De gemeenteraad: Rekening houdend met de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen terzake; Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen; Overwegende dat het verstrekken van allerlei administratieve stukken voor de gemeente lasten meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor een gematigde belasting in te vorderen; Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het raadsbesluit van 29 april 2013 inzake de belasting op de afgifte van administratieve stukken; Overwegende diverse noodzakelijke aanpassingengegeven de wijziging van externe tariferingen en de inschatting van de geleverde prestaties per dienst; Na beraadslaging, met 17 stemmen voor, 14 stemmen tegen en 0 onthoudingen: Besluit: Artikel 1: Het raadsbesluit van 29 april 2013 inzake de belasting op de afgifte van administratieve stukken, wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van dit besluit. Artikel 2: Vanaf 1 januari 2014 wordt ten behoeve van de gemeente een belasting gevestigd op het verstrekken door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgegeven. Artikel 3: Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt: Elektronische identiteitskaarten: - de eerste elektronische identiteitskaart (eID) en voor elke vernieuwing : 5,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart - de eerste elektronische vreemdelingenkaart (vID) en voor elke vernieuwing: 5,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart - de eerste elektronische identiteitskaart voor kinderen jonger dan 12 jaar (Kids-ID) en voor elke vernieuwing: 0,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart Spoedprocedure elektronische identiteitskaarten (waarvan het vervoer volledig gebeurt door een firma, aangesteld door de Federale Overheidsdienst (FOD) Binnenlandse Zaken): - dringende aanvraag eID: 5,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart; - zeer dringende aanvraag eID: 5,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart - dringende aanvraag vID: 5,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart; - zeer dringende aanvraag vID: 5,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart - dringende aanvraag Kids-ID: 0,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart; - zeer dringende aanvraag Kids-ID: 0,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van de identiteitskaart Heraanvraag Pin-/Puk-code: 5,00 EUR Attest van immatriculatie
eerste verblijfskaarten voor elke vernieuwing: 12,00 EUR Identiteitsstukken voor de kinderen onder twaalf jaar, - overhandiging van een eerste identiteitsstuk: gratis - per vernieuwing van een identiteitsstuk: 1,00 EUR Arbeidskaart voor werknemers van vreemde nationaliteit: 2,00 EUR Rijbewijzen: - rijbewijs in kaartvorm: 5,00 EUR vermeerderd met de kostprijs van het rijbewijs; - internationaal rijbewijs: 7,75 EUR vermeerderd met de kostprijs van het rijbewijs Paspoorten: - elk nieuw paspoort 19,00 EUR - elk nieuw paspoort voor kinderen jonger dan 18 jaar: 9,00 EUR PVC-etui bij uitgereikte identiteitsbewijzen, rijbewijzen en voorlopige rijbewijzen: 0,25 EUR Spoedprocedure paspoorten: - elk nieuw paspoort 20,00 EUR - elk nieuw paspoort voor kinderen jonger dan 18 jaar: 10,00 EUR Huwelijksboekjes: de kostprijs van het trouwboekje en 11,00 EUR expeditierecht Opstellen van de verklaring tot beëindiging van de wettelijke samenwoning als de woonplaats van de partijen verschillend is: - door beide partijen: de kostprijs van een aangetekende zending aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van de andere partij - door één partij: voor de kennisgeving aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de woonplaats van de andere partij, een provisie van 200,00 EUR vermeerderd met de kosten van het gerechtsdeurwaarderexploot Stamboomonderzoek, uitgevoerd door een personeelslid van de stad: per begonnen uur met een minimum van 1 uur: 31,00 EUR vermeerderd met 0,25 EUR per akte. Het minimumbedrag van 31,00 EUR moet vooraf worden overgeschreven op rekening van de stad. Kiezerslijsten, ongeacht de drager: 125,00 EUR per exemplaar Aanvraag Bouwvergunningen: 25,00 EUR Aanvraag Verkavelingsvergunningen: 125,00 EUR Aanvraag Stedenbouwkundige attesten: 25,00 EUR Verstrekken van stedenbouwkundige informatie door de stedelijke technische dienst op verzoek van de notarissen en de vastgoedkantoren: 65,00 EUR per ingevuld inlichtingenformulier Verstrekken van andere informatie door de stedelijke dienst en op verzoek van de notarissen en de vastgoedkantoren:: 65,00 EUR per aanvraag Exemplaar van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Sint-Truiden: - gekopieerde en ingebonden versie in kleur: 35,00 EUR - gekopieerde en ingebonden versie in zwart-wit: 12,50 EUR - gekopieerde versie op cd-rom: 6,00 EUR Officieel bordje dat de horecazaken verplicht moeten aanbrengen met het maximum aantal toegelaten bezoekers: 50,00 EUR per exemplaar
