1
REGLEMENT VOOR INTERVISIEGROEPEN VAN DE ALGEMENE BEROEPSVERENIGING VOOR COUNSELLING In dit reglement worden de volgende afkortingen gebruikt: • •
ABvC : de “Algemene Beroepsvereniging voor Counselling” TRA-bureau : het “Toetsing Registratie en Accreditatie bureau”
Artikel 1. Definitie en doel 1.1. Intervisie is professioneel overleg in een kleine groep van mensen met een vergelijkbaar werkniveau: • dat regelmatig plaatsvindt; • dat doelgericht en volgens een overeengekomen structuur verloopt, • dat plaatsvindt op basis van vrijwilligheid en wederkerigheid, in een professionele sfeer van openheid en onderling vertrouwen, • waarbij groepsleden reflecteren op het eigen persoonlijk handelen en anderen uitnodigen om mee te denken over functie- en/of persoonsgebonden vraagstukken en knelpunten uit de eigen werksituatie, • dat tot doel heeft de professionaliteit van de beroepsbeoefenaar en de kwaliteit van de beroepsuitoefening op peil te houden of te bevorderen en • waarbij de groepsleden beurtelings zorgen voor begeleiding en een beknopte algemene • verslaglegging van de intervisiebijeenkomsten of • waarbij de groep de begeleiding en beknopte algemene verslaglegging in handen stelt van een externe intervisiebegeleider, bijvoorbeeld in het geval van ‘begeleide intervisie’. • waarbij iedere deelnemer persoonlijk verantwoordelijk blijft voor zijn/haar reflectieverslag (dit hoeft niet te worden ingeleverd). 1.2
Dit reglement wordt door het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau van de het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau tenminste iedere vijf jaar aangepast aan de ontwikkelingen binnen de Nederlandse counsellingswereld.
Artikel 2. Algemene regels 2.1
De aspirantcounsellor en de registercounsellor dienen zelf zorg te dragen voor aansluiting bij een intervisiegroep.
2.2
Elke deelnemer aan een ABvC-intervisiegroep dient zich te houden aan hetgeen in de gedragscode van de ABvC is vermeld.
2.3
De ABvC stelt het minimaal 4 maal per jaar deelnemen aan intervisiebijeenkomsten als een verplichting en voorwaarde aan de registercounsellor om voor herregistratie in aanmerking te komen, met een maximum van 6 intervisies per jaar.
© ABvC Intervisiereglement – januari 2015
2
2.4
Een intervisiegroep bestaat uit tenminste vier maar niet meer dan tien leden, met dien verstande dat de meerderheid (met een verhouding van tenminste 60/40) van de tijdens een intervisiebijeenkomst aanwezige deelnemers gevormd wordt door bij de ABvC geregistreerde counsellors. De vaste intervisiegroep bezit een code.
2.4.1 In die enkele gevallen waarin de grootte van een intervisiegroep meer dan de maximale 10 leden omvat mag het aantal leden niet de 20 overschrijden. De verhouding geregistreerde leden 60% en niet geregistreerde leden 40% blijft gehandhaafd. Deze vaste groep heeft een eigen naam en een code alsmede een coördinator die verantwoordelijk is voor de administratieve afhandelingen en die tevens verantwoordelijk is voor een ordelijk verloop van de intervisiemomenten. 2.4.2 Tijdens de intervisiemomenten dient de grote groep (zie art. 2.4.1) zich te splitsen in kleine groepen. Uit elke groep wordt een voorzitter gekozen die verantwoordelijk is voor het ordelijk verloop tijdens de intervisie. 2.5
Leden die niet bij de ABvC staan geregistreerd maar wel geregistreerd zijn bij andere beroepsverenigingen mogen deelnemen aan een ABvC intervisiegroep mits de doelstelling van counselling wordt nagestreefd. Het is niet de bedoeling dat door de inbreng van de niet-ABvC-leden hiervan wordt afgeweken. De niet-ABvC leden dienen hun registratie bij een andere beroepsgroep op het jaarverslag van de coördinator te vermelden.
2.6
Geregistreerde counsellors van de ABvC dienen intervisie te volgen in een ABvC intervisiegroep. Hiermee wordt bedoeld dat de meerderheid uit ABvC-leden dient te bestaan (zie artikel 2.4). Digitale intervisie dient eveneens met ABvC geregistreerde counsellors plaats te vinden in een ABvC geregistreerde intervisiegroep.
2.7
Intervisie gevolgd tijdens opleidingen of regio-netwerkbijeenkomsten komt niet in aanmerking voor de herregistratie alsmede lezingen die als intervisie worden aangemerkt.
