Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73 B-3500 Hasselt [T] +32 11 87 09 18 [F] +32 11 87 09 17
[W] www.taekwondo.be Belfius BE32 0682 3723 0402
Reglement Inwendige Orde Vlaamse Taekwondo Bond vzw 19-02-2014
1
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Inhoudstabel 1.
VOORAF ....................................................................................................................................... 4
2.
ALGEMEEN ................................................................................................................................... 4
3.
LEDEN VAN DE FEDERATIE: CLUBS .................................................................................................. 5 3.1.
Bepalingen ............................................................................................................................... 5
3.1.1.
Soorten clubs ....................................................................................................................... 5
3.1.2.
Clubvertegenwoordiging, bestuur, bevoegdheden............................................................. 5
3.1.3.
Vestigingsplaats ................................................................................................................... 6
3.1.4.
Wijzigingen .......................................................................................................................... 6
3.1.5.
Wedstrijden en activiteiten ................................................................................................. 7
3.2.
Aansluiting bij de federatie ...................................................................................................... 7
3.2.1.
Criteria ................................................................................................................................. 7
3.2.2.
Naam van de club ................................................................................................................ 7
3.2.3.
Aanvraag tot aansluiting...................................................................................................... 8
3.3.
Erkenning door de federatie .................................................................................................... 8
3.4.
Stopzetting lidmaatschap ........................................................................................................ 8
3.5.
Schorsing van een club door de federatie ............................................................................... 8
3.6.
Uitsluiting van een club ............................................................................................................ 9
4.
VERGUNNINGHOUDERS ............................................................................................................... 10 4.1.
Betekenis van de vergunning ................................................................................................ 10
4.2.
Type vergunningen ................................................................................................................ 10
4.3.
Formaliteiten .......................................................................................................................... 11
4.3.1.
Nieuwe vergunninghouders .............................................................................................. 11
4.3.2.
Verlenging van de vergunning ........................................................................................... 11
4.4.
Schorsing van een vergunninghouder ................................................................................... 11
4.5.
Ontnemen van een bestuurlijke vergunning .......................................................................... 11
4.6.
Transferreglement ................................................................................................................. 12
4.6.1 Transfer binnen de VTB ............................................................................................................ 12 4.6.2 Federale transfer ...................................................................................................................... 13
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
2
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
5.
BELEIDSORGANEN VAN DE FEDERATIE .......................................................................................... 14 5.1.
Algemene vergadering .......................................................................................................... 14
5.2.
Raad van bestuur en de secretaris-generaal ........................................................................ 14
5.2.1.
Taken en bevoegdheden van de raad van bestuur ........................................................... 14
5.2.2.
Leden van de raad van bestuur ......................................................................................... 14
5.2.3.
De secretaris-generaal....................................................................................................... 14
5.3.
5.3.1. 5.4.
Het dagelijks bestuur ............................................................................................................. 14
Doelstelling ........................................................................................................................ 14 Commissies ........................................................................................................................... 15
5.4.1.
Algemeen........................................................................................................................... 15
5.4.2.
Administratieve formaliteiten van commissies en commissieleden ................................. 15
5.4.3.
Provinciale commissies...................................................................................................... 15
6.
DE PROFESSIONELE MEDEWERKERS ............................................................................................ 16
7.
TOESCHOUWER .......................................................................................................................... 16
8.
KLACHTENPROCEDURE................................................................................................................ 16
Bijlage 1: Deontologische Code Vlaamse Taekwondo Bond vzw ......................................................... 17 9.
GEWETTIGD VERBLIJF.................................................................................................................. 17
10.
MENSENHANDEL ......................................................................................................................... 17
11.
TEWERKSTELLING: SPORTBEOEFENAARS MET EEN ARBEIDSOVEREENKOMST .................................. 18
12.
VEILIGHEIDSBEPALINGEN BIJ EVENEMENTEN VOOR TOESCHOUWERS (GEDRAGSCODE TOESCHOUWERS) ........................................................................................................................ 18
13.
VEILIGHEIDSBEPALINGEN BIJ EVENEMENTEN VOOR VERGUNNINGHOUDERS EN LEDEN (GEDRAGSCODE VERGUNNINGHOUDERS EN LEDEN BIJ EVENEMENTEN) ................................................................... 21
14.
MAATREGELEN ........................................................................................................................... 22
15.
BIJKOMENDE INFORMATIE ............................................................................................................ 23
Bijlage 2: Lijst met NIS-codes................................................................................................................ 24
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
3
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
1. VOORAF Veelgebruikte afkortingen en terminologie: AV bondszetel federatie licentie MVS RIO RvB vergunning VTB VTB-club vzw
algemene vergadering zetel van de Vlaamse Taekwondo Bond vzw Vlaamse Taekwondo Bond vzw licentieboekje plus licentiekaart medisch verantwoord sporten reglement inwendige orde raad van bestuur licentieboekje plus licentiekaart Vlaamse Taekwondo Bond vzw club die aangesloten is bij de Vlaamse Taekwondo Bond vzw vereniging zonder winstoogmerk
Alle briefwisseling en aanvragen dienen gericht te zijn aan de zetel van de federatie: Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73 3500 Hasselt
2. ALGEMEEN Het RIO, opgesteld en goedgekeurd door de RvB, bepaalt de betrekkingen van de clubs en de taekwondo-in met de federatie of tussen hen. Het regelt eveneens de betrekkingen tussen de federatie, de organisatie (meestal een club) en de toeschouwers van de wedstrijden en evenementen georganiseerd door, onder toezicht van, of onder de koepel van de VTB vzw. Elk lid en elke vergunninghouder en indien op hem van toepassing elke toeschouwer, is verplicht zich te gedragen volgens de statuten en de reglementen van de federatie. De wettelijke bepalingen van het decreet MVS, het decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar, het internationaal verdrag van de rechten van het kind en het Europees verdrag van de rechten van de mens, het Decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding, zijn bindend voor de federatie, leden en vergunninghouders en maken één ondeelbaar geheel uit met onderhavig RIO. Deontologische code: zie bijlage.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
4
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
3. LEDEN VAN DE FEDERATIE: CLUBS 3.1. Bepalingen 3.1.1.Soorten clubs Elke club is gemachtigd haar eigen rechtsvorm te kiezen. We onderscheiden: Feitelijke verenigingen vzw De administratieve club van de VTB (precies 1) De administratieve club van de VTB vzw is een niet-actieve club, een verzameling van individuele vergunninghouders die aan één van de volgende voorwaarden voldoen: - personeel van de VTB vzw - een vergunninghouder kan onder bijzondere omstandigheden een aanvraag doen voor lidmaatschap in de administratieve club. De RvB dient toestemming te geven en de periode te bepalen dat een vergunninghouder in de administratieve club kan opgenomen worden. De administratieve club heeft geen hoofdtrainer, geen vertegenwoordiger en geen stemrecht op de algemene vergadering.
