REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE KUNSTLAAN 19H TE 1210 BRUSSEL
BEDOELING
Onderhavig reglement van Inwendige Orde bepaalt de leefregels voor alle gebruikers van de site Kunstlaan 19H, al dan niet eigenaars, gebruikers, leasingnemer of andere. Dit Reglement van Inwendige Orde dient door alle eigenaars en gebruikers van de site en door hun rechthebbenden te worden nageleefd. In onderhavig reglement duidt de term «Syndicus» de natuurlijke persoon of rechtspersoon aan die van de verschillende eigenaars van de site de opdracht heeft gekregen om de volledige site te beheren. Onder «site» verstaat men de totaliteit van de gebouwen, de tuinen, de toegangswegen, de parkings, enz. die ter beschikking staan van één of meer gebruikers. Alle eigenaars en gebruikers op de site zijn van rechtswege door het enkele feit van hun eigendom of gebruiksrecht onderworpen aan onderhavig reglement van Inwendige Orde en vallen onder alle rechten en plichten die voortvloeien uit de bepalingen en besluiten van onderhavig reglement. In dit opzicht zijn de onderscheiden eigenaars verplicht onderhavig reglement contractueel op te leggen aan de gebruikers van hun eigendom. In dit reglement worden, naast de algemene en bijzondere voorschriften en voorwaarden voor het gebruik van de site en de gebouwen, ook de verantwoordelijkheden van de eigenaars en gebruikers opgesomd, zowel onderling tussen gebruikers en tussen eigenaars als tussen gebruiker en eigenaar. De bepalingen van dit reglement hebben als bedoeling dat de onderscheiden gebruikers van de site ongestoord gebruik kunnen maken van de gebouwen en de site zelf, alsmede dat de faam en de standing van de site in ere worden gehouden. De onderscheiden gebruikers hebben tevens de algemene verplichting de site en de gebouwen te gebruiken in overeenstemming met de alom gekende juridische omschrijving «als een goede huisvader».
04/12/02
p. 1 van 19
4.12.2002
HOODSTUK I – HUISHOUDELIJKE VERORDENINGEN
1.
Burenhinder Alle gebruikers van de site moeten ervoor zorgen dat de rust op de site op geen enkel ogenblik en op geen enkele manier wordt verstoord, niet alleen door hen zelf, maar ook hun aangestelden, bezoekers, enz. De gebruikers mogen dus geen overdreven of ongewoon lawaai produceren dat de andere gebruikers van de site zou kunnen hinderen. Het gebruik van audio-, video-, informatica, multimedia- en telecommunicatieapparatuur is toegelaten op voorwaarde dat het niet gepaard gaat met buitensporig lawaai of hinder voor de andere gebruikers. Eventueel is de betrokken gebruiker verplicht een extra akoestische of andere isolatie te voorzien.
2.
Elektriciteit In de onderscheiden delen van de gebouwen mogen de gebruikers enkel gebruik maken van lichte elektrische toestellen die een vermogen hebben van minder dan twee kilowatt (2kw) zoals schrijfmachines, rekenmachines, huishoudapparaten, informaticamaterieel, enz. Zwaardere elektrische toestellen met een groter vermogen (o.a. drukpersen, zware computers (servers), enz.) mogen slechts worden geïnstalleerd na de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de Syndicus, en nadat eventueel de nodige voorzieningen werden getroffen voor geluidsisolatie, luchtverversing en stroomversterking. Dergelijke toestellen zijn tevens toegelaten in de lokalen die daarvoor uitdrukkelijk zijn bestemd.
3.
Bijzondere producten – Dieren In het gebouw mogen geen scheikundige producten en gasvormige, vloeibare of vaste stoffen worden opgeslagen die gevaarlijk, ontvlambaar, ontplofbaar, giftig, ongezond of schadelijk zijn, of die een onaangename geur kunnen verspreiden, tenzij de beperkingen van het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.) worden nageleefd en alle veiligheidsmaatregelen werden getroffen in overeenstemming met de diverse verzekeringen die voor het gebouw werden aangegaan. Wanneer de gebruiker vanwege de Syndicus de uitzonderlijke toestemming zou krijgen om ontvlambare of andere producten in de gehuurde ruimten op te slaan, is de gebruiker als enige aansprakelijk voor de opslag van deze producten. Deze gebruiker zal uitsluitend de last dragen van de verhoging van de verzekeringspremie die deze opslag met zich meebrengt.
