalam penyelesaian skripsi ini. 3. Prof. Dr. Armanu T., SE., M.Sc, Selaku Dosen pembimbing yang senantiasa membimbing dan mengarahkan penulis ditengah aktifitas dan jadwal beliau yang padat, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini sesuai harapan. 4. Bapak Misbahuddin Azzuhri, SE, MM. selaku Dewan Penguji dalam ujian comprehensive yang telah memberikan petunjuk dan arahan dalam penyelesaian skripsi ini 5. Seluruh Dosen Fakultas Manajemen Universitas Brawijaya Malang, yang dengan tulus ikhlas memberikan ilmunya, sehingga penulis mempunyai bekal dalam mengarungi luasnya samudra ilmu pengetahuan. 6. Segenap staf dan karyawan Fakultas Manajemen, perpustakaan Universitas Brawijaya, ruang baca Fakultas Ekonomi dan Bisnis, perpustakaan UIN Malang, yang telah memfasilitasi dalam mencari bahan-bahan yang penulis butuhkan dalam penulisan skripsi ini. 7. Kedua orang tua penulis, ayah H.Farich Fauzi (alm) dan bunda Hj.Farida Aliyah tersayang yang telah membesarkan, mendidik, dan mencurahkan kasih sayang serta doanya dengan tulus ikhlas yang senantiasa ingin memberikan yang terbaik dan membahagiakan penulis. Ibu mertua Hj.Ummayah yang masih selalu membimbing dan mendoakan penulis. 8. Suami tercinta, Muhammad Muhibbin, SP. Terima kasih atas tuntunan, perhatian, kasih sayang dan doanya, yang tidak bosan-bosannya memberi
dorongan untuk terselesaikannya skripsi ini. Pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan terima kasih dan mohon maaf, dalam penyelesaian skripsi ini telah banyak waktu yang tersita, yang seharusnya untuk putriku tersayang, Hilya Irdina. Kepada ananda Hilya, skripsi ini penulis persembahkan. 9. Kakak-kakak tersayang dr.Rindang Farihah Idana, Ifadah Siddiqiyah ,S.Psi., M. Fahad Maimun Nailun Niam dan Atina Nabila,SE serta ipar-ipar dan keponakan tersayang Naqib, Rania, Lana, Lintang, Arka yang selalu mendoakan, membantu, dan menghibur, terima kasih banyak atas bantuannya. 10. Teman-teman angkatan 2009 Fakultas Manajemen khususnya Septantya Chandra Pamungkas, SE. Yoan Wahyu P, SE. Weny Mei Eskasari, SE. Wahyu Setyorini, SE. dan Zakiya Sabdosih, SE. 11. Semua subjek yang telah bersedia membantu dalam penelitian ini dan semua pihak serta keluarga besar Pondok Pesantren Al-Ishlah Kediri. Serta berbagai pihak yang penulis tidak bisa sebutkan satu persatu, atas perhatian dan bantuannya baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi ini. Semoga Allah SWT membalas kebaikan mereka dengan berlipat ganda, amin. Tentunya penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga bermanfaat bagi penulis khususnya dan para pembaca umumnya. Malang, 19 Oktober 2013
Penulis DAFTAR ISI Lembar Pengesahan ................................................................................................ i Riwayat Hidup ........................................................................................................ ii Kata Pengantar ....................................................................................................... iii Daftar Isi .................................................................................................................. vi Daftar Tabel ............................................................................................................. ix Daftar Gambar ........................................................................................................ x Ringkasan ................................................................................................................ xi
Bab I : Pendahuluan ..................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ......................................................................... 7 1.3 Tujuan Penelitian ........................................................................... 7 1.4 Manfaat Penelitian ......................................................................... 7
Bab II : Kajian Pustaka ................................................................................ 9 2.1 Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu yang Relevan ........................... 9 2.2 Landasan Teori ............................................................................... 11 2.2.1 Perencanaan Strategis .......................................................... 11 a. Pengertian Perencanaan Strategis .................................. 11 b. Model-Model dalam Perencanaan Strategis .................. 14 c. Fungsi dan Manfaat Perencanaan Strategis ................... 20 2.2.2 Sistem Informasi ................................................................. 21 a. Konsep Dasar Sistem ..................................................... 21 b. Konsep Dasar Informasi ................................................. 22 c. Konsep Dasar Sistem Informasi ..................................... 24
d. Komponen-Komponen Sistem Informasi ...................... 26 2.2.3 Pengendalian Internal Organisasi ........................................ 27 a. Pengertian Pengedalian Internal Organisasi .................. 27 b. Pentingnya Pengendalian Internal Organisasi ................ 29 c. Tujuan Pengendalian Internal ........................................ 29 2.2.4 Pondok Pesantren ................................................................ 30 a. Pengertian Pondok Pesantren ......................................... 30 b. Tujuan Pondok Pesantren .............................................. 31 2.3 Kerangka Berpikir ......................................................................... 35 Bab III : Metode Penelitian .......................................................................... 36 3.1 Lokasi Penelitian ........................................................................... 36 3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian .................................................... 36 3.3 Data dan Sumber Data ................................................................... 37 3.4 Teknik Pengumpulan Data dan Instrumen Penelitian ................... 37 3.5 Metode Analisis Data .................................................................... 40 Bab IV : Paparan Data dan Pembahasan Hasil Penelitian .................................. 44
4.1 Latar Belakang Objek Penelitian Penelitian .................................. 44 4.1.1
Sejarah Singkat Pondok Pesantren Al-Ishlah dan Perkembangannya ............................................................ 44
4.1.2
Visi Pondok Pesantren Al-Ishlah ..................................... 46
4.1.3
Misi Pondok Pesantren Al-Ishlah ..................................... 46
4.1.4
Struktur Organisasi Pondok Pesantren Al-Ishlah ............. 47
4.1.5
Lembaga Pendidikan Formal PPAI ................................... 48 1.
Madrasah Tsanawiyah (MTs) .................................... 48
2.
Sekolah Dasar Islam .................................................. 49
3.
Madrasah Ibtidaiyah Al-Badriyah ............................. 50
4.1.6
Lembaga Pendidikan Non Formal Pondok Pesantren
Al-
Ishlah ................................................................................ 51
4.1.7
1.
