REMBUG WARGA TAHUNAN (RWT) TAHUN 2015 BKM BLIMBING KELURAHAN BLIMBING LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGURUS PK BKM : 1. Slamet Djunaedi 2. Drs. Sutrik 3. Kristianto 4. Nur Halimah 5. Budi Hari.S 6. H. Tohir Harun 7. Sigit Mugiharto 8. Wahyu Wulandari 9. Titik Daryati 10. Fauzan 11. Drs. Sabihudin 12. A. Roichan 13. Ir. Bambang Sumarto
Januari 2016 DISAMPAIKAN DALAM REMBUG WARGA TAHUNAN MASYARAKAT KELURAHAN BLIMBING PROGRAM PENANGANAN KAWASAN KUMUH PERKOTAAN (P2KKP-KOTA MALANG) TAHUN 2015
KATA PENGANTAR ASSALAMUALAIKUM.WR.WB. Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, pada kesempatan ini Pimpinan Kolektif BKM BLIMBING Kelurahan BLIMBING Kecamatan Blimbing Kota Malang dapat melaksanakan amanat
dan menyelesaikan serta memberikan laporan
pertanggungjawaban melalui Rembug Warga Tahunan tahun 2015. Kami ucapkan terimakasih atas kerjasama PK BKM “BLIMBING”, Sekretariatan, beserta UP UP ( UPK, UPL dan UPS), serta KSM selaku pelaksana kegiatan hingga terselesaikannya laporan pertanggung jawaban ini. Namun kami juga menyadari bahwa laporan pertanggungjawaban ini masih jauh dari Kesempurnaan ,mohon maaf sebesar-besarnya kami tunggu saran kritik yang sifatnya membangun guna Kemajuan BKM “BLIMBING” dimasa mendatang agar kinerjanya bisa lebih baik lagi .
Malang, 31 Desember 2015 Wassalam PK-BKM BLIMBING
Slamet Djunaedi Koordinator BKM
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS BKM BLIMBING KELURAHAN BLIMBING KEC. BLIMBING KOTA MALANG
Assalamu’alaikum wr.wb. Yang kami hormati : Bapak Camat Blimbing, Bapak PJOK Kecamatan Blimbing Bapak Kepala KELURAHAN BLIMBING, Teman2 Faskel dan Tim Korkot Kota Malang, Teman-teman LPM dan BPD KELURAHAN BLIMBING, Segenap Pengurus atau Pimpinan Kolektif BKM BLIMBING beserta Sekretariat, UPK, UPL, dan UPS , Bapak-bapak Ketua RW dan RT KELURAHAN BLIMBING, Bapak/Ibu Tokoh Masyarakat KELURAHAN BLIMBING, Dan Segenap wakil Pengurus Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM). Sebagai insan yang bertaqwa, marilah kita senantiasa memanjatkan puja dan puji syukur ke hadirat Allah SWT atas segala limpahan karunianya kepada kita semua sehinga pada malam hari ini kita masih dalam keadaan sehat wal afiyat, dan dapat mengikuti kegiatan Rembug Warga Tahunan BKM BLIMBING Tutup Buku Tahun 2015 ini dengan baik. Perkenankanlah kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban BKM BLIMBING Periode tahun 2015 ,yang kami susun dengan sistematika sebagai berikut : a. Bab I, Pendahuluan b. Bab II, Laporan Organisasi BKM c. Bab III, Laporan Kegiatan d. Bab IV, Penutup
BAB I PENDAHULUAN
Laporan ini disampaikan sebagai pertanggung jawaban PK BKM “BLIMBING” berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BKM “ BLIMBING” yang berisikan tentang Rembug Warga Tahunan (RWT). RWT merupakan forum permusyawaratan yang dilakukan setiap tahun sekali untuk mensosialisasikan progres report, mengevaluasi terhadap kinerja BKM, kesekretariatan dan unit unit pelaksana BKM, serta menetapkan rencana UP UP dan kebijakan BKM pada tahun berikutnya serta merupakan wujud prinsip transparansi dan akuntabilitas. Laporan pertanggungjawaban ini memberikan data dan informasi tentang pelaksnaan kegiatan BKM “BLIMBING” selama tahun 2015 baik di bidang program kerja BKM maupun administrasi keuangan. Melalui