04/12/02
p. 2 van 19
4.12.2002
Producten die vereist zijn voor het gebruikelijke kantoorwerk zijn uiteraard toegelaten. Het is echter streng verboden om bijtende, giftige, ontvlambare of slecht riekende producten, oliën en vetten in de afvoerbuizen, riolen en andere leidingen te gieten of te laten gieten. Dieren zijn in het algemeen op de site en in de gebouwen verboden.
4.
Schoonmaak Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, moet elke gebruiker zelf op geregelde tijdstippen zorgen voor de gebruikelijke schoonmaak- en onderhoudswerken in de privatieve gedeelten van de gebouwen (kantoren en bijhorigheden), met inbegrip van de binnenkant van de ruiten, de toiletten en de keuken. Het gebouw moet altijd proper en goed onderhouden zijn. In de gemeenschappelijke ruimten mogen er geen tapijten of vloerkleedjes worden uitgeklopt. De vloerbekleding moet met aangepaste middelen worden onderhouden. De Syndicus organiseert de schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimten. Samen met de andere gemeenschappelijke kosten zullen deze schoonmaakbeurten aan de gebruikers worden aangerekend.
5.
Verhuizingen van en naar het gebouw en levering van grote stukken De Syndicus moet vooraf op de hoogte worden gebracht van elke verhuizing van en naar het gebouw, en van elke levering van grote stukken. Hij dient zijn schriftelijke goedkeuring te geven voor de datum, de manier van verhuizen en levering, enz. De Syndicus kan een plaatsbeschrijving in der minne vragen alvorens een verhuizing toe te laten. Wanneer er, bij de behandeling van voorwerpen, door een gebruiker of diens aangestelden, schade wordt toegebracht aan de gemeenschappelijke ruimten van de site of de gebouwen, zal deze schade aan die gebruiker worden aangerekend. Goederen mogen enkel worden geleverd van op de openbare weg of langs de daartoe eventuele voorziene dienstingang.
6.
Esthetisch uitzicht De esthetische eenheid van de site en de gebouwen moet gehandhaafd blijven. Daarom moet de Syndicus zijn schriftelijke instemming betuigen met alle inrichtingswerken in de gehuurde ruimten die van buitenaf zichtbaar zijn. De gebruikers mogen aan de ramen of aan de buitenkant van de hun gebruikte ruimten of gebouwen geen enkel voorwerp aanbrengen dat van buitenaf kan worden gezien.
04/12/02
p. 3 van 19
4.12.2002
In het bijzonder voor de zonnewering dient de gebruiker zich bij de Syndicus in te lichten over de toegelaten typen en kleuren op de site, teneinde het esthetisch uitzicht van de gevels te bewaren. Evenmin mogen er tekens, opschriften, tekeningen of andere voorwerpen worden aangebracht die van buitenaf kunnen worden opgemerkt.
7.
Publiciteit De gebruiker mag zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de Syndicus geen publiciteit, onder welke vorm ook, plaatsen op of nabij het gebouw en op de site. De syndicus zal als vertegenwoordiger van de eigenaars, als enige waken over de esthetische en architecturale eenheid van de site en zal, in overleg met de eigenaars, de plaatsen, typen, lettertype en het formaat vaststellen van de gebeurlijke publiciteit die op het gebouw en op de site mogen geplaatst worden. De gebruiker zal zich bijgevolg bij de syndicus moeten vergewissen van de voorziene mogelijkheden.
8.
Deuren van de lokalen Wanneer een lokaal niet wordt gebruikt, moet de overloopdeur van dat lokaal door de gebruikers volledig worden afgesloten. Bij nalatigheid worden de gebruikers zelf aansprakelijk gesteld. In dringende gevallen heeft de Syndicus het recht om op het even welk ogenblik de gebruikte privatieve ruimten te betreden. Uit veiligheidsoverweging, zal elke gebruiker van de site de nodige sleutels moeten overmaken aan de Syndicus teneinde bij afwezigheid van de gebruiker en in geval van nood alle gebruikte ruimten te kunnen betreden. De Syndicus is verplicht deze sleutels te bewaren op een beveiligde plaats; in voorkomend geval zal de Syndicus onder zijn verantwoordelijkheid de sleutels ter bewaring kunnen geven aan de site-bewaker of conciërge. In geval een gebruiker een acces-control-systeem plaatst, zal hij voorafgaandelijk de Syndicus hiervan in kennis stellen en zal hij voor de Syndicus, gebeurlijke site-bewaker en conciërge, een bijzondere toegangsmogelijkheid voorzien.
04/12/02
p. 4 van 19
4.12.2002
9.
