Reglement inschrijving Nederlands Film Festival 2016

………………………………………………………………………………………………………………..

Reglement inschrijving Nederlands Film Festival 2016 1. Algemeen 2. Selectieprocedure en competities 3. Voorwaarden en richtlijnen voor inschrijving 4. Geselecteerde films 5. Conclusie

1. Algemeen 1.1 Festivalperiode De 36e editie van het Nederlands Film Festival (NFF) vindt plaats van 21 september tot en met 2 oktober 2016.

1.2 In aanmerking Dit reglement heeft betrekking op de inschrijving van producties voor het Nederlands Film Festival 2016. Met de term “productie(s)” hieronder wordt bedoeld zowel speelfilms, lange documentaires, korte documentaires, korte films, televisiedrama als interactieve producties. Informatie over het inschrijven van speelfilms en lange documentaires die in aanmerking komen voor de Gouden Kalf Competitie 2016 (verschenen tussen 1 juni 2015 en 15 juli 2016) is te vinden in het Reglement inschrijving Nederlands Film Festival 2016 - Gouden Kalf Competitie speelfilm & lange documentaire. Met inachtneming van de hieronder genoemde restricties, komen voor inschrijving in aanmerking alle producties die vertoningsgereed zijn gekomen vanaf 1 juni 2015 (1 juli 2015 voor NFF Studenten Competitie):  Speelfilms (70 minuten of langer)  Lange documentaires (70 minuten of langer)  Korte documentaires (korter dan 70 minuten)  Korte films (korter dan 70 minuten)  Televisiedrama: dramaseries en televisiefilms  Interactieve projecten

1.3 Restricties  



Tenzij het bestuur van het NFF anders beslist, geldt dat producties niet eerder, in welke vorm dan ook, mogen zijn aangeboden voor deelname aan het NFF; Een speelfilm die bewerkt is tot serie of een serie die bewerkt is tot speelfilm, indien eerder ingeschreven in één van de bovengenoemde categorieën, is uitgesloten van deelname; Voor de documentaire geldt dat toelating zich beperkt tot de documentaire in engere zin: de productie dient een sterke creatieve inbreng van de maker uit te stralen. Uitgesloten van toelating zijn derhalve actualiteitenitems, reportages en voorlichtingsprogramma's;

1

……………………………………………………………………………………………………………….. 



Voor interactieve projecten geldt dat toelating zich beperkt tot projecten die de grenzen van het lineaire genre onderzoeken en waarin andere manieren van storytelling worden toegepast. De projecten moeten een duidelijk aanwijsbare filmische component hebben waarin het visueel verhalende en de inzet van nieuwe mediatoepassingen samenkomen; Alleen eindexamenproducties van Nederlandse film- en kunstacademies komen in aanmerking voor selectie binnen de NFF Studenten Competitie, overige producties gemaakt binnen opleidingen kunnen niet worden ingeschreven.

1.4 Deelname Deelname aan het Nederlands Film Festival 2016 impliceert instemming met het reglement van filmmakers, producenten, distributeurs en anders betrokkenen.

2. Selectieprocedure en competities 2.1 Programmacommissie De NFF programmacommissie, bestaande uit de directeur, programmeur en externe adviseurs, maakt een keuze uit de inschrijvingen. Er vindt een selectie plaats op basis van premières, competities en een thematische programmering. De hoofproducent krijgt uiterlijk 1 augustus 2016 schriftelijk uitsluitsel over de uitkomst van de selectieprocedure. Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.

2.2 Aanleveren film Met het bericht over selectie voor festivalvertoning volgt informatie over het aanleveren van het filmbestand (geldt niet voor interactieve producties). Voor vertoning op het festival moet de film uiterlijk 1 september 2016 aangeleverd worden op 35mm of DCP (2k). Mocht het niet mogelijk zijn de film op een van deze formaten aan te leveren, neem dan contact op met het NFF.

2.3 Competities Onderdeel van het programma van het festival zijn de volgende competities: Gouden Kalf Competitie, Forum van de Regisseurs, NFF Debuut Competitie, NFF Digital Storytelling Competitie en NFF Studenten Competitie. Voor alle competities maakt de programmacommissie de selectie voor vertoning op het festival.