laporan
ini
dapat
diperoleh
informasi
/
gambaran
baik
tingkatkemajuan dan kekurangan serta kinerja PK BKM selama tahun 2015. Secara nyata diakui/ tidak bahwa kondisi BKM “BLIMBING” dengan segala permasalahan dan kendala dapat terselesaikan dan masih dilakukan penyelesaian secara intensif. Program kerja BKM tahun 2015 merupakan lanjutan program kerja BKM tahun 2014 yang dapat terselesaikan secara tepat waktu dan dapat sangat besar di rasakan kemanfaatannya oleh masyarakat dalam penanggulangan kemiskinan di Kelurahan Blimbing
BAB II LAPORAN ORGANISASI BKM Pola manajerial BKM BLIMBING berbentuk pimpinan kolektif yang selanjutnya di sebut PK BKM. Yang di maksud pimpinan kolektif adalah model kepemimpinan dengan mengajarkan kedudukan dan kewenangan diantara seama anggota BKM dan dengan meniadakan hal hak istimewa atau otoritas khusus di dalamnya. Akan tetapi untuk kepentingan operasional harian , PK BKM memiliki wewenang untuk mengangkat seorang koordinator yang berfungsi sebagai pengendali dan pengawal kegiatan kegiatan harian BKM. Dan sesuai dengan pemilu BKM yang dilaksanakan pada tahun 2013.susunan pengurus kolektif BKM pada saat ini adalah sebagai berikut :
STRUKTUR BADAN KESWADAYAAN MASYARAKAT (BKM) ”BLIMBING” KELURAHAN BLIMBING KEC. BLIMBING KOTA MALANG
PK BKM 1. Slamet Djunaedi 2. Drs. Sutrik 3. Kristianto 4. Nur Halimah 5. Budi Hari.S 6. H. Tohir Harun 7. Sigit Mugiharto 8. Wahyu Wulandari 9. Titik Daryati 10. Fauzan 11. Drs. Sabihudin 12. A. Roichan 13. Ir. Bambang Sumarto
Sekretariat Sofian Arief
Unit Pengelola Lingkungan
Unit Pengelola Keuangan
Unit Pengelola Sosial
Suprihadi
Minto Teguh
Antin
Pengawas UPK ANIK
Masa bakti BKM “BLIMBING” akan habis pada akhir tahun 2016 dimana nantinya akan dilaksanakan Pemilu ulang untuk memilih anggota PK-BKM yang baru. Demikian laporan perkembangan organisasi yang bisa kami laporkan
BAB II LAPORAN KEGIATAN Untuk tahun 2015 ini BKM kelurahan BLIMBING tidak mendapatkan BLM untuk kegiatan program karena PNPM MP closing program April 2015 dan berganti nama menjadi P2KP (Program Peningkatan Kualitas Pemukiman) yang 2-3 bulan kemudian berubah nama lagi menjadi P2KKP (Pogram Penanganan Kawasan Kumuh Perkotaan) yang pada 2015 di awali dengan pendataan baseline 100 0 100. Pada Desember 2015 BKM Mendapatkan BLM Komputer sebesar Rp. 10.000.000 dengan spesifikasi sudah di tentukan oleh Pusat dan dana PKM sebesar Rp 5.450.000 masing masing untuk alokasi : Pelatihan TIPP Rp. 1.800.000, pelatihan BKM dan aparat Rp. 1.710.00, Pelatihan UP dan seketariatan tingkat kota Rp 720.000 dan media warga Rp. 1.220.000
LAPORAN UPK (Terlampir) AUDIT INDEPENDEN Audit independent merupakan kewajiban rutin BKM tiap akhir tutup buku, dimana audit ini dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik untuk melihat sejauh mana proses pengelolaan keuangan baik yang dilakukan secretariat maupun UPK. Dengan audit independent ini diharapkan BKM dapat menyajikan laporan keuangan secara transparan dan akuntabel. Hasil Audit Tahun Buku 2014 April oleh KAP Ervan & Rakhmawan adalah Wajar tanpa pengecualian, sementara hasil audit Tahun Buku 2015 masih dalam proses Demikian laporan kegiatan tahun 2015, semoga kegiatan tersebut dapat bermanfaat bagi masyarakat.
