Release notes V004019A00
Datum : 1-7-2011 Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. Druk: Reerink B.V. MKG versie: V004019A00-01 © 2011, by MKG Nederland B.V. www.mkg.nl Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, doormiddel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook , zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
No parts of this book may be reproduces in any form, by print, photo print, microfilm or any other means, without written permission from the Publisher.
Inhoudsopgave Nieuwe functionaliteit: .................................................................................. 5 Nieuw binnen de menu - databasestructuur ................................................ 6 Autorisatie aandachtspunten voor de nieuw versie ..................................... 8 Release notes V004019A00: .......................................................................... 9 Relatie ...................................................................................................................... 9 Verkoop .................................................................................................................... 10 Inkoop .................................................................................................................... 14 Engineering ............................................................................................................... 16 Urenregistratie........................................................................................................... 17 Productie .................................................................................................................. 21 Productieplanning ...................................................................................................... 23 Partijregistratie .......................................................................................................... 24 Artikelen ................................................................................................................... 24 Managementinfo ........................................................................................................ 27 Technisch systeem ..................................................................................................... 27 Systeem.................................................................................................................... 27 Importeren................................................................................................................ 29 Financieel.................................................................................................................. 29 BBO .................................................................................................................... 31 Algemeen.................................................................................................................. 31 Rapportage ............................................................................................................... 32 Rapporten ................................................................................................................. 34
2
Release notes V004019A00 Voorwoord Versie V004019 van MKG is beschikbaar. Dit betekent dat de software wijzigingen heeft ondergaan in bestaande functionaliteiten en er daarnaast een aantal nieuwe functionaliteiten heeft bij gekregen. In het eerste gedeelte van dit document worden enkele inrichtingskeuzes die wellicht voor u en uw onderneming van belang zijn onder de aandacht gebracht. In het tweede deel zijn de release notes opgenomen waar puntsgewijs wordt opgesomd welke punten gewijzigd, uitgebreid en verbeterd zijn. Het volledige team van MKG is er van overtuigd dat met de nieuwe functionaliteiten in de software, haar gebruikers nog beter in staat zijn om efficiënter en sneller te werken. Met de functionaliteiten in de software zult u staat zijn uw organisatie nog beter aan te sturen en te laten renderen. De wijzigingen worden functioneel beschreven in de MKG handleidingen, die gratis worden meegeleverd met onze ERP software. Deze kunt u vinden onder het menu-item 'Help -> Documentatie'. Daarnaast heeft MKG voor versie 19 een bijspijkercursus samengesteld. MKG gebruikers die belangstelling hebben of noodzaak zien in extra scholing kunnen specifiek voor versie 19 functionaliteit geschoold worden. Voor deze maar ook andere vervolgtrainingen kunt u zich via onze MKG Portal aanmelden. MKG menu Help MKG Portal. Bellen met MKG kan natuurlijk ook (074 – 24 23 654)
3
Inleiding In dit document wordt de nieuwe functionaliteit puntsgewijs gepresenteerd. Het team van MKG hoopt dat u, na het lezen over de nieuwe functionaliteiten, net zo enthousiast bent geraakt over de nieuwe versie als wij zelf zijn. De bedoeling van dit document is om u als gebruiker, applicatiebeheerder te wijzen op de wijzigingen in versie 19, zodat u hierop kunt anticiperen. Wij als MKG streven ernaar, om een versie update van de MKG software bij onze klanten, zonder noodzakelijke nieuwe instellingen voor de dagelijkse werkzaamheden, op een soepele wijze te laten verlopen. Dit betekent niet dat er geen notie genomen hoeft te worden van de wijzigingen en zonder gevolgen de nieuwe versie kunnen installeren. In dit document melden zij zo duidelijk mogelijk de wijzigingen en accentueren we waar nodig verwachte consequenties, zodat u als klant zich optimaal kunt voorbereiden en maximaal kunt profiteren van de nieuwe functionaliteit.
4
Release notes V004019A00
Nieuwe functionaliteit: In versie 19 zijn een aantal onderwerpen die uitgebreid zijn in de zin van functionaliteit of waarbij bestaande functionaliteit is geoptimaliseerd. In willekeurige volgorde worden hieronder deze hoofdzaken genoemd.
Documentbeheer: Het enthousiasme over de module Documentbeheer (in versie 18 nog uitsluitend geïntegreerd binnen Relatiebeheer) heeft ons doen besluiten om dit softwarebreed door te gaan voeren. Als separate module kan in versie 19 vanuit ieder proces gebruik gemaakt worden van de functionaliteit om zowel externe als interne documenten waar nodig te koppelen.
Shopfloor Control (SFC) : Shop Floor Control (SFC) is bedoeld om productiesignalen (vrijgave; voortgang en status) te vergelijken met de orderplanning, om zo nodig maatregelen te nemen of processen te kunnen bijsturen.
VRM materiaal: Veel MKG klanten maken gebruik van VRM materialen. Of dit nu artikelen of omschrijvingregels zijn, met VRM is de gebruiker in staat om met materiaal eigenschappen te calculeren. Om hierbij het inzicht te verhogen is er in versie 19 gekozen voor een volledig nieuwe schermopbouw. De doelstelling is om bij de werkvoorbereiding/offertecalculatie al, het materiaalgebruik zo te bepalen, dat de materiaalbehoefte zoveel mogelijk geoptimaliseerd worden.
Tip: Doordat het documentenbeheer voor versie 19 softwarebreed beschikbaar is en de reeds bestaande documenten hierin natuurlijk van waarde blijven, kunnen de reeds bestaande documenten, voor wat betreft hun bestandslocatie worden geconverteerd zodat ze zichtbaar worden binnen het nieuwe documentbeheer. Voor begeleiding kan er contact worden opgenomen met uw MKG accountmanager of met uw MKG consultant. Met deze persoon kan overlegd worden wanneer de conversie plaats kan vinden en hoe de gewenste begeleiding er uit gaat zien, zodat de overgang vloeiend kan verlopen.
RFC 63450 A00 Het kopiëren van een administratie dient zorgvuldig te worden voorbereid om te waarborgen dat in de nieuwe administratie “schoon” gestart kan worden. Onbedoelde tabellen kopiëren kan leiden tot vervuiling met datafouten tot gevolg. MKG kan veel, maar niet alle vervuilingen en/of datafouten zijn achteraf succesvol te herstellen. Daarnaast zal deze inspanningen voor u als klant niet kosteloos zijn. Test daarom, voor een goed resultaat, eerst de kopieactie in de MKG oefenomgeving.