Toegang tot de gemeenschappelijke ruimten De gemeenschappelijke ruimten van het gebouw moeten ten allen tijde onbelemmerd toegankelijk zijn, behoudens voor het uitvoeren van herstellings- en onderhoudswerken door de eigenaars. De gebruikers moeten eveneens de toegang vrij laten bij de nooduitgangen, bij de trappen en in de buurt van alle brandbeschermingsmiddelen. De gebruikers verbinden zich er uitdrukkelijk toe om geen enkele installatie of voorwerp aan te brengen op het dak, tegen de gevels, op de balkons, in de gemeenschappelijke liftruimten, in de gemeenschappelijke hal en in de andere gemeenschappelijke ruimten, zonder dat zij daartoe de schriftelijke toestemming hebben gekregen vanwege de Syndicus en eventueel de bevoegde overheid.
10. Toegangsdeuren tot het gebouw Indien een gebouw door meerdere gebruikers wordt gebruikt, zal de Syndicus de uren vastleggen waarop de toegangsdeuren van het gebouw geopend zijn. Na overleg met de gebruikers zal de Syndicus ook bepalen hoe men het gebouw buiten de gewone openingsuren kan betreden. Indien een bewaakte of afgesloten toegang tot de site wordt voorzien, zal de Syndicus hiervan ook de uren vastleggen waarop de toegangen tot de site geopend zijn. Na overleg met de gebruikers zullen de bijzondere procedures bepaald worden dienstig voor de toegang tot de site buiten de openingsuren.
11. Bevelen vanwege overheidsinstanties De gebruikers en hun rechthebbenden moeten gevolg geven aan alle bevelen die hen worden gegeven door administratieve overheidsdiensten en politiediensten.
12. Signalisatie De Syndicus is belast met de organisatie van de signalisatie in het gebouw en op de site. De Syndicus plaatst de veiligheidssignalisatie en zorgt tevens voor de andere signalisaties. (o.a. in de gemeenschappelijke hal, in de liften, …). De Syndicus kiest eveneens de materialen, het lettertype en de meest geschikte plaats voor deze signalisatie. De kosten hiervoor worden verrekend tussen de gebruikers.
13. Afval Voor het inpakken en verwijderen van afval moet de gebruiker gebruik maken van de voorziene lokalen en/of containers die de Syndicus beschikbaar stelt. 04/12/02
p. 5 van 19
4.12.2002
Tijdens de kantooruren houdt iedere gebruiker in alle omstandigheden zijn eigen afval binnen de door hem gehuurde ruimte. Voor de verwijdering van afval moet de gebruiker strikt de richtlijnen naleven die door de Syndicus worden opgelegd. Het is bovendien streng verboden om afval te laten rondslingeren in andere gemeenschappelijke ruimten dan diegene die bedoeld zijn om afval op te slaan. Om deze vuilnisruimten altijd netjes te houden, moet het afval er in alle omstandigheden op een ordelijke manier worden gestapeld. De onderscheiden gebruikers zullen het afval sorteren volgens de onderrichtingen van de Syndicus en overeenkomstig de wettelijke of gemeentelijke regelingen ter zake. Indien zij het wensen, kunnen de gebruikers op hun kosten en mits schriftelijk akkoord van de Syndicus, beroep doen op afvalsorteerbedrijven voor zover deze maatschappijen wettelijk erkend zijn. De Syndicus zal in samenspraak met de gebruiker de locatie en de modaliteiten van de ophaling regelen met deze erkende afvalsorteerbedrijven.
14. Liften De gebruikers worden verzocht de personenliften en/of goederenliften te gebruiken binnen de perken van de redelijkheid en in overeenstemming met het algemeen belang. De liftdeuren mogen niet worden geblokkeerd en mogen niet boven hun capaciteit worden geladen of bezet. De gebruikers moeten stipt de richtlijnen naleven die in de liften worden aangebracht. De eigenaars of Syndicus kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen die zich zouden voordoen als gevolg van de niet-naleving van deze voorschriften. De personenliften mogen niet gebruikt worden voor een verhuis behoudens schriftelijke voorafgaandelijke toelating van de Syndicus. Elke verhuizing van meubilair dient te gebeuren op een datum en een tijdstip dat met de Syndicus moet worden afgesproken. Indien mogelijk zal de Syndicus bij een verhuizing een lift ter beschikking stellen van de gebruiker die verhuist. In dat geval is de gebruiker verplicht de binnenbekleding van de betrokken lift volledig af te dekken. De Syndicus kan eventueel weigeren om te grote of te zware voorwerpen met de lift te laten vervoeren. Bijgevolg moeten dergelijke grote of zware voorwerpen het gebouw binnenkomen of verlaten langs de voorziene openingen in de gevel.