2.3.1 Gouden Kalf Competitie De Gouden Kalf Competitie staat open voor speelfilms, lange documentaires, korte documentaires, korte films en televisiedrama. Bij het vaststellen van de nominaties en winnaars van de Gouden Kalveren worden twee procedures gehanteerd: 

In de categorieën speelfilm en lange documentaire worden de nominaties en winnaars sinds 2015 bepaald door middel van een Academysysteem. De Gouden Kalf Competitie staat in deze categorieën open voor films die tussen 1 juni 2015 en 15 juli 2016 verschenen zijn. Films die na 15 juli 2016 hun bioscooprelease, openbare vertoning of uitzending krijgen, kunnen wel geselecteerd worden voor vertoning op het festival van 2016 (bijvoorbeeld als première) maar niet voor de Gouden Kalf Competitie 2016. Deze kunnen ingediend worden voor de Gouden Kalf Competitie 2017. Meer informatie hierover over de Gouden Kalf Competitie voor deze categorieën is te vinden in het

2

……………………………………………………………………………………………………………….. Reglement inschrijving Nederlands Film Festival 2016 - Gouden Kalf Competitie speelfilm & lange documentaire. 

In de categorieën korte documentaire, korte film en televisiedrama worden door de programmacommissie per categorie in beginsel minimaal tien en maximaal vijftien films geselecteerd voor de Gouden Kalf Competitie. Onafhankelijke jury’s kiezen de nominaties en winnaars van vijf Gouden Kalveren, waarbij de betreffende filmprofessional een Nederlander is zoals beschreven onder 3.6.

Door de Gouden Kalf Jury’s worden bepaald:  BESTE KORTE DOCUMENTAIRE - toegekend aan de regisseur van een korte documentaire in competitie  BESTE KORTE FILM - toegekend aan de regisseur van een korte film in competitie  BESTE TELEVISIEDRAMA - toegekend aan de regisseur van een dramaserie of lange televisiefilm in competitie  BESTE ACTEUR TELEVISIEDRAMA - toegekend aan een acteur van een dramaserie of televisiefilm in competitie  BESTE ACTRICE TELEVISIEDRAMA - toegekend aan een actrice van een dramaserie of televisiefilm in competitie Het bestuur van het NFF kan daarnaast het Gouden Kalf voor de Filmcultuur toekennen. Deze is bestemd voor een persoon of instantie die op bijzondere wijze heeft bijgedragen aan de Nederlandse filmcultuur.

2.3.2 Forum van de Regisseurs Met het competitieprogramma Forum van de Regisseurs biedt het NFF een podium voor producties die de grenzen en de mogelijkheden van de filmkunst verkennen en het gesprek over film nieuwe impulsen geven. Een onafhankelijke jury reikt de Prijs van het Forum van de Regisseurs uit.

2.3.3 NFF Debuut Competitie De NFF Debuut Competitie staat open voor speelfilms, lange documentaires, korte documentaires, korte films en televisiedrama. In aanmerking komt de eerste zelfstandige productie van een regisseur, die niet in het kader van een opleiding is gemaakt en een openbare vertoning krijgt of heeft gekregen. In de NFF Debuut Competitie wordt de beste debuutfilm bekroond met de Filmprijs van de Stad Utrecht, bestaande uit een kunstwerk en een geldbedrag van € 5.000,-. Een onafhankelijke jury, benoemd door het College van Burgemeesters en Wethouders van de Gemeente Utrecht, beoordeelt de voor de NFF Debuut Competitie geselecteerde producties.

2.3.4 NFF Digital Storytelling Competitie De NFF Digital Storytelling Competitie staat open voor interactieve projecten die de grenzen van het lineaire genre onderzoeken en waarin andere manieren van storytelling worden toegepast. De projecten moeten een duidelijk aanwijsbare filmische component hebben waarin het visueel verhalende en de inzet van nieuwe mediatoepassingen samenkomen. Een onafhankelijke jury reikt de NFF Digital Storytelling Award uit.

3

………………………………………………………………………………………………………………..

2.3.5 NFF Studenten Competitie De NFF Studenten Competitie staat open voor eindexamenproducties van Nederlandse filmen kunstacademies. Alleen eindexamenproducties die voor de NFF Studenten Competitie zijn geselecteerd worden op het festival vertoond. Een onafhankelijke jury reikt drie prijzen uit:  De Tuschinski Award voor de beste afstudeerfilm. De Tuschinski Award bestaat uit een geldbedrag van €5.000,- beschikbaar gesteld door Pathé Theatres BV (onder voorbehoud).  De Dioraphte Award is een speciale juryprijs voor een opvallende prestatie van een crewlid. De Dioraphte Award bestaat uit een geldbedrag van € 5.000,-, beschikbaar gesteld door Stichting Dioraphte (onder voorbehoud).  De Filmproducenten Nederland Award voor de beste producent. De Filmproducenten Nederland Award bestaat uit een geldbedrag van € 5.000,-, beschikbaar gesteld door de FPN.