5
Nieuw binnen de menu - databasestructuur Nieuwe menu-items
Documentenbeheer: MKG Relaties Raadplegen antwoorden: MKG Productie Vragen onderhoud: MKG Productie Procestabellen Vragenlijst onderhoud: MKG Productiebeheer Procestabellen Afkeur onderhoud: MKG Productie Procestabellen
Gewijzigde menu-items
Rapportage: (was XML Rapportage)
4 Waarde Onderhanden werk bepalen: MKG Management info Periodeafsluiting
5 Voorraadwaarde bepalen: MKG Management info Periodeafsluiting
Afronden productieorders: MKG Management info Periodeafsluiting 3 Verwerken nacalculatie
7 Controleren: MKG Management info Periodeafsluiting 8 Verslaglegging: MKG Management info Periodeafsluiting
Tabellen die zijn gewijzigd ten aanzien van de structuur
6
Afkeur [afkr] Autorisatie voor document categorie [aumd] Bewerkingsvragen [bwvr] Calculatie vragen [clvr] Planning vragen [plvr] Productieorder vragen [prvr] Stuklijst vragen [stvr] Uren antwoord [uant] Vragen [vrag] Vragenlijst [vrgl] Vragenlijst regel [vrgr]
Release notes V004019A00 Nieuwe velden per tabel
Artikelen [arti] o Autoreserveren niet toestaan [arti_niet_autores]
Telebankier header [tbkh] o Export formaat (1 = Clieop, 2 = SEPA) [tbkh_export_formaat]
Grootboekrekeningen [grbk] o Presentatie type [grbk_presentatie_type]
Management info grafieken reeksen [migr] o Kleur [migr_kleur]
Productieorder materialen NC [prmn] o Eenheid prijs [prmn_eenheid_nettoprijs]
Memo teksten [memt] o Volgnummer [memt_volgnum]
Gebruikers [gebr] o Max. aantal aanmeldingen [gebr_sessie_aantal_db]
Bewerkingen [bwrk] o Specificeren verplicht [bwrk_specificeren] o Start conditie [bwrk_start_type] o Afbeelding [bwrk_afbeelding]
Materiaalformules [matf] o Actief [matf_actief]
Materiaalsoort [mats] o Actief [mats_actief]
Medewerkers [medw] o Actief op uren pc [medw_op_uren_pc] o Toon onbemande bewerking [medw_onbemande_bew] o Toon planning [medw_planning] o Toon raadplegen uren [medw_raadplegen_uren] o Toon productie gereed melden [medw_prod_gereed_melden] o Toon materiaal uitgifte [medw_uitgifte] o Afbeelding [medw_afbeelding]
Overwerk [uurs] o Afronden naar [ovwe_afronden_naar] o Omslagwaarde [ovwe_omslagwaarde]
Dienstrooster header [dirh] o Actief [dirh_actief]
Dagrooster [dida] o Actief [dida_actief]
Verkooporders [vorh, vorr] o Transportdatum [vorh_transportdatum, vorr_transportdatum]
7
Eigen Rapporten Met ‘Eigen XML rapporten’ worden de rapporten bedoeld die op eigen verzoek zijn gemaakt. Deze rapporten worden binnen MKG opgeslagen onder een eigen nummerreeks (kleiner dan 8000). Dit kan door een MKG medewerker gebeurd zijn, maar ook door iemand uit de eigen organisatie met Crystal Reports ervaring. Een voorbeeld van ‘Eigen XML rapporten’ die door ieder bedrijf gebruikt worden, zijn de basisrapportages (bijvoorbeeld de verkoopfactuur voorzien van bedrijfslogo). Voor de standaard MKG rapporten geldt dat deze door MKG getest worden tegen de nieuwe functionaliteit en waar nodig worden aangepast (onderhoud ligt bij MKG). Voor ‘Eigen XML rapporten’ is dit niet te realiseren. Voor dit onderhoud is een applicatiebeheerder bij de klant aangewezen. Deze persoon heeft de taak om bij iedere update deze rapporten te controleren. Dit kan eenvoudig door de volgende werkwijze:
Rapporten uitdraaien Update installeren Rapporten opnieuw uitdraaien Onderling resultaat vergelijken
Dit is een eenvoudige wijze om te waarborgen dat ‘Eigen XML rapporten’ de juiste informatie blijven geven. Om klanten zoveel mogelijk tegemoet te komen levert MKG, rapport 8766 “Rapporten met vervallen tabellen”, met de versie mee. Hierop worden de “Klanteigen XML rapporten” getoond, die in gebruik zijn en gebruik maken van deze vervallen tabellen. Hierbij wordt gekeken naar de laatste printdatum en of de bewuste tabel opgenomen is in de bij het rapport behorende query. Het rapport geeft daarnaast informatie over hoe vaak een rapport gebruikt is.
Autorisatie aandachtspunten voor de nieuw versie Documentbeheer Vanaf versie V004019A00 is het mogelijk om document categorieën te autoriseren, zodat niet alle bij de processen opgeslagen documenten door iedereen in te zien zijn. Kopiëren administraties Onder systeem administraties is de functie “Kopiëren” toegevoegd. Om jezelf te beschermen tegen ondoordachte kopieeracties, adviseren wij om deze functie af te schermen.
8
Release notes V004019A00
Release notes V004019A00: Relatie Nieuw 69654
A00
Documenten zijn onder te verdelen in document categorieën. Deze categorieën zijn nu te autoriseren, zodat het mogelijk is om MKG gebruikers uit te sluiten van specifieke documenten en bijlagen. 65117
A00
Binnen “Activiteitenbeheer”, is het nu mogelijk om selectie voorwaarden op velden van gerelateerde tabellen te maken. 63951
A00
Onder een gerelateerde debiteur en of crediteur zijn nu ook de historische orders zichtbaar. Om het overzicht te behouden zijn deze verkoop- en inkooporders per jaar gesorteerd. 63482
A00
Een MKG rapport kan per e-mail worden verstuurd. Hierbij is het mogelijk om het e-mail adres van een contactpersoon mee te laten komen. Als er geen e-mailadres op de contactpersoon bekent is, zal het e-mailadres dat is ingevuld bij de relatie gebruikt worden. 58896
A00
Binnen Outlook is een zogenoemde “Add-in”, beschikbaar gemaakt, zodat eerder ontvangen e-mail in Outlook, op een later tijdstip eenvoudig binnen MKG te koppelen en op te slaan is. 55191
A00
Documentenbeheer is voor versie 19 uitgebreid. Met als resultaat dat deze module nu binnen alle processen gebruikt kan worden. Zie hoofdstuk: “Documentbeheer”. Aan de werkbalk is een knop met een “I” symbool toegevoegd, waarmee dit scherm onderdeel naar wens zichtbaar of verborgen kan worden.
Overig 76093
A00
E-mails waarin het “ / ” teken of “ \ “ teken is gebruikt in de onderwerptekst, konden niet worden opgeslagen. Dit is mogelijk gemaakt door het “/” of “ \ “ teken in deze gevallen te verwijderen. 75237
A00
Het slepen van een bestand of document, in een proces waarbinnen reeds een document of bestand met dezelfde bestandsnaam bestaat, wordt door MKG herkend. De gebruiker wordt vervolgens hierop geattendeerd.
9
73219
A00
De controle voor het opslaan van een nieuwe debiteur en of crediteur is verscherpt. Het is hierdoor niet meer mogelijk om vanuit een niet actieve relatie een crediteur of debiteur aan te maken. 71273
A00
Om te voorkomen dat tijdens het oefenen in de MKG oefenomgeving, in- of uitgaande e-mail per abuis gekoppeld worden, is deze functie voor de MKG oefenomgeving niet te activeren. Documenten zijn wel te koppelen om te kunnen oefenen. Documenten die ontstaan door deze acties worden in tijdelijke mappen opgeslagen om vervuiling en verstoring tegen te gaan. 67169
A00
Documentkoppelingen die als snelkoppeling zijn gedefinieerd en verwijzen naar bestanden of documenten die zijn verplaatst of verwijderd, zijn nu als zodanig herkenbaar. Een rood kruis geeft aan dat de gemaakte link niet meer werkt. 65295
A00
Het visitekaartje, te openen binnen Relatiebeheer, is nu ook beschikbaar in Activiteitenbeheer. Alle informatie betreffende de gekoppelde relatie is zo direct te raadplegen voor een activiteit. 63970
A00
Het opslaan van documenten is vereenvoudigd. Het expliciet drukken op de knop: “Opslaan”, is niet meer nodig. Het sluiten van het pop-up venster met de knop: “OK”, zal tot gevolg hebben dat de gemaakte documentkoppeling is opgeslagen.
Verkoop Nieuw 72608
A00
De module Termijnfacturering is gebruiksvriendelijker gemaakt. Bij het openen wordt voor de “Vervaldatum” default de huidige datum geselecteerd. Dit zorgt ervoor dat het risico op het factureren van niet vervallen termijnen wordt geminimaliseerd. 69022
A00
Binnen Verkoopbeheer is de knop "Expeditie" toegevoegd. Als er een pakbon is geselecteerd, dan kan met deze knop de bijbehorende CRM expeditiebon in de module Verkoop expeditie geopend worden. 68619
A00
Het Debiteur info scherm is uitgebreid met het administratievaluta teken. Dit om te verduidelijken welke bedragen gepresenteerd worden.
10
Release notes V004019A00 68159
A00
Het maken van een storno verloopt volgens de lay-outinstellingen van de verkoopfactuur. Eerder diende bij iedere storno handmatig deze keuze te worden gemaakt. Dit is geautomatiseerd. 67929
A00
Het “Aantal transportdagen”, opgegeven bij een adres voor een relatie, vormt de basis voor de expeditiedatum berekening. Deze datum is toegevoegd aan de Verkooporderheader en de verkooporderregels afzonderlijk. 66742
A00
In de module Verkoop pakbon/factuurbeheer (tabblad Pakbon) is het mogelijk gemaakt om de velden Pakbon datum en Afleverdatum aan de browserlijst toe te voegen. 65789
A00
De factuur aantallen kunnen op twee plekken gewijzigd worden: De Verkooporder actielijst of in het scherm ‘Factuur header’. Wijzigen in de factuur header is niet meer mogelijk omdat door deze wijzigingen uitsluitend het factuur aantal gewijzigd wordt, niet het fysieke aantal. 64674
A00
De weergave van aangemaakte facturen is binnen Verkooporderbeheer uitgebreid, zodat voor specificaties direct inzichtelijk is op welke factuur deze geplaatst zijn. 64172
A00
De omschrijvingen van de keuzemogelijkheden bij deellevering en deelfacturering zijn aangepast zodat de werking duidelijker is. Nu wordt nu niet meer per deellevering of deelfacturering aangegeven wanneer dat is toegestaan, maar per levering of per facturering. Bij Levering en Facturering kan nu gekozen worden voor ‘Alleen gehele order’, ‘Alleen gehele regels’, ‘Geen beperkingen’. De werking is gelijk gebleven. 64093
A00
In de module Verkoop prijsafspraken is het mogelijk gemaakt een selectie voorwaarde aan te maken met behulp van de velden uit Artikelbeheer. 63641
A00
Binnen het factureringsproces is er nu de mogelijkheid om voor één factuurrun wel of geen document af te drukken. Deze aanpassing maakt het mogelijk om het digitaal factureren beter te kunnen inrichten.
