BIMBINGAN TEKNIS SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN PENGEMBANGAN JARINGAN LABORATORIUM

BIMBINGAN TEKNIS SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN PENGEMBANGAN JARINGAN LABORATORIUM

1.1.

LATAR BELAKANG Salah satu tugas pokok dan fungsi dari Balai Besar Perbenihan dan

Proteksi Tanaman Perkebunan Surabaya adalah pengembangan jaringan laboratorium dan melaksanakan bimbingan teknis penerapan sistem manajemen mutu laboratorium dengan UPTD wilayah kerja. Pelaksanaan kegiatan pengembangan jaringan laboratorium dan bimbingan teknis penerapan sistem manajemen mutu didasari bahwa

laboratorium

harus mampu bersaing

menghadapi era globalisasi. Untuk bisa masuk dalam infrastruktur pasar global maka laboratorium harus terakreditasi dan telah menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. Kegiatan pengembangan jaringan laboratorium dan bimbingan teknis penerapan

sistem

manajemen

mutu

difokuskan

terhadap

pelaksanaan

rekomendasi tahun sebelumnya dan sosialisasi prosedur pengajuan ijin pupuk hayati dan agens pengendali hayati. Dengan demikian, diharapkan dengan adanya kegiatan ini dapat menjadi langkah awal bagi laboratorium penguji yang berada di wilayah kerja BBPPTP Surabaya untuk lebih mudah menerapkan sistem

manajemen

mutu

laboratorium

dan

masing-masing

UPTD

bisa

mendaftarkan produk Agens Pengendali hayati. 1.2.

TUJUAN Tujuan dari kegiatan pengembangan jaringan laboratorium dan bimbingan teknis penerapan sistem manajemen mutu laboratorium adalah:

1.

Melaksanakan pertemuan dan membimbing Laboratorium UPTD Proteksi dalam

penerapan

mensosialisasikan

sistem

manajemen

mutu

laboratorium

dan

prosedur pengajuan ijin pupuk hayati dan agens

pengendali hayati. 2.

Mendapatkan informasi kondisi laboratorium.

3.

Merumuskan perbaikan dan pengembangan laboratorium.

4.

Meningkatkan peran laboratorium proteksi UPTD di daerah khususnya dalam penerapan sistem manajemen mutu laboratorium. 1

5.

Mengarahkan

dan

mewujudkan

laboratorium

UPTD

agar

dapat

terakreditasi. 1.3.

SASARAN Sasaran dari kegiatan pengembangan jaringan Laboratorium dan bimbingan teknis penerapan sistem manajemen mutu adalah:

1.

Diperolehnya informasi perkembangan penerapan sistem manajemen mutu laboratorium di Laboratorium UPTD.

2.

Diterapkannya Sistem manajemen mutu laboratorium di Laboratorium UPTD.

3.

UPTD mampu melaksanakan pengajuan ijin pupuk hayati dan agens pengendali hayati.

2

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PENGEMBANGAN JARINGAN LABORATORIUM DAN BIMBINGAN TEKNIS PENERAPAN SISTEM MANAJEMEN MUTU 2.1 Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan pengembangan jaringan laboratorium dan bimbingan teknis penerapan sistem manajemen mutu laboratorium dilaksanakan di laboratorium UPTD wilayah kerja Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan Surabaya. 2.2. Materi Pengembangan jaringan laboratorium dan bimbingan Teknis Penerapan Sistem Manajemen Mutu Laboratorium Materi pengembangan jaringan laboratorium dan bimbingan teknis penerapan sistem manajemen mutu laboratorium terdiri dari 2 pembahasan dan 1 Quisioner yaitu materi tentang evaluasi pelaksanaan bimtek 2012 dan materi tentang Prosedur pengajuan ijin pupuk hayati dan agens pengendali hayati. Sedangkan materi untuk Langkah prosedur pengajuan ijin pupuk hayati dan agens pengendalai hayati: 1.

Perijinan ke Pemda a. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) b. Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

2.

Perijinan ke Kemenkumham a. Permohonan Hak Merk

3.

Perijinan ke Pusat Perlindungan Varietas Tanaman Dan Perizinan Pertanian (PPVTP) Kementerian Pertanian

Materi Quisioner yang memuat tentang evaluasi penerapan sistem manajemen mutu laboratorium di laboratorium UPTD di wilayah kerja BBPPTP Surabaya pada tahun lalu dan langkah-langkah yang akan ditempuh oleh laboratorium UPTD untuk penerapan sistem manajemen mutu laboratorium di tahun mendatang.

3

Secara rinci materi quisioner tersaji dalam table berikut : Tabel 1. Materi Quisioner BIMTEKSISMENTU No. 1.

Materi

Rincian materi

Organisasi

Status

organisasi,

Struktur

Organisasi,

penanggungjawab dan akreditasi. 2.

Sumber Daya Manusia

Jumlah personil laboratorium dan pelatihan yang pernah diikuti.

3.

Peralatan Laboratorium

Peralatan

pengujian

mutu

APH

dan

pengembangannya, kalibrasi alat, peralatan yang rusak, rencana pembelian alat 4.

Kegiatan yang mendukung

Uji

Banding/uji

profisiensi,

validasi

matode,

penerapan bimteksismentu

kegiatan pengujian mutu APH, apresiasi sistem manajemen mutu, Kendala penerapan sismentu

5.

Penerapan manajemen

sistem mutu

Meliputi

dokumen-dokumen

persyaratan

manajemen dan persyaratan teknis laboratorium.