3.1.2.Clubvertegenwoordiging, bestuur, bevoegdheden Afgevaardigde van de club De club kan vertegenwoordigd of afgevaardigd worden door een bestuurslid (vzw) of de hoofdtrainer (feitelijke vereniging) van de club, mits ze beschikken over een geldige bestuurlijke vergunning bij de vertegenwoordigde club. De afgevaardigde dient doorgegeven te worden aan het secretariaat van de VTB vzw. Hij/zij is, volgens de bepalingen van de statuten, stemgerechtigd op de algemene vergadering. Men kan de taak van de afgevaardigde delegeren aan een andere meerderjarige vergunninghouder die eveneens in het bezit is van een bestuurlijke vergunning bij dezelfde club en mits een ondertekende schriftelijke volmacht. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden De club is verplicht om de clubafgevaardigde, alle bestuurders met benoeming van de bestuurdersfunctie, de hoofdtrainers en de hulptrainers door te geven aan het secretariaat van de VTB vzw. Eventuele wijzigingen dienen ook steeds doorgegeven te worden. Voor elk van de bovenstaande functies dient de betreffende persoon voor het uitoefenen van zijn functie een geldige bestuurlijke vergunning te bezitten. De afgevaardigde, de hoofdtrainer en de bestuursleden dienen lid te zijn van de club waar hij/zij deze functie vervult. Daarbij kunnen ze deze functie slechts in één club vervullen. Sporttechnische bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de hoofdtrainer sportieve werking uitzetten en coördineren opleiden en aanstellen van hulptrainers inschaling van de clubleden door middel van de kupgraad. Kupgraden zijn in stijgende de lijn: - 10 kup wit de - 9 kup wit-geel ste - 8 kup geel de - 7 kup geel-groen de - 6 kup groen de - 5 kup groen-blauw de - 4 kup blauw de - 3 kup blauw-rood de - 2 kup rood ste - 1 kup rood-zwart
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
5
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
verlenen van toestemming aan clubleden om deel te nemen aan het danexamen hoofdtrainer met erkenning als Kukkiwon instructeur: afnemen van danexamens van enkel de eigen clubleden verlenen van toestemming aan clubleden om deel te nemen aan wedstrijden zich op regelmatige basis bijscholen
Administratieve bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de secretaris het bijhouden van de ledenadministratie het up-to-date houden van de gegevens van de club en van de clubbestuurders
3.1.3.Vestigingsplaats De vestigingsplaats betreft een gemeente in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Elke club is gevestigd in precies 1 gemeente. Deze gemeente wordt vermeld op de website van de VTB vzw (www.taekwondo.be) en wordt beschouwd als thuisbasis van de club. De club kan enkel in andere gemeenten activiteiten organiseren en/of trainingen aanbieden op voorwaarde dat er in deze gemeente geen andere VTB- club actief is. Indien een bestaande club buiten haar vestigingsgemeente (thuisbasis) tevens actief wenst te zijn dient zij dit voornemen ter goedkeuring aan de RvB voor te leggen die bij haar beslissingsneming onder meer rekening houdt met eerlijke concurrentie met andere VTBclubs al actief in de gemeente waar de clubaanvrager van plan is om tevens activiteiten en/of trainingen te organiseren. De maatstaf ter dezer beoordeling is dat er zich per stad/gemeente – op basis van de NIScode – slechts één club kan vestigen bij minder dan 40.000 inwoners, vanaf 40.000 inwoners 2 clubs, vanaf 80 000 inwoners 3 clubs, enz. De voor de VTB vzw erkende toestand voor 11 oktober 2009 wordt gedoogd m.a.w. de bestaande en erkende clubs voor 11 oktober 2009 blijven erkend. Bij haar beoordeling ter zake zal de RvB zich baseren op de meest recente bevolkingscijfers zoals beschikbaar bij het Nationaal Instituut voor de Statistiek (NIS). Een lijst met de NIS-codes per stad/gemeente wordt aan dit reglement bijgevoegd. Bovendien wordt er slechts 1 club per sporthal/trainingshal toegelaten. Nieuwe clubs dienen bijgevolg het contract/overeenkomst met de sporthal mee te sturen bij de aanvraag. Indien meerdere clubs in elkaars buurt liggen dient er een straal van minstens 5km afstand tussen de verschillende trainingslocaties gerespecteerd te worden. Tenzij onderling akkoord tussen de betreffende clubs.
3.1.4.Wijzigingen De secretaris van de club meldt onmiddellijk aan de bondszetel indien zich wijzigingen voordoen: adreswijziging van de dojang het trainingsschema (uren, plaats, doelgroep) wijziging secretariaat van de club fusioneren met een andere club overschakeling van rechtsvorm of interne reglementeringen wijzigingen in hoofdtrainer of clubbestuur wijziging van het rekeningnummer van de club Indien de club een wijziging wil aanbrengen in clubnaam of vestigingsplaats, stelt zij per brief, fax of e-mail een vraag aan de RvB. De RvB toetst de nieuwe vestigingsplaats en clubnaam aan de criteria en neemt hierover een beslissing.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
6
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
3.1.5.Wedstrijden en activiteiten Clubs die activiteiten en/of wedstrijden organiseren dienen de betreffende VTB reglementen hierin te volgen.
3.2. Aansluiting bij de federatie De VTB streeft ernaar clubs te hebben met een degelijke werking en een goed onderbouwd bestuur. De aandacht gaat momenteel uit naar een versterking van de huidige clubs eerder dan uit te breiden met nieuwe clubs. Een club zou minstens 60 leden moeten hebben om een evenwichtige werking te verzekeren. De VTB denkt eerder aan verschillende trainingslocaties die onder eenzelfde goed bestuur functioneren en op die manier wekelijks meerdere trainingsmomenten (richtaantal is vier) kunnen aanbieden. 3.2.1.Criteria De criteria om aan te sluiten bij de federatie zijn de volgende: De RvB VTB vzw gaat akkoord met de vestigingsplaats van de club. De voorwaarden voor erkenning van een vestigingsplaats: zie hoger onder punt 3.1.3. De club stuurt een contract/overeenkomst met de sporthal/trainingshal mee met de aanvraag zodat de RvB kan nagaan of ze de enige club is die traint op deze locatie en dat de trainingslocatie buiten een straal van 5km van andere taekwondotrainingsplaatsen gelegen is. De club vermeldt de namen van alle bestuursleden (minstens 3), waaronder minimum een clubsecretaris en penningmeester. De hoofdtrainer en bestuurders dienen minimum 18 jaar oud te zijn en ze dienen over een geldige bestuurlijke vergunning te beschikken. De club dient te beschikken over een hoofdtrainer, welke lid is van deze club, en welke in het bezit dient te zijn van minimum een VTS-diploma initiator taekwondo of gelijkgesteld of een diploma hoger onderwijs in de LO of gelijkgesteld. De hoofdtrainer van een nieuwe club dient over een erkend Kukkiwon dandiploma, de minstens 2 dan, te beschikken. Voor bestaande clubs wordt de huidige toestand gedoogd (ingaand vanaf 12/06/2013). Daar alle communicatie tussen de VTB vzw en haar clubs in het Nederlands gebeurt, heeft elke club een aanspreekpersoon die de Nederlandse taal voldoende beheerst opdat een vlotte communicatie mogelijk is en de administratieve tools van de VTB vzw correct gehanteerd kunnen worden. De club biedt minstens 3u taekwondotraining per week aan gespreid over minstens twee dagen. De club is niet aangesloten bij een andere federatie die taekwondo aanbiedt. De club verbindt zich ertoe al haar clubleden aan te sluiten bij de VTB vzw. De RvB gaat akkoord met de naam van de club.
3.2.2.Naam van de club Elke club kiest een eigen naam en/of logo. Deze naam mag geen verwarring scheppen met namen die verwijzen naar de federatie, België, Vlaanderen, provincies en gemeenten. De clubnaam mag niet enkel bestaan uit de woorden “taekwondo” (en afgeleiden, zoals “TKD”, “taekwondoclub”, “taekwondoschool” e.d.) en de naam van de gemeente. Elke club bezit het eigendomsrecht op de naam en/of het logo.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
7
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
3.2.3.Aanvraag tot aansluiting De aanvraag voor de aansluiting van een taekwondoclub bij de VTB vzw dient te gebeuren aan de hand van een dossier. De formulieren voor de opmaak van het dossier zijn te raadplegen op de website van de VTB vzw. Het dossier, volledig en correct ingevuld, dient per aangetekend schrijven ingediend te worden bij de zetel van de federatie. Enkel volledige en correct ingevulde dossiers worden behandeld.
