Reglement inschrijving en voorbereiding. Inleiding

Reglement inschrijving en voorbereiding

Inleiding In het Reglement inschrijving en voorbereiding staan de belangrijkste regels omtrent het inschrijven als student of extraneus bij Hogeschool Rotterdam. Tevens zijn de toelatingseisen opgenomen waaraan de aanmelder moet voldoen om zich als student te kunnen inschrijven voor een opleiding aan Hogeschool Rotterdam. Dit zijn grotendeels de reguliere eisen die voor elke opleiding gelden, maar voor sommige opleidingen en in sommige gevallen gelden aanvullende toelatingseisen. Ook vindt men hierin gegevens over wanneer men niet kan worden ingeschreven als student. Het Reglement inschrijving en voorbereiding is van belang voor de rechtspositie van aanmelders. Het is raadzaam dit reglement door te lezen bij vragen over de inschrijvingsvoorwaarden voor en/of toelaatbaarheid tot een opleiding. Dit reglement is van kracht per 1 december 2013 en vervangt alle eerder vastgestelde reglementen inschrijving en voorbereiding.

Hogeschool Rotterdam, College van Bestuur

Vastgesteld: d.d. 17 december 2013

17 december 2013

1

Inhoudsopgave Inleiding Artikel 1.1 Eisen vooropleiding 1. Diploma’s 2. Profieleisen/vakkenpakketeisen 3. Nederlandse taalbeheersing 4. Toelatingsonderzoek 21+ 5. Voorbereiding toelatingsonderzoek 21+, onderzoek NT2 en onderzoek deficiëntie 6. Inschrijving als student of extraneus

4 4 5 6 7 8 8

Artikel 1.2 Inschrijving na een afwijzing BSA

8

Artikel 1.3 Plaatsing bij fixus en selectieprocedure kunstopleidingen 1.3.1 Fixus 1.3.2 Specifieke toelatingsprocedures kunstopleidingen, Logopedie en Verloskunde

9 9 10

Artikel 1.4 Procedure aanmelding: studiekeuzecheck en studiekeuzeadvies 1.4.1 Begripsbepalingen in het kader van de aanmelding 1.4.2 Studiekeuzecheck 1.4.3 Selectieve opleidingen 1.4.4 Procedurele bepalingen Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek 1.4.5 Bijzondere groepen 1.4.6 Hardheidsclausule 1.4.7 Klachten en geschillen

10 10 11 12 12 13 13 13

Artikel 1.5 Overige bepalingen

14

Artikel 2.1 Algemene bepaling collegegeld en examengeld

15

Artikel 2.2 Wettelijk collegegeld

16

Artikel 2.3 Instellingscollegegeld

17

Artikel 2.4 Vermindering vrijstelling en collegegeld

18

Artikel 3.1 Rechtsbescherming

18

Artikel 3.2 Bureau Klachten en Geschillen

18

17 december 2013

2

Artikel 3.3 Klachten en geschillen op grond van of bij de Wet 1. Klachten 2. Geschillenadviescommissie 3. College van beroep voor de examens 4. College van beroep voor het hoger onderwijs Den Haag 5. Indieningstermijn

Bijlagen Reglement Geschillenadviescommissie (publiek domein) Reglement Klachten (publiek domein) Reglement College van beroep voor de examens Reglement Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en Deficiëntie Bijlage Reglement Toelatingscommissies op grond van artikel 1.4.6. van het Reglement inschrijving en voorbereiding Bijlage Huishoudelijk Reglement Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV

17 december 2013

18 19 19 19 19 19

20 23 25 30 37 39

3

Reglement inschrijving en voorbereiding 1. Bij aanmelding voor het eerste jaar van een bachelor opleiding uiterlijk op 1 mei is deelname aan de studiekeuzecheck verplicht. Ongeacht de uitkomst is men toelaatbaar. Voor sommige groepen aanmelders gelden andere regels. 2. Bij aanmelding voor het eerste jaar van een bachelor opleiding vanaf 2 mei tot 1 augustus geldt, dat naast de verplichte studiekeuzecheck bij de zogenaamde selectieve opleidingen, het studiekeuzeadvies positief moet zijn. Voor de overige opleidingen geldt alleen een verplichte deelname aan de studiekeuzecheck. 3. De aanmelder moet aan alle inschrijfvoorwaarden hebben voldaan vóór 1 september. Dit reglement regelt de wijze van inschrijving van studenten bij Hogeschool Rotterdam op basis van de artikelen 7.32 en verder van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW. Het College van Bestuur heeft de bevoegdheden die de instelling uitoefent op basis van deze wettelijke bepalingen gemandateerd aan de directeur Financiën en Studentzaken. Artikel 7.31a en verder van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek WHW regelt de rechten en plichten van de aankomende student bij aanmelding voorafgaand aan het desbetreffende studiejaar. Aankomende studenten worden in dit reglement ‘Aanmelders’ genoemd. De in de wet genoemde studiekeuzeactiviteiten worden bij Hogeschool Rotterdam ‘studiekeuzecheck’ genoemd. De studiekeuzecheck is erop gericht dat de studiekeuze van de aanmelders goed doordacht is en, waar nodig, leidt tot tijdige deelname aan bijspijker- en/of andere ondersteuningsactiviteiten. De regeling rondom de studiekeuzecheck wordt verder uitgewerkt in artikel 1.4 van dit reglement. Voor aanmelders voor masteropleidingen geldt dit reglement niet. ARTIKEL 1.1 Eisen vooropleiding 1. Diploma’s Om ingeschreven te kunnen worden bij een bachelor opleiding of Associate-degree programma van Hogeschool Rotterdam moet de aanmelder ten minste in het bezit zijn van één van de volgende diploma’s:  diploma middelbare school:  HBS A;  HBS B;  MTS;  MMS;  gymnasium A oude stijl;  gymnasium B oude stijl;  vwo;  havo;  havo/(m)bo (diploma afgegeven voor een combinatie van havo en (m)bo);  mbo niveau 4.

17 december 2013

4

 oudere diploma’s (oude stijl); hiervoor geldt dat er vakkenpakketeisen gesteld kunnen worden (zie ook lid 2 hieronder); informatie hierover is te verkrijgen bij afdeling Studievoorlichting & Aansluiting.    

overige diploma’s: Europese school; propedeusediploma van hbo of universiteit; einddiploma van hbo of universiteit.

Degene die niet in het bezit is van één van bovengenoemde diploma’s kan onder bepaalde omstandigheden een toelatingsexamen afleggen, zie artikel 1.1 lid 5 hierna. Voor toelating op grond van een buitenlands diploma is er een speciale diplomawaarderingsprocedure. Informatie daarover wordt verstrekt door de afdeling Studenten Service Center van de hogeschool. Aanmelders (studenten) zijn onder de voorwaarden van het verdrag betreffende de erkenning van kwalificaties betreffende hoger onderwijs in de Europese regio toelaatbaar, tenzij het College van Bestuur een aanzienlijk verschil heeft aangetoond tussen de algemene eisen betreffende de toegang op het grondgebied van het land waar de kwalificatie werd behaald en de algemene eisen bij of krachtens de Wet op het hoger onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek - WHW. 2. Profieleisen/vakkenpakketeisen Voor sommige opleidingen binnen de hogeschool geldt naast de vooropleidingseis van artikel1.1 lid 1 een profieleis/vakkenpakketeis; Het havo-diploma met oud profiel geeft géén rechtstreekse toelating meer tot alle opleidingen van het hbo. Het instellingsbestuur kan wel een toelatingsbeschikking afgeven. Het vwo diploma met oud profiel geeft voor 2014 - 2015 nog wel rechtstreekse toelating, maar met ingang van 2015 - 2016 niet meer. Voor alle opleidingen die Hogeschool Rotterdam aanbiedt, geldt per 1 september 2003 de regeling dat inschrijving mogelijk is als niet aan de profieleis/vakkenpakketeis is voldaan. Voorwaarde is daarbij altijd dat de aanmelder aantoont, tóch aan de nodige bekwaamheidseisen te voldoen. Aan deze eisen moet dan zijn voldaan vóór aanvang van de opleiding. Deze regeling is gebaseerd op artikel 7.25 lid 4 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW. Iemand die een opleiding wil gaan volgen, maar beschikt over een havo-, vwo-, of mbo-langdiploma met een doorstroomprofiel of vakkenpakket waarmee men niet rechtstreeks toelaatbaar is, heeft één of meer zogenaamde “vak deficiënties”. Indien er vastgesteld wordt dat er vakkenpakketeisen gelden voor aanmelders met een mbo-diploma op niveau vier dan zijn deze ook van toepassing op aanmelders bij Hogeschool Rotterdam. Die deficiënties moeten opgeheven zijn voordat met de opleiding begonnen kan worden. Bij enkele, speciaal door de minister van OCW aangewezen opleidingen, is toelating mogelijk zonder aan de profieleis/vakkenpakketeis te voldoen. Deze aanmelders hebben dan een “formele deficiëntie”. In de hogeschoolgids van de betreffende opleidingen staat aangegeven aan welke verplichtingen de aanmelder moet voldoen om de deficiëntie op te heffen. De instituutsdirectie bepaalt welke deze verplichtingen zijn, binnen de wettelijke verplichtingen en hogeschoolkaders. Aan deze verplichtingen moet zijn voldaan vóór het propedeutisch examen. Op dit moment zijn er bij de hogeschool geen

17 december 2013

5

opleidingen waarbij dit van toepassing is. Conform artikel 7.25 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW wordt de inhoud van het onderzoek deficiëntie door het College van Bestuur vastgesteld. De inhoud van het onderzoek deficiëntie wordt na overleg met de instituutsdirectie door de directeur Communicatie & Externe Betrekkingen bepaald. De eisen worden opgenomen in de hogeschoolgids van de betreffende opleiding. De tabellen waarin de deficiëntievakken worden genoemd wordt jaarlijks gepubliceerd op de website van Hogeschool Rotterdam. Het onderzoek deficiëntie kan slechts in vastgestelde periodes worden afgelegd en voor ieder toetsmoment geldt een sluitingsdatum voor inschrijving. Als de aanmelder deelneemt aan het onderzoek deficiëntie is een financiële bijdrage verschuldigd. De aanmelder die het onderzoek deficiëntie behaalt, ontvangt een verklaring van onderzoek deficiëntie. Zie voor nadere regels voor het onderzoek deficiëntie bijlage Reglement Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV. De aanmelder kan tegen een besluit van het College van Bestuur genomen op grond van het bepaalde bij of krachtens artikel 7.25 lid 4 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW (aanvullend onderzoek) in beroep gaan bij het College van beroep voor de examens, zie bijlage Reglement College van beroep voor de examens. Alvorens de aanmelder in beroep gaat bij het College van beroep voor de examens moet bezwaar worden gemaakt bij de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV. 3. Nederlandse taalbeheersing Als een aanmelder is toegelaten op grond van een buitenlands diploma, dient de aanmelder een toets Nederlandse taal met goed gevolg af te leggen. Deze toets dient te zijn:  onderzoek NT2 van Hogeschool Rotterdam of;  het staatsexamen NT2 programma II. Voor die opleidingen waarvan is vastgesteld dat deze in een andere taal dan het Nederlands worden verzorgd, is deze eis niet van toepassing, zie artikel 7.2 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW. In voorkomende gevallen staat dit vermeld in de onderwijs - en examenregeling van de desbetreffende opleiding. Conform artikel 7.28 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW wordt de inhoud van het onderzoek NT2 van Hogeschool Rotterdam door het College van Bestuur vastgesteld. De inhoud van het onderzoek NT2 wordt na overleg met de instituutsdirectie door de directeur Communicatie & Externe Betrekkingen bepaald. De eisen worden opgenomen in de onderwijs- en examenregeling van de betreffende opleiding. Het onderzoek NT2 bestaat uit twee fasen waarvan de onderdelen voldoen aan niveau B1/B2 van het Europees Referentie Kader. De eerste fase omvat de lees- en schrijfvaardigheid en de tweede fase de spreek- en luistervaardigheid. Het onderzoek NT2 kan slechts in vastgestelde periodes worden afgelegd en voor ieder toets moment geldt een sluitingsdatum voor inschrijving. Als de aanmelder deelneemt aan het onderzoek NT2 is een financiële bijdrage verschuldigd. De aanmelder die het onderzoek NT2 behaalt, ontvangt een verklaring onderzoek NT2. Zie voor nadere regels voor het onderzoek NT2 bijlage Reglement Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV. De aanmelder kan tegen een besluit van het College van Bestuur genomen op grond van het bepaalde bij of krachtens artikel 7:28 lid 2 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW in beroep gaan bij het College van beroep voor de examens, zie bijlage Reglement College van beroep voor de examens. Alvorens de aanmelder in beroep gaat bij het College van beroep voor de examens moet bezwaar worden gemaakt bij de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV.