11
63409
A00
De inkoper en de verkoper bij offertes en orders wordt nu op basis van de volgende hiërarchie bepaald. Eerst wordt in de stamgegevens van de debiteur of crediteur gekeken. Is hier geen inkoper/verkoper bekent, dan kijkt de software of de aangemelde gebruiker aan een medewerker is gekoppeld en of deze medewerker weer aan een inkoper/verkoper is gelinkt, is dit het geval dan wordt deze inkoper/verkoper gekozen. Als dit allemaal niet het geval is, dan vult MKG de initiële waarde die staat ingevuld op de offerte header en op de orders wordt het veld niet ingevuld.
Overig 76258
A00
De controle met de melding: “Deelfacturatie is niet toegestaan” als gevolg, wordt specifieker toegepast. De melding blijft nu uit voor een verkooporderregel met meerdere statusregels die zijn ontstaan door deelleveringen en waarna de instelling Facturering: ‘Alleen gehele order’ is geactiveerd. 73758
A00
Omwille van de integriteit van de MKG database mogen gestorneerde termijnfactuur regels niet meer verwijderd worden. 72302
A00
Als op een verkooporder een termijnplan was aangemaakt en deze was gekoppeld aan een deel van de verkooporderregels, dan ontstond er waarschuwing in de vorm van een uitroepteken voor het termijnplan. Dit is aangepast, het uitroepteken wordt nu alleen getoond als het totaal van de gekoppelde verkooporderregels niet overeenkomt met het totaal van het termijnplan. Daarnaast word er bij de berekening rekening gehouden met gestorneerde termijnen. 71226
A00
Een verkooporder voorzien van een termijnplan en de eigenschap “Tussentijds resultaat nemen toestaan”, genereerde bij het sluiten van een reeds gefactureerd termijn, een factuur van het type 1 Termijn. Technisch gezien is dit een sluitfactuur. Om deze facturen beter te kunnen onderscheiden is er een nieuw type aangemaakt die aan deze facturen worden toegewezen. “Type 3 – Slotfactuur met tussentijds resultaat”. 70835
A00
Het wijzigen van de pakbondatum op pakbonnen die zijn gefactureerd is niet meer mogelijk. Indien de pakbon een andere datum moet krijgen kan dit uitsluitend door eerst de aanwezige factuur/facturen te storneren. Daarna kan de pakbondatum wel weer gewijzigd worden. 69659
A00
Overige kosten verwijderen die reeds zijn gefactureerd is niet meer mogelijk. Deze verwijder controle is uitgebreid.
12
Release notes V004019A00 69036
A00
Het is nu mogelijk om de verkooporder automatisch te vernieuwen op het moment dat er verkoopregels worden toegevoegd of gewijzigd. Op het tabblad Verkooporderbeheer is deze keuze beschikbaar onder de rechtermuisknop: "Inhoud automatisch vernieuwen". 69015
A00
De tekst binnen het scherm Verkooporder regel onderhoud: "prijs op basis van prijsafspraak", wordt nu selectiever getoond. De condities hiervoor zijn verscherpt. 68112
A00
De presentatie op tabblad Orderkosten binnen het scherm Factuur header, is aangepast. Ondanks dat er regels waren opgeslagen werden deze niet getoond in de lijst. Dit gebeurt nu wel. 67998
A00
Verkooporderregels voorzien van specificaties die apart gefactureerd moeten worden, kunnen achteraf niet meer aan een termijnplan worden gekoppeld. Hiermee worden conflicten bij omzetboekingen voorkomen. Met als gevolg vanuit Termijnen de melding: ‘Kan verkooporder regel ‘…’ niet koppelen. Deze bevat een specificatie die apart gefactureerd moet worden. (1603)’. In het geval dat geprobeerd wordt aan een gekoppelde verkooporderregel een specificatie toe te voegen, wordt de volgende melding getoond: ‘De specificatie kan niet opgeslagen worden. Verkooporder regel ‘…’ is onderdeel van een termijnplan. Apart factureren is niet toegestaan. (1604)’. 66990
A00
Een verschil tussen de relatie en debiteurnaam, werd door de software niet herkend bij het opmaken van het veld: “Factuuradres”. Bij afwijking wordt nu de afwijkende debiteurnaam getoond. Bij een afwijkend ingestelde factuurdebiteur wijzigt er niets. In dat geval werd al correct de debiteurnaam getoond. 66794
A00
Bij deelleveringen wordt naast het adviesgewicht nu ook het ingave gewicht op de pakbonregel en -header correct gevuld. 66731
A00
De “Creditfactuur” waarvoor gekozen kan worden binnen het verkoopretour proces, wordt nu ook onder het type 4 = creditfactuur geregistreerd. Zodoende is deze later makkelijker traceerbaar. 66572
A00
De omschrijving "Omzetrekening" in het scherm “Overige kosten types onderhoud”, is aangepast naar "Grootboekrekening".
13
66169
A00
VRM-artikelen met een vaste productlengte en alle eenheden in stuks worden nu default vanuit verkoop in stuks retour geboekt. Tot nu toe stelde de software 'mm' als eenheid voor. Deze was wel door de gebruiker aan te passen. 65845
A00
Wordt in Magazijnbeheer gekozen voor de logistieke actie ‘Retour van klant’, dan wordt de kolom ‘Aantal verwerk’, nu gevuld op basis van het ingevulde aantal bij het schermonderdeel ‘Detail’. 65155
A00
Bij het wijzigen van verkoopprijsafspraken in de module ‘Verkoop prijsafspraken’, door middel van de knop ‘Prijs wijzigen’, resulteerde niet in een juist aangepaste verkoopprijs. Uitsluitend wijzigingen ten aanzien van de verkoopprijs variabel en niet voor de verkoopprijs eenmalig werden uitgevoerd. Deze procedure is verbeterd. 65137
A00
Wanneer er geen acties meer op een termijnplan uitgevoerd kunnen worden, omdat het termijnplan is gesloten, dan zal de knop Factureren niet meer beschikbaar zijn binnen Verkooporderbeheer. 64872
A00
Bij een verkooporder met meerdere verkooporderregels, waarbij het hoogste verkooporderregel nummer geannuleerd is, kon geen opdrachtbevestiging aangemaakt worden. Dit probleem is verholpen. 63068
A00
Het scherm “Verkoopprijs bepaling” is voor wat betreft de presentatie verbeterd. Als de focus ligt op de verkooporderheader gegevens in de treeview, dan worden de relevante waarden getoond in plaats van vraagtekens en nulwaarden.
Inkoop Nieuw 76095
A00
Binnen Inkooporderbeheer is het veld: “Bevestigde leverdatum” opgenomen in de routine. Voor de beschikbaarheid en de planning wordt gerekend met deze “Bevestigde leverdatum”. Is deze datum niet bekend dan wordt de “Leverdatum” gebruikt. 75563
A00
De artikelvertaling is uitgebreid naar het inkoopproces. Afhankelijk van de Leverancier landcode wordt voor de juiste vertaling gekozen.
14
Release notes V004019A00 71055
A00
Documenten kunnen gekoppeld worden aan Leveranciers/crediteuren. Dit valt onder de algemene uitbreiding van de module “Documentenbeheer”. 62699
A00
De mogelijkheid om een memotekst in te vullen is aan de actie ‘Annuleren’ toegevoegd. Hiermee is het nu voor alle acties mogelijk om een memotekst in te vullen. 65687
A00
Op voorcalculatie materialen kan aangegeven worden wanneer deze beschikbaar moet zijn om het tijdstip van inkoop te kunnen bepalen. De velden "Datum inkoop" en "Datum planning" zijn nu in de Behoefte advieslijst als kolommen beschikbaar.