Laboratorium

4

BAB III HASIL Analisa hasil quisioner laboratorium UPTD di wilayah kerja Balai Besar Perbenihan dan Proteksi Tanaman Perkebunan Surabaya tersaji dalam uraian berikut ini : 3.1 Evaluasi Bimteksismentu 2012 3.1.1 Laboratorium BPTP Dinas Perkebunan Propinsi Jawa Barat Tabel 2. Evaluasi Bimteksismentu 2012-2014 Laboratorium BPTP Jawa Barat No.

Materi Kuisioner

Hasil

1

Penambahan alat pada tahun

Ya, kulkas, timbangan analitik, vortex, laminar air

2012-2014

flow, mikroskop kamera, autoclave, incubator, thermohygrometer,

pH

meter,

dissecting

set,

beaker glass, Erlenmeyer, haemocytometer 2

Perbaikan terhadap alat yang

Ya, mikroskop, Oven, Autoclave dan Alamari Es

rusak tahun 2012-2014 3

Kalibrasi terhadap alat yang

Belum pernah dikalibrasi

sudah dimiliki 4

Pelatihan

/

Magang

Sistem

Belum pernah

Pelatihan analis pengujian mutu

Belum pernah

Manajemen Mutu 5

APH 6

7

Uji profisiensi / uji banding antar

Sudah,

laboratorium tahun 2012-2014

Pontianak) dan Juni 2013 (BBPPTP Surabaya)

Pengujian

Sudah,

mutu

APH

pada

pada

bulan

Februari

pengujian kerapatan

2013

(BPTP

spora Beauveria

bassiana, Trichoderma sp, Spicaria sp, Viabilitas

tahun 2012-2014

spora dan uji antagonis Trichoderma sp 8

Kegiatan validasi motode tahun

Belum

2012-2014 9

Jumlah analis laboratorium

Belum mencukupi, Saat ini hanya terdiri dari 3 (tiga) orang

10

Dana

penerapan

sismentu

Belum ada

laboratorium 11

Susunan

struktur

organisasi

Belum

manajemen laboratorium

5

12

Kendala

dalam

menerapkan

sistem

manajemen

mutu

laboratorium 13

Langkah

Komitmen manajemen kurang, terbatasnya SDM, terbatasnya

sarana

dan

prasarana,

biaya

operasional terbatas konkrit

untuk

Sudah, melengkapi sarana dan prasarana

mengatasi kendala

Analisis : Rekomendasi dari Bimteksismentu tahun 2012 sudah dijalankan pada beberapa hal seperti pada penambahan alat laboratorium, perbaikan terhadap alat yang rusak, Uji banding/uji profisiensi antar laboratorium. Akan tetapi ada beberapa hal yang belum dilaksanakan seperti kalibrasi terhadap alat laboratorium, pelatihan SDM, dan struktur organisasi laboratorium. Selain itu, laboratorium juga mengalami beberapa kendala walaupun sudah ada langkahlangkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut. 3.1.2 Laboratorium BPTP Dinas Perkebunan PropinsiJawa Tengah Tabel 3. Evaluasi Bimteksismentu 2012-2014 Laboratorium BPTP Jawa Tengah No.

Materi Kuisioner

Hasil

1


Ya, Laminar air flow, timbangan digital, Mikroskop

2012-2014

computer


Ya, Laminar air flow

2


4


Sudah pernah dikalibrasi juni 2014, timbangan

sudah dimiliki

analitik, autoclave

Pelatihan

/

Magang

Sistem

Belum pernah


Belum pernah

Manajemen Mutu 5

APH 6


Sudah, pada bulan 11-13 Juni 2012 oleh BBPPTP

laboratorium tahun 2012-2014

6

7

Pengujian

mutu

APH

pada

Sudah, pengujian jumlah / kerapatan spora

tahun 2012-2014 8


Belum

2012-2014 9


Belum mencukupi, pada saat ini hanya 1 orang

10

Dana

Belum ada

penerapan

sismentu

laboratorium 11

Susunan

struktur

organisasi

Belum

manajemen laboratorium 12

Kendala

dalam

menerapkan

sistem

manajemen

Terbatasnya SDM dan biaya operasional yang

mutu

terbatas

untuk

Belum, memaksimalkan SDM yang ada

laboratorium 13

Langkah

konkrit

mengatasi kendala

Analisis : Rekomendasi dari Bimteksismentu tahun 2012 sudah dijalankan pada beberapa hal seperti pada penambahan alat laboratorium, kalibrasi terhadap alat laboratorium/perbaikan terhadap alat yang rusak, Uji banding antar laboratorium dan

pengujian mutu APH. Akan tetapi ada beberapa hal yang belum

dilaksanakan seperti, pelatihan SDM, validasi metode, struktur organisasi laboratorium. Selain itu, laboratorium juga mengalami beberapa kendala tetapi belum ada langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut. 3.1.3 Laboratorium UPTD Propinsi. Bali Tabel 4. Evaluasi Bimteksismentu 2012-2014 Laboratorium UPTD Propinsi. Bali No.

