REGLEMENTERING Jeugdfonds zwemsport 2016
1.Inleiding In samenwerking met de Vlaamse Gemeenschap en BLOSO werd in 2012 door de Vlaamse Zwemfederatie het “Jeugdfonds Zwemsport ” opgericht. Dit jeugdsportproject zal in de komende 4 jaar (beleidsperiode 2013-‐2016) jaarlijks verder worden gezet binnen de Vlaamse Zwemfederatie. Clubs die initiatieven uitwerken voor hun jeugdwerking, waarbij het accent ligt om de kwaliteit naar een hoger niveau te brengen en zo de sportparticipatie te bevorderen, kunnen hiervoor ook in 2016 een “financiële tegemoetkoming “ ontvangen. Dit “ Jeugdfonds Zwemport 2016”, ten bedrage 72.146€ wordt gerealiseerd dankzij de steun van de Vlaamse Overheid in samenwerking van Bloso (80%) en de bijdrage van de Vlaamse Zwemfederatie (20%). Het maximaal toegewezen subsidiebedrag gaat naar de zwemclubs en zal verdeeld worden volgens het verder beschreven reglementering. Naast deze “financiële tegemoetkoming” kan de zwemclub door het indienen van zijn bewijsdossier, ook een “kwaliteitslabel” ontvangen, uitgereikt door de Vlaamse Zwemfederatie. Deze gouden, zilveren of bronzen druppel zal door de VZF naast de clubnaam worden vermeld op de website en kan gebruikt worden voor promotionele doeleinden. 2. Voorwaarden voor deelname aan het “Jeugdfonds Zwemsport 2016” -‐ De zwemclub is aangesloten bij de VZF en heeft de rechtspersoonlijkheid vzw. -‐ De zwemclub beschikt over jeugdleden van 0 tot en met 18 jaar. -‐ De zwemclub moet administratief in orde zijn: alle leden, ten welke titel ook ( niet vergunninghouders, vergunninghouders, bestuursleden, lesgevers en trainers… ) moeten aangesloten en geregistreerd zijn bij de VZF in Assist. -‐ De zwemclub moet in orde zijn met alle financiële verplichtingen
Administratieve verplichtingen en belangrijke data Administratieve verplichtingen 1) Deelname registreren online 2) Invullen bewijsdossier 3) Controle bewijsdossier Club-‐infomoment 4) Beoordeling en toekenning kwaliteitslabel en financiële tussenkomst 5) Indienen financiële bewijsstukken 6) Controle financiële bewijsstukken 7) Uitbetaling
Door wie Zwemclub Zwemclub VZF VZF
wanneer Vóór 31/05/2016 Vóór 31/07/2016 juli –augustus 2016 september 2016 Eind oktober 2016
Zwemclub VZF VZF
Vóór 30 november 2016 December 2016 Half januari 2017
1) Indienen aanvraagformulier De zwemclub die willen deelnemen aan het “Jeugdfonds zwemsport” registreert zich via het online “registratieformulier ” (google-‐doc. ) vóór 31 mei 2016 . Let op: Er kan echter maar één aanvraag voor deelname per zwemclub worden aangevraagd ongeacht de discipline. 2) Invullen bewijsdossier en controle verantwoording Het “bewijsdossier Jeugdfonds zwemsport”, dient te gebeuren via de “ Jeugdfonds – module van assist” ( webapplicatie van de Vlaamse Zwemfederatie) vóór 31 juli 2016. Na deze datum worden geen toevoegingen meer aanvaard. De controle van de verantwoordingsstukken van het “ Beleidsmatig criteria “ en “ Sporttechnisch criteria “ zal gebeuren tijdens het cluboverleg. In dit dossier dient de club de onderstaande beleidsmatig en sporttechnische criteria na te komen met het oog op de kwaliteitsverbetering van zijn jeugdwerking en daaruit voortvloeiend verhoging van de sportparticipatie. De beoordeling van de kwaliteit gebeurt op basis van toekenning van punten aan onderstaande kwaliteitsparameters: BELEIDSMATIG CRITERIA
! ! ! !
