Reglement van Inwendige Orde (RIO) ORGANISATIE VAN DE WINGE GOLF & COUNTRY CLUB ARTIKEL 1 - NV WINGE GOLF De NV WINGE GOLF en zijn Raad van Bestuur hebben de uitsluitende bevoegdheid over de organisatie en het beheer van de golf. ARTIKEL 2 - VZW WINGE GOLF & COUNTRY CLUB De organisatie van de club- en sportactiviteiten wordt door de NV WINGE GOLF voor een onbeperkte duur aan de VZW WINGE GOLF & COUNTRY CLUB en zijn Raad van Bestuur toevertrouwd. Deze delegatie kan ten alle tijden door eenvoudige beslissing van de NV gewijzigd, beperkt of ingetrokken worden. Door de betaling van de inkomrechten en de jaarlijkse bijdragen aan de NV WINGE GOLF, worden de leden automatisch als steunend lid van de VZW aanvaard. De Raad van Bestuur beslist over de aanvaarding of uitsluiting van de steunende leden. De Raad van Bestuur bepaalt de verschillende ledencategorieën. De Raad van Bestuur kan commissies / comités oprichten en de bevoegdheden ervan bepalen. In voorkomend geval benoemt de Raad van Bestuur, de leden van deze commissies alsook de verantwoordelijke van de comités. De Raad van Bestuur mag zonder zijn beslissing te motiveren, deze personen ontslaan. De leden van de Raad van Bestuur mogen alle vergaderingen van de commissies / comités bijwonen ARTIKEL 3 - RAAD VAN BESTUUR De Raad van Bestuur of de persoon door hem hiervoor aangesteld zal de club vertegenwoordigen in haar relaties met de Belgische of buitenlandse federaties/verenigingen en golf clubs. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de Voorzitter en de Captain van de Club. De Raad van Bestuur zorgt ervoor dat het reglement van de club, de etiquette en de door hem genomen beslissingen betreffende het gebruik van de golfbaan en van het clubhuis geëerbiedigd worden. De Raad van Bestuur kan de nodige sancties tegenover de leden nemen. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden aan een gedelegeerde doorgeven.
Versie 20150506
1
-ref.secr/RIO/inwendige orde
ARTIKEL 4 - SPORTCOMMISSIE De Sportcommissie bestaat uit minimum 3 leden waaronder de Captain. De leden van de Sportcommissie worden benoemd voor twee jaar door de Raad van Bestuur op voorstel van de Captain. De Sportcommissie is bevoegd voor alle sportieve aangelegenheden van de club. De Raad van Bestuur houdt zich het recht voor in specifieke gevallen de beslissingen van de Sportcommissie te wijzigen na overleg met de Captain. De Sportcommissie wordt bijeengeroepen, hetzij door de Captain, hetzij door de Raad van Bestuur. De beslissingen van de Sportcommissie worden genomen bij gewone meerderheid. Alleen de Sportcommissie, na goedkeuring door de Raad van Bestuur, en de Raad van Bestuur zijn bevoegd om wedstrijden te organiseren en de jaarlijkse wedstrijdkalender vast te leggen. Samen met het secretariaat doet de Sportcommissie de nodige voorstellen betreffende de lijsten der wedstrijden, de data en de formules. De Sportcommissie regelt de starturen, registreert de uitslagen en neemt deel aan de prijsuitreikingen. De Sportcommissie selecteert de clubteams, organiseert de trainingen en neemt alle organisaties op zich die rechtstreeks betrekking hebben op de sportactiviteiten van de club. Met behulp van het secretariaat, volgt de Sportcommissie de handicaps en de lokale regels op en zorgt ervoor dat de golfregels toegepast worden. Alle beraadslagingen van de Sportcommissie zijn vertrouwelijk, dienen niet verantwoord te worden en worden per gewone meerderheid der aanwezigen genomen. Bij gebrek aan meerderheid of in geval van hoogdringendheid, zal de Sportcommissie zich richten tot de Raad van Bestuur. Elke vergadering zal voorbereid worden met een dagorde die aan de deelnemers wordt overgemaakt voor de vergadering. Er zal telkens een verslag opgesteld worden waarbij ondermeer de datum van de volgende vergadering wordt bepaald. De Sportcommissie zal, wanneer fondsenbeheer gebeurt, een kasverslag bijhouden en deze te allen tijde op vraag ter beschikking stellen van de Raad van Bestuur en jaarlijks in januari aan de Raad van Bestuur overmaken. ARTIKEL 5 DE COMITES De verantwoordelijke van een Comité wordt door de Raad van Bestuur voor 2 jaar benoemd. De verantwoordelijke stelt zelf de leden voor zijn Comité aan na voorafgaandelijk, vertrouwelijk en goedgekeurd voorstel aan de Raad van Bestuur. Ten einde een vlotte overdracht te garanderen tussen de verantwoordelijken, zal er naast de verantwoordelijke in functie ook de toekomstige verantwoordelijke aan de Raad van Bestuur ter benoeming voorgesteld worden ten laatste in het begin van het 2de jaar van het mandaat van de verantwoordelijke in functie.
