REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VAN HET VLAAMS HAFLINGERSTAMBOEK VZW HOOFDSTUK I Doel : Het fokken van een raszuiver Haflingerpaard Worden als raszuiver beschouwd : merrie’s die 1 9/16 % of minder vreemd bloed voeren. Hengsten daarentegen dienen volledig raszuiver te zijn d.w.z. de afstamming langs vader- en moederszijde moeten teruggaan tot de eerste erkende haflingerhengst ‘ Folie ‘. Een merrie die vreemd bloed voert en door een hengst gedekt wordt die eveneens vreemd bloed bezit, zal voor het product geen afstammingsbewijs bekomen. Merries mogen alleen door gekeurde, raszuivere haflingerhengsten gedekt worden. Paarden gekocht of ingevoerd die meer dan 1 9/16% vreemd bloed voeren, worden niet ingeschreven. Inschrijvingen : 1 A – Veulen in Vlaanderen geboren : Merrie en hengstveulen worden aan de hand van een geldig geboortebewijs, dat door een erkende inspecteur met het signalement is voorzien, op het secretariaat van het Vlaams Haflingerstamboek met een levensnummer in het VOORBOEK (VB) ingeschreven. Het melden van het veulen gebeurd uitsluitend aan het secretariaat binnen de 7 dagen na de geboorte van het veulen. Het veulen moet nog bij de moeder zijn bij de opnamen van het signalement door de inspecteur. De moeder van het veulen moet in het Vlaams Haflingerstamboek zijn ingeschreven. Tegelijkertijd met het schetsen van het veulen dient er een chip, afgeleverd door het Vlaams Haflingerstamboek, te worden ingepland. Het schetsen en chipinplanting gebeurt op de door de Raad van Beheer aangeduide verzamelplaatsen of bij de eigenaar mits vergoeding van de onkosten. 1B – Veulen in het buitenland gekocht en naar Vlaanderen ingevoerd. Het paspoort afgeleverd door het betrokken fokgebied blijft behouden. Het VB of voorboeknummer, naam van de nieuwe eigenaar, datum van inschrijving in het Stamboek wordt in het paspoort vermeld. Na chipinplanting zal ook het chipnummer vermeld worden. De chipinplanting dient te gebeuren binnen het jaar na datum van invoer van het veulen. Afstammingsbewijzen die niet voldoen aan deze vereiste worden aan het land van herkomst teruggezonden voor bijkomende inlichtingen. Vader en moeder moeten in een door de Wereld Haflingervereniging erkend stamboek zijn ingeschreven. 1 C – Afstammingsbewijzen De afstammingsbewijzen zijn eigendom van het Vlaams Haflinger Stamboek. De in Vlaanderen geboren veulens krijgen een Europees paspoort. Er mag op dit document geen enkele verandering worden aangebracht ook niet bij verandering van eigenaar. Alleen de secretaris van het stamboek is gerechtigd het document op te stellen en de verandering van eigenaar aan te brengen. Bij verkoop van een paard is de verkoper verplicht het afstammingsbewijs naar het secretariaat van het Stamboek terug te zenden met het adres van de nieuwe eigenaar, zodat het paard op naam van de nieuwe eigenaar kan worden ingeschreven. Indien de verkoper naliet het Stamboek te verwittigen van de overdracht van het paard, dan kan de koper het afstammingsbewijs, vergezeld van een bewijs van aankoop, terugsturen. 1 D – Verloren afstammingsbewijzen Indien een afstammingsbewijs/ paspoort verloren gaat moet de eigenaar dit aan het secretariaat melden. De secretaris mag een tweede uitvaardiging van het afstammingsbewijs afleveren waarop duidelijk staat dat dit document een verloren gegaan afstammingsbewijs moet vervangen ( duplicaat).
1 E HSB opnames Volwassen merries, vanaf 3 jaar, kunnen slechts in het Hoofdstamboek of HSB worden opgenomen mits voorstelling op een door het Stamboek erkende keuring. Minimum stokmaat is 138 cm . Bij opname is het verplicht het afstammingsbewijs/paspoort voor te leggen. Paarden welke geen chip ingeplant zijn, zullen ter plaatse een chip ontvangen. De Raad van Beheer behoudt zich het recht om afstammingscontrole uit te voeren via bloed of DNA onderzoek. Paarden ingevoerd uit het buitenland : Het originele afstammingsbewijs/ paspoort moet naar het secretariaat worden gestuurd. Er zal een VB nummer worden toegekend. Deze paarden kunnen worden opgenomen volgens dezelfde voorwaarden als Vlaams gefokte producten. De importkosten bepaald door de Raad van Beheer, vallen ten laste van de eigenaar. 1 F – Paarden met een afstammingsbewijs afgeleverd door het Belgisch Haflingerstamboek Een afstammingsbewijs afgeleverd door de vzw Het Belgisch Haflingerstamboek wordt als gelijkwaardig beschouwd als een een door het Vlaams Haflingerstamboek afgeleverd afstammingsbewijs.