Overig 72469
A00
Een uitbesteding die is ingekocht en ontvangen met een aantal nul, toonde niet een nul aantal op de pakbon- en factuurregel. Deze presentatie is aangepast. 72288
A00
Inkopen in een vreemde valuta leidde tot een foutieve inkooporderregel prijs. Het valuta teken werd in combinatie met de prijs in euro’s getoond. Dit is hersteld. 71783
A00
Inkopen van een omschrijvingregel wordt toegestaan binnen MKG. Bij het wijzigen van aantallen op een inkoop omschrijvingregel, werd het veld korting consequent “leeg” gemaakt. Dit werd door klanten als hinderlijk ervaren. Zodoende blijft eventueel ingevulde korting nu bewaard indien aantallen worden gewijzigd. 67848
A00
In de antwoorden van inkoopofferte regels die uitbestedingen betreffen, wordt nu altijd het oorspronkelijke opgegeven aantal bij het antwoord overgenomen. Door deze aanpassing worden nul aantallen voorkomen. 65503
A00
In de Administratie instellingen -> Inkooporder -> Betalingsadvies obv: kan worden aangeven of de Factuurdatum of de Factuur ontvangstdatum bepalend moet zijn, voor het berekenen van het betaaldatum van een inkoopfactuur. Als er een datum in het gekozen veld in worden gegeven bij het aanmaken van een inkoopfactuur, dan wordt de datum automatisch door het andere datumveld overgenomen.
15
Engineering Nieuw 68671
A00
De functie “Prijzen vernieuwen” is voor de calculatie uitgebreid, zodat er meerdere opties mogelijk zijn. De verandering betreft voornamelijk de afhandeling van de bestaande materiaal ingave prijzen. Er is een optie toegevoegd waarmee uitsluitend nul waarden overschreven kunnen worden. Eerdere handmatig ingevulde prijzen blijven ongemoeid. 67579
A00
Binnen de SolidEdge koppeling is het veld “Aantal” opgenomen. Hierdoor kunnen voor niet VRM artikelen nu hoeveelheden worden doorgegeven vanuit SolidEdge aan de MKG software. 66879
A00
Aan het status en actie model van calculaties zijn twee acties toegevoegd: “Voorcalculeren materiaal” en “Voorcalculeren bewerkingen”. Deze acties maken het mogelijk dat op het moment dat de calculatie wordt gewijzigd op detailniveau, de status van de regel omslaat. Door aan de doelstatus, vervolgens de actie: “Calculatie gereed melden”, te koppelen, kan afgedwongen worden dat de prijsconsequentie automatisch doorgegeven wordt aan de verkoopofferteregel.
Overig 69492
A00
Het hernummeren van stuklijst materialen via het scherm ‘Aanpassen volgorde’ werkte niet in een stuklijst voorzien van een revisienummer. Dit is aangepast, zodat dit nu wel kan. 64845
A00
Voor artikelen die geblokkeerd zijn voor productie, maar desondanks voorkomen in calculaties, stuklijsten of historische productieorders, wordt nu bij het kopiëren in nieuwe calculaties, stuklijsten of productieorders, standaard de volgende melding getoond: “Artikel ‘…’ is geblokkeerd voor productie (1562)”. 63628
A00
Het focusprobleem dat optreedt bij het Aanmaken o.b. van een calculatie vanuit Verkoopofferte beheer is verholpen. Hierdoor is het niet meer nodig om expliciet de regel te selecteren om de knoppen onder ‘Structuur o.b.v.’ te activeren.
16
Release notes V004019A00 Urenregistratie Nieuw 75173
A00
Het afronden van overurenregistratie is mogelijk gemaakt. Om hiervan gebruik te kunnen maken, dienen in de tabel: “Overwerktype onderhoud” twee velden ingevuld te worden. Het veld “Afronding naar”: geeft aan met hoeveel minuten er afgerond dient te worden. Het veld: “Omslagwaarde”, na hoeveel minuten er afgerond moet worden naar boven of naar beneden. 74069
A00
Om vervuiling van lijsten tegen te gaan, voor wat betreft de niet meer in gebruik zijnde dienstroosters en dagroosters, kunnen deze roosters nu gedeactiveerd worden. Conform de werking in andere delen van de MKG software, is de vinkbox “Actief” aan de tabellen toegevoegd. Bij het verwijderen van een rooster wordt er nogmaals om een bevestiging gevraagd, om het risico op een impulsieve actie te verminderen. 74022
A00
De selectieschermen ‘Medewerker bewerkingen’ en ‘Medewerker resources’ in Medewerkerbeheer zijn uitgebreid met naast de omschrijving ook het bewerking- of resourcenummer. Het sorteren op dit nummer is tevens mogelijk. 71761
A00
Iedere MKG gebruiker kan nu een digitaal urenbriefje invullen om de dagelijkse werkzaamheden te registreren. Door te klikken op de ‘digitaal urenbriefje melding’ rechtsonder in het hoofdscherm van MKG, kan de module snel geopend worden. 69315
A00
Bewerkingen die een uursoort hebben met type: 3. – Indirecte uursoort nooit op order (boeking als kosten) of 4. – Geen kosten boekingen (indirect) of 5. – Geen kosten boekingen (afwezig) kunnen niet meer gekozen worden in calculaties, stuklijsten of productieorder voorcalculaties. 68590
A00
In het scherm “Uren aanmaken”, te openen onder “Uren invoer”, wordt de keuze “Alleen actieve medewerkers” als gebruikersinstelling opgeslagen. 67507
A00
In de module “Verwerken uren”, is de knop “Verwijder” opgenomen. Het is daardoor mogelijk om meerdere urenrecords, ook van meerdere medewerkers en datums, te verwijderen. 67405
A00
In het scherm: “Raadplegen uren”, is het gebruikersveld "Medewerker naam" uitgebreid. In plaats van uitsluitend de achternaam wordt nu de volledige naam getoond.
17
67404
A00
Elke afzonderlijke kalenderview heeft zijn eigen mogelijke instellingen. Het is mogelijk gemaakt om deze eigenschappen onderling te kopiëren. 66520
A00
Aan de module “Uren invoer” is de volgende informatie toegevoegd: Verkooporder- en projectnummer gerelateerd aan de gekozen productieorder. Deze informatie kan indien gewenst als kolom aan de lijst worden toegevoegd. 64747
A00
Als een dag is opgenomen in de feestdagen tabel, wordt in ‘Verwerken uren’ bij die dag een extra regel getoond: ‘Feestdag bewerking toevoegen’. Als deze wordt gemarkeerd en meegenomen in de verwerking, dan wordt er automatisch een urenrecord met de bewerking “feestdag” aangemaakt, die de dag verantwoord. Eventueel gewerkte uren op die dag worden altijd als overwerk geregistreerd. 64432
A00
Aan het scherm ‘Budget per medewerker/bewerking’ (aan te roepen vanuit Medewerkerbeheer) is de kolom ‘Budget uren’ beschikbaar gemaakt die de ingevoerde Budget uren in uurnotatie (hh:mm) toont. 63309
A00
Naast de bestaande UrenPc is gebruik van een functioneel uitgebreidere urenterminal mogelijk. Deze terminal is speciaal ontworpen om bedient te worden met behulp van een touch screen. Ook is registratie van materiaalverbruik en productmeldingen mogelijk. Met deze nieuwe terminal is “shopfloor control” mogelijk. 59964
A00
Om kans op conflicterende administratie instellingen voor: “Start met laatste bewerking” in Medewerkerbeheer en “Productieorders waarvan aantallen afgewerkt zijn blokkeren”, te voorkomen, is er een extra conditie opgenomen. Deze controleert of er nog uren mogen worden geboekt op die laatste productieorder. Is dit niet het geval dan dient de medewerker een andere productieorder en bewerking te kiezen. Zo wordt de kans op het niet kunnen inklokken geminimaliseerd. 58286
A00
Het is mogelijk gemaakt om op een bewerking voorcalculatieregel in een productieorder startcondities op te . Dit zal tot gevolg hebben dat urenregistratie op die bewerking niet wordt toegestaan indien niet aan de condities is voldaan.
Overig 76114
A00
De controle op: “te laat aanmelden / te vroeg afmelden”, is voor feestdagen komen te vervallen.
