Reglement van Beroep tegen de uitslag van een examen of toets van de SNEVT [Dit reglement geldt uitsluitend voor kandidaten afkomstig van ITV en HWN. LOI-kandidaten dienen zich te melden bij LOI. Op hen is het LOI-Reglement van Beroep van toepassing.]
Artikel 1 - Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: College Commissie
Subcommissie
Bureau Kandidaat Schriftelijk
Het College van Beroep van de SNEVT de overkoepelende examencommissie resp. toetscommissie, die zorg draagt voor het verkrijgen van betrouwbare en valide gegevens over de prestaties van de belanghebbende in de examens en toetsen van de SNEVT en optreedt als Commissie van Bezwaar De commissie voor een bepaalde taal die het examen resp. de toets van de belanghebbende heeft beoordeeld De Stichting Nederlandse Associatie voor Praktijkexamens degene (m/v) die deelneemt aan het HBO-examen of de Registertoets van de SNEVT In de vorm van een hard copy of e-mail
Artikel 2 - Het College 1. Het Algemeen Bestuur van de SNEVT benoemt de leden van het College, dat bestaat uit drie of meer onafhankelijke leden, en het benoemt tevens de voorzitter van het College, die een lid van het College kan aanwijzen als waarnemend voorzitter. Waar hierna sprake is van de voorzitter van het College wordt daaronder mede verstaan de waarnemend voorzitter. 2. Behoudens art. 5 lid 1 wordt elke beroepsprocedure behandeld en beslist door de voorzitter en twee leden van het College. 3. De voorzitter van het College bericht het Bureau wie van de leden het betreffende beroepschrift zullen behandelen. 4. Het Bureau levert de secretaris van het College. Artikel 3 - Indiening en inhoud beroepschrift 1. Een Kandidaat kan beroep instellen tegen de uitspraak op zijn bezwaarschrift, indien het cijfer voor zijn examen of toets nog onvoldoende is. 1
SNEVT Reglement van Beroep voor examens en toetsen 01042013 vastgesteld
2. Het beroepschrift dient per aangetekende brief te worden verzonden binnen zes weken na de dagtekening van de aangetekende brief met de uitspraak op bezwaar van de voorzitter van de Commissie. 3. Voor het instellen van beroep is een vergoeding van € 110 verschuldigd. Dit bedrag moet worden overgemaakt op rekening 79652 ter name van Stichting Nationale Examens Vertaler en Tolk te Nieuwegein. 4. Het beroepschrift dat - behoudens vreemdtalige citaten uit het examen resp. de toets en eventuele andere vreemdtalige voorbeelden - gesteld is in het Nederlands - dient te vermelden: a. naam, post- en e-mailadres alsmede telefoonnummer(s) van de Kandidaat waarop deze overdag en des avonds tot 21:30 uur bereikbaar is; b. taal en onderdeel van het examen of de toets waarop het beroep betrekking heeft, alsmede de datum van het examen of de toets; c. inhoudelijke motivering van het beroepschrift; d. bewijs van overmaking van € 110 op bovengenoemde rekening. 5. Het beroepschrift dient, onder vermelding van ‘Beroepschrift’, te worden verzonden aan: Stichting Nederlandse Associatie voor Praktijkexamens t.a.v. Examen/Toetsbureau SNEVT Postbus 642 3800 AP AMERSFOORT. Artikel 4 - Voorbereidende werkzaamheden van het Bureau Het Bureau zendt een beroepschrift, indien dit voldoet aan de eisen zoals vermeld in art 3, binnen één week na ontvangst per post aan de voorzitter en de leden van het College, alsmede aan de voorzitters van de Commissie en de betreffende Subcommissie. Artikel 5 - Niet-ontvankelijkheid 1. Indien het beroepschrift niet binnen de in artikel 3, lid 2 gestelde termijn en in de voorgeschreven vorm is ingediend, kan de voorzitter van het College de Kandidaat in zijn beroep niet-ontvankelijk verklaren, tenzij het vormverzuim onbetekenend of niet aan de Kandidaat te wijten is. 2. Het besluit tot niet-ontvankelijkverklaring wordt schriftelijk aan het Bureau gezonden; het Bureau zorgt voor een overeenkomstige schriftelijke mededeling aan de Kandidaat en aan alle leden van het College, de voorzitter van de Commissie en die van de betreffende Subcommissie. Artikel 6 - Overleg met SNEVT-functionarissen Indien de voorzitter van het College zulks raadzaam acht, kan hij – voorafgaand aan de mondelinge behandeling van het beroepschrift – medewerkers van het Bureau, de voorzitters van de Commissie en de betreffende Subcommissie horen en/of raadplegen. Hij kan de makers en/of beoordelaars van het examen of toets verzoeken om ter zake
