Inhoudsopgave. Hoofdstuk 1: het jeugdsportproject Wat is het jeugdsportproject Hoe kan mij club een label behalen? 4

Reglement Jeugdsportproject 2016

2

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: het jeugdsportproject

3

1. Wat is het jeugdsportproject

3

2. Hoe kan mij club een label behalen?

4

3. Welk label kan mijn club behalen?

4

4. Hoe kan mijn club extra subsidies behalen?

5

5. Tijdsverloop van het project

5

6. Praktische afspraken voor het indienen van een aanvraagdossier

6

7. Verdeling subsidies

6

8. Aankoopmogelijkheden

7

Hoofdstuk 2: Aanvragen van een label

8

A. Algemeen

9

B. Aanbod voor de jeugd

10

C. Begeleiding en opleiding

11

D. Veiligheid en Ethiek

11

Hoofdstuk 3: Optionele criteria A.

Algemeen

13 13

B. Aanbod voor de jeugd

14

C. Begeleiding en opleiding

15

D. Veiligheid en Ethiek

17

E. Structuur van de sportclub

17

Hoofdstuk 4: Aankoopmogelijkheden

19

1. Huur sportmateriaal

19

2. Aankoop sportmateriaal

19

3. Dienstverlening sporttechnisch medewerkers

21

4. Inschrijvingsgeld cursussen

21

5. Informatie- en promotiemateriaal

21

6. Steun organisatoren

22

7. Kosten vergaderingen, studiedagen en congressen

22

Jeugdsportproject 2016 Vlaamse Liga Paardensport vzw

3 Hoofdstuk 1: Jeugdsportproject 1.

Wat is het jeugdsportproject?

Het jeugdsportproject van de Vlaamse Liga Paardensport is een project in samenwerking met de Vlaamse overheid en wil de kwaliteit van de jeugdwerking binnen haar clubs verhogen en blijvend verbeteren. Hiernaast willen we de paardensport nog toegankelijker maken voor kinderen en jongeren. Een goede jeugdwerking ligt aan de basis van de paardensport. Het zorgt ervoor dat elk kind voldoende kansen krijgt om zijn of haar talenten te ontwikkelen. Dit dient te gebeuren in een veilige omgeving, met voldoende begeleiding en kansen tot opleiding. Het jeugdsportproject zet in op 3 pijlers, die aan de basis liggen van een goede jeugdwerking. Deze drie pijlers zijn een rode draad doorheen het project. Deze pijlers zijn: Aanbod Er moet een ruim en regelmatig aanbod zijn, waardoor de jeugdleden kunnen groeien in hun sport.

Opleiding en begeleiding Voldoende begeleiding van jeugdleden en ouders zorgt voor een kwalitatieve werking. Ook opleiding en begeleiding van lesgevers speelt hierbij een cruciale rol.

Veiligheid en ethiek Kinderen en jongeren kunnen het beste leren in een veilige omgeving. Dit betreft zowel de accommodatie en materiaal, maar ook het ethisch verantwoord sporten speelt hierbij een grote rol.

VLP wil door middel van dit project de clubs met een goede jeugdwerking belonen en hen stimuleren zodat zij nog meer gaan inzetten op jeugdwerking. Clubs die bepaalde inspanningen leveren om de jeugdwerking binnen hun club te bevorderen, kunnen genieten van financiële middelen, aangereikt door VLP. Met deze middelen kunnen zij de jeugdwerking verder blijven verbeteren en uitbouwen. Hiernaast wil VLP haar clubs aan het werk zetten om kritisch na te denken over hun huidige werking, hun mogelijkheden en hier meer structuur en uniformiteit aan toe voegen. Wanneer een bij VLP-aangesloten club wenst in te stappen in het jeugdsportproject, dient men een label van ‘Jeugdsportclub’ aan te vragen. Clubs die wensen in te stappen in het project dienen een dossier in. Met dit dossier vraagt de club een recreatief en/of competitief label ‘jeugdsportclub’ aan. Naast deze labels zijn er nog extra subsidies te verdienen aan de hand van verschillende criteria. De subsidies die een club van VLP zal ontvangen, moeten besteed worden aan aankoopmogelijkheden die VLP vooropstelt. Enkel clubs die een volwaardig VLP-clublidmaatschap afgesloten hebben (€200), kunnen een aanvraag indienen.