17 december 2013

6

4. Toelatingsonderzoek 21+ Het Toelatingsonderzoek 21+ bestaat uit een Aanlegtest en een onderzoek 21+. De aanmelder maakt eerst de Aanlegtest. De Aanlegtest gaat (eventueel) gepaard met een selectiegesprek. Bij een positief resultaat van de Aanlegtest wordt het toelatingsonderzoek 21+ voortgezet. De Aanlegtest is geldig voor het komende studiejaar en het studiejaar daarop. Het College van Bestuur stelt een commissie in om de geschiktheid van de aanmelder om de betreffende opleiding vast te stellen. Ook hierbij is kennis van de Nederlandse taal een vereiste. De beschikking wordt pas afgegeven, indien is aangetoond dat iemand over voldoende kennis van de Nederlandse taal beschikt om het onderwijs met vrucht te kunnen volgen (artikel 7.29 lid 1 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW). Deze bepaling geldt voor sommige opleidingen niet. Om een toelatingsonderzoek 21+ te kunnen afleggen moet de aanmelder minstens 21 jaar oud zijn op 1 oktober van het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. Voor een bezitter van een buitenlands diploma dat in eigen land toegang geeft tot een opleiding aan een instelling voor hoger onderwijs (artikel 7.29 lid 3 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW), kan het College van Bestuur afwijken van deze leeftijdsgrens. Van deze leeftijdsgrens kan het College van Bestuur ook afwijken, indien in bijzondere gevallen geen diploma kan worden overgelegd. Conform artikel 7.29 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW wordt de inhoud van het toelatingsonderzoek 21+ door het College van Bestuur vastgesteld. De bevoegdheid tot het vaststellen van de inhoud en het afnemen van het toelatingsonderzoek 21+ is door het College van Bestuur gemandateerd aan de directeur Communicatie & Externe Betrekkingen. Deze stelt de inhoud vast na overleg met de betrokken instituutsdirecteur. De eisen worden opgenomen in de Hogeschoolgids van de betreffende opleiding. De lijst met examenvakken onderzoek 21+ wordt jaarlijks op de website van Hogeschool Rotterdam gepubliceerd. Het toelatingsonderzoek 21+ kan slechts in vastgestelde perioden worden afgelegd. Er geldt een sluitingsdatum voor aanmelden inschrijving, men dient zich aan te melden uiterlijk op 1 mei voorafgaand aan het desbetreffende studiejaar. Als de aanmelder deelneemt aan het toelatingsonderzoek 21+ is een financiële bijdrage verschuldigd. De aanmelder die de Aanlegtest en de voorgeschreven vakken van het onderzoek 21+ behaalt, ontvangt een verklaring van toelatingsonderzoek 21+. De verklaring van toelatingsonderzoek 21+ geeft uitsluitend toegang tot de opleiding waarvoor de beschikking is afgegeven. Zie voor nadere regels voor het toelatingsonderzoek 21+ bijlage Reglement Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV. De opleidingskeuze kan op verzoek van de aanmelder onder bepaalde omstandigheden na beslissing van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV worden gewijzigd. De aanmelder met een deelcertificaat van het staatsexamen havo of het vwo voor een vak van het onderzoek 21+ wordt voor dat vak vrijgesteld. Zie voor de aanvraag van een vrijstelling voor een vak van het onderzoek 21+ bijlage Reglement Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV. Deze aanmelder moet echter wel altijd deelnemen aan de Aanlegtest. De aanmelder kan tegen een besluit van het College van Bestuur genomen op grond van het bepaalde bij of krachtens artikel 7.29 lid 1 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW (toelatingsonderzoek 21+) in beroep gaan bij het College van beroep voor de examens, zie bijlage Reglement College van beroep voor de examens. Alvorens de aanmelder in beroep gaat bij het College van beroep voor de examens moet bezwaar worden gemaakt bij de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV.

17 december 2013

7

5. Voorbereiding toelatingsonderzoek 21+, onderzoek NT2 en onderzoek deficiëntie Aanmelding voor het toelatingsonderzoek 21+, onderzoek NT2 en onderzoek deficiëntie geschiedt door aanmelding voor een opleiding aan Hogeschool Rotterdam via Studielink en dient te gebeuren uiterlijk op 1 mei voorafgaand aan het desbetreffende studiejaar. Daarna kan de aanmelder zich inschrijven voor het toelatingsonderzoek 21+, het onderzoek NT2 of het onderzoek deficiëntie bij de afdeling Toelatingsexamens en Ondersteunend Onderwijs. De aanmelder die zich heeft ingeschreven kan zich voorbereiden op de toetsing. Er wordt onderwijs geboden voor de voorbereiding op de het onderzoek 21+ onderzoek NT2 en het onderzoek deficiëntie. Als de aanmelder deelneemt aan het onderwijs is een financiële bijdrage verschuldigd. Het onderwijs bestaat uit cursussen. Informatie over de inhoud van het onderwijs wordt gegeven in de informatiegids van afdeling Toelatingsexamens en Ondersteunend Onderwijs. 6. Inschrijving als student of extraneus staat slechts open voor degene die: a. de Nederlandse nationaliteit bezit of op grond van een wettelijke bepaling als Nederlander wordt behandeld; b. vreemdeling is en jonger dan achttien jaar op de eerste dag waarop de opleiding begint waarvoor voor de eerste maal inschrijving wordt gewenst; c. vreemdeling is en achttien jaar of ouder op de eerste dag waarop de opleiding begint waarvoor voor de eerste maal inschrijving wordt gewenst en op die dag rechtmatig in Nederland verblijft in de zin van artikel 8 van de vreemdelingenwet 2000; d. vreemdeling is en buiten Nederland verblijf houdt op de eerste dag waarop de opleiding begint waarvoor voor de eerste maal inschrijving wordt gewenst; e. vreemdeling is, niet meer voldoet aan een van de voorwaarden, gesteld onder b, c of d en eerder in overeenstemming met een van die onderdelen is ingeschreven voor een opleiding van een instelling, welke opleiding nog steeds wordt gevolgd en nog niet is voltooid. Indien na inschrijving blijkt dat deze op welke grond dan ook niet in overeenstemming met bovengenoemde voorwaarden heeft plaatsgevonden, wordt de inschrijving van de student of extraneus onmiddellijk beëindigd. ARTIKEL 1.2 Inschrijving na een afwijzing BSA (Bindend Studieadvies) Een student die een studieadvies heeft ontvangen met daaraan verbonden een afwijzing, kan niet meer voor dezelfde opleiding of een Ad-programmaonderdeel van dezelfde opleiding bij de hogeschool worden ingeschreven als student of extraneus. Dit geldt zowel voor het voltijdse, het deeltijdse als het duale onderwijs. Deze student kan zich ook niet meer inschrijven als student of extraneus voor het voltijdse, deeltijdse of duale programma van opleidingen, dat de propedeuse gemeenschappelijk heeft met de opleiding, waarvoor de student een afwijzing heeft gekregen. In de onderwijs- en examenregeling van elke opleiding waarbij sprake is van een gemeenschappelijke propedeuse, staat dit vermeld. Ook wordt aangegeven wélke opleidingen eenzelfde propedeuse hebben. De student kan een jaar later een gemotiveerd verzoek richten aan de instituutsdirectie om opnieuw toegelaten te worden. De student kan zich wel inschrijven voor dezelfde opleiding aan een andere hogeschool.

17 december 2013

8

Omgekeerd, als een student bij een andere hogeschool een afwijzing heeft gekregen, kan hij dezelfde studie opnieuw beginnen bij Hogeschool Rotterdam. Na een jaar studie krijgt deze student een studieadvies, waaraan een afwijzing kan worden verbonden. Na aanmelding voor een andere opleiding dan die waarvoor de student is afgewezen dient de aanmelder deel te nemen aan de studiekeuzecheck, zoals bedoeld in artikel 1.4. Gelet op het feit dat het advies met een afwijzing, dan wel de uitkomst van een beroepsprocedure dienaangaande niet voor 1 augustus bekend is, geldt in dat verband de uiterste aanmelddatum voor een opleiding, zoals bedoeld in artikel 1.5. niet. Aanmelders met een studieadvies met bindende afwijzing van een opleiding bij een andere hogeschool melden zich op de reguliere wijze aan; zij dienen deel te nemen aan de studiekeuzecheck, zoals bedoeld in artikel 1.4. ARTIKEL 1.3 Plaatsing bij fixus (artikel 7.53 of 7.56 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW) en selectieprocedure kunstopleidingen Willem de Kooning Academie, Logopedie en Verloskunde 1.3.1. Fixus 1. Er zijn drie situaties, waarin wordt geloot om vast te stellen welke aanmelders ingeschreven kunnen worden bij een bepaalde bachelor opleiding: a. het aantal aanmelders, dat zich heeft aangemeld bij een bepaalde opleiding van de hogeschool is groter dan de onderwijscapaciteit van die opleiding, die is geregistreerd bij DUO; b. het totaal aantal aanmelders, dat zich bij DUO heeft aangemeld voor een bepaalde opleiding is groter dan de landelijke capaciteit; c. het aantal afgestudeerden van een bepaalde opleiding is veel groter dan de behoefte van de arbeidsmarkt; deze fixus wordt door de minister vastgesteld. 2. Inschrijving bij een opleiding waarvoor een fixus geldt, is alleen mogelijk onder overlegging van het bewijs van toelating, dat door DUO wordt afgegeven aan degenen die zijn ingeloot. 3. In de voorlichtingsbrochures van de opleidingen waarvoor geloot moet worden en op de website van de hogeschool staat vermeld voor welke opleidingen een lotingsprocedure geldt. 4. Inschrijven voor een hoger jaar van een opleiding waarvoor een fixus geldt, kan worden geweigerd aan studenten, die niet eerder bij deze opleiding waren ingeschreven. De hogeschool kan de inschrijving in dat geval weigeren op grond van een tekort aan onderwijscapaciteit in de postpropedeutische fase. Voor deze aanmelders is de studiekeuzecheck (zie artikel 1.4) niet verplicht. Bepaalde opleidingen met fixus bieden echter wel een facultatieve studiekeuzecheck aan. De aanmelder wordt sterk aangeraden hieraan deel te nemen. Wel is een gesprek met de opleiding, voorafgaande aan de aanmelding, verplicht.

17 december 2013

9

1.3.2.Specifieke toelatingsprocedures kunstopleidingen Willem de Kooning Academie, Logopedie en Verloskunde Voor een aantal opleidingen geldt een specifieke toelatingsprocedure. Dit betreft: 1. Willem de Kooning Academie Willem de Kooning Academie hanteert een specifieke toelatingsregeling voor de kunstenopleidingen. De aanmelder dient aan te tonen dat hij over voldoende artistieke aanleg beschikt en maakt, als hij niet voldoet aan de diplomavoorwaarden van artikel 1.1.1 én 21 jaar of ouder is, de 21+ WdKA-test van de afdeling Toelatingsexamens en ondersteunend Onderwijs. Voor een aantal opleidingen van de Willem de Kooning Academie geldt het onderzoek 21+ zoals beschreven in dit reglement artikel 1.1.5. Dit zijn de opleiding Vrijetijdsmanagement en de opleiding Docent Beeldende Kunst en Vormgeving. Voor de opleiding Docent Beeldende Kunst en Vormgeving moet tevens aangetoond worden dat de aanmelder beschikt over artistieke aanleg. Toelating tot de kunstopleidingen van de Willem de Kooning Academie biedt geen toegang tot andere opleidingen aan Hogeschool Rotterdam en andersom. 2. Specifieke toelatingsregelingen zijn er eveneens voor de opleidingen Logopedie en Verloskunde, zie de website van Hogeschool Rotterdam (www.hogeschoolrotterdam.nl). 3. Voor de aanmelders bedoeld in artikel 1.3.2. is de studiekeuzecheck (zie artikel 1.4) niet van verplicht. Bepaalde opleidingen met specifieke toelatingsprocedures bieden echter wel een facultatieve studiekeuzecheck aan. De aanmelder wordt sterk aangeraden hieraan deel te nemen. Van de genoemde specifieke toelatingsprocedures maakt een gesprek deel uit. ARTIKEL 1.4 Procedure aanmelding: studiekeuzecheck en studiekeuzeadvies (op grond van artikel 7.31.b Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW) 1.4.1. Begripsbepalingen in het kader van de aanmelding  Gesprek: onderdeel van de studiekeuzecheck. In het gesprek komen in elk geval de onderwerpen aan de orde waarover de uitkomst van Startmeter NOA / Matching informatie geeft. In het gesprek kunnen naast de uitkomsten van Startmeter NOA / Matching ook andere onderwerpen betreffende de studie aan de orde worden gesteld.  Schoolwerkdagen: alle dagen, met uitzondering van zondag en de Christelijke en Nationale feestdagen, niet zijnde schoolvakantiedagen, zoals bedoeld in het studentenjaarrooster.  Selectieve opleidingen: opleidingen die door Hogeschool Rotterdam overeenkomstig artikel 7.31.d, lid 2 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek – WHW zijn aangemerkt als opleiding waarbij een negatief studiekeuzeadvies met aanmelding na 1 mei leidt tot niet inschrijving van de desbetreffende opleiding.  Startmeter NOA / Matching: twee meters, waarvan er één door de aanmelder digitaal wordt ingevuld voorafgaande aan het te voeren gesprek.  Studiekeuzeadvies: studiekeuzeadvies, zoals bedoeld in artikel 7.31.b Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek – WHW.  Studiekeuzecheck: studiekeuzeactiviteiten, zoals bedoeld in artikel 7.31.b Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW.

17 december 2013

10

 Werkdagen: maandag t/m vrijdag.