15. Parkeerplaatsen De gebruikers en bezoekers moeten de aangebrachte verkeerstekens en markering respecteren, zowel op de wegen van de site als op de parkeerplaatsen en in de ondergrondse parkings. Het verkeersreglement is onveranderd van toepassing op de ganse site, daarin begrepen de ondergrondse parkings en toegangswegen. 04/12/02
p. 6 van 19
4.12.2002
De eigenaars kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor verkeersongevallen op de site. Om ongevallen te vermijden dient uiterst voorzichtig gereden te worden, rekening houdend met alle weggebruikers. Op de toegangswegen van de site is een maximumsnelheid toegelaten van 10km/u; in de ondergrondse parkings en de toegangen wordt de snelheid beperkt tot 5km/u. Bij het in- en uitrijden van de ondergrondse parking zijn de gebruikers verplicht de lichten van hun voertuigen aan te zetten. Het is op elk ogenblik strikt verboden voertuigen te parkeren, zelfs tijdelijk en/of kortstondig, op de in- en uitritten en op de manoeuvreerruimten. De parkeerplaatsen dienen uitsluitend om voertuigen te parkeren. Bijgevolg is het verboden om er goederen op te slaan en er wagens te onderhouden en/of te wassen. De gebruikers mogen er hun motor niet laten draaien, noch olie verversen of benzine bijtanken. In het algemeen moet elke hinder voor de andere gebruikers van de parkeerplaatsen worden vermeden. Wagens op LPG zijn verboden in de ondergrondse parkings. Een gebruiker mag zijn voertuigen of de voertuigen van zijn personeel of bezoekers enkel parkeren op de hem contractueel toegewezen plaatsen. De Syndicus heeft het recht om ieder voertuig, dat verkeerd geparkeerd staat, te laten wegslepen op kosten van de eigenaar van dat voertuig. Wanneer de Syndicus niet te weten kan komen wie de eigenaar van het fout geparkeerde voertuig is, mag hij het wegslepen van het betrokken voertuig aanrekenen als gemeenschappelijke kost van alle gebruikers. De Syndicus kan tevens als opdracht krijgen na te gaan of de onderscheiden gebruikers enkel de hen toegewezen parkeerplaatsen gebruiken. Te dien einde heeft de Syndicus de bevoegdheid om sancties op te leggen aan de foutparkeerders ( zoals bijvoorbeeld het plaatsen van plakkers, wielklemmen, het opleggen van boetes, …). De Syndicus kan kortom alle mogelijke initiatieven nemen om een efficiënt gebruik van de parkeerplaatsen te organiseren, zoals bijvoorbeeld het opleggen van het gebruik van parkeerkaarten enz.
04/12/02
p. 7 van 19
4.12.2002
HOOFDSTUK II- GEBRUIK VAN DE RUIMTEN
1. Gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes
In de gemeenschappelijke ruimten of installaties mogen de gebruikers geen enkele activiteit organiseren of uitoefenen, tenzij na schriftelijke toestemming van de Syndicus. Deze toestemming is altijd slechts tijdelijk; dit wil zeggen dat de toestemming enkel geldt voor de periode die vereist is voor de activiteit waarvoor de toestemming werd verleend. Dezelfde regels gelden voor het gebruik van de gemeenschappelijke delen van de site. In geval een activiteit wordt toegestaan op een deel van de site waarbij een andere gebruiker zou kunnen gestoord worden, zal de Syndicus tevens het schriftelijk akkoord van deze gebruikers dienen te bekomen. Indien de activiteit alle gebruikers van de site aanbelangen of kunnen storen, zal een gemeenschappelijk akkoord moeten bekomen worden.
2. Gebruik van de privatieve ruimten De privatieve lokalen mogen uitsluitend gebruikt worden voor de hierna volgende doeleinden: -
Op de bovengrondse verdiepingen: kantoren, conferentie- en/of vergaderzalen met bijbehorende ruimten; In de ondergrondse verdiepingen: archief- en parkeerruimte.
Andere bestemmingen zijn enkel mogelijk indien zij contractueel werden voorzien. In de privatieve ruimten is de gebruiker als enige verantwoordelijk voor de naleving van de reglementering op de brandpreventie (noodverlichting, branddetectie, brandblussers, enz.).
3. Inrichtings- en andere werken Elke gebruiker moet in zijn privatieve ruimten alle vereiste onderhouds- en herstellingswerken laten uitvoeren, om op die manier de standing van het gebouw en de site te handhaven. Speciale elektrische aansluitingen, die vertrekken vanuit de verdeelborden op elke verdieping, gebeuren op kosten van de gebruikers en met inachtneming van het maximale geïnstalleerde vermogen. Overigens moet elke gebruiker het plan van zijn elektrische installatie ter goedkeuring aan de Syndicus voorleggen.
