RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT TEKNIS PEKERJAAN PENGEMBANGAN SISTEM PERIJINAN DAN SISTEM DATABASE IMPOR A. Latar Belakang Sistem pendukung pengambilan keputusan atau Decision Support System (DSS) adalah sistem informasi atau model analisis yang dirancang untuk membantu para pengambil keputusan dan para professional agar mendapatkan data yang akurat berdasarkan sumber-sumber data yang ada. DSS dapat menunjang pengambilan keputusan. Pada saat ini, pemantauan / monitoring terhadap ijin impor, kuota impor dan realisasi impor yang berkaitan dengan hasil perikanan masih belum terintegrasi dalam suatu sistem informasi. Terkait dengan hal tersebut diatas, maka diperlukan suatu sarana dan prasarana pendukung untuk mengkoordinasikan, memonitor serta mengevaluasi semua informasi yang terkait dengan proses ijin, kuota dan realisasi impor hasil perikanan. Sarana yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan / kebijakan dalam hal Ijin Impor adalah Sistem Perijinan dan Sistem Database Impor. Dengan adanya Sistem Perijinan dan Sistem Database Impor maka koordinasi, monitoring, evaluasi dan pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat, sehingga dapat membantu pimpinan dalam mengambil kebijakan untuk mewujudkan Visi dan Misi dari Direktorat Jenderal Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan. B. Maksud dan Tujuan 1. Membangun Sistem Perijinan dan Sistem Database Impor; 2. Memasang peralatan teknologi informasi pada tempat-tempat yang telah ditentukan dan memastikan peralatan tersebut berfungsi sebagaimana mestinya; 3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas monitoring informasi yang dibutuhkan; 4. Sistem yang dibangun dapat menampilkan informasi dalam bentuk grafik, teks maupun tabulasi; 5. Membangun sarana infrastruktur untuk penyampaian informasi melalui display (LED TV);
C. Ruang Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan "Pengembangan Sistem Perijinan dan Sistem Database Impor yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : I. Pengembangan Sistem Perijinan Fungsi dari Sistem Perijinan adalah untuk perekaman dan penerbitan surat ijin impor ikan. Sistem Perijinan memiliki modul-modul sebagai berikut : Modul Persyaratan Mutu dan Keamanan; Modul Ijin Pemasukan Hasil Perikanan; Modul Peruntukkan; Modul Verifikasi; Modul Realisasi Impor; Modul Check List Modul Peraturan / Undang-undang Sistem Perijinan memiliki fitur-fitur sebagai berikut : Manajemen user; Import data dari Excel; Export data ke Excel; Input/Update/Delete data; Reporting; Eksport surat ijin ke PDF dengan kustomisasi margin; Web service untuk pengambilan data surat ijin; Web service untuk memasukkan data realisasi surat ijin oleh Karantina Ikan; Web service untuk mengirimkan data dengan format tertentu ke suatu alamat website (portal); Dapat menampilkan data grafik dan tabulasi pada LED TV; Memiliki database Kode negara berdasarkan ISO 3166-1 Alpha-2; Memiliki database Kode Propinsi berdasarkan kode BPS; Memiliki database Kode Product berdasarkan HSCODE terbaru; II. Pengembangan Sistem Database Impor Fungsi dari Sistem Database Impor adalah sebagai berikut : Untuk perekaman dan penyimpanan data persyaratan untuk pengajuan surat ijin impor ; Perekaman dan peyimpanan data surat ijin yang sudah terbit; Menampilkan data-data kuota dan relasisasi ijin impor serta data-data lainnya sesuai dengan tematik yang ditentukan; Sistem Database Impor memiliki modul-modul sebagai berikut : Modul Arsip Dokumen Impor; Modul Perhitungan Statistik Ijin Impor; Sistem Database Impor memiliki fitur-fitur sebagai berikut : Manajemen user; Import data dari Excel;
Export data ke Excel; Input/Update/Delete data; Reporting; Eksport surat ijin ke PDF dengan kustomisasi margin; Pencarian Data; Dapat menampilkan data grafik dan tabulasi pada LED TV;
III. Pengadaan Perangkat Keras Server ( 1 unit ) Workstation ( 1 unit ) PC Monitoring ( 3 unit ) Printer Laser Warna( 1 unit ) Scanner ( 1 unit ) LED TV ( 3 unit ) IV. Melakukan Instalasi Sistem V. Melakukan Instalasi dan Konfigurasi Perangkat D. Arsitektur Pengembangan Sistem Sistem yang dibangun harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Aplikasi yang dibangun adalah aplikasi Web berbasis AJAX menggunakan PHP atau ASP.NET ; b. Database yang digunakan adalah MySQL atau Postgree; c. Garansi keamanan bebas SQL Injection; d. Mempunyai kemampuan mengekstrak, mentransform, serta memuat data-data yang ada di P2HP; e. Menyediakan system management user untuk menjaga keamanan dan menghindari akses konten dari user yang tidak berhak; E. Kualifikasi Penyedia Barang / Jasa Penyedia Barang/Jasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang Teknologi Informasi, Komputer dan piranti lunak dengan persyaratan sebagai berikut : 1. Memiliki tenaga kerja Warga Negara Indonesia (WNI); 2. Mempunyai pengalaman di bidang pekerjaan piranti lunak, perusahaan sudah berdiri minimal 4 (empat) tahun dan memiliki pengalaman mengerjakan pekerjaan sejenis atau perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. 3. Penyedia Barang/Jasa wajib melampirkan proposal teknis yang berisi uraian lengkap atas : a. Solusi yang diajukan termasuk metodologi; b. Usulan Pemeliharaan;