Madrasah Diniyah Al-Badriyah ................................ 51
2.
Madrasatul Qur’an ..................................................... 52
Unit Usaha Pondok Pesantren Al-Ishlah .......................... 52 1.
PT Al-Arofah (Al-Ishlah Kediri) ............................... 53
2.
Radio Arofah FM ...................................................... 53
3.
Pembuatan Jus Mengkudu ......................................... 54
4.
Peternakan Sapi dan Kambing .................................. 54
5.
Supermarket Mini ...................................................... 55
6.
Koppotren (Koperasi Pondok Pesantren) .................. 55
4.2 Paparan Hasil Penelitian ................................................................ 55 4.2.1
Pandangan Stakeholder Internal Terhadap Pesantren Berbasis IT ....................................................................... 55
4.2.2
Paparan Data Internal Pondok Pesantren Al-Ishlah ......... 58 1.
Posisi Sumber Daya Manusia (SDM) ....................... 58
2.
Analisis Demografi Sumber Daya Manusia .............. 61
3.
Analisis Kesediaan SDM untuk Merubah Sistem Manajemen PPAI Konvensional menjadi Sistem Manajemen PPAI berbasis IT ................................... 63
4.2.3
4.
Penilaian Tingkat E-Literacy SDM PPAI ................. 66
5.
Penilaian ICT Pondok Pesantren Al-Ishlah ............... 72
6.
Analisis Keuangan PPAI ........................................... 75
Paparan Data Eksternal Pondok Pesantren Al-Ishlah ....... 76 1.
Perkembangan ICT saat ini ........................................ 76
2.
Perekonomian 2012 ................................................... 80
4.3 SWOT Analisis dan Key Success Faktor (KSF) ............................ 82 4.4 Pemilihan Strategi PPAI ................................................................ 90 4.5 Desain konsep perencanaan strategis sistem informasi PPAI
dalam
rangka pengendalian internal organisasi ....................................... 91 Bab V : Penutup ...................................................................................................... 100 5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 100
5.2 Saran ....................................................................................................... 102
Daftar Pustaka................................................................................................ 103 Lampiran ........................................................................................................ 107 DAFTAR TABEL
No.
Judul Tabel
Hal
3.1
Observasi yang Dilakukan Peneliti
38
3.2
Wawancara yang Dilakukan Peneliti
39
3.3
Sumber Data/Dokumentasi yang Diambil
39
3.4
Matrix SWOT
42
4.1
Data Santri Pondok Pesantren Al-Ishlah
58
4.2
Data Siswa-Siswi di Lembaga Pendidikan PPAI
59
4.3
Data Guru dan Karyawan
60
4.4
Tabel Pegawai
60
4.5
Pengoprasian Software Komputer
67
4.6
Pengoperasian Sistem Operasi Komputer
68
4.7
Pengoprasian Bahasa Pemograman Komputer
70
4.8
Technical Support Komputer
71
4.9
Data Komputer unit Lembaga Pendidikan
73
4.10
Data Komputer Unit Usaha
74
4.11
Faktor Kunci Keberhasilan
83
4.12
Matrik SWOT PPAI
90
4.13
Nilai-Nilai Islam Tahapan Pertama
92
4.14
Nilai-nilai Islam Tahapan Kedua
93
4.15
Nilai-nilai Islam Tahapan Ketiga
94
4.16
Nilai-Nilai Islam Tahapan Keempat
95
4.17
Nilai-Nilai Islam Tahapan Kelima
96
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Perencanaan Strategis MAMPU . ........................................................... 19 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PPAI ..................................................................... 47 Gambar 4.2 Peserta Didik di Lembaga Pendidikan PPAI ........................................ 46 Gambar 4.3 Pendidikan Terakhir Responden ........................................................... 61 Gambar 4.4 Dasar Pendidikan SDM ........................................................................ 62 Gambar 4.5 Unit Jabatan Kerja ................................................................................ 62 Gambar 4.6 Telah Bekerja Selama ........................................................................... 63 Gambar 4.7 Grafik SDM dalam Mengoperasikan Software ...................................... 67 Gambar 4.8 Grafik SDM dalam Mengoperasikan Sistem Operasi ............................ 68 Gambar 4.9 Grafik Responden dalam Mengoperasikan Bahasa Pemrograman ........ 70 Gambar 4.10 Grafik Responden dalam technical Support Komputer ........................ 72 Gambar 4.11 Desain Konsep Perencanaan Strategis Sistem Informasi ..................... 92
Gambar 4.11 Desain Konsep Struktur Organisasi dengan PSSI PPAI............ 99
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Pondok Pesantren Al-Ishlah Kediri Dalam Rangka Pengendalian Internal Organisasi
Oleh : Vivin Sakinah Zahro Dosen Pembimbing : Prof. Dr. Armanu T., SE., M.Sc RINGKASAN Kata Kunci : Perencanaan Strategis, Sistem Informasi, Pengendalian Internal Perencanaan strategi diperlukan oleh semua organisasi, salah satunya adalah Pondok Pesantren Al-Ishlah (PPAI). PPAI memiliki sekitar 2000 santri, 5 unit lembaga pendidikan dan 6 unit bisnis. Kesemua ini ada dalam tanggung jawab manajemen PPAI. Perkembangan PPAI yang sangat kompleks ini, membuat pimpinan PPAI mengalami kesulitan dalam pengendalian internal organisasi. Kesuliatan yang timbul antara lain ditemukan adanya permasalahan-permasalahan: kesulitan dalam pengambilan keputusan karena kurang tersedianya data yang dibutuhkan, tidak terjadinya integrasi data sehingga terjadi tumpang tindih data, stakeholder tidak dapat mengakses informasi secara langsung dan akses penyebaran informasi kurang efektif dan efisien. Dengan adanya permasalahan tersebut, maka perlu dibangun sistem informasi PPAI. Dan dengan rumusan masalah penelitian: Bagaimana strategi yang harus dikembangkan dalam rangka membangun sistem informasi di PPAI dan Bagaimana desain konsep perencanaan strategis sistem informasi PPAI dalam rangka pengendalian internal organisasi. Penelitian ini menggunakan metode analisis data dengan dua pendekatan, masingmasing untuk kualitatif dan kuantitatif. Untuk data penelitian kuantitatif menggunakan metode analisis statistik deskriptif. Dan untuk data kualitatif menggunakan analisis interaktif. Dalam model ini, terdapat tiga komponen analisisnya, yaitu reduksi data, sajian data dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Sedang untuk penialian strategi, penulis menggunakan analisis SWOT. Hasil Penelitian ini menunjukkan bahwa strategi yang perlu dikembangkan dalam rangka membangun sistem informasi di PPAI menurut analisis SWOT ada empat, yaitu: 1) strategi menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan kesempatan, strategi ini menghasilkan penajaman arah dan tujuan organisasi, peningkatan layanan informasi masyarakat terutama kepada wali santri, 2) strategi mengurangi kelemahan dan memanfaatkan kesempatan, dilakukan dengan: merumuskan peraturan, standar operasional, identifikasi kebutuhan pelatihan, 3) strategi menggunakan kekuatan untuk menghadapi tantangan, ini dilakukan dengan optimalisasi pemanfaatan ICT, sosialisasi ICT diseluruh unit, dan strategi terakhir, 4) strategi mengurangi kelemahan untuk menghadapi tantangan, ini dilakukan dengan pelatihan SDM tentang pentingnya eliteracy dan pembangunan unit khusus ICT. Dan untuk desain konsep perencanaan strategi sistem informasi PPAI, maka perlu di buat unit khusus yang berdiri di luar unitunit yang ada di PPAI, yang dapat mengintegrasikan semua data dan sistem yang ada di PPAI.