04/12/02
p. 8 van 19
4.12.2002
Alle werken die een gebruiker in een privatieve ruimte laat uitvoeren – zelfs met de voorafgaandelijke goedkeuring van de eigenaar – mogen de naburige gebruikers niet schaden of hinderen, noch de stevigheid, salubriteit, hygiëne en veiligheid van het gebouw zelf in het gedrang brengen. De gebruikers moeten de Syndicus te allen tijde de vrije toegang verlenen tot hun privatieve ruimten – of ze nu in gebruik zijn of niet – opdat de Syndicus de staat van deze privatieve lokalen zou kunnen bekijken en zou kunnen nagaan of de gebruikers hun algemene verplichtingen naleven. De gebruikers moeten rekening houden met de volgende maximale belasting van de vloeren, met uitzondering van afwijkende schriftelijke bepalingen: - In de kantoren: 350 kg/m² - In de ondergrondse archiefruimten: 700 kg/m² Uiteraard moet het gewicht van eventuele tussenschotten worden meegerekend bij het bepalen van de belasting per vierkante meter.
4. Verzekeringen De onderscheiden gebruikers zijn verplicht zich te verzekeren overeenkomstig de bepalingen van hun contract. De Syndicus staat als enige in voor de verzekeringen betreffende de gemeenschappelijke delen van de site. De premies die daaraan verbonden zijn zullen aan de gebruikers worden doorgerekend.
5. Gemeenschappelijke diensten op de site De Syndicus heeft de mogelijkheid personeel aan te werven wanneer hij dat nodig acht. De prestaties van deze personeelsleden worden als gemeenschappelijke kosten aangerekend, het betreft in het bijzonder de diensten voor receptionist, site-bewaker en conciërge. De verantwoordelijken voor deze gemeenschappelijke diensten in de gebouwen of op de site moeten alle opdrachten uitvoeren die hen door de Syndicus worden opgedragen. Het gaat hier om de taken die gewoonlijk moeten worden verricht in een goed onderhouden gebouw. Deze personeelsleden mogen vanwege de gebruikers geen brieven, pakjes, zendingen, en dergelijke in bewaring of ontvangst nemen – zelfs niet tijdelijk, tenzij de gebruiker voorafgaandelijk de schriftelijke toestemming van de Syndicus bekomt. In elk geval is de gebruiker als enige aansprakelijk voor de bewaring en de inontvangstname van deze documenten.
04/12/02
p. 9 van 19
4.12.2002
De eigenaars en de Syndicus kunnen evenmin aansprakelijk worden gesteld wanneer de personeelsleden van de gemeenschappelijke diensten sleutels in bewaring nemen die aan de gebruikers toebehoren; in zo’n geval gaat het volledig om een privé-initiatief vanwege de betrokken personeelsleden. De Syndicus mag als enige bevelen geven aan het personeel van de gemeenschappelijke diensten. De aangestelde van de gebruiker mogen buiten de toegewezen privatieve ruimten geen activiteiten uitoefenen in het gebouw of op de site, behoudens de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de Syndicus.
6. Airconditioning en luchtverversing De hierna opgesomde punten worden als gemeenschappelijke kosten aangerekend: - de prijs van calorieën en frigorieën; - de kosten van onderhoud en herstellingen van de verwarmingsketel(s), de koudecompressoren en de koeltoren en aanverwanten.
7. Elektriciteitsmeters Iedere gebruiker kan beschikken over ten minste één elektriciteitsmeter, waarvoor hij zelf moet betalen. Deze elektriciteitsmeter(s) berekent (berekenen) het privatief verbruik.
04/12/02
p. 10 van 19
4.12.2002
HOOFDSTUK III - KOSTEN
Elke gebruiker op de site zal een bijdrage leveren tot de gemeenschappelijke kosten van het gebouw dat hij betrekt en van de gemeenschappelijke kosten op de site. Dit aandeel in de gemeenschappelijke kosten wordt bepaald in overeenstemming met het aantal quotiteiten die elke gebruiker heeft in een gebouw en op de site. Elke gebruiker zal zijn aandeel bijdragen in overeenstemming met de bepalingen van het gemeen recht en de gebruiken. 1.
Opsomming en omschrijving
a.
Gemeenschappelijke kosten 1.
De kosten gemaakt voor de werking, het onderhoud en de herstellingen van het luchtverversingssysteem.
2.