18
Release notes V004019A00 76015
A00
In het scherm ‘Aanmaken roosters’ (aan te roepen vanuit Roosterbeheer) is het nu eenvoudiger om de juiste persoon te kiezen, omdat achter de achternaam nu ook de voorletters worden getoond. 73777
A00
De controle op “Te laat/te vroeg” is komen te vervallen voor de volgende situatie’s:
72734
Als voor een dagrooster een minimale aanwezigheid van 0:00:00 staat ingesteld. Als het aantal Minimaal aanwezig uren kleiner is dan de som van de uren volgens Aanwezig van – Aanwezig tot. A00
De stamtabel “Bewerkingen” is hernoemd naar: “Bewerkingenbeheer”. Deze naamstelling ligt in de lijn van alle overige stamtabellen. 70820
A00
De controle op invoer van het halffabrikaatnummer is verbeterd. Bij het opslaan en bij voorlopig verwerken bleef de controle uit. Dit is hersteld. 69405
A00
Op een dag die definitief is verwerkt kunnen geen urenrecords meer toegevoegd worden. Deze controle is naar voren gehaald, om foutmeldingen tijdens verwerken te voorkomen. Na het volledig tegenboeken van die dag, is dit weer wel mogelijk. 69186
A00
Voor het intern factureren worden er meer gegevens bij de kostprijsboeking opgeslagen. Bij een boeking van het fmut_type=3 subtype=26 of 27, worden nu de velden: “fmut.medw_num”; “fmut.uren_datum”; “fmut.uren_num” opgeslagen. Deze informatie is noodzakelijk voor het gladlopen van de tussenrekeningen. 68957
A00
De procestabel “Overwerktype onderhoud” is aangepast. Conform de overige procestabelinterfaces, is het nu wel mogelijk om verder in MKG te werken, ondanks dat deze interface geopend is. 68938
A00
Tabblad “Overzicht uren”, binnen Medewerkerbeheer werd de omschrijving van de bewerkingsgroepen afgebroken, op het moment dat in de omschrijving gebruik is gemaakt van leestekens zoals bijvoorbeeld een komma. De view is aangepast zodat de volledige omschrijving in alle gevallen getoond wordt.
19
68589
A00
Het scherm “Overwerktype onderhoud” is aangepast om de gebruiker beter te laten begrijpen hoe de tijdvakken ingericht moeten worden. Het tijdvak wordt nu opgedeeld in blokken waarin de tijdsduur kan worden opgegeven. Dit zijn niet meer de cumulatieve waarden. Achter deze blokken wordt ter controle informatie over de “van / tot” tijd getoond. 68429
A00
Als een urenrecord, geboekt door middel van de urenPc, met “reden vroeg/laat”, werd omgezet naar een bewerking van het type aanwezig, bleek de eigenschap “reden vroeg/laat houden” vast te worden gehouden. Dit is aangepast, afhankelijk van de gekozen bewerking wordt de eigenschap wel of niet vastgehouden. 66798
A00
Binnen het scherm “Roosterbeheer” werden in uitzonderlijke gevallen medewerkers meerdere malen getoond. Dit kwam het overzicht niet ten goede. Het overzicht is aangepast zodat nu maximaal alle medewerkers nog slechts één keer getoond worden. 66775
A00
Het tabblad “Intern factureren” in de module “Verwerken uren” is verbeterd. Standaard worden in MKG lijsten maximaal honderd regels getoond. Voor deze verwerking worden alle urenrecords opgehaald, dus ook als dat er meer dan honderd zijn. 66715
A00
Als op een bewerking een uursoort is gekozen die als type heeft: 4 – Geen kosten boekingen (indirect) of 5 – Geen kosten boeking (afwezig), dan zijn de tarieven op de bewerking niet meer zichtbaar. Dit om te verduidelijken dat tarieven in combinatie met de gekozen uursoort overbodig zijn. 66442
A00
De ingestelde initiële waarden in “Bewerkingenbeheer” werden niet correct opgeslagen. Dit is hersteld. 65065
A00
Er bestond verschil tussen handmatige urenboekingen en UrenPC klokregels, betreffende afwezigheidcodes. De werking van de handmatige boekingen is overgenomen voor ook de klokregels. Dit houdt in dat het registreren van afwezigheidcodes nu zowel een man- als machinetijd boeking als resultaat geeft. 65001
A00
Indien de urenrecords voor een dag, in “Ureninvoer”, niet op elkaar aansluiten, wordt in plaats van een algemene nu een steekhoudende melding gegeven: “Er is geen aansluiting van 'hh:mm’ tot 'hh:mm' (1563)”. 64323
A00
Het label “Kostprijs” in het scherm “Uursoort onderhoud”, is gewijzigd naar “Nettoprijs”. Dit om het een en ander te verduidelijken.
20
Release notes V004019A00 Productie Nieuw 73403
A00
Op de materiaal nacalculatieregel is een nieuwe veld toegevoegd: “Prijs eenheid”. Eerder was er geen verschil mogelijk tussen prijs- een aantaleenheid. 72263
A00
Bij het wijzigen van de verantwoordelijke werkvoorbereider op de productieorderheader, wordt vanaf nu de gebruiker gevraagd of dit ook doorgevoerd dient te worden op de productieorderregels. 71760
A00
De aan een productieorder gekoppelde documenten kunnen per niveau worden gepresenteerd en afgedrukt. Daarnaast is er een extra optie toegevoegd: "inclusief onderliggend". 69506
A00
De opmerking onder een materiaalregel: “Inkoopofferte – Nog niet aangevraagd”, is afhankelijk geworden van de administratie instelling: "Default altijd een inkoopofferte aanvragen voor materiaalbehoefte regels" . Deze opmerking blijft uit, indien de hiervoor genoemde administratie instelling niet actief is. 69449
A00
Middels de administratie instelling “OHW financieel gereed melden obv factuurdatum” is het mogelijk de automatische datumbepaling bij het financieel gereedmelden alleen afhankelijk te maken van de laatste verkoopfactuur datum. 68900
A00
Aan het rijtje linkknoppen binnen Productieorderbeheer is een nieuwe knop toegevoegd: “Voorraad”. Deze knop opent het scherm “Artikel voorraad”, zoals dit eerder gebeurde middels de knop “Artikel”. De knop “Artikel” opent nu artikelbeheer voor het betreffende artikel. 67424
A00
Het in te richten aantal materiaallijsten, is opgehoogd van vier naar negen. 67280
A00
In het scherm Reserveren is het veld “Beschikbaar” uit het detailscherm Zoeken naar verplaatst, zodat deze nu altijd in beeld staat en minder snel over het hoofd wordt gezien.
21
62525
A00
De VRM (verkorte reken methode) voor materialen is in vele opzichten veranderd. De bedoeling van deze wijzigingen zijn: meer inzicht geven in de werkelijke behoefte en rekenkundig consequenter afhandelen van deze behoefte. Daarbij is gepoogd om de gebruiker gedurende het hele proces de maximale controle te laten behouden over de verschillende processtappen en beslissingen. 62500
A00
Alle drie omschrijvingregels van een handmatige inkoopfactuur worden nu overgenomen op de materiaal nacalculatieregel. De boekstuk informatie wordt nu in het memo veld geplaatst. Dit komt de algehele informatievoorziening ten goede. 62457
A00
Om de schermen Materiaalsoorten onderhoud en Materiaalformules te kunnen ontdoen van vervuiling, is hier de vinkbox: “Actief” toegevoegd. Conform de werking binnen de overige procestabellen kunnen zodoende in onbruik geraakte materiaalsoorten en –formules worden uitgesloten in verschillende (keuze)lijsten. 62092
A00
Om onduidelijkheid te voorkomen is binnen de module “Uitbesteding behoeftelijst” de tekst van de knop "Verwerk" aangepast naar "Inkopen".
Overig 72053
A00
Niet actieve stuklijsten worden nu standaard uitgesloten bij het aanmaken van een productieorder op basis van een stuklijst. Hierdoor wordt het selectiescherm overzichtelijker en de gebruiker behoed voor een foutieve keuze. 69807
A00
Bij overproductie kon het voorkomen dat bij het aantallen gereedmelden de gebruiker een negatief voorstel werd gedaan om gereed te melden. Dit is niet logisch en hierbij uitgesloten. 69594
A00
De controle op nacalculeren voor productieorders met de eigenschap: “Forecast” is verscherpt. Het is niet mogelijk om vanaf de SFC (ShopFloorControl) uren te boeken op Forecast-productieorders. Dit is nog wel mogelijk bij handmatige ureninvoer, maar dan komt later de melding dat de uren niet voorlopig verwerkt kunnen worden. Na het omzetten van de forecast productieorder in een reguliere productieorder, kunnen alsnog de uren voorlopig verwerkt worden.
22
Release notes V004019A00 69523
A00
Binnen Productieorderbeheer kwamen urenrecords die geklokt waren middels de urenpc twee keer voor. Naast het urenrecord werd ook de bijbehorende reserve kopieregel getoond, deze kopieregels zijn nu uit de view gefilterd. 64797
A00
Het binnen Artikelbeheer in te vullen veld: “Seriegrootte” is opgenomen in conditionele procedure waarop een hiërarchie van toepassing is. Wordt er geproduceerd op basis van stuklijst of calculatie dan wordt de seriegrootte vanuit de stuklijst/calculatie overgenomen. In andere gevallen zal de seriegrootte vanaf het artikel worden voorgesteld.