3.3. Erkenning door de federatie De criteria voor erkenning door de federatie zijn: alle criteria voor aansluiting bij de federatie zijn vervuld de club is niet geschorst de club is stemgerechtigd op de AV van de VTB vzw
3.4. Stopzetting lidmaatschap Een club kan haar lidmaatschap stopzetten door een brief te sturen naar de bondszetel. Deze brief dient ondertekend te zijn door de hoofdtrainer (feitelijke vereniging) en/of het bestuur (vzw). De stopzetting gaat in vanaf de datum vermeld in deze brief. De RvB neemt kennis van de stopzetting, schorst de club en draagt de club ter schrapping voor aan de volgende AV van de VTB vzw.
3.5. Schorsing van een club door de federatie De RvB kan een aangesloten club schorsen wanneer: 1. De criteria voor aansluiting niet meer allemaal vervuld zijn. 2. De club een controle van de vergunning van de trainende clubleden, door een van de vaste medewerkers of door een lid van de RvB weigert. 3. De club en/of haar vergunninghouders handelen in strijd met de reglementeringen die kan leiden tot een onmiddellijke schorsing van de club. Dit doet zich onder meer voor in onderstaande gevallen wanneer een club, door middel van haar hoofdtrainer, bestuurders en/of leden: een handeling stelt die indruist tegen een beslissing genomen door de RvB; de waardigheid van een commissielid, een personeelslid, een bestuurslid of een andere vergunninghouder aantast; een handeling stelt waardoor de goede naam van de federatie of van de taekwondosport in het algemeen wordt geschaad; een andere club belastert; een wedstrijd organiseert die niet erkend is door de VTB vzw, tenzij de club hiervoor voorafgaandelijk een schriftelijke toestemming heeft ontvangen vanwege de VTB vzw; een andere club en/of afdeling en/of gelijk te stellen onderafdeling, met als doelstelling het beoefenen en/of bevorderen van de taekwondosport, opricht buiten de VTB vzw om; activiteiten en/of trainingen organiseert en/of bijwoont die gericht zijn op het beoefenen en/of bevorderen van de taekwondosport buiten de VTB vzw om. Alvorens tot schorsing over te gaan, zal de RvB de betrokken club per aangetekend schrijven in kennis stellen van de feitelijkheden welke aanleiding zouden kunnen geven tot een schorsing, en alsdan ook de betrokken club uitnodigen op een RvB waarop dit agendapunt zal worden behandeld, teneinde de betrokken club toe te laten zich terzake te verdedigen; Indien de RvB beslist om de betrokken club te schorsen, dan zal zij ook de periode bepalen waarvoor zulks zal geschieden,
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
8
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
De schorsing wordt beëindigd, hetzij na het verstrijken van de daartoe voorziene termijn, hetzij wanneer de club opnieuw voldoet aan alle vereiste criteria/voorwaarden zoals voorzien in de reglementen van de VTB vzw en/of wanneer de RvB dit beslist. In afwachting kan de RvB de verlenging van de clubbijdrage weigeren op basis van de gepleegde inbreuk(en). Indien het geld al gestort werd, wordt dit teruggestort. Ingeval van punt 1 en 2 zal de club ter schrapping worden voorgelegd aan de AV van de federatie. De vergunninghouders van een geschorste club zijn verzekerd indien de vergunninghouders beschikken over een geldige licentie. De vergunninghouders van een geschorste club worden overgezet naar de administratieve club voor een periode van maximum drie maanden. Een geschorste club wordt verwijderd van de clublijst op de website van de VTB vzw. De geschorste club kan niet meer rekenen op dienstverlening van de VTB, enkel de ledenadministratie wordt verder gezet.
3.6. Uitsluiting van een club De procedure om een club uit te sluiten is de bevoegdheid van de AV en wordt omschreven in de statuten en de wetgeving op de vzw’s.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
9
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
4. VERGUNNINGHOUDERS 4.1. Betekenis van de vergunning Het bezit van een geldige vergunning betekent dat: de houder zich akkoord verklaart met de statuten, met alle reglementen van de VTB vzw evenals de wettelijke bepalingen gesteld door de overheid; het verschuldigde bedrag/lidgeld is door de club betaald aan de VTB vzw; de houder in orde is met de verzekeringsvoorwaarden (zie decreet van 13 juli 2007 inzake MVS), gesteld door de overheid en dus verzekerd is voor het beoefenen van de taekwondosport. Een vergunning is slechts geldig, in combinatie met het licentieboekje, wanneer zij werd afgeleverd door de bondszetel en voor de periode vermeld op de vergunningskaart. Enkel houders van een geldige vergunning kunnen deelnemen aan activiteiten van de VTB vzw, tenzij anders vermeld. Elke vergunninghouder kan tegelijk slechts bij 1 VTB-club aangesloten zijn.
4.2. Type vergunningen De VTB onderscheidt volgende vergunningen: 1. Sportvergunning: geeft recht op het uitoefenen van de taekwondosport bij een erkende club van de VTB; geeft recht op het volgen of geven van training (mits een erkend VTS trainersdiploma taekwondo); geeft recht op het deelnemen aan wedstrijden, het coachen (mits voldaan aan de bijkomende voorwaarden) en als scheidsrechter optreden (mits een scheidsrechtervergunning). 2. Bestuurlijke vergunning: geeft naast de rechten van een sportvergunning eveneens recht op het uitoefenen van een bestuurlijke functie bij een erkende club of bij de federatie; elk lid krijgt vanaf de leeftijd van 18 jaar naast een sportvergunning eveneens een bestuurlijke vergunning. een club moet minstens over drie of vier bestuurlijke vergunningen beschikken voor de functies van hoofdtrainer en/of voorzitter, secretaris en penningmeester. Ook andere bestuurders moeten over dergelijke vergunning beschikken; om zich kandidaat te stellen als bestuurslid van de VTB vzw moet men tevens de laatste vijf jaar lid zijn van deze federatie; de RvB kan de bestuurlijke vergunning ontnemen indien er onder andere: - schade berokkent werd/wordt aan de VTB of een VTB-club; - ernstige misdrijven gepleegd werden door de aanvrager; - … (zie ook 4.5. Ontnemen van een bestuurlijke vergunning) na ontneming van een bestuurlijke vergunning kan er slechts na een periode van 5 jaar opnieuw een aanvraag voor een bestuurlijke vergunning ingediend worden.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
10
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
4.3. Formaliteiten 4.3.1.Nieuwe vergunninghouders De aansluitingsformulieren worden ter beschikking gesteld aan de clubsecretaris. De jaarlijkse licentiebijdrage, vastgesteld door de AV, dient te worden betaald op het rekeningnummer van de federatie. Zodra zowel het aansluitingsformulier als de betaling in het bezit van de federatie zijn, zal de aanvraag worden verwerkt. De vergunning (dit is het licentieboekje en de licentiekaart) wordt verstuurd naar de clubsecretaris. De vergunningen worden één ste maal per maand naar de clubs verstuurd (rond de 20 van de maand). Er wordt eenzelfde vaste einddatum voor alle licenties bepaald nl. 30 september. 4.3.2.Verlenging van de vergunning De jaarlijkse individuele licentiebijdrage dient te worden betaald op het rekeningnummer van de federatie vóór de einddatum van de vergunning. De vergunning wordt vervolgens verlengd.