Versie 20150506
2
-ref.secr/RIO/inwendige orde
De comités dienen de golfsport te bevorderen, niet alleen bij hun spelers maar eveneens bij de andere beginnende of niet spelende spelers die van hun comités afhangen. Vóór einde december van elk jaar dienen de ontwerpen van de programma’ s van de comités ingediend te zijn op het secretariaat zodat zij, via de Captain en / of de Sportcommissie, aan de Raad van Bestuur ter goedkeuring kunnen voorgelegd worden. De comités zullen een kasverslag bijhouden en te allen tijde op vraag ter beschikking stellen van de Raad van Bestuur en deze jaarlijks in januari aan de Raad van Bestuur overmaken.
TOETREDINGEN ARTIKEL 6 Om als lid aanvaard te worden dienen de kandidaten vooreerst een toetredingsaanvraag in te vullen met de vermelding van twee peters, lid van de club, gekozen buiten de Raad van Bestuur en familieleden. De kandidatuur zal slechts in aanmerking genomen worden indien de peters hun kandidaat voorstellen aan de Raad van Bestuur. De peters blijven steeds verantwoordelijk voor de door hen voorgestelde kandidaten. Bij aanvaarding door de Raad van Bestuur is de aansluiting als steunend lid bij de VZW definitief. De Raad van Bestuur dient zijn beslissingen niet te rechtvaardigen. ARTIKEL 7 De toetredingsaanvragen van kandidaten jonger dan 18 jaar dienen bovendien vergezeld te zijn van de toelating van de ouders. Zij worden slechts tot de club toegelaten als voorlopige leden en hun lidmaatschap wordt jaarlijks besproken. Wanneer een persoon 18 jaar wordt kan hij definitief lid worden na bespreking door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan deze toetreding in beraad houden indien hij oordeelt dat nog niet voldaan is aan de gedragsregels, kennis en praktijk van de golfsport. Een definitieve beslissing betreffende de al dan niet aanvaarding van de kandidatuur zal in ieder geval tussenkomen ten laatste wanneer de kandidaat 21 jaar oud wordt.
Versie 20150506
3
-ref.secr/RIO/inwendige orde
INKOMRECHT EN JAARLIJKSE BIJDRAGEN ARTIKEL 8 Elke persoon die lid wil worden van de WINGE GOLF & COUNTRY CLUB zal gehouden zijn jaarlijkse bijdragen te betalen en, indien toepasselijk een inkomrecht, zoals bepaald door de Raad van Bestuur van de NV WINGE GOLF. Het inkomrecht en de eerste jaarlijkse bijdragen dienen vereffend te worden binnen de maand van de betekening van de aanvaarding. Indien dit niet gebeurt kan het lid beschouwd worden als ontslaggevend. ARTIKEL 9 Elke adreswijziging moet schriftelijk aan het secretariaat medegedeeld worden. De club zal niet verantwoordelijk zijn voor de eventuele gevolgen hieromtrent. Indien als gevolg van niet bekendmaken van wijziging van woonplaats het adres onbekend is, wordt men verondersteld de zetel van de club als woonplaats gekozen te hebben. ARTIKEL 10 De Raad van Bestuur van de NV WINGE GOLF stelt de inkomrechten en de jaarlijkse bijdragen vast rekening houdend met de leeftijd, alsook de verschillende ledencategorieën. De inkomrechten, de jaarlijkse bijdragen (lidgelden en anderen zoals onder meer lockers, barbijdragen, enz.) en de ledencategorieën kunnen ten alle tijden en zonder verwittiging onmiddellijk gewijzigd worden door beslissing van deze Raad van Bestuur. De jaarlijkse bijdragen kunnen pro rata temporis berekend worden. De leden die aanvaard worden na 1 december dienen geen jaarbijdragen te betalen voor dat jaar maar dienen onmiddellijk de bijdrage voor het volgend jaar te vereffenen. Teneinde het voordeel van het gestorte inkomrecht niet te verliezen, dient men elk jaar jaarbijdragen te betalen. De jaarlijkse bijdragen gelden van 1 januari tot 31 december, behalve voor de beginnersformules van de starters waarvoor specifieke voorwaarden gelden. Eindejaarswijzigingen van categorie (speler / niet-speler / lid in verlof enz.) zijn slechts mogelijk wanneer het inkomrecht volledig betaald is en dienen schriftelijk en vóór 1 november aan het secretariaat aangevraagd te worden.