2.8
Geregistreerde counsellors dienen voor de herregistratie gebruik te maken van de ‘Verklaring deelname intervisiebijeenkomsten’. Voor het gehele herregistratiejaar dient de registercounsellor slechts één formulier te gebruiken waarop alle door de registercounsellor gevolgde intervisiebijeenkomsten worden verantwoord. De registercounsellor dient ervoor te zorgen dat het formulier ondertekend wordt door de coördinator en een mede-intervisant ter eindcontrole voor de herregistratie.
2.9
De ABvC intervisiegroep dient tenminste vier maal per herregistratiejaar bijeen te komen. Voor de bij de ABvC geregistreerde counsellors geldt dat zij tenminste vier keer per herregistratiejaar aanwezig dienen te zijn om voor herregistratie in aanmerking te kunnen komen. Deze verplichting geldt niet voor de counsellors in opleiding (aspirant) omdat deelname aan de herregistratie voor hen nog niet van toepassing is. 2.10 Van geregistreerde counsellors van de ABvC die niet (kunnen) voldoen aan de vereisten met betrekking tot het aantal bij te wonen intervisiebijeenkomsten accepteert het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau slechts dan vervangende supervisiecontacten, indien vooraf de reden en het doel van deze compensatie aan het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau is © ABvC Intervisiereglement – januari 2015
3
gemeld en laatstgenoemde schriftelijk akkoord is gegaan. Daarbij dient als richtlijn dat het totaal van intervisiebijeenkomsten en supervisiecontacten tenminste gelijk is aan het vereiste aantal bij te wonen intervisiebijeenkomsten in een kalenderjaar, zoals aangegeven in artikel 2.3. 2.11 Het is aan te bevelen om ernaar te streven verschillende counsellingdisciplines vertegenwoordigd te laten zijn in een intervisiegroep. 2.12 Deelnemers aan ABvC intervisiebijeenkomsten zijn gehouden aan vertrouwelijkheid en geheimhouding, in overeenstemming met de bepalingen in de gedragscode van de ABvC en eventueel die van de eigen beroepsgroep. Deze verplichting beperkt zich niet slechts tot de duur van de intervisiebijeenkomsten. 2.13 Met betrekking tot de samenstelling van een intervisiegroep dient te worden vermeden dat deelnemers dagelijkse samenwerkingsrelaties met elkaar onderhouden of in onderlinge hiërarchische relaties tot elkaar staan. Partnerrelaties en vriendschappen tussen deelnemers aan een intervisiegroep dienen door betrokkenen te worden beschouwd op de wijze en mate waarin deze het functioneren van de intervisiegroep en de betrokkenen binnen deze intervisiegroep kunnen beïnvloeden. 2.14 De deelnemers van de intervisiegroep kiezen uit hun midden een coördinator (eventueel roulerend). Deze coördinator dient een geregistreerde counsellor van de ABvC te zijn. 2.15 Ter bevordering van een goed functioneren is het noodzakelijk dat deelnemers aan intervisiebijeenkomsten afspraken maken met betrekking tot procedurele, methodische en inhoudelijke aspecten van intervisie. Hiertoe dient een intervisieovereenkomst te worden opgesteld en nageleefd. Zie model intervisieovereenkomst (op de website van de ABvC). 2.16 Alle kosten voortvloeiende uit de intervisiebijeenkomsten worden gezamenlijk gedragen door de leden van de intervisiegroep. 2.17 Zaken waarin dit reglement niet voorziet dienen ter beoordeling te worden voorgelegd aan het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau van de ABvC. 2.18 Leden die zich aansluiten bij intervisiegroepen of wisselen van intervisiegroep zijn verplicht hiervan opgave te doen bij de landelijke regiocoördinator. 2.19 Intervisie is ook een verplichting voor leden van de ABvC die in het buitenland wonen. Een buitenlandse intervisiegroep waarvan een lid van de ABvC mede-intervisant is dient bij de ABvC geregistreerd te zijn.
Artikel 3. De coördinator 3.1
Elke ABvC-intervisiegroep heeft een coördinator die de formele contacten onderhoudt met de landelijke regiocoördinator van de ABvC.
3.2
De coördinator is verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de intervisiebijeenkomsten.
© ABvC Intervisiereglement – januari 2015
4
3.3
De coördinator houdt een presentielijst bij. Bij afwezigheid van de coördinator zal deze taak door een ander lid worden vervuld.
3.4
De coördinator is verantwoordelijk voor het jaarverslag van de intervisiegroep. Dit jaarverslag dient uiterlijk 1 augustus van het betreffende herregistratie jaar in het bezit te zijn van het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau van de ABvC, ter beoordeling van de herregistratie als registercounsellor van leden van de intervisiegroep. In dit jaarverslag dienen de gegevens te worden opgenomen met betrekking tot het aantal bijeenkomsten van de betreffende intervisiegroep, naam van de intervisiegroep, regio van de intervisiegroep, de code van de intervisiegroep, de deelnemerslijst inclusief het lidmaatschapnummer, het aantal keren dat de leden aanwezig was, de structuur van de intervisiebijeenkomsten (waaronder de gevolgde intervisiemethode), alsmede de thema’s die in het betreffende jaar aan de orde zijn geweest. Inhoudelijke en persoonlijke informatie wordt uitgesloten van opname in het jaarverslag.