The Strategic Planning of Information System at Pondok Pesantren AlIshlah Kediri in controling internal organization
By : Vivin Sakinah Zahro Advisor : Prof. Dr. Armanu T., SE., M.Sc ABSTRACT Key Words : Strategic Planning, Information System, Controling Internal Organizaton.
Strategic planning is needed by all organizations, one of them is Pondok Pesantren Al-Ishlah (PPAI). PPAI has about 2000 students, 5 units of educational institutions and 6 units of business. There are the PPAI management responsibilities, among them with this very complex development, PPAI leadership experiences difficulty in an organization's internal controls. Among others, they discovered the existence of problems: difficulty in making decisions because of lack of available data needed, there are no data intregation so that the data are overlapping, and stakeholders can not directly access information and also the access of information dissemination is less effective and efficient. This study used data analysis method with two approaches, one is the qualitative and the other one is quantitative method. Quantitative research data uses descriptive statistical analysis. And qualitative data uses an interactive analysis. In this model, there are three components of the analysis, namely data reduction, data and conclusion / verification. And for the score strategy, the writer uses a SWOT analysis. The results of this study indicate that strategies should be developed in order to build information systems in PPAI according to the SWOT analysis there are four, namely: 1) The strategy of using force to take advantage of the opportunity, 2) strategy on reducing vulnerabilities and exploiting opportunities, 3) strategy of using force to face the challenges, 4) strategy on reducing the disadvantage for the challenge, this is done by training on the importance of e-literacy and development of special units of ICT. And for the design of strategy planning information systems concepts PPAI, it is necessary to create a special unit in the stand outside the existing units in the PPAI, which can integrate all existing data and systems of PPAI.
Daftar Pustaka
Agustinus. 2003. Perencanaan Strategis dan Implementasinya dalam Mengantisipasi Kecenderungan Otonomi Perguruan Tinggi di Universitas Guru. Tesis. Malang: Program Studi Manajemen Pendidikan UM. Anthony, Robert N., dkk. Tanpa tahun. Sistem Pengendalian Manajemen. Jakarta: Binarupa Aksara. Arifin, I. 1993. Kepemimpinan Kyai: Kasus Pesantren Tebuireng. Malang: Kalimashada press. Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian: Suatu Pendekatan Praktek (Edisi Revisi IV). Jakarta: PT. Rineka Cipta. Burhan, N. 1989. Perencanaan Strategik. _____:PT. Pustaka Binaman Pressindo. Busyairi, M. 2010. Perubahan Bentuk Satuan Pendidikan Pondok Pesantren dalam Mempertahankan Eksistensi (Studi Multi Kasus pada Pondok Pesantren Tebuireng Jombang, Pondok Pesantren Gading Malang, dan Pondok Pesantren Sidogiri Pasuruan). Disertasi. Malang: Program Studi Manajemen Pendidikan UM. Boar, Bernard, H. 2001. The Art of Strategic Planning for Information Tecnology. Ed. 2. New York: John Wiley and Sons, Inc. Bogdan, Robert S & Sari Knope Biklan. 2003. Qualitative Research for Education an Introduction to Theory and Methods. Boston: Allynan Bacon. Bryson, John M.. 2001. Perencanaan Strategis Bagi Organisasi Sosial. Pustaka Pelajar: Yogyakarta. Bryson, J.M. 2002. Perencanaan strategis bagi organisasi sosial. Terjemahan oleh M. Miftahuddin. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. Davis, Gordon B. 2005. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Penerbit PPM. David, Fred R., 2006. Manajemen Strategis. Edisi Sepuluh. Jakarta: Salemba Empat. Damawan, Rahardjo. 1985. Pergulatan Dunia Pesantren: Membangun dari Bawah. Yogyakarta: P3M dan LP3S. Daulay, Haidar Putra. 2007. Sejarah Pertumbuhan dan Pembaharuan Pendidikan Islam di Indonesia. Jakarta: Kencana Prenada Media Group. Departemen Agama RI. 2003. Sekolah dan Madrasah. Dhofier, Z. 1982. Tradisi Pesantren: Studi tentang Pandangan Hidup Kyai. Jakarta: LP3ES. Efendi, R. 2003. Dasar-Dasar Manajemen Modern. Malang; Penerbit Jurusan Manajemen FE Unibraw.
