REGLEMENT VAN DE BEURS VAN LIBRAMONT

REGLEMENT VAN DE BEURS VAN LIBRAMONT

ART. 1: EVENEMENT De Koninklijke Vereniging "Het Ardenner Trekpaard", hierna « de Koninklijke Vereniging » of « het Organisatiecomité » genoemd, organiseert op 27, 28, 29 en 30 juli 2012 in Libramont de 78e tentoonstelling van landbouw-, tuinbouw-, bosbouw- en civieltechnisch materieel, evenals de evenementen van de secties « Landbouwvoorlichting », « Bosbouwvoorlichting », « Agrovoeding », en een programma van fokkerijwedstrijden en paardenshows, hierna in zijn geheel « de Beurs » genoemd. Dit reglement dat voortvloeit uit de ethiek van de Beurs en haar voortdurende streven om aan de exposanten en toeschouwers in alle opzichten een hoogstaande organisatie aan te bieden die voldoet aan hun verwachtingen, zal strikt worden toegepast.

ART. 2: INSCHRIJVINGSDOSSIER – REGLEMENT – PRAKTISCHE INFORMATIE Het inschrijvingsdossier wordt automatisch naar de exposanten van vorig jaar gestuurd, evenals naar elke kandidaatexposant die het aanvraagt. Alle verplichtingen en technische mogelijkheden in verband met de deelname aan de Beurs van Libramont kunnen worden gedownload op de officiële website van de beurs (www.foiredelibramont.com). Deze informatie kan uitsluitend op verzoek in een gedrukte versie naar de exposant worden gestuurd. ART. 3: STANDS: SITUATIE – BESTEMMING – HUURPRIJS De exposanten kunnen een stand reserveren in openlucht, op het beursterrein en in verschillende hallen en lokalen, evenals op het terrein voor demonstraties van materieel (bosbouw-, voederoogstmachines, ...). 3.1. Stands in openlucht Deze stands zijn voorbehouden aan exposanten van landbouw-, bosbouw-, tuinbouw- en civieltechnisch materieel, landbouwproducten in de ruime zin, met inbegrip van de paardenfokkerij, evenals van streekproducten. Deze laatste worden verkocht onder de algemene benaming « Ardenne Joyeuse ». a) Landbouw-, bosbouw-, tuinbouw- en civieltechnisch materieel, producten voor de landbouw en paardenfokkerij Stand met een oppervlakte van 150 m² en minder: 12 € /m² Stand met een oppervlakte van 151 m² tot 400 m²: 11 € /m² Stand met een oppervlakte van 401 m² tot 500 m²: 10 € /m² Stand met een oppervlakte van meer dan 500 m²: 9 € /m² Toeslag voor stand op hoek: 140 € Minimale huurprijs per stand: 432 € Toeslag voor Demo Green – groene zones (demonstratiezone opgenomen in de stand): huurprijs van de stand vermeerderd met een forfaitair bedrag van 500 € excl. BTW voor de duur van de beurs. Onder voorbehoud van aanvaarding door het Organisatiecomité van de Beurs op basis van een gedetailleerde plattegrond van de stand en van de demonstratiezone. Zie Art. 16 van dit reglement. Voor elke onvolledige gehuurde m² wordt een volle m² in rekening gebracht. De oppervlakte die zal worden gefactureerd, stemt overeen met de werkelijk toegekende oppervlakte en kan verschillen van de oorspronkelijk gewenste oppervlakte. Voor elke stand met een bijkomende verdieping zal de huurprijs per m² met 50% worden verhoogd, en dit op basis van de oppervlakte van de verdieping. Voor elke stand die zich aan de rand van een wedstrijdring of van de grote ring bevindt, zal de huurprijs met 1 €/m² worden verhoogd. Toeslag voor zichtbaarheid in de hoogte (hoger dan 4 meter): 500 € excl. BTW b) Streekproducten – Ardenne Joyeuse 260 € per overdekte module van 10 m² in de ruimte Ardenne joyeuse

3.2. Overdekte stands - hallen a) Hal 1 (vroeger Walexpo) De benedenverdieping van hal 1 (vroeger Walexpo) is voorbehouden aan instellingen uit de tertiaire sector, zoals banken, verzekeringen, pers, onderwijs, ingenieurs- en adviesbureaus. De huurprijs bedraagt 58 € / m², zonder inrichting Toeslag voor stand op een hoek: 140 € Toeslag voor zichtbaarheid in de hoogte (meer dan 4 meter hoog): 500 € excl. BTW Toeslag voor gebruik van de bevestigingspunten: 50 € / bevestigingspunt, toe te voegen aan het forfait voor zichtbaarheid in de hoogte. De stands op de benedenverdieping worden verhuurd zonder inrichting. De inrichting kan gebeuren door een standbouwer naar keuze van de exposant. De stands op de mezzanine zijn voorbehouden aan instellingen van algemeen nut, ingenieurs- en adviesbureaus, ambassades. Deze stands worden geleverd met scheidingswanden, vast tapijt, verlichting (2 spots en één enkelfasige aansluiting) en identificatiefronton van de exposant voor de prijs van 52 €/m² excl. btw, waarvan 25 €/m² excl. btw voor de huur van de oppervlakte wordt gefactureerd door de Koninklijke Vereniging en 27 €/m² excl. btw voor de standinrichting wordt gefactureerd door de standbouwer. Diensten zoals de elektriciteits-, water- en/of telefoonaansluiting worden geleverd tegen betaling en moeten worden besteld met de gepaste bestelbons. b) Hal 2 – overdekte open ruimte (op niveau 0 van het gebouw Libramont Exhibition & Congress) Hal 2 is voorbehouden voor tentoongestelde dieren, instellingen op het gebied van dierengenetica, omkadering van fokkerijen, hygiëne en gezondheid van dieren. De huurprijs bedraagt 40 € / m², zonder inrichting Toeslag voor stand op hoek: 140 € De inrichting kan gebeuren door een standbouwer naar keuze van de exposant.

c) Hal 3 (gelegen op niveau 1 van het gebouw Libramont Exhibition & Congress) Deze hal is voorbehouden aan niet-commerciële instellingen van algemeen nut, onderwijs, ingenieurs- en adviesbureaus. Er zal door het Organisatiecomité een voorinschrijvingsformulier naar de exposanten van hal 3 worden gestuurd vóór het einde van het jaar dat voorafgaat aan dat van de beurs. Deze voorinschrijving omvat de storting van een waarborg die gelijk is aan 50% van de totale kostprijs van de plaats, vermeerderd met de vaste en verplichte kosten (na ontvangst van de voorinschrijvingsformulieren wordt een factuur opgestuurd). Deze waarborg wordt berekend op basis van de gebruikte oppervlakte tijdens de vorige editie of de gewenste oppervlakte als u nog nooit aanwezig bent geweest op de thematentoonstelling in hal 3. Ze wordt omgezet in een voorschot na ontvangst van de definitieve reservatieformulieren, of wordt volledig teruggegeven als de exposant vóór 1 maart afziet van zijn inschrijving. De definitieve reservatieformulieren zijn beschikbaar vanaf midden januari en moeten eveneens vóór 1 maart worden teruggestuurd om de inschrijving te bevestigen. Ter wille van de samenhang van de thematentoonstelling worden deze stands opgebouwd door een exclusieve standbouwer, wiens gegevens vermeld zijn in het officiële inschrijvingsformulier. De aanvaarding van de kandidatuur voor een stand in hal 3 (thematentoonstelling) zal gebeuren door het Organisatiecomité, op basis van de activiteitsbeschrijving op het officiële inschrijvingsdocument en afhankelijk van de beschikbare plaatsen en het thema van het jaar.