4 2.

Hoe kan mijn club een label behalen?

Wanneer de club een instapdossier indient, krijgen zij voor 01/03/2016 de melding of ze al dan niet kunnen instappen in het jeugdsportproject. Vanaf dan kan de club haar jeugdwerking beoordelen aan de hand van de verschillende criteria. Wanneer de club aan de criteria van het competitief en/of recreatief label voldoen, heeft men dit label verdiend. Het label wordt uitgereikt op het einde van 2016, wanneer alle geplande activiteiten ook effectief hebben plaatsgevonden. De club zal dus gelabeld worden op basis van hun inspanningen in het afgelopen werkingsjaar. Indien de club niet aan de basiscriteria kunnen voldoen, is de jeugdwerking nog niet voldoende uitgebouwd om deel te nemen aan het jeugdsportproject 2016. Uiteraard kan de club in 2017 opnieuw proberen deel te nemen wanneer zij de nodige inspanningen geleverd heeft om de jeugdwerking te optimaliseren. VLP voorziet voor deze clubs ook een clubbezoek waarbij het ingediende dossier overlopen zal worden. Op deze manier kan men met de clubs gaan evalueren waar inspanningen geleverd moeten worden om wel in aanmerking te komen voor het project. VLP zal deze clubs op de nodige manier ondersteunen. 3.

Welk label kan mijn club behalen?

Uw club kan een recreatief en/of competitief label behalen. Welk label de club behaalt, hangt af van de uitbouw van de clubwerking en de doelgroep waarop de focus ligt. Uiteraard is het ook mogelijk om beide labels te behalen. Recreatief label: De criteria van dit label zijn vooral van toepassing op het clubleven van clubs die zich richten naar de recreatieve jeugdruiter. Deze clubs werken op een veilige en speelse manier om kinderen te laten kennismaken met de paardensport. Zij proberen deze ruiters een zo volledig mogelijke basis mee te geven en hen de middelen aan te reiken om de voor hen vooropgestelde doelen kunnen behalen (bijvoorbeeld: de brevettenwerking). Deze jeugdruiters hebben (voorlopig) niet als doel competitief te rijden. De criteria hiervoor zijn terug te vinden in hoofdstuk 1. Competitief label: Dit zijn clubs die hun jeugdruiters met ambitie in de paardensport, zoveel mogelijk kansen willen geven om hun talenten te ontwikkelen in de competitiesport. Dit gebeurt op een positieve manier en er wordt rekening gehouden met de eigenheid van de ruiters. De criteria hiervoor zijn terug te vinden in hoofdstuk 2.


5 4.

Hoe kan mijn club extra subsidies behalen?

Wanneer uw club een goedgekeurd instapdossier heeft en bijgevolg kan deelnemen aan het jeugdsportproject, heeft zij reeds een basissubsidie verworven. Deze subsidie gaat samen met een label en bedraagt 200 punten. Wanneer de beide labels behaald zijn, heeft de club reeds 300 punten verworven. Als club kan u uw puntenaantal nog verhogen door aan een aantal bijkomende criteria te voldoen. Deze criteria vind je terug in hoofdstuk 3. Let wel op: wanneer uit uw dossier blijkt dat u ingestapt bent voor een recreatief label kan u enkel de bijkomende criteria van een recreatief label indienen. Hetzelfde geldt uiteraard voor het competitief label. 5.

Tijdsverloop van het project 1 februari 2016: uw club dient een aanvraagdossier met activiteitenkalender in bij de Vlaamse Liga Paardensport vzw.