1.4.2. Studiekeuzecheck De studiekeuzecheck beoogt inzicht te geven in de geschiktheid van de aanmelder voor de desbetreffende opleiding, alsmede in factoren die een succesvolle deelname aan de opleiding in de weg zouden kunnen staan. Het studiekeuzeadvies maakt melding van de geschiktheid van de aanmelder voor de desbetreffende opleiding, alsmede voor andere in aanmerking komende opleidingen. Indien het oordeel over de geschiktheid positief is, volgt er een positief advies; bij een negatief oordeel volgt een negatief advies. Het studiekeuzeadvies vermeldt voorts of het wenselijk is dat er wordt deelgenomen aan ondersteunings- of bijspijkeractiviteiten. De studiekeuzecheck bestaat voor de aanmelders voor instroom in het eerste jaar voor een voltijdse of duale bachelor opleiding of Associate-degree programma uit twee verplichte onderdelen te weten: een Startmeter NOA / Matching en een gesprek en mondt uit in een studiekeuzeadvies. Het gesprek wordt gevoerd aan de hand van de uitkomsten van de startmeter NOA / Matching. Ten behoeve van het gesprek kan de opleiding, naast de uitkomsten van de Startmeter NOA / Matching aanvullende punten aan de orde stellen. Deze aanvullende punten worden vooraf bekend gemaakt, zo mogelijk door publicatie op de website van Hogeschool Rotterdam (www.hogeschoolrotterdam.nl). Indien er ten behoeve van die aanvullende punten tijdens het gesprek documenten (bijvoorbeeld motivatiebrieven, cijferlijsten) beschikbaar dienen te zijn, wordt dit eveneens vooraf bekend gemaakt. Voor aanmelders voor instroom in het eerste jaar voor een deeltijdse bachelor opleiding- of Associate-degree programma bestaat de studiekeuzecheck uit in elk geval een gesprek en mondt uit in een studiekeuzeadvies. Het gesprek wordt gevoerd met functionarissen die daartoe door de hogeschool zijn aangewezen. Aanmelden uiterlijk op 1 mei Aanmelders zijn verplicht deel te nemen aan de studiekeuzecheck. Niet deelnemen aan de studiekeuzecheck betekent dat de aanmelder dan geen recht heeft op inschrijving overeenkomstig artikel 7.32 t/m 7.34 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW. Aanmelden na 1 mei Voor aanmelders die zich tussen 2 mei en 1 augustus voor de eerste keer aanmelden bij Hogeschool Rotterdam voor een niet-selectieve opleiding, geldt hetzelfde als bij aanmelding uiterlijk op 1 mei. Voor aanmelders die zich tussen 2 mei en 1 augustus voor de eerste keer aanmelden bij Hogeschool Rotterdam voor een selectieve opleiding, geldt dat zij niet alleen verplicht zijn deel te nemen aan de studiekeuzecheck, maar ook de eis dat de deelname leidt tot een positief studiekeuzeadvies. Krijgt de aanmelder een negatief studiekeuzeadvies dan heeft deze geen recht op inschrijving overeenkomstig artikel 7.32 t/m 7.34 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW. Voor degenen die zich uiterlijk op 1 mei hebben aangemeld bij Hogeschool Rotterdam voor een opleiding en na 1 mei besluiten de aanmelding om te zetten naar een selectieve

17 december 2013

11

opleiding, geldt dat deelname aan een studiekeuzecheck voor de desbetreffende opleiding een vereiste is voor inschrijving. De eis dat er een positief studiekeuzeadvies nodig is, geldt in dit geval niet. Overige aanmelders Voor aanmelders die zich bij een andere hogeschool hebben aangemeld en daar het inschrijvingsrecht hebben verworven en nadien besluiten zich aan te melden bij Hogeschool Rotterdam, is onder verwijzing van artikel 7.31.b Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW deelname aan de studiekeuzecheck verplicht om voor inschrijving in aanmerking te komen. 1.4.3. Selectieve opleidingen De lijst van selectieve opleidingen wordt door het College van Bestuur vastgesteld en wordt jaarlijks op de website van de hogeschool gepubliceerd. Voor 2014/2015 betreft dit:                     

Accountancy Ad Officemanagement Ad Ondernemen Bedrijfseconomie Bedrijfskunde MER CE; Sport Marketing & Management Commerciële Economie Communicatie Financial Services Management Fiscaal Recht en Economie Human Resource Management International Business and Languages International Business and Management Studies Lerarenopleiding Economie Lerarenopleiding Engels Lerarenopleiding Wiskunde Logistiek en Economie Small Business en Retail Management Trade Management gericht op Azië Vastgoed en Makelaardij Vrijetijdsmanagement (Leisure Management)

1.4.4. Procedurele bepalingen op grond van artikel 7.31.a en verder van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW De studiekeuzecheck vindt plaats op uitnodiging van Hogeschool Rotterdam. Voorafgaand aan het gesprek wordt de startmeter ingevuld door de aanmelder. De tijdstippen waarop Hogeschool Rotterdam het gesprek als onderdeel van de studiekeuzecheck aanbiedt, zijn gelegen na 1 maart. Hogeschool Rotterdam bepaalt de plaats en de tijd waar het gesprek zal plaatsvinden. De aanmelder wordt daarbij in de gelegenheid gesteld om door middel van een reserveringssysteem een tijdstip te kiezen. Bij de tijdstippen waaruit gekozen kan worden zijn ten minste twee tijden die gelegen zijn uiterlijk dertig schoolwerkdagen na de aanmelding (te rekenen na 1 maart). Indien een aanmelder niet verschijnt bij het gesprek als onderdeel van de studiekeuzecheck, wordt geen studiekeuzeadvies uitgebracht en wordt er een tweede kans voor een gesprek aangeboden. Bij herhaling van het niet verschijnen volgt een (derde) laatste kans. Indien een aanmelder ook daar niet aanwezig is, kan de deelname aan de studiekeuzecheck niet meer

17 december 2013

12

plaatsvinden en vervalt daarmede de mogelijkheid tot inschrijving voor de desbetreffende opleiding. Bij deelname aan de studiekeuzecheck vindt identificatie plaats met behulp van wettelijke bewijsmiddelen. Controle vindt plaats door een door Hogeschool Rotterdam aangewezen functionaris. Het studiekeuzeadvies wordt uiterlijk tien werkdagen na deelname aan de studiekeuzecheck aan de aanmelder op schrift toegezonden. In geval een aanmelder zich voor meer dan één opleiding aanmeldt, dient de aanmelder voor de studiekeuzecheck een keuze te maken voor één de opleiding. 1.4.5. Bijzondere groepen 1. Aanmelders met een functie-beperking Bij een aanmelder met een beperking wordt, voor zover mogelijk, rekening gehouden met deze omstandigheid bij het afnemen en beoordelen van een studiekeuzecheck. De aanmelder dient een dergelijke omstandigheid vijftien werkdagen vóór aanvang van de studiekeuzecheck schriftelijk te melden. Deze brief moet vergezeld gaan van een medische verklaring. 2. Aanmelders afkomstig uit de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba, onderscheidenlijk Aruba, Curaçao en Sint Maarten. Voor aanmelders afkomstig uit de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba, onderscheidenlijk Aruba, Curaçao en Sint Maarten geldt dat zij verplicht zijn deel te nemen aan de studiekeuzecheck, maar desgewenst voor de studiekeuzecheck niet op de hogeschool aanwezig hoeven te zijn en kunnen deelnemen door middel van digitale communicatiemiddelen. Controle van de identificatie vindt plaats op de plaats van deelname door een door Hogeschool Rotterdam aangewezen of voor die taak erkende persoon. 3. Aanmelders met een buitenlandse vooropleiding dienen te voldoen aan de algemeen geldende voorwaarden om te kunnen studeren bij Hogeschool Rotterdam. Deze aanmelders wordt geadviseerd deel te nemen aan de studiekeuzecheck. Aanvullend aan de inschrijfvereisten dienen aanmelders afkomstig van buiten de Europese Economische Ruimte te beschikken over verblijfsdocumenten. Zij dienen daarvoor zelf de termijnen te bewaken. 1.4.6. Hardheidsclausule Aanmelders die vanwege bijzondere omstandigheden niet hebben kunnen deelnemen aan de studiekeuzecheck en niet ingeschreven worden, kunnen een heroverweging van dit besluit aanvragen bij de directeur Financiën en Studentregistratie. Deze beslist daarover binnen uiterlijk 14 schoolwerkdagen. Onder bijzondere persoonlijke omstandigheden wordt verstaan: a. ziekte of zwangerschap en bevalling van de betrokkene; b. bijzondere zwaarwegende familieomstandigheden; c. lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis van de betrokkene; d. overige zwaarwegende persoonlijke omstandigheden, niet zijnde vakantie en/of verblijf in buitenland in verband met stage. 1.4.7. Klachten en geschillen a. Ingeval een aanmelder niet wordt toegelaten, kan deze een verzoek tot heroverweging indienen. Dit verzoek moet binnen veertien werkdagen na afwijzing worden ingediend.

17 december 2013

13

Verzoeken tot heroverweging bij een negatief studiekeuzeadvies na 1 mei bij een selectieve opleiding worden behandeld door de toelatingscommissie van desbetreffende opleiding. De toelatingscommissie verricht haar werkzaamheden overeenkomstig het Reglement toelatingscommissie dat als bijlage aan dit document is gevoegd. b. Overige verzoeken worden behandeld door de directeur Financiën en Studentregistratie. 1. Indien de heroverwegingsprocedure leidt tot een negatief oordeel, kan de aanmelder bezwaar indienen bij de Geschillenadviescommissie. De Geschillenadviescommissieprocedure is terug te vinden in het Reglement Geschillenadviescommissie. 2. Gedurende de procedure van heroverweging en de bezwaarprocedure wordt de aanmelder niet ingeschreven. De aanmelder kan wel via het aanvragen van een voorlopige voorziening in de gelegenheid gesteld worden deel te nemen aan het onderwijs. Deze voorlopige voorziening kan worden afgegeven door de directie van de opleiding waar men zich voor heeft aangemeld. ARTIKEL 1.5 Overige bepalingen 1. Vóór 1 september moet aan alle toelatingsvoorwaarden voldaan zijn. Om aan alle voorwaarden te kunnen voldoen, dient de aanmelder zich vóór 1 augustus aangemeld te hebben. Voor de bijzondere categorieën, waarbij de 1 augustusdatum niet automatisch van toepassing is, wordt verwezen naar de desbetreffende bepalingen van dit reglement artikel 1.3. (studieadvies binnen de hogeschool), artikel 1.3. (fixus en kunstopleidingen, Logopedie en Verloskunde), artikel 1.4.5 lid 2 (Aanmelders afkomstig uit de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba, onderscheidenlijk Aruba, Curaçao en Sint Maarten), artikel 1.4.5 lid 3 (aanmelders met een buitenlands diploma) en artikel 1.4.6. (hardheidsclausule). 2. Relevante werkzaamheden Als een opleiding (deeltijdvariant) als eis voor inschrijving stelt ‘het verrichten van relevante werkzaamheden’, staat in de onderwijs- en examenregeling van de opleiding vermeldt aan welke eisen de werkzaamheden moeten voldoen, welke onderwijseenheden het werk omvat en hoe groot de studielast is. Als het mogelijk is om vrijgesteld te worden van de verplichting tot relevante werkzaamheden door het verrichten van alternatieve taken, dient in de hogeschoolgids van de betreffende opleiding vermeld te zijn onder welke voorwaarden dat mogelijk is. 3. Inschrijven gedurende het collegejaar is in drie gevallen mogelijk. a. De opleiding heeft een regulier instroommoment in februari. In dit geval is de regeling met betrekking tot de studiekeuzecheck van toepassing (met aangepaste termijnen). b. De student heeft al een actieve inschrijving bij Hogeschool Rotterdam in dat collegejaar en wil van opleiding of opleidingsvorm veranderen (overstappen). De instituutsdirectie van de betrokken opleiding dient daar toestemming voor te verlenen. Verzoeken tot overstappen kunnen tot 1 juni van het collegejaar worden ingediend bij het Studenten Service Center. c. De student heeft al een actieve inschrijving bij een andere instelling voor hoger onderwijs voor dat collegejaar en wil overstappen naar een opleiding van Hogeschool Rotterdam. De instituutsdirectie van de betrokken opleiding dient daar toestemming