Eksiklopedi Islam. 1993. Jakarta: PT. Ictiar Baru van Hove. Gasperrsz, Vincent. 2004. Perencanaan Strategik untuk Peningkatan Kinerja Sektor Publik Suatu Petunjuk Praktek. Jakarta; PT. Gramedia Pustaka Utama. Glueck, William F. dan Lawrence R. Jauch. 1994. Manajemen Strategi dan Kebijakan Perusahaan. Jakarta: Erlangga. Hamzah, Nurul. 2010. Perbedaan Penyesuaian Sosial Remaja yang Bersama Orang Tua dengan Remaja yang Tinggal di Pondok Pesantren (Di Madrasah Aliah Ahlusunnah Waljamaah Ambunten Sumenep Madura. Skripsi. Malang: Fakultas Psikologi UIN Malang. Hartadi, Bambang. 1992. Sistem pengendalian intern dalam hubungannya dengan manajemen dan audit. BPFE. Yogyakarta. Hasbullah. 1995. Sejarah Pendidikan Islam di Indonesia. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada. http://www.immasjid.com/cetak.php?id=753, diakses tanggal 10 April 2013. http://riwayat.wordpress.com/2008/05/27/perencanaan-dalam-lembaga-pendidikanislam/, diakses tanggal 10 April 2013. http://fe.uinmalang.ac.id/index.php?option=com_content&view=article&id=201%3Amodelperencanaan-strategi-&catid=42%3Aberitafakultas&Itemid=115, diakses tanggal 10 April 2013. http://scribd.com/doc/13405293/metode-analisis-data, diakses tanggal 10 April 2013. http://www.slideshare.net/ sitimarnah/e-literacy, diakses, 10 April 2013.. Indriantoro, Nur dan Bambang Supomo. 2002. Metodologi Penelitian untuk Akuntansi & Manajemen. Yogyakarta: BPFE. Julitriarsa, J. dan Suprihanto, J. 1988. Manajemen Umum Sebuah Pengantar. Yogyakarta: BPFE. Jogianto. 2005. Sistem Teknologi Informasi, Pendekatan Terintegrasi: Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan Pengelolaan. Yogyakarta: Andi Offset. Joko.
2008. Strategi Pengembangan Pendidikan Pesantren. multiply.com/journal/item/15, diakses tanggal 10 April 2013.
http://qistoos.
Kusumah, Wijaya. 2008. Perkembangan Teknologi Informasi di Indonesia. http://wijayalabs.wordpress.com/2008/03/08/perkembangan-teknologi-informasidi-indonesia/. 10 April 2013. Ladjamudin, al-bahra bin. 2009. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Jakarta: Graha Ilmu.
MAMPU. 2003. Standars, Policies and Guidelines Malaysua Public Sector ICT Strategis Plan Guide. Version 1.0. http://www.mampu.com.my. Mardiasmo.2002. Akuntansi Sektor Publik. Edisi 2.
Yogyakarta: Penerbit ANDI
Masyhud, S. Dan Kurnurdilo. 2003. Manajemen Pondok Pesantren. Jakarta; Diva Pustaka. Milles, Mattew B., dan A. Michele Haberman, 1992, Analisis Data Kualitatif. Jakarta: UI Press. Munawwar, Muhammad. 2006. Kepemimpinan Dalam Pengelolaan Pembelajaran Di Pondok Pesantren (Studi Kasus Di Pondok Pesantren Al-Munawwiriyyah Sudimoro Bululawang Malang). Skripsi. Malang: Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang. Murdick, Robert G. Tanpa tahun. Sistem Informasi untuk Manajemen Modern edisi tiga. Naisbett, John and Patricia, Abudane. Megatrends 2000: ten New Derections for the 1990s. New york: William Morrow and Company. Pearce, John A. II dan Richard B. Robinson. 2008. Manajemen Strategis Formulasi, Implementasi dan Pengendalian. Jakarta: Salemba Empat. Rahmat. 2010. Manajemen Pendidikan Pondok http://blog.re.or.id/manajemen-pendidikan-pondok-pesantren.htm, tanggal 10 April 2013..
Pesantren. diakses
Raja Malik, Mohammed. 2003a. Practical Apporaoach to ICT Strategi Planning. Kuala Lumpur. Institut Tabdiran Awam Negara (INTAN) Riandhani, Bunga. 2009. Pengaruh Komitmen Organisasi, Pengendalian Intern dan Persepsi atas Implementasi Good Corporate Governance (GCG) terhadap kinerja divisional dalam Perspektif Balance Scorecard (BSC). Skripsi. Malang: Fakultas Ekonomi UB. Rumapea, Sri Agustina dan Muh. Ibnu Choldun. 2007. Perencanaan Strategis Sistem Informasi Studi Kasus Institusi Pendidikan XXX. Agung Toto Wibowo dkk. Prosiding Konferensi Nasional Sistem Informasi 2007. Tanggal 14-15 Februari 2007. Bandung. Hal: 163-168. Rochim, Andian Fathur. Tanpa tahun. Perencanaan Strategis Sistem Informasi Perguruan Tinggi (Studi Kasus di Universitas Dipenegoro Semarang. Saputro, Suryo. 2011. Perekonomian Indoensia Terancam Krisis Global. http://www.grombyang.com/index.php?option=com_content&view=article&id=21 5%3Aperekonomian-indonesia-2011-terancam-krisis-globalbaru&catid=51%3Aeconomy&Itemid=71&lang=en. 10 April 2013.. Salusu, J. 1996. Pengambilan Keputusan Strategik Untuk Organisasi Publik Dan Organisasi No Profit. Jakarta: PT. Grasindo.