3.5
De coördinator dient gebruik te maken van het uniforme formulier voor het jaarverslag dat op de website van de ABvC staat. Ieder ander formulier of methode van verslaglegging wordt niet geaccepteerd.
Artikel 4. De intervisieovereenkomst 4.1
In de intervisieovereenkomst worden afspraken opgenomen met betrekking tot de doeleinden, de structuur en de werkwijze van de intervisiebijeenkomsten. De intervisieovereenkomst omvat tevens afspraken over tijdstip en duur van de bijeenkomsten, alsmede eventuele financiële afspraken met betrekking tot kosten van intervisie.
4.2
De intervisieovereenkomst dient door alle leden van de intervisiegroep voor akkoord te worden ondertekend. De intervisieovereenkomst is een intentieverklaring; aan ondertekening kunnen geen rechten worden ontleend.
4.3
De intervisieovereenkomst dient ter kennisgeving te worden voorgelegd aan het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau van de ABvC.
Artikel 5. Verantwoording 5.1
De coördinator van de intervisiegroep (of een aangewezen vervanger) is verantwoordelijk voor het overleggen van een jaarlijks verslag van de intervisiegroep. Dit verslag dient voor 1 augustus van het betreffende herregistratiejaar in het bezit te zijn van het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau van de ABvC.
5.2
Tijdens de laatste intervisiebijeenkomst in een herregistratiejaar(of vaker indien daartoe aanleiding bestaat) dient het functioneren van de intervisiegroep te worden geëvalueerd. Conclusies van deze evaluatie kunnen eventueel worden opgenomen in het jaarverslag van de intervisiegroep, waarbij inhoudelijke aspecten van de evaluatie worden uitgezonderd. In de conclusie wordt in ieder geval vermeld:
© ABvC Intervisiereglement – januari 2015
5
•
• •
5.3
of en in welke mate de intervisiebijeenkomsten naar het oordeel van de groep hebben bijgedragen tot de tevoren gestelde doeleinden als vermeld in de intervisieovereenkomst, of de deelnemers aan de intervisiegroep de wens hebben om het volgende herregistratiejaar met de groep verder te gaan, of gezichtspunten naar voren zijn gekomen die naar het oordeel van de groep van belang kunnen zijn voor de beleidsontwikkeling en/of het functioneren van de ABvC.
Het jaarverslag van de intervisiegroep omvat voorts de volgende onderwerpen: • • • • • •
het aantal en de data van de intervisiebijeenkomsten en de presentielijst, de naam van de coördinator (of namen van de vervangende coördinatoren) van de intervisiegroep, namen van de intervisiebegeleiders van de opeenvolgende intervisiebijeenkomsten, namen van de deelnemers inclusief het lidmaatschapsnummer, naam van de intervisiegroep naam van de regio + code de gevolgde intervisiemethode(s) namen van de niet-ABvC leden en hun registratie bij andere beroepsverenigingen en/of beroepsgroepen
Artikel 6. Digitale intervisie Onder digitale intervisie wordt verstaan dat de leden van de intervisiegroep niet fysiek bij elkaar komen maar dat de intervisie plaatsvindt via elektronische communicatiemiddelen en/of computer software/hardware die het gebruik van zowel beeld als geluid mogelijk maken. 6.1
Digitale intervisie mag voor 50 % de normale (face to face) intervisie vervangen. Het is niet toegestaan dat alle verplichte intervisie digitaal plaatsvindt.
6.2
Digitale intervisie door het naar elkaar sturen van email berichten is niet toegestaan; er dient gebruik te worden gemaakt van communicatiemiddelen die spraak en video mogelijk maken.
6.3
De intervisiegroep dient zelf zorg te dragen voor de noodzakelijke hard- en software. Eventuele kosten die hieruit voortvloeien zijn geheel voor rekening van de intervisiegroep.
6.4
Falende techniek – zowel hard- als softwarematig – kan onder geen enkele voorwaarde een reden voor coulance zijn ten aanzien van het aantal te volgen intervisiemomenten.
6.5
De verantwoording zoals genoemd in artikel 4 en 5 geldt eveneens voor de digitale intervisie.
© ABvC Intervisiereglement – januari 2015
6
Artikel 7. Geschillen Bij onoplosbare geschillen kan men zich wenden tot het Toetsing Registratie en Accreditatie bureau van de ABvC volgens de daarvoor geldende richtlijnen.
© ABvC Intervisiereglement – januari 2015