1 maart 2016: de Vlaamse Liga Paardensport vzw communiceert met de club over het aanvraagdossier en de mogelijkheid om in te stappen in het project. Vanaf deze datum kan de club aankoopfacturen (gedateerd in 2016!), op basis van de lijst met aankoopmogelijkheden, indienen.

31 oktober 2016: uw club dient het volledige dossier in. Op basis van dit dossier wordt de subsidieverdeling berekent. Bewijsstukken van bepaalde criteria die na deze datum ingediend worden, zullen niet meer in de verdeling opgenomen worden. 30 november 2016: de Vlaamse Liga Paardensport vzw deelt aan uw club het subsidiebedrag mee.

15 december 2016: uw club dient alle facturen in die in aanmerking komen voor terugbetaling. Let op, deze facturen moeten gedateerd zijn op 2016!

31 januari 2017: de Vlaamse Liga Paardensport vzw betaalt alle facturen die in aanmerking komen terug aan de deelnemende clubs.


6 6.

Praktische afspraken voor het indienen van een aanvraagdossier

Voor het indienen van een aanvraagdossier dient uw club ‘Hoofdstuk 2: Het aanvragen van een label’ in te dienen bij de Vlaamse Liga Paardensport vzw. Hierbij dient u de bijhorende bewijsstukken te leveren. Voor het indienen van het volledige dossier dient u ‘Hoofdstuk 2: Het aanvragen van een label’ en ‘Hoofdstuk 3: optionele criteria’ in. Hoofdstuk 2 moet uw opnieuw indienen, maar de bewijsstukken die reeds geleverd zijn, dienen hier niet meer ingediend te worden. Het dossier van uw club dient volledig ingediend te zijn op 31/10/2016. Na deze datum is er geen mogelijkheid meer om het dossier te vervolledigen. De subsidie zal dan berekend worden op de door de club reeds eerder ingediende documenten. De indiening van het dossier en de bijhorende bewijsstukken gebeuren via mail naar [email protected] of per post naar Vlaamse Liga Paardensport vzw, t.a.v. Ellen Mallezie Klossestraat 64, 9052 Zwijnaarde. Een VLP-medewerker kan steeds, zonder afspraak, langskomen op een door de club ingediende activiteit voor het project. VLP streeft er naar om iedere nieuw ingestapte club een bezoek te brengen. Bepaalde zaken zullen tijdens het clubbezoek gecontroleerd worden. Hiervan dienen dan geen bewijsstukken meer binnen gebracht te worden. Deze criteria zullen door de VLP-medewerker na het clubbezoek reeds ingevuld worden. Bij het verstrekken van onjuiste informatie of bewijsstukken, bestaat de mogelijkheid dat de club zal worden uitgesloten uit het jeugdsportproject. 7.

Verdeling subsidies

De verdeling van de subsidies zal gebeuren door de Vlaamse Liga Paardensport vzw. Er kan informatie verkregen worden over de berekening van deze bedragen. De beslissing hieromtrent is definitief na de bekendmaking. Ten laatste op 30 november 2016 wordt de clubverantwoordelijke op de hoogte gebracht van de toegekende subsidie voor de club. De subsidies worden berekend op basis van de behaalde punten. Hoe meer punten, hoe hoger het subsidiebedrag zal zijn voor deze club. De subsidies die een club van VLP zal ontvangen, moeten besteed worden aan de zaken die u kan terugvinden in ‘Hoofstuk 4: aankoopmogelijkheden’. Er kan niet afgeweken worden van deze vastgelegde aankoopmogelijkheden. De subsidie werkt met terugwerkende kracht. Dit wil zeggen dat de club de aankoop reeds kan uitvoeren en dat VLP, op basis van een aankoopfactuur of ander geldig betalingsbewijs, deze aankoop zal terugbetalen. Subsidies die niet opgenomen worden door de club, voor de vooropgestelde datum, zullen vervallen.


7 8.