Materi Kuisioner

Hasil

1


Ya, Granulator, pengaduk kompos type Horizontal,

2012-2014

meja kerja, Air pump type LP 60, Komposer granulator

2


Tidak




7

sudah dimiliki 4

Pelatihan

/

Magang

Sistem

Belum


Belum

Manajemen Mutu 5

APH 6


Belum

laboratorium tahun 2012-2014 7

8

Pengujian

mutu

APH

pada

Sudah, yaitu pengujian Trichoderma sp, Beauveria

tahun 2012-2014

bassiana, dan Metharizium


Belum

2012-2014 9


Belum, pada saat ini hanya 2 orang

10

Dana

sismentu

Belum

organisasi

Belum

penerapan

laboratorium 11

Susunan

struktur


Kendala

dalam

menerapkan

sistem

manajemen

mutu

laboratorium

Komitmen Terbatasnya

pimpinan/manajemen SDM,

Terbatasnya

kurang, sarana

prasarana, dan baiaya operasional yang terbatas tinggi

13

Langkah

dan

konkrit

untuk

Belum

mengatasi kendala

Analisis : Rekomendasi dari Bimteksismentu tahun 2012 belum dilaksanakan secara optimal dan hanya dijalankan pada penambahan alat laboratorium saja, pengujian mutu APH, selain itu laboratorium juga mengalami beberapa kendala dan belum ada langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut. . 8

3.1.4 Laboratorium BSPMB-PTKP Daerah Istimewa Jogjakarta Tabel 5. Evaluasi Bimteksismentu 2012-2014 UPTD DIY No.

Materi Kuisioner

1


Ya,

2012-2014

Showcase


Ya, Autoclave

2

Hasil Autoclave,

entkas,

Dandang

,

AC

dan



Sudah pernah, timbangan analitik

sudah dimiliki 4

Pelatihan

/

Magang

Sistem

Belum


Belum

Manajemen Mutu 5

APH 6


Sudah, maret 2014


Pengujian

mutu

APH

pada

Sudah yaitu perhitungan spora, viabilitas

tahun 2012-2014 8


Belum

2012-2014 9


Belum mencukupi, saat ini ada 3 orang

10

Dana

Belum ada

penerapan

sismentu

laboratorium 11

Susunan

struktur

organisasi

Belum


Kendala

dalam

menerapkan

sistem

manajemen

Terbatasnya Sumberd Daya Manusia, & biaya

mutu

operasional yang terbatas

untuk

Sudah, mengusulkan penambahan SDM,

laboratorium 13

Langkah

konkrit

mengatasi kendala

Analisis : Rekomendasi dari Bimteksismentu tahun 2012 sudah dijalankan pada beberapa hal seperti pada penambahan alat laboratorium, kalibarasi alat dan pengujian mutu APH. Akan tetapi ada beberapa hal yang belum dilaksanakan seperti, kalibrasi terhadap alat laboratorium, pelatihan SDM, validasi metode, struktur organisasi laboratorium. Selain itu, laboratorium juga mengalami 9

beberapa kendala tetapi sudah ada langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut. 3.1.5 Laboratorium UPTD BPPTKP Propinsi Banten Tabel 6. Evaluasi Bimteksismentu 2012-2014 Propinsi Banten

No.S 1

2

Materi Kuisioner

Hasil


kulkas,

2012-2014

beberapa alat gelas laboratorium


Belum

oven

dan

laminar

air flow

dan



Belum

sudah dimiliki 4

Pelatihan / Magang Sistem

Belum

Manajemen Mutu 5


Belum

APH 6


Belum


Pengujian mutu APH pada

Belum

tahun 2012-2014 8


Belum

2012-2014 9


Belum mencukupi, saat ini hanya ada 1 orang di bidang proteksi

10

Dana penerapan sismentu

Belum ada

laboratorium 11

Susunan struktur organisasi

Belum


Kendala dalam menerapkan

Terbatasnya Sumberda Daya Manusia, & biaya

sistem manajemen mutu

operasional yang terbatas

laboratorium 13

Langkah konkrit untuk

Sudah, mengusulkan penambahan SDM,

mengatasi kendala

10

Analisis : Rekomendasi dari Bimteksismentu tahun 2012. BPPTKP Propinsi Banten baru terbentuk pada bulan Oktober 2013 setelah sebelumnya proteksi belum tergabung dalam balai. Pada saat itu bidang proteksi masih berada dibawah Dinas Perkebunan dan Kehutanan Propinsi Banten. Dengan kondisi ini, laboratorium proteksi terutama APH juga masih dalam perintisan sehingga ke depan perlu untuk di dampingi untuk membentuk laboratorium yang sesuai dengan standar. 3.1.6 Laboratorium UPTD Prov. Nusa Tenggara Timur Tabel 7. Evaluasi Bimteksismentu 2012-2014 Laboratorium UPTD Nusa Tenggara Timur No.S 1

Materi Kuisioner

Hasil


Ya, autoclave, mikroskop lengkap, lemari lab, box

2012-2014

plastik,

dissecting

set,

haemocytometer,

destilasi 2


Ada, yaitu Autoclave, mikroskop dan freezer




sudah dimiliki 4

Pelatihan / Magang Sistem

Belum

Manajemen Mutu 5


Belum

APH 6


Belum


Pengujian mutu APH pada

Sudah yaitu perhitungan spora, viabilitas

tahun 2012-2014 8


Belum

2012-2014 9


Belum mencukupi, saat ini ada 2 orang

10

Dana penerapan sismentu

Belum ada

laboratorium

11

alat

11

Susunan struktur organisasi

Belum


Kendala dalam menerapkan

Biaya operasional terbatas

sistem manajemen mutu laboratorium 13

Langkah konkrit untuk

Sudah, dengan mengusulkan dana ke APBD

mengatasi kendala

namun sampai saat ini belum terealisasi

Analisis : Rekomendasi dari Bimteksismentu tahun 2012 sudah dijalankan pada beberapa hal seperti pada penambahan alat laboratorium, perbaikan alat, pengujian mutu APH. Akan tetapi ada beberapa hal yang belum dilaksanakan seperti, kalibrasi terhadap alat laboratorium, pelatihan SDM, uji banding, validasi metode, struktur organisasi laboratorium. Selain itu, laboratorium juga mengalami beberapa kendala tetapi sudah ada langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut.

