REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE Royal Scarphout Yachtclub Blankenberge v.z.w.
ARTIKEL I : SOORTEN LEDEN Men onderscheidt volgende soorten leden: A. Effectieve leden, al dan niet met ligplaats of boot. Enkel deze leden hebben stemrecht. B. Junior leden. C. Ereleden. D. Aangesloten leden: sympathisant leden of kandidaat effectieve leden / wachtlijst ARTIKEL II : ALGEMENE PRINCIPES A. Aan een effectief lid kan slechts één ligplaats worden toegekend aan steigers door RSYB beheerd. B. Het lidmaatschap van effectief lid kan enkel toegekend worden aan fysische personen, na betaling van het vastgestelde tarief. Het gaat in op 01.04. van het lopende jaar en eindigt op 31.03 van het volgende jaar. C. Ieder lid dient zich te houden aan de voorschriften zoals vermeld in de Statuten en het Reglement van inwendige orde. Inbreuken op onderhavig reglement kunnen leiden tot het verlies van de toekenning van de ligplaats. D. Een effectief lid dat in zijn afwezigheid, zijn schip tijdelijk laat bemannen door anderen dient de havenmeester hiervan te verwittigen. Hij blijft nochtans steeds verantwoorde-‐ lijk. E. R.S.Y.B zal op geen enkel ogenblik aansprakelijk kunnen gesteld worden voor li-‐ chamelijke en/of materiële schade die zou kunnen voortvloeien uit het gebruik en/of het ter beschikking stellen van de ligplaats of de infrastructuur. H. Voor een boot met meerdere mede-‐eigenaars, kan slechts één persoon, de hoofdeige-‐ naar, effectief lid worden van R.S.Y.B. Alle briefwisseling, uitgaande van de club, wordt enkel aan hem toegestuurd. Bij het aanduiden van een nieuwe hoofdeigenaar moet deze, net als een nieuw kandidaat lid, een ligplaats verwerven via de wachtlijst en bij aanvaarding het toetredingsgeld betalen. ARTIKEL III : EFFECTIEVE LEDEN A. Effectieve leden met ligplaats. Een kopij van de geldige vlaggenbrief, een geldig attest van verzekering Burgerlijke Aan-‐ sprakelijkheid, brand en berging van het schip dient steeds in het bezit van het secreta-‐ riaat van RSYB te zijn. Zij betalen jaarlijks lidgeld en een ligplaatsvergoeding volgens het tarief dat jaarlijks vastgesteld wordt door de Raad van Bestuur.
1 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
Bij overlijden kan het lidmaatschap overgedragen worden aan de erfgenaam in eerste lijn bij eenvoudig verzoek en mits goedkeuring door de Raad van Bestuur. Effectieve leden die hun ligplaats bij leven overdragen aan een erfgenaam kunnen ver-‐ der effectief lid blijven zonder ligplaats. Bij de hierboven vermelde overdracht, dienen beide partijen (gever en ontvanger) een document te ondertekenen zoals voorzien in bijlage 1. B.
Effectieve leden zonder ligplaats.
Effectieve leden zonder ligplaats, zijn leden waarvan de boot geen ligplaats heeft aan de steigers die worden beheerd door RSYB. Zij betalen zoals de effectieve leden met ligplaats jaarlijks lidgeld. Op het tarief bezoekers betalen zij voor de eerste tien dagen de dagprijs min 10 %. Na de eerste tien verblijfdagen wordt hen het normale dagprijstarief aangerekend. C.
Effectieve leden zonder boot.