4.4. Schorsing van een vergunninghouder Een schorsing van een vergunning wil zeggen dat de vergunninghouder: niet meer mag deelnemen aan VTB-activiteiten (trainingen, wedstrijden, stages, bijscholingen, …) en andere taekwondo activiteiten buiten de club; niet meer mag participeren in de beleidsorganen van de federatie; de taekwondosport wel nog kan beoefenen in de eigen club en dus nog aanspraak kan maken op de sportongevallenpolis van de federatie voor zolang de vergunning geldig is. Een vergunninghouder kan geschorst worden door een tuchtcollege wanneer een inbreuk op de reglementen wordt vastgesteld. Een schorsing kan enkel uitgesproken worden voor een bepaalde duur, en nadat de betrokken vergunninghouder werd gehoord of minstens opgeroepen werd om te worden gehoord. In geval van een zware inbreuk, waarvoor er een klacht werd ingediend bij een tuchtcollege, kan de RvB de vergunninghouder (na deze daartoe te hebben gehoord, minstens deze behoorlijk te hebben opgeroepen) met onmiddellijke ingang schorsen in afwachting van de tuchtuitspraak en dit voor een periode van maximum één maand. Indien binnen deze termijn geen uitspraak van het tuchtcollege volgde, wordt de schorsing automatisch beëindigd. Indien het tuchtcollege beslist te schorsen, dan zal de reeds verstreken schorsingstermijn hierbij worden verrekend.
4.5. Ontnemen van een bestuurlijke vergunning De RvB kan een vergunninghouder die een bestuurlijke vergunning kreeg toegewezen deze vergunning ontnemen ingeval van een gegronde reden, waaronder o.m. een daad die valt onder punt 3.5.3. (zie hoger). De vergunninghouder wordt voorafgaandelijk gehoord of minstens daartoe uitgenodigd. Bij het ontnemen van de bestuurlijke vergunning behoudt de vergunninghouder zijn sportvergunning en de daarbij horende rechten. Hij/zij verliest echter de rechten van een bestuurlijke vergunning. Volgens de regelgeving en/of de statuten moet indien nodig een ander bestuurslid en/of een andere hoofdtrainer voorgesteld worden.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
11
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
4.6. Transferreglement De in dit transferreglement omschreven regeling is van toepassing voor de niet-professionele sportbeoefenaars. Voor de professionele sportbeoefenaars geldt de regeling zoals decretaal voorgeschreven door de Vlaamse overheid. 4.6.1 Transfer binnen de VTB 4.6.1.1 Algemeenheden De transferregeling is dezelfde voor beide vergunningstypen. Een vrije transfer gaat in vanaf 1 september en iedere andere transfer gaat in binnen de maand vanaf de datum waarop de transferaanvraag volledig en correct (met eventueel mogelijke betalingen) de bondszetel bereikt heeft. Iedere transfer moet ondertekend worden door de meerderjarige vergunninghouder of indien minderjarig, door de ouder of voogd. Het licentieboekje van de vergunninghouder wordt samen met de transferaanvraag naar de bondszetel gestuurd. Indien men een nieuw boekje nodig heeft, wordt dit vermeld op het transferformulier. Na de goedkeuring van de transfer wordt het licentieboekje samen met de overige vergunningen naar de clubsecretaris van de nieuwe club gestuurd. 4.6.1.2 Transfer binnen de transferperiode: vrije transfer Elke vergunninghouder heeft het recht de overeenkomst tussen hem in zijn club jaarlijks te beëindigen van 1 juli tot en met 31 augustus. Periode De aanvraag bereikt ons tussen 1 juli en 31 augustus (beide data inclusief). Wie mag een vrije transfer doen? Iedereen met een geldige licentie of waarvan de licentie minder dan een jaar vervallen is. Hoe dit doen? Het transferformulier invullen en laten ondertekenen door de meerderjarige vergunninghouder of ouder/voogd. Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje aangetekend versturen naar de VTB vzw. Na afhandeling brengt de VTB vzw de vorige club op de hoogte van de rechtsgeldige transfer. 4.6.1.3 Transfer buiten de transferperiode: transfer met onderling overleg Periode De aanvraag bereikt ons tussen 1 september en 30 juni (beide data inclusief) Wie mag een transfer met onderling overleg doen? Iedereen met een geldige licentie of waarvan de licentie minder dan een jaar vervallen is. Hoe dit doen? Het transferformulier invullen en laten ondertekenen door de meerderjarige vergunninghouder of ouder/voogd EN de hoofdtrainer van de oude EN de hoofdtrainer van de nieuwe club. Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje versturen naar de VTB vzw.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
12
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
4.6.1.4 Bijzondere vrije transfer Periode De aanvraag bereikt ons tussen 1 januari en 31 december (beide data inclusief). Wanneer mag je een bijzondere vrije transfer doen? - Wanneer je licentie al meer dan een jaar vervallen is. - Wanneer je verandert van domicilieadres. - Wanneer de trainingsplaats van de club verhuist naar een andere gemeente. - Wanneer de club waarbij je bent aangesloten fusioneert met een andere club. - Wanneer de club waarbij je bent aangesloten de activiteit of discipline stopt. - Wanneer de club waarbij je bent aangesloten, al dan niet tijdelijk, geschorst is. - Wanneer de club waarbij je bent aangesloten ontbonden is of wordt. - Wanneer de club waarbij je aangesloten bent je schrapt als lid. Hoe moet je dit doen? Het transferformulier invullen met reden van transfer en laten ondertekenen door de meerderjarige vergunninghouder of ouder/voogd. Het transferformulier samen met het boekje of de vraag voor een nieuw boekje versturen naar de VTB vzw. Na afhandeling brengt de VTB vzw de vorige club op de hoogte van de rechtsgeldige transfer. 4.6.2 Federale transfer Aangezien er geen overeenkomsten bestaan in de transferreglementen tussen de verschillende taekwondofederaties zullen deze transfers altijd behandeld worden als uitzonderlijke gevallen. De aanvraag dient verzonden te worden naar de club en de bijhorende federatie waarvan men vertrekt en naar de club en de bijhorende federatie waarnaar men wenst te transfereren.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
13
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
5. BELEIDSORGANEN VAN DE FEDERATIE 5.1. Algemene vergadering De AV bestaat uit de afgevaardigden van de aangesloten clubs. Het aantal vergunninghouders wordt berekend conform de statuten.
5.2. Raad van bestuur en de secretaris-generaal 5.2.1.Taken en bevoegdheden van de raad van bestuur De RvB beslist soeverein over alle materies die niet de bevoegdheid van de algemene vergadering zijn.
5.2.2.Leden van de raad van bestuur Een functie binnen de RvB is niet te cumuleren met een functie binnen de rechtscommissie. De leden van de RvB bespreken de nationale materies zoveel mogelijk vooraf, bereiken een consensus over de standpunten en volgen dit standpunt unaniem. De leden van de RvB beschouwen alle gesprekken, stemmingen en communicatie binnen de RvB als strikt vertrouwelijk, tenzij uitdrukkelijk anders werd afgesproken. De voorzitter vertegenwoordigt de federatie. Indien de voorzitter belet is, duidt de voorzitter een vervanger aan.
5.2.3.De secretaris-generaal De RvB duidt een secretaris-generaal aan. Deze secretaris-generaal maakt géén deel uit van de RvB. De secretaris-generaal kan (zoals en evenals de voorzitter) door middel van zijn handtekening de briefwisseling van de federatie officialiseren, doch kan enkel handelingen voor en namens de federatie stellen indien hiervoor opdracht gegeven is door de RvB. De secretaris-generaal tekent enkel de verslagen van vergaderingen als notulist en is niet aansprakelijk voor de inhoud ervan. Verslagen dienen altijd medeondertekend te worden door de aanwezige leden van RvB.