2

Er bestaan twee categorieën van stands in hal 3: Plaats

Zone A B

Prijs voor de huur van de oppervlakte (euro/m²/excl. btw)

Prijs voor de inrichting (euro/m²/excl. btw)

58 58

224 98

gepersonaliseerde stands met hoge meerwaarde, gebouwd met wanden van grote hoogte, versterkte verlichting stand met elementaire en modulaire opbouw

De prijs voor de huur van de oppervlakte (58 €/m²) wordt gefactureerd door de Koninklijke Vereniging. De prijs voor de inrichting wordt rechtstreeks gefactureerd door de standbouwer op basis van de keuze van de exposant. De stands worden sleutel op de deur geleverd (inclusief scheidingswanden, vast tapijt, verlichting, meubilair, water- en elektriciteitsaansluiting, ...) volgens de door de exposant gekozen inrichting. Speciale technieken (geluidsinstallatie, ventilatie,...) zijn niet in de prijs begrepen. De prijs omvat voorts de digitale druk (bestand te ontvangen van de exposant) en wel als volgt: STAND A 1m² digiprint voor 8 m² stand STAND B 1m² digiprint voor 15 m² stand

d) Beurshal Deze hal wordt voorbehouden aan niet-landbouwkundige producten. De stands worden zonder inrichting en wandpanelen geleverd voor de prijs van 54 €/m². Ze zijn allemaal 3 m diep en hebben een frontale breedte van 4 m, met uitzondering van de stands tegen de wand van de hal. Deze laatste zijn 2 of 5 m diep en hebben een frontale breedte van 5 m. De prijs van de hoekstands wordt verhoogd met 140 €.

3.3. Demonstratieplaatsen (buiten het beursterrein) De tarieven voor de demonstraties die plaatsvinden buiten het beursterrein (om de 4 jaar voederoogstmachines, om de 2 jaar bosbouwmachines), worden vermeld in het inschrijvingsformulier voor deze demonstraties dat op verzoek kan worden bekomen bij het algemene secretariaat of kan worden gedownload op www.foiredelibramont.com. De voorwaarden van deze demonstraties worden vermeld in een specifiek bestek dat op verzoek kan worden bekomen bij het algemene secretariaat of kan worden gedownload op www.foiredelibramont.com.

3.4. Zichtbaarheid Alle reclamestructuren op de stand die zichtbaar zijn in de hoogte (een « toren », een ballon of elke andere structuur met een hoogte van meer dan 4 meter boven de grond), moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan het organisatiecomité en worden gecontroleerd door de firma AIB. Voor deze zichtbaarheid zal een forfaitair bedrag van 500 € excl. btw worden aangerekend (zonder de kosten voor de goedkeuring door een erkende instelling, AIB). Voor elke zichtbare structuur met een hoogte van meer dan 4 meter boven de grond boven een stand binnen de hallen wordt een bijkomend forfait van 500 € excl. btw vermeerderd met een bedrag van 50 € excl. btw per gebruikt bevestigingspunt gefactureerd. Deze installatie wordt door het organisatiecomité ter goedkeuring voorgelegd aan de onderneming AIB.

ART. 4: KANDIDATUREN

Exposanten die wensen deel te nemen aan de Beurs en / of de demonstraties, moeten hun kandidatuur met de post, per fax of via e-mail overmaken aan het Organisatiecomité, vergezeld van de gepaste formulieren die bij het inschrijvingsdossier zijn gevoegd. Het versturen van de kandidatuur geeft de kandidaat-exposant geen enkel recht op deelname aan de Beurs en/of de demonstraties indien de kandidatuur niet schriftelijk wordt goedgekeurd door het Organisatiecomité volgens de in 3

artikel 5 « Aanvaarding van de kandidatuur » bepaalde procedure. Het comité behoudt zich soeverein het recht voor om een kandidatuur te aanvaarden of te weigeren zonder zijn beslissing te moeten rechtvaardigen. De kandidatuur zal door het Organisatiecomité pas worden geregistreerd en onderzocht nadat de kandidaat-exposant - als blijk van de oprechtheid van zijn kandidatuur - voor de Beurs een bedrag heeft betaald dat overeenstemt met 50% van de huurkosten voor de stand die hij wenst te reserveren, verhoogd met de vaste kosten die in artikel 25 van het Reglement worden uiteengezet, en voor de demonstraties alle kosten van de prestaties. Om de kandidaat-exposant in staat te stellen deze betaling uit te voeren, zal hem na ontvangst van zijn kandidatuur een factuur worden toegestuurd, met voor de Beurs de vermelding « Waarborg omzetbaar in voorschot op de huurprijs van de stand bij aanvaarding van de kandidatuur », of voor de demonstraties « Waarborg omzetbaar in prestatiekosten bij aanvaarding van de kandidatuur». Deze factuur heeft een louter boekhoudkundige functie, en de uitgifte en de betaling ervan geven de kandidaat geen enkel verworven recht op deelname aan de Beurs. Deze factuur moet binnen 10 dagen na de verzending ervan worden betaald. Indien niet wordt betaald binnen deze termijn, behoudt het Organisatiecomité zich discretionair het recht voor om aan te nemen dat de kandidaat-exposant afziet van zijn kandidatuur, aangezien er geen gevolg aan werd gegeven. De kandidaat-exposant kan de niet-betaling van de factuur niet inroepen om te bevestigen dat hij afziet van zijn kandidatuur. Door het versturen van zijn kandidatuur naar het Organisatiecomité onderwerpt de kandidaat-exposant zich aan het reglement van de Beurs en / of het reglement van de demonstraties, waarvan hij verklaart grondig kennis te hebben genomen en waarmee hij zonder voorbehoud instemt.