2.4 Vermelding deelname Producenten en distributeurs van geselecteerde/winnende producties worden verzocht deelname aan bovenstaande competities in toekomstige uitingen te vermelden. Logo’s en laureaten worden beschikbaar gesteld door de afdeling Marketing & Communicatie ([email protected]).

3. Voorwaarden en richtlijnen voor inschrijving 3.1 Inschrijving Inschrijving geschiedt door middel van een online formulier, bereikbaar via Mijn NFF op filmfestival.nl.

3.2 Inschrijven door rechthebbende(n) De inschrijving geschiedt door de hoofdproducent. De distributeur, regisseur en andere betrokkenen worden door de inschrijvende hoofdproducent geïnformeerd over de inschrijving.

3.3 Deadline Inschrijvingen worden alleen geaccepteerd als deze op tijd en volledig zijn ingediend. Hiervoor gelden de volgende deadlines:  1 juni 2016 voor speelfilms, lange documentaires, korte documentaires, korte films, televisiedrama en interactieve producties (inclusief Gouden Kalf Competitie, Forum van de Regisseurs, NFF Debuut Competitie en NFF Digital Storytelling Competitie)  1 juli 2016 voor de NFF Studenten Competitie

3.4 Kosten Er zijn geen kosten verbonden aan het inschrijven van een productie.

3.5 Vereisten voor inschrijving Een inschrijving is volledig als op 1 juni 2016 is voldaan aan de volgende drie vereisten:  Het digitale inschrijfformulier is volledig en correct ingevuld;  De productie is op een van de volgende manieren aangeleverd (m.u.v. interactieve projecten):

4

……………………………………………………………………………………………………………….. Geüpload via Mijn NFF. Aanleverspecificaties:  Geaccepteerde bestandformaten: .mp€g / .mov / .mp4 (m4v)  Aanbevolen codecs: MJPEG, Apple ProRes, H264 (bitrate > 2MBit/s en uncompressed)  Resolutie: PAL, NTSC en SECAM vanaf 720x400 tot 1920x1080  Audio: stereo 48kHz sound PCM (alleen uncompressed) / MP3 / AAC (> 160 kBit/s)  Er worden alleen multiplexed bestanden geaccepteerd (audio en video in één bestand)  Geadviseerd wordt om alleen progressive of de-interlaced materiaal te uploaden  Geen color bars voor het videomateriaal  Geen zwarte ruimte voor en achter de video  De maximale bestandsgrootte van het filmbestand is 8 GB o Streaming link via het digitale inschrijfformulier Minimaal 2, maximaal 5 liggende filmstills zijn geüpload via Mijn NFF, of per e-mail verstuurd naar [email protected]. Minimaal vereiste afmeting is 20 x 13 cm, 300 dpi, (2362 x 1565 pixels) JPEG. o



Films die bij inschrijving door middel van een streaming link zijn aangeleverd dienen in het geval van selectie later alsnog per ommegaande geüpload te worden.

3.6 Juistheid van gegevens De bij inschrijving aangeleverde gegevens dienen juist en volledig te zijn, deze worden gebruikt voor het NFF Magazine, de website en andere (media)uitingen van het festival, alsmede voor de competities en prijzen. De inschrijver staat in voor de juistheid en volledigheid van de opgegeven informatie en de rechtmatige aanlevering van de film, (foto)materialen en teksten. Credits zoals aangeleverd bij de inschrijving zijn bindend voor de kandidatenlijst van de Gouden Kalf Competitie. Het festival is niet aansprakelijk voor het publiceren van op het inschrijfformulier foutief ingevulde informatie en vrijwaart het NFF in en buiten rechte voor alle negatieve gevolgen inclusief schade en kosten dienaangaande. Het NFF kan in voorkomende gevallen anders besluiten, maar als hoofdregel geldt dat het recht op deelname aan het festival vervalt indien niet aan alle voorwaarden is voldaan.