De kosten gemaakt voor de werking, het onderhoud en de herstellingen van de liften en soortgelijke toestellen.
3.
De kosten gemaakt voor de werking, het onderhoud en de herstellingen van de gemeenschappelijke voorzieningen voor gas, water en elektriciteit.
4.
De verbruikskosten voor gemeenschappelijke delen.
5.
De kosten met betrekking tot de gemeenschappelijke receptie indien deze gebruikt wordt door meerdere gebruikers.
6.
De kosten gemaakt voor het onderhoud van alle gemeenschappelijke ruimten van een gebouw, zowel binnen als buiten, samen met het schoonmaken van de buitenruiten.
7.
De kosten van alle onderhoudsbenodigdheden gemeenschappelijke ruimten en installaties.
8.
De kosten gemaakt voor het onderhoud van de parkeerplaatsen. Deze kosten worden echter enkel verdeeld tussen de gebruikers die werkelijk over een parkeerplaats beschikken volgens de bijzondere verdeelsleutel.
9.
De verzekeringspremies die worden omschreven in punt 4. van Hoofdstuk II onderhavig Reglement van Inwendige Orde.
04/12/02
gas,
water
p. 11 van 19
en
elektriciteit
en
dienstig
–leveringen
voor
voor
de
de
van
4.12.2002
10. De bezoldigingen, sociale lasten, verzekeringen en andere kosten met betrekking tot personeelsleden die zouden worden aangeworven voor schoonmaak, onderhoud, receptie en bewaking van de gebouwen en/of de site. 11. De kosten gemaakt voor de werking, onderhoud en herstellingen van het veiligheidssysteem indien het veiligheidssysteem wordt gebruikt door meerdere gebruikers. 12. De kosten gemaakt voor het onderhoud van de grasperken, tuinen, toegangswegen en waterbekkens. 13. De kosten gemaakt voor de verlichting en organisatie van de buitensite. 14. De kosten en erelonen van de Syndicus. b.
Privé-kosten Elke gebruiker betaalt integraal de kosten voor het ter beschikking stellen van de privatieve meters voor gas, elektriciteit en water, samen met de kosten van verbruik van gas, elektriciteit en water in de door hem gebruikte privatieve ruimten.
2.
Quotiteiten in de gemeenschappelijke ruimten en installaties De site bestaat enerzijds uit privatieve gedeelten waarvan elke gebruiker exclusief gebruik kan maken, en anderzijds uit de bijbehorende gemeenschappelijke ruimten en delen die, in overeenstemming met bepaalde verhoudingen, onlosmakelijk met deze privatieve ruimten verbonden zijn. Elk privatief gedeelte wordt onder meer gevormd door de volgende bestanddelen: de muurbekleding, de plafondbekleding plus ophanging, de vensters (telkens met lijstwerk, glas en zonneblinden), de muren en tussenschotten (evenwel zonder de buitenmuren, kolommen, liggers en vloerplaten), de binnendeuren en de overloopdeuren, de schrijnwerkerij en het beslag, de sanitaire voorzieningen, de leidingen die zich in het privatief gedeelte bevinden en uitsluitend door dat privatief gedeelte worden gebruikt, de voorzieningen die in het privatief gedeelte worden gebruikt zonder zich evenwel in dit privatief gedeelte te bevinden, met uitzondering dan weer van de onderdelen van deze voorzieningen die bestemd zijn voor gemeenschappelijk gebruik. Kortom : alles wat dient om uitsluitend in de privatieve ruimten te worden gebruikt, zelfs wanneer het zich niet in deze privatieve ruimten bevindt. (Elektriciteitsmeters, leidingen, enz)
3.
De gemeenschappelijke delen worden opgesplitst in quotiteiten, die aan elk van de privatieve delen worden toegewezen in verhouding tot hun respectieve waarde. Deze waarde wordt vermeld in een hoofdsstuk V. Kwartaalafrekeningen en gemeenschappelijke kosten Dit artikel wordt toegepast tenzij anders vermeld in de huurovereenkomst.