ART. 5: AANVAARDING VAN DE KANDIDATUUR Het Organisatiecomité onderzoekt de kandidaturen op basis van de volgorde waarin ze toekomen op het secretariaat van de Koninklijke Vereniging. Exposanten die hun dossier vóór 1 maart terugsturen, krijgen voorrang. Indien mocht blijken dat het Comité te kampen heeft met een gebrek aan tentoonstellingsruimte, behoudt het zich het recht voor een andere voorrangsregeling toe te passen, waarbij voor elk productengamma van één bepaald merk slechts één exposant wordt aanvaardt. In dergelijk geval wordt eerst voorrang gegeven aan de fabrikant, vervolgens aan de door de fabrikant aangestelde invoerder of verdeler, en tot slot, bij gebrek aan aanwijzing, aan de exposant die als eerste zijn kandidatuur heeft ingediend. De aanvaarding van de deelname van de kandidaat-exposant aan de Beurs zal pas als effectief worden beschouwd wanneer hij van het Organisatiecomité de officiële en schriftelijke bevestiging heeft ontvangen, vergezeld van het plan van de ligging van de stand die hem wordt toegekend. Naast deze goedkeuring zal het Organisatiecomité de factuur met het saldo van de huurprijs, vermeerderd met de kosten, naar de exposant sturen. Het Organisatiecomité brengt de kandidaat-exposanten zo snel mogelijk op de hoogte van de aanvaarding of de weigering van hun kandidatuur. Bij weigering betaalt het Organisatiecomité het gestorte bedrag terug binnen 8 dagen na de kennisgeving van de weigering. Wanneer de kandidatuur wordt ingetrokken vóór de aanvaarding, betaalt het Organisatiecomité aan de kandidaatexposant het bedrag terug dat hij betaalde na de ontvangst van de in artikel 4 bedoelde factuur, na aftrek van 80 € voor de dossierkosten.

ART. 6: KORTING OF VERMEERDERING Een korting van 10% zal worden toegekend aan de exposanten van landbouw-, bosbouw-, tuinbouw-, civieltechnisch materieel en landbouwkundige producten op het beursterrein van Libramont van wie de kandidatuur vóór 01 maart is toegekomen op het secretariaat van het comité, op voorwaarde dat zij de in artikel 4 bedoelde factuur en de factuur voor het saldo hebben betaald binnen 10 dagen na de verzending ervan. Dit artikel geldt niet voor de demonstraties. Het versturen van de creditnota betreffende de korting en de bijbehorende betaling zullen gebeuren binnen de maand na het afsluiten van de Beurs.

4

Het Organisatiecomité behoudt zich het recht voor de huurprijzen van de stands met 25% te verhogen voor elke aanvraag tot kandidaatstelling of wijziging die het na 1 juni ontvangt.

ART. 7: TENTOONGESTELDE MACHINES EN PRODUCTEN OP HET BEURSTERREIN Op het beursterrein mogen uitsluitend machines en producten worden getoond die betrekking hebben op landbouw, tuinbouw, bosbouw, burgerlijke bouwkunde en agrovoeding. Enkel het materieel en de producten die vermeld zijn op de formulieren voor aanvraag tot deelname en in overeenstemming zijn met de bepalingen van dit reglement, kunnen worden tentoongesteld en in de exposantengids worden opgenomen. Wat het materieel betreft, verbindt de exposant zich er formeel en onherroepelijk toe om enkel nieuw materieel tentoon te stellen, dat afkomstig is van het officiële (Belgische of buitenlandse) distributienetwerk en waarbij hij voor de distributie ervan door de fabrikant of de officiële (Belgische of buitenlandse) invoerder erkend en/of aangesteld is als verkoper. Voorrang zal worden gegeven aan de onderneming die een merk vertegenwoordigt op Belgisch grondgebied. De tentoonstelling en het te koop stellen van herbouwd of tweedehands materieel zijn dus formeel verboden, zowel reëel op de stand als in de vorm van documentatie. Alle tentoongestelde machines of producten moeten in overeenstemming zijn met de geldende wetten en reglementeringen. Elke exposant aanvaardt uitdrukkelijk dat elke tentoongestelde machine en/of product dat niet overeenstemt met de bepalingen van dit reglement, op bevel van de commissaris van het park kan worden verwijderd op kosten en voor risico van eerstgenoemde, en dit zonder dat hij zich ertegen kan verzetten. De exposant die een inbreuk pleegt op de bepalingen van onderhavig reglement, zal bovendien worden bestraft met een forfaitaire boete van 750 € per overtreding, onverminderd een eventuele latere vordering voor de bevoegde Rechtbank als zou blijken dat de forfaitaire boete de Koninklijke Vereniging onvoldoende vergoedt.

ART. 8: INTUITU PERSONAE De toelating als exposant is persoonlijk, niet overdraagbaar en onvervreemdbaar. Zonder voorafgaand en schriftelijk akkoord van het Organisatiecomité mag de exposant in geen geval een deel of het geheel van zijn plaats afstaan, onderverhuren, uitlenen of overdragen, noch gratis noch tegen betaling. Elke overtreding van deze bepaling zal uit hoofde van de exposant wiens kandidatuur aanvaard is, de betaling van een schadevergoeding aan het Comité meebrengen ten bedrage van het dubbele van de integrale huurprijs van de stand. Bovendien kan het Comité beslissen om de stand onmiddellijk te sluiten. Indien meerdere exposanten op eenzelfde stand vertegenwoordigd zijn, moet ieder de « gegevens voor de exposantengids » invullen. Onrechtstreekse exposanten en vertegenwoordigde firma’s moeten daarenboven op het inschrijvingsformulier van de hoofdexposant worden vermeld. Er :mogen uitsluitend materieel en producten worden tentoongesteld die werden vermeld op het inschrijvingsformulier dat de naam “gegevens voor de exposantengids” draagt, en als basisdocument dient voor de verzekering en voor de opstelling van de exposantengids.

ART. 9: BETALINGEN De factuur die overeenkomstig artikel 4 van het reglement wordt opgesteld, moet worden betaald binnen 10 dagen na de verzending ervan. De voor het saldo opgestelde factuur moet na ontvangst contant worden betaald. Deze factuur omvat voor rekening van de exposant het saldo van de huurprijs van de stand, vermeerderd met eventuele andere kosten. Bij niet-betaling van de factuur op de vervaldag en in elk geval uiterlijk op 30 juni (uiterste datum), heeft het Organisatiecomité het recht om de huurovereenkomst bij eenvoudig aangetekend schrijven te annuleren. In dat geval blijft elk door de exposant betaald bedrag door de Koninklijke Vereniging verworven bij wijze van forfaitaire schadeloosstelling.

5

Indien het Organisatiecomité de huurovereenkomst niet annuleert, zal de op de vervaldag niet betaalde factuur automatisch en zonder ingebrekestelling worden verhoogd met een interest tegen de wettelijke rentevoet, vermeerderd met 3%, evenals met een forfaitaire en niet te verlagen toeslag van 10%.

