HUISHOUDELIJK REGLEMENT CLUBS VAN PVGE afdeling Best e.o. Oprichting Artikel 1 Een club functioneert conform artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de afdelingsvereniging, hierna te noemen de afdeling, met betrekking tot het organiseren van eigen activiteiten in clubverband. In een bijlage bij dit huishoudelijk reglement voor elke club worden de volgende zaken vastgelegd: De naam van de club De oprichtingsdatum De doelstelling van de club De keuze van de bestuursvorm Doel Artikel 2 De club is een op continuïteit gerichte groep van leden, die tot doel heeft haar leden gelegenheid te geven tot het beoefenen in groepsverband van vormende en/of ontspannende activiteiten. De leden Artikel 3 1. Uitsluitend leden van de PVGE Vereniging voor Senioren kunnen lid worden. 2. De aanmelding tot het lidmaatschap van een club dient gericht te zijn aan het bestuur van die club. 3. Behalve door overlijden van of opzegging door het lid kan het lidmaatschap ook beëindigd worden door het royement door het clubbestuur. 4. Royement kan plaats vinden wegens wanbetaling of wegens door het lid gepleegde handelingen of gedragingen, die schadelijk zijn voor de club of de geest van de club, of in strijd met de belangen van de afdeling. 5. Tijdens het onderzoek naar de in artikel 3.4 genoemde feiten kan het clubbestuur een lid van deelname aan de clubactiviteiten uitsluiten, totdat diens onschuld is aangetoond of tot een beslissing - over het al dan niet royeren van betrokkene - te nemen door de aanwezige leden op een eerstvolgende algemene ledenvergadering van de club. 6. Indien op de algemene ledenvergadering van de club het royement is uitgesproken, kan het desbetreffende lid in beroep gaan bij het bestuur van de afdeling. Dit beroep dient binnen een maand na ontvangst van bericht inzake de genomen beslissing bij het bestuur van de afdeling te worden ingediend. 7. Op een eerstvolgende algemene ledenvergadering van de afdeling wordt door de aanwezige leden het royement van het betreffende lid van de club goedgekeurd dan wel verworpen. 8. Over de in artikel 3.5 genoemde beslissing door de algemene ledenvergadering van de club kan het bestuur van de club in beroep gaan bij het bestuur van de afdeling. Op een eerstvolgende algemene ledenvergadering van de afdeling dient door de aanwezige leden dat beroep te worden goedgekeurd dan wel verworpen. Verplichtingen leden Artikel 4 1. Leden van de club zijn verplicht zich strikt aan de voorschriften van de beheerder(s) van de accommodatie(s) te houden, alsmede aan de aanwijzingen, welke door eventuele groeps- en/of wedstrijdleiders worden gegeven. 2. De bijeenkomsten van de clubs worden in onderling beraad vastgesteld. 1
Het bestuur Artikel 5 1. De Algemene ledenvergadering, of de oprichtingsvergadering van de club kan kiezen uit twee mogelijke bestuursvormen, t.w. a. Een eigen clubbestuur. b. Geen eigen clubbestuur, maar leiding van de clubactiviteiten door een of meerdere coaches, waarbij de bestuurstaken berusten bij het afdelingsbestuur. a.1 Het bestuur van de club bestaat uit tenminste drie personen, die bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene ledenvergadering van de club worden gekozen. Daarvan dient de voorzitter in functie te worden gekozen. De overige functies worden binnen het bestuur onderling verdeeld. Indien echter de club bestaat uit minder dan 15 leden, kan worden volstaan met een leider voor de organisatie. De penningmeester van de afdeling verzorgt dan de financiën. a.2 Bestuursleden worden voor drie jaar gekozen. Aangaande de zittingsduur van elk bestuurslid geldt dat deze in totaal niet meer dan negen jaar mag zijn. a.3 Het bestuur van de club regelt het rooster van aftreden. Het aftreden van voorzitter en secretaris in hetzelfde jaar dient daarbij te worden voorkomen. a.4. Voor een vacature in het bestuur kunnen zowel door het bestuur als door leden kandidaten worden gesteld. Namen van kandidaten die door de leden worden gesteld, moeten minstens twee weken voor de aanvang van de jaarlijkse algemene vergadering bij het bestuur van de club worden ingediend, voorzien van de handtekening van tenminste 5 leden van de club en een bereidverklaring van de kandidaat. a.5. Voorzitter, secretaris en penningmeester van de afdeling vertegenwoordigen gezamenlijk de club(s) van de afdeling in en buiten rechte. a.6. Bestuursbesluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. a.7. Het aantal bestuursvergaderingen wordt in onderling overleg vastgesteld. Indien de voorzitter of 2 andere leden van het bestuur dit wensen, dient binnen 14 dagen na ontvangst van het verzoek een extra bestuursvergadering te worden gehouden. b.1. De punten a.1. t/m a.7. zijn mutatis mutandis van toepassing. Algemene ledenvergadering Artikel 6 1. De jaarlijkse algemene ledenvergadering moet voor, of ingeval artikel 5 b. van toepassing is tegelijkertijd met de Afdelingsjaarvergadering worden gehouden. 2. De vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van 8 dagen; tevens dient een uitnodiging gericht te worden aan het secretariaat van de afdeling. 3. Op deze vergadering wordt door het bestuur: a. verslag uitgebracht over het voorafgaande kalenderjaar b. rekening en verantwoording afgelegd over het gevoerde financiële beleid van het afgelopen kalenderjaar; c. de samenstelling van het bestuur geregeld d. de begroting voor het lopende kalenderjaar en de contributie voor het volgende kalenderjaar vastgesteld, alsmede de wijze van betaling geregeld en verslag uitgebracht door de kascontrolecommissie 4. Ongeacht het aantal aanwezige leden worden de besluiten genomen met gewone meerderheid van stemmen. Stemming geschiedt conform artikel 15 statuten afdelingsvereniging.