04/12/02
p. 12 van 19
4.12.2002
De gemeenschappelijke kosten worden dus gevormd door de posten die hiervoor worden opgesomd. Zodra de huurder het huurcontract heeft ondertekend – maar hoe dan ook alvorens hij de door hem gehuurde ruimten betrekt -, moet hij een som van 350,- BEF/m2/jaar storten als voorschot om de gemeenschappelijke kosten te dekken voor een periode van 4 maanden. (Tresoreriebehoefte voor de kostenrekening van het gebouw). Wanneer dit voorschot ontoereikend dreigt te worden, kan het worden aangepast op eenvoudig verzoek vanwege de gebouwbeheerder. Op het einde van ieder kwartaal wordt er een afrekening verricht van alle gemeenschappelijke kosten. Al onze facturen moeten contant, netto en zonder korting betaald worden. Onze facturen worden beschouwd als zijnde volledig aanvaard door de klant, indien binnen de veertien dagen na ontvangst van een factuur geen enkele betwisting of opmerking kenbaar gemaakt werd via een aangetekende brief. De klant mag geen enkele afhouding – als waarborg of om welke reden dan ook – verrichten. Bij betwisting of vraag om inlichtingen over een bedrag dat hoger ligt dan 25% van het totale bedrag van de factuur, moet het niet-betwiste gedeelte onmiddellijk betaald worden en moet er een gedetailleerde aangetekende brief, waarin de betwiste posten vermeld worden, naar de gebouwbeheerder gestuurd worden. Indien de gebouwbeheerder na zorgvuldige lezing van die aangetekende brief akkoord gaat met het betwiste bedrag, zal er in de afrekening van het volgende kwartaal een kredietnota opgenomen worden. Indien de betwisting betrekking heeft op een bedrag dat lager ligt dan 25% van het totale bedrag van de factuur, moet die factuur onmiddellijk volledig betaald worden, waarna er eventueel in de volgende afrekening een regularisering zal gebeuren, evenwel nadat de huurder of de bewoner een verklarende aangetekende brief gestuurd heeft. Ieder kwartaal zullen alle gemeenschappelijke kosten over de huurders worden gespreid in overeenstemming met de tabel van de quotiteiten waarin de gemeenschappelijke ruimten zijn verdeeld die aan ieder privégedeelte worden toegekend.
04/12/02
p. 13 van 19
4.12.2002
HOOFDSTUK IV - SYNDICUS
De eigenaars behouden zich het recht voor in gemeen overleg een persoon (rechtspersoon of natuurlijke persoon) aan te stellen die instaat voor het beheer van de site en de gebouwen. 1.
Taakomschrijving van de Syndicus De Syndicus zal zich onder meer bezighouden met de hierna opgesomde opdrachten: -
Een permanent toezicht op de site en de gebouwen, waarbij de Syndicus ervoor moet zorgen dat het in perfecte staat blijft.
-
De controle op de naleving van onderhavig Reglement van Inwendige Orde door alle gebruikers.
-
De aanwerving van het vereiste gebouwpersoneel, de toewijzing van een precieze opdracht aan deze mensen, de controle van hun arbeidsprestaties en de betaling van hun bezoldigingen
-
Het beheer van alle gemeenschappelijke inkomsten en uitgaven, met inbegrip van het beheer van de betaling van de gemeenschappelijke kosten.
-
De controle op de vlotte werking van de liften, de luchtverversing, de elektrische installaties, de brandbeveiligingssystemen en alle andere gemeenschappelijke technische voorzieningen.
-
De onderhandelingen en de ondertekening van de onderhoudscontracten voor de gemeenschappelijke ruimten en de technische installaties.
-
De verdeling van de gemeenschappelijke kosten en het toezicht op de geregelde betaling van deze kosten door de gebruikers.
-
Het toezicht op de uitvoering en de oplevering van de verschillende onderhouds- en herstellingswerken.
-
De organisatie van evacuatieoefeningen en van veiligheidsdemonstraties.
-
Het verrichten van een eigen onderzoek omtrent geschillen met derden of met overheidsinstanties, wanneer het gaat om betwistingen die betrekking hebben op de gemeenschappelijke delen.
-
De redactie van een huishoudelijk politiereglement en het toezicht op de daadwerkelijke naleving ervan.
-
Het nemen van alle beschermende maatregelen in dringende gevallen.
04/12/02
p. 14 van 19
4.12.2002
Bij de uitoefening van deze taken krijgt de Syndicus de ruimste verantwoordelijkheden toegewezen.
2.
De Syndicus zelf De Syndicus wordt aangesteld door de onderscheiden eigenaars van de site. Zijn aanstelling en elke wijziging in zijn taakomschrijving zullen ter kennis gebracht worden van de gebruikers van de site bij aangetekend schrijven. In voorkomend geval zal het contract tussen eigenaar en gebruiker de gegevens en opdrachten bevatten van de Syndicus. De Syndicus bezit een kopie van alle lopende huur- en andere contracten op de site. De eigenaars zijn verplicht deze kopie over te maken aan de Syndicus teneinde deze laatste in staat te stellen het beheer degelijk waar te nemen. De eigenaars zullen tevens de Syndicus op de hoogte brengen van elke wijziging in het contract. Daarenboven bezit de Syndicus een lijst waarop voor elke gebruiker de naam, het adres en het privé-telefoonnummer wordt vermeld van de verantwoordelijke van elke gebruiker op de site en van een contactpersoon voor dringende gevallen en bij afwezigheid. De gebruikers van de site zullen bij voorrang met de Syndicus contact opnemen voor alle problemen die de site aanbelangen. Enkel voor problemen die enkel gebruiker en eigenaar aanbelangen, kan de gebruiker rechtstreeks contact opnemen met de eigenaar.
