Reglement Jeugdsportproject Recreas clubs 2015
1
INHOUDSTAFEL A.
Procedure ......................................................................................................................3
B.
Criteria op basis waarvan punten aan het afrekeningsdossier worden toegekend: ...........4 1.
Aantal jeugdleden (<19 jaar) aangesloten in de sportclub op 01/12/2014 ........................4
2.
Beschikken over ervaringsdeskundige sportbegeleiders die de lesgever in 2014 hebben ondersteund tijdens het onderrichten van het jeugdsportaanbod.....................................4
3.
Beschikken over een sporttechnisch gediplomeerde lesgever die op regelmatige basis in 2014 les gaf aan de jeugdleden (< 19 jaar) ..........................................................................5
4.
Beschikken over een jeugdsportcoördinator ......................................................................6
5.
Beschikken over eigen jeugdsport- en doelgroep specifiek materiaal ................................7
6.
Promotie en communicatie van de jeugdsportwerking ......................................................8 6.1 6.2 6.3
Een clubwebsite............................................................................................................8 Een voorstellingsfolder en/of –affiche .........................................................................9 Een ledenblad en/of informatiemomenten: ............................................................. 10
7.
Volgen/organiseren van relevante bijscholing/opleiding… .............................................. 11
8.
Beschikken over een exclusief sportaanbod voor jeugd .................................................. 12
9.
De organisatie van participatie verhogende initiatieven ................................................. 13
10. Ethische omkadering van het jeugdsportaanbod............................................................. 15 11. (Boven)lokale samenwerking(en) aan met als doel kwaliteitsverhoging van het jeugdsportaanbod. ........................................................................................................... 15
C.
Subsidieerbare kostenplaatsen:.................................................................................... 16
D.
Tijdlijn 2015: Chronologische werkwijze jeugdsportfonds.............................................. 17
2
A.
Procedure
1.
De Recreas club die een projectaanvraag JEUGDSPORT wenst in te dienen moet, bij afrekening op 01 december 2015, voldoen aan de vastgelegde minimale voorwaarden: -
Beschikken over een uniek bestuur bestaande uit minimum 3 vrijwillige bestuursleden Beschikken over minimum 1 vaste lesgever Beschikken over minimum 8 betalende leden Beschikken over een rekeningnummer op naam van de Recreas club Een door de bestuursleden ondertekende versie van de onthaalmap bezorgd hebben aan Recreas vzw Gedurende een periode van ten minste 30 weken minstens één erkende sporttak, minimum om de veertien dagen, aangeboden hebben Het logo ‘met steun van de Vlaamse Overheid’ en het logo van Recreas vzw werd opgenomen op alle promotiemiddelen van de club (website, flyer, affiche,…)
2.
De Recreas club dient een projectaanvraag Jeugdsport in vóór 28/02/2015 via het ‘aanvraagformulier Jeugdsport - 2015’
3.
De door de Recreas club ingediende aanvraag tot subsidiëring binnen de FO Jeugdsport wordt door de interne werkgroep Jeugdsport geëvalueerd.
4.
De door Recreas vzw aangestelde coördinator Jeugdsport stelt de sportclubs die een projectaanvraag JEUGDSPORT indienden vóór 15 maart 2015 in kennis van de door de werkgroep genomen beslissing.
5.
25% van de financiële middelen binnen het jeugdsportfonds worden vóór 01 april 2015 gelijkmatig, als voorschot, verdeeld over de clubs met een weerhouden projectaanvraag.
7.
De sportclubs dienen vóór 01 december 2015 hun afrekeningdossier in.
8.
Op basis van de, aan het afrekeningdossier, toegekende punten worden de subsidieerbare kosten aan de sportclub vóór 25/12/2015 terugbetaald (met aftrek van het voorschot dat al in maart 2015 werd gestort).
3
B.
Criteria op basis waarvan punten aan het afrekeningsdossier worden toegekend:
1.
Aantal jeugdleden (<19 jaar) aangesloten in de sportclub op 01/12/2015
2.