17 december 2013

14

voor te verlenen. Verzoeken tot overstappen vanuit een andere onderwijsinstellingen kunnen tot 1 oktober van het collegejaar worden ingediend bij het Studenten Service Center. 4. De hogeschool kent regels van procedurele aard voor de inschrijving. Deze regels worden aan aanmelders schriftelijk bekend gemaakt in de opleidingsbrochures. 5. De student die is ingeschreven, ontvangt van de hogeschool een bewijs van inschrijving (collegekaart). Op het bewijs van inschrijving wordt verklaard, dat de Hogeschoolgids van toepassing is op de rechtsverhouding tussen de student en de hogeschool. 6 a. Tot inschrijving wordt pas overgegaan, nadat het bewijs is overgelegd dat het collegegeld dan wel het examengeld is voldaan binnen de gestelde termijn. Dit geldt ook bij een tweede inschrijving. De inschrijving wordt niet afhankelijk gesteld van enige andere geldelijke bijdrage. b. Bij ontstaan van schulden binnen Hogeschool Rotterdam is het beleid dat deze schuld binnen het studiejaar afgelost moet worden. Aanmelders kunnen niet ingeschreven worden indien een openstaande schuld niet is voldaan. 7. Inschrijving als extraneus is slechts mogelijk indien naar het oordeel van het College van Bestuur de aard of het belang van het onderwijs zich daartegen niet verzet. 8. Een aanmelder die zich voor de eerste maal inschrijft voor de propedeuse, dient zich in te schrijven via Studielink. Bij bepaalde opleidingen dienen aanmelders voorafgaande aan de inschrijving een toelatingsexamen met goed gevolg af te leggen. 9. Voor iedereen die in een studiejaar als student staat ingeschreven bij Hogeschool Rotterdam en zijn inschrijving in het direct daarop volgende (nieuwe) studiejaar voort wil zetten, gelden de volgende regels: a. de student dient het verzoek tot herinschrijving in via Studielink b. de student ontvangt via Studielink bericht over de betaling van het collegegeld; c. student betaalt het collegegeld middels de digitale machtiging in Studielink (door hemzelf, zijn ouders/verzorgers of een derde te bevestigen), een garantieverklaring van de werkgever of een bewijs betaald collegegeld; d. student blijft altijd hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het collegegeld, ook in het geval dat er een garantieverklaring door de werkgever is afgegeven; e. bij ontstaan van schulden binnen Hogeschool Rotterdam is het beleid dat deze schuld binnen het studiejaar afgelost moet worden; student kan niet ingeschreven worden voor het nieuwe studiejaar indien openstaande schuld niet is voldaan; f. de student wordt ingeschreven nadat het verschuldigde collegegeld volledig is betaald of een bewijs betaald collegegeld van een andere instelling voor hoger onderwijs is overlegd; g. de hogeschool meldt de inschrijving aan DUO in Groningen; h. de student ontvangt een bewijs van inschrijving (collegekaart) van Hogeschool Rotterdam. i. aanmelding geschiedt via Studielink en dient te gebeuren voor 1 augustus als men zich voor de eerste keer voor een bachelor opleiding aanmeldt. Herinschrijving kan tot 1 september. Betaling van collegegeld dient vóór 1 september in orde te zijn. ARTIKEL 2.1 Algemene bepaling collegegeld en examengeld

17 december 2013

15

1. Een student is voor elk studiejaar, dat hij door het College van Bestuur voor een opleiding is ingeschreven, aan de hogeschool wettelijk collegegeld of instellingscollegegeld verschuldigd. De student kan het collegegeld in termijnen betalen, overeenkomstig een door de hogeschool te treffen betalingsregeling. Het bedrag aan administratiekosten dat hiervoor maximaal in rekening gebracht kan worden, is bij wet bepaald. 2. Een extraneus is, voor elk studiejaar dat hij door het College van Bestuur voor een opleiding is ingeschreven, aan de hogeschool examengeld verschuldigd. Het College van Bestuur stelt de hoogte van het examengeld vast. Dit examengeld kan alleen door betaling ineens worden voldaan. 3. De hoogte van het wettelijke collegegeld en de door het College van Bestuur vast te stellen instellingscollege- en examengelden worden jaarlijks vóór 1 april aan de toekomstige studenten bekend gemaakt via de website van de hogeschool. Behoudens dwingende regelgeving door de overheid die na deze datum wordt vastgelegd en bekend is gemaakt. 4. De hoogte van het volledige wettelijke collegegeld wordt bij algemene maatregel van bestuur vastgesteld. De hoogte van het gedeeltelijke wettelijke collegegeld wordt door het College van Bestuur vastgesteld en is gelegen tussen een minimum- en maximumbedrag. Deze bedragen worden bij of krachtens algemene maatregel van bestuur vastgesteld (artikel 7.45 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW. 5. Het College van Bestuur stelt regels van procedurele aard vast om te kunnen bepalen welke studenten het wettelijke collegegeld verschuldigd zijn en welke studenten het nader vast te stellen collegegeld. Het College van Bestuur stelt ook regels van procedurele aard vast om vast te kunnen stellen welk examengeld extranei verschuldigd zijn. Voor bepaalde categorieën buitenlandse studenten kunnen speciale bepalingen gelden ten aanzien van het te betalen collegegeld, vast te stellen door het College van Bestuur. ARTIKEL 2.2 Wettelijk collegegeld 1. Een student, die zich inschrijft als student voor een opleiding is het wettelijk collegegeld verschuldigd op basis van artikel 7.45a Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW. Dit wil zeggen dat het wettelijk collegegeld verschuldigd is door een student die: a. blijkens het Centraal Register Inschrijving Hoger Onderwijs (CRIHO), bedoeld in artikel 7.52 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, sinds 1 september 1991 voor een inschrijving aan een bachelor opleiding niet eerder een bachelor graad heeft behaald of voor een inschrijving aan een masteropleiding niet eerder een mastergraad heeft behaald, b. woonachtig is in Nederland, België, Luxemburg of een van de deelstaten Noord-RijnlandWestfalen, Nedersaksen en Bremen van de Bondsrepubliek Duitsland, en c. tot één van de groepen van personen, bedoeld in artikel 2.2 van de Wet studiefinanciering 2000, behoort of de Surinaamse nationaliteit bezit. De voorwaarde, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, geldt niet voor een student die voor de eerste maal een opleiding op het gebied van onderwijs of gezondheidszorg volgt. 2. Een student die aan de hierboven genoemde voorwaarden voldoet en die is ingeschreven voor een voltijdse opleiding is het volledige wettelijke collegegeld, bedoeld in artikel 7.45 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, eerste lid,

17 december 2013

16

verschuldigd. 3. Een student die aan de hierboven genoemde voorwaarden voldoet en die is ingeschreven voor een deeltijdse of duale opleiding, is een door het College van Bestuur te bepalen deel van het wettelijk collegegeld verschuldigd, dat ligt tussen een bij of krachtens een algemene maatregel van bestuur te bepalen bedrag en het volledig wettelijk collegegeld. 4. Indien een student als bedoeld in het eerste lid meer dan één opleiding volgt en de opleiding waarvoor hij het eerst is ingeschreven met goed gevolg afrondt, is deze student het wettelijk collegegeld verschuldigd voor het resterende deel van het studiejaar. Het verschuldigde bedrag wordt in dat geval berekend naar rato van het aantal resterende maanden van het desbetreffende studiejaar. 5. Met bachelor graad en mastergraad als bedoeld in het eerste lid, worden gelijkgesteld op grond van artikel 7.20 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW behaalde titels. 6. Voor de voorwaarde, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, wordt met een student die een bachelor graad heeft behaald gelijkgesteld: a. een student die met goed gevolg het afsluitend examen heeft afgelegd van een hoger beroepsopleiding met en studielast van 240 studiepunten, volgens de wet zoals die luidde op 31 augustus 2002; b. een student die met goed gevolg het kandidaatsexamen heeft afgelegd van een opleiding in het wetenschappelijk onderwijs als bedoeld in artikel 7.8 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, zoals dat artikel luidde op 31 augustus 2002. 7. Voor de voorwaarde, bedoelt in het eerste lid, onderdeel a, wordt met een student die en mastergraad heeft behaald, gelijkgesteld: a. een student die met goed gevolg het afsluitend examen heeft afgelegd van een opleiding in het wetenschappelijk onderwijs als bedoeld in artikel 7.3 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, zoals dat artikel luidde op 31 augustus 2002; b. een student die op grond van artikel 18.14 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW met goed gevolg het afsluitend examen heeft afgelegd van een opleiding in het wetenschappelijk onderwijs; c. een student die op grond van artikel 18.15 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW met goed gevolg het afsluitend examen heeft afgelegd van een opleiding in het wetenschappelijk onderwijs. ARTIKEL 2.3 Instellingscollegegeld 1. De student die zich inschrijft voor een bachelor opleiding is het door het College van Bestuur vast te stellen instellingscollegegeld, dat ten minste gelijk is aan het wettelijke collegegeld, verschuldigd, indien deze student niet voldoet aan de voorwaarden als vermeld in artikel 2.2 van dit reglement. 2. Het College van Bestuur kan per opleiding of groep van opleidingen of per groep of groepen studenten een verschillend instellingscollegegeld vaststellen. 3. Het College van Bestuur stelt regels vast met betrekking tot de toepassing van dit artikel. Indien de student, bedoeld in het eerste lid gedurende een studiejaar alsnog voldoet aan de voorwaarden, bedoeld in artikel 2.2 eerste lid van dit reglement of artikel 7.45 tweede

17 december 2013

17

lid Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW: a. is hij voor het resterende deel van het studiejaar op zijn verzoek het wettelijk collegegeld verschuldigd; b. betaalt het College van Bestuur hem het voor het restant van het studiejaar reeds betaalde instellingscollegegeld terug. ARTIKEL 2.4 Vermindering en vrijstelling collegegeld 1. Indien een student als bedoeld in artikel 2.2 bij een instelling is ingeschreven voor een opleiding en aan dezelfde of een andere bekostigde instelling, met uitzondering van de Open Universiteit, een tweede inschrijving wenst, is hij voor de tweede inschrijving vrijgesteld van het betalen van collegegeld, tenzij het betaalde dan wel te betalen bedrag voor de eerste inschrijving lager is dan het wettelijk collegegeld. In dat geval is het verschil verschuldigd. 2. Degene die voor het volgen van uit de openbare kas bekostigd onderwijs les- of cursusgeld verschuldigd is op grond van de Les- en cursusgeldwet, en die in plaats daarvan, dan wel daarnaast in hetzelfde studiejaar wenst te worden ingeschreven en daarvoor het wettelijk collegegeld is verschuldigd, is voor de inschrijving voor een opleiding aan een bekostigde instelling, met uitzondering van de Open Universiteit, een collegegeld verschuldigd, dat het verschil bedraagt tussen de reeds voldane bijdrage en het bedoelde, hogere collegegeld. Indien hij een collegegeld verschuldigd is dat lager is dan het reeds voldane bedrag wordt hij van het betalen van collegegeld vrijgesteld. 3. Een student is slechts een gedeelte van het door hem verschuldigde wettelijk collegegeld verschuldigd, indien de student zich gedurende het studiejaar inschrijft. In dat geval wordt het verschuldigde bedrag berekend naar rato van het aantal resterende maanden van het desbetreffende studiejaar. ARTIKEL 3.1. Rechtsbescherming Dit artikel behandelt klacht- en geschilmogelijkheden voor studenten/extranei, aanmelders en cursisten. Tegen beslissingen met betrekking tot “nadere vooropleidingseisen” en met betrekking tot het “toelatingsexamen” kan beroep aangetekend worden bij het College van Beroep voor de Examens. Met betrekking tot andere beslissingen die bij of op grond van dit Reglement inschrijving en voorbereiding worden genomen kan een geschil aanhangig worden gemaakt. In overige gevallen kan men een klacht indienen. ARTIKEL 3.2 Bureau Klachten en Geschillen Er is een Bureau Klachten en Geschillen. Bij dit bureau komen alle klachten en geschillen binnen via een klaagschrift waaronder te verstaan een brief of een klachtenformulier dat digitaal ingediend wordt. Ook kan men hier mondeling informatie vragen betreffende het indienen van klachten. Het bureau stuurt een ontvangstbevestiging naar de indiener van de klacht of het geschil en meldt hierin aan wie de klacht is doorgestuurd ter afhandeling. Alle klachten en geschillen worden na afhandeling gearchiveerd door het Bureau Klachten en Geschillen, zodat jaarlijks verslag kan worden gedaan. Dit klachtenjaarverslag is onderdeel van het jaarverslag dat de Hogeschool Rotterdam uitgeeft.

17 december 2013

18

ARTIKEL 3.3. Klachten en geschillen op grond van of bij de Wet De hogeschool kent de volgende klachten- en geschillenregelingen. Onder een klacht wordt verstaan: een klacht, zoals bedoeld in artikel 7.59b Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, is een uiting van ontevredenheid door een student/ aanmelder of extraneus/toekomstige extraneus over een gedraging van een persoon of orgaan verbonden aan Hogeschool Rotterdam of over de kwaliteit van voorzieningen en die in het voortraject niet tot genoegen van de klager is afgehandeld. De klacht is erop gericht te komen tot een oordeel of uitspraak van de hogeschool. Een geschil wordt kenbaar gemaakt middels het maken van schriftelijk bezwaar c.q. indienen van een beroep door een student/ aanmelder of extraneus/toekomstige extraneus tegen een beslissing genomen door een orgaan van Hogeschool Rotterdam, niet zijnde een besluit van algemene strekking of van privaatrechtelijke aard. 1. Klachten Er geldt een algemeen recht om een klacht in te dienen. De klacht zal gewoonlijk primair behandeld worden door de directie in het voortraject. Mocht blijken dat de directie de klacht niet tot genoegen heeft afgehandeld kan de student of de groep studenten zich schriftelijk wenden tot het College van Bestuur, via het Bureau Klachten en Geschillen. De behandeling van de klachten vindt plaats op een manier die overeenkomt met de wijze waarop de behandeling van klachten in titel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht geregeld is, zie bijlage Reglement klachten. 2. Geschillenadviescommissie De Geschillenadviescommissie is een op basis van de Wet ingestelde onafhankelijke adviescommissie. Zij geeft advies aan het College van Bestuur over alle overige geschillen die niet door het College van beroep voor de examens worden behandeld. Er is een Reglement Geschillenadviescommissie en degene die een geschil aanhangig maakt, is gehouden aan de procedures zoals die in het Reglement Geschillenadviescommissie zijn voorzien, zie bijlage Reglement Geschillenadviescommissie. 3. College van beroep voor de examens Het College van beroep voor de examens is een op basis van de wet ingesteld onafhankelijk college. Het College van beroep voor de examens oordeelt bij uitsluiting over het beroep ingesteld door studenten of extranei tegen onder andere: a. beslissingen tot afwijzing op basis van een bindend studieadvies (artikel 7.8b en 7.9 van Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW); b. beslissingen van examencommissie en examinatoren. Voor de volledige opsomming van gevallen waartegen beroep ingesteld kan worden, wordt verwezen naar de bijlage Reglement College van beroep voor de examens. Degene die het beroep instelt (appellant) is gehouden aan de procedures zoals die in het procedurereglement voor de rechtsgang bij het College van beroep voor de examens zijn voorzien, zie bijlage Reglement College van beroep voor de examens. 4. College van beroep voor het hoger onderwijs Den Haag De student kan beroep instellen bij het College van beroep voor het hoger onderwijs tegen een beslissing bij uitspraak inzake een geschil. Tegen uitspraken van het College van beroep voor het hoger onderwijs staat geen hoger beroep open. De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt zes weken na bekendmaking bestreden beslissing.