ART. 10: ONTBINDING / ANNULERING VAN DE HUUROVEREENKOMST Elk verzoek tot ontbinding van de huurovereenkomst dat uitgaat van de exposant na aanvaarding van zijn kandidatuur, moet bij aangetekend schrijven worden meegedeeld aan het Organisatiecomité. Bij ontbinding vóór 01 juni zal aan de exposant een som van 25% van de huurprijs worden aangerekend. Bij ontbinding na 01 juni is het volledige bedrag van de huurprijs, vermeerderd met de bijkomende kosten, door de exposant verschuldigd en/of blijft door de Beurs verworven. Deze vergoedingen zijn verschuldigd, ook al verhuurt het Organisatiecomité de stand(s) die het voorwerp uitmaakt (uitmaken) van de ontbinding, aan een andere exposant.

ART. 11: ONTBINDING / ANNULERING VAN HET DIENSTENCONTRACT Elk verzoek tot ontbinding van het dienstencontract dat uitgaat van de exposant (watertoevoer, elektriciteit, overnachting, ...), moet bij aangetekend schrijven aan het Organisatiecomité worden meegedeeld. Voor bestelde diensten die na 01 juli worden geannuleerd, zal het volledige bedrag van de bestelling, vermeerderd met de bijkomende kosten, worden aangerekend.

ART. 12: INGEBRUIKNAME VAN DE STANDS In de beurshal zijn de stands voor de exposanten toegankelijk vanaf maandagmiddag 23 juli 2012. De stands voor machines, materieel en producten op het beursterrein zijn toegankelijk vanaf maandag 16 juli 2012. Alle inrichtingswerken moeten tegen donderdag 26 juli ’s avonds voltooid zijn. Elke stand die op donderdag 26 juli 2012 om 18 uur niet door de exposant in gebruik is genomen, mag aan een derde worden verhuurd, onverminderd het recht van het Organisatiecomité om van de in gebreke zijnde exposant de betaling te eisen van de volledige huurprijs, vermeerderd met de bijkomende kosten. De landbouwbedrijven die het wensen, mogen vóór 16 juli 2012 met de opbouw van hun stand beginnen indien zij daar schriftelijk de toelating voor vragen. Binnen 48 uur zal hen worden meegedeeld vanaf wanneer de standplaats ter beschikking wordt gesteld. Deze speciale regeling geldt vooral voor constructeurs van gebouwen voor landbouwbedrijven. Het afbreken van de stands moet tegen woensdag 1 augustus om 18 uur voltooid zijn. De uren voor het opbouwen en afbreken van de stands op het beursterrein en het terrein voor de demonstraties worden vermeld op de website www.foiredelibramont.com en op de achterzijde van de toegangsdocumenten opbouw-afbraak, die u met de officiële bevestiging van de stand zullen worden toegestuurd. Ze kunnen eveneens schriftelijk worden bekomen door te bellen naar het algemene secretariaat van de beurs ( +32(61) 23 04 04). Het is ten strengste verboden met voertuigen van de wegen af te wijken en op de grasperken te parkeren. Bij een overtreding zal een boete van 750 € worden aangerekend. De afmeting van de tenten moet kleiner zijn dan de gehuurde stand, zodat er rond de tent een ruimte is van 1 m. De waterputten moeten vrij blijven. De opbouwers van tenten moeten het bestek ondertekenen en strikt naleven. Dit bestek is verkrijgbaar bij het algemene secretariaat van de Beurs en op de site www.foiredelibramont.com – rubriek leveranciers. Het regelt de instructies voor de opbouw, de toegang tot het terrein... De opbouwers zijn zelf verantwoordelijk voor hun werken, zowel ten aanzien van hun aangestelden als van derden. Het bestek moet beschouwd worden als het overzicht van de bepalingen en de voorzorgsmaatregelen die elke opbouwer op het beursterrein ten minste in acht moet nemen. De niet-naleving van het bestek kan de uitsluiting van de leverancier tot gevolg hebben, en dit zonder dat de exposant die een overeenkomst met hem heeft gesloten, aanspraak kan maken op een schadevergoeding.

6

ART. 13: DUUR VAN DE BEURS De Beurs loopt van vrijdag 27 tot maandag 30 juli 2012, van 9u00 tot 18u30. De toegangsdeuren zijn vanaf 18u00 gesloten voor het publiek. De exposanten verbinden zich ertoe gedurende 4 dagen aan de beurs deel te nemen, het opstellen van hun stand te hebben voltooid op donderdagavond, en hun stand niet af te breken en het materieel niet weg te halen vóór maandag 30 juli om 18u30. Indien bedrijven deze regeling niet naleven, zal hun deelname aan de drie volgende beurzen automatisch worden geweigerd, behalve in geval van overmacht. Zowel binnen als buiten de beursruimte kunnen speciale demonstratiedagen worden gehouden voor de promotie van een welbepaald type materieel.

ART. 14: EXPOSANTENGIDS, PLAN EN PROGRAMMA De elektronische exposantenlijst, het plan en het programma zijn de officiële reclamemedia van het gebeuren. Alle inlichtingen met betrekking tot de exposanten zijn in de elektronische exposantenlijst van de Beurs in 4 talen opgenomen (Nederlands, Frans, Duits en Engels): een alfabetische lijst van de exposanten en een lijst van de tentoongestelde producten en machines. Deze lijst kan worden geraadpleegd op de website van de beurs (www.foiredelibramont.com). De exposanten moeten de beschrijving van hun activiteit invullen door middel van het inschrijvingsdossier. Dit formulier waarin de activiteit van de exposant wordt beschreven, is verplicht. Het dient als basis voor de toewijzing van de stand in de geschikte zone en ook voor de vermelding van de gegevens in de elektronische exposantenlijst. Dit document moet uiterlijk op 31 mei zijn verstuurd. Anders zal de exposant niet worden opgenomen in de elektronische lijst van exposanten (e-catalogus). De bezoekers kunnen ook gratis een exemplaar van het programma en het plan bekomen, ofwel in papieren versie op het beursterrein, ofwel door ze te downloaden op de website www.foiredelibramont.com. Om in deze publicaties te worden opgenomen, moet een forfaitaire bijdrage van 110 € excl. btw per exposant en onrechtstreekse exposant worden betaald, ongeacht de oppervlakte van de stand, of het tentoongestelde materieel of product. De exposanten die hun kandidatuur toesturen na de vereiste termijn voor het publiceren van deze elektronische exposantengids, namelijk na 15 juni, zijn deze forfaitaire bijdrage eveneens verschuldigd. Elke exposant heeft de mogelijkheid om een betaalde reclameadvertentie in het plan of in de elektronische exposantengids van de Beurs te plaatsen door mùiddel van de bestelbon in het inschrijvingsdossier.