Toekenning punten voorwaarde
# punten
per clublid <19 jaar op 01/12/2015
2,5 punten
Max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 75 punten
Beschikken over ervaringsdeskundige sportbegeleiders die in 2015 de lesgever hebben ondersteund tijdens het onderrichten van het jeugdsportaanbod. Toekenning punten voorwaarde
De ervaringsdeskundige begeleider heeft minstens één jaar ervaring in een G-sportclub en is in het bezit van een attest van pedagogische bijscholing over het begeleiden van personen met een handicap (of iets dat daarmee kan worden gelijk gesteld) en staat als dusdanig in het ledenbestand vermeld.
# punten
5 punten / ervaringsdeskundige begeleider
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 10 punten
4
3.
Beschikken over sporttechnisch gediplomeerde lesgevers die in 2015 op regelmatige basis les gaven aan de jeugdleden (< 19 jaar) Toekenning punten voorwaarde De gediplomeerde lesgevers hebben in 2015 minstens 10 keer les gegeven in de Recreas club en staan als lesgever vermeld in het ledenbestand met vermelding van hun sporttechnisch diploma.
# punten 15 punten /lesgever
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 30 punten
Cat. 5
Cat. 4
Cat. 3
Cat. 2
Cat. 1
Hoogste sporttechnisch diploma Geen kwalificatie cat. 1: Gegradueerde L.O. cat. 1: Initiator Bloso / VTS of gelijkgesteld cat. 1: Kandidaat Kiné cat. 1: Kandidaat L.O. cat. 1: Student geslaagd voor 2de jaar Regent / Bachelor L.O. cat. 2: Gegradueerde / Bachelor Kiné cat. 2: Instructor B Bloso / VTS of gelijkgesteld cat. 2: Regent / Bachelor L.O. cat. 3: Gegradueerde / Bachelor Kiné + instructor B/trainer B of gelijkgesteld cat. 3: Licentiaat / Master Kiné cat. 3: Licentiaat / Master L.O. cat. 3: Regent / Bachelor L.O. + instructor B/trainer B of gelijkgesteld cat. 3: Trainer A Bloso / VTS of gelijkgesteld cat. 4: Gegradueerde / Bachelor Kiné + trainer A of gelijkgesteld cat. 4: Licentiaat / Master Kiné + instructor B/trainer B of gelijkgesteld cat. 4: Licentiaat / Master L.O. + instructor B/trainer B of gelijkgesteld cat. 4: Regent / Bachelor L.O. + trainer A of gelijkgesteld cat. 4: VTS-toptrainer of gelijkgesteld cat. 5: Licentiaat / Master Kiné + trainer A of gelijkgesteld cat. 5: Licentiaat / Master L.O. + sporttechnisch postgraduaat cat. 5: Licentiaat / Master L.O. + trainer A of gelijkgesteld
5
4.
Beschikken over een jeugdsportcoördinator A. De sportclub heeft in 2015 voor het eerst een jeugdsportcoördinator aangesteld die de jeugdsportwerking coördineert. Toekenning punten voorwaarde De sportclub heeft in 2015 voor de eerste maal een JSC aangesteld.
# punten 5 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 5 punten
B. De sportclub beschikt over een jeugdsportcoördinator die onderstaande voorwaarden vervult: Toekenning punten voorwaarde Hij/zij is, wat betreft jeugdsport, het aanspreekpunt voor alle actoren (lesgevers, jeugdleden, sportfederatie,…) Hij/zij is aanwezig op de provinciale (info)vergaderingen omtrent de FO Jeugdsport. Hij/zij staat vermeld als contactpersoon jeugdsport op alle promotiemiddelen van de club. Hij/zij is eindverantwoordelijke voor een kwaliteitsvolle opvolging en uitvoering van het jeugdsportproject in de club
# punten 1,25 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 5 punten
1,25 punten
1,25 punten
1,25 punten
6
5.
Beschikken over eigen jeugdsport- en doelgroep specifiek materiaal dat kan worden gebruikt door de jeugdleden tijdens de sportsessies. De sportclub biedt hierbij een sporttak aan waarbij het gebruik van dit sportmateriaal door de jeugdleden relevant is en een objectief waarneembare meerwaarde betekent. Toekenning punten voorwaarde
# punten
Aankoop in 2015:
€ 20= 1 punt
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 20 punten
7
6.