Bij aanschaf van een boot moeten zij hun schriftelijke aanvraag tot het bekomen van een ligplaats indienen en deze zal prioritair behandeld worden door de Raad van Bestuur re-‐ kening houdend met de beschikbare vrije ligplaatsen. ARTIKEL IV : JUNIOR LEDEN. Jongeren die de leeftijd van 21 jaar nog niet hebben bereikt worden als junior-‐lid beschouwd. Zij betalen een jaarlijks lidgeld zoals door de Raad van Bestuur werd vastgelegd. Een junior-‐lid wordt, bij het bereiken van de leeftijd van 21 jaar én na voorafgaand drie opeenvolgende jaren junior-‐lid te zijn geweest, op zijn schriftelijk verzoek automatisch als effectief lid zonder ligplaats beschouwd. ARTIKEL V : ERELEDEN. Ereleden worden benoemd door de Raad van Bestuur op voorstel van bestuursraadsleden of van effectieve leden van RSYB. ARTIKEL VI : AANGESLOTEN LEDEN A. Aangesloten lid. Aangesloten leden worden aanvaard door de secretaris. De Raad van Bestuur bekrachtigt al dan niet deze aanvaarding. Zij betalen een jaarlijks lidgeld zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur. Zij nemen kennis van de Statuten van RSYB en het Reglement van inwendige orde. Zij genieten van het administratief hulpbetoon en ontvangen het tijdschrift van RSYB. B. Kandidaat effectief lid / wachtlijst. Een “kandidaat effectief lid” kan een aanvraag doen om ingeschreven te worden op de wachtlijst en kan hierna aanvaard worden als effectief lid. Volgende procedure dient gevolgd te worden: 1. Het “kandidaat effectief lid” dient zich op een contactdag te melden voor een on-‐ derhoud met de Raad van Bestuur. Deze contactdagen vinden plaats op elke eerste zaterdag van de maand uitgezonderd in de maanden juni, juli en augustus.
2 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
2.
3.
4.
5.
6. 7.
Bij beslissing van de Raad van Bestuur kan de kandidaat ingeschreven worden op de wachtlijst. Er wordt hem aansluitend een betalingsuitnodiging gestuurd, volgens het vastgestelde tarief. De hem ter beschikking gestelde inlichtingenfiche dient volledig ingevuld aan het secretariaat overgemaakt te worden samen met een recente foto van het schip, een foto van de schipper, een kopie van de vlaggenbrief en de verzekeringspolis. Een “kandidaat effectief lid” aangeduid door de Raad van Bestuur, wordt als dusda-‐ nig aanvaard voor een proefperiode van twee jaar. Aan het “kandidaat effectief lid” wordt een ligplaats toegewezen. De aanvaarding als “kandidaat effectief lid” kan slechts gebeuren nadat betrokkene zijn financiële bijdragen zoals voorzien heeft betaald. Gedurende de proefperiode kunnen overtredingen van de statuten en/of het Re-‐ glement inwendige orde van R.S.Y.B. als grove nalatigheid worden beschouwd waardoor de proefperiode kan verlengd worden of waardoor de kandidaat defini-‐ tief wordt geroyeerd. Verkeerde en/of onjuiste verklaringen op de inlichtingenfiche hebben tot gevolg dat de aanvaarding tot effectief lid nietig wordt verklaard. Aan de aangenomen kandidaat lid wordt een ligplaats toegewezen voor de boot volgens specificaties van de inlichtingenfiche. In geen geval kan een plaats worden toegekend voor een andere boot.
ARTIKEL VII : RAAD VAN BESTUUR. Effectieve leden die zich kandidaat stellen als lid van de Raad van Bestuur moeten zich schrifte-‐ lijk kenbaar maken bij de Raad van Bestuur vóór de Algemene Vergadering waarop tot de ver-‐ kiezing zal worden overgegaan, rekening houdend met de limietdatum zoals in de oproepings-‐ brief tot deze Algemene Vergadering wordt vermeld. Alle kandidaten worden op twee lijsten gerangschikt: 1. de kandidaten gedomicilieerd te Blankenberge of aanpalende gemeenten. 2. de overige kandidaten. Bij de verkiezing van leden van de Raad van Bestuur mogen de effectieve leden maximaal zoveel stemmen uitbrengen als er vacante plaatsen te begeven zijn in de Raad van Bestuur. De aan-‐ duiding van de gekozenen tussen de beide lijsten gebeurt overeenkomstig de Statu-‐ ten.(maximaal 4/10 niet – Blankenbergenaars) Aantal te begeven mandaten “Niet – Blankenbergenaars”/“Blankenbergenaars” N. B. B Aantal bestuurders 4 / 10 Afgerond 6 / 10 Afgerond 12 4.80 5 7.20 7 11 4.40 4 6.60 7 10 4.00 4 6.00 6 9 3.60 4 5.40 5 8 3.20 3 4.80 5 (boven 0.5: naar boven afronden; onder 0.5: naar beneden afronden) ARTIKEL VIII : LIGPLAATSTOEWIJZING, DUUR, LOCATIE, VERGOEDING. A. De Raad van Bestuur wijst jaarlijks een ligplaats toe aan de effectieve leden die hiervoor in aanmerking komen in functie van de afmetingen van hun schip zoals ze door het se-‐
3 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
cretariaat zijn gekend via de inlichtingenfiche en dit voor een periode ingaande op 01 april en automatisch eindigend op 31 maart van het volgende jaar. B.