Productieplanning Nieuw 68886
A00
Voor feestdagen is een eigen kleur in te stellen onder de MKG administratie instellingen. Hierdoor is op het planbord direct duidelijk waarom voor een dag geen of minder capaciteit beschikbaar is. 64697
A00
Het ontstaan van planningsmeldingen over tijdsoverschrijding is beter te sturen door de mogelijkheid om procentueel aan te geven wanneer een melding wenselijk is. Dit percentage kan aangegeven worden in de Administratie instellingen, onder de knop “Plannings meldingen”.
Overig 69518
A00
Het capaciteitsoverzicht, op te roepen door te dubbelklikken op de beschikbare capaciteit in het planbord, toont de geplande productieorders. De titels voor de maandkolommen worden nu in alle gevallen juist weergegeven. Inzicht over de actuele en de komende maand is hiermee verbeterd. 64749
A00
Clusterbewerkingen, die op de urenpc gereedgemeld waren en waarvan de productieorder financieel gereed gemeld was, bleven in de planning staan. In lijn met de overige planningsbewerkingen worden deze clusterbewerkingen afgehandeld. 64698
A00
Het label: “Maximaal aantal pogingen om een bewerking te plannen:”, in de “Administratie instellingen” onder “Planning”, is gewijzigd in: “Maximaal toegestane afwijking in dagen, bij eindig plannen”.
23
Partijregistratie Nieuw 72046
A00
Op een productieorder regel is het veld “ID” nu beschikbaar. Bij het gereedmelden van aantallen op deze regel zal dit ID op de ontstane partij worden overgenomen. 72045
A00
Bij het opslaan van een ID op een partij vindt er nu een controle plaats of dit ID uniek is. Vergelijkbaar met het referentie veld, wordt er niet geblokkeerd, maar wordt de gebruiker uitsluitend gewezen op dit feit.
Overig 73260
A00
Voor VRM plaatmaterialen werden binnen de module “Magazijnbeheer” de afmetingen afgerond getoond in de kolommen “Fysiek aanwezig”, “Vrij beschikbaar” en “Beschikbaar in …”. Dit leverde verwarring op bij het maken van de juiste partijkeuze. Voor plaatmaterialen wordt nu de dikte in één decimaal getoond. 68525
A00
Artikelen die ontstaan zijn door binnen Verkooporderbeheer te kiezen voor de functie: “Maak artikel”, werden niet getoond in de module “Voorraad herwaardering”, tabblad “Tellijst”. Het filter voor deze lijst is aangepast zodat alle artikelen zichtbaar zijn.
Artikelen Nieuw 71992
A00
In de module “Voorraad herwaardering”, tabblad “Artikelen”, kunnen artikelen worden geherwaardeerd door middel van de knop “Neem prijs over van laatste inkoopfactuur”. Nieuw hierbij is, dat nulprijzen worden genegeerd. 71066
A00
Kostenartikelen kunnen niet meer binnen de processen: “Productie -”; “Stuklijst -” en “Calculatiebeheer” worden gebruikt. 69630
A00
In de module “Voorraad herwaardering”, op het tabblad “Artikel aantallen”, wordt de gemaakte keuze voor: “Aantal obv:” als gebruikersinstelling opgeslagen.
24
Release notes V004019A00 68008
A00
Binnen artikelbeheer was het al mogelijk om op tabblad "Voorraad” bij de optie “Fysieke Voorraad" inzicht te verkrijgen in de fysieke aantallen verdeeld over de verschillende processen. Specificatie voor deze aantallen worden gepresenteerd in een pop-up scherm "Overzicht mutaties". Dit overzicht presenteert voor het deelproces alle bijbehorende orders. Aan dit scherm is een nieuwe knop "Beheer" toegevoegd. Doormiddel van deze knop kan de geselecteerde order worden geopend in inkoop-, productie- of verkooporderbeheer. 67934
A00
De controle bij het opslaan van een VRM artikel is uitgebreid. Het is hierdoor niet meer mogelijk om een VRM artikel op te slaan als de formuleparameters met elkaar conflicteren. 66507
A00
Voor artikelen met de eigenschap “Kosten artikel” is het veld 'Bestelcode' binnen 'Artikelbeheer' toegankelijk gemaakt. Vanaf nu kan dit veld voor alle artikelen gebruikt worden. 65781
A00
Om artikelen te kunnen blokkeren voor de routine "Autoreserveren", is hiervoor een optie geïntroduceerd op het artikel. Op tabblad Algemeen kan de vinkbox: "Autoreserveren niet toestaan" wel of niet geactiveerd worden.
Overig 73573
A00
De melding: “Het artikel ‘…’, met vaste verrekenprijs, heeft geen verdeling van de nettoprijs. Dit leidt tot nulboekingen, indien het artikel van en naar de voorraad wordt geboekt. Wilt u doorgaan?”, wordt alleen nog maar getoond als dit ook daadwerkelijk leidt tot nulboekingen. Zo is bijvoorbeeld deze melding uitgesloten voor artikelen met de eigenschap ‘Gesloten partij registratie’. 72652
A00
Binnen de artikeltabel (arti) is de omschrijving van het veld “Locatie”, dat gevuld wordt op basis van de tabel ‘Magazijn locatie onderhoud’, hernoemt naar “Magazijn locatie”. Dit maakt het bij het inrichten van browserlijsten eenvoudiger om dit veld te onderscheiden van het invulveld “Locatie” in Artikelbeheer. 72153
A00
Artikelcodes die symbolen bevatten konden de oorzaak zijn van onbedoelde effecten. Zo bleek bijvoorbeeld dat binnen "Artikelbeheer" tabblad "Gebruik" de artikelen met in de artikelcode het "-teken, niet getoond werden. Dit is aangepast. 71993
A00
Binnen de module “Voorraadherwaardering” zijn een aantal standaard Selectie voorwaarde aangepast. Op tabblad Artikelen en Artikel aantallen is het veld toegevoegd: “Actief is waar”. En op tabblad “Partijen” is toegevoegd: “Historisch is niet waar”.
25
71543
A00
Indien op een enig moment gekozen wordt om een artikel te gaan voeren onder de eigenschap: "Gesloten locatie beheer", dan wordt aan alle actieve partijen zonder magazijn locatie automatisch de “Magazijn locatie” van het artikel toegekend. Dit is noodzakelijk omdat voor artikelen met de eigenschap:"Gesloten locatie beheer" bij gebruik een controle op een magazijnlocatie plaatsvindt. 71305
A00
In de module “Wijzigen artikelprijzen”, is de optie: “Op basis van: netto prijs”, gewijzigd in “Op basis van: verrekenprijs”. Hiermee wordt de verrekenprijs van het artikel bedoeld. Keuzes in deze zijn: Vast, Gemiddeld of Werkelijk. 70149
A00
De artikeleigenschap “Seriegrootte”, wordt gebruikt bij het maken van een productieorder gebaseerd op een artikel. Dit aantal wordt als productieaantal overgenomen. Indien er een stuklijst voor ditzelfde artikel voorhanden is met een afwijkende seriegrootte (niet nul), dan gaat dit aantal boven de artikelinstelling. Nul wil zeggen dat de functionaliteit is uitgeschakeld. In het laatste geval wordt niet het stuklijst aantal, maar de “Seriegrootte” van het artikel overgenomen. 69280
A00
Voor een kostenartikel kon uitsluitend een voorraadgroep ingevuld worden met een nummer van maximaal drie cijfers. Dit is gewijzigd naar vier cijfers, zodat het aantal voorraadgroepen kan worden uitgebreid. 68713
A00
Bij het aanmaken van een artikel bleek het niet mogelijk om de vrije velden direct in te vullen. Eerst moest het artikel worden opgeslagen om de velden te kunnen invullen. Dit is niet per se meer nodig. 66632
A00
De module “Artikelbeheer”, toonde op de tabkaart “Voorraad” bij de optie “Actieve partijen”, geen verwachte voorraad. Dit is aangepast. 64582
A00
Binnen Artikelbeheer is er een knop beschikbaar in de knoppenbalk, waarmee de module “Voorraad herwaardering” kan worden gestart. De tekst voor deze knop is aangepast van “Artikel herwaardering” naar “Voorraad herwaardering”. 60088
A00
De parameters voor de materiaalformule “Vierkante buis”, zijn gewijzigd. De “r” parameter is komen te vervallen. Dit omdat deze geen invloed had op de berekeningen behorende bij deze materiaalformule.
26
Release notes V004019A00 Managementinfo Nieuw 67483
A00
Managementinformatie grafieken zijn nu administratie onafhankelijk in te stellen. Hiervoor is het mogelijk gemaakt om bij de ’Selectie voorwaarden’ te kiezen voor het veld ‘Administratie’ (als deze beschikbaar is in de gekozen tabel). Geen administratie kiezen houdt in dat gegevens uit alle administraties worden meegenomen in de grafiek.