ART. 15: ORDEDIENST VAN DE TENTOONSTELLING Tijdens de volledige duur van de Beurs en tijdens de opbouw en het afbreken van de stands moeten de exposanten, hun aangestelden en/of onderaannemers zich, op straffe van uitsluiting, onderwerpen aan alle verplichtingen van dit reglement en van de wetten en openbare reglementen, en met name aan de instructies inzake hygiëne, veiligheid, bescherming tegen brand, personeelsbezetting, affichage van prijzen, handels-, douane- en accijnspraktijken... Het geheel van deze verplichtingen wordt hierna « de Reglementen » genoemd. De beambten van het Organisatiecomité en de overheidsadministraties hebben te allen tijde het recht van toegang tot de stand van de exposant, om na te gaan of de Reglementen worden nageleefd. Bij overtreding van de Reglementen door de exposant kan het Organisatiecomité elke wijziging die het opportuun acht, doen uitvoeren op kosten van de exposant. Het Comité kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor verificaties, controles of wijzigingen die door zijn toedoen zijn uitgevoerd. Een parkcommissaris is bevoegd om de naleving van de Reglementen te controleren. Hij wordt in zijn taak bijgestaan door adjunct-commissarissen. 7

Hij staat steeds ter beschikking van de exposanten, die zich tot hem kunnen wenden met vragen over de beurs. Zijn kantoor bevindt zich op het Algemeen Secretariaat (hal 1). De commissaris en de adjunct-commissarissen verzekeren er zich onder meer van dat het tentoongestelde materieel NIEUW is en volledig overeenstemt met de gegevens die worden vermeld op document 3. Zij zijn bevoegd om het niet-conforme materieel van de stand te verwijderen op kosten en voor risico van de overtredende exposant, en om de demonstraties zo ordelijk mogelijk te laten verlopen. Bij vaststelling van een inbreuk op de Reglementen stelt (stellen) de commissaris of de adjunct-commissarissen onmiddellijk een proces-verbaal van vaststelling van overtreding op, waarmee de exposant kan instemmen of waartegen hij zijn verweermiddelen kan doen gelden. Het proces-verbaal wordt onmiddellijk overgemaakt aan het Organisatiecomité, onverminderd de bevoegdheid van de commissaris om de nodige maatregelen te treffen.

ART. 16: DEMONSTRATIES In het algemeen is het verboden om tentoongestelde motoren en materieel in werking te stellen op het beursterrein van Libramont. Bovendien is het verboden om een microfoon te gebruiken om bezoekers te lokken. Na voorafgaand akkoord van het Organisatiecomité mogen alle landbouw- en/of bosbouwbedrijven deelnemen aan de demonstraties die in het kader van de Beurs in Libramont of op een ander terrein worden gehouden. Het is verboden om civieltechnische en laad- en losmachines van alle modellen in werking te stellen op de stands. De genoemde machines mogen wel worden gedemonstreerd in de ring voor permanente demonstraties – GENITEC. Het recht van toegang tot deze demonstratie met technische commentaar bedraagt 265 € excl. btw per machine en is onderworpen aan een speciaal reglement (zie www.foiredelibramont.com – bedrijven – exposanten of neem contact op met het algemene secretariaat). Elke firma die deelneemt aan de becommentarieerde demonstraties, mag ook een vrije demonstratieruimte in Genitec reserveren (speciaal reglement: zie www.foiredelibramont.com – bedrijven – exposanten of neem contact op met het algemene secretariaat) voor 600 € excl. btw (2 schijven van 30 minuten per dag gedurende de 4 beursdagen). Het is toegestaan om voertuigen van het 4x4-type te laten werken op de daartoe bestemde 4x4-testpiste, op voorwaarde dat dit vooraf is aangevraagd door middel van het inschrijvingsdocument en onder voorbehoud van aanvaarding door het Organisatiecomité, tegen de forfaitaire prijs van 300 € excl. btw / voertuig voor de duur van de beurs. Er wordt door het Organisatiecomité een commissaris aangesteld, die moet toezien op de naleving van de voorwaarden voor het betreden van de piste. Het is toegestaan om in de Demo Green-zones materieel voor tuinen of groene zones te demonstreren. Alleen in deze zones kan een demonstratiezone worden opgenomen in de stand, onder voorbehoud van aanvaarding door het Organisatiecomité van de Beurs op basis van een gedetailleerde plattegrond van de stand en van de demonstratiezone. In deze zones wordt de huurprijs van de stand vermeerderd met een forfaitair bedrag van 500 € excl. btw voor de duur van de beurs. De voor de demonstratie bestemde oppervlakte mag niet groter zijn dan 40% van de totale oppervlakte van de stand.

ART. 17: GELUIDSHINDER Het is volstrekt verboden geluidsapparatuur te gebruiken om bezoekers te lokken met een microfoon. De commissaris is bevoegd om deze regel te doen naleven. Indien een exposant zijn bevelen niet opvolgt, kan de commissaris beslissen om de stroomtoevoer te onderbreken. De exposanten die een stand hebben langs de animatieringen (Grote Ring, Genitec, wedstrijdringen, 4x4-ring,...), aanvaarden de geluidshinder die zou kunnen worden veroorzaakt door de activiteiten die zich in deze ruimten afspelen.

8

ART. 18: DIENSTKAARTEN of TOEGANGSKAARTEN VOOR KLANTEN

l° Gratis permanente toegangskaarten: Aan de personeelsleden van de tentoonstellende bedrijven op het beursterrein worden gratis dienstkaarten uitgereikt die dienen als permanent toegangsbewijs. Het aantal gratis kaarten is afhankelijk van de oppervlakte van de stand: Oppervlakte van de stand Van 0 tot 12 m² Van 49 tot 100 m² Van 201 tot 400 m² Van 601 tot 800 m² Van 1001 tot 1500 m² Module Ardenne Joyeuse

Aantal gratis kaarten 2 4 6 8 10 3

Oppervlakte van de stand Van 13 tot 48 m² Van 101 tot 200 m² Van 401 tot 600 m² Van 801 tot 1000 m² Meer dan 1500 m² Runderstand

Aantal gratis kaarten 3 5 7 9 12 2

2° Bijkomende permanente toegangskaarten: Beursterrein Deze kaarten kosten 15 € excl. btw per kaart en worden voorbehouden aan het standpersoneel. Om geldig te zijn, moeten deze kaarten de naam van de onderneming dragen waaraan ze zijn uitgereikt. Ze worden na ontvangst van betaling en enkele dagen voor de Beurs rechtstreeks toegestuurd aan de verantwoordelijke persoon, in een gesloten en gefrankeerde omslag. Er kan geen duplicaat worden afgeleverd. De exposanten moeten er dus voor zorgen dat elk van hun personeelsleden een kaart heeft. Kaarten die na 10 juni worden besteld, zullen 20 € excl. btw kosten. Na 10 juli zal 30 € excl. btw per kaart worden aangerekend.

3° Toegangskaarten voor klanten: a.

Klanten in België: toegangskaarten voor klanten kunnen in beperkt aantal worden verkregen (maximaal 1 000 kaarten) voor 7 € excl. btw per kaart (deze kaarten zijn één van de vier dagen geldig) tot en met 10 juni. Kaarten die na deze datum worden besteld, zullen 12 € excl. btw kosten. Na 10 juli zal 14 € excl. btw per kaart worden aangerekend.

b.