Maken van fotokopie:: van toepassing voor alle stedelijke diensten voor het afleveren van fotokopies en/of prints - in het kader van dienstverlening aan burgers, bedrijven, verenigingen;
- voor privé-doeleinden; - A4 : zwart/wit – recto - A4 : zwart/wit - recto/verso - A4 : kleur – recto - A4 : kleur - recto/verso - A3 : zwart/wit – recto - A3 : zwart/wit – recto/verso - A3 : kleur – recto - A3 : kleur – recto/verso :
€ 0.10 € 0.20 € 0.25 € 0.50 € 0.20 € 0.40 € 0.50 € 1,00
- in het kader van openbaarheid van bestuur of inzagerecht door raadsleden: gratis Foto’s van: - evenementen georganiseerd door diverse stadsdiensten: 0,50 EUR per foto (afmetingen 9 X 13 of vergelijkbaar) - de fototheek van de stedelijke website: * per afdruk: 0,50 EUR vermeerderd met de verzendingskosten * versie op cd-rom: 0,50 EUR per foto vermeerderd met 2,00 EUR voor de cd-rom en verzendingskosten * e-mail: 0,50 EUR per foto
Artikel 4: De belasting wordt ingevorderd bij het uitreiken van het document of de aanvraag van een bouwvergunning, verkavelingsvergunning of stedenbouwkundig attest. Het bewijs van betaling wordt vastgesteld d.m.v. kasticket, met vermelding van het geïnde bedrag, dat op het document of aanvraag wordt aangebracht. De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn eveneens verplicht er het bedrag van in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan uitgereikt worden. Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de in bewaring gegeven sommen verstrekt. Artikel 5: Wanneer de gevraagde stukken met de post worden verstuurd, worden de verzendingskosten aan de belasting toegevoegd. Die kosten dienen bij de aanvraag te worden betaald. Zij zijn eveneens verschuldigd en vooruit betaalbaar wanneer artikel 6 van toepassing is. Artikel 6: Worden van de belasting vrijgesteld: - de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden uitgereikt; - de stukken die uitgereikt worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd; - de machtigingen aangaande godsdienstige of politieke manifestaties; - de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente; - de stukken die uitgereikt worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut; - de mededeling van inlichtingen door de politie aan verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg dat gegeven werd in verband met verkeersongevallen op de openbare weg; - de getuigschriften van goed zedelijk gedrag afgegeven door de gemeentebesturen om gevoegd te worden bij een aanvraag van een door de regering ingestelde eervolle onderscheiding; - geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Lijn en de openbare autobusdiensten; - afgifte van de nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen; - de al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is, die bescheiden nodig hebben wanneer ze voor een betrekking solliciteren. De belanghebbenden moeten zelf het bewijs leveren dat ze voor de
vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze belastingvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn; - de kiezerslijsten: maximum twee per politieke partij; - de identiteitskaarten voor mindervaliden, die niet in staat zijn hun handtekening te plaatsen wanneer zij hun identiteitskaart met vermelding "onbekwaam" willen vervangen door een kaart (zelfde model) met de vermelding "vrijgesteld"; - de stilzwijgende weigering van bouwvergunning, stedenbouwkundig attest en verkavelingsvergunning Artikel 7: De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een KB of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die aan de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 04 juli 1956 en de KB 's van 20 december 1972 en 12 november 1976. Artikel 8: Wanneer de contante inning of betaling via de bankkaart niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting in gekohierd en wordt ze een kohierbelasting. Artikel 9: De kohierbelasting moet betaald zijn binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 10: De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar. Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de ontvanger/financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld in het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift. Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd. Artikel 11: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële vergissingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het dienstjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder. De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd.
Artikel 12: Deze beslissing zal aan het toezicht van de hogere overheid onderworpen worden.