REKOMENDASI HASIL REVIEW Dalam upaya pelaksanaan Program Penanggulangan Kemiskinan, BKM BLIMBING bersama-sama dengan masyarakat telah melakukan tahapan Review Partisipatif (PP) yang merupakan media masyarakat untuk merefleksi dan mereview kembali perjalanan pelaksanaan dari kegiatan BKM selama 1 tahun perjalanan kepengurusan. Lingkup dan aspek-aspek Review Partisipatif (PP) tersebut adalah : 1. REVIEW PROGRAM, yang mempunyai tujuan : Terwujudnya komitmen bersama
(BKM, masyarakat dan pemerintah
kelurahan) untuk merumuskan program BKM yang lebih baik sebagai program kelurahan dalam upaya penanggulangan kemiskinan. 2. REVIEW KELEMBAGAAN, yang mempunyai tujuan :
Adanya penataan kelembagaan BKM yang jelas, terarah dan terukur selaras dengan upaya mewujudkan masyarakat “berdaya” dan “mandiri”, yang mampu
mengatasi berbagai persoalan kemiskinan yang sejalan
dengan kebijakan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Perkotaan. 3. REVIEW KEUANGAN, yang mempunyai tujuan : Untuk mengetahui transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan BKM
REKOMENDASI HASIL REVIEW TAHUN 2015 Tim review program
telah melaksanakan pemetaan swadaya di kelurahan
BLIMBING. dengan tujuan untuk mengetahui kembali dan mengevaluasi permasalahan serta potensi yang dimiliki masyarakat Kelurahan BLIMBING
terutama masyarakat kurang
mampu dengan langsung turun ke lapangan sehingga hasil dari pemetaan swadaya ini dapat menjadi acuan untuk mereview program program penenggulangan kemiskinan yang ada di BKM BLIMBING. Bahan yang di gunakan untuk diskusi adalah Renta Tahun 2015, PJM dan hasil baseline 100 0 100. Hasil dari kajian tersebut tersusun renta untuk tahun 2016. (Terlampir)
A. REKOMENDASI REVIEW KELEMBAGAAN a. Statuta Organisasi Visi misi BKM sudah di pahami oleh sebagian masyarakat namun ada juga sebagian yang belum paham tentang keberadaan BKM dan tujuan BKM didirikan di Kelurahan . Rekomendasi : BKM lebih intens sosialisasi agar masyarakat paham keberadaan BKM b. Kepemimpinan Proses pemilihan BKM kedepannya harus melibatkan masyarakat lebih banyak lagi mengingat bahwa keberadaan BKM yang strategis dalam penanggulangan kemiskinan dan bentuk sosialiasasi kepada masyarakat untuk keberadaan BKM BKM diharapkan dapat membuat sistim atau jaringan untuk mendapatkan masukan baik berupa saran,pendapat,kritik maupun usulan agar aspirasi dari masyarakat lebih mudah diakses oleh BKM Keterlibatan anggota BKM dalam pengelolaan BKM sudah cukup baik akan tetapi masih perlu dipertimbangkan untuk komitmen dari beberapa anggota yang kurang aktif dan apabila sudah tidak ada kemauan untuk terlibat dalam pengelolaan BKM maka masyarakat bisa untuk melakukan pergantian anggota BKM yang tidak aktif sesuai dengan mekanisme P2KKP. c. Sistim Manajemen Sistim Informasi BKM selama ini sudah berjalan dengan baik akan tetapi masih perlu pembenahan agar masyarakat memiliki kemudahan memeproleh berbagai akses informasi tentang kegiatan BKM sebagai bentuk transparansi BKM kepada masyarakat ( Papan Informasi) PPM (Pengelolaan