Shodiq, Mohammad. 2010. Upaya Pondok Pesantren Modern Babussalam dalam Meningkatkan Ketrampilan Santri di Banjarejo Pagelangan Malang. Skripsi. Malang: Program Studi Pendidikan Agama Islam UIN Malang. Siagian,S.P. 1992. Fungsi-fungsi Managerial. Jakarta: Bumi Aksara. Slamet, Abdul Rozak bin Hamdan, Aziz Deraman. 2009a. Strategi Mengembangkan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Perguruan Tinggi Agama Islam Menuju Kampus Digital. _____. Prosiding Konferensi Nasional Sistem Informasi 2009. Tanggal 17 Februari 2009, Yogyakarta. Kampus Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia. Hal 193-198. Slamet. 2009b. Perancanaan Strategik Teknologi Informasi Di Perguruan Tinggi. Disertasi, Doktor Falsafah, Fakulti Teknologi & Sains Maklumat, Bangi, Universiti Kebangsaan Malaysia. Slamet. 2010. Metodologi, Key Success Factor dan Key Performance Indicator dalam Mengembangkan Kampus Digital. _____. Information System: Bridging Gap Between Theories and Practice. Palembang. Kampus STMIK GI MDP Palembang. Hal 685-691. Suhartini, dkk. 2005. Manajemen Pesantren. Yogyakarta: Pustaka Pesantren. Syarif, M. 1980. Administrasi Pesantren. Jakarta: Paryu Barkah. Titthasiri, Wanwipa. 2000. Information Tecnology Strategic Planning Process for Institution of Higher Education in Thailand. NECTEC Technical Journal. III(11): 153-164. Qardhawi, Yusuf al. 1989. Metode dan Etika Pengembangan Ilmu Perspektif Islam. Bandung. Rosdakarya. Yunus, M. 1979. Sejarah Pendidikan Islam di Indonesia. Jakarta: Hidakarya Agung. Wahyudi, Agustinus Sri. 2006. Manajemen Strategik. Pengantar Proses Berpikir Strategik. Binarupa Aksara Winasis, Ika Retno. 2010. Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Pakan di Taman Safari Prigen Pasuruan Menggunakan Metode HPP (Harga Pokok Pembelian) Average. Skripsi. Malang: Jurusan Teknik Informastika UIN Malang.
Lampiran : Kuisioner BAGIAN B : IDENTITAS RESPONDEN
B.1 Nama * B.2 Jenis Kelamin B.3 Pendidikan Terakhir B.4 Basic Pendidikan
B.5 Unit Jabatan Kerja
B.6 Jabatan B.7 Telah Bekerja Selama
: : □Laki-Laki □Perempuan : □S-1 □S-2 □Lainnya □S-3 : □Bidang TI □Manajemen □Lainnya, ________________ : □Pesantren □Lembaga Pendidikan □Badan Usaha □Lainnya, ________________ : : __________Tahun
* identitas nama dapat disamarkan BAGIAN C : SURVEI PERTANYAAN DAN PERNYATAAN
C.1
Pengolahan data/informasi pada unit kerja anda sudah menjadi keperluan yang penting? □Ya □Tidak □Biasa □Tidak Tahu
C.2
Apakah Anda selalu mengakses informasi ketika akan membuat suatu keputusan/kebijakan? □Sering □Jarang □Tidak Pernah □Tidak Tahu
C.3
Setujukah anda jika di unit anda diganti dengan manajemen berbasis Teknologi Informasi (TI)? □Ya □Tidak □Tidak Tahu
C.4
Pentingkah akses informasi melalui Teknologi Informasi/internet? □Sangat Penting □Penting □Tdk Penting □Tdk Tau
103
C.5
Jelaskan pendapat Anda mengenai perilaku unit kerja Anda terhadap data dan informasi. [1=sangat tidak setuju; 2=kurang setuju; 3=tidak tahu; 4=setuju; 5=sangat setuju] No C.5.1
C.5.2
Pernyataan Ketepatan akses informasi merupakan kebutuhan dalam menjalankan pekerjaan Ketersediaan informasi merupakan kebutuhan dalam pengambilan keputusan
1 2 3 4 5 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
C.6
Pengelolaan data/informasi pada unit anda sudah berbasis Teknologi Informasi? □Sudah □Belum □Dalam Proses
C.7
Menurut Anda, apa alasan yang dapat dikemukakan mengenai pentingnya penerapan Teknologi Informasi dalam pesantren? [silahkan beri tanda (√) pada item-item yang sesuai] □ □ □ □ □ □
Mendorong produktifitas unit kerja Sarana publikasi pesantren terhadap dunia luar Sarana membangun kerjasama dengan pihak luar Memudahkan segala prosedur kerja Memperbaiki komunikasi antar unit kerja Lainnya, jelaskan ________________________
C.8
Menurut Anda apakah Pondok Pesantren Al-Ishlah memerlukan integrasi sistem yang mampu menyediakan informasi akurat, tepat waktu serta relevan bagi semua unit? □Sangat Perlu □Perlu □Tidak Perlu □Tidak Tahu
C.9
Apakah Pengelolaan data/informasi dalam unit kerja Anda sudah dilakukan secara online dan terintegrasi? □Ya □Tidak □Dalam Proses
C.10
Apakah Anda memiliki harapan untuk pengembangan manajemen berbasis Teknologi Informasi di unit kerja? □Ya □Tidak □Masih dipertimbangkan
C.11
Bagaimana penguasaan Anda terhadap pengoperasian software komputer? [A=dasar; B=menengah; C=mahir; D=tidak bisa] No C.11.1 C.11.2 C.11.3 C.11.4 C.11.5 C.11.6 C.11.7
C.12
A □ □ □ □ □ □ □
B □ □ □ □ □ □ □
C □ □ □ □ □ □ □
D □ □ □ □ □ □ □
Bagaimana penguasaan Anda dalam pengoperasian Sistem Operasi komputer? [A=dasar; B=menengah; C=mahir; D=tidak bisa] No C.12.1 C.12.2 C.12.3 C.12.4 C.12.5 C.12.6
C.13