Buitenlandse klanten (= professionals van de landbouw- en bosbouwsector): de exposanten kunnen gratis uitnodigingen verkrijgen voor hun buitenlandse klanten, dankzij een unieke code die naar de exposant wordt gestuurd. De klanten dienen zich vooraf in te schrijven op www.clubinternational.eu en het toegangsdocument met streepjescode af te drukken, waarmee zij zich kunnen aanmelden bij de “Club International”, waarvan de toegang zich bevindt bij de Porte de Walexpo en/of bij de Porte de la Halle. Aan de ingang zal een professioneel visitekaartje worden gevraagd. Dit is niet het geval voor de demonstraties buiten het beursterrein.

c.

Demonstraties buiten het beursterrein (niet van toepassing in 2012): de toegangskaarten (inclusief toegang tot de demonstraties en de parking) kunnen tot en met 10 juni in voorverkoop worden verkregen voor 7 € excl. btw per kaart. Na deze datum en tot 10 juli zal een kaart 12 € excl btw kosten. Vanaf 10 juli zal 14 € excl. btw worden aangerekend. Deze kaarten verlenen toegang tot de bezoekersparking en het demonstratieterrein (en zijn één dag geldig).

4° Alle kaarten kunnen uitsluitend worden besteld via het daartoe bestemde formulier, en dit met de post, per fax of via de website www.foiredelibramont.com (bedrijven – login – exposanten beurs – bestelling kaarten). De storting of overschrijving moet worden gedaan op het Landbouwkrediet-rekeningnummer 103-3234796-11 (IBAN: BE 30 1033 2347 9611 BIC: NICA BEBB) van de Koninklijke Vereniging "Het Ardenner Trekpaard" in Libramont, met de vermelding van de soort en het gewenste aantal kaarten (uiterste datum: 10 juni). Na deze datum zal geen enkele kaart meer worden uitgereikt tegen het bovenvermelde tarief.

5° In geen geval mogen "DIENST-" of "KLANTEN"kaarten door de exposanten worden doorverkocht.

9

ART. 19: OVERNACHTING Alleen exposanten die dieren tentoonstellen en ingevolge een voorafgaande schriftelijke aanvraag een speciale toelating hebben gekregen van het Organisatiecomité, mogen op de stand overnachten.

ART. 20: TOEGANG VAN AUTO’S EN ANDERE VOERTUIGEN

1° Parking Drie speciale parkeerterreinen (Parking « EXPOSANTEN ») staan ter beschikking van de exposanten voor de prijs van 7 € excl. btw per voertuig tot 10 juni. Na deze datum zal de prijs van 10 € excl. btw worden aangerekend. Vanaf 10 juli zal een parkeerkaart 12 € excl. btw kosten. De parkeerterreinen bevinden zich: - Voor de stands in openlucht: “Porte des concours” – “Porte de l’Esplanade” - Voor de stands in de Beurshal: in de buurt van “Porte de la Ville” Er komen parkeerterreinen voor de bezoekers aan de afritten 26 en 25bis van de E411. Tijdens de 4 dagen van het evenement worden gratis pendelbussen ingezet. Voor de demonstraties buiten het beursterrein zal het Organisatiecomité een speciale parking (Parking « EXPOSANTEN») vrijhouden voor de exposanten. De prijs van de parking is begrepen in de prijs van de toegangskaart voor de demonstraties. 2° Parkeren van voertuigen op de stand Om veiligheidsredenen worden slechts een heel beperkt aantal toelatingen uitgereikt voor parkeren op de stands. De voorwaarden worden bepaald in een heel strikt reglement (zie www.foiredelibramont.com – bedrijven of telefonisch op het algemene secretariaat). 3° Bevoorrading van de stand De toelating om de stand te bevoorraden vóór 9 uur moet vooraf worden aangevraagd (speciale toegang voor dienstvoertuigen enkel tussen 8 en 9 uur). De voorwaarden worden bepaald in een heel strikt reglement (zie www.foiredelibramont.com – bedrijven of telefonisch op het algemene secretariaat). Voor de exposanten worden gratis pendelbussen ingezet tussen de parkeerterreinen voor exposanten en de stands (’s ochtends en ’s avonds). De bevoorrading met deze pendelbussen is beperkt tot het vervoer van kleine pakketten. Voor grotere pakketten moet een speciale bevoorradingstoelating worden aangevraagd.

ART. 21: ELEKTRICITEIT Op het beursterrein wordt elektrische stroom geleverd aan de exposanten die hun aanvraag hiertoe uiterlijk op 01 juni hebben ingediend. Er wordt wisselstroom geleverd: 400 volt driefasig of 230 volt enkelfasig. Het Comité behoudt zich het recht voor de stroomtoevoer tijdelijk te onderbreken. De exposanten mogen zelf voor het aansluitingsmateriaal zorgen, op voorwaarde dat dit materiaal aan de goedkeuringsnormen voldoet. Om strikte veiligheidsredenen zijn piraataansluitingen formeel verboden. De exposant die deze regel overtreedt, loopt het risico dat zijn stroomtoevoer wordt afgesloten. Voor stands in openlucht op het beursterrein moet in de veiligheidskit het volgende materieel voorhanden zijn: een verliesstroomschakelaar van 30 m.A. of maximaal 100 m.A., aangepaste bescherming op elk stopcontactcircuit, een aarding, een buigzame kabel van het type CTLB of CIMB of een vinylkabel van het type VTMB. De kabel moet voldoende lang zijn om aan te sluiten op het bestaande net. Om de aansluiting vlot te laten verlopen, wordt aan elke exposant gevraagd om zich, zodra zijn installatie klaar is, aan te melden voor de controle en de aansluiting bij het kantoor ELEKTRICITEIT, dat naast het Conferentiecentrum van de Beurs is gelegen. Voor de stands in de Beurshal, in hallen 1, 2 en 3 van Libramont en onder tent gereserveerd door de organisator moet het materieel bestaan uit een aansluitingsdoos met ten minste een stopcontact. De aanrekening van een forfaitair recht waarin aansluiting en verbruik begrepen zijn, gebeurt door afzonderlijke facturatie.

10

De aansluitingen worden pas uitgevoerd na goedkeuring van de installaties door een erkende instelling. Bij een stroompanne en/of -onderbreking kan geen enkele schadevergoeding van het Comité worden geëist. Voor de aanvraag van elektrische aansluiting wordt verwezen naar het document voor het bestellen van diensten in het inschrijvingsdossier.