12

3.2 Rencana Penerapan Sismentu 2014 3.2.1 Laboratorium BPTP Dinas Perkebunan Propinsi Jawa Barat Tabel 8. Rencana Penerapan Sismentu 2014 Laboratorium BPTP Jawa Barat No. 1

Materi Kuisioner Rencana penerapan sistem

Hasil Belum

manajemen mutu laboratorium 2

Semua personil laboratorium

Belum

pernah mengikuti apresiasi sismentu 3

Target pencapaian

Belum

penyelesaian doksismentu 4

Rencana pembelian alat

Belum

laboratorium 5

Rencana kalibrasi alat / kalibrasi

Belum

ulang 6

Rencana pelatihan / magang

Belum

sismentu 7


Belum

analisis pengujian mutu APH

Analisis : Laboratorium BPTP Jawa Barat belum memiliki rencana untuk menerapkan Sistem manajemen mutu laboratorium. Beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi. 3.2.2 Laboratorium BPTP Dinas Perkebunan Propinsi Jawa Tengah Tabel 9. Rencana Penerapan Sismentu 2014 Laboratorium BPTP Propinsi Jawa Tengah

No. 1


Hasil Belum



Sudah, sebanyak 21 Orang

pernah mengikuti apresiasi sismentu

13

3

Target pencapaian

Belum



Ada, rencana membeli Colony Counter

laboratorium 5

6


Ada, yaitu Laminar air flow dan Microscope

ulang

binokuler


Belum

sismentu 7


Belum


Analisis : Laboratorium BPTP Jawa Tengah sudah memiliki rencana untuk menerapkan Sistem manajemen mutu laboratorium. Beberapa hal persyaratan sismentu sudah terpenuhi atau sudah direncanakan untuk dipenuhi, seperti persiapan personil dalam mengikuti apresiasi sismentu. 3.2.3 Laboratorium UPTD Propinsi. Bali Tabel 10. Rencana Penerapan Sismentu 2014 Laboratorium UPTD Propinsi. Bali No. 1


Hasil Belum



Belum


Target pencapaian

Belum



Belum

laboratorium 5


Belum

ulang 6


Belum

sismentu 7


Belum


14

Analisis : Laboratorium UPTD Bali belum memiliki rencana untuk menerapkan Sistem manajemen mutu laboratorium. Beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi. 3.2.4 Laboratorium UPTD Propinsi. Nusa Tenggara Timur Tabel 11. Rencana Penerapan Sismentu 2014 Laboratorium UPTD Propinsi. NTT No. 1


Hasil Belum



Belum


Target pencapaian

Belum



Ada, pembelian destilasi, lemari

laboratorium 5


Belum

ulang 6


Belum

sismentu 7


Belum


Analisis : Laboratorium UPTD Nusa Tenggara Timur sudah memiliki rencana untuk menerapkan Sistem manajemen mutu laboratorium. Beberapa hal persyaratan sismentu sudah terpenuhi atau sudah direncanakan untuk dipenuhi adanya target doksismentu dan pembelian alat laboratorium.

15

3.2.5 UPTD BSPMB-PTKP DIY Tabel 12. Rencana Penerapan Sismentu 2014 UPTD BSPMB-PTKP DIY No. 1


Hasil Belum



Belum


Target pencapaian

Belum



Ada, Mikroskop

laboratorium 5


Belum

ulang 6


Belum

sismentu 7


Belum


Analisis : BSPMB-PTKP DIY belum memiliki rencana untuk menerapkan Sistem

manajemen mutu laboratorium. Beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi. 3.2.6

UPTD UPTD BPPTKP Propinsi Banten

Tabel 13. Rencana Penerapan Sismentu 2014 UPTD BPPTKP Propinsi Banten No. 1


Hasil Belum



Belum


Target pencapaian

Belum



Ada, Mikroskop

16

laboratorium 5


Belum

ulang 6


Belum

sismentu 7


Belum


Analisis : BPPTKP propinsi banten belum memiliki rencana untuk menerapkan Sistem manajemen mutu laboratorium. Beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi.

17

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Laboratorium BPTP Dinas Perkebunan Propinsi. Jawa Barat Rekomendasi yang diberikan pada saat kegiatan Bimteksismentu tahun 2012 dalam rangka menuju penerapan sistem manajemen mutu laboratorium sudah dijalankan pada beberapa

hal

laboratorium Dinas

oleh BPTP

Perkebunan

Propinsi. Jawa Barat. Beberapa hal tersebut diantaranya telah ada penambahan

alat

laboratorium

guna

menunjang

kinerja

laboratorium. Penambahan alat laboratorium tersebut meliputi kulkas, timbangan analitik, vortex,

laminar

air

flow,

mikroskop

kamera,

autoclave,

incubator,

thermohygrometer, pH meter, dissecting set, beaker glass, Erlenmeyer, dan haemocytometer. Selain itu, beberapa alat laboratorium yang rusak seperti timbangan analitik, kulkas, mikroskop, AC, dan autoclave juga sudah diperbaiki sehingga sudah dapat digunakan dalam kegiatan laboratorium. Uji banding antar laboratorium sebagai salah satu syarat dalam sistem manajemen mutu laboratorium juga sudah dilaksanakan, yaitu pada bulan pada bulan Februari 2013 (BPTP Pontianak) dan Juni 2013 (BBPPTP Surabaya) yaitu pengujian jumlah spora