De Raad van Bestuur kan op ieder moment de toewijzing van de ligplaats ontnemen wanneer blijkt dat de richtlijnen van RSYB (of zijn gemachtigden) niet worden opgevolgd of dat de bepalingen van de Statuten en/of het Reglement van inwendige orde niet worden nageleefd. Bij ontnemen van de toewijzing van de ligplaats verplicht de lig-‐ plaatshouder er zich toe om zijn boot, binnen de door de Raad van Bestuur gestelde termijn, te verwijderen. Indien daaraan geen gevolg wordt gegeven zal de Raad van Be-‐ stuur de nodige maatregelen kunnen treffen om het schip te laten verwijderen op kos-‐ ten van de eigenaar. In geen geval zal van RSYB enige schadevergoeding kunnen geëist worden.
C.
De ligplaatsvergoeding wordt geïnd door de penningmeester van RSYB. Deze vergoeding moet voldaan worden uiterlijk op de datum vermeld op de factuur. Niet of laattijdig be-‐ talen zal onmiddellijk aanleiding geven tot het verlies van de toegewezen ligplaats zon-‐ der verwittiging vooraf en zonder dat een rappel zal gestuurd worden.
D.
De ligplaatshouders verbinden er zich toe alle taksen, lasten of vergoedingen, opgelegd door om het even welke wettelijke erkende overheid, en die hen via de penningmeester worden aangerekend, te betalen. Bij niet betalen van dergelijke lasten vervalt ogenblik-‐ kelijk de toewijzing van de ligplaats.
E.
De toewijzing van een ligplaats gebeurt in door de Raad van Bestuur die deze op het even welk moment kan wijzigen. Deze ligplaatstoewijzing ligt ter inzage bij de haven-‐ meester en dient nauwgezet opgevolgd te worden.
F.
Een ligplaatshouder die zijn boot verkoopt dient hiervan onmiddellijk schriftelijk melding te maken aan de Raad van Bestuur. De ligplaats is in geen geval overdraagbaar aan de nieuwe eigenaar.
G.
Ligplaatsvergoedingen en betaalde taksen of lasten zijn niet terug opeisbaar voor de pe-‐ riode gedurende dewelke een ligplaatsgebruiker zijn ligplaats niet kan of mag gebruiken. Uiterlijk op 30.04. kan een teruggave worden aangevraagd voor het komende vaarjaar. Aanvragen tot terugbetaling dienen bij aangetekend schrijven aan de club te worden verstuurd. Bij afwezigheid van minimum 2 opeenvolgende weken tijdens de maanden juli en augus-‐ tus kan een teruggave van 10 % van het jaarlijks havengeld exclusief taksen bekomen worden. Per extra week wordt dit met 5 % verhoogd. Hiertoe dient door de aanvrager, voor vertrek en na terugkomst, een aanvraagdocument bij de havenmeester te worden ingevuld.
H.
ARTIKEL IX : A.
TOEKENNEN TIJDELIJKE LIGPLAATSEN. Bezoekers meren bij aankomst af aan de voor bezoekers voorbehouden steiger. Zij mel-‐ den zich aan bij de havenmeester die hen een tijdelijke ligplaats toewijst. Hierover wordt geen discussie of betwisting aanvaard. De havenmeester heeft hierover beslissingsrecht.