5.3. Het dagelijks bestuur 5.3.1.Doelstelling Het dagelijks bestuur heeft als doelstelling om de courante, lopende zaken van de VTB vzw te behandelen. Het dagelijks bestuur is als volgt samengesteld door de RvB: Minstens 1 en maximum 3 leden van de RvB; De sporttechnisch coördinator. De RvB kan indien nodig te allen tijde de samenstelling van het dagelijks bestuur wijzigen.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
14
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
5.4. Commissies 5.4.1.Algemeen De RvB kan, wanneer zij dit nodig acht, zich laten adviseren door extra organen binnen de VTB vzw. De raad van bestuur beslist over de oprichting, doelstelling, samenstelling, bevoegdheden en ontbinding van deze organen, en kan deze te allen tijde wijzigen. De commissies kunnen nooit als een vzw opgericht worden, tenzij de RvB hiervoor expliciet toestemming geeft. Commissies vergaderen op eigen initiatief naargelang de behoeften. Zij sturen vooraf een uitnodiging naar de bondszetel, en nadien het verslag van de vergadering. VTB vzw heeft o.a. volgende commissies en college als extra organen: Commissie ScheidsrechterZaken – kyorugi en poomsae (CSZ) Dancollege (DC) Hanmadangcommissie (HC) Marketingcommissie (MC) Medische commissie (MedC) Pedagogische commissie (PC) Poomsae wedstrijdcommissie (PWC) Rechtscommissie (RC) Sporttechnische commissie (STC) Topsportcommissie (TSC) Deze lijst is niet exhaustief.
5.4.2.Administratieve formaliteiten van commissies en commissieleden
Wanneer de commissie een vergadering plant, stuurt zij de uitnodiging voor de vergadering door naar de bondszetel. Achteraf wordt eveneens het verslag van de vergadering aan de bondszetel overgemaakt. Wanneer commissieleden onkosten maken die vooraf werden verantwoord d.m.v. de begroting, kunnen zij deze terugvorderen door middel van een individuele onkostennota volgens het model van de federatie. Deze onkostennota dient ten laatste in de maand volgend op de datum van de onkosten ingediend. Alle bewijsstukken dienen bij de onkostennota worden toegevoegd. Bij de uitoefening van de functie van een commissielid dient dit lid zijn/haar functie uit te oefenen conform de beslissingen genomen door de RvB Uitgaven van 250 euro of hoger, dienen vooraf door de RvB te worden goedgekeurd. Elke commissie dient ten laatste op 15 juli de planning met budgetraming voor het komende kalenderjaar door te geven aan de bondszetel. Zo niet zal de RvB, zonder het advies van de commissieleden in te winnen, een begroting opstellen.
De aard, samenstelling en doelstellingen van de commissies zijn te raadplegen op de website van de VTB vzw.
5.4.3.Provinciale commissies De provinciale commissies hebben als doel taekwondo binnen hun provincie verder te ontwikkelen en te stimuleren. De provincies kunnen acties ondernemen voor zowel kwantitatieve als kwalitatieve verbetering van de taekwondosport. Hierbij wordt er gelet op de complementariteit met het beleid op Vlaams niveau. De kandidaat commissieleden sturen hun
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
15
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
kandidatuur door naar de VTB en de RvB beslist wie in de commissie zetelt met een beperking van 1 lid per club. Jaarlijks zijn alle functies herverkiesbaar. De volgende functies worden minstens waargenomen en de bestuurders komen uit minstens twee verschillende clubs: voorzitter, secretaris en penningmeester. Bij voldoende kandidaturen kunnen de functies van ondervoorzitter en bestuurslid waargenomen worden. De commissieleden stellen zelf hun provinciale STC (sporttechnisch coördinator) en trainers aan. Overige functies als jeugdcoördinator of denktank kunnen ingevuld worden. Wanneer de provinciale commissie een vergadering plant, stuurt zij de uitnodiging van de vergadering door naar de bondszetel. Achteraf wordt eveneens het verslag van de vergadering aan de bondszetel overgemaakt. Elke provinciale commissie dient ten laatste op 15 juli de planning met budgetraming voor het komende kalenderjaar door te geven aan de bondszetel.
6. DE PROFESSIONELE MEDEWERKERS De professionele medewerkers staan in voor de dagelijkse werking van de federatie. Zij zijn het aanspreekpunt van de federatie. De professionele medewerkers verzamelen agendapunten, vragen of suggesties ter behandeling door de RvB.
7. TOESCHOUWER Iedereen die, betalend of gratis, een evenement georganiseerd onder de koepel van de Vlaamse Taekwondo Bond vzw bezoekt, zonder dat hij hieraan deelneemt, is een toeschouwer, ongeacht of hij al dan niet een vergunninghouder is. Iedere persoon moet in het bezit zijn van ofwel een geldig toegangsbewijs ofwel een speciale toelating die wordt verleend door de organisator om op het evenement te mogen vertoeven. In de bepalingen van de deontologische code met betrekking tot de veiligheidsvereisten staan de voorwaarden waaraan de toeschouwer moet voldoen om het evenement te mogen bijwonen. De personen die het evenement bijwonen, moeten kennis nemen van deze bepalingen, de bepalingen ervan aanvaarden en deze naleven. Het toegangsbewijs of de uitnodiging is de uiting van deze aanvaarding. Tegen ieder die een inbreuk pleegt op de Deontologische Code (zie bijlage 1) kan een procedure worden opgestart die kan leiden tot een verbod om wedstrijden bij te wonen. Deze burgerrechtelijke uitsluiting kan parallel lopen met andere strafrechtelijke en of administratieve procedures.
8. KLACHTENPROCEDURE Zie tuchtreglement.
Bijlage 1: Deontologische code Bijlage 2: Lijst met de NIS-codes per stad/gemeente Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
16
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Bijlage 1: Deontologische Code Vlaamse Taekwondo Bond vzw 9. GEWETTIGD VERBLIJF Vooraleer de VTB vzw een vergunning/licentie toekent aan de sportbeoefenaar met een arbeidsovereenkomst, dient deze sportbeoefenaar aan te tonen dat hij/zij wettig verblijft op het Belgische grondgebied. Het gewettigd verblijf wordt bewezen door een geldig document uitgaande van de bevoegde overheid waaruit het gewettigd verblijf blijkt. De aansluiting van sportbeoefenaars zonder arbeidsovereenkomst (aangesloten leden) kan NIET worden geweigerd omwille van onwettig verblijfsstatuut in zoverre dit strijdig zou zijn met het nondiscriminatiebeginsel en, voor minderjarigen, met het Internationaal Kinderrechtenverdrag. Om competitievervalsing te vermijden kan in bepaalde sporten door de federatie een bewijs van identiteit worden gevraagd. Indien de sporter geen identiteitskaart heeft, informeert de sportclub bij betrokkene naar de identiteit waaronder hij is ingeschreven op school als het om een minderjarige gaat, of kan aan de sporter een attest van de gemeente gevraagd worden. Een identiteitsbewijs kan gevraagd worden op alle door de VTB-erkende wedstrijden, waaronder: Gesloten Vlaams Kampioenschap Open Antwerps Kampioenschap Open Limburgs Kampioenschap Open Oost-Vlaams Kampioenschap Open Vlaams-Brabants Kampioenschap Open West-Vlaams Kampioenschap Belgisch Kampioenschap Sparring Open Belgisch Kampioenschap Sparring Deze lijst is niet exhaustief.