Ledenoverzicht jeugdleden Aanstellen jeugdcoördinator/verantwoordelijke Visie –doelstellingen -‐ strategie jeugdplan Promotionele en communicatieve initiatieven o Acties voor aanwerving nieuwe leden
20 punten 10 punten 10 punten 10 punten
o o o o o
Organisatie zwemgerelateerde nevenactiviteiten Organisatie niet-‐zwemgerelateerde nevenactiviteiten Betrekken van de ouders Andere bovenlokale promotionele activiteiten Communciatieplan
! Ethisch Verantwoord Sporten 10 punten o EVS-‐initiatieven van de VZF toepassen o Eigen EVS-‐clubinitiatieven
!
SPORTTECHNISCH CRITERIA Zwemlessenaanbod
10 punten
( recreatief/ competitief en niveau-‐ of groepsindeling)
! Kwalificatie sporttechnische lesgevers, trainers • Pedagogische diploma’s • VTS gediplomeerde trainers ! Beoordeling bijgeschoolde lesgevers, trainers,redders ! Recreatieve voorwaarden o Wedstrijdgerelateerde zaken o Sportgerelateerde zaken
30 punten 30 punten
40 punten
! Competitieve voorwaarden o o
30 punten
Wedstrijdgerelateerde zaken Sportgerelateerde zaken
De invulling van het dossier gebeurt volgens het sportseizoen, van 1 september 2016 tot 31 augustus 2016, en mag enkel betrekking hebben op het afgelopen sportjaar. De verstrekte informatie in dit bewijsdossier moet zo correct en volledig mogelijk ingevuld worden. Van de verantwoordingsstukken van het bewijsdossier kunnen kopies worden opgevraagd. Hierbij geeft de zwemclub de toestemming om de inhoud van de verantwoordingstukken
openbaar te maken. Deze kunnen door de federatie gebruikt worden als voorbeelden ter ondersteuning van andere zwemclubs. 3) Controle bewijsdossier De controle van het digitaal bewijsdossier in de “ Jeugdfonds-‐module van assist” inlcusief verantwoordingsstukken door de VZF zal plaatsvinden in juli –augustus 2016 De federatie heeft het recht om bij onvolledige of dossiers bijkomende informatie te vragen of het dossier te weigeren. Er zal een club-‐ infomonent worden voorzien volgens noodzaak voor de deelnemende club in september. Het doel is om de invulling van het bewijsdossier toe te lichten en advies ( werkpunten, aanpak..) te brengen hieromtrent naar de toekomst. 4) Beoordeling en toekenning kwaliteitslabel en financiële tegemoetkoming. De VZF zal eind oktober 2016 het “Kwaliteitslabel “en de “financiële tegemoetkoming “ aan de clubs, die een geldig bewijsdossier indienden, toekennen. De zwemclub ontvangt hiervan een rapportering (beoordelingsfiche ). ! In de eerste fase ontvangt de zwemclub een basistoelage in overeenstemming met de toegekende kwaliteitslabel. Deze gouden, zilveren of bronzen druppel wordt toegekend op basis van de het aantal nagekomen punten per criteria. Toegekend kwaliteitslabel Percentage dossier Basistoelage Gouden druppel >85% 750€ Zilveren druppel >70-‐85% 350€ Bronzen druppel >55-‐70% 150€ Geen druppel <55% 0€ ! In de tweede fase wordt op basis van het inhoudelijke van het bewijsdossier een puntentoelage gegeven. In elke criteria(verplichte of optionele) worden meerdere punten toegekend en deze vormen een puntentotaal /bewijsdossier. Het puntentotaal van alle ingediende en goedgekeurde bewijsdossiers zal worden samengeteld tot een totaalscore. Het door het Bloso toegekende bedrag, bedoeld voor de clubs, verminderd met de basistoelage wordt door deze totaalscore gedeeld. Het quotiënt daarvan is de waarde van 1 punt. Tot slot zal per bewijsdossier het bedrag dat overeenkomt met 1 punt vermenigvuldigd worden met het behaald aantal punten om de puntentoelage te kennen.