Versie 20150506
4
-ref.secr/RIO/inwendige orde
ARTIKEL 11 De jaarbijdragen voor het komende jaar zijn betaalbaar vóór 31 december. Zij zijn verschuldigd voor gans het jaar en zijn niet terugbetaalbaar zelfs niet gedeeltelijk. Indien de jaarbijdragen op 31 januari niet betaald zijn, dan heeft het lid geen toegang meer tot de clubinfrastructuur. Indien dit nog het geval is op einde februari, dan kan dit leiden tot uitsluiting door de Raad van Bestuur.
LEDENCATEGORIEEN ARTIKEL 12 - STARTER Deze leden hebben toegang tot het clubhuis, de oefenbaan, de oefenholes en oefengreens. Zij hebben geen toegang tot de golfbaan, tenzij onder specifieke voorwaarden. De beginners formules kunnen maar 1 maal genomen worden. ARTIKEL 13- VOLTIJDS LID Deze leden hebben toegang tot alle clubinstallaties zonder beperking voor zover deze niet gereserveerd zijn. ARTIKEL 14 - WEEKLID Deze leden hebben toegang tot alle clubinstallaties maar slechts van maandag tot vrijdag en niet op feestdagen. Op weekend- en feestdagen hebben zij alleen toegang tot het clubhuis en geen toegang tot de sportinfrastructuur (golfbaan, oefenbaan, oefenholes en oefengreens). Deze regeling geldt alleen voor bestaande weekleden op 31 mei 1996, deze ledencategorie zijnde afgeschaft op 1 juni 1996. ARTIKEL 15 - COUNTRY MEMBER Deze leden moeten voltijds lid zijn van een andere Belgische club, erkend als effectief lid door de KBGF en met een golfbaan van minstens 18 holes. Zij moeten buiten een straal van minstens 25 km in vogelvlucht van de WGCC wonen. Zij mogen maximum 6 keer per jaar in competitie spelen, tenzij andere beslissingen van de Raad van Bestuur. ARTIKEL 16 - GUEST MEMBER Deze leden dienen voltijds lid te zijn van een buitenlandse club en effectief in het buitenland te wonen. De verblijven in België mogen niet meer dan 3 maanden bedragen waarvan maximum 4 opeenvolgende weken.
Versie 20150506
5
-ref.secr/RIO/inwendige orde
ARTIKEL 17- NIET-SPELEND LID Deze leden hebben alleen toegang tot het clubhuis. Zij kunnen geen gebruik maken van de sportinfrastructuur (golfbaan, oefenbaan, oefenholes en oefengreens).
ONTSLAG - UITSLUITING ARTIKEL 18 Een lid dat zijn ontslag heeft gegeven kan, bij een nieuwe aanvraag, geen beroep doen op het feit dat hij vroeger lid was. ARTIKEL 19 De Raad van Bestuur heeft het recht een lid uit te sluiten of te schorsen zonder zich daarvoor te rechtvaardigen. Deze uitsluiting of schorsing als steunend lid van de VZW geldt eveneens tegenover de NV WINGE GOLF zodat dit lid geen recht of mogelijkheid van terugbetaling verwerft tegenover de NV.
BEZOEKERS ARTIKEL 20 - SPELERS Onder de toepasselijke spelvereisten kunnen bezoekers toegelaten worden golf te spelen onder de volgende voorwaarden : 1° na reservatie en op vertoon van een geldige federale kaart en 2° betaling van de greenfee. Modaliteiten: •
•
•
Met geldige federale kaart wordt verstaan: een KBGF federale kaart voor niet-Belgen die in België wonen alsook Belgische spelers waar ze ook wonen; een federale kaart van een erkende buitenlandse federatie voor niet-Belgen die in het buitenland wonen; Een speler, die wenst te genieten van de verminderde greenfeeprijs voor een speler die als genodigde samenspeelt met een WGCC-lid, kan dit per jaar maximaal 3 keer. Daarna gelden de toepasselijke greenfeeprijzen. Een WGCC-lid kan geen ander WGCC-lid uitnodigen. De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor de toegang tot de golfinfrastructuur te verbieden en dient zich hiervoor niet te verantwoorden.