Beauveria bassiana, Trichoderma sp, Spicaria sp, Viabilitas spora dan uji antagonis Trichoderma sp. Walaupun demikian, Laboratorium BPTP Jawa Barat masih belum memenuhi hal yang lainnya seperti kalibrasi terhadap peralatan laboratorium yang dimilik, pelatihan atau magang untuk personil laboratorium mengenai sistem manajemen mutu, pelatihan analisis pengujian mutu APH untuk para analis laboratorium, belum adanya dana khusus dari instansi untuk penerapan 18

sismentu

laboratorium

dan

belum

adanya

susunan

struktur organisasi

manajemen laboratorium. Keterbatasan ini akan menghambat laboratorium BPTP

Jawa

Barat

dalam

mengaplikasikan

sismentu

laboratorium

di

lingkungannya. Keadaan tersebut juga ditambah oleh adanya kendala-kendala yang dihadapi oleh laboratorium BPTP Jawa Barat seperti Komitmen manajemen kurang terhadap pentingnya sistem manajemen mutu laboratorium, terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM) di laboratorium, terbatasnya sarana dan prasarana laboratorium, dan biaya operasional yang terbatas. Meskipun demikian, sudah ada langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut seperti sudah mengusulkan penyediaan SDM yang kompeten, pengusulan penyediaan sarana dan prasarana serta pengajuan dana untuk operasional laboratorium. Produk APH yang dihasilkan oleh BPTP Jawa Barat belum berbentuk formulasi sehingga masih memerlukan waktu apabila akan dilegalkan untuk kepentingan komersil. Proses perijinan APH yang dirasa rumit membuat rasa pesimistis

tersendiri,

terutama

dalam

mengurus SIUP dan TDP

karena

berurusan

dengan

koperasi milik Dinas karena

selama

iniKoperasi yang ada di BPTP Jawa barat hanya

melayani

kegiatan

simpan

pinjam saja. Dari kondisi di atas, laboratorium BPTP Jawa Barat sudah merintis penerapan sistem manajemen mutu laboratorium meskipun ada beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi. Dengan terus dilakukannya bimbingan teknis sistem manajemen mutu laboratorium ke laboratorium BPTP Jawa Barat secara kontinyu diharapkan laboratorium BPTP Jawa Barat dapat segera menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. 19

4.2 Laboratorium BPTP Dinas Perkebunan Propinsi. Jawa Tengah Rekomendasi yang diberikan pada saat kegiatan Bimteksismentu tahun 2012 dalam rangka menuju penerapan sistem manajemen mutu laboratorium sudah dijalankan

untuk

sebagian hal oleh laboratorium BPTP Dinas

Perkebunan

Propinsi.

Jawa

Tengah.

Beberapa

hal

tersebut

diantaranya

telah

ada

penambahan

alat

laboratorium

guna

menunjang

kinerja laboratorium. Penambahan alat laboratorium tersebut meliputi autoclave sebanyak 4 buah dan kompor gas sebanyak 2 unit. Selain itu, beberapa alat laboratorium yang dimiliki juga sudah dilakukan kalibrasi, yaitu pada alat neraca analitik dan autoclave, sehingga hasil pengukuran akan lebih akurat dan dapat dipercaya. Uji banding antar laboratorium sebagai salah satu syarat dalam sistem manajemen mutu laboratorium juga sudah dilaksanakan, yaitu pada tanggal 11-13 Juni 2012. Untuk pengujian mutu APH sendiri sudah dilakukan yaitu pengujian jumlah / kerapatan spora jamur APH. Selain itu, pelatihan atau magang untuk personil laboratorium mengenai sistem manajemen mutu juga sudah dilakukan yaitu dengan mendatangkan pembicara ke laboratorium BPTP Jawa Tengah dalam kegiatan in house training. Meskipun demikian, Laboratorium BPTP Jawa Barat masih belum memenuhi hal yang lainnya seperti pelatihan analisis pengujian mutu APH untuk para analis laboratorium, Kegiatan validasi motode tahun 2012-2014, belum adanya dana khusus dari instansi untuk penerapan sismentu laboratorium dan belum

adanya

susunan

struktur

organisasi

manajemen

laboratorium.

Keterbatasan ini akan menghambat laboratorium BPTP Jawa Barat dalam mengaplikasikan sismentu laboratorium di lingkungannya. Terbatasnya SDM 20

yang dimiliki oleh laboratorium BPTP Jawa Tengah juga menjadi kendala dalam menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. Dari kondisi di atas, laboratorium BPTP Jawa Tengah sudah memiliki rencana untuk menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium meskipun ada beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi. Ditargetkan pada tahun 2013, laboratorium BPTP Jawa Tengah dapat menyelesaikan dokumen sistem manajemen mutu. Selain itu, laboratorium BPTP Jawa Tengah juga berencana untuk mengadakan pembelian alat berupa Colony Counter dan berencana untuk melakukan kalibrasi terhadap alat laminar air flow dan microscope binokuler. Dengan terus dilakukannya bimbingan teknis sistem manajemen mutu laboratorium ke laboratorium BPTP Jawa Tengah secara kontinyu diharapkan laboratorium BPTP Jawa Tengah dapat segera menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. 4. 3 Laboratorium UPTD Propinsi. Bali Rekomendasi yang diberikan pada