10. MENSENHANDEL De VTB vzw en de bij haar aangesloten clubs en leden verbinden er zich toe de wetgeving op de bestrijding van de mensenhandel na te leven en te doen naleven. Het betreft de Wet van 13 april 1995 houdende bepalingen tot bestrijding van de mensenhandel en van de mensensmokkel, B.S., 25 april 1995 en alle later volgende wetgeving die deze materie regelt. Degene die, op welke manier ook, rechtstreeks of via een tussenpersoon ertoe bijdraagt dat een vreemdeling België binnenkomt of er verblijft, wanneer hij daarbij ten opzichte van de vreemdeling direct of indirect gebruik maakt van listige kunstgrepen, geweld, bedreigingen of enige andere vorm van dwang of misbruik maakt van de bijzonder kwetsbare positie waarin de vreemdeling verkeert, handelt in strijd met de Wet op de bestrijding van de mensenhandel en wordt conform de Wet op de bestrijding van de mensenhandel gestraft met een gevangenisstraf of een boete.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
17
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
11. TEWERKSTELLING: SPORTBEOEFENAARS MET EEN ARBEIDSOVEREENKOMST De VTB vzw en de bij haar aangesloten clubs/leden en vergunninghouders verbinden er zich toe de wetgeving op de tewerkstelling van buitenlandse werknemers na te leven en te doen naleven (o.a. arbeidsvergunning, arbeidskaart). Het betreft: de Wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, B.S., 21 mei 1999; het Koninklijk besluit van 9 juni 1999 houdende de uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, B.S., 26 juni 1999; het Koninklijk Besluit van 3 december 2001 tot wijziging van het koninklijk besluit van 9 juni 1999 houdende uitvoering van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers, B.S., 20 december 2001; en alle later volgende wetgeving die deze materie regelt. De sportfederatie en de bij haar aangesloten clubs verbinden er zich toe de wetgeving op de arbeidsbemiddeling na te leven en te doen naleven. Het betreft: het Decreet van 10 december 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling, B.S., 29 december 2010; het Besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2010 tot uitvoering van het decreet betreffende de private arbeidsbemiddeling, B.S., 29 december 2010 en alle later volgende wetgeving die deze materie regelt.
12. VEILIGHEIDSBEPALINGEN BIJ EVENEMENTEN VOOR TOESCHOUWERS (GEDRAGSCODE TOESCHOUWERS)
De VTB vzw, de bij haar aangesloten clubs/leden en vergunninghouders en alle toeschouwers bij alle evenementen georganiseerd onder de koepel van de VTB verbinden er zich toe de volgende regels bij evenementen toe te passen. Het toegangsbewijs verleent een éénmalige toegang tot het evenement. Iedere persoon, die zich op het evenement bevindt, moet op elk moment in het bezit zijn van dit toegangsbewijs of van deze speciale toelating. De toegang is verboden of wordt geweigerd aan personen die (door de organisator of indien nodig door de VTB vzw): kennelijk onder invloed zijn van alcohol, drugs of enig ander opwekkend middel; een verbod hebben gekregen, opgelegd door de Vlaamse Taekwondo Bond vzw ofwel de administratieve of gerechtelijke autoriteiten; door manifest gedrag aantonen de openbare orde te verstoren of daartoe te provoceren door bijvoorbeeld het aanzetten tot slagen, verwondingen, haat, woede, … Iedere houder van een toegangsbewijs of van een speciale toelating, die zich binnen het stadion wil gaan moet zich onderwerpen aan de controle van zijn toegangsbewijs of van deze speciale toelating. De organisatie kan de houders van een toegangsbewijs verzoeken zich vrijwillig aan een oppervlakkige controle van kleding en bagage te onderwerpen, teneinde voorwerpen te detecteren die het verloop van de wedstrijd kunnen verstoren, de veiligheid van de toeschouwers in het gedrang kunnen brengen en de openbare orde kunnen verstoren. De organisatie kan om afgifte van die voorwerpen verzoeken. De toegang wordt ontzegd aan eenieder die zich tegen deze controle of afgifte verzet of bij wie is vastgesteld dat hij of zij in het bezit is van een wapen of een gevaarlijk
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
18
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
voorwerp alsook aan iedereen die op enigerlei wijze in strijd handelt met de bepalingen van één of meerdere artikelen van dit reglement. Het is de houders van een toegangsbewijs verboden de volgende voorwerpen binnen te brengen, te laten binnen brengen of in het bezit te zijn van: alcohol, drugs of opwekkende middelen, e.a.; projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gasachtige toestand; ontvlambare producten of materialen; pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur, ...; om het even welk wapen of gevaarlijk, snijdend of kneuzend voorwerp dat als dusdanig zou kunnen worden gebruikt (stokken, kettingen, slag-, steek- of stootwapens, e.a.); alles als middel om de orde te verstoren, de veiligheid van de menigte in gevaar te brengen en/of schade toe te brengen aan goederen en personen. Op het evenement is het voor de houders van een toegangsbewijs of van een speciale toelating verboden: zich te bevinden in de niet toegankelijke gedeelten in overeenstemming met het toegangsbewijs of de speciale toelating, zoals bv. dienstlokalen, kleedkamers, neutrale en VIP zones, perslokalen, burelen, private zalen, het speelveld, ...; zich te vermommen of aan de herkenbaarheid te onttrekken; de orde te verstoren en de veiligheid van het publiek in het gedrang te brengen; verkopen of in verkoop brengen van drank, voeding of enig ander product zonder de uitdrukkelijke toelating van de organisator; te gooien of te schieten met enig voorwerp of vloeistof of enig ander product in losse of gasachtige toestand naar het speelveld, de zone die het speelveld omringt en in de tribunes; teksten, symbolen, spreekkoren, gebaren en onbetamelijke uitlatingen die aanleiding geven tot racisme, xenofobie, provocatie en discriminatie. De aanwezigen zullen steeds de richtlijnen van de door de organisator aangestelde of gemandateerde personen opvolgen. De organisator en de VTB vzw behouden zich uit veiligheidsoverwegingen het recht voor om: de wedstrijd te onderbreken of stop te zetten; het evenement geheel of gedeeltelijk te ontruimen; de toegang tot het evenement te weigeren ondanks het in bezit zijn van een geldig toegangsbewijs; personen van het evenement te verwijderen. Elke houder van een toegangsbewijs of van een speciale toelating afgeleverd door de organisator houdt zich in het stadion volledig op eigen risico op. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal en ongeval. De organisator stelt de houder van een toegangsbewijs in kennis van het feit dat hij op grond van 1 veiligheidsoverwegingen, gegevens verzamelt en verwerkt in een geautomatiseerd bestand . Elke persoon die binnenkomt in het stadion kan worden gefilmd en de beelden kunnen worden geregistreerd en opgeslagen. Het registreren en het opslaan van deze beelden door de politiediensten en/of organisator gebeurt enkel in de optiek om de handhaving en de naleving van de veiligheid te verzekeren binnenin het complex. De verwerking van de beelden heeft tot doel de feiten, de misdrijven en de inbreuken op het reglement van inwendige orde te voorkomen en op te sporen, en hun sanctie mogelijk te maken door de identificatie van de daders.