3.7 Nederlandse film Deelname aan het Nederlands Film Festival staat in beginsel alleen open voor Nederlandse producties. Of een productie Nederlands is, wordt bepaald door middel van een puntentellingsysteem. De gegevens die bij inschrijving worden opgegeven zijn bindend voor bepaling of een film Nederlands is of niet. Onder Nederlands/Nederlander wordt in dit reglement verstaan, behalve een persoon met de Nederlandse nationaliteit, ook een (rechts)persoon die aantoonbaar minimaal twee jaar zijn of haar hoofdvestiging in Nederland heeft en gedurende deze periode werkzaam is geweest binnen het Nederlandse filmbedrijf, of een persoon die aan minimaal drie Nederlandse speelfilms of lange documentaires heeft meegewerkt. Indien ondergenoemde functies door meerdere personen worden vervuld, waarvan een deel Nederlands en een deel niet, dan geldt een daaraan evenredig deel van de te behalen punten.

5

……………………………………………………………………………………………………………….. Het NFF kan besluiten producties die niet aan de hieronder gestelde eisen voldoen alsnog toe te laten indien de creatieve inbreng of het belang van deze producties voor de Nederlandse filmcultuur hiertoe, naar het uitsluitend oordeel van het NFF, aanleiding geeft.

3.7.1 Speelfilm, korte film, televisiedrama In aanmerking voor deelname komen speelfilms, korte films en televisiedrama die minimaal 10 van de volgende 23 te verkrijgen punten behalen en waarvan in ieder geval de hoofdproducent Nederlands is én het productiebedrijf in Nederland gevestigd is: Hoofdproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd Nederlandse regisseur Nederlandse scenarioschrijver Het scenario waarop de productie is gebaseerd is hoofdzakelijk in de Nederlandse taal Nederlandse componist Nederlandse acteur of actrice in hoofdrol Nederlandse acteur en/of actrice in bijrol (max. 2 punten) Nederlandse cameraman/vrouw Nederlandse sound designer Nederlandse editor Nederlandse production designer Het grootste deel van de postproductie/VFX is gedaan door een Nederlands bedrijf Realiseringsbijdrage van CoBO fonds, Mediafonds of Nederlands Filmfonds 50% of meer van de financiering van de productie is uit Nederland afkomstig TOTAAL

4 3 3 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 -23

3.7.2 Lange en korte documentaire In aanmerking voor deelname komen lange en korte documentaires die minimaal 8 van de volgende 19 te verkrijgen punten behalen en waarvan in ieder geval de hoofdproducent Nederlands is én het productiebedrijf in Nederland gevestigd is: Hoofdproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd Filmplan/regisseur Het filmplan waarop de productie is gebaseerd is hoofdzakelijk in de Nederlandse taal Nederlandse componist Nederlandse cameraman/vrouw Nederlandse sound designer Nederlandse editor Het grootste deel van postproductie/VFX is gedaan door een Nederlands bedrijf Realiseringsbijdrage van CoBO fonds, Mediafonds of Nederlands Filmfonds 50% of meer van de financiering van de productie is uit Nederland afkomstig TOTAAL

6

4 6 1 1 1 1 1 1 1 2 -19

……………………………………………………………………………………………………………….. 3.7.3 Interactieve projecten In aanmerking voor deelname komen interactieve projecten die minimaal 11 van de volgende 25 te verkrijgen punten behalen: Hoofdproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd Of, coproducent is Nederlands en in Nederland gevestigd Nederlandse regisseur Nederlandse conceptontwikkelaar Het scenario voor meer dan 50% door een Nederlander geschreven Nederlandse interface/interaction designer Nederlandse grafische vormgever Nederlandse cast 50% van de financiering van het project is afkomstig uit Nederland Nederlandse componist Nederlandse distributiepartner Nederlandse cameraman/vrouw en/of fotograaf Nederlandse editor TOTAAL

3 2 3 3 2 2 2 2 2 1 1 1 1 -25

4. Geselecteerde films 4.1 Rechten De hoofdproducent garandeert aan het NFF alle rechten te bezitten, waaronder de rechten op aangeleverde gegevens, (foto)materialen, teksten en de film zelf, die vereist zijn voor onderstaand onvoorwaardelijk gebruik alsmede volledig gerechtigd te zijn, zonder inbreuk te maken op rechten van derden of van bij de productie betrokkenen, om deze rechten op onderstaande wijze onvoorwaardelijk aan het NFF en door het NFF gekozen derden te verlenen. De inschrijver vrijwaart het NFF in en buiten rechte voor alle negatieve gevologen inclusief schade en kosten indien dat niet of niet volledig het geval blijkt en tegen vorderingen van derden of van bij de productie betrokkenen wegens (vermeende) inbreuk op rechten door onderstaande exploitatie en/of gebruik van die aangeleverde gegevens, (foto)materialen, teksten en/of de film zelf. Alle toegezonden informatie mag door het NFF vrijelijk gebruikt worden in de breedste zin.