2
• • • •
Geldmiddelen Artikel 7 De geldmiddelen van de club bestaan uit: contributies subsidies bijdragen van begunstigers alle andere inkomsten Kascontrolecommissie Artikel 8 De geldmiddelen van de club zijn onderworpen aan de controle door de kascontrolecommissie. De samenstelling van deze commissie alsmede haar taak en bevoegdheid is conform het gestelde in artikel 12.3 van de statuten van de afdelingsvereniging. Aangaan financiële verplichtingen Artikel 9 Het bestuur van de club is binnen de goedgekeurde begroting bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen met derden. In gevallen waarbij de begroting wordt overschreden, moet zij zich richten tot het bestuur van de afdeling. Aansprakelijkheid Artikel 10 Het bestuur van de club is niet aansprakelijk voor door de leden aangebrachte schade aan personen en/of goederen. Het deelnemen aan clubactiviteiten is, evenals eventueel particulier vervoer, voor eigen risico en rekening. Wijziging huishoudelijk reglement Artikel 11 Voor wijzigingen van het huishoudelijk reglement is artikel 19 van de statuten van de afdelingsvereniging van toepassing. Strijdigheid Artikel 12 Het huishoudelijk reglement van de club mag niets bevatten wat in strijd is met statuten en huishoudelijk reglement van de afdelingsvereniging. Wijziging in die statuten en huishoudelijk reglementen van de afdelingsvereniging zijn onverkort van toe passing op het huishoudelijk reglement van de clubs van de afdeling. Slotbepaling Artikel 13 Het bestuur van de afdeling beslist in zaken, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet. De eerstvolgende algemene ledenvergadering van de afdeling kan bij meerderheid van stemming een dergelijke beslissing wijzigen of vernietigen.
3
Bijlage bij: HUISHOUDELIJK REGLEMENT CLUBS VAN PVGE afdeling Best e.o. Naam van de club: Wandelclub Oprichtingsdatum: 1 september 2006 Doelstelling: Het wekelijks organiseren van een wandeltocht van circa 10 kilometer Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Biljartclub Oprichtingsdatum: 1 mei 2001 Doelstelling: Het organiseren van biljarten in groepen van 4 à 5 personen Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Computergebruikersclub Oprichtingsdatum: 1-5-2001 Doelstelling: Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Treinreisclub Oprichtingsdatum: 1-1-2002 Doelstelling: Het organiseren van treinreizen Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Bridgeclub Oprichtingsdatum: 1-1-2002 Doelstelling: Het organiseren van bridge bijeenkomsten voor de gezelligheid Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Theaterclub Oprichtingsdatum: 1-1-2005 Doelstelling: Het organiseren van theaterbezoek inclusief vervoer Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Hobbyclub Allerlei Oprichtingsdatum: 1-3-2005 Doelstelling: Bij deze club moet U denken aan het maken van diverse dingen voor binnen en buiten, b.v. tuinbeelden, kralenkettingen, bloemstukken voor bijzondere dagen, tuinornamenten, bloemschilderijen etc. Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Hobbyclub Kaartenmaken Oprichtingsdatum: 1-1-2006 Doelstelling: Bij deze club komen een aantal hobbyisten bij elkaar om kaarten te maken. Allerlei soorten wenskaarten worden er dan gemaakt, waarbij verschillende technieken worden toegepast o.a. embossing, ponsen, borduren enz. Deze kaarten worden met 3 D plaatjes of op een andere leuke manier afgewerkt. Op de club komen alle denkbare technieken aan de beurt waardoor je je eigen wenskaarten een persoonlijk tintje kunt geven. Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach
4
Naam van de club: Schildersclub Oprichtingsdatum: 1-9-2005 Doelstelling: Schilderen naar eigen inzicht, met eigen middelen en zelf gekozen onderwerpen. Er wordt een scala van technieken gebruikt, zoals acryl, pastel, olieverf en gouache. Door samen bezig te zijn inspireren wij elkaar en genieten van elkaars kunst. Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Nordic Walking Oprichtingsdatum: 1-9-2006 Doelstelling: Nordic Walking in clubverband voor leden die een cursus hebben gevolgd. Tevens worden bij voldoende aanmeldingen Nordic Walking cursussen georganiseerd. Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Line Dance Oprichtingsdatum: 1-1-2007 Doelstelling: Het wekelijks in clubverband Line Dansen. Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Postzegelclub Oprichtingsdatum: 1-2-2007 Doelstelling: Het in clubverband uitwisselen van ervaringen met het verzamelen van postzegels. Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach Naam van de club: Bloemschikken Oprichtingsdatum: 1-3-2007 Doelstelling: Het organiseren van een maandelijkse bijeenkomst voor het maken van een bloemstuk. Bestuursvorm: Geen eigen bestuur; leiding door clubcoach
5