saat

kegiatan

Bimteksismentu tahun 2012 dalam

rangka

penerapan

sistem

manajemen laboratorium

menuju mutu

juga

sudah

dijalankan untuk sebagian hal oleh

laboratorium

UPTD

Propinsi. Bali. Beberapa hal tersebut diantaranya telah ada penambahan alat laboratorium guna menunjang kinerja laboratorium. Penambahan alat laboratorium tersebut meliputi gelas ukur, beaker glass, erlenmeyer, dan timbangan duduk. Perbaikan terhadap alat yang rusak juga sudah dilakukan, diantaranya terhadap mikroskop, kulkas, oven, centrifuge, autoclave dan AC. Perbaikan ini akan menambah alat laboratorium sehingga akan memperlancar kegiatan di laboratorium. Pelatihan analis pengujian mutu APH sebagai salah satu syarat kompetensi dari petugas analis laboratorium juga sudah dilakukan 2 kali. Pelatihan pertama dilakukan di Jember pada tahun 2012 dan pelatihan kedua di Jombang pada tahun 2012. Untuk 21

pengujian mutu APH sendiri sudah dilakukan yaitu pengujian pada APH Trichoderma sp, Beauveria bassiana, dan Metharizium. Ada beberapa hal yang belum dilakukan oleh Laboratorium UPTD Propinsi. Bali seperti pelatihan atau magang sistem manajemen mutu laboratorium, Kegiatan validasi motode tahun 2012-2014, uji profisiensi / uji banding antar laboratorium, belum adanya dana khusus dari instansi untuk penerapan sismentu laboratorium dan belum adanya susunan struktur organisasi manajemen laboratorium. Keterbatasan ini akan menghambat laboratorium UPTD

Propinsi.

Bali

dalam

mengaplikasikan

sismentu

laboratorium

di

lingkungannya. Terbatasnya SDM yang dimiliki oleh laboratorium UPTD Propinsi. Bali yang saat ini hanya 2 orang juga menjadi kendala dalam menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. Selain itu, kegiatan laboratorium yang fokus pada penghasilan PAD yang tinggi tuntutan dari Pemerintah Daerah setempat juga sedikit mengganggu proses pencapaian penerapan sistem manajemen mutu laboratorium. Untuk mengatasi hal itu, laboratorium UPTD Propinsi. Bali berencana untuk menarik petugas teknis dari lapangan untuk menambah SDM yang berada dilaboratorium sehingga diharapkan dapat menambah efektivitas kerja dari laboratorium. Salah satu produk APH yang dihasilkan oleh UPTD Bali sudah dalam bentuk

formulasi

Trichoderma

yaitu spp.

Trichoderma spp ini sudah diproduksi

tetapi

fokus

untuk

target

permintaan

masih

memenuhi APH

yang didanai oleh APBD dan didistribusikan kepada petani. Sedangkan untuk dijual komersiil masih terkendala dengan proses perijinan. Dalam hal ini UPTD Bali masih akan mengusahakan untuk pengajuan SIUP Koperasi, hal ini bergantung pada komitmen pada pimpinan puncak. Alternatif lain adalah bila pengajuan SIUP memakan waktu lama atau gagal maka akan diusahakan memakai SIUP koperasi BBPPTP Surabaya 22

Dari kondisi di atas, laboratorium UPTD Propinsi. Bali sudah memiliki rencana untuk menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium meskipun ada beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi. Laboratorium UPTD Propinsi. Bali belum memiliki target waktu penerapan sistem manajemen mutu laboratorium. Namun demikian, dengan terus dilakukannya bimbingan teknis sistem manajemen mutu laboratorium ke laboratorium UPTD Propinsi. Bali secara kontinyu diharapkan laboratorium UPTD Propinsi. Bali dapat segera menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. 4.4 Laboratorium UPTD BPPTKP Banten Balai Perbenihan dan Proteksi Tanaman Kehutanan dan Perkebunan (BPPTKP) Propinsi Banten sendiri baru terbentuk pada bulan Oktober 2013 setelah

sebelumnya

proteksi

belum

tergabung dalam balai. Sebelumnya

proteksi

masih berada dibawah Dinas

Perkebunan.

Dengan

kondisi

laboratorium terutama

ini,

proteksi APH

juga

masih dalam perintisan. Saat

ini

BPPTKP

Propinsi. Banten telah memiliki laboratorium proteksi walaupun dari segi peralatan masih sangat kurang. Tercatat hanya terdapat kulkas, oven dan laminar air flow dan beberapa alat gelas laboratorium. Dan segi SDM tercatat hanya ada 1 personil proteksi yang merupakan PNS selebihnya masih pegawai kontrak. Hal ini menyebabkan laboratorium

proteksi

belum

dapat

berkembang

dengan

baik.