4.2 Vertoning Het NFF heeft het onvoorwaardelijke en onherroepelijke recht tot het gebruik van ingeschreven producties, als volgt:  Drie openbare vertoningen (presentaties in het geval van interactieve projecten), naast een eventuele premièrevoorstelling, en één besloten vertoning gedurende de festivalperiode;  Eventuele vertoningen in het kader van Gouden Kalf-nominaties;  Over eventuele vertoningen op sponsordagen, vertoningen in het kader van NFFallianties en partnerships, zoals bijvoorbeeld - maar niet beperkt tot - de Volkskrant NFF-dag, VPRO Previewdag of VPRO Reviewdag, neemt het NFF contact op met de producent/distributeur.

7

……………………………………………………………………………………………………………….. 4.3 Screener, beeldmateriaal en fragmenten 

 



Openbaarmaking van korte fragmenten, trailers en stills van de productie voor promotionele doeleinden, bijvoorbeeld in het kader van met het festival samenhangende televisieprogramma’s (waaronder het Gala van de Nederlandse Film en programma’s i.s.m. andere mediapartners) en presentaties op digitale media inclusief de rechten nodig om voor deze programma's (video-/digitale-) kopieën van deze fragmenten te maken; Het sublicenseren van bovengenoemde rechten voor openbaarmaking van korte fragmenten, trailers en stills; De bij inschrijving beschikbaar gestelde informatie dient rechtenvrij te worden aangeleverd. Het festival heeft het recht om het materiaal te verstrekken aan derden ten behoeve van de bovenstaande exploitatie en bij de totstandkoming van de eigen mediauitingen (waaronder het NFF Magazine, dagkranten, internet en eventuele specials i.s.m. andere mediapartners). De teksten voor het NFF Magazine en website worden gebaseerd op het toegezonden materiaal en worden geschreven door de redactie van het festival. Om het mogelijk te maken dat namen van fotografen van stills worden vermeld, is het nodig dat dit expliciet vermeld wordt bij de inschrijving; Na de festivalperiode wordt het geüploade filmbestand voor intern gebruik bewaard in het archief van het Nederlands Film Festival.

4.4 Gebruik logo’s Gebruik van de afbeelding van het ‘Gouden Kalf’ en/of één van de merken en/of logo’s van het NFF is uitdrukkelijk alleen toegestaan met vooraf verkregen expliciete schriftelijke toestemming van het NFF. Het NFF ziet strikt toe op naleving daarvan en het handhaven van die rechten en zal in rechte optreden in geval van inbreuk op rechten.

4.5 Bruikleen Gouden Kalf Het bronzen beeld van het Gouden Kalf blijft te allen tijde eigendom van het NFF. Winnaars krijgen het beeld in bruikleen voor onbepaalde tijd onder de strikte voorwaarde – en op straffe van automatische en onmiddellijke beëindiging van de bruikleen en de plicht om het beeld onverwijld aan het NFF terug te bezorgen - dat het beeld niet wordt verkocht, aangeboden (te koop, huur, of gebruik anderszins), gekopieerd, bewerkt, gesmolten of anderszins gewijzigd, gedupliceerd, verminkt of vernietigd wordt.

5. Conclusie Dit reglement geldt voor het Nederlands Film Festival 2016. Inschrijving van een of meerdere producties impliceert uitdrukkelijke, onvoorwaardelijke en onherroepelijke aanvaarding van dit reglement en van tussentijdse beslissingen of wijzigingen van het bestuur van het NFF door de inschrijvende partij en ondertekenaar van de inschrijving. Dit is inclusief de aanvaarding van de bindende beslissingsbevoegdheid van het bestuur van de Stichting NFF omtrent alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien alsmede gevallen van discussie over de interpretatie en/of uitvoering van dit reglement, invulling van de criteria of anderszins. Het NFF hanteert in dit reglement de definities zoals geformuleerd in het Algemeen Reglement 2016 van het Nederlands Filmfonds, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Voor vragen met betrekking tot de reglementen en/of inschrijving: Claire van Daal (Filmprogrammeur), Annique Deneer (Programma & Educatie), [email protected].

8