FINANCIELE TEGEMOETKOMING = BASISTOELAGE + PUNTENTOELAGE ! De zwemclubs die na beoordeling van zijn bewijsdossier geen kwaliteitslabel werden toegekend ontvangen geen financiële tegemoetkoming (basistoelage en puntentoelage=0€). De beoordeling van het dossier en de puntentoekenning gebeurt door een beoordelingscommissie van de Vlaamse Zwemfederatie. De zwemclub kan vrijblijvend een afspraak maken met de medewerkers van de federatie voor bespreking van hun rapportering en eveneens voor advies inwinnen om de kwaliteit van hun jeugdwerking en sportparticipatie te verhogen. 5) Indienen financiële bewijsstukken. De indiening van het bestedingsformulier (doc.)en alle officiële financiële bewijsstukken (factuur, kassaticket…) moet gebeuren vóór 30 november 2016.
Enkel de financiële bewijsstukken die voldoen aan voorgeschreven bestedingsmogelijkheden en die betrekking hebben op activiteiten van het kalenderjaar 2016 bedoeld voor de doelgroep 0 tot en met 18 jaar zullen worden aanvaard. Bestedingsmogelijkheden: (zie uitgavepost bestedingsformulier) Inschrijvingsgeld voor deelname aan een erkende sporttechnische VTS-opleiding (aspirant – initiator – instructeur B- trainer B- trainer A zwemmen) Verplaatsingskosten voor deelname aan een erkende sporttechnische VTS-opleiding (aspirant – initiator – instructeur B- trainer B- trainer A zwemmen) zie onkostennota ( ondertekend!) Inschrijvingsgeld voor deelname aan bijscholingen – workshops (incl. erkende bijscholing ifv “reddersdiploma” voor max. 3 personen) Vergoeding voor docent voor goedgekeurde en VZF erkende club – bijschoingen ( Mag max. 25% van de maximale subsidie bedragen) Verplaatsingskosten voor deelname aan bijscholingen – workshops (incl. erkende bijscholing ifv “reddersdiploma” voor max. 3 personen) zie onkostennota ( ondertekend!) Aankoop jeugdsportmateriaal ( zwembadmateriaal, medailles, gadgets, ..) (Mag max. 50% van de maximale subsidie bedragen) Aankoop van jeugdsportspecifiek didactisch materiaal (handboeken,
DVD/CD, fiches en tijdschriften, login webapplicaties, APP’s, onderwatercamera en ander beeld-en filmmateriaal (Mag max. 50% van de maximale subsidie bedragen) ….) Huur sportinfrastructuur in het kader van jeugdsport (opendeurdag, zwemfeest, informatieavond ouders of andere promotionele nevenactiviteiten…) Drukwerk, zoals een informatiefolder voor ouders / nieuwe leden, clubblad, affiche en flyer – Webhosting, voor opendeurdagen/splashzwemfeest, of andere activiteiten ter bevordering van de sportparticipatie
Voor alle rubrieken van het bestedingsformulier geldt dat er geen dubbele uitbetaling kan gebeuren. Kosten die al gesubsidieerd werden door derden zoals gemeentelijke sportdienst, impulssubsidies, … komen in niet aanmerking. Inbreuk hierop kan leiden tot schrapping van je financiële tegemoetkoming. De federatie kan laattijdige of incorrecte ingediende financiële bewijsstukken weigeren. 6) Controle financiële bewijsstukken De VZF controleert in december 2016 alle financiële bewijsstukken. 7) Uitbetaling De uitbetaling van de financiële tegemoetkoming zal gebeuren half januari 2017 door de VZF. 4. Contact Vlaamse Zwemfederatie vzw Burg. Maenhautstraat 100-‐102 9820 Merelbeke Tel. : 09/220.53.87 www.zwemfed.be Contactpersoon “ Jeugdfonds zwemsport”: Gretl Vandamme,
[email protected]