1
Onder verwijzing naar de Wet van 8 december 1992 tot “Bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, gewijzigd door de Wet van 11 december 1998 tot omzetting van de Richtlijn 95 / 46 / EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens"
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
19
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Iedere persoon die schade toebrengt aan personen en/of goederen en/of aan het stadion kan strafrechtelijk vervolgd worden. De persoon, die de toegang tot het stadion wordt geweigerd of die door de beslissing van de organisator verplicht wordt het evenement te verlaten of de bepalingen van het reglement van inwendige orde niet naleeft, kan uitgesloten worden voor het bijwonen van wedstrijden en evenementen in overeenstemming met de vigerende burgerrechtelijke uitsluitingsprocedure. De organisatie is niet gehouden het toegangsbewijs terug te betalen.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
20
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
13. VEILIGHEIDSBEPALINGEN BIJ EVENEMENTEN VOOR VERGUNNINGHOUDERS EN LEDEN (GEDRAGSCODE VERGUNNINGHOUDERS EN LEDEN BIJ EVENEMENTEN) De VTB vzw, de bij haar aangesloten clubs/leden en vergunninghouders en alle toeschouwers bij alle evenementen georganiseerd onder de koepel van de VTB verbinden er zich toe de volgende regels bij evenementen toe te passen. De toegang is verboden of wordt geweigerd aan personen die: kennelijk onder invloed zijn van alcohol, drugs of enig ander opwekkend middel; een verbod hebben gekregen, opgelegd door de Vlaamse Taekwondo Bond vzw ofwel de administratieve of gerechtelijke autoriteiten; door manifest gedrag aantonen de openbare orde te verstoren of daartoe te provoceren door bijvoorbeeld het aanzetten tot slagen, verwondingen, haat, woede, … Het is de sportbeoefenaars, coaches, clubs/leden of officials verboden de volgende voorwerpen binnen te brengen, te laten binnen brengen of in het bezit te zijn van: alcohol, drugs of opwekkende middelen, e.a.; projectielen of explosieven in vaste, vloeibare of gasachtige toestand; ontvlambare producten of materialen; pyrotechnische voorwerpen zoals Bengaals vuur, ...; om het even welk wapen of gevaarlijk, snijdend of kneuzend voorwerp dat als dusdanig zou kunnen worden gebruikt (stokken, kettingen, slag-, steek- of stootwapens, e.a.); alles als middel om de orde te verstoren, de veiligheid van de menigte in gevaar te brengen en/of schade toe te brengen aan goederen en personen. Elke persoon die binnenkomt in het complex kan worden gefilmd en de beelden kunnen worden geregistreerd en opgeslagen. Het registreren en het opslaan van deze beelden door de politiediensten en/of organisator gebeurt enkel in de optiek om de handhaving en de naleving van de veiligheid te verzekeren binnenin het complex. De verwerking van de beelden heeft tot doel de feiten, de misdrijven en de inbreuken op het reglement van inwendige orde te voorkomen en op te sporen, en hun sanctie mogelijk te maken door de identificatie van de daders. Het is de sportbeoefenaars, coaches, clubs/leden of officials verboden: zich te bevinden in de niet voor hen toegankelijke gedeelten in overeenstemming met hun bevoegdheid zoals bv. dienstlokalen, neutrale en VIP zones, perslokalen, burelen, private zalen, ...; zich te vermommen of aan de herkenbaarheid te onttrekken; de orde te verstoren en de veiligheid van het publiek in het gedrang te brengen; te gooien of te schieten met enig voorwerp of vloeistof of enig ander product in losse of gasachtige toestand naar het speelveld, de zone die het speelveld omringt en in de tribunes; teksten, symbolen, spreekkoren, gebaren en onbetamelijke uitlatingen die aanleiding geven tot racisme, xenofobie, provocatie en discriminatie te uiten; onsportief gedrag manifest tentoon te spreiden door bedreigende of beledigende uitingen of gebaren; de wedstrijd te hinderen door uitingen of gebaren. De organisator of de federatie heeft uit veiligheidsoverwegingen het recht om: de wedstrijd te onderbreken of stop te zetten; de betrokken persoon van het veld te verwijderen en naar de tribune te verwijzen; de betrokken persoon uit het complex te verwijderen; het stadion geheel of gedeeltelijk te ontruimen.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
21
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Tijdens de wedstrijd moet de scheidsrechter toezien op de orde en veiligheid op zijn veld. De hoofdscheidsrechter/veldverantwoordelijke heeft tijdens de wedstrijd op zijn veld het recht om uit veiligheidsoverwegingen: de wedstrijd te onderbreken of stop te zetten; de kamper van de betrokken persoon die de veiligheid in het gedrang als verliezer aan te duiden; de betrokken persoon van het veld te verwijderen en naar de tribune te verwijzen; de betrokken persoon uit het complex te verwijderen. De sportbeoefenaars en officials zullen steeds de richtlijnen van de organisator opvolgen. Bij niet opvolging kunnen deze personen worden verwijderd door de organisatie in overeenstemming met de veiligheidsprocedure. Iedere persoon die schade toebrengt aan personen en/of goederen en/of aan het stadion kan strafrechtelijk vervolgd worden. De persoon, die de toegang tot het stadion wordt geweigerd of die door de beslissing van de organisator verplicht wordt het stadion te verlaten of de bepalingen van het reglement van inwendige orde niet naleeft, kan uitgesloten worden voor het bijwonen van wedstrijden in overeenstemming met de bepalingen in het tuchtreglement. De club van de betrokken persoon kan geschorst worden in overeenstemming met de bepalingen in het tuchtreglement.
14. MAATREGELEN De weigering van de toegang of de verplichting tot het verlaten van het evenement door de organisatie en de burgerrechtelijke uitsluitingsprocedure gebeurt door de door de organisatie aangeduide veiligheidsverantwoordelijke, door de aangeduide bevoegde persoon van de VTB of door de bevoegde scheidsrechter en onder controle van de rechtscommissie en de disciplinaire commissie. Onverminderd de bevoegdheden van de organisatie en de VTB vzw in geval van titel 4 en 5 zijn het tuchtcollege van de VTB vzw bevoegd voor de vaststelling van en het nemen van maatregelen bij de overtredingen van deze code. In geval van overtreding van bovenstaande reglementeringen door een lid of een vergunninghouder van de VTB vzw of door een toeschouwer beschikt het bevoegde tuchtcollege naast de sancties zoals omschreven in het tuchtreglement over: de schorsing of uitsluiting van de club waartoe de toeschouwer of de vergunninghouder behoort; de schorsing van de vergunninghouder; de degradatie van een vergunninghouder naar een lagere graad of gordel; het opleggen van een geldboete aan de club en/of de vergunninghouder; verbod van de club of van de vergunninghouder tot het bijwonen van evenementen. De disciplinaire maatregelen kunnen cumulatief worden opgelegd.
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
22
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
15. BIJKOMENDE INFORMATIE
Over de toegang, het verblijf en de vestiging van vreemdelingen in België: FOD Binnenlandse Zaken Dienst Vreemdelingenzaken WTC II, Antwerpsesteenweg 59B, 1000 Brussel T: 02/793.80.00, F: 02/274.66.91; E:
[email protected] http://www.dofi.fgov.be
Over de toetredingsvoorwaarden en visumverplichtingen voor vreemdelingen: FOD Buitenlandse Zaken Dienst Visa Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel T: 02/501.81.11, F: 02/501.38.38, E:
[email protected] http://www.diplomatie.belgium.be
Over de tewerkstelling van buitenlandse werknemers (arbeidsvergunning en de arbeidskaarten A en B): Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale economie Dienst Migratie en Arbeidsbemiddelingsbureaus Ellipsgebouw, Koning Albert II - Laan 35 bus 21, 1030 Brussel T: 02/553.39.42, F: 02/553.44.22, E:
[email protected] http://www.werk.be
Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Bestuur Economie en Werkgelegenheid Kruidtuinlaan 20, 1035 Brussel T: 02/800.34.52, F: 02/800.38.04, E:
[email protected] http://www.brussel.irisnet.be
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
23
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Bijlage 2: Lijst met NIS-codes De NIS-code is een alfanumerieke code voor geografische gebieden die toegepast wordt voor statistische verwerkingen in België.