3.
Raadpleging door de Syndicus De Syndicus zal de onderscheiden gebruikers van de site raadplegen betreffende de gezamenlijke problemen die zich voordoen op de site; in voorkomend geval zal hij vergaderingen beleggen waarop alle vertegenwoordigers van de gebruikers uitgenodigd worden. In alle normale gevallen beslist de Syndicus soeverein –in voorkomend geval mits akkoord van de eigenaars – over de problemen die ter raadpleging werden voorgelegd aan de gebruikers van de site.
4.
Politionele bevoegdheid van de Syndicus De Syndicus wordt door de eigenaar(s) aangesteld om de strikte naleving van dit reglement door de gebruikers op te volgen. Binnen het kader van deze opdracht vertegenwoordigt de Syndicus de eigenaar(s) om mogelijke inbreuken op het reglement vast te stellen en alle mogelijke sancties op te leggen binnen de perken van de wet.
04/12/02
p. 15 van 19
4.12.2002
5. Schadevergoedingen Wanneer een gebruiker de bepalingen van dit Reglement van Inwendige Orde niet naleeft, zal de benadeelde partij een schadevergoeding kunnen eisen van de gebruiker die in gebreke bleef. In dit opzicht zal de Syndicus in alle gevallen kunnen optreden namens de eigenaars van de site. Deze schadevergoeding is verschuldigd door de gebruiker aan de benadeelde partij, onverminderd alle andere rechten die de eigenaar kan doen gelden.
04/12/02
p. 16 van 19
4.12.2002
HOOFDSTUK V – TABEL VAN DE QUOTITEITEN De quotiteiten word en vastgesteld als volgt: - Voor elk gebouw per soort oppervlakte (kantoor, archief of parking) - per gebouw op de site Voor het bepalen van de quotiteiten van elke gebruiker moeten de gebruikte nettooppervlaktes of aantal parkeerplaatsen verdeeld worden door het totaal netto-oppervlakte of totaal aantal parkeerplaatsen.
04/12/02
p. 17 van 19
4.12.2002
HOOFDSTUK VI – SLOTBEPALINGEN
1. Wijzigingen aan het reglement. De eigenaars behouden zich het recht voor om dit Reglement van Inwendige Orde te wijzigen wanneer zij dit nodig achten. De aangebrachte wijzigingen zullen enkel uitwerking hebben jegens de gebruikers nadat de gecoördineerde versie van het Reglement hem betekend werd bij aangetekend schrijven met ontvangstbewijs.
2. Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 april 2000.
3. Taal De Nederlandstalige versie van dit reglement primeert op alle andere talen; de andere versies zijn enkel vrije vertalingen zonder enige rechtsgeldigheid. In geval van tegenstrijdigheid van interpretatie van de bepalingen van dit reglement, geldt enkel de Nederlandstalige tekst.
04/12/02
p. 18 van 19
4.12.2002
HOOFDSTUK VII – SPECIFIEKE VOORWAARDEN AAN HET GEBOUW
Hoofdstuk 1 : Huishoudelijke verordeningen 13. Afval : De volgende paragraaf dient bijgevoegd te worden : “Het afval wordt verzameld in het daartoe bestemd vuilnislokaal gesitueerd in de parkings aan de kant van Joseph II straat, ongeveer 10 m voor de uitrit van de parking”.
Hoofdstuk 2 : Gebruik van de ruimten 3.
Inrichtings- en andere werken “De gebruikers moeten rekening houden met de volgende maximale belasting van de vloeren, met uitzondering van afwijkende schriftelijke bepalingen: - In de kantoren: 300 kg/m² - In de ondergrondse archiefruimten: 500 kg/m²”
Hoofdstuk 3 : Kosten 1.
Opsomming en omschrijving
a.
Gemeenschappelijke kosten 14. De volgende tekst wordt bijgevoegd, namelijk : De kosten en erelonen van de Syndicus, behalve indien dit anders vermeld wordt in de huurovereenkomst.
04/12/02
p. 19 van 19
4.12.2002