Aankoopmogelijkheden

In hoofdstuk 4 zijn de verschillende aankoopmogelijkheden terug te vinden. Tot en met 15 december 2016 kan de club facturen en/of bewijsstukken binnen brengen die dan door VLP terugbetaald zullen worden. Enkel facturen en/of bewijsstukken die betrekking hebben op de vooropgestelde aankoopmogelijkheden komen in aanmerking. VLP kan enkel facturen en/of bewijsstukken terugbetalen die betrekking hebben op 2016. Er worden geen uitzonderingen verleend op de factuurdatum en de aankoopmogelijkheden.


8

Hoofstuk 2: Aanvragen van een label Wanneer de club deelneemt aan het jeugdsportproject dient men aan alle voorwaarden voor een competitief en/of recreatief label te voldoen. Deze voorwaarden hebben betrekking op de jeugdwerking van een club die de nadruk legt op de recreatieve werking, de competitieve werking of op beide. Wanneer de club alle voorwaarden behaalt heeft van een specifiek luik (competitief of recreatief), wordt de club goedgekeurd om in te stappen in het jeugdsportproject 2016. Op het einde van 2016 worden alle voorwaarden opnieuw geëvalueerd en zal er aan de clubs die alle voorwaarden ook effectief hebben uitgevoerd een label toegekend worden. Pas op dit moment wordt het puntensaldo van uw label(s) aan de club toegekend. Een label levert een basissubsidie op die gelijk staat met 200 punten per label. Wanneer uw club beide labels behaalt, levert dit 300 punten op. De basisvoorwaarden zijn hieronder terugvinden. De criteria hebben betrekking op het luik (recreatief of competitief) dat aangeduid is. Wanneer beide luiken aangeduid zijn moet elke club aan deze criteria voldoen. Contactgegevens: Naam club:

Clubnummer:

Naam verantwoordelijke jeugdwerking: Adres:

Telefoon: Email: Website:


13/11/2015

9 VERPLICHTE CRITERIA VOOR EEN LABELING COMPETITIEF RECREATIEF BEWIJSSTUKKEN 1/02/2016 A. Algemeen 1) De club heeft minstens 25 aangesloten VLP-jeugdleden. 2) De club beschikt over een jeugdbeleidsplan waarin duidelijk staat welke doelen men op lange termijn wenst te realiseren met de jeugdleden en op welke manier men hiervoor te werk zal gaan. 3) De club beschikt over een huishoudelijk reglement dat uithangt in de club of op de website gepubliceerd is. 4) De club beschikt over minstens 10 aangesloten jeugdleden met een competitieve licentie. 5) Minstens 75% van de aangesloten jeugdleden met een competitieve licentie nemen deel aan minstens 5 officiële wedstrijden. 6) Alle jeugdleden van de club dienen bij VLP aangesloten te zijn. 7) De club beschikt over een actieve website met een activiteitenkalender voor het huidige jaar.

BEWIJSSTUKKEN 31/10/2016

Geen bewijsstuk indienen


Indienen van een jeugdbeleidsplan volgens het sjabloon in bijlage 1

Indien er wijzigingen zijn in het originele beleidsplan, gelieve deze dan door te geven op het sjabloon in bijlage 1 Geen bewijsstuk indienen

Foto van het reglement in de club OF vermelding op de website Geen bewijsstuk indienen



Namen van de ruiters en hun discipline doorgeven





1) Ruiters die deelnemen aan minstens 5 wedstrijden/jaar Naam ruiter


Licentienummer

Discipline

13/11/2015

10 VERPLICHTE CRITERIA VOOR EEN LABELING COMPETITIEF RECREATIEF BEWIJSSTUKKEN 1/02/2016 B. Aanbod voor de jeugd 1) De club heeft gedurende minstens 30 weken per jaar een aanbod voor de jeugd. 2) De club voorziet minstens 10 trainingen per jaar, per aangeboden discipline, waar enkel jeugdleden met een competitieve licentie aan kunnen deelnemen. Deze trainingen staan vermeld op de website. 3) De club organiseert stages en/of clinics met een gastdocent voor zijn jeugdleden met een competitieve licentie. De gastdocent mag niet aangesloten zijn bij de club en/of op regelmatige basis lesgeven bij de club. 4) De club organiseert lessenreeksen voor de jeugdleden met een duidelijke opbouw, tussenstappen en doelstellingen.