c. Pelatihan/ alih teknologi; d. Jadwal pelaksanaan; 4. Mempunyai Tenaga Ahli Pengawas Pekerjaan a. 1 orang b. Warga Negara Indonesia; c. Pendidikan minimal S-1 Teknik Informasi; d. Melampirkan daftar riwayat hidup; 5. Mempunyai Tenaga Ahli Database a. 1 orang b. Warga Negara Indonesia; c. Pendidikan minimal S-1 Teknik Informasi; d. Melampirkan daftar riwayat hidup; 6. Mempunyai Tenaga Ahli Senior Programmer Ijin Impor; a. 1 orang b. Warga Negara Indonesia; c. Pendidikan minimal S-1 Teknik Informasi; d. Melampirkan daftar riwayat hidup; 7. Mempunyai Tenaga Ahli Programmer Ijin Impor; a. 3 orang b. Warga Negara Indonesia; c. Pendidikan minimal S-1 Teknik Informasi; d. Melampirkan daftar riwayat hidup; 8. Mempunyai Tenaga Ahli Senior Programmer Database ijin impor; a. 1 orang b. Warga Negara Indonesia; c. Pendidikan minimal S-1 Teknik Informasi; d. Melampirkan daftar riwayat hidup; 9. Mempunyai Tenaga Ahli Programmer Database Impor; a. 2 orang b. Warga Negara Indonesia; c. Pendidikan minimal S-1 Teknik Informasi; d. Melampirkan daftar riwayat hidup; 10. Mempunyai Tenaga Ahli Web Desain; a. 1 orang b. Warga Negara Indonesia; c. Pendidikan minimal S-1 Teknik Informasi; d. Melampirkan daftar riwayat hidup;
F. Jaminan Kualitas Pekerjaan 1. Peralatan yang diadakan mempunyai kualitas yang sangat baik dan baru; 2. Penyedia Barang/Jasa melampirkan surat dukungan dari perusahaan distributor di Indonesia (khusus untuk Server, Workstation, PC, Printer); 3. Penyedia Barang/Jasa melampirkan surat jaminan purna jual dan suku cadang dari perusahaan distributor di Indonesia (khusus untuk Server, Workstation, PC, Printer); 4. Garansi resmi selama 1 (satu) tahun dari penyedia Barang/Jasa untuk perangkat keras yang ditawarkan; 5. Perangkat yang akan dipasang terlebih dahulu harus dilakukan pengecekan atas mutu dan kesesuaian dengan spesifikasi teknis; G. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 60 (enam puluh) hari kalender setelah kontrak kerja (SPK) disetujui oleh penyedia Barang/Jasa dan Pemberi Tugas. H. Spesifikasi Teknis 1. Sistem Ijin Impor dan Sistem Database Impor - Aplikasi Web berbasis AJAX menggunakan PHP atau ASP.NET - Database : MySQL atau Postgree - Web Server : Apache atau IIS 2. Server - Processor : Intel Xeon E5-2640 (2.50GHz, 15MB, 6-core) - Memory : 16GB (4x4GB) DDR-1333 Registered DIMMS - Network : Min. 3-port Ethernet 1GB - Hard Drive : Min. 2 x 300GB 6G SAS 10K - Optical Drive : DVD-RW - PCI-Express Slots : Min. 3 PCIe slots - USB : Min. 2 port USB - Form Factor : Rack 2U - OS : Windows Server 2008 3. Rack Server - 19" - closed rack - 30U - depth 900mm - glass front door - back metal door - 1 unit Roof Fan Panel 2 Fan - 50 unit Cage Nut + M6 Screw - 1 unit Vertical Power Distribution Panel 6 Outlets
4. Workstation - Processor : Intel Core i3-3220 (3.3G 3M HD 2500 CPU) - Chipset : Intel H61 Express - Memory : Min. 2GB DDR3 1333 - Hard Drive : Min. 500GB 7200 rpm SATA - Optical Drive : DVD-RW - Monitor : Min. LED 18.5" - OS : Windows 7 Professional 5. PC Monitoring - Processor : Intel Core i3-3220 (3.3G 3M HD 2500 CPU) - Chipset : Intel H61 Express - Memory : Min. 2GB DDR3 1333 - Hard Drive : Min. 500GB 7200 rpm SATA - Optical Drive : DVD-RW - Monitor : Min. LED 18.5" - OS : Windows 7 Professional 6. LED TV - Display Type : LED TV - Screen Size : Min. 40" - Max. Resolution : 1920 x 1080 - Include Bracket 7. Printer - Print Technology : Laser - Print Speed ( Color ) : Min. 14 ppm - Print Speed ( Black ) : Min. 14 ppm - Print Quality ( Color ) : Min. 600x600 - Print Quality ( Black ) : Min. 600x600 - Network : Ready - Memory : Min. 128 MB - Max Media Size : A4 8. Scanner - Tipe : Flatbed - Teknologi : CCD - Resolusi : Up to 4800 dpi - Bit Depth : 256/96-bit - Ukuran Dokumen : Max. 216 x 311 mm - Interface : USB
I.
Daftar Kuantitas dan Harga
1
Sistem Ijin Impor dan Database Impor
1
Paket
Harga Satuan Jumlah Harga (Rp) (Rp) 229,000,000 229,000,000
2
Server
1
Unit
60,000,000 69,000,000
3
Rack Server
1
Unit
7,986,000 7,986,000
4
Workstation
1
Unit
7,568,000 7,568,000
5
PC Monitoring
3
Unit
7,568,000 22,704,000
6
LED TV
3
Unit
6,875,000 20,625,000
7
Printer
1
Unit
4,250,000 4,250,000
8
Scanner
1
Unit
2,485,000 2,485,000
No
Uraian Pekerjaan
Vol
Satuan
Jumlah PPN 10% Total Jumlah
363,618,000 36,361,800 399,979,800