17 december 2013

19

5. Indieningtermijn De termijn voor het indienen van een bezwaar- of beroepschrift bedraagt zes weken. Bij de berekening van deze termijn blijft buiten beschouwing de duur van de studentenvakanties zoals aangegeven in het vastgestelde hogeschooljaarrooster. De termijn gaat in op de dag na de bekendmaking van de beslissing.

17 december 2013

20

Bijlage Reglement Geschillenadviescommissie (publiek domein) ARTIKEL 1 Begripsbepaling Een geschil wordt kenbaar gemaakt middels het maken van schriftelijk bezwaar c.q. indienen van een beroep door een student/ aanmelder of extraneus/ toekomstig extraneus tegen een beslissing genomen door een orgaan van de Hogeschool Rotterdam, niet zijnde een besluit van algemene strekking of van privaatrechtelijke aard. ARTIKEL 2 Geschillenadviescommissie 1. Er is binnen de hogeschool een geschillen-adviescommissie ten behoeve van studenten, extranei en andere belanghebbenden (artikel 7.63a lid 1 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW). De leden van de Geschillenadviescommissie zijn functioneel onafhankelijk. 2. De Geschillenadviescommissie bestaat uit een voorzitter en ten minste twee leden, waarvan de voorzitter geen deel uitmaakt van en niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. 3. De Geschillenadviescommissie beslist over de toepassing van artikel 7:4, zesde lid, van artikel 7:5, tweede lid Algemene wet bestuursrecht. 4. De Geschillenadviescommissie brengt aan het instellingsbestuur advies uit over bezwaren met betrekking tot andere beslissingen dan wel het ontbreken ervan op grond van deze wet en daarop gebaseerde regelingen dan die, bedoeld in artikel 7.61. ARTIKEL 3 Indiening van het geschil 1. Een geschil wordt schriftelijk ingediend bij het Bureau Klachten en Geschillen. 2. Indiening geschiedt binnen een termijn van zes weken nadat het besluit waarbij het geschil wordt ingediend kenbaar is gemaakt. 3. Het geschrift waarmee het geschil wordt ingediend is ondertekend en gedateerd en bevat naam, adres en woonplaats van de indiener, geeft een volledige en nauwkeurige beschrijving van het geschil en de daarbij relevante omstandigheden en is bij voorkeur voorzien van (kopieën van) schriftelijke stukken, die het geschil onderbouwen en/of toelichten. De indiener dient in zijn geschrift de gronden voor zijn geschil duidelijk en gemotiveerd aan te geven. 4. De indiener ontvangt een ontvangstbevestiging. ARTIKEL 4 Minnelijke schikking De Geschillenadviescommissie gaat na of een minnelijke schikking tussen partijen mogelijk is.

17 december 2013

21

ARTIKEL 5 Spoedprocedure Indien sprake is van onverwijlde spoed kan de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter desgevraagd bepalen dat de Geschillenadviescommissie zo spoedig mogelijk advies uitbrengt aan het instellingsbestuur. De voorzitter of plaatsvervangend voorzitter bepaalt binnen een week na ontvangst van het bezwaar of er sprake is van onverwijlde spoed en belegt een zitting. Het instellingsbestuur neemt dan, wat de openbare instellingen betreft in afwijking van artikel 7:10 van de Algemene wet bestuursrecht, binnen vier weken na ontvangst van het bezwaar door de faciliteit een beslissing. ARTIKEL 6 Hoor en wederhoor 1. Het horen geschiedt door de commissie. De commissie kan het horen opdragen aan de voorzitter of een lid dat geen deel uitmaakt van en niet werkzaam is onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. 2. Van het horen van een belanghebbende kan worden afgezien indien: a. het bezwaar kennelijk niet-ontvankelijk is, b. het bezwaar kennelijk ongegrond is, c. de belanghebbende heeft verklaard geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord, d. de belanghebbende niet binnen een door het bestuursorgaan gestelde redelijke termijn verklaart dat hij gebruik wil maken van het recht te worden gehoord, of e. aan het bezwaar volledig tegemoet wordt gekomen en andere belanghebbenden daardoor niet in hun belangen worden geschaad. 3. Een vertegenwoordiger van het bestuursorgaan wordt voor het horen uitgenodigd en wordt in de gelegenheid gesteld een toelichting op het standpunt van het bestuursorgaan te geven. ARTIKEL 7 Advies Het advies van de commissie wordt schriftelijk uitgebracht aan het College van Bestuur en bevat een verslag van het horen. ARTIKEL 8 Beslissing 1. Het bevoegd gezag (College van Bestuur) neemt zo spoedig mogelijk, maar binnen tien weken een beslissing, nadat het advies van de Geschillenadviescommissie ontvangen is. Het besluit wordt schriftelijk kenbaar gemaakt, het advies wordt bijgevoegd. 2. Indien de beslissing op het bezwaar afwijkt van het advies van de commissie, wordt in de beslissing de reden voor die afwijking vermeld en wordt het advies met de beslissing meegezonden.

17 december 2013

22

ARTIKEL 9 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 september 2011 en kan aangehaald worden als Reglement Geschillenadviescommissie.

17 december 2013

23

Bijlage Reglement Klachten (publiek domein) ARTIKEL 1 Definitie Onder een klacht wordt verstaan: een klacht, als bedoeld in artikel 7.59b Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, is een uiting van ontevredenheid door een student/ aanmelder of extraneus/ toekomstige extraneus over een gedraging van een persoon of orgaan verbonden aan de Hogeschool Rotterdam of over de kwaliteit van voorzieningen en die in het voortraject niet tot genoegen van de klager is afgehandeld. De klacht is erop gericht te komen tot een oordeel of uitspraak van de hogeschool. ARTIKEL 2 Indiening 1. De klacht wordt schriftelijk ingediend via een brief of het digitale klachtenformulier bij het Bureau Klachten en Geschillen. 2. Het Bureau Klachten en Geschillen stuurt een ontvangstbevestiging en zendt de klacht door naar het daartoe bevoegde orgaan. ARTIKEL 3 Behandelaar De klacht wordt in beginsel behandeld door de instituuts- of dienstendirectie. Het College van Bestuur kan besluiten de klacht zelf in behandeling te nemen. ARTIKEL 4 Mogelijkheid tot horen 1. De behandelaar stelt de klager en degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft, in de gelegenheid te worden gehoord. 2. Van het horen van de klager kan worden afgezien indien: a. de klacht kennelijk ongegrond is; b. de klager heeft verklaard geen gebruik te willen maken van het recht te worden gehoord, of c. de klager niet binnen een door het bestuursorgaan gestelde redelijke termijn verklaart dat hij gebruik wil maken van het recht te worden gehoord. ARTIKEL 5 Termijn afhandeling 1. De klacht wordt binnen zes weken na ontvangst van het klaagschrift afgehandeld. 3. De behandelaar kan de afhandeling voor ten hoogste vier weken verdagen. Van de verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de klager en aan degene op wiens gedraging de klacht van toepassing is.

17 december 2013

24

ARTIKEL 6 Afhandeling De behandelaar stelt de klager schriftelijk en gemotiveerd in kennis van de bevindingen van het onderzoek naar de klacht, zijn oordeel daarover alsmede van de eventuele consequenties die het daaraan verbindt. De behandelaar zendt een afschrift hiervan aan het Bureau Klachten en Geschillen. ARTIKEL 7 Beroep Blijkt dat de behandelaar de klacht niet tot genoegen van de student afhandelt kan de student of groep van studenten zich schriftelijk wenden tot het College van Bestuur. Het College van Bestuur kan de klacht zowel inhoudelijk als procedureel toetsen. De student kan bij de decaan hulp en advies vragen bij het indienen van de klacht. De decaan zal evenwel niet in de procedure optreden als raadsman voor de student. ARTIKEL 8 Niet-ontvankelijkheid 1. De behandelaar is niet verplicht de klacht te behandelen indien zij betrekking heeft op een gedraging; a. waarover reeds eerder een klacht is ingediend en is behandeld, b. die langer dan een jaar voor indiening van de klacht heeft plaatsgevonden, c. waartegen door de klager bezwaar gemaakt had kunnen worden, d. waartegen door de klager beroep kan worden ingesteld. 2. De behandelaar is niet verplicht de klacht te behandelen indien het belang van de klager dan wel het gewicht van de gedraging kennelijk onvoldoende is. 3. Van het niet in behandeling nemen van de klacht wordt de klager zo spoedig mogelijk doch uiterlijk vier weken na ontvangst van het klaagschrift schriftelijk in kennis gesteld. Het Bureau Klachten en Geschillen ontvangt hiervan een afschrift. Mocht klager het niet eens zijn met de zienswijze van de behandelaar kan men zich schriftelijk wenden tot het College van Bestuur. ARTIKEL 9 Slotbepaling Dit reglement treedt in werking op 1 september 2011 en kan aangehaald worden als Reglement Klachten.

17 december 2013

25

Bijlage Reglement College van beroep voor de examens ARTIKEL 1 College van beroep voor de examens Op meerdere plaatsen in deze hogeschoolgids wordt verwezen naar het College van beroep voor de examens. In het algemeen moet een beroep op het College van beroep voor de examens gezien worden als laatste middel: pas als alle andere pogingen om tot de oplossing van een geschil te komen niet zijn gelukt, wordt in beroep gegaan. Meestal kunnen conflicten of klachten sneller opgelost worden met hulp van de studentendecaan of de studieloopbaancoach. Als dat niet lukt, is het raadzaam voordat het officiële beroepschrift wordt verzonden, contact op te nemen met de decaan of het hoofd studentenzaken van de opleiding. Hier kan de student informatie krijgen over de vorm die het beroepschrift moet hebben, welke andere stukken met het beroepschrift meegezonden moeten worden en de termijn waarbinnen het beroep gedaan moet worden. De uitspraken van het College van beroep voor de examens zijn bindend voor het bevoegd gezag en de student. Hoger beroep binnen de hogeschool is niet mogelijk. Wel is beroep mogelijk bij het College van Beroep in Den Haag. 1. De wettelijke taken van het College van beroep voor de examens Er is binnen de hogeschool een College van beroep voor de examens ten behoeve van studenten, extranei en andere belanghebbenden (artikel 7.60 Wet). Dit college heeft de bevoegdheden die in de Wet worden toegekend aan het College van beroep voor de examens. Het College van beroep voor de examens kan besluiten Kamers in te stellen (artikel 7.60 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW). Dit is bij de hogeschool gebeurd. Er zijn twee Kamers ingesteld. 2. Samenstelling van het College van beroep voor de examens Het College van beroep voor de examens heeft een voorzitter, een plaatsvervangend voorzitter, leden en eventueel plaatsvervangende leden, die allen benoemd worden door het College van Bestuur. De voorzitter is niet in dienst van de Hogeschool Rotterdam. Er is een inspanningsverplichting voor het College van Bestuur om per Kamer één der leden en, voor zover van toepassing, één der plaatsvervangende leden te benoemen vanuit de studenten van de Hogeschool Rotterdam. De Centrale Medezeggenschapsraad wordt telkens uitgenodigd, voor de in dit lid bedoelde studentleden en eventuele plaatsvervangende studentleden een voordracht tot benoeming te doen. 3. Vereisten met betrekking tot de voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter De voorzitter en de plaatsvervangende voorzitter voldoen aan de vereisten voor benoembaarheid tot rechter van een arrondissementsrechtbank, bedoeld in artikel 48, eerste lid van de Wet op de Rechterlijke Organisatie. ARTIKEL 2 Bevoegdheid van het College van beroep voor de examens 1. Het College van beroep voor de examens oordeelt bij uitsluiting over het beroep ingesteld door studenten of extranei tegen: a. beslissingen als bedoeld in de artikelen 7.8b, derde en vijfde lid, en 7.9, eerste lid van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW (dit betreft beslissingen tot afwijzing op basis van een bindend studieadvies).