B.
Een bezoeker moet een ander schip op zijn boord aanvaarden en kan dus een buurman geen afmeerplaats weigeren.
4 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
C.
Bezoekers dienen zich te schikken naar de Statuten en het Reglement van inwendige or-‐ de van RSYB.
D.
Een winterligplaats, van 01 oktober tot 31maart, kan aan een bezoeker worden toege-‐ kend. Hiervoor wordt een schriftelijk akkoord ondertekend door de eigenaar waarbij de verblijfsvoorwaarden, begin -‐ en einddatum van de periode en de ligplaatsvergoeding, duidelijk worden omschreven.
ARTIKEL X : A.
VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN RSYB Effectieve leden dienen onder de vlag van RSYB te varen. De clubwimpel kan afgehaald worden bij de havenmeester. Op de spiegel van het schip dienen duidelijk de “bootnaam”, de initialen “R.S.Y.B” en “Blankenberge” als thuishaven vermeld te worden conform het Politie-‐ en Zeevaartre-‐ glement van de Belgische territoriale Zee, de havens en de Stranden van de Belgische Kust ( K.B. 04/08/81 art. 7, 1 & 2)
B.
De leden nemen kennis van de wijzigingen van de statuten en het reglement van inwen-‐ dige orde via het clubtijdschrift of om het even welke berichtgeving uitgaande van het secretariaat van RSYB.
C.
Effectieve leden die deelnemen aan zeilevenementen dienen zich in te schrijven onder het lidmaatschap van R.S.Y.B.
D.
Leden die hun boot door een ander vervangen dienen de Raad van Bestuur hiervan voorafgaand schriftelijk in kennis te stellen. Zij vullen hiervoor een nieuwe inlichtingenfiche in en maken die, samen met een recente foto van de boot, over aan het secretariaat. De betrokken leden dienen er zich van be-‐ wust te zijn dat bij de aanschaf van een grotere boot de mogelijkheid bestaat dat de club, bij gebrek aan een gepaste ligplaats, in de onmogelijkheid kan zijn hen een ligplaats te verschaffen.
E.
Effectieve leden die zonder geldige redenen twee opeenvolgende jaren niet hebben ge-‐ varen, kunnen bij beslissing van de Raad van Bestuur, de toewijzing van een ligplaats verliezen. Onder “varen” wordt verstaan: regelmatig vaartochten en / of uitstappen en / of wed-‐ strijden te hebben ondernomen. Deze leden worden vooraf door de Raad van Bestuur gehoord.
F.
Ieder lid is er toe gehouden de ter beschikking gestelde infrastructuur conform het prin-‐ cipe van "de goede huisvader" te gebruiken. Alle anomalieën vóór of ná gebruik vastge-‐ steld, dienen onmiddellijk aan de havenmeester gemeld te worden. Schade door mis-‐ bruik of door slordigheid wordt gesanctioneerd met het vergoeden van de schade.
G.
Leden die met hun boot de haven verlaten voor meer dan één dag dienen hiervan de havenmeester te verwittigen. Zij melden datum van vertrek (eventueel bestemming) en van terugkomst. Indien het lid op een andere dag dan voorzien terug komt kan hij slechts aanspraak ma-‐ ken op zijn gewone ligplaats zodra deze vrijgegeven is indien deze zou bezet zijn. Het dagtarief “bezoeker” zal aangerekend worden aan de schipper die zonder verwitti-‐ gen twee of meer dagen zijn ligplaats verlaat. Het dagtarief “bezoeker” zal eveneens worden aangerekend aan de schipper die later dan de voorziene datum terug komt.
5 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
H.
I.