5) De club organiseert minstens 1 jeugdsportinitiatief voor aangesloten jeugdleden. Dit is bijvoorbeeld een ponydag, voltigedag, … 6) De club organiseert minstens 1 niet paardensport gerelateerde activiteit voor zijn jeugdleden. Dit is bijvoorbeeld een daguitstap naar een pretpark, een filmavond, … 7) De club organiseert jaarlijks minstens 1 activiteit om nieuwe jeugdleden aan te trekken.


Vermelding website Vermelding website

BEWIJSSTUKKEN 31/10/2016 Vermelding website indien aanpassing in het aanbod Vermelding website indien aanpassing in het aanbod

Vermelding website

Betalingsbewijs gastdocent

- Vermelding op website van de lessenreeksen - De opbouw, tussenstappen en doelstellingen blijken uit het jeugdbeleidsplan van de club Vermelding website of promotiemateriaal (folder, affiche…) Vermelding website of promotiemateriaal (folder, affiche…)

Evaluatie via sjabloon in bijlage 2

Vermelding website of promotiemateriaal (folder, affiche…)


Geen bewijsstuk indienen Geen bewijsstuk indienen

13/11/2015

11 VERPLICHTE CRITERIA VOOR EEN LABELING COMPETITIEF RECREATIEF BEWIJSSTUKKEN 1/02/2016 C. Begeleiding en opleiding 1) De lesgevers van de jeugdgroepen beschikken minimaal over een initiatordiploma of zijn ingeschreven in een initiatorcursus in 2016. 2) De club zorgt voor begeleiding op officiële wedstrijden voor de aangesloten jeugdleden. Op de website staan minstens 5 wedstrijden waarop de club met begeleiding aanwezig zal zijn (De begeleider moet een lesgever of clubverantwoordelijke zijn). 3) De club zorgt voor begeleiding bij de voorbereiding en nazorg van de lessen. Dit bij het opzadelen, van de wei halen, borstelen... van de paarden. 4) De club heeft een centraal aanspreekpunt voor (nieuwe) leden en ouders.

Lijst met lesgevers en vermelding wie een diploma heeft behaald of ingeschreven is Vermelding op website

Wijzigingen in de lijst lesgevers doorgeven, indien van toepassing

Vermelding website en naam verantwoordelijke


Vermelding website en naam verantwoordelijke


VERPLICHTE CRITERIA VOOR EEN LABELING COMPETITIEF RECREATIEF BEWIJSSTUKKEN 1/02/2016 D. Veiligheid en ethiek 1) De club beschikt over een afgesloten piste. 2) De club verplicht het dragen van een ruiterhelm voor alle ruiters. Dit hangt uit in de club of staat vermeld op de website of in het huishoudelijk reglement. 3) De club maakt gebruik van veiligheidslepels tijdens de springlessen voor de jeugdleden. Jeugdsportproject 2016 Vlaamse Liga Paardensport vzw


Foto toevoegen of foto op de website plaatsen Toevoegen huishoudelijk reglement of foto van vermelding in de club of vermelding website Foto van lepels of aankoopbewijs

Overzicht wedstrijden en aanwezige begeleider

BEWIJSSTUKKEN 31/10/2016 Geen bewijsstuk indienen Geen bewijsstuk indienen


13/11/2015

12 2) Lesgevers Naam lesgever

Licentienummer

Diploma lesgever

3) Naam verantwoordelijke bij de begeleiding van de voorbereiding en nazorg van de lessen: ______________________________ 4) Naam centraal aanspreekpunt voor (nieuwe) leden en ouders: ________________________________________________________