17 december 2013

26

b. beslissingen inzake vaststelling van het aantal behaalde studiepunten als bedoeld in de artikelen 7.9a Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW alsmede beslissingen inzake het met goed gevolg hebben afgelegd van het afsluitend examen, bedoeld in artikel 7.9d van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, c. beslissingen inzake de omvang van de vrijstelling, bedoeld in artikel 7.31a, derde lid van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, d. beslissingen, niet zijnde besluiten van algemene strekking, genomen op grond van het bepaalde bij of krachtens titel 2 van hoofdstuk 7 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, met het oog op de toelating tot examens, e. beslissingen, genomen op grond van het aanvullend onderzoek, bedoeld in de artikelen 7.25, vierde lid, en 7.28, vierde lid van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, f. beslissingen van examencommissies en examinatoren, g. beslissingen van commissies als bedoeld in artikel 7.29, eerste lid Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW, en h. beslissingen, genomen op grond van de artikelen 7.30a en 7.30b Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW met het oog op de toelating tot de in dat artikel bedoelde opleidingen. 2. Met een beslissing wordt een weigering om te beslissen gelijk gesteld. Indien een beslissing niet binnen de daarvoor krachtens de wet gestelde termijn of, bij het ontbreken van een dergelijke termijn, niet binnen redelijke tijd is genomen, wordt dit gelijkgesteld met een weigering om te beslissen. Een redelijke termijn is maximaal drie weken. 3. Het beroep kan worden ingesteld door de belanghebbende, student, aanstaande student of extraneus. ARTIKEL 3 Gronden van Beroep Het beroep als bedoeld in artikel 2 kan worden ingesteld ter zake dat: a. de beslissing in strijd is met enig algemeen verbindend voorschrift; b. het desbetreffende orgaan bij het nemen van de beslissing van zijn bevoegdheid kennelijk tot een ander doel gebruik heeft gemaakt dan tot de doeleinden waartoe die bevoegdheid is gegeven; c. het desbetreffende orgaan bij afweging van de betrokken belangen niet in redelijkheid tot de beslissing heeft kunnen komen; d. de beslissing in strijd is met enig ander in het algemeen rechtsbewustzijn levend beginsel van behoorlijk bestuur. ARTIKEL 4 Inlichtingenplicht De organen en personeelsleden alsmede de examinatoren van de instelling verstrekken aan het College van beroep voor de examens de gegevens die dit college voor de uitvoering van zijn taak nodig oordeelt.

17 december 2013

27

ARTIKEL 5 Instelling van het beroep Degene die het beroep instelt (de appellant), is gehouden aan de procedures zoals die in het procedurereglement voor de rechtsgang bij het College van beroep voor de examens zijn voorzien. Het volledige reglement van orde van het College van beroep voor de examens is te verkrijgen bij de secretaris en de decanen. Hieronder volgt een korte samenvatting van de meest gebruikelijke procedure. 1. De termijn Het beroep moet worden ingediend binnen een termijn van zes weken. Bij de berekening van deze termijn van zes weken blijft buiten beschouwing de duur van de studentenvakanties zoals aangegeven in het vastgestelde hogeschooljaarrooster. De termijn gaat in op de dag na de bekendmaking van de beslissing. Bij verzending van het beroepschrift per post dient dit voor het einde van de termijn per post bezorgd te zijn bij het Bureau Klachten en Geschillen. Als het beroepschrift niet tijdig wordt ingediend, wordt het niet behandeld, tenzij appellant kan aantonen dat de overschrijding van de termijn het gevolg is van overmacht. 2. Het beroepschrift Het beroepschrift moet aan een aantal eisen voldoen: a. het dient te zijn ondertekend; b. het dient ten minste naam, adres, woonplaats en studentnummer te bevatten; c. het beroepschrift moet zijn gedateerd; d. er dient aangegeven te zijn tegen welke beslissing van welk orgaan of personeelslid beroep wordt ingesteld en op welke grond. Bij het beroepschrift moet het schriftelijk besluit van het orgaan, waar de student het niet mee eens is, bijgevoegd worden. Soms is dit niet mogelijk, bijvoorbeeld als het orgaan weigert te beslissen of als het beroep een handeling betreft. De appellant moet duidelijk aangeven wat zijn bezwaar is, waarom hij vindt dat het besluit niet in stand moet blijven en welk eis hij stelt. Dit kan in eenvoudige taal. Het verdient aanbeveling hierbij hulp te vragen van de decaan of een andere deskundige. Het beroepschrift dient duidelijk leesbaar (bij voorkeur getypt) te worden gericht aan het College van beroep voor de examens en te worden ingediend bij het Bureau Klachten en Geschillen. 3. De ontvankelijkheid De ontvankelijkheid van de indiener van het beroepschrift hangt af van de vraag of deze de wettelijke termijn in acht heeft genomen, eventuele procedurele verzuimen heeft hersteld en van de vraag of de indiener door de bestreden beslissing rechtstreeks in zijn belang is getroffen. 4. De fase van de minnelijke schikking De voorzitter van het College van beroep voor de examens verzoekt aan partijen een minnelijke schikking te beproeven. Het betreffende orgaan heeft hiervoor een termijn van drie weken. Als een schikking niet mogelijk is gebleken, stuurt het orgaan tegen wiens besluit de student in beroep is gegaan (de verweerder) een verweerschrift. Bij het verweerschrift dienen alle voor het beroep noodzakelijke en relevante bescheiden te worden gevoegd. Voor het indienen van het verweerschrift kan het orgaan enig respijt vragen. De voorzitter van het College van beroep voor de examens beslist op dit verzoek. Daarna kan nog meer wisseling

17 december 2013

28

van stukken plaats vinden. Partijen worden geïnformeerd door de secretaris. 5. De zitting Indien de minnelijke schikking geen resultaat heeft opgeleverd, wordt het beroep van appellant door het College van beroep voor de examens behandeld. Doorgaans worden partijen voor een zitting uitgenodigd. Van datum en tijdstip van de zitting worden partijen tijdig op de hoogte gesteld. Partijen kunnen zich te allen tijde laten bijstaan door een raadsman of laten vertegenwoordigen door een gemachtigde. Zij kunnen ook getuigen en deskundigen meenemen. De voorzitter kan op verzoek van één der partijen besluiten de zitting of een gedeelte ervan achter gesloten deuren te houden. De namen van deze getuigen en deskundigen dienen vier dagen voor aanvang van de zitting van het College van beroep voor de examens te worden opgegeven aan de secretaris. Indien getuigen zullen optreden voor de ene partij dan wordt de andere partij daar binnen twee schoolwerkdagen van in kennis gesteld en dan is deze partij alsnog gerechtigd ook getuigen in te brengen. Voorts is het mogelijk dat appellant een conclusie van repliek indient, waarop verweerder weer kan reageren met een conclusie van dupliek. Alle stukken liggen drie dagen voor aanvang van de zitting van het College van beroep voor de examens voor belangstellenden ter inzage bij de secretaris, tenzij het stukken van zeer persoonlijke aard betreffen (te bepalen door de voorzitter). Het College kan ook zelf getuigen of deskundigen oproepen. Ter zitting krijgen partijen de gelegenheid de standpunten nogmaals toe te lichten. Tenslotte kunnen partijen de inhoud van het beroepschrift, het verweerschrift, de conclusie van repliek of dupliek alsmede de gronden waarop deze berusten tot aan de sluiting van de zitting wijzigen, tenzij daardoor de wederpartij onredelijk zou worden benadeeld. Het College van beroep voor de examens kan verwante zaken samenvoegen of niet samenhangende zaken splitsen. 6. De uitspraak Het College van beroep voor de examens beraadslaagt en beslist in de raadkamer en wel binnen tien weken na ontvangst van het beroepschrift. Een verlenging van de termijn wordt door de voorzitter van het College van beroep voor de examens naar partijen toe gemotiveerd. Dit gedeelte van de zitting is niet openbaar. De schriftelijke uitspraak volgt doorgaans op een termijn van twee á drie weken. Deze termijn kan worden verlengd. De uitspraak wordt gegrond op de stukken en het geen ter zitting naar voren is gebracht. De uitspraak van het College van beroep voor de examens kan als volgt luiden: 1. het beroep is geheel of gedeeltelijk gegrond het desbetreffende besluit wordt geheel of gedeeltelijk vernietigd; het College kan de verweerder opdragen een nieuwe beslissing te nemen met inachtneming van de uitspraak van het College, soms wordt hiervoor een termijn gesteld in de uitspraak; 2. het beroep is ongegrond de bestreden beslissing blijft in stand; 3. het beroep is niet-ontvankelijk dit betekent eveneens dat het beroep wordt afgewezen. Het College van beroep voor de examens komt aan een inhoudelijke beoordeling niet toe.

17 december 2013

29

ARTIKEL 6 De Spoedprocedure In spoedeisende gevallen kan appellant in afwachting van de uitspraak in de hoofdzaak aan de voorzitter van het College een voorlopige voorziening vragen. Dit verzoek moet schriftelijk en beargumenteerd worden ingediend. De voorzitter beslist, nadat hij het betrokken orgaan of de betrokken examinator heeft gehoord, althans heeft opgeroepen. Na beoordeling van het verzoek doet de voorzitter van het College van beroep voor de examens zo spoedig mogelijk schriftelijk uitspraak.

ARTIKEL 7 Slotbepaling Dit reglement treedt in werking op 1 september 2013; op die datum vervallen dan bestaande hogeschoolbrede reglementen met betrekking tot het College van beroep voor de examens en kan aangehaald worden als Reglement College van beroep voor de examens.

17 december 2013

30

Bijlage Reglement Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en Deficiëntie ARTIKEL 1 Algemene informatie Aanlegtest 1. Inkooptermijn Voor de deelname aan de Aanlegtest geldt een inkooptermijn. De aanmelder dient uiterlijk vijf werkdagen voor de afname de Aanlegtest te hebben ingekocht. 2. Kosten Er zijn kosten verbonden aan de Aanlegtest. De kosten worden aangegeven in de informatiegids. 3. Verplaatsing Aanlegtest Voor verplaatsing van de Aanlegtest dient de aanmelder de Aanlegtest opnieuw in te kopen. 4. Verplaatsing selectiegesprek Verplaatsing van het selectiegesprek kan schriftelijk en slechts eenmalig. 5. Afwezigheid De aanmelder die afwezig is dient de Aanlegtest opnieuw in te kopen. 6. Te laat a. De aanmelder wordt tot tien minuten na de start van de afname van de Aanlegtest of het selectiegesprek toegelaten. b. De aanmelder heeft niet het recht om de verloren tijd na afloop van de afname van de Aanlegtest of het selectiegesprek in te halen. c. Bij melding na tien minuten geldt de regel voor afwezigheid als bedoeld onder artikel 1.5. 7. Legitimeren De aanmelder dient zich te kunnen legitimeren bij de afname van de Aanlegtest en het selectiegesprek. Indien de aanmelder zich niet kan legitimeren dient de aanmelder de Aanlegtest opnieuw in te kopen. 8. Uitslag a. De uitslag van de Aanlegtest wordt uiterlijk vijf werkdagen na de afname bekend gemaakt via de Hogeschool e-mailaccount van de aanmelder. b. De uitslag van het selectiegesprek wordt uiterlijk vijf werkdagen na het selectiegesprek schriftelijk bekendgemaakt. 9. Uitslag De aanmelder heeft na ontvangst van de uitslag in het komende studiejaar en het studiejaar daarop recht op inzage. Binnen vijf werkdagen na ontvangst van het verzoek tot inzage wordt de mogelijkheid tot inzage geboden. Bij onvoorziene omstandigheden kan door de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV van deze termijn worden afgeweken. ARTIKEL 2 Algemene informatie voorbereiding en toetsing 1. Definitiebepaling toetsing Onder toetsing valt: het onderzoek deficiëntie, het onderzoek NT2 en het onderzoek 21+. De

17 december 2013

31

onderzoeken bestaan uit één of meer toetsen. 2. Inkooptermijn Voor deelname aan toetsing geldt een inkooptermijn. De aanmelder dient uiterlijk tien werkdagen vóór de gekozen toetsdatum de toets te hebben ingekocht. 3. Kosten Er zijn kosten verbonden aan deelname aan de toetsing. De aanmelder dient voor ieder vak van het examen of iedere toets te betalen. De kosten worden aangegeven in de informatiegids. 4. Aanvraag vrijstelling voor de poort a. De aanmelder die in aanmerking denkt te komen voor één of meer vrijstellingen dient vijf werkdagen voor de eerste toetsdatum een verzoek in en/of stuurt een officieel gewaarmerkte fotokopie van de/het behaalde deelcertifica(a)t(en) op. b. De aanmelder kan geen vrijstelling aanvragen voor een onvoldoende cijfer. c. De vrijstelling is pas van kracht op het moment dat de aanmelder het schriftelijke bewijs daarvan van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV heeft ontvangen. 5. Gekoppelde toetsmomenten Het eerste en tweede toetsmoment (herkansing) zijn aan elkaar gekoppeld. 6. Verplaatsing a. Verplaatsing is alleen mogelijk voor het eerste toetsmoment door dit schriftelijk aan te vragen, minimaal tien werkdagen vóór de gekozen toetsdatum waarvoor de aanmelder zich eerder had aangemeld. b. Valt de aanvraag voor verplaatsing buiten de termijn dan dient de aanmelder opnieuw te betalen. 7. Afwezigheid De aanmelder die afwezig is wordt niet naar een volgend toetsmoment verplaatst. Indien het niet de herkansing betreft heeft hij het recht om van zijn herkansings-mogelijkheid gebruik te maken als enig toets-moment of de aanmelder betaalt opnieuw voor twee nieuwe toetsmomenten. 8. Afmelden voor toetsing a. Een afmelding is alleen mogelijk door dit schriftelijk aan te vragen, minimaal tien werkdagen vóór de gekozen toets-datum waarvoor de aanmelder zich heeft aangemeld. b. Valt de afmelding buiten de termijn dan vervalt het recht op teruggave van de financiële bijdrage. ARTIKEL 3 Algemene informatie over de toetsing 3.1 Legitimatie 1. De aanmelder moet zich kunnen legitimeren bij deelname aan een toets. 2. De aanmelder die aan een schriftelijk toets deelneemt, dient een legitimatiedocument ter controle door de surveillanten zichtbaar op de hoek van de tafel te leggen. 3. De legitimatiedocumenten die worden geaccepteerd zijn een geldige collegekaart, rijbewijs, paspoort of identiteitskaart.