2 A - Officiële Hengstenkeuring In het kader van de verbetering van het Haflingerras op basis van zuiver fokken, zoals het de statuten voorschrijven mogen slechts hengsten voor de officiële hengstenkeuring worden aangeboden, waarvan de afstamming langs vaders - en moederszijde tot de eerste erkende haflingerhengst ‘Folie’ aantoont dat hij raszuiver gefokt is. De juistheid van afstamming dient middels bloed of DNA bepaling bewezen te zijn. Indien op de dag van de officiële hengstenkeuring de bloedgroep of het DNA van de hengst nog niet bekend is, wordt ter plaatse door de dienstdoende dierenarts een bloed of DNA monster genomen. In ruil voor een negatief CEM attest worden dekbewijzen (dekboekjes) alleen aan de goedgekeurde hengsten afgegeven. Na de officiële hengstenkeuring worden de hengsten die goedgekeurd werden op het secretariaat in het Hengstenregister met een HR n° ingeschreven. Dit HR n° begeleid de hengst op zijn verdere loopbaan en moet op elk document ( dekboek, dekbewijs, geboortebewijs) worden vermeld. 2 B – Hengsten en jonge hengsten uit het buitenland ingevoerd Jonge niet gekeurde hengsten worden op basis van hun buitenlandse afstammingspapieren in het voorboek (VB) ingeschreven. Pas na goedkeuring op de officiële hengstenkeuring en na voldaan te hebben aan alle verplichtingen zoals onder 2 A beschreven, worden zij met een HR n° in het hengstenregister ingeschreven. Hengsten die door een door de Wereld Haflingervereniging erkend stamboek zijn goedgekeurd, worden door het Vlaams Haflingerstamboek aanvaard voor de periode van 1 jaar. 2 C - Identificatie op de officiële hengstenkeuring Kandidaat - hengsten in Vlaanderen gefokt worden slechts aanvaard wanneer de moeder ingeschreven is in het Hoofdstamboek (HSB) en moeten een minimum stokmaat hebben van 140 cm. De importkosten van ingevoerde hengsten en bepaald door de Raad van Beheer, vallen ten laste van de eigenaar. De voor de openbare officiële hengstenkeuring aangeboden hengsten worden voor de keuring aan de hand van de afstammingsbewijzen op hun identiteit gecontroleerd. Eveneens worden de hengsten door een daarvoor bevoegde persoon gemeten. Het is verboden de manen, de staart of andere lichaamsdelen te kleuren. De hoeven mogen niet worden geverfd. Keuring van de hengsten : De hengsten worden gekeurd volgens de richtlijnen van de Wereld Haflingervereniging en volgens het door hun voorziene premiestelsel als volgt : 1A - 1B – 1C en 2A Jonge hengsten 3 jaar : Hengsten 4 jaar : Hengsten 5 jaar : Hengsten 6 jaar : Hengsten 7-8-9 jaar :
gekeurd of niet gekeurd keuren, plaatsen maar niet primeren keuren, plaatsen en toekennen van voorlopige premie voor 1 jaar keuren, plaatsen en toekennen van definitieve premie keuren en plaatsen
Hengsten 10 jaar en ouder : keuring voor het leven indien zij in het voorgaande jaar in Vlaamse dekdienst hebben gestaan. 2 D – Niet gekeurde of afgekeurde hengsten Het Vlaams Haflingerstamboek erkent de Wereld Haflingervereniging en volgt de fokreglementen die fokken met niet gekeurde of afgekeurde hengsten verbiedt. Producten van deze hengsten worden niet ingeschreven. 2 E – Betwistingen in geval van afstamming Het stamboek kan in geval van betwistingen van afstamming een bloed of DNA onderzoek uitvoeren om de paterniteit van het product te kunnen bewijzen. 3 A – Overlijden van een paard Bij het overlijden van een paard moet het afstammingsbewijs/paspoort aan het secretariaat worden teruggezonden. 4 A – Naamgeving bij de Haflinger In Vlaanderen wordt het geven van een naam aan paarden zoals in het moederland Tirol toegepast. Merrieveulens bekomen een naam, die met de eerste letter van de naam van de moeder moet beginnen. Veulens geboren uit een buitenlands gefokte merrie dienen bij de naamgeving de eerste letter van de oorspronkelijke moederlijn te gebruiken. Het secretariaat geeft hierover uitsluitsel. Hengstveulens bekomen een naam die met de eerste letter van de naam van de vader moeten beginnen. Er dient wel duidelijk onderscheid gemaakt te worden tussen een S- lijn en ST- lijn. 4 B - Stalnaam Iedere fokker kan aan de producten in zijn stal geboren, een stalnaam geven die aan de eigennaam toegevoegd wordt. De stalnaam door de fokker gekozen, moet schriftelijk ter goedkeuring aan het secretariaat gemeld worden. 