ART. 22: AANSPRAKELIJKHEID De exposanten staan voor eigen risico en op eigen verantwoordelijkheid in voor de inrichting, het beheer en de animatie van hun stands. Zij nemen hiertoe alle nodige maatregelen. In geval van verzuim van de exposant kan het Comité op kosten van de exposant en zonder voorafgaande ingebrekestelling overgaan tot elke noodzakelijke bewarende maatregel. Voor constructies en andere structuren die hoger zijn dan 4 meter (reclametoren, stand, ...), zijn de exposanten verplicht om de structuur te laten controleren door een beambte van AIB VINCOTTE en hem de bouwplannen van deze structuur voor te leggen, teneinde een conformiteitsattest te ontvangen. Dit attest wordt zo snel mogelijk overgemaakt aan het secretariaat van de Beurs. Indien het secretariaat 12 uur vóór de opening van de Beurs niet over dit attest beschikt en nadat de exposant hiervan op de hoogte werd gebracht, heeft de Commissaris van het tentoonstellingspark het recht om een beroep te doen op een beambte van AIB VINCOTTE. Alle kosten voor de goedkeuring of het conform maken van deze structuren zijn ten laste van de exposant. Niet-conforme structuren zullen worden afgebroken. Bovendien moet de installatie van zo’n structuur, of het nu gaat om een « toren », een ballon of elke andere structuur, steeds ter goedkeuring worden voorgelegd aan het Organisatiecomité (Art. 3.4).

ART. 23: VERZEKERINGEN De exposanten zijn verplicht om hun burgerlijke aansprakelijkheid die voortvloeit uit hun deelname aan de Beurs en/of de demonstraties, te laten verzekeren via hun eigen verzekeraar burgerlijke aansprakelijkheid landbouw- of handelsonderneming. De verzekering dekt per schadegeval een minimaal bedrag van 1.250.000 € voor alle lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade samen. Onverminderd deze verplichting heeft het Organisatiecomité van de Beurs eveneens een groepsverzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten, en dit voor de schade door ongeval aangericht aan een derde persoon tijdens de Beurs en tijdens de montage en demontage van de stands, met uitzondering van de schade aangebracht door motorvoertuigen, die onder het toepassingsgebied van de wet van 21/11/89 vallen. Deze groepsverzekering komt pas op de tweede plaats, dit wil zeggen na uitputting van de waarborgen van de verzekeringen burgerlijke aansprakelijkheid die de exposanten individueel hebben afgesloten. De verzekering dekt per schadegeval tot een bedrag van 2.500.000 € voor alle lichamelijke, materiële en immateriële gevolgschade samen, met een franchise van 125 € voor materiële en immateriële schade (dit bedrag blijft ten laste van de exposant). De exposanten verbinden zich er ook toe om de reële waarde van alle tentoongestelde goederen, de stand en het materieel te verzekeren. Onverminderd deze verplichting heeft het Organisatiecomité van de Beurs overeenkomstig de bepaalde voorwaarden eveneens een schadeverzekering afgesloten die het materieel en de goederen (met uitsluiting van kledingstukken, persoonlijke bezittingen en levende dieren) dekt tegen verschillende risico’s zoals brand, bliksem, ontploffing, diefstal, vandalisme en waterschade. Deze groepsverzekering komt pas op de tweede plaats, dit wil zeggen na uitputting van de waarborgen van de verschillende schadeverzekeringen die de exposanten individueel hebben afgesloten. Deze goederen worden gedekt voor een eerste risico ten belope van 12.395 € met een franchise van 125 € per schadegeval (bedrag ten laste van de exposant). Het verzekerde bedrag is evenwel beperkt tot 2.500 € per stand in geval van storm- en hagelschade aan goederen in openlucht, met een franchise van 10% van de schade. Op uitdrukkelijk verzoek van de exposant kan hij zich indekken voor een hoger bedrag mits betaling van een aanvullende premie. Deze groepsverzekeringen zijn verplicht voor alle exposanten. De premie voor de groepsverzekering is forfaitair vastgelegd op 75 € per stand. Deze som is als volgt verdeeld: een premie van 10 € voor de dekking van de Burgerlijke Aansprakelijkheid, en een premie van 65 € voor de schadeverzekering. Deze bedragen omvatten de belastingen en kosten. 11

De exposant vult het verzekeringsvoorstel in dat hem door het Organisatiecomité wordt toegestuurd en stuurt een voor echt verklaard afschrift terug. De gedekte periode loopt van de woensdag die de opening van de Beurs voorafgaat om middernacht tot de dinsdag na de Beurs om middernacht voor het materieel dat op het beursterrein in Libramont wordt tentoongesteld; ze loopt van maandag, de dag vóór de demonstraties ’s middags, tot woensdag, de laatste dag van de demonstraties, om middernacht voor het materieel dat op het terrein van de bosbouwdemonstraties wordt geïnstalleerd. De verzekering wordt pas geldig als de exposant uiterlijk op 19 juli om 18u00 een gedetailleerde inventaris van de gedekte voorwerpen en hun waarde op het Commissariaat van de Beurs heeft afgeleverd. In geval van diefstal of kwaad opzet dient de exposant onmiddellijk aangifte te doen bij de Federale Politie (tel. +32(0)61 508 130 ) en het organisatiecomité ( + 32 (0)61 230 404 ), en vervolgens de schadeaangifte op de dag zelf per fax (+32 (0)81736 686) naar de makelaar te sturen. Voor de overige risico's (Burgerlijke aansprakelijkheid – schadeverzekering) moet de exposant bij het zich voordoen van een schadegeval het organisatiecomité op de hoogte brengen en vervolgens onmiddellijk aangifte doen bij het makelaarskantoor SA Bokiau Insurance Broker, fax: +32(0)81- 72.01.57, [email protected]. Het Organisatiecomite van de Beurs wijst elke aansprakelijkheid af voor ongevallen, diefstal of schade die tijdens de Beurs zouden voorvallen. De exposant ontslaat het Organisatiecomité van elke vorm van aansprakelijkheid en ziet uitdrukkelijk af van elk verhaal dat hij van rechtswege tegen de organisator of desgevallend tegen de eigenaar van de stand zou kunnen inroepen voor de schade veroorzaakt aan materieel of voorwerpen die zijn eigendom zijn. Aan elke deelnemer wordt gevraagd om « klein materieel », zoals gereedschap, machines en diverse voorwerpen die gemakkelijk mee te nemen zijn, veilig weg te bergen. Als de parkcommissaris(sen) vaststelt (vaststellen) dat dit niet het geval is, kan de verzekeringsmaatschappij zich het recht voorbehouden om de betrokken exposant niet te verzekeren. De franchise ten laste van de exposant bij diefstal buiten de openingsuren van de Beurs bedraagt 10% van het bedrag van de schade. De exposant verklaart dat hij bij het Secretariaat van de Beurs kennis heeft genomen van de verzekeringsvoorwaarden die hij onderschrijft. ART. 24: ONDERHOUD VAN HET BEURSTERREIN Een professionele onderhoudsdienst zal instaan voor het onderhoud en het schoonhouden van het beursterrein (en de officiële parkeerterreinen). Vuilniszakken zullen voor en tijdens de Beurs worden uitgedeeld door de onderhoudsploeg. Tijdens de week van de opbouw zal elke avond gesorteerd vuilnis worden opgehaald. Twee minicontainerparken zullen toegankelijk zijn voor de exposanten. Tijdens de Beurs moet de exposant zijn vuilnis elke avond in de daartoe bestemde vuilniszakken voor de stand plaatsen. Deze zullen worden opgehaald door de onderhoudsploeg. Aan de exposanten en hun onderaannemers wordt uitdrukkelijk gevraagd om deze regel na te leven. De matten moeten door de standhouders of huurders van tenten worden verwijderd. Anders zal de verwijdering ervan aan de exposant worden gefactureerd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het algemene secretariaat. Een forfaitair bedrag van 80 € excl. btw zal per exposant worden aangerekend. Aangezien exposanten die eet- en drinkproducten verkopen, meer afval produceren, zal hen een forfaitair bedrag van 120 € excl. btw worden aangerekend. De exposanten op wie deze regel betrekking heeft, bevinden zich in Ardenne Joyeuse, de Beurshal en het Dorp van het paard. In dit verplichte forfait voor « onderhoud » is het schoonmaken van de stand zelf niet begrepen. De exposanten die een dagelijkse schoonmaak van hun stand wensen, kunnen deze dienst bekomen mits betaling van een bijkomend forfaitair bedrag aan de door het Organisatiecomité aangestelde leveranciers, van wie de gegevens kunnen worden geraadpleegd op de website www.foiredelibramont.com (rubriek bedrijven – login – exposanten beurs – diensten) of kunnen worden bekomen bij het algemene secretariaat van de Beurs. ART. 25: VASTE KOSTEN 1. Dossierkosten (Art. 4) 80 € 2. Vermelding in de elektronische exposantengids (Art. 14) 110 € 3. Verzekering Alle risico's: 65 € - burgerlijke aansprakelijkheid: 10 € (Art.23) oftewel 75 € 4. Onderhoud van het beursterrein: Forfaitair bedrag (Art. 24) A. Stands in openlucht 80 € B. Ardenne Joyeuse, Beurshal, Dorp van het Paard 120 € Elke mede-exposant of onrechtstreekse exposant dient eveneens de vaste kosten te betalen. 12