Untuk

pengembangan APH yang dilaksanakan di laboratorium proteksi adalah perbanyakan jamur Trichoderma. Perbanyakan ini dilakukan apabila ada permintaan atau ada kegiatan penggunaan APH di lapang sehingga saat ini tidak ada APH Trichoderma yang ready stock di laboratorium. Adapun stater F1 diperoleh dari Balai Proteksi Tanaman Perkebunan Propinsi Jawa Barat. 23

Dengan yang

kondisi

demikian,

pada

tahun 2015 nanti telah dianggarkan kelengkapan laboratorium proteksi agar laboratorium

proteksi

dapat berjalan lebih baik. Selain

itu

juga

akan

dilakukan

kegiatan

magang atau

pelatihan

bagi personil laboratorium untuk menambah skill dan kemampuan personil laboratorium tersebut sehingga dapat mendukung kegiatan laboratorium proteksi pada masa yang akan datang. Dari kegiatan ini dapat disimpulkan bahwa BPPTKP Propinsi. Banten dalam tahap awal membangun laboratorium proteksi sehingga perlu adanya penambahan alat, SDM dan kemampuan/skill personil laboratorium. Selain itu perlu adanya pendampingan dari BBPPTP Surabaya sehingga kedepannya BPPTKP Propinsi. Banten dapat memiliki laboratorium proteksi yang memadai yang dapat melayani kebutuhan warga Banten dibidang proteksi tanaman perkebunan. 4.5 Laboratorium UPTD Propinsi. Nusa Tenggara Timur Rekomendasi diberikan kegiatan

pada

yang saat

Bimteksismentu

tahun 2012 dalam rangka menuju penerapan sistem manajemen

mutu

laboratorium

sudah

dijalankan untuk sebagian hal oleh laboratorium UPTD Propinsi. NTT. Beberapa hal tersebut diantaranya telah ada penambahan alat laboratorium guna menunjang kinerja laboratorium. Penambahan alat laboratorium tersebut meliputi autoclave, 24

mikroskop lengkap, lemari lab, box plastik, dissecting set, haemocytometer, dan alat destilasi. Penambahan alat ini dilakukan untuk melengkapi peralatan laboratorium yang sudah ada sekaligus untuk mendukung kegiatan laboratorium yang lebih berkualitas. Selain pembelian alat baru, laboratorium UPTD Propinsi. NTT juga melakukan perbaikan terhada alat yang rusak, diantaranya autoclave, mikroskop dan freezer. Untuk pengujian mutu APH sendiri sudah dilakukan yaitu pada penghitungan spora dan viabilitas. Meskipun demikian, Laboratorium UPTD Propinsi. NTT masih belum memenuhi hal yang lainnya seperti uji profisiensi / uji banding antar laboratorium, pelatihan / magang sistem manajemen mutu laboratorium maupun analis pengujian mutu APH, Kegiatan validasi motode tahun 2012-2014, belum adanya dana khusus dari instansi untuk penerapan sismentu laboratorium dan belum adanya susunan struktur organisasi manajemen laboratorium. Kalibrasi terhadap alat laboratorium yang dimiliki sebagai salah satu syarat dari penerapan sistem manajemen mutu laboratorium juga

belum

dilakukan.

Keterbatasan

ini

menghambat

laboratorium

UPTD

NTT

Propinsi.

mengaplikasikan

akan

dalam

sismentu

laboratorium di lingkungannya. Terbatasnya SDM yang dimiliki oleh

laboratorium

Propinsi.

NTT

yang

UPTD hanya

berjumlah 2 orang juga menjadi kendala dalam menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. Biaya operasional terbatas juga menjadi kendala laboratorium UPTD Propinsi. NTT dalam menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. Kendala akan terbatasnya biaya operasional yang terbatas diatasi dengan mengusulkan dana ke APBD, walaupun sampai saat ini belum terealisasi. Petani perkebunan selama ini sudah familier memanfatkan agens hayati untuk mengendalikan serangan organisme pengganggu tumbuhan, dengan adanya kewajiban ijin peredaran aph maka peredaran aph saat menurun, hendaknya persyaratan ijin peredaran aph lebih di permudah lagi. 25

Dari kondisi di atas, laboratorium UPTD Propinsi. NTT sudah memiliki rencana untuk menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium meskipun ada beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi. Laboratorium UPTD Propinsi. NTT juga sudah memiliki target untuk dapat menyelesaikan dokumen sistem manajemen mutu terutama untuk menyelesaikan dokumen prosedur dan instruksi kerja pengembangbiakan jamur APH. Selain itu, laboratorium UPTD Propinsi. NTT juga berencana untuk mengadakan pembelian alat berupa alat destilasi dan lemari. Dengan terus dilakukannya bimbingan teknis sistem manajemen mutu laboratorium ke laboratorium UPTD Propinsi. NTT secara kontinyu diharapkan laboratorium UPTD Propinsi. NTT dapat segera menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. Untuk pengurusan ijin peredaran APH dapat dilakukan oleh koperasi dinas Perkebunan Propinsi NTT, karena sampai saat ini masih aktif dan tinggal mengembangkan ijin usahanya yang tidak hanya simpan pinjam saja. Keinginan menjadi laboratorium

terakreditasi tetap ada, namun terkendala

dengan sumber daya manusia yang masih minim

dan juga perlu adanya

dukungan pemerintah daerah untuk memfasilitasi pendanaan. 4.6. UPTD BSPMB-PTKP DIY Rekomendasi yang

diberikan pada

saat

kegiatan

Bimteksismentu tahun 2012

dalam

rangka

menuju

penerapan

sistem

manajemen

mutu

laboratorium

sudah dijalankan untuk sebagian laboratorium

hal

oleh UPTD

BSPMB-PTKP DIY. Beberapa hal tersebut diantaranya telah ada penambahan alat guna menunjang kinerja laboratorium. Penambahan alat laboratorium tersebut meliputi kulkas, timbangan analitik, vortex, laminar air flow, mikroskop kamera, autoclave, incubator, thermohygrometer, pH meter, dissecting set, 26