Jenis Software Pengolah Kata (Ms. Word) Work Sheet (Ms. Excel) Presentasi (Ms. Power Point) Database (Ms. Access) Bahasa Pemrogaman Perancangan Web Lainnya, sebutkan __________
Sistem Operasi DOS (Disk Operating System) Windows XP Windows 7 Windows Server Linux Lainnya, sebutkan _________________________
A □ □ □ □ □ □
B □ □ □ □ □ □
C □ □ □ □ □ □
D □ □ □ □ □ □
Apakah Anda memiliki kemampuan untuk menjadi technical support dalam menunjang pengembangan Teknologi Informasi? [A=dasar; B=menengah; C=mahir; D=tidak bisa] No C.13.1 C.13.2 C.13.3 C.13.4 C.13.5 C.13.6
Fungsi Administrator Database Programer Database Administrator Jaringan Teknisi Jaringan Administrator Web Teknisi Komputer
A □ □ □ □ □ □
B □ □ □ □ □ □
C □ □ □ □ □ □
D □ □ □ □ □ □
Lampiran 2: Analisis Statistik Deskriptif BAGIAN B : IDENTITAS RESPONDEN Jenis Kelamin
Frequency Valid
Laki-Laki Perempu an Total
Percent
Valid Percent
Cumulative Percent
25
96,2
96,2
96,2
1
3,8
3,8
100,0
26
100,0
100,0
Pendidikan Terakhir
Valid
S-1
Percent 65,4
Valid Percent 68,0
S-2
3
11,5
12,0
80,0
Lainnya
5
19,2
20,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Total Missing
Cumulative Percent 68,0
Frequency 17
System
Total
Basic Pendidikan
Valid
Bidang TI
Frequency 5
Percent 19,2
Valid Percent 19,2
Cumulative Percent 19,2
6
23,1
23,1
42,3 100,0
Manajemen Lainnya
15
57,7
57,7
Total
26
100,0
100,0
Unit Jabatan Kerja
Frequency Valid
Pesantren
Percent
Valid Percent
Cumulative Percent
12
46,2
46,2
46,2
Lembaga Pendidikan
9
34,6
34,6
80,8
Badan Usaha
1
3,8
3,8
84,6 100,0
Lainnya Total
4
15,4
15,4
26
100,0
100,0
Telah bekerja selama
Valid
2
Frequency 9
Percent 34,6
Valid Percent 42,9
Cumulative Percent 42,9
3
5
19,2
23,8
66,7
4
1
3,8
4,8
71,4
5
4
15,4
19,0
90,5
6
1
3,8
4,8
95,2 100,0
11 Total Missing
System
Total
1
3,8
4,8
21
80,8
100,0
5
19,2
26
100,0
BAGIAN C : SURVEI PERTANYAAN DAN PERNYATAAN PT1
Valid
Ya
Frequency 24
Percent 92,3
Valid Percent 92,3
Cumulative Percent 92,3 100,0
Biasa
2
7,7
7,7
Total
26
100,0
100,0
PT2
Frequency Valid
Percent
Valid Percent
Cumulative Percent
Sering
14
53,8
53,8
53,8
Jarang
12
46,2
46,2
100,0
Total
26
100,0
100,0
PT3
Valid
Missing Total
Frequency 23
Percent 88,5
Valid Percent 92,0
Cumulative Percent 92,0
Tidak
2
7,7
8,0
100,0
Total
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Ya
System
PT4
Frequency Valid
Sangat Penting Penting Total
Percent
Cumulative Percent
Valid Percent
19
73,1
73,1
73,1
7
26,9
26,9
100,0
26
100,0
100,0
PT5.1
Frequency Valid
Kurang Setuju Tidak Tau Setuju Sangat Setuju Total
Percent
Valid Percent
Cumulative Percent
2
7,7
7,7
7,7
4
15,4
15,4
23,1
11
42,3
42,3
65,4 100,0
9
34,6
34,6
26
100,0
100,0
PT5.2
Frequency Valid
Percent
Cumulative Percent
Valid Percent
Sangat Tidak Setuju
1
3,8
3,8
3,8
Kurang Setuju
3
11,5
11,5
15,4 23,1
Tidak Tau
2
7,7
7,7
14
53,8
53,8
76,9
6
23,1
23,1
100,0
26
100,0
100,0
Frequency 9
Percent 34,6
Valid Percent 34,6
Cumulative Percent 34,6
6
23,1
23,1
57,7
10
38,5
38,5
96,2 100,0
Setuju Sangat Setuju Total
PT6
Valid
Sudah Belum Dalam Proses 4 Total
1
3,8
3,8
26
100,0
100,0
PT8 Frequency Valid
Sangat Perlu Perlu Total
Percent
13
50,0
Valid Percent 50,0
50,0 100,0
13
50,0
50,0
26
100,0
100,0
PT9
Cumulative Percent
Valid
Ya
Frequency 8
Percent 30,8
Valid Percent 30,8
Cumulative Percent 30,8
5
19,2
19,2
50,0
13
50,0
50,0
100,0
26
100,0
100,0
Tidak Dalam Proses Total
PT10
Valid
Frequency 20
Ya
Percent 76,9
Valid Percent 76,9
Cumulative Percent 76,9
Tidak
2
7,7
7,7
84,6
Masih dipertimbangkan
4
15,4
15,4
100,0
26
100,0
100,0
Total
PT11.1
Valid
Frequency 1
Percent 3,8
Valid Percent 3,8
Cumulative Percent 3,8
Menengah
13
50,0
50,0
53,8
Mahir
11
42,3
42,3
96,2
1
3,8
3,8
100,0
26
100,0
100,0
Dasar
Tidak Bisa Total
PT11.2
Valid
Dasar Menengah Mahir Tidak Bisa Total
Frequency 2
Percent 7,7
Valid Percent 7,7
Cumulative Percent 7,7
15
57,7
57,7
65,4
8
30,8
30,8
96,2 100,0
1
3,8
3,8
26
100,0
100,0
Frequency 4
Percent 15,4
Valid Percent 15,4
Cumulative Percent 15,4
13
50,0
50,0
65,4
8
30,8
30,8
96,2 100,0
PT11.3
Valid
Dasar Menengah Mahir Tidak Bisa Total
1
3,8
3,8
26
100,0
100,0
PT11.4
Valid
Dasar
Frequency 9
Percent 34,6
Valid Percent 34,6
Cumulative Percent 34,6
Menengah
10
38,5
38,5
73,1
Mahir
2
7,7
7,7
80,8
Tidak Bisa
4
15,4
15,4
96,2
11
1
3,8
3,8
100,0
26
100,0
100,0
Frequency 12
Percent 46,2
Valid Percent 46,2
Menengah
7
26,9
26,9
73,1
Tidak Bisa
7
26,9
26,9
100,0
26
100,0
100,0
Total
PT11.5
Valid
Dasar
Total
Cumulative Percent 46,2
PT11.6
Valid
Frequency 12
Percent 46,2
Valid Percent 46,2
Cumulative Percent 46,2
Menengah
5
19,2
19,2
65,4
Mahir
2
7,7
7,7
73,1
Tidak Bisa
7
26,9
26,9
100,0
26
100,0
100,0
Dasar
Total
PT11.7
Valid
Missing Total
Frequency 2
Percent 7,7
Valid Percent 22,2
Cumulative Percent 22,2
Menengah
4
15,4
44,4
66,7
Mahir
3
11,5
33,3
100,0
Total
9
34,6
100,0
Dasar
System
17