Als bij-‐boot kan geenszins beschouwd worden een vaartuig dat onderworpen is aan de Reglementering Pleziervaartuigen en die derhalve een vlaggenbrief of een immatricula-‐ tie nummer dient te hebben. Bij-‐bootjes dienen ten allen tijde door de schipper, eenmaal afgemeerd, aan boord van het moederschip gehesen te worden. In geen geval mogen zij een belemmering zijn tot het afmeren van andere boten. Varende schepen dienen hun snelheid aan te passen zodat hun doorvaart schade noch hinder kan veroorzaken (Politie-‐ en Scheepvaartreglement art. 10).
J.
Het is verboden te vissen of te zwemmen in de haven. Duikwerkzaamheden zijn enkel toegelaten na melding aan en goedkeuring van de havenmeesters
K.
Het is niet toegelaten in de haven brandstoffen te tanken of motoren langdurig te laten draaien.
L.
Het is een effectief lid verboden zijn toegewezen ligplaats aan derden over te dragen. Het verhuren, onderverhuren, uitbaten in medebeheer is te aanzien als overdracht.
M.
Het is de leden verboden hun ligplaats te gebruiken om zonder toelating enige vorm van exploitatie op basis van handelspraktijken uit te oefenen.
N.
Vlaggen, emblemen of kenmerken van om het even welke vorm of aard, met publicitaire doeleinden of die een uiting zijn van politieke of religieuze overtuiging, zijn verboden.
ARTIKEL XI : A.
CLUBGEEST, SCHEEPSETIKETTE EN VEILIGHEID. De leden van RSYB dienen de vaarreglementen toe te passen en hun boot uit te rusten met de nodige apparatuur en de verplichte veiligheidsuitrusting.
B.
Elk schip moet goed onderhouden zijn en veilig en volgens de regels van "goed zeeman-‐ schap" afgemeerd worden met voldoende stootwillen en gepaste meertouwen.
C.
Elkeen is er toe gehouden de belangen, de faam en de goede reputatie van RSYB alsook de rust van andere bemanningen te eerbiedigen en dient solidariteit en een gezonde clubgeest na te streven.
D.
De principes van de vlagvoering en scheepsetiquette moeten met gezond verstand toe-‐ gepast en geëerbiedigd worden.
E.
Ieder lid dient zijn adreswijziging onmiddellijk aan het secretariaat te melden.
F.
Bijbootjes, trapjes, elektrische kabels of andere materialen mogen nooit op de steigers worden achtergelaten. Ankers en boegsprieten mogen de vrije doorgang op de steigers niet hinderen.
G.
Ter bescherming van de oppervlaktewateren is het verboden vaste stoffen of niet toe-‐ laatbare vloeibare stoffen zoals oliën, vetten, brandstoffen, ... . in de haven te dumpen.
H.
De afvalcontainers zijn enkel bestemd voor restafval en glas. Batterijen olie en verfres-‐ tenten zijn niet toegelaten alsmede grof huisvuil. Waterverbruik dient zo veel mogelijk beperkt te worden.
6 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
I.
Teneinde de veiligheid in de haven niet in het gedrang te brengen is het niet toegelaten te fietsen noch te barbecuen op de steigers.
J.
Op de steigers dienen honden aan de leiband gehouden te worden.