17 december 2013

32

4. Indien de aanmelder zich niet kan legitimeren wordt de aanmelder uitgesloten van deelname aan de toets. 3.2 De schriftelijke toets 1. Begin- en eindtijd Schriftelijke toetsen beginnen op de tijd zoals vermeld op het toetsrooster en eindigen op de tijd zoals vermeld op het toetsrooster. 2. Voor de aanvang van de toets De aanmelder: a. wordt geadviseerd om tien minuten voor aanvang van de toets aanwezig te zijn; b. neemt plaats achter een tafel, tenzij hem een zitplaats wordt toegewezen, zet zijn tas voor zijn tafel en hangt zijn jas over de rugleuning van zijn stoel en schakelt de mobiele telefoon en alle andere communicatiemiddelen uit voorafgaande en tijdens de toets en plaatst deze in de tas; c. plaatst vóór, bij binnenkomst, of na aanvang van de toets (dit ter beoordeling van de surveillant) zijn handtekening op de presentielijst; d. legt zijn identiteitsbewijs op de hoek van zijn tafel. De aanmelder die zich niet kan legitimeren, wordt uitgesloten van deelname aan het toets; e. legt schrijfbenodigdheden op zijn tafel. Toegestaan zijn: pen, potlood en een gum; f. legt op zijn tafel de eventueel andere toegestane hulpmiddelen. Deze staan op het voorblad van de toets vermeld; g. mag gedurende het toets alleen de door de surveillant verstrekte materialen gebruiken. 3. Start van de toets De aanmelder: a. wordt eenmalig toegelaten tot tien minuten na het aangekondigde tijdstip van de start van het toets, tenzij de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV anders heeft bepaald. b. noteert direct na het uitdelen van het toets op het uitwerkpapier en het kladpapier zijn naam en studentnummer; c. controleert of hij bij de juiste toets aanwezig is; d. controleert of de toets compleet is; e. neemt tijdens de toets absolute stilte in acht; f. dient te vermijden dat hij door gedrag en lichaamshouding de indruk wekt inzicht te willen hebben in het werk van een andere aanmelder; g. dient te vermijden dat een andere aanmelder kennis kan nemen van het door hem gemaakte werk; h. volgt te allen tijde de aanwijzingen van de surveillant op. 4. Tijdens de toets a. Tijdens de toets mogen geen hulpmiddelen (boeken, aantekeningen, calculators e.d.) worden uitgeleend. b. Tijdens de duur van de toets geeft de surveillant aan wanneer aanmelders mogen vertrekken. Het eerste moment van vertrek kan dertig minuten na aanvang plaatsvinden. De aanmelders die willen vertrekken, geven dit door handopsteken te kennen. De surveillant neemt bij het tafeltje van de aanmelder het werk in. Nadat dit bij alle aanmelders die willen vertrekken, is gebeurd, geeft de surveillant deze aanmelders toestemming het lokaal te verlaten.

17 december 2013

33

c.

Toiletbezoek is vanaf een half uur na de start van de toets toegestaan, wanneer een surveillant de aanmelder naar de toiletruimte begeleidt. De surveillant geeft aan wanneer de laatste tien minuten zijn ingegaan. De aanmelder verlaat pas bij het einde van de toetstijd op een teken van de surveillant het lokaal. d. Tijdens de toets is toiletbezoek niet toegestaan, tenzij anders is geregeld; e. Tijdens de toets zijn consumpties (etenswaren) niet toegestaan. Het drinken van water is tijdens tentamens wel toegestaan, mits het drankje uit een transparante bidon of uit een andere op fraude controleerbaar verpakking wordt genuttigd. 5.

Aan het eind van de toets a. Aanmelders die tot het einde van de toetstijd met de toets bezig zijn, bergen op een teken van de surveillant hun schrijfgerei op en blijven zitten totdat de surveillant hun toetsuitwerking heeft opgehaald. b. De aanmelder levert de opgave(n) en het kladpapier gelijktijdig met zijn uitwerking in bij de surveillant.

2.3. Plichten m.b.t. toetsuitwerkingen 1. Indien ingeleverde uitwerkingen zijn zoekgeraakt nadat ze door de surveillant zijn geregistreerd, wordt de aanmelder bij de eerstvolgende in de vastgestelde toetsperiode opgenomen herkansingsmogelijkheid in de gelegenheid gesteld de toets te herkansen. 2. Indien uitwerkingen zijn zoekgeraakt nadat door de examinator een score is toegekend, zal het vastgestelde resultaat gelden als het definitieve resultaat. 3. Indien geen score wordt toegekend of indien het vastgestelde resultaat onvoldoende is, wordt de aanmelder bij de eerstvolgende in de vastgestelde toetsperiode opgenomen herkansingsmogelijkheid in de gelegenheid gesteld de toets te herkansen. 3.4 Definitie fraude en plagiaat 1. Onder fraude en plagiaat wordt verstaan het handelen of nalaten van een aanmelder waardoor een juist oordeel over zijn kennis, inzicht en vaardigheden geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt. 2. Onder fraude wordt in ieder geval verstaan: a. wanneer tijdens of na een toets geconstateerd wordt dat de aanmelder door hem of haar gemaakte uitwerkingen niet inlevert of ingeleverd heeft; b. wanneer tijdens of na een toets geconstateerd wordt dat de aanmelder gebruik maakt, gebruik heeft gemaakt van hulpmiddelen (voorgeprogrammeerde rekenmachine, mobiele telefoon, boeken, syllabi, aantekeningen, etc.) waarvan de raadpleging niet uitdrukkelijk is toegestaan; c. wanneer tijdens of na een toets geconstateerd wordt dat de aanmelder kijkt of gekeken heeft naar/op/in het werk van (een) andere aanmelder(s); d. wanneer tijdens of na een toets geconstateerd wordt dat de aanmelder aanleiding/mogelijkheden heeft gegeven aan andere aanmelder zijn of haar werk in te zien; e. wanneer tijdens of na een toets geconstateerd wordt dat de aanmelder tijdens de toets informatie geeft of heeft gegeven aan andere aanmelders over de inhoud en uitwerking van de toets; f. wanneer tijdens of na een toets geconstateerd wordt dat de aanmelders tijdens het toets onjuiste of valse informatie geeft of heeft gegeven over zijn of haar identiteit; g. wanneer tijdens of na een toets geconstateerd wordt dat de aanmelder zich door iemand anders heeft laten vertegenwoordigen;

17 december 2013

34

h. zich voor de datum of het tijdstip waarop het toets zal plaatsvinden, in het bezit te stellen van de vragen of opgaven van het desbetreffende toets; 3. Onder plagiaat wordt in ieder geval verstaan: a. het gebruik maken dan wel overnemen van andermans teksten, gegevens of ideeën zonder volledige en correcte bronvermelding; b. het presenteren als eigen werk of eigen gedachten van de structuur dan wel het centrale gedachtegoed uit bronnen van derden, zelf indien een verwijzing naar andere auteurs is opgenomen; c. het parafraseren van (passages uit) de inhoud van andermans teksten zonder voldoende bronverwijzingen; d. het weergeven van cijfers en illustraties zonder het vermelden van de bron; e. het indienen van een eerder ingediende of daarmee vergelijkbare tekst voor opdrachten van andere opleidingsonderdelen; f. het overnemen van werk van aanmelders en dit laten doorgaan voor eigen werk; 3.5 Fraude bij toetsing 1. Indien een aanmelder fraudeert, kan de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV (de commissie) de betrokkene het recht ontnemen één of meer door de commissie aan te wijzen toetsen af te leggen, gedurende een door de commissie te bepalen termijn van ten hoogste één jaar. Bij ernstige fraude kan het College van Bestuur op voorstel van de commissie de inschrijving voor de opleiding van de betrokkene definitief weigeren. 2. Een maatregel als bedoeld in lid 1 wordt door de commissie niet opgelegd dan nadat diegene die van de fraude wordt beschuldigd, in de gelegenheid is gesteld te worden gehoord. De overtreder kan zich hierbij doen bijstaan door een vertrouwenspersoon of raadsman dan wel zich doen vertegenwoordigen door een gemachtigde. 3. Een besluit van de commissie tot het opleggen van een maatregel, als in de voorgaande leden bedoeld, wordt met redenen omkleed. Het besluit wordt door de commissie schriftelijk en binnen twee weken na de dag waarop de beslissing is genomen, aan de overtreder meegedeeld. 4. De betreffende aanmelder heeft het recht tegen één van de bovengenoemde beslissingen van de commissie in beroep te gaan bij het College van beroep voor de examens, zie bijlage College van beroep voor de examens. 3.6 Proces-verbaal a. Indien een aanmelder op enig moment onregelmatigheden pleegt, kan door de surveillant zonder verdere discussie de toets van de student onderbroken worden, het werk ingenomen en de aanmelder de verdere toegang tot de toetsruimte ontzegd worden. b. De surveillanten dienen het bij elke toets bijgevoegde proces-verbaal na afloop te ondertekenen en van belang zijnde bevindingen op dit formulier te vermelden. c. Wanneer fraude of plagiaat wordt geconstateerd, deelt de examinator dit schriftelijk mee aan de commissie. 3.7 Sancties bij geconstateerde fraude en plagiaat 1. De commissie is bevoegd ingeval van fraude of plagiaat sancties op te leggen als bedoeld in artikel 7.12b Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek WHW, dan wel – ingeval van ernstige fraude – het College van Bestuur te adviseren de inschrijving van betrokkene te (doen) weigeren.

17 december 2013

35

2. Afhankelijk van de ernst van de gepleegde fraude, plagiaat, (recidive) daaronder begrepen, legt de voorzitter van de commissie aan de aanmelder sancties op. Dit kan variëren van een berisping tot uitsluiting van alle toetsen voor maximaal één jaar. 3.6 Studeren met een beperking Aan aanmelders met een beperking wordt door de commissie de gelegenheid geboden de toetsen zo nodig op een aan hun beperking aangepaste wijze af te leggen. Dit na advisering door de decaan. Waar nodig dient de student een bewijs te kunnen overleggen. 3.7 Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV (de commissie) Indien de aanmelder van mening is dat een genomen beslissing of gegeven aanwijzing niet juist en voor hem nadelig is, dient de aanmelder zich te wenden tot de commissie. 3.8 Hardheidsclausule Alle zaken met betrekking tot de regels omtrent het afnemen van toetsen, die niet in dit reglement aan de orde komen, zijn ter beoordeling van de commissie. ARTIKEL 4 Regels van herkansing en slagen 1. Algemeen De aanmelder kan één keer per jaar deelnemen aan onderwijs (cursussen) en toetsing. Bij deelname aan toetsing dient de aanmelder alle toetsen te voltooien, tenzij anders door de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV wordt bepaald. 2. Uitslag Het resultaat van een toetsing wordt binnen vijftien werkdagen na het afnemen van de toets schriftelijk bekend gemaakt. Bij onvoorziene omstandigheden kan door de Commissie Toetsing Onderzoek 21+. NT2 en DV van deze termijn worden afgeweken. 3. Herkansing De aanmelder heeft recht op maximaal één herkansing per toetsing, tenzij anders door de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV wordt bepaald. De mogelijkheid tot een herkansing wordt alleen geboden indien het resultaat onvoldoende is. Bij een herkansing geldt het hoogst behaalde cijfer. 4. Regels voor slagen a. De algemene regel is dat de aanmelder een gemiddelde van minimaal een 5,5 moet behalen en maximaal één onvoldoende van minimaal een 5. Bij de berekening van het gemiddelde wordt het niet afgeronde, exacte cijfer, met één cijfer achter de komma gehanteerd. b. Cijfers van vrijstellingen behaald op de havo/vwo worden niet in de berekening meegenomen, slechts (eerder) behaalde cijfers van het onderzoek 21+ van Hogeschool Rotterdam. c. Het examenvak Nederlands bestaat uit een samengesteld cijfer. Het onderdeel schrijven en lezen. Het onderdeel schrijven moet minimaal een 5,0 zijn. d. De aanmelder die leraar wil worden moet minimaal een 6,0 behalen voor het vak waarin hij leraar wil worden. e. De aanmelder moet minimaal een 6,0 behalen voor het examenvak Engels als zijn opleiding valt onder de English stream. f. De aanmelder die het onderzoek deficiëntie moet afleggen is geslaagd wanneer hij voor

17 december 2013

36

alle toetsen minimaal een zes heeft behaald. g. De aanmelder die een onderzoek NT2 moet afleggen is geslaagd wanneer hij deze met een voldoende heeft afgesloten en daarmee het niveau B1/B2 van het Europees Referentie Kader heeft behaald. h. Voor een aantal opleidingen kan de opleiding aanvullende eisen stellen. Deze worden aangegeven in de informatiegids. 5. Inzage De aanmelder heeft na ontvangst van de uitslag recht op inzage in het komende studiejaar en het studiejaar daarop. Binnen vijf werkdagen na ontvangst van het verzoek tot inzage wordt de mogelijkheid tot inzage geboden. Bij onvoorziene omstandigheden kan door de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV van deze termijn worden afgeweken. 6. Recht op nabespreking Na de bekendmaking van de uitslag van een toets kan door het bedrijfsbureau een nabespreking worden georganiseerd. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV bepaalt voor welke toetsing een nabespreking wordt georganiseerd. Voor zover van toepassing vindt deze nabespreking plaats uiterlijk vijf werkdagen voor de herkansing. 7. Termijn verklaring toelatingsonderzoek 21+, onderzoek NT2, onderzoek deficiëntie. a. De verklaring toelatingsonderzoek 21+, onderzoek NT2, onderzoek deficiëntie is geldig voor het komende studiejaar en het studiejaar daarop. b. Los behaalde toetsen zijn geldig voor het komende studiejaar en het studiejaar daarop.