65,4
26
100,0
PT12.1
Frequency Valid
Valid Percent
Cumulative Percent
Dasar
7
26,9
28,0
28,0
Menengah
9
34,6
36,0
64,0
Mahir
2
7,7
8,0
72,0
Tidak Bisa
7
26,9
28,0
100,0
25
96,2
100,0
Total Missing
Percent
System
Total
1
3,8
26
100,0
PT12.2
Valid
Dasar Menengah Mahir Tidak Bisa Total
Missing
System
Total
Frequency 5
Percent 19,2
Valid Percent 20,0
Cumulative Percent 20,0
8
30,8
32,0
52,0
10
38,5
40,0
92,0
2
7,7
8,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
PT12.3
Frequency Valid
Dasar
Valid Percent
Cumulative Percent
6
23,1
24,0
24,0
11
42,3
44,0
68,0
Mahir
6
23,1
24,0
92,0
Tidak Bisa
2
7,7
8,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Menengah
Total Missing
Percent
System
Total
PT12.4
Valid
Dasar Menengah
Total
Percent 26,9
Valid Percent 28,0
Cumulative Percent 28,0
11
42,3
44,0
72,0
Mahir
2
7,7
8,0
80,0
Tidak Bisa
5
19,2
20,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Total Missing
Frequency 7
System
PT12.5
Frequency Valid
Dasar
Valid Percent
Cumulative Percent
10
38,5
40,0
40,0
Menengah
5
19,2
20,0
60,0
Mahir
1
3,8
4,0
64,0
Tidak Bisa
9
34,6
36,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Total Missing
Percent
System
Total
PT13.1
Valid
Dasar Menengah
Percent 26,9
Valid Percent 28,0
Cumulative Percent 28,0
13
50,0
52,0
80,0
Mahir
1
3,8
4,0
84,0
Tidak Bisa
4
15,4
16,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Total Missing
Frequency 7
System
Total
PT13.2
Valid
Frequency 9
Percent 34,6
Valid Percent 36,0
Cumulative Percent 36,0
Menengah
7
26,9
28,0
64,0
Mahir
1
3,8
4,0
68,0
Tidak Bisa
8
30,8
32,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Dasar
Total Missing
System
Total
PT13.3
Frequency Valid
Missing Total
Percent
Valid Percent
Cumulative Percent
Dasar
8
30,8
32,0
32,0
Menengah
3
11,5
12,0
44,0
Mahir
1
3,8
4,0
48,0
Tidak Bisa
13
50,0
52,0
100,0
Total
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
System
PT13.4
Frequency Valid
Missing
Dasar
6
Menengah
2
Mahir
3
Tidak Bisa
14
Total System
Total
Percent 23,1
Valid Percent
Cumulative Percent
24,0
24,0
7,7
8,0
32,0
11,5
12,0
44,0
53,8
56,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
PT13.5
Valid
Missing
Frequency 9
Percent 34,6
Valid Percent 36,0
Cumulative Percent 36,0
Menengah
1
3,8
4,0
40,0
Mahir
2
7,7
8,0
48,0
Tidak Bisa
13
50,0
52,0
100,0
Total
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Dasar
System
Total
PT13.6
Frequency Valid
Dasar
Cumulative Percent
10
38,5
40,0
40,0
6
23,1
24,0
64,0
Mahir
1
3,8
4,0
68,0 100,0
Total Total
Valid Percent
Menengah Tidak Bisa Missing
Percent
System
8
30,8
32,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
PT13.7
Frequency Valid
Valid Percent
Cumulative Percent
Dasar
6
23,1
25,0
25,0
Menengah
8
30,8
33,3
58,3
Mahir
1
3,8
4,2
62,5
Tidak Bisa
9
34,6
37,5
100,0
24
92,3
100,0
Total Missing
Percent
System
Total
2
7,7
26
100,0
PT13.8
Valid
Missing
Frequency 8
Percent 30,8
Valid Percent 33,3
Cumulative Percent 33,3
Menengah
3
11,5
12,5
45,8
Tidak Bisa
13
50,0
54,2
100,0
Total
24
92,3
100,0
2
7,7
26
100,0
Dasar
System
Total
PT14.1
Valid
Frequency 7
Percent 26,9
Valid Percent 28,0
Cumulative Percent 28,0
Menengah
9
34,6
36,0
64,0
Mahir
3
11,5
12,0
76,0
Tidak Bisa
6
23,1
24,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Dasar
Total Missing
System
Total
PT14.2
Frequency Valid
Dasar
Total
Valid Percent
Cumulative Percent
10
38,5
40,0
40,0
Menengah
7
26,9
28,0
68,0
Mahir
1
3,8
4,0
72,0
Tidak Bisa
7
26,9
28,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Total Missing
Percent
System
PT14.3
Frequency Valid
Valid Percent
Cumulative Percent
Dasar
6
23,1
24,0
24,0
Menengah
9
34,6
36,0
60,0
Mahir
2
7,7
8,0
68,0
Tidak Bisa
8
30,8
32,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Total Missing
Percent
System
Total
PT14.4
Valid
Frequency 6
Percent 23,1
Valid Percent 24,0
Cumulative Percent 24,0
Menengah
7
26,9
28,0
52,0
Mahir
4
15,4
16,0
68,0
Tidak Bisa
8
30,8
32,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Dasar
Total Missing
System
Total
PT14.5
Frequency Valid
Missing
Percent
Valid Percent
Cumulative Percent
Dasar
5
19,2
20,0
20,0
Menengah
8
30,8
32,0
52,0
Mahir
1
3,8
4,0
56,0
Tidak Bisa
11
42,3
44,0
100,0
Total
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
System
Total
PT14.6
Valid
Frequency 7
Percent 26,9
Valid Percent 28,0
Cumulative Percent 28,0
Menengah
9
34,6
36,0
64,0
Mahir
4
15,4
16,0
80,0
Tidak Bisa
5
19,2
20,0
100,0
25
96,2
100,0
1
3,8
26
100,0
Dasar
Total Missing Total
System
Lampiran 3: Hasil Wawancara stakeholder kunci PPAI Hasil wawancara dengan stakeholder kunci PPAI
1. Adakah keinginan Bapak untuk merubah manajemen yang berjalan sekarang ini menjadi sistem manajemen berbasis IT? Informan Pengasuh PPAI Ketua PPAI, Kepala Unit Usaha