2
SNEVT Reglement van Beroep voor examens en toetsen 01042013 vastgesteld
van de aangevoerde beroepsgronden een schriftelijke toelichting of ter zitting een mondelinge toelichting te geven. Artikel 7 - Mondelinge behandeling van het beroep 1. Tenzij hij de Kandidaat niet-ontvankelijk heeft verklaard in diens beroep, bepaalt de voorzitter van het College een datum voor een zitting van het College, die behoudens bijzondere omstandigheden niet later zal zijn dan zes weken na de datum van ontvangst van het beroepschrift door het Bureau. Het Bureau zorgt dat uiterlijk twee weken vóór de datum van de zitting een oproep daarvoor wordt gestuurd naar de Kandidaat, naar de voorzitter van de Commissie, naar de voorzitter van de betreffende Subcommissie en naar eventuele anderen die het College ter zitting wil horen. 2. Het Bureau voegt bij de oproep een kopie van de schriftelijke toelichtingen, voor zover die op grond van art. 6 zijn uitgebracht. 3. Het College doet binnen 6 weken na de zitting de uitspraak op het beroep toekomen aan de Kandidaat. Artikel 8 - Tussenbeslissing ter raadpleging van een deskundige 1. Het College kan bij tussenbeslissing bepalen dat opgaven van het examen resp. de toets of de prestaties van de Kandidaat op de betwiste punten worden beoordeeld door een onafhankelijke deskundige. Het formuleert daartoe een schriftelijke opdracht. 2. Alvorens een opdracht te verstrekken wint het College advies in bij één of meer beroepsorganisaties van tolken en vertalers over de vraag wie als voldoende deskundig kan gelden voor het vervullen van de opdracht. 3. De deskundige dient te voldoen aan de volgende eisen: a. hij verklaart schriftelijk geen banden te hebben met de SNEVT of een van de personen die direct of indirect betrokken zijn bij het examen resp. de toets waarop de procedure betrekking heeft; en b. hij dient zijn deskundigheid te motiveren aan de hand van een curriculum vitae. 4. Alvorens een deskundige als bedoeld in lid 1 te benoemen, verzoekt de voorzitter van het College hem om een kostenofferte, die hij samen met de te verstrekken opdracht voorlegt aan het Dagelijks Bestuur van de SNEVT. De verstrekking van de opdracht vindt slechts plaats met voorafgaande goedkeuring van de offerte door het Dagelijks Bestuur van de SNEVT. De aan het uitbrengen van het deskundigenadvies verbonden kosten komen ten laste van de SNEVT. 5. De deskundige geeft zijn oordeel uitsluitend op basis van (a) de gronden van het beroep en (b) eventuele toelichtingen zoals bedoeld in artikel 6 met inachtneming van de beoordelingsmethodiek zoals die geldt voor het betreffende examen resp. de toets. 6. Het oordeel van de deskundige bevat in ieder geval een uitspraak over de vraag of het examen resp. de toets of onderdelen daarvan terecht als onvoldoende zijn beoordeeld. 7. Het College ziet erop toe dat het oordeel van de deskundige zo spoedig mogelijk, maar niet later dan 6 weken na de verstrekking van de opdracht door de deskundige naar het Bureau gezonden wordt. 8. Tenzij de deskundige van mening is dat het examen resp. de toets als voldoende beoordeeld had moeten zijn en deze mening het College niet onredelijk voorkomt, 3
SNEVT Reglement van Beroep voor examens en toetsen 01042013 vastgesteld