Pengaduan Masyarakat) belum berjalan dengan baik dan BKM diharapkan menyediakan media PPM agar masyarakat dapat mudah untuk melakukan pengaduan dan menyelenggarakan administrasi pengaduan yang baik agar PPM dapar terdokumentasikan dengan baik d. Sumberdaya Keuangan BKM diharapkan mampu untuk melakukan chaneling dan kerja sama dengan pihak luar agar ketergantunngan pendanaan dari P2KKP untuk kegiatan BKM dapat diminimalisir . e. Sumberdaya Manusia BKM juga diharapkan mampu untuk kerjasama dengan pihak luar agar dapat mengakses kegiatan penguatan kapasitas mengingat masih besarnya kebutuhan masyarakat untuk peningkatan kapasitas untuk mengoptimalkan SDM dari masyarakat kelurahan BLIMBING f. Hubungan Eksternal Diharapkan ada sinergi antara lembaga BKM dan lembaga lain non pemerintah dalam rangka pengaggulangan kemiskinan di kelurahan Kesatrian mengingat banyaknya sumberdaya yang diperlukan dalam kegiatan penanggulangan kemiskinan.
B. REKOMENDASI REVIEW KEUANGAN (CEK KE FASKEL EKONOMI) Gambaran secara umum untuk pengelolaan keuangan BKM Sejahtera. sekretariatan dan UPK diselengarakan dan disajikan sudah sesuai prosedur P2KKP dan sesuai dengan SAI (Standar Akuntasi Indonesia) namun agar pengelolaan keuangan jauh lebih baik lagi maka Tim review keuangan memberikan catatan sebagai berikut Pengelolaan Keuangan Sekretariat BKM 1. Sebagai salah satu motor pengerak BKM diharapkan agar kesekretariatan BKM mempunyai jadwal tetap untuk operasianal Kantor BKM 2. Penyimpanan dokumen dan arsip diharapkan agar lebih baik agar lebih mudah penyajiannya Pengelolaan Keuangan UPK 1. Masih diperlukan penguatan kapasitas dari unit UPK tentang pemahaman pembukuan dan administrasi mengingat pencatatan yang detail dan disajikan secara baik 2. Dipertimbangkan untuk melakukan evaluasi terhadap ketepatan sasaran pemberian pinjaman bergulir mengingat UPK sebagai salah satu sumber dana operasional BKM 3. UPK menpunyai jadwal tetap untuk operasional Kantor UPK 4. Besarnya tunggakan pinjaman UPP1,dan merekomendasikan untuk membentuk tim penagihan 5. UPK lebih proaktif untuk menjalin komunikasi dengan peraktan RT dan RW dalam melakukan verivikasi kelayakan pemberian pinjaman BAB IV PENUTUP Mengakhiri laporan kegiatan ini perlu kami sampaikan bahwa setelah Perencanaan Jangka Menengah Program Penanggulangan Kemiskinan (PJM Pronangkis) khususnya dalam perencanaan satu tahun yang dihasilkan melalui kegiatan Review Program ini telah tersusun, maka program kerja BKM BLIMBING
Tahun 2015 mengacu kepada PJM Pronangkis
tersebut. Demikian laporan pertanggungjawaban maa bhakti BKM ”BLIMBING” Tahun 2015 ini. Apabila dalam hal laporan ini terdapat hal yang kurang dan belum jelas , kamu berharap saran dan kiritik yang bersifat membangun guna perbaikan bersama. Harapan besar agar permasalahan kemiskinan di Kelurahan BLIMBING dapar tertangani, untuk itu dukungan dari semua elemen masyarakat bersama PK BKM merapatkan barisan menggalang kesatuan yang kuat. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, amin Ya Robbal Alamin.