13/11/2015

13 Hoofdstuk 3: Optionele criteria Met deze criteria kan uw club bijkomende punten verdienen. Aan de hand van deze punten wordt de uiteindelijke subsidie berekend. Let wel op! Wanneer de club een competitief label heeft kan zij enkel de voorwaarden van het competitieve luik indienen. Uiteraard is dit ook het geval voor de recreatieve voorwaarden. De voorwaarden die bij beide zijn aangeduid, kunnen door elke club, ongeacht zijn label ingediend worden. OPTIONELE CRITERIA RECREATIEF COMPETITIEF A. Algemeen 1) De club heeft minstens 15% meer VLP-jeugdleden dan het voorgaande jaar. 2) De club heeft een actieve Facebookpagina. 3) De onderneming die gekoppeld is aan de club beschikt over het equilabel van het Vlaams Paardenloket. 4) De club heeft 5% meer competitieve jeugdleden dan het voorgaande jaar. Totaal (in te vullen door VLP):


5 punten

5 punten

Geen bewijsstuk nodig

5 punten 10 punten

5 punten 10 punten

Vermelding Facebookpagina Geen bewijsstuk nodig

2 punten


2) Naam Facebookpagina:


13/11/2015

14 OPTIONELE CRITERIA RECREATIEF COMPETITIEF B. Aanbod voor de jeugd 1) De club organiseert minstens 1 clubwedstrijd, waaraan alle jeugdleden van de club moeten kunnen deelnemen met een paard van de club of met een eigen paard. 2) De club organiseert activiteiten voor de jeugdleden buiten de paardensport, bijvoorbeeld een daguitstap, filmavond, … 3) Er worden omkaderingslessen georganiseerd voor de jeugdleden en/of ouders van de jeugdleden. Dit zijn bijvoorbeeld opzadellessen voor ouders, … 4) De club stelt eigen paarden ter beschikking om hun jeugdleden te laten deelnemen aan officiële wedstrijden. 5) De club organiseert infomomenten voor de jeugdleden en/of hun ouders omtrent wedstrijd-gerelateerde onderwerpen. 6) De club organiseert een stages voor jeugdleden met een competitieve licentie. 7) De club organiseert begeleide wandelingen in de regio van de eigen club en/of samen met een andere club waar jeugdruiters, ouder dan 12 jaar, aan kunnen deelnemen. 8) De club organiseert sportkampen van minstens drie opeenvolgende dagen, waarbij de lessen gegeven worden door gediplomeerde lesgevers.



10 punten

10 punten

Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s of deelnemerslijst

2 punten

2 punten

10 punten

10 punten

Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s of deelnemerslijst Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s of deelnemerslijst

10 punten 5 punten 5 punten 5 punten

10 punten

Vermelding website en deelnemerslijst met paarden Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s of deelnemerslijst Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s of deelnemerslijst Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s of deelnemerslijst Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s of deelnemerslijst

13/11/2015

15 9) De club organiseert demo’s en/of initiatie van één of meerdere disciplines die niet in het reguliere aanbod zitten. 10) De club organiseert ponygewenning voor kinderen jonger dan 6 jaar met individuele begeleiding. 11) De club heeft wekelijks een lessenaanbod voor ruiters met een competitieve licentie. Totaal (in te vullen door VLP):

5 punten

5 punten

5 punten 5 punten

OPTIONELE CRITERIA RECREATIEF COMPETITIEF C. Begeleiding en opleiding 1) De club heeft een specifieke en doordachte aanpak voor nieuwe ruiters, zodat deze op een optimale manier kunnen starten met lessen. 2) De lesgevers die actief zijn in de jeugdlessen van de club beschikken over een VTS diploma Instructeur B 3) De lesgevers die actief zijn in de jeugdlessen van de club beschikken over een VTS diploma Trainer B 4) De lesgevers die actief zijn in de jeugdlessen van de club beschikken over een VTS diploma Trainer A 5) De lesgevers die actief zijn in de jeugdlessen van de club volgen jaarlijks minstens één bijscholing van VLP of VTS in het kader van jeugdwerking 6) De club beschikt over leden die in 2016 hun initiatoropleiding met succes hebben afgerond. Jeugdsportproject 2016 Vlaamse Liga Paardensport vzw

Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s Vermelding website of promotiemateriaal en Foto’s Vermelding website of promotiemateriaal


10 punten

10 punten

Dit blijkt uit het jeugdbeleidsplan

10 punten

5 punten

Namen lesgevers doorgeven

10 punten


15 punten


10 punten

10 punten

Namen lesgevers doorgeven en Data en onderwerp bijscholing

1 punt (per afgestudeerde)

1 punt (per afgestudeerde)

Namen deelnemers doorgeven

13/11/2015

16 7) De club beschikt over leden die in 2016 hun instructeur B met succes hebben behaald.

2 punten (per afgestudeerde)

2 punten (per afgestudeerde)


8) De club beschikt over leden die in 2016 hun trainer B met succes hebben behaald.

3 punten (per afgestudeerde) 4 punten (per afgestudeerde) 5 punten

3 punten (per afgestudeerde) 4 punten (per afgestudeerde)


5 punten

5 punten


10 punten

10 punten

5 punten

5 punten

Vermelding website of promotiemateriaal en deelnemerslijst Deelnemerslijst met paarden

10 punten

10 punten

10 punten

10 punten

15 punten

15 punten

9) De club beschikt over leden die in 2016 hun trainer A met succes hebben behaald. 10) De lesgevers van de jeugdlessen voor kinderen jonger dan 12 jaar hebben een pedagogisch diploma en/of een animator in het jeugdwerk. 11) De club organiseert jaarlijks minstens 1 brevetafname waar jeugdleden aan deelnemen. 12) De club organiseert een voorbereidende lessenreeks voor het behalen van een A- en/of B-brevet. 13) De club stelt eigen paarden ter beschikking voor zijn jeugdleden voor het behalen van een B-brevet. 14) De club organiseert een voorbereidende lessenreeks voor de rijvaardigheidsproef. 15) De club voorziet begeleiding op de rijvaardigheidsproef voor jeugdleden die de proef afleggen met een eigen paard. 16) De club voorziet begeleiding op de rijvaardigheidsproef voor jeugdleden die de proef afleggen met een paard van de club. Totaal (in te vullen door VLP): Jeugdsportproject 2016 Vlaamse Liga Paardensport vzw

Namen deelnemers doorgeven Namen lesgevers en kopie van hun diploma doorgeven

Vermelding website of promotiemateriaal en deelnemerslijst Vermelding website of promotiemateriaal en deelnemerslijst Vermelding website of promotiemateriaal en deelnemerslijst

13/11/2015

17 OPTIONELE CRITERIA RECREATIEF COMPETITIEF D. Veiligheid en Ethiek 1) De club is een door VLP erkende Ethisch Verantwoorde Sportclub Totaal (in te vullen door VLP):

10 punten

10 punten

OPTIONELE CRITERIA RECREATIEF COMPETITIEF E. Structuur van de sportclub 1) De club beschikt over een jeugdsportverantwoordelijke die het aanspreekpunt is voor dit project en zetelt in het clubbestuur. Deze persoon is niet de clubverantwoordelijke. 2) Er is minstens 2 keer per jaar een georganiseerd ouderoverleg in de club. 3) De club beschikt over een ruiterraad, waar minstens 50% jeugdleden in zetelen. De ruiterraad bestaat uit minimaal 6 leden en komt minstens 2 keer per jaar samen. 4) De sportclub maakt gebruik van aangepaste pisteborden met tekeningen en eventueel kleuren voor de lessen van jonge kinderen en voor kinderen en jongeren met een beperking. 5) De sportclub werkt samen met een instelling, OCMW of andere organisatie om kinderen en jongeren uit de kansarmoede of met een beperking te laten kennismaken met de paardensport. Jeugdsportproject 2016 Vlaamse Liga Paardensport vzw