17 december 2013

37

Bijlage Reglement Toelatingscommissies op grond van artikel 1.4.6. van het Reglement inschrijving en voorbereiding ARTIKEL 1 Toelatingscommissie Voor iedere selectieve opleiding wordt een toelatingscommissie ingesteld. Toelatingscommissies kunnen worden ingericht voor meerdere opleidingen, dit ter beoordeling aan de instituutsdirecteur(en). De toelatingscommissie bestaat uit drie leden met kennis van de opleiding en bestaat uit medewerkers die niet eerder bij de desbetreffende studiekeuzecheck zijn betrokken. Zij worden voor de periode van één jaar benoemd door de instituutsdirecteur. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan.

ARTIKEL 2 Verzoek tot heroverweging Ingeval een aanmelder niet wordt toegelaten, kan deze een verzoek tot heroverweging indienen. Dit verzoek moet binnen veertien schoolwerkdagen nadat het negatief bindende studiekeuzeadvies is ontvangen worden ingediend Het verzoek wordt schriftelijk (hieronder ook digitale berichtgeving te verstaan) ingediend onder vermelding van de gronden. Een verzoek tot heroverweging wordt gericht aan het Bureau Klachten en Geschillen van de Hogeschool. Dit bureau zorgt ervoor dat het verzoek aan de juiste toelatingscommissie wordt voorgelegd.

ARTIKEL 3 Behandeling van het verzoek De toelatingscommissie vormt zich een oordeel op basis van het studiekeuzeadvies en op basis van eigen waarneming in een gesprek met de aanmelder en toetst het studiekeuzeadvies aan de vooraf door de opleiding bepaalde criteria. Ten aanzien van het eerder uitgebrachte studiekeuzeadvies kan de commissie aan de opsteller om een toelichting vragen (schriftelijk of mondeling). De voorzitter van de commissie bepaalt de tijd en de plaats van het gesprek. Het gesprek vindt plaats met inachtneming van de in artikel 5 bepaalde termijn. In geval de indiener van het verzoek onder opgave van redenen aangeeft niet te kunnen verschijnen op het door de commissie bepaalde tijdstip, wordt een nieuw gesprek belegd. De termijn waarbinnen overeenkomstig artikel 5 een uitspraak moet worden gedaan, is dan niet langer van toepassing en wordt vervangen door een door de commissie te bepalen termijn. De indiener van het verzoek kan zich bij het gesprek doen bijstaan door een vertrouwenspersoon.

ARTIKEL 4 Besluitvorming De commissie besluit alleen als er drie leden aanwezig zijn en bij meerderheid van stemmen. De stemverhouding wordt niet bekend gemaakt. De voorzitter is verantwoordelijk voor de wijze van behandeling van het verzoek en ondertekent de uitspraak. De commissie kan ondersteund worden door een ambtelijk secretaris. De voorzitter kan taken overdragen aan de secretaris.

17 december 2013

38

ARTIKEL 5 Uitspraak De toelatingscommissie komt tot een oordeel over het eerder aan de aanmelder uitgebrachte studiekeuzeadvies. De uitspraak van de toelatingscommissie bevat het oordeel gegrond of ongegrond en wordt binnen veertien schoolwerkdagen na het indienen van het heroverwegingsverzoek aan de aanmelder beschikbaar gesteld met een afschrift naar het instituut en naar F&S. In geval er een gegrondverklaring wordt uitgesproken, wordt het studiekeuzeadvies door het instituut aangepast aan de hand van de uitspraak van de commissie. In geval er een ongegrondverklaring wordt uitgesproken gebeurt dit onder opgave van redenen en onder de vermelding dat een bezwaar kan worden ingediend bij de Geschillenadviescommissie. Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2014 en kan aangehaald worden als Reglement Toelatingscommissies.

Vastgesteld door het College van Bestuur d.d. 17 december 2013

17 december 2013

39

Bijlage Huishoudelijk Reglement Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV ARTIKEL 1 Bevoegdheid Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV is de commissie die op basis van het toelatingsonderzoek 21+, het onderzoek NT2 en het onderzoek deficiëntie vaststelt of de aanmelder het onderzoek met goed gevolg heeft afgelegd. 1. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV heeft de navolgende taken en bevoegdheden: a. het vaststellen of de aanmelder op basis van het resultaat van de Aanlegtest verder kan met het toelatingsonderzoek en start met het onderzoek 21+; b. het afnemen van de toetsing; c. het vaststellen of een aanmelder geslaagd of gezakt is; d. het uitreiken van de verklaring toelatingsonderzoek 21+, onderzoek NT2 en onderzoek deficiëntie ten bewijze dat toetsing met goed gevolg is afgelegd; e. het nemen van besluiten ten aanzien van onregelmatigheden en fraude; f. het nemen van besluiten ten aanzien van bezwaarschriften; g. het nemen van besluiten ten aanzien van wijziging opleidingskeuze; h. het verlenen van vrijstellingen voor de poort; i. het bepalen van de toetsing; j. het bepalen voor welke toetsing het recht van nabespreking bestaat. k. het bewaken van de kwaliteit van de toetsen van de toetsing. 2. Aan de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV in die hoedanigheid worden geen andere bevoegdheden opgedragen c.q. toegekend dan vermeld in artikel 1 lid 1. ARTIKEL 2 Uitzonderingen In gevallen waarin de Reglementen van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV niet voorzien, dan wel in gevallen waarin de toepassing van de regels uit de Reglementen van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV leiden tot kennelijke onbillijkheden beslist de (voorzitter van de) Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV dan wel de directeur van de dienst Communicatie en Externe Betrekkingen. Onder “kennelijke onbillijkheden” kan begrepen worden: a. Bijzondere omstandigheden, zoals die worden genoemd in artikel 3.1, op grond waarvan de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV of de directeur Communicatie en Externe Betrekkingen kan besluiten een voorziening te treffen; b. In het geval waarin aanmelders (die vallen onder de 21+ regeling) een negatief studieadvies met bindende afwijzing ontvangen kan voorzien worden door voor deze aanmelders voor de ontbrekende onderdelen een voorziening te treffen; c. Overige kennelijke onbillijkheden. ARTIKEL 3 Bijzondere omstandigheden Als een bijzondere omstandigheid worden de omstandigheden aangemerkt, die in de wet (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW) worden aangegeven. Deze bijzondere omstandigheden zijn de volgende.

17 december 2013

40

1. a. b. c. d. e.

Bijzondere persoonlijke omstandigheid Ziekte of zwangerschap en bevalling van de betrokkene; bijzondere zwaarwegende familieomstandigheden; lichamelijke, zintuiglijke of andere functiestoornis van de betrokkene; topsport (zie hierna); andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden, niet zijnde vakantie.

2. Topsport In uitzonderlijke gevallen kunnen topsportactiviteiten een zodanige hoeveelheid tijd in beslag nemen dat daardoor vertraging ontstaat voor het tijdig starten met het toelatingsonderzoek (ex. 7.29 Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek - WHW) Het dient in dat geval te gaan om sportactiviteiten op (inter)nationaal niveau, waarbij sprake is van een substantiële tijdsbesteding. De betrokken aanmelder dient tot de nationale selectie van een bij het NOC/NSF aangesloten sportbond te behoren. Een beroep op dit artikel is niet mogelijk in combinatie met het gebruik van andere, groepsgewijze voorzieningen die de hogeschool heeft getroffen. 3. Andere zwaarwegende omstandigheden In geval van onbillijkheden van overwegende aard kan de directeur Communicatie & Externe Betrekkingen ook in andere omstandigheden dan genoemde de aanmelder ondersteunen (hardheidsclausule). ARTIKEL 4 Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV 1. Samenstelling a. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV bestaat uit maximaal vijf leden waaronder een voorzitter en een secretaris. De secretaris is tevens stemgerechtigde. b. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV kiest uit haar midden een voorzitter. c. De manager en medewerkers van het bedrijfsbureau kunnen geen lid zijn van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV. d. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV kan zich laten adviseren door een persoon met een bepaalde expertise. e. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV wendt zich tot het bedrijfsbureau van de afdeling Toelatingsexamens en Ondersteunend Onderwijs ter ondersteuning van haar werkzaamheden. 2. Benoeming van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV a. De leden van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV worden benoemd door de directeur van de dienst Communicatie en Externe Betrekkingen. b. De commissieleden worden voorgedragen door de manager. c. Commissieleden worden benoemd voor de periode van één cursusjaar. d. Er worden jaarlijks een aantal plaatsvervangers benoemd. e. De maximale aaneengesloten zittingsduur bedraagt maximaal vier jaar. 3. Vergaderingen a. De voorzitter van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV is bevoegd de commissie bijeen te roepen zo dikwijls deze zulks in het belang van de voortgang van de werkzaamheden van de commissie noodzakelijk oordeelt, of indien twee leden van de commissie daartoe, schriftelijk en onder opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter een verzoek richten. De voorzitter reageert binnen vijf werkdagen op het verzoek.

17 december 2013

41

b.

c.

d. e. f.

Als niet binnen vijf werkdagen door de voorzitter wordt gereageerd zijn verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereisten van formaliteit. De oproeping tot vergadering geschiedt, behoudens het in het vorige lid bepaalde, door of namens de voorzitter binnen een termijn van ten minste vijf werkdagen, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van e-mail en/of een agendaverzoek. Hierbij worden behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen opgenomen. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV; bij afwezigheid bepaalt de voorzitter wie namens hem/haar de vergadering zal leiden. In principe zal dit de secretaris zijn. Er worden notulen van het ter vergadering behandelde opgemaakt. Voor het opmaken van de notulen kan de secretaris worden ondersteund door een persoon van het bedrijfsbureau. In de volgende vergadering worden de notulen ter goedkeuring aan de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV overgelegd en ten bewijze daarvan door de voorzitter ondertekend. De vergaderingen van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV zijn besloten. Een lid van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV kan zich ter vergadering niet door een ander laten vertegenwoordigen door middel van een volmacht. De zaken die in de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV aan de orde zijn, zijn aan geheimhouding onderhevig. De resultaten worden slechts door of namens de voorzitter bekend gemaakt.

4. Vergaderfrequentie De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV vergadert in principe maandelijks. In ieder geval vergadert de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV ten minste vier maal per jaar. 5. Quorum Het quorum bestaat uit drie leden. 6. Besluitvorming a. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV neemt haar besluiten met een meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden, met dien verstande dat voor het nemen van besluiten ten minste de helft van de leden van de commissie aanwezig dient te zijn. b. In spoedeisende gevallen kan een voorlopige voorziening worden getroffen. In principe wordt de voorlopige voorziening getroffen door de voorzitter en een ander lid. Anders wordt de voorlopige voorziening getroffen door de secretaris en een ander lid. c. Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij de voorzitter een andere wijze van stemming bepaalt of toelaat en geen der stemgerechtigden zich voor de stemming tegen de wijze van stemming verzet. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. d. Blanco stemmen zijn van onwaarde en worden geacht niet te zijn uitgebracht. e. Bij staken van stemmen over zaken wordt in dezelfde vergadering, na discussie, een herstemming gehouden. Indien de stemmen ook bij herstemming staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. f. Bij staken van stemmen over personen wordt in dezelfde vergadering, na discussie, een herstemming gehouden. Indien de stemmen ook bij herstemming staken, beslist het lot. g. Ieder stemgerechtigd lid van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV heeft recht tot het uitbrengen van één stem. h. Indien in een vergadering van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV alle

17 december 2013

42

leden van de commissie aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de door dit reglement gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen, mits de besluiten genomen worden met algemene stemmen. i. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV kan in plaats van in vergadering ook schriftelijk door middel van e-mail besluiten nemen, mits met algemene stemmen van alle leden van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV. 7. Taken secretaris 1. De secretaris heeft de navolgende taken: a. het organiseren van de vergadering; b. het opmaken en verspreiden van de notulen; c. het leggen van externe contacten ter ondersteuning van de besluitvorming; d. het archiveren van notulen en bezwaarschriften. 2. Aan de secretaris in die hoedanigheid worden geen andere taken opgedragen dan vermeld onder dit punt. 8. Examinatoren a. De Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV wijst jaarlijks examinatoren aan, met dien verstande dat op grond van deze regeling alle leden van het personeel die met het verzorgen van het onderwijs in de desbetreffende onderwijseenheid zijn belast, geacht worden te zijn aangewezen als examinator, tenzij de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV anders beslist. Voor de strekking van dit artikel worden onder ‘leden van het personeel’ ook diegenen begrepen die de functie van personeelslid uitoefenen op basis van detachering of inhuur (personeel dat niet in loondienst is). b. De aanwijzing als examinator, voor wat betreft leden van het personeel, vervalt met onmiddellijke ingang zodra betrokkene geen deel meer uitmaakt van het personeel dat belast is met de verzorging van het onderwijs in de desbetreffende onderwijseenheid. 9. Gedrag commissielid Gedrag van een commissielid dat het functioneren van de Commissie Toetsing Onderzoek 21+, NT2 en DV belemmert wordt ter vergadering besproken: bij herhaling van dit gedrag wordt het voorgelegd aan de directeur van de dienst Communicatie en Externe Betrekkingen. .

17 december 2013

43