Sekretaris PPAI
Kepala Pondok
Hasil Wawancara Saya setuju jika manajemen yang ada di PPAI ini di ubah dengan manajemen yang lebih baik Saya sangat ada keinginan untuk merubah manajemen menjadi manajamen berbasis IT, manajemen IT ini akan sangat membantu pihak PPAI, terutama saya dalam menjalankan kegiatan, juga sangat membantu dalam pengontrolan, tersedianya data yang lengkap sehingga keputusanpun akan cepat diambil. Manajemen berbasis IT adalah suatu keharusan yang harus kita miliki dalam rangka untuk meningkatkan manajemen yang ada di PPAI, sehingga kalau tadi ditanyakan adakah keinginan bapak, iya, kita sangat ingin sekali, sebab terus terang sementara ini kita masih banyak menggunakan manajemenmanajemen yang manual sehingga didalam kontrol, didalam akuntabilitynya, dan didalam hal-hal lainnya kita masih kurang cukup, sehingga kita sangat berharap sekali, manajemen yang ada pada organisasi PPAI ini akan pelan-pelan kita alihkan menjadi manajemen berbasis IT Kalo menurut saya, jika untuk kebaikan bersama, saya setuju untuk merubah sistem pondok yang sekarang ini menjadi sistem manajemen berbasis IT, jika sekiranya dari sistem tersebut dapat menjadikan PPAI lebih baik. Karena sebenarnya yang saya harapkan itu adanya suatu sistem yang menghubungkan antar lembaga pendidikan dengan pondok sendiri, misalnya ada santri yang bermasalah dengan pihak lembaga/pondok akan dapat secepatnya diketahui dan ditindaklanjuti untuk diselesaikan. Agar pondok dan lembaga pendidikan ada sistem yang dapat menyatukan itu.
2. Apa kebijakan bapak untuk merealisasikan hal tersebut? Informan Pengasuh PPAI Ketua PPAI, Kepala Unit Usaha
Sekretaris PPAI
Hasil Wawancara Untuk kebijakan saya, saya serahkan pada pihak yayasan, yang lebih faham dengan masalah ini. Kebijakan yang akan saya ambil yang pertama ialah menyiapkan SDM, bagaimana mentraining SDM-SDM yang kita miliki untuk menjadikan menyiapkan pergantian manajemen dari yang sekarang ini menjadi manajemen berbasis IT. Yang kedua adalah menyiapkan dari segi peralatan, sarana dan prasarana serta mendatangkan pakar yang ahli di bidang IT untuk dapat sedikit demi sedikit merubah manajemen PPAI yang manual menjadi manajemen berbasis IT. Kebijakan yang akan kita lakukan tentunya yang pertama adalah kita membentuk SDM-SDM terlebih dahulu sebab teknologi
Kepala Pondok
tidak mungkin bisa berjalan dengan sempurna apabila tidak didukung oleh manajemen, ini sudah kita lakukan, kita mendatangkan beberapa pakar, temen-temen yang faham betul tentang IT untuk memberikan breafing/bimbingan/arahan/masukan ilmu-ilmu sehingga nanti harapan kita kedepan dalam waktu maksimal setahun ini kita sudah memiliki SDM-SDM yang handal yang kita serahi untuk memegang central dari IT manajemen. Kemudian yang kedua tentunya kita didalam penyediaan IT tersebut, disamping kita melakukan pengembangan SDM, Sarana prasarana, jadi sarana dan prasarana ini sudah kita wujudkan dalam beberapa program, yaitu mulai dari tahun depan, kita sudah mengalokasikan beberapa anggaran pada masing-masing unit di lembaga maupun unit-unit yang lainnya di pondok ini, kemudian kita satukan dalam RAPB yayasan, kemudian kita wujudkan RAPB bersama untuk mengadakan fasilitas dan sarana dan prasarana IT yang kita butuhkan, jadi mungkin itu sementara yang akan kita lakukan. Yang pertama membangun SDM, penyiapan SDM, yang kedua itu adalah penyediaan sarana dan prasarana. Kemudian yang ketiga, disamping SDM dan sarana prasarana, kita mempersiapkan dari generasi-generasi kita, dalam hal ini adalah santri-santri kita. Sekarang didalam pondok pun didalam kepesantrenan bukan hanya dalam pendidikan formal, didalam kepesantrenan pun kita upayakan masuk kurikulumkurikulum yang ada kaitannya dengan informasi teknologi, sehingga terwujud telah ada internet central, dipesantren itu, selain ada internet yang kita centralkan yang ada ditengah pesantren sehingga gampang pengawasannya, disamping itu pula bukan hanya warnet itu tidak hanya kita sewakan untuk netting saja, tetapi untuk pelatihan-pelatihan aplikasi program, pelatihanpelatihan pemrograman, pelatihan-pelatihan tentang bongkar pasang komputer yang itu kita khususkan untuk santri-santri kita, jadi tiga hal itu yang sementara ini yang akan kita lakukan dalam rangka menuju manajemen berbasis IT, SDM sekarang sudah mulai persiapkan, kemudian sarana prasarana, disamping itu user atau pengguna-pengguna dari IT itu biar mampu untuk membaca, untuk menggunakan IT yang akan kita aplikasikan Insya Allah mulai tahun depan. Kalo saya, terserah pada yayasan, kalau yayasan akan merubah sistem manajemen berbasis IT, saya setuju-setuju saja, tapi kalo inisiatif saya melakukan sesuatu, saat ini masih belum ada, jadi semua saya serahkan ke yayasan.