Promotie en communicatie van de jeugdsportwerking
6.1
Een clubwebsite
A. De sportclub heeft in 2015 voor het eerst een website aangemaakt waarin het jeugdsportaanbod van de club wordt gepromoot. Toekenning punten voorwaarde De nieuwe clubwebsite werd in 2015 -voor de eerste maal!online geplaatst.
# punten 10 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 10 punten
B. De sportclub beschikt over een actuele clubwebsite die voldoet aan volgende onderstaande voorwaarden: Toekenning punten voorwaarde
# punten
- De naam + contactgegevens van de G-jeugdsportcoördinator staan vermeld. - Sportaanbod, sportdata en –uren voor jongeren met een beperking staan vermeld. - De doelgroep staat duidelijk omschreven op de website.
5 punten
- Logo Recreas + link naar www.recreas.be werd geplaatst.
5 punten
- Logo ‘met steun van de Vlaamse Overheid’ werd op clubwebsite geplaatst.
5 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 25 punten
5 punten
5 punten
8
6.2
Een voorstellingsfolder en/of –affiche
A. De sportclub heeft in 2015 een actuele voorstellingsfolder en/of –affiche aangemaakt waarin haar jeugdsportwerking wordt voorgesteld. Toekenning punten voorwaarde De voorstellingsfolder en/of – affiche werd in 2015 aangemaakt.
# punten 10 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 10 punten
B. De sportclub beschikt over een voorstellingsfolder en/of -affiche die voldoet aan volgende onderstaande voorwaarden: Toekenning punten voorwaarde De voorstellingsfolder en/of – affiche werd gedrukt in kleur. De contactgegevens van de Gjeugdsportcoördinator worden op de flyer vermeld. Sportlocatie, -data, -uren en kostprijs van het Gjeugdsportaanbod zijn terug te vinden op de flyer en/of affiche. Logo Recreas werd op de flyer geplaatst. Logo ‘met steun van de Vlaamse Overheid’ werd op de flyer geplaatst.
# punten 5 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 25 punten
5 punten
5 punten
5 punten 5 punten
9
6.3
Een ledenblad en/of informatiemomenten:
A. De sportclub beschikt in 2015 over een eigen ledenblad voor alle (jeugd)leden. (min. 2 X/jaar) Toekenning punten voorwaarde
Minimum 2 pagina’s uit het ledenblad dienen te worden voorbehouden voor nieuws rond de jeugdsportwerking in de sportclub. Het ledenblad dient minimaal 2X/jaar te verschijnen.
# punten
10 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 10 punten
B. De sportclub organiseert in 2015 informatiemomenten voor de ouders/begeleiders van (potentieel nieuwe) jeugdleden. Toekenning punten voorwaarde
Alle ouders/begeleiders worden uitgenodigd. De afwezige/verontschuldigde ouders ontvangen een verslag van de samenkomst.
# punten
5 punten/infomoment
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 10 punten
10
7.
Volgen/organiseren van relevante bijscholing/opleiding/… A. De sportbegeleiders/lesgevers van de club hebben in 2015 een bijscholing gevolgd gericht naar het organiseren van sport voor jongeren (< 19 jaar) Toekenning punten voorwaarde Studiedag/bijscholing/workshop georganiseerd door Recreas vzw Opleiding van de Vlaamse Trainersschool (VTS) Opleiding/bijscholing/workshop georganiseerd door een andere erkende instantie
# punten 15 punten per persoon 25 punten per persoon 10 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 70 punten
B. Door de sportclub, in 2015, georganiseerde sporttechnische bijscholing in het kader van het organiseren van sport voor jongeren (< 19 jaar) Toekenning punten voorwaarde Draaiboek wordt opgemaakt en vooraf(!) doorgestuurd naar Recreas vzw Inhoud van de promotieflyer van de bijscholing dient vooraf (!) te worden afgetoetst met Recreas vzw Het inhoudelijke programma dient vooraf (!) te worden afgetoetst met Recreas vzw
# punten 10 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 30 punten
10 punten
10 punten
11
8.