beaker glass, Erlenmeyer, dan haemocytometer. Selain itu, beberapa alat laboratorium yang rusak seperti timbangan analitik, kulkas, mikroskop, AC, dan autoclave juga sudah diperbaiki sehingga sudah dapat digunakan dalam kegiatan laboratorium. Uji banding antar laboratorium sebagai salah satu syarat dalam sistem manajemen mutu laboratorium juga sudah dilaksanakan, yaitu pada bulan pada bulan Juni 2013 (BBPPTP Surabaya) yaitu pengujian jumlah spora Beauveria bassiana, Trichoderma sp, Spicaria sp, Viabilitas spora dan uji antagonis Trichoderma sp. Meskipun demikian, Laboratorium BSPMB-PTKP DIY masih belum memenuhi hal yang lainnya seperti kalibrasi terhadap peralatan laboratorium yang dimilik, pelatihan atau

magang

personil

untuk

laboratorium

mengenai

sistem

manajemen

mutu,

pelatihan

analisis

pengujian untuk

mutu

para

laboratorium, adanya

dana

APH analis belum

khusus

dari instansi untuk penerapan sismentu laboratorium dan belum adanya susunan struktur organisasi manajemen laboratorium. Keterbatasan ini akan menghambat laboratorium BSPMB-PTKP DIY dalam mengaplikasikan sismentu laboratorium di lingkungannya. Keadaan tersebut juga ditambah oleh adanya kendala-kendala yang dihadapi oleh laboratorium BSPMB-PTKP DIY. seperti Komitmen manajemen kurang terhadap pentingnya sistem manajemen mutu laboratorium, terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM) di laboratorium, terbatasnya sarana dan prasarana laboratorium, dan biaya operasional yang terbatas. Meskipun demikian, sudah ada langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut seperti sudah mengusulkan penyediaan SDM yang kompeten, pengusulan penyediaan sarana dan prasarana serta pengajuan dana untuk operasional laboratorium Produk APH yang dihasilkan oleh laboratorium BSPMB-PTKP DIY. belum berbentuk formulasi sehingga masih memerlukan waktu apabila akan 27

dilegalkan untuk kepentingan komersil. Saat ini laboratorium BSPMB-PTKP DIY. masih fokus untuk memenuhi target permintaan APH yang didanai oleh APBN dan APBD, sehingga belum sepenuhnya fokus pada proses perijinan APH.Proses perijinan APH yang dirasa rumit membuat rasa pesimistis tersendiri, terutama dalammengurus SIUP dan TDP karena berurusan dengan koperasi milik Dinas. Dari kondisi di atas, laboratorium BSPMB-PTKP DIY. sudah merintis penerapan sistem manajemen mutu laboratorium meskipun ada beberapa hal persyaratan sismentu belum terpenuhi atau belum direncanakan untuk dipenuhi. Dengan terus dilakukannya bimbingan teknis sistem manajemen mutu laboratorium ke laboratorium BPTP Jawa Barat secara kontinyu diharapkan laboratorium BPTP Jawa Barat dapat segera menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium.

28

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1.

Kesimpulan

1. BBPPTP Surabaya telah melaksanakan pertemuan bimbingan teknis penerapan sistem manajemen mutu di seluruh Laboratorium UPTD wilayah kerja. 2. Telah diperoleh informasi terkini mengenai kondisi laboratorium UPTD 3. Seluruh laboratorium UPTD di wilayah kerja belum ada yang menerapkan sistem manajemen mutu laboratorium. Tetapi arah terwujudnya hal tersebut telah dirintis. 4. Rumusan perbaikan dan rencana pengembangan laboratorium masingmasing UPTD menuju penerapan sistem manajemen mutu laboratorium telah disusun. 5. Produk APH yang dihasilkan oleh laboratorium UPTD Wilayah kerja BBPPTP surabaya belum berbentuk formulasi sehingga masih memerlukan waktu apabila akan dilegalkan untuk kepentingan komersil. Hanya UPTD Bali salah satu produknya yang sudah dalam bentuk formulasi yaitu Trichoderma spp 6. Proses perijinan APH yang dirasa rumit membuat UPTD menjadi pesimistis. Pengurusan melalui Koperasi juga dinilai cukup sulit bagi UPTD karena selama ini Koperasi Dinas/UPTD hanya bergerak disimpan pinjam. 5.2. 1.

Saran Pelaksanaan Bimbingan Teknis Sistem Manajemen Mutu Laboratorium UPTD harus dilakukan secara kontinyu oleh BBPPTP Surabaya sampai terwujudnya laboratorium UPTD yang terakreditasi.

2.

Masing-masing laboratorium UPTD disarankan untuk mengatasi kendalakendala seperti penambahan SDM, biaya operasional dan penambahan peralatan yang dikoordinasikan dengan Pemda setempat.

29

Daftar Pustaka Anonim. 2014. Pedoman Uji Mutu dan Uji Efikasi Lapangan Agens Pengendali Hayati (APH). Direktorat Perlindungan Perkebunan Kementerian Pertanian. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 70/Permentan/SR.140/10/2011 Tentang Pupuk Organik, Pupuk Hayati dan Pembenah Tanah Peraturan Menteri Pertanian Nomor: 24/Permentan/SR.140/4/2011 Tentang Syarat dan Tata Cara Pendaftaran Pestisida

Oleh: Bayu Aji Nugroho POPT Muda BBPPTP Surabaya

30

BIMBINGAN TEKNIS SISTEM MANAJEMEN MUTU DAN PENGEMBANGAN JARINGAN LABORATORIUM

Recommend Documents