5 A Plaatselijke clubs De in het kader van het Stamboek opgerichte plaatselijke clubs kunnen voor hun organisatie financiële of logistieke steun ontvangen volgens de normen opgelegd door de Raad van Beheer. Doel van deze verenigingen is de promotie van de Haflinger door voorstellingen op prijskampen en alle denkbare activiteiten met en rondom de Haflinger. 5 B – Informatie De Raad van Beheer verschaft aan de leden al de nodige informatie, hetzij door schrijven, E-mail, fax of tijdschrift. Dit betreffende de stamboekwerking de officiële bekendmakingen van het Ministerie van Landbouw, de Conféderatie van het Paard en de Wereld Haflingervereniging. 5 C - Prijskampen voor Haflingerpaarden Volgens een in het voorjaar bekend gemaakte kalender vinden er in Vlaanderen de door het Stamboek erkende prijskampen plaats voor veulens, jonge hengsten, ruinen en merries . 5 D – Prijskampenreglement Door inschrijven en door de deelname aan een prijskamp voor Haflingerpaarden wordt van de eigenaar verwacht de reglementen te kennen en zich eraan te onderwerpen. Buiten de begeleiders ( max 2) van het paard, de juryleden en de door de Raad van Beheer bevoegd verklaarde personen zijn er geen ander personen in de ring toegelaten. De juryleden mogen tijdens het keuren op geen enkele wijze benaderd worden. Bij overtreding van dit reglement sluit de eigenaar van het paard zich uit en moet de ring verlaten.
Per paard worden ter plaatse twee nummers afgeleverd welke aan het halster worden bevestigd langs beide zijden van het hoofd van het paard.Elke deelnemer haalt zelf zijn eigen nummer(s) af, en levert deze na de prijskamp ook zelf in. Bij verlies of stukmaken van een nummer wordt het prijzengeld voorzien voor het betrokken paard ingehouden . Bij het begin van de keuring worden de paarden per categorie met naam en nummer opgeroepen. Voor alle door het Stamboek erkende keuringen op Vlaams grondgebied is er een verplicht inschrijvingsgeld van 8 EUR per paard. Dit inschrijvingsgeld wordt als waarborg beschouwd. Bij aanwezigheid en deelname van het ingeschreven paard zal deze som terugbetaald worden mits afhouding van 3 EUR per deelnemer als bijdrage voor de kosten van de catalogus waarin behalve de deelnemende paarden ook het wedstrijdreglement zal opgenomen zijn . Onsportiviteit kan leiden tot uitsluiting van de prijskamp en tot verlies van de dagvergoedingen. Gesprekken met de jury zijn tijdens de prijskamp verboden tenzij men door de jury zelf wordt aangesproken of er een vraag door de jury wordt gesteld. Zich onfair gedragen, onpassende woorden gebruiken tegenover de jury, ringmeester of medewerkers kan leiden tot uitsluiting en verbeurd verklaren van de dagvergoedingen. De deelnemer kan na de prijskamp op een correcte manier de nodige informatie bekomen bij de juryleden omtrent plaatsing of beoordeling van zijn paarden. Het Vlaams Haflingerstamboek is niet verantwoordelijk voor ongevallen. Een deelnemer aan de prijskampen ,erkend door het Stamboek , dient lid te zijn van het Vlaams Haflingerstamboek. Het voorgestelde paard voert max 1 9/16 % vreemd bloed en is eigendom van degene die het paard heeft ingeschreven. Er worden ter plaatse geen paarden ingeschreven of geruild. De inschrijvingen dienen schriftelijk, per fax of E-mail ten minste 3 weken voor datum van de prijskamp te gebeuren en toe te komen op het secretariaat of bij een door de Raad van Beheer aangewezen persoon. De storting van de inschrijvingsgelden dient eveneens 3 weken voor datum van de prijskamp te gebeuren op rekening van het Vlaams Haflingerstamboek of een door de Raad van Beheer vermeldt rekeningnummer. 5 E – Kampioenschap bij de Hengsten 1) Een hengst kan slechts 1 maal kampioen worden tijdens zijn loopbaan. 2) Voor het kampioenschap komen alleen hengsten met een 1A premie in aanmerking 3) Om kampioen te kunnen worden dient een hengst goedgekeurd te zijn in Vlaanderen. 5