Overig 71236
A00
De opgegeven volgorde aan de reeksen zal rechtstreeks invloed hebben op de volgorde binnen de managementinfo grafieken. 63737
A00
Door de willekeurige volgorde van de reeksen kon het voorkomen dat de kleuren niet consequent werden toegepast. Dit is verbeterd doordat de toegekende volgorde nu wordt toegepast (RFC 71236). Daarnaast is het mogelijk gemaakt dat de gebruiker aan een reeks een specifieke kleur kan toekennen. 6248
A00
Ter verbetering van het overzicht worden grafieken binnen de module Management info, conform Rapporten beheer, in een lijstweergave gepresenteerd.
Technisch systeem Overig 68363
A00
Voor de MKG oefenomgeving is de versie check komen te vervallen. 65053
A00
Om binnen het menu-item Help Aangemelde gebruikers een gebruiker te kunnen afmelden, door middel van de knop ‘Verbreken’, is het nodig om de “Report broker” actief op de server te hebben draaien. Om voor een gebruiker direct duidelijk te maken wat de status van de Report broker is, zal de knop, gelijk hieraan, actief of inactief zijn.
Systeem Nieuw 76140
A00
Om aan te duiden dat de Shopfloor control in de oefenomgeving modus is gestart, wordt onderin het scherm een gele balk getoond.
27
63450
A00
Het is mogelijk gemaakt om een administratie te kopiëren. In “Administratie onderhoud” is de knop “Kopiëren administratie” toegevoegd. Deze geeft de mogelijkheid om tabellen van een bron- naar doeladministratie te kopiëren. 66758
A00
Het scherm “Kopiëren gebruikers profiel” is uitgebreid met de optie “Kalender instellingen”. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld kleurinstellingen overgenomen worden door een andere gebruiker. 62454
A00
Voor standaard memo teksten kan een volgorde opgegeven worden, zodat per categorie de teksten gesorteerd beschikbaar zijn.
Overig 73654
A00
Gebruikers waarbij de vinkbox “Actief” niet aanstond, werden desondanks getoond binnen de module “Autorisatie beheer”. Het filter is hierop aangepast. 72918
A00
Onder “MKG” op de menubalk in het hoofdscherm van MKG, is de optie “Afmelden” hernoemt naar “Andere gebruiker”. Omdat het niet om afmelden gaat, maar om het omschakelen naar een andere gebruiker. 72407
A00
De veldlengte van de Aanmeldnaam/Gebruikersnaam voor een MKG gebruiker is vergroot van tien naar twintig karakters. 69758
A00
Taakbalk items konden tijdelijk niet meer door gebruikers verwijderd worden. Dit is weer mogelijk. 69571
A00
Wanneer nummerreeksen gewijzigd zijn gedurende aanpassingen in de Administratie instellingen zal hiermee bij het opslaan rekening gehouden worden. 66852
A00
Ingestelde achtergrond en tekstkleuren voor verschillende administraties werden niet altijd op een juiste wijze toegepast bij het wisselen van administratie. Deze routine is verbeterd. 66672
A00
De lijst met beschikbare systeemtalen wordt vanaf nu altijd weergegeven in de eigen taal en niet meer vertaald naar de gekozen taal.
28
Release notes V004019A00 64918
A00
Voor een gebruiker kan nu een maximaal aantal geopende MKG sessies worden opgegeven. Dit om effectief om te kunnen gaan met het aantal beschikbare MKG licenties. 63348
A00
In diverse modules en schermen kunnen dagen geregistreerd worden. Deze zijn afhankelijk van de Administratie instellingen kalenderdagen of werkdagen. Daarom wordt nu overal het label “Dag” gebruikt. 61297
A00
De Administratie instelling of een plaatsnaam wel of niet in hoofdletters gepresenteerd dient te worden, werkte uitsluitend in de module “Relatiebeheer”. Deze functionaliteit is doorgetrokken naar de overige modules, waaronder “Medewerkerbeheer”.
Importeren Nieuw 69255
A00
Het is nu mogelijk om bij het importeren te kiezen voor een map, zodat alle bestanden in deze map worden geïmporteerd. Een tweede optie is om een extensie op te geven. Alle bestanden van dit type zullen nu ingelezen worden. Als laatste kan er een deel van de bestandsnaam worden opgevoerd, zodat alle bestanden die voor een deel of volledig beantwoorden aan deze naam worden geselecteerd voor de import.
Overig 70215
A00
Het is nu mogelijk om door middel van een import script op een artikel de eigenschap ‘Gesloten partij registratie’ aan of uit te zetten. De import houdt rekening met de juiste business logica, zodat de partijen voor eerder opgenomen voorraadmutaties aangemaakt worden.
Financieel Nieuw 73296
A00
Het mogelijk aantal op te geven banken is verruimt van 99 naar 999. In sommige landen is er per regio een bankcode voor één en dezelfde bank. Dit maakt dat 99 banken niet meer in alle gevallen toereikend zijn. 68644
A00
In de Administratie instellingen kan een standaard omschrijving voor telebankieren ingevoerd worden. Deze omschrijving wordt nu automatisch gevuld op nieuwe telebankierbatches.
29
68641
A00
Bij handmatige in- en verkoopfacturen wordt nu ook de gekozen BTW rubriek getoond. 65035
A00
Indien meerdere MKG gebruikers gelijktijdig in een module werken met als gevolg dat er een boekstuknummer conflict ontstaat, lost MKG dit als volgt op: het eerst vrije nummer wordt nu automatisch in deze situaties toegekend. De gebruiker wordt hierop door een melding geattendeerd. 64617
A00
Het is nu mogelijk om per regel op een handmatige in- of verkoopfacturen het veld “Referentie” te vullen. 63718
A00
De vinkbox “Dienst” kan worden aangevinkt bij een handmatige verkoopfactuur regel, om zo aan te geven dat er sprake is van een dienstlevering en niet een goederentransactie. 63317
A00
Het veld “Omschrijving” is voor de financiële mutaties (tabel: fmut) vergroot van 40 naar 70 karakters.
Overig 76299
A00
Binnen de “Datev” koppeling was het externe factuurnummer niet beschikbaar. Nu wordt het externe factuurnummer in “veld 1” geplaatst, in plaats van het MKG factuurnummer. 76097
A00
Vooruitbetaling binnen betalingsverkeer kon in enkele gevallen leiden tot een foutmelding: “Mismatched number of parameterd passed to routine SetActionValues cl-opde.r. (3234)”. Dit is verholpen. 71928
A00
Op de financiële mutaties die betalingen betreffen (aangemaakt binnen Betalingsverkeer) wordt nu ook het debiteur -, crediteur of medewerkernummer opgeslagen. Tevens is er een memoveld beschikbaar gemaakt.. Deze kan vanuit de module ‘Raadplegen mutaties’ door middel van de knop ‘Wijzig’ eventueel achteraf nog aangepast worden. Een nieuw scherm ‘Financiële mutaties onderhoud’ wordt dan geopend. 71598
A00
Het Kamer van Koophandel nummer is voor wat betreft de veldlengte vergroot van 12 naar 20 karakters.
30
Release notes V004019A00 71447
A00
Onder de printerknop binnen de module “Grootboek budget beheer” is het standaard rapport 8773 “Overzicht grootboek budgetten” geplaatst. 60516
A00
De volledige routine van het aanmaken van een salarisbatch is gecontroleerd zodat de melding: ‘Grootboekrekening moet ingevuld zijn (845)’, in een specifieke situatie wordt voorkomen. 68117
A00
Bij het opslaan van een memoriaalboeking slaat de eigenschap: “Betaald aan, Ontvangen van”, “Kosten, Omzet” niet meer om. Overigens bleek dit uitsluitend een presentatieprobleem te zijn zonder financiële consequentie. 65188
A00
Voor journaalposten, die zijn aangemaakt in de module “Memoriaal boeken” wordt nu de regelvolgorde opgeslagen. Als de journaalpost nu opnieuw wordt geopend in de module, zal de presentatie gelijk zijn. 64192
A00
In de procestabel “BTW onderhoud” is het nu verplicht om alle BTW rubrieken op te geven, zodat een onvolledige inrichting voorkomen wordt.
BBO Overig 63385
A00
De display foutmelding die ontstond op het moment dat de inrichting voor de module BBO niet volledig was, is opgelost.