Beschikken over een exclusief sportaanbod voor jeugd A. De sportclub heeft in 2015, voor het eerst, een regelmatig jeugdsportaanbod uitgewerkt exclusief voor jongeren (< 19 jaar) Toekenning punten voorwaarde De sportclub startte in 2014, voor de eerste maal, een exclusief sportaanbod voor jongeren.
# punten 15 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 15 punten
Opmerking: Een exclusief sportaanbod voor jongeren (<19 jaar) dient een meerwaarde te betekenen voor een sportclub, een aanvulling a.h.w. van de bestaande sportwerking. Het is dus niet de bedoeling dat een sportclub alle +19-jarigen uitsluit, teneinde exclusief bezig te willen zijn. Met het ontwikkelen van een exclusief sportaanbod voor jeugd (<19jaar) bedoelen we dat men: - rekening houdt met de aanpassingen die voor deze doelgroep nodig zijn - uitsluitend actief promotie maakt bij deze doelgroep Wanneer +19-jarigen (met een handicap) zich door een gebrek aan naburige sportmogelijkheden echter zouden aanbieden, kunnen die, in de mate van het mogelijke in de jeugdsportwerking worden opgenomen
B. De club beschikt over een exclusief jeugdsportaanbod dat beantwoordt aan volgende van de hieronder vermelde voorwaarden: Toekenning punten voorwaarde De sessies jeugdsport worden geleid door een vaste sporttechnisch gediplomeerde lesgever. Het G-jeugdsportaanbod staat onder supervisie van een jeugdsportcoördinator. Via een flyer/affiche/website wordt promotie gemaakt voor het exclusieve G-jeugdsportaanbod. Minimaal 10 jeugdleden (< 19 jaar) zijn aangesloten bij de club en volgen op regelmatige wijze de lessen.
# punten 5 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 20 punten
5 punten
5 punten
5 punten
12
9.
De organisatie van participatie verhogende initiatieven A. De organisatie, in 2015, van een opendeurdag voor potentieel nieuwe jeugdsportleden. Toekenning punten voorwaarde
Promotie van de opendeurdag werd in de nabije omgeving verstuurd/bezorgd (scholen buitengewoon onderwijs, instellingen, dagcentra,…) Er wordt een sportmoment voorzien waardoor nieuwe geïnteresseerden kunnen ‘proeven’ van de aangeboden sporttak. Er vindt aansluitend een informatiemoment plaats waar uitleg wordt gegeven over de jeugdsportwerking binnen de sportclub . Alle informatie en een voorstellingsfolder worden aan geïnteresseerden meegegeven.
# punten
5 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 20 punten
5 punten
5 punten
5 punten
B. De organisatie, in 2015, van gratis initiatielessen voor potentieel nieuwe jeugdleden. Toekenning punten voorwaarde
Promotie voor de initiatielessen wordt gevoerd in de nabije omgeving (scholen buitengewoon onderwijs, instellingen, dagcentra,…) De initiatielessen worden geleid door een sporttechnisch gediplomeerde lesgever die wordt ondersteund door voldoende ervaringsdeskundige begeleiders. De contactgegevens van nieuwe aanwezigen dienen te worden genoteerd ter evaluatie. (Het biedt ook de mogelijkheid hen nogmaals te contacteren en uit te nodigen.)
# punten
5 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 15 punten
5 punten
5 punten
13
C. De organisatie, in 2015, van extra activiteiten buiten het gewone sportprogramma. (vb. sportkamp) Toekenning punten voorwaarde
De ééndaagse extra activiteit(en) worden ingericht in 2015 buiten het gewone sportprogramma. Ze dienen bedoeld te zijn voor de jongeren en sportgerelateerd te zijn. Niet-aangesloten jongeren moeten ter kennismaking kunnen deelnemen. De meerdaagse extra activiteit(en) wordt ingericht in 2015 buiten het gewone sportprogramma. Ze dienen bedoeld te zijn voor de jongeren en sportgerelateerd te zijn.