BEWIJSSTUKKEN 31/10/2016 Geen bewijsstuk nodig


10 punten

10 punten

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke doorgeven Naam: _________________________ Email: _________________________

5 punten

5 punten

Vermelding website en deelnemerslijst

5 punten

5 punten

Vermelding website en deelnemerslijst

2 punten

2 punten

Foto’s

10 punten

10 punten

Document waaruit de samenwerking blijkt

13/11/2015

18 De club heeft een G-werking met minstens 1 deelnemer.

10 punten

10 punten

Vermelding op de website En Naam deelnemer(s)

Totaal (in te vullen door VLP): TOTAAL (in te vullen door VLP):


13/11/2015

19

Hoofdstuk 4: Aankoopmogelijkheden De subsidies die uw club ontvangt, mag men besteden aan de zaken die u hieronder kan terugvinden. Op 31/10/2016 wordt u op de hoogte gebracht van het bedrag dat uw club zal ontvangen. Hou er wel rekening mee dat de uitbetaling pas zal gebeuren na het binnenbrengen van de bewijsstukken. Deze bewijsstukken kan u binnenbrengen tot en met 15/12/2016. Hou er rekening mee dat enkel de bewijsstukken met facturatiedatum in 2016 door ons kunnen worden uitbetaald. 1) Huur sportmateriaal  Huur accommodatie in functie van de jeugdlessen.

2) Aankoop sportmateriaal  Springhindernissen  Veiligheidslepels  Dressuurring  Horseball-piste  Horseball  Stijgbeugelriemen Horseball  Doelringen Horseball  Voltigesingel


13/11/2015

20  Longe  Menkegels  Pistekegels  Pisteborden  Crosshindernissen  Hindernisvlaggen (TREC)  Hindernissen TREC  Ruiterhelmen  Body-protectors  Hoofdstellen  Zadeldoeken  Poetsmateriaal  Singels  Zadels  Teugels en kleurteugels  Veiligheidsbeugels  Onkostenvergoeding voor het ter beschikking stellen van eigen paarden voor een rijvaardigheidsproef op verplaatsing.  Onkostenvergoeding voor het ter beschikking stellen van eigen paarden op een officiële wedstrijd op verplaatsing. Jeugdsportproject 2016 Vlaamse Liga Paardensport vzw

13/11/2015

21 3) Dienstverlening sporttechnisch medewerkers  Terugbetaling VTS-gediplomeerde lesgevers (maximaal 50% van het volledige subsidiebedrag). Dit zowel voor de omkaderingslessen als voor de jeugdlessen.

4) Inschrijvingsgeld cursussen  Terugbetaling inschrijvingsgeld VTS-cursus paardrijden.  Terugbetaling inschrijvingsgeld opleiding tot jeugdsportcoördinator.  Terugbetaling erkende bijscholing voor lesgevers.  Terugbetaling EHBO-cursus voor lesgevers.  Terugbetaling inschrijvingsgeld rijvaardigheidsproef.  Terugbetaling stages en clinics voor jeugdleden door gediplomeerde trainers.

5) Informatie- en promotiemateriaal 

Aankoop van naturaprijzen voor clubwedstrijden.



Promotiemateriaal voor clubwedstrijden, initiatiedagen, sportkampen, …



Terugbetaling van naturaprijzen voor officiële wedstrijden voor de jeugdcategorieën.


13/11/2015

22 6) Steun organisatoren  Terugbetaling van organisatie- en publicatierecht voor het organiseren van een officiële wedstrijd met een jeugdcategorie (maximaal 1/3 per dag).

7) Kosten vergaderingen, studiedagen en congressen  Organisatie van activiteiten voor jeugdleden buiten de paardensport.


13/11/2015

Inhoudsopgave. Hoofdstuk 1: het jeugdsportproject Wat is het jeugdsportproject Hoe kan mij club een label behalen? 4

Recommend Documents