zendt het Bureau binnen één week na ontvangst van het oordeel van de deskundige een afschrift van de opdracht en het oordeel van de deskundige aan de Kandidaat. Deze kan binnen veertien dagen na dagtekening van de toezending aan het College verzoeken om een tweede zitting te beleggen teneinde het oordeel van de deskundige te bespreken. Artikel 7 is dan van overeenkomstige toepassing. Ook de deskundige wordt voor deze zitting uitgenodigd. 9. Tenzij zeker is dat de deskundige op de tweede zitting vragen zal beantwoorden, wordt de partijen bij de oproep voor die zitting meegedeeld dat zij gedurende zeven dagen na de dagtekening van die oproep aan de deskundige vragen mogen voorleggen, mits in letters en cijfers. Ook het college kan hem dan verduidelijking vragen. Aan het begin van de tweede zitting gaat de voorzitter na of de partijen en het college met het antwoord op alle gestelde vragen bekend zijn. Artikel 9 - Grondslag van de uitspraak 1. Het College beoordeelt het beroep op de grondslag van de aangevoerde beroepsgronden en wat daaromtrent bij het overleg als bedoeld in artikel 6, lid 1 en/of ter zitting naar voren is gekomen. Het neemt kennis van het bezwaarschrift en wat ten aanzien daarvan door de voorzitters van de Commissie en Subcommissie naar voren is gebracht. 2. Het College gaat tevens na of de totstandkoming van de beoordeling voldoet aan de eisen van redelijkheid en billijkheid, indien daarop een beroep is gedaan of als uit andere beroepsprocedures gebleken is dat die niet in acht zijn genomen. Het neemt daartoe kennis van de bij het dossier gevoegde stukken waaronder: voor de HBO-examens: - het Examenverslag, - het Reglement voor het Examen Vertaler en - de Richtlijnen voor het Examen Vertaler; voor de Registertoetsen: - het Toetsverslag, - het Reglement voor de Registertoetsen. Artikel 10 - De uitspraak van het College 1. Het College kan: (a) het beroepschrift alsnog niet-ontvankelijk verklaren; (b) het beroepschrift ongegrond verklaren, indien naar het oordeel van het College de aangevoerde beroepsgronden geen aanleiding vormen voor een ander oordeel over het examen of toets dan onvoldoende en de totstandkoming van de beoordeling overigens voldoet aan de eisen van redelijkheid en billijkheid; (c) het beroepschrift gegrond verklaren, indien het oordeel onvoldoende geheel of gedeeltelijk te wijten is aan een ondeugdelijke beoordeling en/of de totstandkoming van de beoordeling niet voldoet aan de eisen van redelijkheid en billijkheid. Voor zover niet kan worden geconcludeerd dat de prestatie van de Kandidaat het oordeel ‘voldoende’ rechtvaardigt, stelt het College de Kandidaat in de gelegenheid het desbetreffende (onderdeel van) het examen resp. de toets bij de eerstvolgende 4
SNEVT Reglement van Beroep voor examens en toetsen 01042013 vastgesteld
examenzitting of een nader te bepalen toetszitting kosteloos opnieuw af te leggen. Heeft de Kandidaat reeds op eigen initiatief het desbetreffende (onderdeel van) het examen resp. de toets opnieuw afgelegd, dan worden de kosten van deelname aan dat examen resp. die toets gerestitueerd. 2. Indien het College van oordeel is dat het examen resp. de toets als voldoende beoordeeld moet worden, geeft het opdracht aan de Subcommissie de uitslag en – indien van toepassing – de schriftelijke motivering van de uitslag dienovereenkomstig aan te passen. De nieuwe beoordeling treedt in plaats van de aangevochten beoordeling. Artikel 11 - Kosten 1. Indien het College een nieuwe beoordeling gelast of het beroepschrift gegrond verklaart, bepaalt het dat de SNEVT de vaste vergoeding van € 110 zal restitueren. 2. Ter zake van het beroep vindt geen kostenveroordeling plaats ten gunste van de in het gelijk gestelde partij. Artikel 12 - Motivering van de uitspraak en verspreiding 1. Het College doet schriftelijk uitspraak met vermelding van de gronden waarop deze berust. De uitspraak wordt ondertekend door de voorzitter en een van de andere op de zitting aanwezige leden van het College. 2. De secretaris van het College zendt de uitspraak aan het Bureau, dat zorg draagt voor verzending naar de leden van het Bestuur van de SNEVT, de voorzitters van de Commissie en de betreffende Subcommissie. 3. Het Bureau stuurt de uitspraak per aangetekende brief aan de Kandidaat. Artikel 13 - Slotbepalingen en inwerkingtreding 1. Dit reglement kan slechts worden gewijzigd door het bestuur. 2. Dit reglement kan worden aangehaald als ‘SNEVT-Reglement van Beroep voor examens en toetsen’. 3. Dit reglement treedt in werking op 1 april 2013; alle voorgaande reglementen komen hiermee te vervallen.
5
SNEVT Reglement van Beroep voor examens en toetsen 01042013 vastgesteld