ARTIKEL XII : BEVOEGDHEDEN HAVENMEESTERS. De door de Raad van Bestuur aangestelde havenmeesters hebben onder andere de opdracht te waken over de toepassing van de Statuten en het Reglement van inwendige orde. Richtlijnen door de havenmeesters gegeven dienen nauwgezet opgevolgd te worden. Overtredingen wor-‐ den door de havenmeesters in hun logboek genoteerd met vermelding van de feiten en aan het bestuur voorgelegd. Deze laatste maakt hiervan melding op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur die de nodige besluiten of maatregelen dienaangaande neemt. ARTIKEL XIII ALGEMENE VOORWAARDEN: De VZW zal voor de verrichte prestaties of afgenomen diensten maandelijks, driemaandelijks of periodiek een factuur, met toepassing van de BTW, opstellen. Alle betwistingen over de gevor derde bedragen moeten aangetekend aan de VZW geprotesteerd worden binnen een termijn van 10 werkdagen vanaf de datum van verzending van de factuur. Na die termijn wordt de schuldvordering als definitief beschouwd en is het bedrag op onbetwist bare wijze verschuldigd. Alle vervallen en niet betaalde sommen brengen van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest gelijk aan de intrestvoet overeenkomstig wet achterstand handelstransacties, te rekenen vanaf de vervaldag met een minimum van 50,00 EUR.Daarnaast is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten bedrage van 10% van het openstaand factuurbedrag eventueel verhoogd met rechtsplegingkosten. Dit met een minimum van 80,00 EUR. In geval van niet betaling van bedragen die verschuldigd zijn behoudt de VZW zich het recht voor 5 dagen na een per post aangetekend schrijven de ligplaats te annuleren en dient het vaartuig de VZW te verlaten. ARTIKEL XIV EINDBEPALINGEN. Niets in dit reglement van inwendige orde ontheft de eigenaar, de schipper of zijn bemanning van verantwoordelijkheid inzake de gevolgen van enige nalatigheid in de naleving van dit re-‐ glement. De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor de toepassing van onderhavig regle-‐ ment toe te passen volgens haar interpretatie. Dit reglement van inwendige orde, goedgekeurd op de vergadering van de Raad van Bestuur d.d. 03.10.97 en laatst gewijzigd tijdens de vergadering van 08.10.2010 werd opgesteld over-‐ eenkomstig artikel 20 van de Statuten en vervangt alle voorafgaande publicaties met ingang van 01/11/2010. De secretaris, De Voorzitter,
7 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
BIJLAGE 1 ( H.R. RSYB, artikel III, A) OVERDRACHT LIDMAATSCHAP “EFFECTIEF LID” op echtgen(o)ot(e) of zoon of dochter. Uittreksel H.R.; artikel III, A …. Bij overlijden kan het lidmaatschap overgedragen worden aan de erfgenaam in eerste lijn bij eenvoudig verzoek en mits goedkeuring door de Raad van Bestuur. … Effectieve leden die hun ligplaats bij leven overdragen aan één van deze voorgaande kunnen desgewenst verder effectief lid blijven zonder ligplaats. Zij kunnen in geen geval nog een vaste ligplaats verkrijgen aan de steigers die worden beheerd door RSYB en zullen als bezoeker ook niet kunnen genieten van de voordelen die aan de effectieve leden zonder ligplaats worden toegekend. Bij overdracht, dienen beide partijen (gever en ontvanger) hiervoor een document te ondertekenen zoals voorzien in het Huishoudelijk Reglement, bijlage 1, die de rechten en de plichten van de beide partijen omschrijft en definitief vastlegt.
….
Aan de Raad van Bestuur R.S.Y.B. Ik, ondergetekende, (naam en voornaam van de schipper + adres) …………………..………. …………………………………………………………………………………………………… verklaar hierbij dat ik mijn boot (naam van de boot) ………………………………………….... met ligplaats aan de steigers die beheerd worden R.S.Y.B. , heb overgemaakt aan mijn echtgeno(o)t(e) (*) ,zoon (*) , dochter (*) (naam, voornaam en adres) …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… op datum van ... / ... / ... Ik vraag hierbij, conform artikel III A van het huishoudelijk reglement van de club om mijn lidmaatschap “effectief lid met ligplaats” over te dragen aan de hierboven vermelde betrokkene.
8 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
Ikzelf wens WEL / GEEN (*) “effectief lid zonder ligplaats” te blijven. Ik ben er mij van bewust dat ik later, door afstand te doen van mijn lidmaatschap “effectief lid met ligplaats” ik later, indien ik toch opnieuw een boot zou aanschaffen, geen ligplaats meer kan verkrijgen aan de steigers die beheerd worden door R.S.Y.B. gezien de hierboven gemaakte afspraak onomkeerbaar is. Datum: …………………
Datum: …………………
Handtekening
Handtekening
Afstandnemer van lidmaatschap “effectief lid met ligplaats” ………………………………..
Ontvanger van lidmaatschap “effectief lid met ligplaats” ……………………………..
9 RIO 2010-10-08 rev2 RvB 06122014