Administratieve eenheden
NIS-code
HET RIJK
1000
BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
4000
Arrondissement Brussel Hoofdstad Anderlecht Brussel Elsene Etterbeek Evere Ganshoren Jette Koekelberg Oudergem Schaarbeek Sint-Agatha-Berchem Sint-Gillis Sint-Jans-Molenbeek Sint-Joost-ten-Node Sint-Lambrechts-Woluwe Sint-Pieters-Woluwe Ukkel Vorst Watermaal-Bosvoorde
21000 21001 21004 21009 21005 21006 21008 21010 21011 21002 21015 21003 21013 21012 21014 21018 21019 21016 21007 21017
VLAAMS GEWEST
2000
Provincie Antwerpen
10000
Arrondissement Antwerpen Aartselaar Antwerpen Boechout Boom Borsbeek Brasschaat Brecht Edegem Essen Hemiksem
11000 11001 11002 11004 11005 11007 11008 11009 11013 11016 11018
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Hove Kalmthout Kapellen Kontich Lint Malle Mortsel Niel Ranst Rumst Schelle Schilde Schoten Stabroek Wijnegem Wommelgem Wuustwezel Zandhoven Zoersel Zwijndrecht
11021 11022 11023 11024 11025 11057 11029 11030 11035 11037 11038 11039 11040 11044 11050 11052 11053 11054 11055 11056
Arrondissement Mechelen Berlaar Bonheiden Bornem Duffel Heist-op-den-Berg Lier Mechelen Nijlen Putte Puurs Sint-Amands Sint-Katelijne-Waver Willebroek
12000 12002 12005 12007 12009 12014 12021 12025 12026 12029 12030 12034 12035 12040
Arrondissement Turnhout Arendonk Baarle-Hertog Balen Beerse
13000 13001 13002 13003 13004
24
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Administratieve eenheden
NIS-code
Dessel Geel Grobbendonk Herentals Herenthout Herselt Hoogstraten Hulshout Kasterlee Laakdal Lille Meerhout Merksplas Mol Olen Oud-Turnhout Ravels Retie Rijkevorsel Turnhout Vorselaar Vosselaar Westerlo
13006 13008 13010 13011 13012 13013 13014 13016 13017 13053 13019 13021 13023 13025 13029 13031 13035 13036 13037 13040 13044 13046 13049
Provincie Vlaams-Brabant
20001
Arrondissement Halle-Vilvoorde Affligem Asse Beersel Bever Dilbeek Drogenbos Galmaarden Gooik Grimbergen Halle Herne Hoeilaart Kampenhout Kapelle-op-den-Bos Kraainem Lennik Liedekerke Linkebeek Londerzeel Machelen Meise
23000 23105 23002 23003 23009 23016 23098 23023 23024 23025 23027 23032 23033 23038 23039 23099 23104 23044 23100 23045 23047 23050
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Merchtem Opwijk Overijse Pepingen Roosdaal Sint-Genesius-Rode Sint-Pieters-Leeuw Steenokkerzeel Ternat Vilvoorde Wemmel Wezembeek-Oppem Zaventem Zemst
23052 23060 23062 23064 23097 23101 23077 23081 23086 23088 23102 23103 23094 23096
Arrondissement Leuven Aarschot Begijnendijk Bekkevoort Bertem Bierbeek Boortmeerbeek Boutersem Diest Geetbets Glabbeek Haacht Herent Hoegaarden Holsbeek Huldenberg Keerbergen Kortenaken Kortenberg Landen Leuven Linter Lubbeek Oud-Heverlee Rotselaar Scherpenheuvel-Zichem Tervuren Tielt-Winge Tienen Tremelo Zoutleeuw
24000 24001 24007 24008 24009 24011 24014 24016 24020 24028 24137 24033 24038 24041 24043 24045 24048 24054 24055 24059 24062 24133 24066 24086 24094 24134 24104 24135 24107 24109 24130
25
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Administratieve eenheden
NIS-code
Provincie Limburg
70000
Arrondissement Hasselt As Beringen Diepenbeek Genk Gingelom Halen Ham Hasselt Herk-de-Stad Heusden-Zolder Leopoldsburg Lummen Nieuwerkerken Opglabbeek Sint-Truiden Tessenderlo Zonhoven Zutendaal
71000 71002 71004 71011 71016 71017 71020 71069 71022 71024 71070 71034 71037 71045 71047 71053 71057 71066 71067
Arrondissement Maaseik Bocholt Bree Dilsen-Stokkem Hamont-Achel Hechtel-Eksel Houthalen-Helchteren Kinrooi Lommel Maaseik Meeuwen-Gruitrode Neerpelt Overpelt Peer
72000 72003 72004 72041 72037 72038 72039 72018 72020 72021 72040 72025 72029 72030
Arrondissement Tongeren Alken Bilzen Borgloon Heers Herstappe Hoeselt Kortessem Lanaken Maasmechelen Riemst
73000 73001 73006 73009 73022 73028 73032 73040 73042 73107 73066
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Tongeren Voeren Wellen
73083 73109 73098
Provincie Oost-Vlaanderen
40000
Arrondissement Aalst Aalst Denderleeuw Erpe-Mere Geraardsbergen Haaltert Herzele Lede Ninove Sint-Lievens-Houtem Zottegem
41000 41002 41011 41082 41018 41024 41027 41034 41048 41063 41081
Arrondissement Dendermonde Berlare Buggenhout Dendermonde Hamme Laarne Lebbeke Waasmunster Wetteren Wichelen Zele
42000 42003 42004 42006 42008 42010 42011 42023 42025 42026 42028
Arrondissement Eeklo Assenede Eeklo Kaprijke Maldegem Sint-Laureins Zelzate
43000 43002 43005 43007 43010 43014 43018
Arrondissement Gent Aalter De Pinte Deinze Destelbergen Evergem Gavere Gent Knesselare Lochristi
44000 44001 44012 44011 44013 44019 44020 44021 44029 44034
26
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Administratieve eenheden
NIS-code
Lovendegem Melle Merelbeke Moerbeke Nazareth Nevele Oosterzele Sint-Martens-Latem Waarschoot Wachtebeke Zomergem Zulte
44036 44040 44043 44045 44048 44049 44052 44064 44072 44073 44080 44081
Arrondissement Oudenaarde Brakel Horebeke Kluisbergen Kruishoutem Lierde Maarkedal Oudenaarde Ronse Wortegem-Petegem Zingem Zwalm
45000 45059 45062 45060 45017 45063 45064 45035 45041 45061 45057 45065
Arrondissement Sint-Niklaas Beveren Kruibeke Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas Stekene Temse
46000 46003 46013 46014 46020 46021 46024 46025
Provincie West-Vlaanderen
30000
Arrondissement Brugge Beernem Blankenberge Brugge Damme Jabbeke Knokke-Heist Oostkamp Torhout Zedelgem Zuienkerke
31000 31003 31004 31005 31006 31012 31043 31022 31033 31040 31042
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Arrondissement Diksmuide Diksmuide Houthulst Koekelare Kortemark Lo-Reninge
32000 32003 32006 32010 32011 32030
Arrondissement Ieper Heuvelland Ieper Langemark-Poelkapelle Mesen Poperinge Vleteren Wervik Zonnebeke
33000 33039 33011 33040 33016 33021 33041 33029 33037
Arrondissement Kortrijk Anzegem Avelgem Deerlijk Harelbeke Kortrijk Kuurne Lendelede Menen Spiere-Helkijn Waregem Wevelgem Zwevegem
34000 34002 34003 34009 34013 34022 34023 34025 34027 34043 34040 34041 34042
Arrondissement Oostende Bredene De Haan Gistel Ichtegem Middelkerke Oostende Oudenburg
35000 35002 35029 35005 35006 35011 35013 35014
Arrondissement Roeselare Hooglede Ingelmunster Izegem Ledegem Lichtervelde Moorslede Roeselare
36000 36006 36007 36008 36010 36011 36012 36015
27
Reglement Inwendige Orde – 19 februari 2014
Administratieve eenheden
NIS-code
Staden
36019
Arrondissement Tielt Ardooie Dentergem Meulebeke Oostrozebeke Pittem Ruiselede Tielt
37000 37020 37002 37007 37010 37011 37012 37015
Vlaamse Taekwondo Bond vzw H. Van Veldekesingel 150/73
- B-3500 Hasselt
Administratieve eenheden
NIS-code
Wielsbeke Wingene
37017 37018
Arrondissement Veurne Alveringem De Panne Koksijde Nieuwpoort Veurne
38000 38002 38008 38014 38016 38025
28