ART. 26: VEILIGHEIDSDIENST Om de veiligheid van exposanten en bezoekers te verhogen, werd een coördinatie van het geheel van de veiligheidsdiensten uitgewerkt. De exposant verbindt zich tot het strikt naleven van de richtlijnen die op de website www.foiredelibramont.com (bedrijven – login – exposanten beurs – veiligheid) door de verschillende hulpdiensten worden beschreven. Het gebruik van barbecue en gas op de stands is strikt verboden, behalve in de eet- en drinkruimten, en na toestemming van de regionale brandbestrijdingsdienst. Elke exposant is verplicht om het Organisatiecomité in te lichten over het gebruik van gas op zijn stand, ook al gaat het slechts om een erg kleine hoeveelheid.

ART. 27: DIVERSE BEPALINGEN Het tentoonstellingsterrein wordt elke dag gesloten en moet om 18u30 ontruimd zijn. De bewakingsdienst die door het Organisatiecomité wordt ingezet tijdens de nachten van ZATERDAG 21 juli TOT WOENSDAG 1 augustus van 18u30 tot 08u00, is een voorzorgsmaatregel die geenzins de aansprakelijkheid van het Comité verbindt. De Beurs zal op VRIJDAG 27 juli om 9u00 officieel worden geopend door het Comité. De exposanten worden verzocht zich op dat moment op hun stand te bevinden. Het Comité is bevoegd voor alle vragen en problemen die tijdens de Beurs kunnen rijzen en die niet in dit programma zijn vastgelegd. Het zal als enige hierover oordelen. Elk probleem waarmee een exposant tijdens de Beurs te maken kan krijgen, moet na vaststelling onmiddellijk worden gemeld aan de commissarissen van het tentoonstellingspark via het algemene secretariaat. Marktkramers mogen het beursterrein enkel betreden met de toestemming van het Organisatiecomité. Zij moeten te allen tijde hun vergunning kunnen tonen. Onderhavig reglement verbiedt leuren en collectes in de wandelgangen, aan de ingangen en op de parkeerterreinen van de Beurs, behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke andersluidende vermelding door het Comité. Ook pamfletten mogen op bovenvernoemde plaatsen niet worden uitgedeeld. Het is eveneens strikt verboden om buiten de stands een beroep te doen op « sandwichmen » of andere « promoboys ». Het is verboden om op het beursterrein producten, drank of eetwaren te verkopen of te koop aan te bieden zonder uitdrukkelijke toestemming van het Organisatiecomité. Deze toestemming zal vergezeld zijn van de facturatie van een forfaitaire prijs « verkoop LEVENSMIDDELEN », die 375 € excl. btw bedraagt per module van 10 tot 12 m². Gratis degustatie en uitdeling van stalen zijn evenwel toegelaten. Voor de gratis uitdeling van dranken is de voorafgaande toestemming van het Organisatiecomité vereist. Het Comité neemt alleen akte van het feit en is in geen geval aansprakelijk. Het is de exposanten tevens verboden om kleine gezelschapsdieren te verkopen of te verloten. Het Organisatiecomité kan geenszins aansprakelijk worden gesteld wanneer het evenement als gevolg van overmacht moet worden uitgesteld, afgelast of vroegtijdig afgesloten. Als overmacht worden beschouwd: oorlog, epidemie, opstand, staking, manifestatie, brand, ontploffing en elke andere situatie buiten de wil van de organisatoren. In dat geval hebben de exposanten van wie de kandidatuur werd aanvaard, geen recht op een schadevergoeding, maar uitsluitend op de terugbetaling van de gestorte bedragen, na aftrek van de door het Comité gedane organisatiekosten, en dit naar rata van hun deelname. Honden en andere huisdieren moeten aan de leiband worden gehouden.

13

ART. 28: NALEVING VAN DE REGLEMENTEN De exposant verbindt zich formeel tot het naleven van alle clausules van dit reglement en alle richtlijnen die worden vermeld op www.foiredelibramont.com en/of die hem later schriftelijk worden meegedeeld. Deze clausules moeten strikt worden uitgevoerd en kunnen niet gewoon als comminatoir worden beschouwd. ART. 29: GESCHILLEN Bij geschillen zijn enkel de rechtbanken van NEUFCHATEAU bevoegd voor het beslechten van betwistingen met betrekking tot de interpretatie van de reglementaire bepalingen en de bijzondere richtlijnen voor de organisatie van de Beurs door het Comité. ART. : 30: KEUZE VAN WOONPLAATS Door hun inschrijving en tijdens de volledige duur van de Beurs voor Landbouw, Bosbouw en Agrovoeding van Libramont, alsook tijdens de montage en demontage zullen de exposanten voor alle formaliteiten aangaande hun deelname hun speciale woonplaats kiezen op de stand, waar aldus alle kennisgevingen geldig kunnen toekomen.

Olivier MISERQUE Voorzitter van de Commissie Machines en Producten

ir. Natacha PERAT Manager

14