# punten
5 punten/activiteit
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 10 punten
10 punten/overnachting
20 punten
14
10.
Ethische omkadering van het jeugdsportaanbod Toekenning punten voorwaarde
11.
# punten
De sportclub beschikt over een ethische gedragscode voor: (Jeugd)leden
10 punten
De sportclub beschikt over een gedragscode voor: Ouders/Begeleiders
10 punten
De sportclub beschikt over een gedragscode voor: Lesgevers
10 punten
Het bestuur, de jeugdsportcoördinator, ouders en begeleiders dienen de gedragscode mee uit te dragen en deze samen binnen de club te implementeren. Deze gedragscode(s) dien(t)(en) actief te worden gepromoot via de clubwebsite, het ledenblad, een brochure, affiche… bij alle (jeugd)leden.
20 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 50 punten
(Boven)lokale samenwerking(en) aan met als doel kwaliteitsverhoging van het jeugdsportaanbod. Toekenning punten voorwaarde
De club heeft binnen de gemeente/stad een erkenning als sportclub en is vertegenwoordigd in relevante gemeentelijke of stedelijke adviesraden. De club heeft een (boven)lokale samenwerking met een partner met als doel kwaliteitsverhoging.
# punten
10 punten
max. # punten dat voor bovenstaand criterium kan worden toegekend 10 punten
5 punten
5 punten
15
C.
Subsidieerbare kostenplaatsen: Let op: Kosten dienen steeds sportclub- en jeugdsportgerelateerd te zijn en te worden gestaafd door alle nodige verantwoordingsstukken! Nr. kostenplaats
Omschrijving subsidieerbare kost
01
Inschrijvingsgeld van clublesgevers, clubbestuursleden en clubbegeleiders voor opleidingen, vormingen en workshops
02
Aankoop en/of huur jeugdsportspecifiek materiaal Let op: Maximaal 50% van het toegekende budget kan worden besteed binnen kostenplaats 2 en 4!
03
Aankoop of huur van EHBO koffer en EHBO materiaal en/of aankoop of huur van een automatisch externe defibrillator (AED)
04
Aankoop sportclubkledij voor jeugdleden Let op: Maximaal 50% van het toegekende budget kan worden besteed binnen kostenplaats 2 en 4!
05
Promotiemateriaal: gadgets, flyers, drukwerk, promotie-artikelen,…
06
Verzendingskost van flyers
07
Online plaatsen van een website
08
Officiële vergoeding voor gekwalificeerde lesgevers (via bijv. Vlabus)
09
Verplaatsing van lesgevers en ervaringsdeskundige begeleiders
10
Verplaatsing van een groep jeugdleden met een bus
11
Verblijf van jeugdleden tijdens een sportmeerdaagse georganiseerd door de club.
12
Toegangstickets voor jeugd- en sportgerelateerde activiteiten
13
Huur sportaccommodatie voor jeugdsportsessies, promotionele- en nevenactiviteiten voor jeugd Let op: Maximaal 25% van het toegekende budget kan naar deze kostenplaats gaan!
16
D.
Tijdlijn 2015: Chronologische werkwijze jeugdsportfonds
Werkgroep Jeugdsport kent quotering toe aan ingediende projecten
INTEKENPERIODE
01/01/2015
25% van het Jeugdsportfonds wordt gelijkmatig uitbetaald aan de clubs met een weerhouden projectaanvraag
28/02/2015
01/04/2015
Werkgroep Jeugdsport kent punten toe aan elk afrekeningdossier. Deze quotering wordt gebruikt als verdeelsleutel om de subsidieerbare kosten terug te betalen.
Restbedrag wordt aan de sportclub uitbetaald
Sportclubs brengen afrekeningsdossier binnen
1/12/2015
25/12/2015
Werkgroep ‘JEUGDSPORT’ evalueert de aanvragen tot subsidiëring binnen de FO Jeugdsport Clubs die intekenen nemen kwaliteits- en kwantiteitsverhogende initiatieven inzake jeugdsport
17