F - Hengsten met afstammelingen
De voorstelling gebeurt op vrijwillige basis op een door het Stamboek erkende keuring. HOOFDSTUK II 1
De Leden
De maatschappelijke statuten en het Reglement van Inwendige Orde zijn op elke Algemene Vergadering ter beschikking van de leden. De Statuten en het Reglement van Inwendige Orde kunnen te allen tijde door de leden aan het secretariaat opgevraagd worden. 2
Algemene Ledenvergadering
De punten die door minimum 1/20 van de leden op de dagorde van de Algemene Ledenvergadering dienen te worden geplaatst, moeten aangetekend binnengestuurd worden op het secretariaat uiterst 5 dagen (postdatum) voor de Algemene Ledenvergadering. Elk lid kan zich op de Algemene Ledenvergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Het volmachtgevende lid dient per aangetekend schrijven de identiteit en het lidnummer van de volmachthouder mede te delen aan het secretariaat uiterlijk 5 dagen (postdatum) voor de datum van de Algemene Ledenvergadering. Wanneer aan één dezer voorwaarden niet is voldaan, wordt de volmacht als nietig beschouwd. De Raad van Beheer kan bij elke Algemene Ledenvergadering een identiteitscontrole houden . De identiteitskaart en de lidkaart dienen voorgelegd te worden.
3.Raad van Beheer Uitgezonderd een hengstenhouder kan elk lid zich kandidaat stellen voor een mandaat bij de Raad van Beheer. De kandidaat Beheerder dient zijn kandidatuur schriftelijk te versturen naar de Voorzitter of secretaris van het Stamboek. De kandidatuur wordt voorgelegd aan de Raad van Beheer welke ze kan aanvaarden of verwerpen. Een kandidatuur wordt enkel ter stemming aan de Algemene Ledenvergadering voorgelegd, wanneer een 2/3 meerderheid van de aanwezige en volmachtgevende Beheerders zich bij geheime stemming akkoord verklaren met de kandidatuur. De kandidaat wordt door de secretaris, in opdracht van de Raad van Beheer, over de genomen beslissing schriftelijk, per fax of E-mail ingelicht. 4.Hengstenhouders Als hengstenhouder wordt verstaan eenieder die een hengst voorstelt ter keuring en/of exploiteert. Aandeelhouders of eigenaars van een firma van gelijk welke aard die onder deze firmanaam een hengst voorstellen of exploiteren kunnen zich geen kandidaat stellen voor de Raad van Beheer. Personen die een hengst hebben voorgesteld of geëxploiteerd en die hun aktiviteit als hengstenhouder hebben beëindigd, kunnen zich terug kandidaat stellen na een periode van 3 jaar volgend op die beëindiging. Broers of zusters van de kandidaat beheerder kunnen een hengst voorstellen of exploiteren onder voorwaarde dat de hengst niet op hetzelfde adres van de kandidaat beheerder zich bevindt. Familieleden, in opwaartse of neerwaartse lijn tot de 2° graad, van de kandidaat beheerder mogen geen hengst voorstellen of exploiteren. Een lid van de Raad van Beheer die binnen zijn mandaat een hengst ter exploitatie aankoopt is automatisch ontslagnemend. Een lid van de Raad van Beheer mag , alhoewel het niet wenselijk is, een hengst monsteren. 3
Officiële Juryleden
Deze worden door de Raad van Beheer benoemd en voorgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering en aan het Ministerie van Landbouw voorgedragen. De juryleden worden voor een periode van 3 jaar aangenomen 4
Geschillen
Voor alle geschillen die zich kunnen voordoen is de Raad van Beheer bevoegd evenals voor het nemen van de voor het Stamboek noodzakelijke maatregelen van welke aard ook welke de goede werking van het Stamboek dienen te garanderen.