Algemeen Overig 76300
A00
Voor het mailen vanuit MKG, wordt de Outlook Add-in voor het opslaan van de e-mail niet meer aangesproken. Hierdoor worden problemen bij de e-mailontvanger (winmail.dat) voorkomen. Op een later tijdstip kunnen vanuit Outlook deze e-mails alsnog aan de processen van MKG gekoppeld worden. 71227
A00
Als in de module "Betalingsverkeer" een dagboek met saldocontrole (bijvoorbeeld bank) is gekozen, kan bij het wisselen tussen administraties de melding: 'Huidig saldo komt niet overeen met ingegeven eindsaldo. Wilt u doorgaan?’ verschijnen. Dit bericht verschijnt nu voordat de andere modules zijn gesloten. Als de melding niet wordt geaccepteerd, keert men
31
terug naar de uitgangssituatie. Dit geldt nu ook bij het afsluiten van MKG, en het afsluiten van alle vensters in één actie. 65605
A00
De module “Relatiebeheer” bleef geopend, ook als in het MKG menu gekozen werd voor de optie: “Alle vensters sluiten”. Dit is hersteld.
Rapportage Nieuw 74364
A00
Functie 44 “Resultaat op peildatum” is gewijzigd. De berekening “Verkooporder totaal” is uitgebreid met de post “Overige kosten”. 73499
A00
Aan de module “Batch rapportage” is de optie “Actief” toegevoegd. Het is nu mogelijk om de afzonderlijke taken te activeren/deactiveren. Hierdoor hoeven de opgegeven taken niet per se verwijdert te worden. De gebruikersvriendelijkheid en het beheer van de “Batch rapportage is hierdoor sterk verbeterd. 67356
A00
De performance van de volgende runtime velden (berekende waardes) is voor versie 19 verbeterd. Het gaat om: prbv.r_nc_mach [Mach tijd NC]: cumulatief machine tijd per productieorderregel prbv.r_nc_man [Man Tijd NC]: cumulatieve man tijd per productieorderregel prbv.r_uren_aantal_gereed [Aantal Gereed]: cumulatief aantal gereed per prod. regel prbv.r_uren_laatste_datum [Datum laatste boeking]: datum van de laatste urenboeking 65187
A00
Het scherm “Parameters” dat getoond kan worden bij het uitvoeren van een rapport, kan nu vergroot worden. Zodat parameters die eerder buiten het scherm vielen, nu ook in beeld gebracht kunnen worden. 63550
A00
Een aantal modules in MKG (Grootboekrekeningbeheer, Medewerkerbeheer, Bewerkingenbeheer, Planning, BBO) hebben een tabblad “Overzichten”, “BBO overzichten” of “Lijsten”. In dergelijke tabbladen is het mogelijk om een rapport uit te voeren. Het afdrukken van deze rapporten gaf niet de mogelijkheid om een printer te kiezen, dit is nu wel mogelijk gemaakt. 62547
A00
In de schermen “Onderhoud rapport” en “Onderhoud query” is de naam en het nummer van het te wijzigen rapport of query aan de titelbalk toegevoegd.
32
Release notes V004019A00 62296
A00
Uitsluitend het kopiëren van zelf gedefinieerde queries was toegestaan. Nu is het kopiëren van standaard MKG queries ook mogelijk gemaakt.
Overig 71140
A00
Bij een rapport met als resultaat uitsluitend een XML bestand, kon zich een vernieuwingsprobleem voordoen. Dit hielt in dat de eerste keer het bestand wel gegenereerd werd, maar in alle volgende acties niet werd overschreven. Dit is opgelost. 69490
A00
Indien meerdere rapporten, met verschillend ingestelde doelen, in één actie werden gegenereerd, dan kon het voorkomen dat de uitvoering niet helemaal als verwacht werd afgehandeld. Als er bijvoorbeeld op een rapport gekozen was voor “Doel opvragen”, werden alle rapporten die hierna uitgevoerd werden naar dat opgegeven doel uitgevoerd. De routine is gewijzigd om deze situaties te voorkomen. 68300
A00
Bij het uitvoeren van een rapport vanuit de module “Uren invoer” werd de geselecteerde datum uit de module niet in het scherm “Parameters” meegenomen. Dit is hersteld. 66166
A00
De inhoud van de MKG tabel Artikelen (arti) dumpen in een bestand leverde een aantal foutmeldingen op indien de taalcode anders dan “NL” stond ingesteld. Dit is softwarematig aangepast. 65065
A00
Voor het berekenen van: “prbv.r_nc_mach [Mach tijd NC]”, machine uren werd er onderscheid gemaakt in de bron. Handmatig ingevoerde urenrecords werden wel in de berekening meegenomen, terwijl urenrecords die waren ontstaan op de UrenPc overgeslagen werden. De berekening is aangepast. 64082
A00
Het venster “Parameters” toont in sommige gevallen onterecht een horizontale schuifbalk. Dit is hinderlijk omdat er kans bestaat dat de laatste parameter hierdoor wegvalt. Software matig is de horizontale schuifbalk nu uitgeschakeld zodat deze nooit meer getoond wordt. In combinatie met RFC 65187 kunnen nu altijd alle parameters in beeld gebracht worden. 63399
A00
In het scherm “Onderhoud rapport” kwamen de volgende veldlabels voor: “E-mail adres:” en “Email actie:”. “Email actie:” is gewijzigd naar: “E-mail actie:”.
33
Rapporten Overig 75203
A00
Bestaande standaard MKG rapportage is aangepast ten aanzien van nieuwe of uitbreidingen van de software. Extra informatie vanuit de “Shopfloor control” is opgenomen in de onderstaande rapporten. Daarnaast zijn de document versienummers waar mogelijk toegevoegd. De versnelde rekenmethodiek (VRM) is gewijzigd, zodat rapporten die detailinfo toonden zijn aangepast voor versie 19. Hieronder een beknopt overzicht:
34
Rapport "Verkoop offerte" (8400) is de versie bepaling aangepast in verband met het nieuwe documentenbeheer.
Rapport "Verkoop opdrachtbevestiging" (8401) is de versie bepaling aangepast in verband met het nieuwe documentenbeheer. Daarnaast is de transportdatum aan het rapport toegevoegd en ook de startcondities indien deze zijn ingesteld voor bewerkingen.
Rapport "Ordergeleidekaart gehele order"(8404) is aangepast voor de nieuwe Shopfloor control. Daarnaast is de nieuwe VRM methode bij de materialen toegevoegd.
Rapport "Barcodes alle medewerkers" (8574) is aangepast voor de nieuwe Shopfloor control.
Rapport "Calculatie" (8602) is de nieuwe VRM methode bij de materialen toegevoegd.
Rapport "Zaaglijst" (8639) is aangepast naar aanleiding van de wijziging in de VRM.
Rapport "Barcodes alle bewerkingen" (8652) is aangepast voor de nieuwe Shopfloor control.
Rapport "Inkoopofferte" (8653) is de versie bepaling aangepast in verband met het nieuwe documentenbeheer.
Rapport "Artikel gegevens" (8734) is aangepast voor het nieuwe documentenbeheer.
Rapport "Stuklijst" (8737) is de nieuwe VRM methode bij de materialen toegevoegd.
Rapport "Rapporten met vervallen tabellen" (8766) is aangepast voor versie 19.
Release notes V004019A00
Slotwoord U bent aan het einde gekomen van dit document. Wij van MKG hopen, dat veel dingen die u gelezen hebt, iets kunnen betekenen voor uw onderneming. We kunnen ons voorstellen dat er nog zaken zijn waarop u dieper wil ingaan. Hiervoor heeft MKG een groot aantal consultants in dienst. Zij kunnen u op verschillende vlakken van dienst zijn. Bijvoorbeeld voor het geven van bedrijfskundige en/of financiële adviezen. Maar ook nieuwe bedrijfsprocedures met de daarbij behorende inrichtingsvraagstukken kunnen met u samen worden besproken om uiteindelijk te komen tot een zo optimaal mogelijke inrichting van de software. Bent u geïnteresseerd of wilt u een afspraak maken dan is uw projectleider of accountmanager uw directe aanspreekpunt. Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van het MKG forum.(www.portal.mkg.eu) Het MKG forum bied de gelegenheid om kosteloos met overige MKG gebruikers kennis en evaringen te delen. Het forum is te vinden binnen het MKG menu onder: “Help MKG Portal”. Voor vragen van functionele aard kunt u blijven bellen met onze Consultancy desk. Zij vertellen u graag alles over de werking en kijken met behulp van het programma ‘Teamviewer’, indien nodig gewoon met u mee. Het telefoonnummer kunt u vinden binnen het MKG menu: “Help Info”, of op onze website. (www.mkg.nl) Het MKG team hoopt dat u plezier heeft beleefd aan het lezen van dit boek en wenst u veel succes bij het werken met de MKG software.
35