Versie 20150506
6
-ref.secr/RIO/inwendige orde
ARTIKEL 21 - NIET-SPELERS De Raad van Bestuur beslist onder welke voorwaarden niet-spelers tot de clubinfrastructuren worden toegelaten en dit voor zover zij de gebruiken/regels van de club eerbiedigen. De Raad van Bestuur behoudt zich het recht voor deze toelating te allen tijde in te trekken zonder zich daarvoor te moeten rechtvaardigen. ARTIKEL 22 - GENODIGDEN De leden zijn steeds verantwoordelijk voor hun genodigden zowel wat het vervullen der formaliteiten betreft als wat betreft hun houding.
SPEL EN BAAN ARTIKEL 23 De Raad van Bestuur en / of de Sportcommissie behoudt zich het recht voor de baan tijdelijk te sluiten of voorlopige greens en tees te laten bespelen. De organisatie van golfpartijen, door leden en/of niet-leden, dient voorafgaandelijk gevraagd te worden aan het secretariaat. ARTIKEL 24 De spelers zonder handicap of bezoekers die niet het bepaald handicapsminimum bezitten, hebben geen toegang tot de golfbaan tenzij voorafgaandelijke en uitzonderlijke toelating van de Raad van Bestuur of zijn aangestelden. ARTIKEL 25 De leden die een Prijs willen aanbieden zullen zich richten tot de Raad van Bestuur waarvan de beslissing niet dient verantwoord te worden. De voorwaarden van de wedstrijd zullen, in overleg met de schenker, bepaald worden door de Raad van Bestuur. ARTIKEL 26 Alle leden dienen de etiquette, de golfregels, de sportreglementen en alle mogelijke beslissingen van de Raad van Bestuur, de Commissies of de Comités te eerbiedigen. ARTIKEL 27 De organisatie van maaltijden, recepties, vergaderingen voor groepen (wanneer er geen golf wordt gespeeld) is onderhevig aan een schriftelijke toelating van de Raad van Bestuur.
Versie 20150506
7
-ref.secr/RIO/inwendige orde
ARTIKEL 28 In de club kunnen slechts sport- en recreatieactiviteiten geduld worden met uitzondering van ondermeer geld- en kansspelen. Alle handelspraktijken zijn in clubverband ten strengste verboden, tenzij mits voorafgaandelijk goedkeuring van de Raad van Bestuur. Dit wil ondermeer zeggen : geen verkoop of ter beschikkingstelling van voedsel en / of drank, van golfmateriaal (clubs, ballen, 2de handsballen, golfkarren, golfwagens, enz.), van golflessen of swingraadgevingen. Deze activiteiten zijn uitsluitend voorbehouden aan de Club en haar aangestelden. Het is aan de leden en bezoekers verboden in de lokalen van het clubhuis bijeenkomsten te organiseren welke politieke of andere kwesties vreemd aan de golfsport tot onderwerp hebben en welke kunnen aanleiding geven tot conflicten. Het is bovendien verboden zelf wedstrijden te organiseren hetzij er aan deel te nemen, welke niet vooraf werden vergund door de Raad van Bestuur. In de schoot van de club is elke bijeenkomst, manifestatie of discussie van politieke, confessionele of taalkundige aard ten strengste verboden. Elke inbreuk op deze regels kan onmiddellijke schorsing of uitsluiting als gevolg hebben. ARTIKEL 29 De wagens dienen geplaatst te worden op de voorziene parkeerplaatsen. ARTIKEL 30 Dieren, en in het bijzonder honden, zijn verboden in het clubhuis. Honden met leiband zijn wel op de baan toegelaten, behalve in wedstrijden, en voor zover zij niets achterlaten. ARTIKEL 31 De Club kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, beschadiging enz... ARTIKEL 32 Het logo van de club kan alleen mits toelating van de Raad van Bestuur gebruikt of nagemaakt worden. De reproductie, zelfs gedeeltelijk, van de ledenadressenlijst, of haar gebruik om andere redenen dan die intern aan de club, is onderworpen aan voorafgaande toestemming van de Raad van Bestuur. ARTIKEL 33 Een lid of bezoeker die een inbreuk vaststelt op het Reglement van Inwendige Orde dient dit te melden aan de Raad van Bestuur of zijn aangestelde.
Versie 20150506
8
-ref.secr/RIO/inwendige orde
ARTIKEL 34 De Raad van Bestuur kan voor specifieke redenen afwijken van de regels vastgesteld in dit Reglement van Inwendige Orde. ARTIKEL 35 Dit Reglement van Inwendige Orde kan te allen tijde en zonder verwittiging onmiddellijk gewijzigd worden door beslissing van de Raad van Bestuur.
Versie 20150506
9
-ref.secr/RIO/inwendige orde
